Trabajo colaborativo herramientas para la productividad

Wilson felipe Martínez figueroa

Tecnología en logística / politécnico gran colombiano

David Seligmann
26 de julio del 2020
Investigación
1. Las 2 hojas de cálculo más usadas. Incluir descripción y características de cada una. Elija una de
las hojas de cálculo y consulte las siguientes nociones:
2. Referencia absoluta y relativa.
3. Gráficos y sus tipos.
4. Funciones.
Haga un resumen entre 5 y 10 líneas de cada una de estas consultas y escríbalo directamente en el
espacio del foro de desarrollo del trabajo colaborativo. Esta contribución es individual, pero debe
aportar al trabajo del equipo, no repita lo que otros hayan escrito. No olvide relacionar las fuentes
consultadas.
Hojas de cálculo más usadas
Excel
Es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software
que permite realizar  tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
La primera incursión de Microsoft en el mundo de las hojas de cálculo (que permiten manipular
datos numéricos en tablas formadas por la unión de filas y columnas) tuvo lugar en  1982, con la
presentación de Multiplan. Tres años más tarde llegaría la primera versión de Excel.
Ante la demanda de una compañía que ya comercializaba un programa con el nombre de Excel,
Microsoft fue obligada a presentar su producto como Microsoft Excel en todos sus comunicados
oficiales y documentos jurídicos.
Microsoft presentó en 1989 su primera versión de Office, una suite ofimática (conjunto de
programas que son útiles en las tareas de oficina) que incluía Excel, Word (un procesador de
textos) y PowerPoint (una aplicación para la creación de presentaciones multimediales).
Microsoft Excel presentó, a lo largo de su historia, diversos problemas con
las operaciones realizadas en la hoja de cálculo. Uno de los más importantes ha sido la
imposibilidad de trabajar con fechas anteriores al año 1900, al menos utilizando el formato
de fecha propio de la aplicación; una forma de atravesar dicho obstáculo consiste en crear campos
personalizados, con formatos numéricos, combinados con fórmulas inteligentes que los traten
como datos cronológicos.
Cabe destacar que Excel es un programa comercial: hay que pagar una licencia para poder
instalarlo. Existen otras opciones, de código abierto («open source«, en inglés), que pueden
instalarse o ejecutarse sin cargo y que también permiten administrar hojas de cálculo, tales
como OpenOffice.org Calc y Google Docs. La mayoría de estos productos son compatibles con los
documentos creados en Excel, pero no ocurre lo mismo en la dirección opuesta (Excel no es capaz
de leer archivos creados con estos programas).
Uno de los puntos fuertes de Excel es que da a sus usuarios la posibilidad de personalizar sus hojas
de cálculo mediante la programación de funciones propias, que realicen tareas específicas,
ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no hayan sido incluidas en el paquete original. A
grandes rasgos, las opciones son dos: crear fórmulas en las mismas celda de la planilla en cuestión,
o bien utilizar el módulo de desarrollo en Visual Basic.
La característica principal de Excel, tal como lo conocemos hoy en día, es que la pantalla principal
muestra una matriz de dos dimensiones, es decir, está formada por columnas y filas. De esta
manera se forman pequeños recuadros que conocemos como celdas donde cada una de ellas
tendrá una dirección única que estará conformada por la columna y la fila a la que pertenece, es
decir, la dirección será una letra (columna) y un número (fila). Por ejemplo, la celda superior
izquierda de la matriz tiene la dirección A1.

En cada una de las celdas podemos ingresar datos numéricos y alfanuméricos. Una manera de
saber si Excel ha reconocido un dato como un número, o como un texto, es que si introducimos un
dato de tipo texto se alineará a la izquierda de la celda mientras que los datos numéricos se
alinearán a la derecha.

De esta manera sabemos que Excel reconoce entre un dato numérico y un dato alfanumérico en
cada celda.

