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Exposición de Motivos

El presente Código de Ética y Conducta contribuye a definir y normar la concepción que Banesco tiene sobre los
valores éticos, estableciendo patrones de conducta destinados a reforzar la honestidad como fin esencial de
nuestro actuar.
De igual manera, dada su importancia, el Código de Ética y Conducta establece las disposiciones que deben ser
aplicadas por todos los Ciudadanos Banesco para el respeto a los Derechos Humanos y la Prevención y Control
de la Legitimación de Capitales.

Misión de Banesco
Somos una Organización de servicios financieros integrales,
dedicada a conocer las necesidades de nuestros clientes y
satisfacerlas a través de relaciones basadas en la confianza mutua,
Servicios financieros
la facilidad de acceso y la excelencia en la calidad de servicio.
integrales e innovadores
Somos líderes en los sectores de personas y comercios,
combinando tradición e innovación con el mejor talento humano y
avanzada tecnológica.
Estamos comprometidos a generar la mayor rentabilidad al
accionista y bienestar a nuestra comunidad.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 2


Valores Banesco
El objetivo superior que rige en todo momento la Es tarea de todos cumplir y hacer cumplir nuestros
actuación de Banesco es promover la creación del Valores, pues al hacerlo fomentamos la sana
máximo valor para todas las empresas que integran convivencia interna y el logro de nuestros objetivos, a
la Organización, la búsqueda de la excelencia en las la vez que logramos el respeto de nuestros
relaciones con la clientela, los empleados, los compañeros y contribuimos a que Banesco y su
proveedores, el mercado y la sociedad donde gente sean reconocidos en el sistema financiero
actuamos. Para lograr dicho objetivo nos guiamos por venezolano por su imagen intachable y probidad.
nuestros Valores: Responsabilidad, Confiabilidad, Nuestro Código de Ética y Conducta ha sido alineado
Calidad e Innovación. con los Valores de la Organización, con el objetivo de
Estos principios rigen nuestra conducta cotidiana y se mostrar al Ciudadano Banesco la vinculación entre
evidencian, por ejemplo, cuando respetamos la los principios que guían las decisiones y conductas
privacidad de otros, evitamos la tentación de tomar lo (Valores) y los parámetros de comportamiento
que no es nuestro y cuando reconocemos nuestros esperados (Código de Ética).
errores.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 3


ÍNDICE
Divulgación, ámbito y alcance…….................... 5 Calidad…………………………………………...... 25
Practicamos la equidad………………………….. 26
Responsabilidad …………………………………. 8 Tenemos conciencia ecológica…………………. 26
Somos eficaces….............................................. 9 Somos respetuosos…………………………….... 27
Hacemos el mejor uso de los recursos………... 9 Brindamos calidad de servicio…………………... 27
Medios tecnológicos Banesco……………….…. 11
Somos leales….................................................. 12 Innovación……………………………………….… 29
Mantenemos una conducta adecuada……........ 13
Somos puntuales…............................................ 13 Luchamos contra la Legitimación de Capitales y
Gestionamos los riesgos integralmente…….…. 13 el Financiamiento al Terrorismo…………………. 32
Cumplimiento y control del presente Código…... 36
Confiabilidad………………………………………. 14 Disposiciones finales…………………………..…. 37
Protegemos la información................................. 15 Canales de comunicación……………………….. 40
Actuamos con honestidad.................................. 16
Sobre el conflicto de intereses………………..… 18
Sobre la participación en actividades
comerciales/profesionales externas…………..... 20
Sobre la Notificación de Ingresos
Extraordinarios…………………………………..... 20
Sobre la relación con terceros………………...… 22
Sobre la aceptación de obsequios...................... 23
Sobre la selección de proveedores..................... 24

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DIVULGACIÓN, ÁMBITO Y ALCANCE

Con el fin de promover los Valores de la Organización y los comportamientos éticos esperados en los
Ciudadanos Banesco, toda persona en el momento de ingreso a la Organización, recibirá el Código y una
capacitación sobre éste. Además, deberá declarar por escrito que lo conoce y acepta, y se compromete a
cumplirlo en su totalidad.

Artículo 1 Para facilitar la mejor y más fácil Dentro de este término quedan incluidos: los
comprensión del presente Código, los términos que integrantes de su Junta Directiva, asesores,
se mencionan a continuación, sean en singular o consejeros, trabajadores, incluyendo los de dirección
plural, tendrán el significado siguiente: y de confianza, ejecutivos, supervisores, así como sus
Accionistas: Toda persona, natural o jurídica, mandatarios, apoderados y factores mercantiles.
propietaria de cualquier título que conceda Cliente y Usuario: Es toda aquella persona natural
derechos sobre el patrimonio de Banesco. o jurídica que solicita un bien o servicio a
Banesco: Banesco Banco Universal, C.A. Banesco.
Ciudadano Banesco: Es toda aquella persona Código: Es el Código de Ética y Conducta
natural que presta sus servicios personales, bajo contenido en el presente documento.
relación de dependencia o por cuenta propia, a Proveedor: Es toda aquella persona natural o
favor de Banesco. jurídica que ofrece un bien o presta un servicio a
Banesco.

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DIVULGACIÓN, ÁMBITO Y ALCANCE
Artículo 2 El Código es de obligatorio cumplimiento Artículo 4 El Ciudadano Banesco está obligado a
por parte de todos los Ciudadanos Banesco, sin cumplir y hacer cumplir el ordenamiento jurídico del
distinción o excepción alguna, en todo el territorio país donde se encuentre, sea que se trate de
nacional, y tiene por objeto fundamental normar la normas de rango constitucional, legal o
conducta del Ciudadano Banesco con respecto a los reglamentario (incluyendo resoluciones, circulares,
valores que han de regir el ejercicio de las funciones instrucciones y providencias) en el entendido que el
que desempeña en Banesco, los cuales siempre desconocimiento de la normativa no excusa de su
deberán ser antepuestos al logro de metas e cumplimiento. Todo empleado Banesco asume el
intereses personales, y asimismo constituirá una presente Código como una reglamentación interna, y
referencia de comportamiento ético para las su incumplimiento se califica como falta grave a las
personas que mantengan relaciones de cualquier obligaciones que impone la relación de trabajo.
índole con Banesco.

