TEGNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE 1

INFORMACION

ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN

DESARROLLO

Actividad AP01-AA1-EV02
JUNIO 15 DE 2.020

Presentado por:

Judy Rodríguez

Santiago Vergara

Katherin Castillo

Moisés D. Caez

Howard Clavijo

Presentado a:

Ingeniero Esteban E. Morales

SERVICIO DE APRENDIZAJE SENA

FICHA 2104584
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DESARROLLO DE ACTIVIDAD

AP-01-AA1-EV02 – Estructuración del proyecto del sistema en

desarrollo

1. Título del proyecto

Análisis, diseño, desarrollo e implantación de un sistema de información para el

desarrollo de una Red Social Interactiva para el sector "Educativo".

Opciones de nombres para nuestra red social:

• Facetudents

• Facechool o Facechool

• Conecta2

• Learning

• Virtual Learn Media (Vielem)

2. Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar

Con el desarrollo de este sistema de información, buscamos crear una red social que

solucione los problemas de comunicación entre docentes y estudiantes.

La idea tiene origen al observar que varias plataformas educativas actuales

como Territorium, Blackboard, Edmodo entre otras, no cuentan con herramientas

de comunicación efectivas a la hora de interactuar con los integrantes de grupos

o de toda la institución.

Podemos definir que la necesidad combina un ajuste o mejoramiento de las

plataformas existentes, pero también es considerado como un requerimiento

nuevo ya que las redes sociales para uso en sector educativo aún no se inventan.
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Con la implantación de este sistema basado en medios sociales y tecnológicos

brindaremos una solución a los siguientes problemas detectados en el sector

educativo:

• Largo tiempo en recibir una respuesta del docente hacia los estudiantes.

• Ambiente inseguro para para compartir información.

• Falta de control de la información.

• Falta de métodos para el envío de comunicación masiva.

• Falta de herramientas para compartir documentos, fotos y mensajes de

manera efectiva y en tiempo real.

• Falta de interés del personal para el uso de medios educativos.

• No hay manera de interactuar con otras personas de la institución.

• Difícil acceso a la información.

Con base a lo anterior, los problemas de comunicación en instituciones

educativas serán solucionado con nuestra red social. ¡El futuro es estar conectados!
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3. Justificación del proyecto

¿Por qué?

Haciendo un análisis del problema, observamos que en las actuales plataformas de

educación virtual hay que usar muchos enlaces, foros sin privacidad donde debemos

esperar que la persona encargada o involucrada revise el foro y de respuesta o largas

secciones en línea o por teléfono que complican el manejo simultaneo de la

plataforma; También se detectó la falta de un chat y demás herramientas para

compartir información en el momento que necesitemos comunicarnos con nuestros

amigos o docentes obligando el uso de otras aplicaciones como WhatsApp, Meet,

teams y Messenger.

Teniendo en cuenta el porqué, nace la fabulosa idea de integrar las plataformas de

aprendizaje virtuales con una red social para el uso educativo.

¿Cual?

El principal beneficio aportado de una plataforma educativa que integre una

red social será el espacio donde padres, hijos y docentes puedan estar en

comunicación constante por medio de herramientas que agreguen métodos más

efectivos y de primera mano sin restricción de tiempo o espacio, accesible para todos

y de fácil uso para PC, MAC, portátiles, tables y teléfonos inteligentes, también el

acceso a una plataforma LMS todo en uno disminuyendo el tiempo de respuestas y

agilizando procesos tanto de aprendizaje, desarrollo de tareas y expresión informativa.

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4. Objetivo general

Desarrollar una red social educativa que permita tener una mayor interacción

entre las personas que la usan, haciéndola más didáctica y entretenida. Con

este proyecto buscamos llegar a colegios universidades y en general todas las

instituciones y centros de educación en los cuales evidenciamos falencias en

la habitual comunicación que se tiene dentro de las plataformas

convencionales como: foros, chats y sesiones en línea, pero no podemos dejar

de lado al sector empresarial que en su gran mayoría hace uso de distintas

herramientas para capacitar a las personas aspirantes a ingresar a las

empresas e internamente a sus empleados convirtiéndola en una idea de

negocio.

5. Objetivos específicos

• Mejorar los procesos de interacción social que existe entre profesores y

alumnos mediante las herramientas de aprendizaje online o virtuales.

• Permitir un mejor desempeño de los participantes en sus áreas.

