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MANUAL DE CALIDAD
“FABRICACIÓN
Y COMERCIALIZACIÓN
DE ESTRUCTURAS METÁLICAS”
ÍNDICE
1. Introducción ............................................................................................................................................................. 3
4. Alcance........................................................................................................................................................................ 4
5. Objetivos .................................................................................................................................................................... 5
6. Organigrama ............................................................................................................................................................ 5
9. Infraestructura. ........................................................................................................................................................ 7
1. Introducción
Las condiciones del mercado exigen que las empresas definan estrategias competitivas con
visión de largo plazo, una orientación a la gestión de procesos y un compromiso concreto
para con sus clientes.
La Gerencia General de METALÚRGICA LTDA., ha decidido incorporar en su línea de
negocios, el desarrollo, implementación y certificación de un Sistema de Gestión de Calidad
estructurado de acuerdo con la Norma ISO 9001, Sistemas de Gestión de la Calidad –
Requisitos.
METALÚRGICA LTDA., visualiza este Sistema como una base sólida para el ordenamiento,
planificación, control y mejora continua, lo que otorga dinamismo, flexibilidad y evidencia de
cumplimiento del compromiso de servicio contraído con el Cliente.
Cuenta con personal idóneo y calificado, con una vasta experiencia en el rubro y un
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En respuesta a nuestra constante preocupación por entregar un mejor y más rápido servicio,
estamos constantemente integrando equipos de última generación en nuestra empresa.
3. Política de Calidad
Existen copias de esta Política de Calidad en diversos lugares de las instalaciones, con el fin
de mantener informada a toda la organización. Adicionalmente, se encontrará en periódica
revisión por parte de la Dirección.
4. Alcance
En lo sucesivo se entenderá:
5. Objetivos
Cada uno de los objetivos enunciados contempla un plan de acción, con metas y plazos
específicos, lo que permite a la Dirección su monitoreo. Lo anterior se encuentra detallado
en el Anexo 1, Planificación de Objetivos de Calidad.
6. Organigrama
Cabe mencionar que, para todos los cargos mencionados en el organigrama, existe un
descriptor de cargo válido, sin excepción alguna. A modo de ejemplo, el siguiente:
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-Representante de Gerencia
El Gerente General ha designado como representante de Gerencia para el Sistema de Gestión
de Calidad, al Jefe de Operaciones. Sus principales funciones y responsabilidades están
detalladas en el descriptor de cargo correspondiente.
INPUT
8. Clientes
Se han mencionado, de igual manera, algunos de los principales rubros en los cuales
METALÚRGICA LTDA. participa, como son:
9. Infraestructura
Manual de Calidad
Manual de Procedimientos
Listado Maestro de Documentos y Registros
Norma ISO 9001. Sistema de Gestión de Calidad-Requisitos
1. Requisitos Generales
Los Registros son un tipo especial de Documento y deben controlarse de acuerdo con los
requisitos de la norma.
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General, a proveer los recursos necesarios para el correcto funcionamiento del Sistema de
Gestión de Calidad.
La organización supervigila y analiza los procesos con el objeto de mejorar sus resultados, lo
que queda evidenciado en la Documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
2. Requisitos de la Documentación
Los requerimientos de la Norma ISO 9001 son abordados a través de los siguientes
documentos:
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Manual de Calidad
- PRAN01 Procedimiento Control de Documentos
- PRAN02 Procedimiento Control de Registros
En el caso particular del control de documentos, para cumplir con este requisito normativo,
la empresa ha establecido una metodología que permite efectuar la elaboración, revisión,
aprobación, codificación, realización de cambios (modificación), actualización y eliminación
de los documentos identificados en el Sistema de Gestión de Calidad. Esta actividad es
monitoreada por el representante de Gerencia y ejecutada conforme a lo dispuesto en el
cuadro de realización y aprobación de documentación del procedimiento, más lo estipulado
en el Listado Maestro de Documentos.
En lo que concierne al control realizado sobre los registros, la metodología establecida para
cumplir con la Norma Internacional busca establecer y administrar la identificación,
almacenaje, protección, archivos, tiempo de retención y disposición de los registros,
monitoreo que es realizado para todos los registros identificados e individualizados en el
Listado Maestro de Registros.
3. Responsabilidad de la Dirección
4. Compromiso de la Gerencia
La Gerencia General asegura que los requerimientos de cada cliente son determinados y
conocidos con el fin de conseguir el cumplimiento de los mismos y, en consecuencia, lograr
su satisfacción. Con la aplicación del Manual de Calidad y como parte del ordenamiento
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El personal encargado del Área Comercial cuenta con todas las herramientas necesarias para
su correcto funcionamiento, lo que les permite realizar las funciones propias de la
comercialización de los productos y servicios de la empresa, además de la gestión de
marketing y post venta.
Los requerimientos guardan relación principalmente con: plazos de entrega, precios y calidad
de los productos.
6. Política de la Calidad
7. Planificación
Esto es visible en la constante revisión del Manual de Calidad y los descriptores de cargo.