Artículo 3 Las normas contenidas en este Código


prevalecerán sobre cualquier otra norma interna, Respetamos las leyes y
salvo que establezcan requisitos de conducta más regulaciones tanto internas
exigentes que los contenidos en el presente Código. como externas

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DIVULGACIÓN, ÁMBITO Y ALCANCE
Artículo 5 En el desempeño de sus funciones, el Si la respuesta a alguna de estas preguntas es
Ciudadano Banesco deberá proceder de acuerdo afirmativa o tiene dudas consulte el caso con su
con los valores de la Organización, con ecuanimidad supervisor o recurra a los Canales de Comunicación
en todas las decisiones que le corresponda tomar y Directa con los que cuenta la Organización, y así
en los asuntos en los cuales deba intervenir. El tener certeza sobre la acción que va a ejecutar.
Código de Ética y Conducta brinda las pautas
generales de comportamiento; sin embargo, es
responsabilidad del Ciudadano Banesco conocer las
políticas y regulaciones inherentes a su cargo, así
como mantener una actitud de alerta ante
situaciones que le generen duda y, antes de tomar
una decisión, formularse las siguientes preguntas:

• ¿Puede considerarse ilegal?


• ¿Puede afectar mi reputación como empleado Banesco?
• ¿Puede afectar la reputación del banco?
• ¿Sería prudente consultarlo con mi supervisor o con alguien experto?
• ¿Estaría actuando en contra del Código y de los Valores de la Organización?

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 7


RESPONSABILIDAD
Respondemos por nuestras tareas con precisión Artículo 7 El Ciudadano Banesco debe velar por el
y pasión. Cumplimos con la palabra dada. cumplimiento de todos los requisitos establecidos
Hacemos el mejor uso del tiempo. Damos lo por Banesco para las operaciones que se lleven a
mejor ante toda persona. cabo en la institución.

Somos eficaces Hacemos el mejor uso de los


recursos
Artículo 6 Es obligación del Ciudadano Banesco Artículo 8: El Ciudadano Banesco deberá velar por
mostrar Responsabilidad en el desempeño de sus el cuidado y correcto uso de los bienes de Banesco,
actividades, lo que implica asumir plenamente las la preservación del ambiente físico de trabajo,
competencias, funciones y tareas encomendadas, equipos, sistemas, maquinarias, herramientas,
e incluso tener iniciativa y ser diligentes en el baños, comedores, mobiliario, espacios comunes, y
cumplimiento de todos los requisitos y exigencias de en todo caso no aumentar, por desidia, su deterioro.
su cargo; tener particular celo en el conocimiento de Todo empleado Banesco que con intención, omisión,
las disposiciones legales, reglamentarias y de toda negligencia o imprudencia incumpla con este
norma que rija el desempeño de las funciones que le postulado, incurre en falta muy grave a las
son propias; acatar los procedimientos y obligaciones que impone la relación de trabajo.
obligaciones que ellas establecen, así como también
estar dispuesto a rendir cuentas y aceptar las
consecuencias de la conducta asumida.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 9


Artículo 9 El Ciudadano Banesco no incurrirá, en el
desarrollo de sus funciones, en actos que pongan en
peligro la integridad física de las personas, de los P: ¿Se pueden utilizar
bienes o instalaciones de Banesco, ni que den lugar los equipos de la
a un uso irracional de estos bienes, espacios, oficina fuera de las
recursos o de la energía. Todo empleado Banesco instalaciones del
que con intención, omisión, negligencia o banco?
imprudencia incumpla con este postulado, incurre en
R: Sólo si se posee
falta muy grave a las obligaciones que impone la
la debida aprobación
relación de trabajo.
del Vicepresidente y
cumpliendo con la
Artículo 10 Salvo en los casos establecidos por la
política de seguridad
correspondiente normativa interna, el Ciudadano
Banesco no utilizará los bienes propiedad de
Banesco fuera de las instalaciones de la empresa
sin la autorización escrita del Vicepresidente
responsable. Tampoco pondrá los bienes propiedad
de Banesco en manos de terceros, salvo que ello Artículo 11: Banesco limita la posibilidad de
resulte necesario para el desempeño de las labores adquisición de activos o bienes pertenecientes a
propias de su cargo, en cuyo caso también deberá su patrimonio empresarial por parte del Ciudadano
contar con la autorización escrita del Vicepresidente Banesco.
responsable.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 10