Numbers
Es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. en conjunto con Chester James; en
dirección de los programmers como parte del set de productividad iWork (que también
incluye Keynote y Pages). Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de octubre de 1998 y funciona solo
en Mac OS X v10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 de enero
de 2009 con las nuevas características MathType y EndNote.
El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel. Como una demostración de introducción,
lanzaron una interfaz más fácil de usar, accesible para legos y que ofrece un mejor control sobre la
apariencia y la presentación de tablas de datos.
Características

 Incluye más de 250 funciones, una explicación clara de la fórmula y un sistema de ayuda
incorporado.
 Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver todos los cálculos de la hoja a la vez.
 Categorías de tabla: Permite agrupar los datos de cualquier columna y crear categorías de
tablas. Cada categoría incluye una fila resumen con la que se puede replegar, desplegar y
reorganizar las diferentes categorías.
 Gráficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una única gráfica mixta. Crea
gráficas biaxiales con diferentes escalas de valores. Aplica líneas de tendencia y barras de
errores.
 Gráficas vinculadas: Numbers, Keynote y Pages funcionan coordinadamente para reunir
todos los datos en una misma página. Es posible crear gráficas en Numbers y pegarlas en
documentos de Pages o en presentaciones de Keynote, mientras permanecen vinculados los
datos originales de Numbers. Incluso si se modifican los estilos, texturas, colores y tipos de
letra, los datos no varían.
 Selector de plantilla optimizado: Ofrece 12 nuevas ideas y diseños para crear una hoja de
cálculo, 30 en total.
 Convertibilidad: Exportación de hojas de cálculo a archivos en PDF. Se pueden abrir
archivos de Excel de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de cálculo de Numbers con
formato Excel. Con la opción de correo electrónico, se pueden enviar archivos de Numbers,
Excel o PDF directamente desde Numbers mediante Mail de Mac OS X.

Escojo Excel ya que es la hoja de cálculo que más utilizo.

Excel

REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la
columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de copiar
una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila.

Hagamos un ejemplo para entender mejor el comportamiento de las referencias relativas.

Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy fácil, ya que es la
combinación de la columna y la fila de una celda. Por ejemplo, la siguiente fórmula contiene una
referencia relativa a la celda A1 y cuyo valor es multiplicado por 2.

=A1*2
Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una letra y un número
sin caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen puedes observar que he ingresado la
fórmula anterior en la celda B1 y el resultado de dicha fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de
la celda A1 es multiplicado por 2.

Los beneficios de las referencias relativas los observamos al momento de copiarlas hacia otra
celda. Como lo he mencionado antes, este tipo de referencias guarda una relación con la fila y la
columna en la que se encuentra así que, al momento de copiar la fórmula, las referencias relativas
serán modificadas por Excel de manera automática.

La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fórmula hacia abajo.
Recuerda que cada resultado de la columna B representa la multiplicación de los valores de la
columna A por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una referencia a la celda A4 en lugar de la
celda A1 que tenía la fórmula original.

Este cambio automático en la referencia sucedió porque, al copiar la fórmula hacia abajo, la
referencia aumenta la misma cantidad de filas. Al copiar la fórmula de la celda B1 a la celda B2,
nos movemos una fila hacia abajo y por lo tanto la fila de la referencia también aumentará en uno.

Al copiar la fórmula hacia abajo, no hemos cambiado la columna sino solamente la fila de la
referencia. Ahora considera el siguiente ejemplo, donde tengo una fórmula que suma el total de
las ventas para el mes de Enero:
Nuestra fórmula tiene una referencia relativa al rango B2:B6 y al momento de copiarla hacia la
derecha estaremos aumentando la columna por lo que la formula copiada deberá aumentar
también su columna. La siguiente imagen muestra el resultado de copiar la fórmula de la celda B7
a la derecha:

Al copiar la fórmula a una columna diferente, la referencia relativa modifica su columna. Por esta
razón, cada celda de la fila 7 sumará el rango superior de su misma columna.

Las referencias relativas permiten a Excel modificar la columna y fila al momento de copiar la
fórmula a otras celdas. El cambio será relativo a la cantidad de columnas o filas que se ha
desplazado la fórmula.

REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las
modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad de
veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila
de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1:
=$A$1*2
Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré también en
la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen muestra el resultado de dicha acción:

En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la columna B y eso se
debe a que la referencia permaneció fija aún después de haber copiado la fórmula hacia abajo.
Esto nos indica que las referencias absolutas permanecerán inamovibles sin importar que las
copiemos a otras celdas.

Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una fórmula haga referencia a una
misma celda sin importar a dónde las copiemos. Cuando combinamos las referencias absolutas
con las referencias relativas, tenemos una combinación sumamente útil como lo veremos en el
siguiente ejemplo.

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS EN EXCEL

Dentro de una fórmula de Excel podemos tener tanto referencias absolutas como referencias
relativas. Cada una de ellas se comportará de la manera en que lo he mostrado en los ejemplos
anteriores.

