UNIVERSIDAD SAN PEDRO

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INFORMÁTICA
Y DE SISTEMAS

“DESARROLLO E IMPLEMENTACION DE SOFTWARE DE SISTEMA

MATRICULA PARA EL COLEGIO SANTIAGO DE ATUNES DE
MAYOLO– SANTA-2020”

AUTORES
PALMA CRUZ, JOSEPH
ROJAS TORRES ROBINSON
ANTICONA CUSTODIO DANIELA
SEGURA RIOS DENILSON
GUEVARA RUIZ MARILYN

ASESOR:
MARTINEZ CARRION, JAVIER

ANCASH-PERÚ
 2020
1. ANTECEDENTES Y FUNDAMENTACION CIENTIFICA

1.1. Antecedentes

De los antecedentes encontrados se han abordado los trabajos más relevantes a

esta investigación:

En la tesis titulada ‘Análisis, Diseño e Implementación de un Sistema para el

Registro Académico en el Centro Escolar “Abdón Cordero” de la Ciudad de San
Miguel’, los autores Cecilia Fuentes Bran, Elba Miranda Cuellar y Carolina
Gonzales Escobar, definen que tuvo como objetivo general desarrollar el sistema
de registro académico, ampliando el análisis para identificar las necesidades de la
Institución en el registro académico, estableciendo el diseño de archivos, base de
datos y pantallas que comprenderá el sistema de registro académico e
identificando los recursos necesarios para la implementación del sistema. Sin
embargo, no existe una calendarización para realizar evaluaciones a los alumnos
a su vez la documentación de los alumnos que se entrega en el momento de la
matrícula la guarda el docente, y al final del año escolar son entregadas a la
dirección. (Fuentes, Cuellar y Gonzales, (2010), Análisis, diseño e
implementación de un sistema para el registro académico en el Centro Escolar
"Abdón Cordero" de la Ciudad de San Miguel.

De la tesis titulada ’Sistema de matrícula para el programa de la Preparatoria de

la Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua en la Facultad de Educación e
Idiomas’, los autores Frankling Chávez Ramírez y Franklin González Ramos, se
realizó tomando en cuenta el área de acción a la cual está dirigido, será para la
administración eficiente de los registros académicos de los estudiantes. Se
pretende que el proyecto sea acogido por secretaría académica y lo utilice para
cubrir la necesidad 17 administrativa de los registros estudiantiles del programa
de la preparatoria aprovechando al máximo las herramientas que poseerá el nuevo
sistema. Los desarrolladores del proyecto son; el Departamento de Informática
Educativa de la Facultad de Educación e Idiomas de la Universidad Nacional
Autónoma de Nicaragua (UNAN - Managua) con el apoyo de secretaría
académica de la misma facultad, el cual se está tomando como la culminación de
estudios universitarios de un par de alumnos de la carrera. (Chávez & Gonzales,
(2011), Sistema de matrícula para el programa de la Preparatoria de la
Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua en la Facultad de Educación e
Idiomas. (Tesis Pregrado). Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua,
Managua, Nicaragua)

Según los autores Christian Rojas Pacheco y Juan Silva Mendoza en su tesis
titulada ‘Implementación de un Sistema de matrícula vía Web del centro
educativo parroquial Primario Secundario Nuestra Señora de la Salud’, se planteó
la implementación de un sistema de matrícula web que permita a los padres de
familia y/o apoderados registrar a sus hijos en la entidad en el cual se establece de
acuerdo al año académico a dictarse tomando en cuenta respectiva de acuerdo a:
pago de matrícula, los pagos de mensualidad, inscripción de alumnos nuevos,
alumnos becados, alumnos aplazados, pagos de APAFA. Además, cada padre de
familia tendrá un código respectivamente para acceder a las notas de sus hijos
mejorando el rendimiento de la matricula sin necesidad de hacer largas colas para
poder matricularse. (Rojas & Silva, (2010), Implementación de un Sistema de
matrícula vía 18 Web del centro educativo parroquial Primario Secundario
Nuestra Señora de la Salud. (Tesis de Licenciatura). Universidad Científica del
 Perú, Iquitos, Perú).