adecuada custodia, seguridad y confidencialidad de los
Medios tecnológicos Banesco documentos y toda otra forma de registros de
Artículo 12 El Ciudadano Banesco tiene la obligación información que utilice en su lugar de trabajo, tanto en
de hacer uso responsable y eficiente de los medios la jornada laboral como fuera de ella. Los equipos y
electrónicos, sistemas informáticos, redes de medios electrónicos no se pondrán en manos de
comunicaciones, telefonía e internet, que le sean terceros, salvo que ello resulte necesario para el
atribuidos para el ejercicio de sus funciones. En desempeño de las labores propias del cargo o para
consecuencia, será responsable de estos recursos una instalación, desinstalación, reparación o revisión
que tiene asignados, así como de todas las por parte del personal/proveedor de sistemas de la
acciones que se lleven a cabo en su utilización. empresa, debiendo contar siempre con el conocimiento
Las contraseñas de acceso al sistema informático previo de su supervisor. El Ciudadano Banesco deberá
son personales e intransferibles, siendo su titular el hacer un uso responsable de Internet, evitando
único responsable de las consecuencias que navegar por páginas y portales que no sean necesarios
pudieran derivarse de su mal uso, divulgación o para el desempeño de su actividad.
pérdida. El Ciudadano Banesco asume la custodia El uso de la cuenta de correo electrónico facilitada por
de sus credenciales y se compromete a estar Banesco se tiene que limitar al desarrollo de las
actualizado en las políticas y métodos de funciones propias del puesto de trabajo. Las
salvaguarda y protección de las mismas. No es direcciones de correos electrónicos del personal al
aceptable alegar pérdida o “hackeo” de las servicio de Banesco y de contactos, clientes y
contraseñas por “phishing” o descuido en su uso. El proveedores de la empresa, sólo se pueden utilizar
Ciudadano Banesco entiende que conoce la para las comunicaciones entre el personal y entre el
normativa de uso y que bajo ningún concepto personal y dichos contactos, clientes y proveedores de
revelará las credenciales a persona alguna por la empresa, vinculadas al ejercicio de las funciones
ningún medio. Las personas sujetas serán respectivas.
responsables de la conservación, integridad,
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Somos leales
Artículo 13 El Ciudadano Banesco mantendrá un
comportamiento leal a la institución y nunca
propiciará acciones o maniobras que estén en • Logramos los mejores resultados en
contradicción con este principio. En este sentido, corto tiempo.
mantendrá una actitud que fortalezca la solidaridad.
• Hacemos uso racional de los recursos
Artículo 14 El Ciudadano Banesco deberá estar de la Organización.
dispuesto a apoyar, en la medida de sus
posibilidades, las actividades de Responsabilidad
• Conocemos, entendemos y
Social Empresarial de Banesco, así como también practicamos las normas, reglamentos
las labores de su Voluntariado Corporativo. y leyes que rigen nuestra actividad.
• Defendemos los intereses de nuestra
Organización.
Nuestro compromiso es • No permitimos el ingreso de capitales
actuar con Responsabilidad provenientes de actividades delictivas

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 12


Mantenemos una conducta Somos puntuales
adecuada
Artículo 15 El Ciudadano Banesco incurrirá en falta Artículo 16 El Ciudadano Banesco comenzará su
grave cuando participe directa o indirectamente en horario de trabajo puntualmente y lo terminará
actividades que impliquen el consumo, posesión, manifestando cortésmente al público la conclusión
venta, distribución o tráfico de sustancias de sus labores. Mientras atienda a los usuarios
psicoactivas. También se abstendrá de consumir deberá evitar conversaciones telefónicas y el envío
alcohol u otras drogas o participar en juegos de azar de mensajes de texto o correos electrónicos.
de cualquier índole mientras porte la identificación o Asimismo, durante sus períodos de descanso se
uniforme de Banesco. Es obligación del Ciudadano abstendrá de realizar, frente al público, actividades
Banesco denunciar ante sus supervisores todo personales. Toda inasistencia o incumplimiento de
incumplimiento de este postulado por parte de horario injustificados se calificará como falta grave a
cualquier otro Ciudadano Banesco y enviar un las obligaciones que impone la relación de trabajo
correo a la dirección electrónica:
Línea Directa VE linea_directa_comite_de_etica@banesco.com Conocemos nuestros procesos y sus
. controles, prevenimos fallas y garantizamos
Demostramos en todo lugar y momento que la calidad del trabajo que realizamos.
somos ciudadanos intachables

Gestionamos los riesgos integralmente


Artículo 17 En el desempeño de sus funciones, el Ciudadano Banesco identificará los riesgos operativos
existentes o potenciales y los informará a la brevedad a la Gerencia respectiva.
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CONFIDENCIALIDAD Y CONFIABILIDAD
Decimos la verdad en toda circunstancia. Artículo 20 El Ciudadano Banesco no extraerá o
Respondemos con sinceridad. Reconocemos transmitirá, desde los espacios en que realice su
nuestros errores. Pedimos ayuda cuando es trabajo, documentos o información, registrados en
necesario. cualquier medio, relacionados con los negocios o
asuntos de Banesco, cuya utilización o divulgación
pueda causar algún perjuicio a Banesco, sus
Protegemos la información clientes, proveedores o a cualquier persona. El envío
de correos masivos debe atender estrictamente a
Artículo 18 El Ciudadano Banesco será guardián del asuntos laborales, cuidando la reputación del Banco.
secreto bancario y cualquier otro dato de carácter Queda prohibido el envío de información del Banco a
confidencial, salvo que una autoridad competente correos personales o a terceras personas, ajenas,
solicite determinada información dentro del ámbito no relacionadas con el Banco, así como el uso del
de sus competencias; y no utilizará para su lucro correo electrónico corporativo para fines distintos a
personal o para terceros las informaciones de las los relacionados con las funciones propias del cargo
que disponga debido al ejercicio de sus funciones, para el cual fue contratado. Su incumplimiento no
competencias o labores. solo es calificado como una falta muy grave a las
obligaciones que impone la relación de trabajo,
Artículo 19 El Ciudadano Banesco será responsable también es sancionado de conformidad con lo
de la conservación, integridad, adecuada custodia, establecido en la Ley de Instituciones del Sector
seguridad y confidencialidad de los documentos y Bancario.
toda otra forma de registros de información que
utilice en su lugar de trabajo, durante la jornada
laboral o fuera de ella.
Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 15
Artículo 21 Toda persona que termine su relación Artículo 22 El Ciudadano Banesco no deberá
laboral o profesional con Banesco se abstendrá de divulgar por sí o por interpuesta persona,
utilizar para cualquier fin o suministrar a terceros, la incluyendo medios de comunicación y redes
información obtenida durante su vinculación con sociales, de cualquier naturaleza, informaciones
Banesco. Los informes, propuestas, estudios, relacionadas con Banesco sin estar autorizado
programas, listas y cualquier otro asunto derivado de para ello. Tampoco podrá utilizar el nombre de
la prestación de sus servicios en Banesco quedarán Banesco en charlas, conferencias, mensajes por
en poder de la Institución, sin que la persona cualquier medio de comunicación y redes sociales
saliente pueda copiar, reproducir o transmitirlos en o actos públicos de cualquier índole sin la previa
forma alguna. Su incumplimiento es una falta grave autorización de la Junta Directiva, ni pretender
a las obligaciones que impone la relación de trabajo, representarlo sin la debida autorización.
y será sancionado de conformidad con lo establecido
en la Ley de Instituciones del Sector Bancario, con
Actuamos con honestidad
pena de prisión.