Nuestro siguiente ejemplo nos mostrará una fórmula que combina las referencias absolutas y
relativas para obtener el precio de una lista de productos en la moneda local. Considera la
siguiente tabla de datos:
Nuestro objetivo es obtener el precio en pesos basados en la columna de precios en dólares y el
tipo de cambio que está indicado en la celda E2. El primer intento que haremos por resolver este
problema es utilizando la siguiente fórmula:

=B2*E2
Ingresaré esta fórmula en la celda C2 y al copiarla hacia abajo tendremos el siguiente resultado:

La fórmula de la celda C2 devuelve el resultado correcto, pero las fórmulas de las filas inferiores
devuelven cero. Al observar la fórmula de la celda C6 nos damos cuenta que, al copiar la fórmula
hacia abajo, Excel modificó ambas referencias, inclusive la que hacía referencia a la celda E2 que
contiene el tipo de cambio y por esta razón obtenemos el valor cero.

Si queremos que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin importar que la copiemos a
otra ubicación, entonces es necesario hacer que dicha referencia sea absoluta. Nuestra fórmula
quedará de la siguiente manera:

=B2*$E$2
En esta fórmula, la primera referencia es relativa y la segunda es absoluta. En el momento en que
ingresamos esta fórmula en la celda C2 y la copiamos hacia abajo, obtenemos el resultado
correcto para cada uno de los productos.

Lo mejor de este tipo de fórmulas es que, podrás cambiar el valor del tipo de cambio y obtendrás
los nuevos precios automáticamente sin la necesidad de modificar las fórmulas.
Recuerda que la diferencia entre una referencia absoluta y una referencia relativa está en que la
primera de ellas utiliza el símbolo $ para hacer saber a Excel que queremos dejarla fija aún
después de haberla copiado a otra celda.

TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL

Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para mostrar la información adecuadamente
es de suma importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de una manera diferente
así que utilizar el gráfico adecuado ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.
TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS

Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis especial en las variaciones de los datos a
través del tiempo. Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los valores en el eje
vertical. Frecuentemente se compara este tipo de gráfico con los gráficos de barra, donde la
diferencia principal es que en los gráficos de barra las categorías aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un
período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea
hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio
como lo hacen los gráficos de área.

Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos
gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de
las partes respecto al total.
Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un
período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo.
Un gráfico de área es similar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno,
el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede
hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre
diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar
de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.

Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de superficie, anillos, burbuja, pero los
analizaremos en una publicación posterior. Los gráficos presentados el día de hoy son los tipos de
gráficos más utilizados en Excel y pronto aprenderás a obtener el mayor provecho de cada uno de
ellos.
FUNCIONES DE EXCEL
Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel desde su
fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que proporcionamos como sus
argumentos. Para utilizar correctamente las funciones de Excel, necesitamos conocer a la
perfección cada una de sus partes, como su nombre y sus argumentos obligatorios y opcionales.

Nadie puede cambiar el comportamiento de las funciones de Excel, porque su funcionamiento ya

está programado dentro de la herramienta, pero podemos aprender a utilizar la amplia gama de
funciones disponibles.

Microsoft ha creado diferentes categorías para organizar las funciones y a continuación

encontrarás un listado de ellas. Al hacer clic en alguna de las categorías inferiores, se mostrará el
listado de funciones correspondientes.

 Funciones de búsqueda y referencia

 Funciones de texto
 Funciones lógicas
 Funciones de fecha y hora
 Funciones de base de datos
 Funciones matemáticas y trigonométricas
 Funciones financieras
 Funciones estadísticas
 Funciones de información
 Funciones de ingeniería
 Funciones de cubo
 Funciones web
LA CATEGORÍA COMPATIBILIDAD

Además de las categorías antes mencionadas, encontrarás una categoría conocida como
Compatibilidad. Las funciones que se encuentran en dicha categoría pueden ser utilizadas en tu
versión actual de Excel, pero Microsoft recomienda dejar de hacerlo porque habrá creado una
nueva función equivalente, la cual ofrecerá mayor precisión y tendrá un nombre que reflejará
mejor su uso.

Solo deberás utilizar las funciones de la categoría Compatibilidad en caso de que necesites crear
un libro que deba ser compatible con versiones anteriores. De lo contrario, la recomendación es
utilizar aquellas funciones de Excel que han reemplazado a las funciones de la categoría
Compatibilidad.

Referencias
https://exceltotal.com/que-es-excel/
https://es.wikipedia.org/wiki/Numbers_(software)
https://exceltotal.com/referencias-absolutas-y-relativas/
https://exceltotal.com/tipos-de-graficos-en-excel/