1.2. Fundamentación científica

Sistema Informático
Según Cohen (2009), afirma que los sistemas de información (SI) están
cambiando la forma en que operaban las organizaciones actuales. A través de su
uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos de
las empresas, proporcionan información de apoyo al proceso de toma de
decisiones, lo que es más importante, facilitan el logro de ventajas competitivas
a través de su implantación en las empresas

2. JUSTIFICACION DE LA INVESTIGACION
La presente investigación trata de implementar un sistema de matrícula contamos con
computadoras Core™ i3-8130u. en la institución, en las cuales se registrarán de manera
óptima la matrícula de los alumnos del Centro Educativo reducir el costo del servicio, y
asimismo almacenar toda la información en la base de datos, desarrollando este sistemas
con las herramientas de Visual Estudio 2019 y como gestor de base de datos SQL
SERVER, aplicando los lenguajes C# y lo cual ayudara a optimizar los servicios
teniendo mayor disponibilidad de la información de registros de alumnos que han
pagado sus cuotas, de esta forma tendríamos la información ordenada de cada alumno y
así poder tomar una mejor decisión en un lapso de tiempo menor, ya que la información
que se le mostrara será ordenada de acuerdo a la necesidad del usuario. Por último, en el
tema de la seguridad se realizarán copias de seguridad que garanticen y salvaguarden la
información.

3. PROBLEMA DE INVESTIGACION
En el Centro Educativo “Santiago de Atunes de Mayolo” es una institución que no
cuenta con un sistema de matrícula integral, y por eso muchas veces hay problemas con
los pagos y gracias a ello hay postergaciones que afectan la normal programación
académica de la institución educativa y esto se debe a que no tiene mucho conocimiento
a la tecnología de hoy en día, ya que te permiten mejorar y optimizar procesos.

La institución su sistema actual es muy lento al momento de hacer registrar alumnos y

esto genera una pérdida de tiempo para los encargados, ya que los padres de familia se
pasan esperando un buen tiempo para que sus hijos se puedan matricular y algunos se
terminan retirando por la espera y esto hace que pierda alumnos el colegio.

Es así que, estas demoras en el proceso de matrícula, la mala atención y las continuas
postergaciones de lo programado debilitan la imagen de la institución.

3.1. Formulación del Problema

Para dar solución al problema mencionado, se plantea la siguiente interrogante:

¿Cómo desarrollar un Sistema Informático de Gestión de Matricula para el

“Colegio Apóstol de Atunes – Santa”

4. CONCEPTUALIZACION Y OPERACIONALIZACION DE VARIABLES

a. Conceptualización

Software. En computación, el software -en sentido estricto- es todo programa o

aplicación programado para realizar tareas específicas. John W. Tukey (1957).
 El software es un conjunto de elemento lógicos necesarios para que se pueda
realizar las tareas encomendadas al mismo, se puede definir de la siguiente
forma: es la parte lógica que dota al equipo físico de capacidad para realizar
cualquier tipo de trabajo. Alcalde García Eduardo (1994).

Sistema Informático (SI). Es una colección de subsistemas interrelacionados e

interdependientes que trabajan de manera conjunta para llevar a cabo metas y
objetivos. 
Menciona que “Cuentan con entradas, procesos, salidas y retroalimentación.”
Kendall & Kendall

Según Cohen (2009), afirma que los sistemas de información (SI) están
cambiando la forma en que operaban las organizaciones actuales. A través de su
uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos de
las empresas, proporcionan información de apoyo al proceso de toma de
decisiones, lo que es más importante, facilitan el logro de ventajas competitivas a
través de su implantación en las empresas.