Artículo 23 El Ciudadano Banesco deberá evitar


La información de los clientes y del asociarse con personas cuyas actividades o
banco es siempre confidencial comportamiento pudieran afectar su reputación o
la de Banesco por no estar apegados a la ley.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 16


Artículo 24 El Ciudadano Banesco asume el Artículo 26 El Ciudadano Banesco deberá
compromiso de promover la integridad y abstenerse de realizar actividades comerciales
transparencia de las actividades de Banesco, lo que dentro de las instalaciones de la Organización. El
implica observar en todo momento las políticas y incumplimiento a este postulado será considerado
procedimientos relativos a la prevención de una falta grave a las obligaciones que impone la
actuaciones que, por acción u omisión, pudieran relación de trabajo.
considerarse como manipulación de precios,
publicidad engañosa, rumores, uso inapropiado de
información privilegiada o limitación de la libre
competencia. P: ¿Puedo colaborar con algún
familiar, amigo o proveedor que
Artículo 25 El Ciudadano Banesco será diligente en necesite como cliente hacer un
sus funciones y cometidos, y ordenado en las trámite en Banesco?
gestiones y actividades de su cargo. En tal sentido, R: No, los empleados Banesco no
observará una conducta escrupulosa que no propicie pueden valerse de la autoridad,
ningún tipo de ambigüedad o confusión entre los funciones, privilegios y accesos que
intereses de Banesco y los intereses personales o dispongan para realizar la tramitación y
de terceros. gestión de actividades de un familiar,
amigo o proveedor, con o sin
autorización verbal o escrita.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 17


ante su supervisor, mediante los formularios
Artículo 27 El Ciudadano Banesco prestará sus establecidos y puestos a disposición de los
servicios y colaboración de manera eficiente, Ciudadanos Banesco por los canales corporativos de
imparcial y pertinente, absteniéndose de comunicación.
aprovecharse de la posición que detente dentro de
Banesco, ya sea para obtener beneficios materiales Artículo 29 Los Ciudadanos Banesco con
o de otra índole para sí mismo, sus parientes o vinculaciones familiares (cónyuge o persona con
terceras personas, naturales o jurídicas, o para quien mantenga una relación de hecho, o familiares
producir un perjuicio. Asimismo, deberá infundir esa hasta 4to. grado de consanguinidad y 2do. grado de
actitud en sus compañeros de rango, superior o afinidad) conocen y aceptan que es incompatible
similar, así como también en sus supervisados. El laborar en el mismo Departamento o en aquellos
Ciudadano Banesco se abstendrá de intervenir en Departamentos que tengan la misma línea
los asuntos de Banesco en la medida en que tenga administrativa o supervisoria, así como en aquellas
algún interés personal, directo o indirecto, bien sea áreas donde la vinculación familiar pudiera generar
al emitir opiniones donde por sus funciones le sean influencia o beneficios de cualquier naturaleza, en el
requeridas, o tomar decisiones sobre cualquier tipo sentido que configura un Conflicto de Intereses y
de operaciones, créditos, adjudicaciones o contratos. podría poner en duda su integridad personal y
conducta ética con la Organización Banesco. En caso
Sobre el conflicto de intereses de la ocurrencia de cualquiera de estos supuestos,
los Ciudadanos Banesco involucrados deben
Artículo 28 Cada dos años se realizará la jornada de
informar a la brevedad la situación a su supervisor,
actualización de Conflicto de Interés para los
quien remitirá de inmediato a Capital Humano esta
empleados. En el caso de que a un colaborador le
información. El incumplimiento de este postulado se
surja un conflicto de intereses de manera
considera una falta grave a las obligaciones que
sobrevenida, antes de cumplirse el período
impone la relación de trabajo.
previamente establecido, deberá ser declarado
Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 18
Artículo 30 El Ciudadano Banesco que tenga Artículo 31 El Ciudadano Banesco deberá abstenerse
conocimiento de que una persona natural o jurídica, de realizar operaciones de préstamos personales
con la cual tenga relación directa o indirecta, preste entre empleados, clientes y/o proveedores. El
o esté próxima a prestar sus servicios en Banesco, incumplimiento de este postulado se considerará una
lo notificará en forma inmediata a su supervisor. falta grave a las obligaciones que impone la relación
Asimismo, deberá abstenerse de vincular su vida de trabajo.
privada con el desempeño de sus funciones y,
deberá notificar a su superior inmediato cuando surja
una relación familiar o emocional con clientes, P: ¿Puedo solicitar o aceptar a un
proveedores y otras personas que tengan cualquier proveedor, cliente o compañero de
relación con el Banco (Ver Reglamento del Código trabajo, un préstamo de dinero para
de Ética). poder cancelar gastos urgentes por
pagar?
P: ¿Qué pasa cuando un
familiar comienza a trabajar en R: No, ya que esto se
Banesco? considera un Conflicto de
Intereses.