• Lograr una mejor comunicación social utilizando herramientas de fácil

uso que promueva una interacción más fluida y efectiva.

• Dar a conocer nuestra red social y así lograr que el proyecto sea de gran

aceptación y acogida por la variedad de las plataformas existentes.

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• Fomentar y promocionar su distribución en escuelas, colegios y

universidades.

• Convertir nuestra red social en una idea de negocio que nos permita

monetizarlo con el tiempo y lograr su anclaje en el medio tecnológico en

conjunto con empresas como Parquesoft y demás interesados.

• Alcanzar una fusión con las grandes plataformas de nivel educativo y

empresariales existentes.

6. Alcance del proyecto (producto, proceso y contexto)

El proyecto para realizar se basa en la creación de un aplicativo virtual de tipo

red social interactiva, la cual al fusionarse con las plataformas educativas actuales

contribuya al mejoramiento del desarrollo de actividades escolares y empresariales,

con el fin de mejorar la comunicación entre estudiantes, profesores y demás

miembros que hagan parte de las instituciones sin importar el programa o clase en

que se encuentre inscrito, y a su vez obteniendo acceso de manea organizada a los

diferentes grupos de formación y la posibilidad de compartir material de carácter

educacional, informativo o complementario.

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Uno de nuestros alcances, es implementar las siguientes facilidades de acceso

a la información nombradas a continuación permitiendo una interacción más didáctica

en el uso de nuestra red social:

1. Chat/Messenger: Por este medio se podrá interactuar en tiempo real con

los entes que hagan parte de la institución, de una forma más dinámica
incluyendo emoticones, tipos de letra y permitiendo enviar archivos de texto,
videos o audios en los diferentes formatos. También los alumnos podrán
hacer preguntas a cualquier hora del día.

2. Publicaciones: Esta opción permitirá compartir diferentes contenidos

educativos en varios formatos (audio, video, live, y texto). Puedes crear
eventos y compartirlos con padres, profesores y alumnos de forma rápida.

3. Notificaciones: Esta opción busca dar aviso de los diferentes contenidos

disponibles y a compartir en un momento justo, para así poder ser
visualizados sin perder ningún evento o comunicado.

4. Comentarios: Como su nombre lo indica permitirá comentar acerca de los

diferentes contenidos, dando opinión a los autores y organizar el material
utilizando etiquetas.

5. Inicio o Muro: Esta parte de la aplicación esta diseñada para visualizar los
contenidos de cada uno de los grupos de formación, estudiantes, docentes
y demás participantes. Además, los padres pueden ver que se está
haciendo en clase.

6. Mensajería Cloud: Espacio para almacenar datos compartidos y accesibles

por medio de enlaces para uso exclusivo de los involucrados y permitir que
los debates continúen más allá del aula de clases.

7. Manejo de la información: Los usuarios pueden decidir como y que publicar

y también tener el control de borrar o conservar lo compartido.

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El aplicativo red social busca una mejor interacción y comunicación entre

estudiantes y profesores en tiempo real, por lo que será única y exclusivamente

para fines educativos y los contenidos fuera de contexto serán restringidos.

8. Beneficiarios del proyecto

El proyecto beneficiara a personas de todas las edades y niveles

socioeconómicos que tengan acceso a la información y que desempeñen cualquier

actividad educativa, empresarial o que esté involucrado con personas cercanas que

hagan parte de ella.

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9. Impacto

Nuestra fabulosa aplicación tendrá un impacto y beneficiará los siguientes

campos:

• Social: Mejoramiento de la calidad de vida con la proporción de nuevas

tecnologías que facilite nuestra interacción y vida social con los demás.

• Económicos: Disminución de gastos en material (Fotocopias, etc.),

reducción de tiempo por desplazamientos y evitar la pérdida de la

información que nos genere gastos extras por desconocimiento.

• Ambiental: Reducción del uso de papel, panfletos, cartelera que

finalmente terminan en la basura después de ser usados.

• Tecnológicos: Optimización y mejoramiento de las plataformas

educativas actuales y de sus procesos referentes a la comunicación.

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Referencias

Documento - AP01-AA1-EV02.- Estructuración del proyecto del sistema de

desarrollo. Sena - ADSI 2020

Documento - IE-AP01-AA1-EV02-Estructuracion-Proyecto-SI – Sena ADSI 2020

AP01-AA1-EV02. Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo – Youtube

https://www.youtube.com/watch?v=0k3hEINSNeM