PROCEDIMIENTOS PRODUCCION REV 01

SOLICITUD MATERIAL 31/07/2019

INDICE

1. Objetivos
2. Alcance
3. Definiciones
4. Competencia y responsabilidades
5. Desarrollo

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1. Objetivos

Controlar las actividades de las diferentes áreas para solicitud de materiales necesarios
a fines a su area

2. Alcance

El presente documento abarca desde el requerimiento de cualquier material que se

necesite para realizar un trabajo, el pedido que se realiza a almacenes y su entrega del
mismo por parte del personal de almacenes.

3. Definiciones

Solicitud: pedido de materiales que realiza un área, al encargado de logística y

almacen.
Cotización: se refiere a la solicitud de precios de compra sobre los materiales que se
realizaron su respectiva solicitud.
Urgente: se refiere de dar prioridad alta a la solicitud del material requerido.
Normal: se refiere a la entrega del material solicitado previo pasado un tiempo para
gestionar la compra del mismo.
Cancelación: se refiere a la cancelación de solicitud de material, solo 24 hrs después de
la solicitud.
Según muestra: se refiere a que el área solicitante desconoce la estandarización del
producto y solicitara que se le compre el material requerido según la muestra dada a
almacén.
Aprobación: toda solicitud deberá pasar para ser aprobada por el encargado y/o
gerencia de área correspondiente.

Reparación: trabajos a los cuales se les realiza cambio de pieza o recuperación de la

misma para su fncionamiento
Acondicionamiento: reparación o modificación de las piezas

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Recuperación de piezas: Re-utilizacion de partes o piezas en desuso

Pieza: materiales, partes de maquinaria, repuestos equipos, componentes de un
equipo y partes de ensamblaje
Máquina - herramienta: tipo de máquina que se utiliza para dar forma a piezas sólidas,
principalmente metales. Su característica principal es su falta de movilidad, ya que
suelen ser máquinas estacionarias. El moldeado de la pieza se realiza por la
eliminación de una parte del material, que se puede realizar por arranque de viruta,
por estampado, corte o cortocircuito eléctrico.
Entrega: es la liberación del producto terminado, una vez realizado la respectiva
inspección de calidad realizada por el encargado del área.
Cotización: el encargado del área le entregara una cotización con la cual tendrá que
dirigirse a facturación para su cancelación del trabajo. Una vez entregada la cotización
la copia deberá ser entregada al departamento contable para que una vez terminado
el trabajo , el cliente pueda cancelar la misma.

4. COMPETENCIAS Y RESPONSABILIDADES

ENCARGADO DE TALLER
- Atención a clientes externos e internos, personal y vía teléfono para verificar y
coordinar la entrega
- Elaborar cotizaciones para los clientes externos y pro-formas para clientes
internos
- Elaboración de órdenes de trabajo según especificaciones del cliente
- Planificar los trabajos según plazo de entrega
- Organizar y distribuir las O.T. para la ejecución de los trabajos
- Supervisar el avance de los trabajos
- Controlar el consumo y stock de materiales e insumos
- Control de asistencia del personal
- Coordinación de datos y especificaciones con clientes externos y/o internos
referente a los trabajos ejecutados para su entrega conforme.
- Coordinación de datos referente a los trabajos diarios en el taller de
mecanizado y producción diaria que se realicen.
- Comunicar al cliente ya sea interno o externo de la conclusión del trabajo para
su pronta entrega.
- Control de calidad y verificación correspondiente, para verificar que el
producto sea entregado conforme y correctamente

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- Cumplir con el programa de entrega de trabajos

- Cumplir con los procedimientos de seguridad
- Mantener las maquinas – herramientas en buenas condiciones y seguras
- Mantener orden y limpieza

DIBUJANTE

- Elaborar planos requeridos por el encargado del taller

- Elaborar informes según requerimientos de encargado

SUPERVISOR TALLER

- En caso de ausencia del encargado de taller, este asume la responsabilidad en

la parte operativa
- Controla que se cumplan los métodos de trabajo
- Colabora en el control de inspección de calidad
- Seguimiento del proceso de las ordenes de trabajo
- Coordinar con el encargado la distribución de las ordenes por plazo de entrega
- Solicitud de material a encargado de logística previa autorización encargado de
taller

OPERADORES MAQUINAS HERRAMIENTAS

- Responsables de realizar los trabajos en coordinación con el encargado

mediante una orden de trabajo (O.T.)
- En caso de solicitud de material consumible para la construcción y/o montaje
pedir el material con la mayor brevedad posible
- Mantener las maquinas herramientas en buenas condiciones y seguras
- Mantener el orden y limpieza
- Colaborar con sugerencias de mejoras al encargado de taller

PERSONAL DE CONSTRUCCION Y/O MONTAJE

- Responsables de realizar los trabajos de construcción y/o montaje en

coordinación con el encargado del taller
- Mantener las herramientas en buen estado
- En caso de solicitud de material consumible para la construcción y/o montaje
pedir el material con la mayor brevedad posible
- Mantener el orden y limpieza
- Colaborar con sugerencias de mejoras con el encargado

AYUDANTES

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- Responsables de mantener la limpieza dentro del área de trabajo y de

colaborar con las actividades de los operadores y personal de construcción y/o
montaje

BODEGUERO

- Responsable de la entrega y la recepción de herramientas en buen estado, al

inicio y finalización de la jornada laboral
- Encargado de llevar control de los materiales sobrantes para su reutilización
- Control de las herramientas, materiales consumibles

5. DESARROLLO

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