R: Debes notificarlo a tu supervisor


inmediato, firmar la Declaración de
Conflicto de Intereses y evitar en
todo momento, situaciones que
pudieran generar un conflicto.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 19


actividades primordiales, ni supondrán en ningún
Sobre la participación en caso la prestación de servicios o desarrollo de
actividades comerciales/ funciones de cualquier índole para competidores de
profesionales externas Banesco. En cualquier caso, el desarrollo de toda
actividad profesional y/o comercial ajena a Banesco
Artículo 32 El Ciudadano Banesco se abstendrá de deberá ser formalmente comunicada a la
realizar cualquier actividad a título personal o por Vicepresidencia Ejecutiva de Capital Humano (ver
interpuesta persona que perjudique el interés Reglamento del Código de Ética).
colectivo de Banesco. Tampoco actuará, de forma
directa o indirecta, en el desarrollo de actividades Sobre la notificación de ingresos
que redunden en el provecho personal o grupal de
extraordinarios
trabajadores de Banesco o de un tercero. Así, no
podrá desempeñarse como administrador de sus Artículo 34 Todo ingreso extraordinario, recibido en
negocios particulares, inversiones o empresas en cualquier producto financiero, sea en Banesco u otra
tanto ello afecte negativamente el desempeño de institución financiera, distinto a la remuneración por la
sus funciones y/o los intereses de Banesco (ver relación laboral convenida con Banesco, ya sea a
Reglamento del Código de Ética). través de depósitos, transferencias electrónicas,
pago o amortización de créditos, entre otros, debe
Artículo 33 En caso de que el Ciudadano Banesco ser declarado por el empleado dentro de las 48 horas
cumpla actividades profesionales y/o comerciales hábiles siguientes a la recepción de los fondos, a
distintas a la prestación de servicios en Banesco, través de los formularios establecidos por la
remuneradas o no, estas actividades no deberán Organización para tal fin, o cualquier modalidad de
suponer una afectación en la eficacia esperada en el declaración que sea establecida e informada por
desempeño de sus funciones en Banesco, no los canales corporativos de comunicación a los
limitarán la disponibilidad requerida para sus
Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 20
funciones
Ciudadanos Banesco. (ver Reglamento del Código a)Vigilar la conducta y posibles cambios en las
de Ética). La cuenta financiera destinada para el costumbres y el nivel de vida, el cual debe estar
depósito de los conceptos salariales a sus en concordancia con el nivel de su
empleados por parte de la Organización, no debe remuneración.
ser utilizada por el Ciudadano Banesco para fines b)Prestar atención a su nivel de endeudamiento,
distintos de los que originaron su apertura, y su el hacer o no uso de sus vacaciones, cambios
incumplimiento es considerado una falta grave a las de estado civil y el recibo de regalos por parte
obligaciones que impone la relación de trabajo. de los clientes.
c) Velar por el cumplimiento de las gestiones de
Parágrafo Primero
declaraciones de ingresos extraordinarios y su
El incumplimiento de lo establecido en los artículos justificación, así como de Conflicto de Intereses.
anteriores, será sancionado según la gravedad de la
d)Asegurar que observen rigurosamente las
falta, de acuerdo a la legislación laboral vigente y los
normativas y políticas aplicables como
reglamentos internos.
Ciudadanos Banesco.

Parágrafo Segundo
Todo esto debe realizarse, a fin de garantizar en
El Ciudadano Banesco que tenga funciones de
buena medida la probidad de la conducta de los
supervisor, tiene la obligación de prestar la debida y
trabajadores. La inobservancia de este postulado por
rigurosa atención, respecto de los trabajadores que
parte del supervisor se considerará como una falta
tenga a su cargo, en los siguientes particulares:
grave a las obligaciones que impone la relación de
trabajo.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 21


Sobre la relación con terceros
(proveedor, contratista, clientes, Instituciones
del Estado)
Artículo 35 El Ciudadano Banesco mantendrá
relaciones transparentes con los
proveedores/contratistas, clientes y terceros de
Nuestro compromiso es Banesco, garantizando la integridad corporativa y una
conducta de honradez y probidad, cónsona con los
cultivar la Confiabilidad principios establecidos en este Código de Ética. El
Ciudadano Banesco que tenga contacto con
• Entendemos lo que significa que proveedores que se desempeñen dentro de las
la información es confidencial. instalaciones de Banesco deberá asegurarse que éstos
conozcan y cumplan con el presente Código.
• Cuando tenemos dudas al
respecto, preguntamos a nuestro Artículo 36 El ciudadano Banesco que en ejercicio de
supervisor. sus funciones, tenga relaciones con Instituciones o
funcionarios del Estado, cumplirá en todo momento lo
• No comentamos la información establecido en el presente Código y mantendrá una
que manejamos, dentro o fuera actitud de honradez y probidad. El Ciudadano Banesco
de nuestro trabajo. que por sí mismo o por interpuesta persona, natural o
jurídica, intente o ejecute actos de corrupción a
funcionarios públicos o privados, será considerado una
falta sumamente grave.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 22


Aceptación de obsequios o favores Asimismo, el ciudadano Banesco no ofrecerá
obsequios, favores, gastos de representación o
Artículo 37 El Ciudadano Banesco se abstendrá de servicios del banco con el fin de obtener beneficios
aceptar y recibir por cualquier medio, por sí o por para sí mismo, para familiares, para terceras
interpuesta persona, obsequios, dádivas, favores, personas naturales o jurídicas o para Banesco. El
gastos de representación o servicios especiales, en incumplimiento de este postulado será considerado
efectivo u otros títulos valores, sea por depósitos, una falta grave a las obligaciones que impone la
transferencias, pago de tarjetas de crédito o relación de trabajo (ver Reglamento del Código de
cualquier otra modalidad, relacionadas con las Ética).
actividades, servicios u operaciones prestados por
Banesco, por parte de personas naturales o jurídicas
interesadas en obtener algún beneficio, trato P: ¿Puedo aceptar obsequios o
privilegiado, favor o provecho indebido de su invitaciones de los
persona o de Banesco. El Ciudadano Banesco solo proveedores?
podrá recibir por circunstancias especiales,
excepcionales, como su fecha de cumpleaños o en
R: Se debe evaluar cuidadosamente
temporadas particulares como Navidad, obsequios
la pertinencia de aceptar el obsequio
en bienes o materiales, que su valor estimado no
basándose en el Reglamento del
sobrepase el equivalente a dos (2) salarios mínimos
Código de Ética.
nacionales, sin que ello implique otorgar algún
beneficio, trato privilegiado, favor o provecho
indebido de su persona o de Banesco.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 23


Artículo 38 El Ciudadano Banesco podrá asistir a uno nuevo, sin contar con la debida autorización del
seminarios o actividades formativas financiadas por Vicepresidente respectivo. Asimismo, deberá
proveedores, sólo en aquellos casos en los que se asegurarse que los proveedores tengan conocimiento
correspondan con acuerdos contractuales de las normas de conducta descritas en el presente
debidamente establecidos entre las partes y Código (ver Reglamento del Código de Ética).
previamente autorizados por el Director(a) del área.
Cualquier excepción deberá ser presentada al
Comité de Ética para su evaluación y decisión.