SQL

El lenguaje SQL es definido por Gil (2001, p.56), como un lenguaje declarativo
de acceso a base de datos relacionales que permiten especificar diversos tipos de
operaciones en estas. Una de sus características es el manejo de algebra y calculo
relacional permitiendo efectuar consultas con el fin recuperar información de
interés de una base de datos, así como accionar sobre ella.

VISUAL BASIC

Visual Basic es ahora un lenguaje orientado a objetos, con cualidades similares a

las de C++, sin por ello haber perdido su especialidad: la manipulación y creación
de componentes. Visual Basic .NET es un lenguaje mucho más potente y flexible,
un lenguaje orientado a objetos y al trabajo con componentes que, prácticamente,
se pone al mismo nivel que C++ pero sin las complejidades propias de dicho
lenguaje.  Francisco Charte.

b. Operaciones de Variables
Tabla 1
Conceptualización y operacionalización de variables
Definición conceptual Definición Operacional
Sistema Informático. Es el proceso El rendimiento del sistema
de examinar la situación de una informático se basará en el proceso
empresa con el propósito de mejorarla que se utilizaran para proporcionar
con métodos y procedimientos más un soporte a las actividades propias
adecuados. James A. del sistema de trabajo.

Control de Gestión (CG). Es ante El control de gestión servirá para

todo un método, un medio para poder ver en forma detallada y
conducir con orden el pensamiento y ordenada los registros de matrículas.
la acción, lo primero es prever,
establecer un pronóstico sobre el cual
fijar objetivos y definir un programa
de acción. Lo segundo es controlar,
comparando las realizaciones con las
previsiones, al mismo tiempo que se
ponen todos los medios para
 compensar las diferencias constatada.
García (1975).
Gestión de Matricula. El proceso de La gestión de matrícula se
matrícula forma parte de las desarrollará para matricular de una
actividades institucionales, se realiza manera rápida y optima a los
preferentemente al finalizar el año alumnos que se integraran a la
escolar, está destinado a captar institución.
matrícula en todos los niveles del
establecimiento y se mantiene abierto
durante el resto del año. Este proceso
es importante, pues define el
autofinanciamiento de un
establecimiento, por ello, es necesario
definir pasos claves a seguir y hacerlo
más eficiente, proyectando una imagen
institucional organizada y de acogida
al apoderado. Alicia Muñoz Alarcón,
Soledad Vega Martínez

5. HIPOTESIS

Hipótesis General
El desarrollo de un sistema informático para el proceso de Matrícula y Consulta
de Notas para el Colegio Apóstol de Atunes de Mayolo, agilizará los procesos en
la Secretaría Académica.

6. OBJETIVOS

Objetivo General

El presente proyecto, tiene por Objetivo desarrollar un sistema informático para el

sistema de matrículas del colegio Santiago Atunes de Mayolo. Así mismo el presente
análisis nos permitirá identificar y escribir las condiciones en las que se encuentran los
problemas, así como los requerimientos del software en modo detallado y explicativo.

Objetivo Especifico

 Desarrollar el sistema con la metologia RUP

 Reducir el tiempo de atención al usuario, en el proceso de matrícula con la
implementación del módulo de matrícula del Centro Educativo.
 Diseñar una base de datos para disminuir la perdida de información y
duplicidad de datos del Centro Educativo.
 Optimizar el consumo de recursos con la implementación del sistema de
matrícula del Centro Educativo.
7. METODOLOGIA DEL TRABAJO

7.1 Tipo y Diseño de Investigación

Tipo:
De acuerdo a la orientación de la investigación: Es de tipo tecnológico; porque esta
orientada a lograr un nuevo conocimiento destinado a procurar soluciones
utilizando tecnologías actuales, así mismo tiene el alcance descriptico.

Diseño:
El estudio de investigación e son experimental de corte transversal, porque se
tomaran datos en un solo momento.
Diseño Descriptivo:

M X O

Donde:
 M: Trabajadores de la empresa.
 X: Variables de estudio.
 O: Observaciones.