La Gerencia General realiza, una vez al año, una revisión y evaluación de la operación y
resultados del Sistema de Gestión de la Calidad. Esto se lleva a cabo través de una reunión a
la que asisten todos los empleados de METALÚRGICA LTDA.
Para dicha reunión, el Gerente General designará a un empleado, quien deberá tomar nota
de todos los puntos tratados y emitir, con posterioridad, el acta de reunión anual, documento
que deberá ser parte del informe de revisión de la Dirección.
Respecto a la Evaluación del Desempeño, cada Jefe de Área o Departamento debe evaluar
una vez al año, durante el mes de marzo, al personal a cargo, para lo cual debe llenar el
formulario dispuesto para ello -Evaluador de Desempeño (Anexo 03)-, siendo
responsabilidad del Representante de Gerencia coordinar la ejecución de esta actividad.
Todos los requisitos, tanto de formación como de experiencia, están definidos en cada
descriptor de cargo.
12. Infraestructura
Cada Jefe de Área, o quien éste designe, debe revisar en el mes de enero de cada año, las
oficinas, baños, talleres, bodega, comedores, etc., aplicando para esto, una planilla de
Evaluación de Infraestructura y Ambiente Laboral (Anexo 04).
La información debe quedar guardada en archivador destinado para estos efectos, según lo
descrito en el Listado Maestro de Registros.
La persona encargada en recopilar esta información, debe tabularla y entregarla al
Representante de Gerencia, para que éste la presente al Gerente General en la reunión más
próxima. En conjunto, decidirán las reparaciones, arreglos y/o adquisiciones necesarias.
El Representante de Gerencia deberá guardar esta información tabulada en una carpeta
denominada “Evaluación de Infraestructura y Ambiente Laboral”.
18. Adquisiciones
Todos los productos fabricados por METALÚRGICA LTDA. son identificados y su trazabilidad
puede ser realizada a través de todas las etapas de la producción, mediante la gestión de la
documentación y los registros correspondientes.
METALÚRGICA LTDA. ha definido que todos los bienes que sean propiedad del cliente, serán
cuidados y salvaguardados por la organización mientras estén bajo su control o estén siendo
utilizados. En el caso de los bienes físicos, estos serán identificados por el encargado de
bodega como “propiedad del cliente”, y serán almacenados dependiendo de su tamaño y
características.
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- Pie de Metro
- Huincha de Medir
Para el control y la verificación del equipo Pie de Metro P-1, el cual se encuentra identificado
y protegido por su embalaje original, el Jefe de Producción deberá llenar semestralmente,
una planilla definida por la empresa para el control de los equipos de medición (Anexo 05).
- Manual de Calidad.
30. Mejora
La Gerencia General de METALÚRGICA LTDA. define que el proceso de mejora continua es
llevado a cabo a través de la correcta ejecución de los siguientes documentos: Manual de
Calidad, Procedimiento Análisis de Datos, Procedimiento de Acciones Correctivas y
Preventivas y, en general, del Sistema de Gestión de Calidad implementado.
-Acciones Correctivas
- Revisión de No Conformidades.
- Implementación de la Acción Correctiva.
- Verificación de la Acción Correctiva tomada.
- Cierre de una No Conformidad.
-Acciones Preventivas
- Manual de Calidad.
- Procedimiento Auditoría Interna.
- Procedimiento Evaluación de la Satisfacción del Cliente.
La Gerencia General firma en la portada, dando fe que todo lo que aquí se ha planteado,
representa su sentir y su compromiso con respecto al Sistema de Gestión de Calidad de
METALÚRGICA LTDA., el que se ha desarrollado e implementado.
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Anexo 1
PLANIFICACIÓN DE OBJETIVOS DE CALIDAD
Anexo 2
ORGANIGRAMA
GERENTE
GENERAL
Prevencionista
de Riesgo
yproyectos
Gerente de Jefe de Calidad Analista de
Jefe de Jefe de
Adm y finanzas propuesta
Operaciones
Asistente de
Adm y finanzas Asistente
Asistente Control de
Calidad
Jefe de Proyectista 1
producción
Contador Jefe de Jefe de
RRHH adquisiciones y Mantención Analista de Coordinador
administración propuesta logístico
Proyectista 2
Asistente Asistente
Anexo 03
EVALUADOR DE DESEMPEÑO
ASPECTOS PERSONALES
Marcar con una x de acuerdo a la MUY BUENO REGULAR NO
pauta BUENO APLICA
Presentación personal
Puntualidad
Asistencia
Nivel de compromiso con la empresa
Relación con los compañeros de
trabajo
Relación con la jefatura
Relación con los clientes
Iniciativa y creatividad
Capacidad de liderazgo
ASPECTOS TÉCNICOS
SI NO
Evaluado asistió a
capacitaciones durante el
año en curso.
Aprobó
Observaciones
Anexo 05
PLANILLA PARA CONTROL DE EQUIPOS DE MEDICIÓN
Observaciones: _________________________________________________________________
Nota: En “Estado del equipo” se deberá indicar Aprobado (A) o Rechazado (R).