Sobre la selección de proveedores

Artículo 39 El Ciudadano Banesco se asegurará de


la realización de un proceso de selección de
proveedores justo y libre de discriminaciones. Se
deberá seleccionar al proveedor que ofrezca las
mejores condiciones para satisfacer las necesidades
de Banesco, basándose en criterios claros y
pertinentes establecidos a partir de una evaluación
objetiva. El Ciudadano Banesco no manipulará los
criterios de adquisición para favorecer a un
proveedor en particular, ni revelará a un proveedor
la información confidencial sobre otro, ya se trate de
un proveedor previamente asociado a Banesco o
nuevo
Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 24
CALIDAD
Hacemos cada tarea con el mayor cuidado. estado civil, edad, aspecto físico, discapacidad,
Nos proponemos ser los mejores. afinidad política, credo religioso (o ausencia de él),
Nos esforzamos por superar las expectativas de orientación sexual o cualquier otra particularidad de
nuestros interlocutores. las personas. El Ciudadano Banesco empleará en
todo momento un lenguaje y comunicación
respetuosa, digno, de altura, con un tono adecuado,
Practicamos la equidad
absteniéndose de expresiones sexistas o racistas, ni
aplicará o permitirá tratos discriminatorios, injuriosos o
Artículo 40 El Ciudadano Banesco brindará trato intimidatorios.
preferencial en sus gestiones a las mujeres en
estado de gravidez, personas de la tercera edad o
con cualquier tipo de discapacidad física o mental,
Tenemos conciencia ecológica
de acuerdo con las disposiciones que sobre la
materia establezca el ordenamiento jurídico. Artículo 42 El Ciudadano Banesco favorecerá las
mejores prácticas relacionadas con el medio ambiente
Artículo 41 El Ciudadano Banesco mantendrá un en su área de trabajo, promoviendo la utilización
comportamiento caracterizado por el respeto a la racional de recursos como el papel, la energía
dignidad de la persona, comprometido con la eléctrica, el agua y todos los demás recursos que use
aplicación del contenido del ordenamiento jurídico en sus labores. Asimismo, impulsará en todo
nacional y de todo Instrumento Universal contentivo momento iniciativas dirigidas a sus compañeros y
de Derechos Humanos. En tal sentido, en su superiores para incrementar la eficiencia ambiental de
comportamiento reinará la igualdad de las personas Banesco. Al tomar decisiones de compra de bienes o
y su diversidad, lo que implica un comportamiento servicios para Banesco, el Ciudadano Banesco
considerado y equitativo, sin discriminación alguna tomará en consideración las consecuencias
por grupo étnico, nacionalidad, estatus, ambientales que tales adquisiciones conlleven.
socioeconómico Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 26
Somos respetuosos fraternidad, compañerismo, solidaridad y lealtad.
Toda crítica que formule debe ser constructiva y
Artículo 43 El Ciudadano Banesco velará por el orientada al mejoramiento de la situación que
orden y la tranquilidad en su área de trabajo, observa, enfatizando el reconocimiento de los
procurando crear siempre un ambiente productivo y méritos y virtudes ajenos. Asimismo, estará siempre
agradable para el logro de los fines de Banesco. dispuesto a recibir toda crítica de sus compañeros,
Guardará en todo momento la debida seriedad y tanto de rango superior o similar como de sus
formalidad en cuanto a su lenguaje verbal, corporal, subalternos, en forma abierta y objetiva.
evitando expresiones soeces. Para garantizar la
calidad, deberá cumplir con lo establecido en el Brindamos calidad de servicio
Código de Vestimenta (ver Reglamento del Código
de Ética) y portar su carnet de identificación dentro Artículo 46 En su trato con el público, el Ciudadano
de las instalaciones del Banco. El incumplimiento de Banesco debe ser respetuoso, atento y amable,
este postulado se considera una falta grave a las propiciando la confianza del usuario sin llegar al
obligaciones que impone la relación de trabajo. servilismo. Debe cumplir su palabra sin adquirir
compromisos que vayan más allá de sus
Artículo 44 El Ciudadano Banesco deberá evitar, en posibilidades y competencias. En caso necesario,
todo momento, cualquier actitud que promueva la deberá canalizar las expectativas del usuario hacia
violencia en el lugar de trabajo, ya sea simbólica, las personas autorizadas.
verbal o física.
Artículo 47 Como parte de la calidad del ambiente
Artículo 45 El Ciudadano Banesco tratará siempre a laboral, todas las áreas de Banesco son espacios
sus compañeros en forma considerada y respetuosa libres de humo de tabaco.
manteniendo en todo momento un ambiente de

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 27


• Damos el mejor trato posible a
todos por igual.
• Hacemos las cosas bien desde la
primera vez.
• Cuidamos el lenguaje, el tono de
Nuestro compromiso es voz y la actitud necesaria para
interactuar con nuestros
trabajar con Calidad compañeros y supervisores.
• Entendemos que cuidar nuestra
imagen como empleados Banesco
es cuidar la reputación de nuestra
Organización.
• Creemos en el diálogo como la
herramienta insuperable que hace
posible los mejores vínculos con
cualquier persona.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 28


INNOVACIÓN
Somos una Organización con visión de futuro.
Ofrecemos nuevas soluciones.
Buscamos ideas y tecnologías que promuevan el
cambio.