7.2 Población – Muestra

El muestreo que se utilizara para el presente proyecto de investigación será no
probabilístico, de tipo selectivo, debido a que se tomara en la investigación toda la
muestra.

Población: Conformada por el personal que labora en la empresa.

Tabla 2
Población de Investigación

Departamento Sexo Cantidad

M F
2 2 4

Muestra: La muestra será la misma que la población por el hecho que es reducida.

7.3 Técnicas e Instrumentos de Investigación

Tabla 3
Técnicas e instrumentos de investigación.

Técnicas Investigación
Encuesta Cuestionario de preguntas
Entrevista Guía de entrevista a personal
Observación Guía de observación
 Análisis de documentos Guía de análisis de documentos

8. PROCESAMIENTOS Y ANALISIS DE LA INFORMACION

Técnica de análisis:

Para el proyecto de investigación se utilizará el procedimiento de técnica

descriptiva para el análisis de datos, lo que permitirá describir e interpretar
numéricamente los resultados.

Procesamiento:

El software para el procesamiento y presentación grafica de la información

obtenida será Visual Estudio 2019 y SQL SERVER 2019.

Para procesar los datos se seguirán los siguientes pasos:

 Se recogerá la información de las encuestas.

 Las encuestas se tabularán para determinar el estado del sistema actual
del centro educativo, para ello evaluaremos los datos.
 Los datos obtenidos servirán para elaborar una lista de requerimientos.
 Se analizará los datos de los requerimientos para elaborar un base de
datos.
 De la base de datos elaborada se desarrollará el diseño del sistema.
 Los datos recogidos del análisis se analizarán y se almacenarán en una
base de datos.

Se determino emplear la metologia RUP como metologia de desarrollo del

sistema, se seguirán las fases de RUP a través de sus disciplinas de modelado de
negocio, requisitos, análisis de diseño, implementación, pruebas y despliegue
para que la producción de software de alta y de mayor calidad para satisfacer las
necesidades de los usuarios que tienen un cumplimiento al final dentro de un
límite de tiempo y presupuesto previsible.
9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Jacobson, Booch y Rumbaugh, (s.a.). El Proceso Unificado, La vida del Proceso

Unificado, Addison-Wesley, 1ra Edición, p. 9-17

Kuo, B. (2009). Sistemas de Control Automático. Componentes básicos de un

sistema de control, Prentice-Hall, 7ma Edición, p. 1-3

Cohen Karen, D. (s.a.). Sistemas de Información para los negocios. Los sistemas
de información, McGraw-Hill, 3ra Edición, p. 3-13.

Fuentes Bran, C., & Miranda Cuellar, E., & Gonzales Escobar. C (2010).
Análisis, Diseño e Implementación de un Sistema para el Registro Académico
en el Centro Escolar “Abdón Cordero” de la Ciudad de San Miguel. Universidad
de Oriente. El Salvador.

Gutiérrez Mendoza, L. (2009). Alguna parte de mi trabajo un sistema de

matrícula, Recuperado de http://leydi01.blogspot.pe/2009/09/resumen-este-
proyectoes-un-sistema-de.html

Hernández Sampieri, R., & Fernández Collado, C., & Baptista Lucio, P. (2010).
Metodología de la investigación, México, Mc Graw Hill/Interamericana, 5ta ed.

Rojas Pacheco, C., & Silva Mendoza, J. (2010). Implementación de un Sistema

de matrícula vía Web del centro educativo parroquial Primario Secundario
Nuestra Señora de la Salud. Universidad Científica del Perú. Perú.

Lenguaje de Programación, (2013). Recuperado de:

http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_de_programacion/

Mena, N., (2012). Ingeniería del Software I: El Producto

"Software".Sofware1nathalygrijalva.blogspot.pe. Recuperado el 29 de Abril
2013, de http://sofware1nathalygrijalva.blogspot.com/2012/10/el-producto-
software.html