• El Ciudadano Banesco se mantiene al día con las


nuevas tecnologías, haciendo un uso adecuado de
éstas.
• Cuando genera nuevas formas de hacer las cosas, el
Ciudadano Banesco analiza los riesgos y se apega al
Código de Ética y Conducta de la Organización.
• El Ciudadano Banesco entiende la importancia de
conocer el Código de Ética y Conducta, por ello busca
formas innovadoras de entenderlo y promoverlo entre
sus compañeros.
• Los comentarios y recomendaciones del cliente son la
base fundamental de nuestras innovaciones.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 30


Nuestro compromiso es
impulsar la Innovación
• Aportamos soluciones y las ofrecemos para mejorar la calidad de
servicio que ofrecemos.
• Optimizamos los procesos con pequeñas pero importantes mejoras.
• Somos ambiciosos buscando ir más allá con las ideas y mejoras.
• Tenemos apertura ante los cambios y las ideas que se proponen.
• Asumimos rápidamente los nuevos procedimientos, regulaciones y
políticas de la Organización.
• Nos adaptamos con rapidez a las necesidades del cliente y del
mercado.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 31


LUCHAMOS CONTRA LA LEGITIMACIÓN DE
CAPITALES Y EL FINANCIAMIENTO AL TERRORISMO
Hacemos cada tarea con el mayor cuidado. prevención y control de la legitimación de capitales
Nos proponemos ser los mejores. y otras actividades delictivas, ajustando sus
Nos esforzamos por superar las expectativas de actividades a la legalidad y reglamentaciones e
nuestros interlocutores.
instrucciones internas, consciente de que uno de
sus deberes primordiales consiste en defender a
Artículo 48 La Unidad de Prevención y Control de Banesco de la entrada de capitales provenientes
Legitimación de Capitales y Financiamiento al de actividades ilícitas, adoptando medidas
Terrorismo (UPC LC/FT) de Banesco tiene como tendientes a evitar que la delincuencia utilice a
misión analizar, controlar y detectar la Banesco como instrumento para sus fines ilícitos.
legitimación de capitales, identificando toda La conducta del Ciudadano Banesco debe
información relativa a las operaciones o hechos caracterizarse siempre por la lealtad, honradez,
que pueden estar relacionados con este delito y franqueza y valentía en la detección, investigación
elaborar el reporte de las transacciones y denuncia de los indicios de hechos ilícitos
sospechosas para la Superintendencia de las relacionados con la legitimación de capitales, y no
Instituciones del Sector Bancario (Sudeban).o debe ser negligente ni mucho menos cómplice de
este delito. El ciudadano Banesco tiene la
Artículo 49 El Ciudadano Banesco conoce que la
obligación de mantenerse informado y capacitado
actividad que desarrollan las instituciones
en el tema de Prevención y Control de
financieras están permanentemente sometidas a
Legitimación de Capitales y Financiamiento al
los intentos de organizaciones delictivas de
Terrorismo.
vulnerar sus controles y realizar operaciones. Por
ello, debe estar altamente comprometido con la
prevención Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 33
Artículo 50 El Ciudadano Banesco está obligado a Capitales y el Financiamiento al Terrorismo, a la
realizar todas las actividades tendientes al Unidad de Prevención y Control de Legitimación de
conocimiento del cliente y su entorno, observando Capitales y Financiamiento al Terrorismo (UPC LC/FT)
las normas que para tal efecto se le suministren, y en general a las autoridades competentes,
según la normativa vigente. suministrando todos los datos e informaciones que
éstas soliciten para investigar las operaciones
Artículo 51 Ante cualquier operación compleja, sospechosas y rindiendo las declaraciones que le sean
inusual, o que por sus características, cuantía, exigidas.
naturaleza, o por las características de las personas
que las realizan, se sospeche que se trata de Artículo 53 El Ciudadano Banesco se compromete a
operaciones relacionadas con la Legitimación de ser solidario, proactivo y diligente en la prevención de
Capitales provenientes de cualquier clase de delito o la legitimación de capitales y otras actividades
del Financiamiento al Terrorismo, el Ciudadano delictivas, y a colaborar en los procesos de
Banesco deberá informar a la brevedad a su investigación que realicen otras instituciones
supervisor y éste notificar a la Unidad de Prevención financieras.
y Control de Legitimación de Capitales y
Financiamiento al Terrorismo (UPC LC/FT) a los Artículo 54 El Ciudadano Banesco que tenga fundadas
fines de iniciar los protocolos correspondientes, sospechas de que un integrante de Banesco se
aportando todos los detalles de la operación, con la encuentra incurso en alguna actividad de legitimación
obligación ineludible de no advertir al cliente de la de capitales o financiamiento al terrorismo, lo reportará
realización de las averiguaciones. inmediatamente a su supervisor y al empleado
responsable de Cumplimiento en el área
Artículo 52 El Ciudadano Banesco deberá estar correspondiente, para que éstos presenten el caso a la
siempre dispuesto a prestar todo su apoyo al Oficial Gerencia de Prevención y Control de Legitimación de
de Cumplimiento de Prevención de Legitimación de Capitales, de acuerdo con la ley.
Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 34
Artículo 55 Cuando la Gerencia de Prevención y
Control de Legitimación de Capitales conozca de
oficio o por denuncia, que algún empleado de
Banesco pudiese estar incurso en alguna actividad
de legitimación de capitales, bien sea por
Estamos comprometidos en la
participación directa, facilitando o coadyuvando al lucha contra la Legitimación de
perfeccionamiento de dichas actividades, o por Capitales y Financiamiento al
participación indirecta actuando por omisión o con
negligencia, procederá a hacer todas las
Terrorismo
investigaciones pertinentes que el caso amerite y
levantará un expediente, que remitirá al Comité de • Obtenemos toda la información necesaria
Prevención y Control de Legitimación de Capitales.
de nuestros clientes.
Este Comité procederá a examinar los informes, • Mantenemos una actitud proactiva en la
pruebas y recaudos contenidos en el expediente, a prevención de delitos.
los fines de determinar si hay o no mérito suficiente • Identificamos y reportamos
para sancionar al empleado implicado en la oportunamente cualquier actividad
presunta irregularidad. Si el Comité considera que sospechosa.
efectivamente se trata de un caso de legitimación de
capitales, procederá a reportarlo, a través de su
Presidente, a las autoridades correspondientes y a la
Junta Directiva según lo establecido en la ley.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 35


Cumplimiento y control
del presente Código
CUMPLIMIENTO Y CONTROL DEL CÓDIGO
Artículo 56 Todo lo establecido en el presente Disposiciones finales
Código de Ética es de obligatorio cumplimiento, y no
es relajable por los Ciudadanos Banesco. La Artículo 57 A los fines de fortalecer la ética en el
infracción o incumplimiento de las normas y desarrollo de las funciones de los miembros de
principios éticos que fundamentan el presente Banesco, se creó el Comité de Ética de Banesco, que
Código, se considerarán graves o muy graves, y está encargado de llevar a cabo el seguimiento del
dará lugar a sanciones que serán aplicadas según presente Código de Ética y Conducta. El Comité
su gravedad. Estas sanciones irán desde un llamado estará integrado por:
de atención verbal o escrita, hasta la terminación de • El (la) Presidente de la Junta Directiva de
la relación laboral y su correspondiente denuncia Banesco, quien lo preside.
ante los organismos competentes. En el caso de • Dos Directores (as).
llamados de atención, sean verbales o escritos, debe • El (la) Vicepresidente Ejecutivo de Contraloría.
dejarse constancia en el expediente laboral del • El (la) Vicepresidente Ejecutivo de Capital
Ciudadano Banesco. De llegar a determinarse que Humano.
por su gravedad, la conducta tipifica una causal de • El (la) Vicepresidente Ejecutivo de Prevención
despido conforme a la legislación vigente, Banesco de Pérdidas y Continuidad del Negocio.
procederá a través de la Vicepresidencia Ejecutiva
de Capital Humano, previa asesoría de la
Vicepresidencia de Consultoría Jurídica, a llevar a
cabo las gestiones pertinentes para la
desvinculación del empleado. Si la conducta
censurada tipifica además cualquier otro delito
previsto en la legislación, Banesco actuará de
acuerdo con los procedimientos reglamentarios.
Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 37
Artículo 58 Las funciones principales del Comité de Artículo 60 El Ciudadano Banesco que desee
Ética serán: expresar alguna opinión a las autoridades de
a) La interpretación de las normas de conducta Banesco, o tenga conocimiento o sospecha fundada
contenidas en el presente Código en función de de la existencia de conductas, manejos o actuaciones
las circunstancias de hecho particulares. contrarios a las normas y valores que sustentan el
b) Resolver las interrogantes que surjan con presente Código, incluyendo abusos de autoridad,
ocasión al cumplimiento del Código. tendrá a su disposición un canal de comunicación
c) Velar por el cumplimiento de las normas de directo con el Comité de Ética. También podrá
conducta contenidas en el presente Código. informar al respecto a su supervisor, quien en ese
d) Considerar la actualización del Código y/o caso deberá dirigirse a la Vicepresidencia Ejecutiva
incorporación de normas de conducta que sean de Capital Humano, la Vicepresidencia Ejecutiva de
necesarias para su adecuación a las nuevas Prevención de Pérdidas y Continuidad de Negocio, o
prácticas y realidades, con el fin de mantenerlo la Gerencia de Prevención y Control de Legitimación
actualizado. de Capitales, según corresponda, las cuales,
e) Informará semestralmente sobre la materia a la contando con el apoyo de la Consultoría Jurídica,
Junta Directiva. harán las averiguaciones de la denuncia y levantarán
un expediente que contenga todo lo relacionado con
Artículo 59 El Comité de Ética se reunirá ésta. Estos procedimientos se cumplirán protegiendo
periódicamente de forma ordinaria, sin perjuicio de los derechos tanto del denunciante como del
las reuniones extraordinarias que deban celebrarse. denunciado, sin hacer condenas o juicios a priori.
Toda denuncia falsa o infundada será considerada
una infracción grave al presente Código.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 38


Artículo 61 Algunas empresas del grupo y/o áreas
determinadas de Banesco pueden tener en vigencia
reglamentos o normas que sean complementarias al
Código de Ética y Conducta, así como códigos
específicos que rijan y regulen el comportamiento en
Banesco y/o el respectivo campo de actividad. En
todo caso, el ciudadano Banesco se obliga a cumplir
y hacer cumplir toda normativa interna, y reconoce
que su incumplimiento es una falta grave a las
obligaciones que impone la relación de trabajo.

Artículo 62 El Presidente de la Junta Directiva de


Banesco velará para que el contenido de este
Código sea conocido, seguido y cumplido por todos
los integrantes de Banesco; igualmente velará por su
incorporación en la Memoria y Cuenta
correspondiente a cada período semestral, debiendo
ser presentado dicho informe a la Asamblea de
Accionistas de Banesco. Este Código de Ética y Conducta ha sido
actualizado y aprobada su actualización por la
Junta Directiva de Banesco en fecha 17 de enero
de 2018.

Código de Ética y Conducta del Ciudadano Banesco 39


Canales de comunicación
Todos los Ciudadanos Banesco deberán respetar los canales
de comunicación de acuerdo con su línea de reporte, dar el
debido uso a las redes sociales y a los canales de
comunicación, velar que el uso de éstos no implique un riesgo
reputacional para la Organización. Los canales de
comunicación internos garantizan total confidencialidad, a
través de ellos puedes:

• Plantear inquietudes relacionadas con el cumplimiento


o incumplimiento del Código de Ética.
• Brindar sugerencias sobre aspectos relacionados con
el Código de Ética.
• Informar sobre violaciones de alguno de los artículos
del Código de Ética.

Canales disponibles
Línea directa Comité de Ética (Miembros del Comité/Presidente Ejecutivo)
[línea_directa_comité_de_ética@banesco.com]
Centro de Atención Capital Humano
WhatsApp Empleados (0414-1137150)
[contigo_capital_humano@banesco.com]
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