REGLAMENTO DE

ORGANIZACIONES
Y FUNCIONES

-ROF-

MUCIPALIDAD DISTRITAL DE
SICSIBAMBA
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SICSIBAMBA

TITULO I : GENERALIDADES

CAPITULO I: DEL CONTENIDO, JURISDICCION Y BASE LEGAL

CAPITULO II : DE LA NATURALEZA JURIDICA,

FINALIDAD, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD.

TITULO II : DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES

CAPITULO I: DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

CAPITULO II: DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCIÓN

CAPITULO III: DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS

CAPITULO IV: ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

CAPITULO V: DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

CAPITULO VI: DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

CAPITULO VII: DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

TUTULO III : DE LA ÉTICA

TITULO IV : DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

TÍTULO V : DEL RÉGIMEN ADMINISTRATIVO Y LABORAL

TITULO VI : DE LAS RELACIONES INSTITUCIONALES

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

GLOSARIO DE TÉRMINOS

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
 REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SICSIBAMBA

TITULO I

GENERALIDADES

CAPITULO I

DEL CONTENIDO, JURISDICCION Y BASE LEGAL

Artículo 1°.- El presente reglamento de Organización y funciones es un instrumento

técnico normativo de gestión institucional que determina la naturaleza, finalidad,
funciones, relaciones de control, de coordinación, facultades, atribuciones y estructura
orgánica de la Municipalidad Distrital de Sicsibamba, que contribuye al desarrollo, con
sujeción al ordenamiento jurídico.

Por ende el presente reglamento de organización y funciones, ha sido elaborado con la

finalidad de adecuar los instrumentos de gestión administrativa establecido por la
vigente Ley Orgánica de Municipalidades Nª 27972, y para dar cumplimiento a lo
dispuesto por la Ley Nª 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado,
habiéndose tomado en consideración para ello los criterios técnicos señalados por el
Decreto Supremo Nª 043-2006-PCM, que aprueba los “lineamientos para la elaboración
y aprobación del Reglamento de Organizaciones y Funciones – ROF, por parte de las
entidades públicas”.

En el marco de los criterios y lineamientos de acción establecidos por estas normas y en

uso de la autonomía en los asuntos de su competencia consagradas en la Constitución
Política del Perú y el título preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades, se ha
propuesto una estructura orgánica compatible con su real necesidad de organización del
gobierno municipal, para la mejora de los servicios públicos, que son de su
responsabilidad y para la simplificación de los actos administrativos, a fin de dar un
mejor servicio a la población.

A través del Reglamento de Organización y Funciones, se consideran las bases para el

trabajo efectivo que permita lograr el desarrollo económico local del Distrito, para
impulsar la mayor participación de los ciudadanos en los asuntos de índole municipal.
Artículo 2.- El ámbito de aplicación del presente reglamento comprende a todos los
órganos integrantes y a la jurisdicción de la Municipalidad Distrital de Sicsibamba.

Artículo 3.- La base Legal del presente Reglamento de Organización y Funciones es:

 Constitución Política del Perú 1993.

 Ley Nº 27680, Ley de Reforma de la Constitución Política del Perú, Capitulo
XIV, Titulo IV.
 Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
 Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley Nº 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorería.
 Ley Nº 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
 Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la
Contraloría General de la Republica.
 Ley Nº 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
 Ley Nº 30490, Ley de la Persona Adulta Mayor.
 Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del sector Público.
 Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.
 D.L. Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su reglamento – D.S.
Nº 005-90-PCM y normas complementarias.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Decreto legislativo Nº 1272, que modifica la Ley Nº 27444, Ley de
Procedimiento Administrativo General y Deroga la Ley Nº29060, Ley del
Silencio Administrativo.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información y su
modificatoria mediante la Ley Nº 27927.
 Ley Nº 28056, Ley Marco de Presupuesto Participativo.
 Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y su
reglamento.
 Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de
Desastres y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM.
 Ley Nº 28976, Ley Marco de Licencia de Funcionamiento.
 Decreto Supremo que aprueba el texto único ordenado de la Ley Nº 28976, Ley
Marco de Licencia de Funcionamiento y los formatos de declaración jurada.
 Decreto Legislativo Nº 1271, que modifica la Ley Nº 28976, Ley Marco de
Licencia de Funcionamiento.
 Ley Nº 29090, Ley de Regularización de Habilitaciones Urbanas y
Edificaciones.
 Ley Nº 27470, Ley del Programa de Vaso de Leche.
 Ley Nº 27773, Código de los Niños y Adolescentes.
 Ley Nº 27408, Ley de Atención Preferente.
 Ley Nº 27050, Ley General de la Integración de la personas con Discapacidad
(OMAPED).
 Decreto Legislativo Nº 1068, Sistema de Defensa Jurídica del Estado.
 Decreto Supremo Nº 07007-2010-PCM, que prueba la metodología de
simplificación administrativa y establece disposiciones para su implementación,
para la mejor de los procedimientos administrativos y servicios prestados en
exclusividad.
 Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, aprueba los lineamientos de organización
del estado.
 Ley Nº 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestión Ambiental
 Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente.
 Decreto Legislativo Nº 1278, Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos.
 Ley Nº 29332, Programa de Incentivos a la Gestión Municipal.
 Decreto Legislativo Nº1252, que creo el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley Nº 27293, Ley del SNIP.
 Directiva Nº 003-2017-EF/63.01, Directiva para la Ejecución Publica en el
Marco del Sistema Nacional de programación multianual y gestión de
Inversiones.
 CAPITULO II

DE LA NATURALEZA JURIDICA, FINALIDAD, FUNCIONES Y

ATRIBUCIONES DE LA MUNICIPALIDAD

Artículo 4°.- La Municipalidad Distrital de Sicsibamba, es un gobierno local, con plena

capacidad para el cumplimiento de sus fines, que deriva de la voluntad popular, tiene
personería jurídica de derecho público, goza de autonomía política, economía y
administrativa en los asuntos de su competencia dentro de su jurisdicción.

Artículo 5°.- La Municipalidad Distrital de Sicsibamba representa al vecindario y tiene

la finalidad de promover una adecuada prestación de los servicios públicos locales,
elevar el desarrollo humano y el desarrollo económico, sostenible y armónico dentro del
ámbito distrital.

Artículo 6°.- La Municipalidad Distrital de Sicsibamba, tiene la competencia y ejerce

las funciones y atribuciones que señalan la Constitución Política de Estado, la Ley
Organiza de Municipalidades y demás disposiciones vigentes, tales como:

a) Promover y ejecutar una adecuada prestación de los servicios públicos.

b) Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio económico en la
circunscripción de su jurisdicción a través de una adecuada priorización y
planificación de las necesidades de la población.
c) Promover, concertar y coordinar acciones con la sociedad civil y entidades
públicas.
d) Fomentar el bienestar de los vecinos del distrito, proporcionando servicios que
satisfagan sus necesidades vitales en los aspectos de acontecimiento del espacio
físico y uso del suelo, saneamiento ambiental, salubridad, abastecimiento,
comercialización, educación, cultura, recreación, deporte, transporte y
comunicaciones.
 TÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES
CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

Artículo.- la estructura orgánica de la Municipalidad Distrital de Sicsibamba es la

siguiente:

1. Órganos de Alta Dirección

1.1. Concejo Municipal
1.2. Alcaldía
1.3. Gerente Municipal

2. Órganos Consultivos
2.1. Comisión de Regidores
2.2. Concejo de Coordinación Local Distrital
2.3. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
2.4. Comité de Defensa Civil
2.5. Junta de Delegados Vecinales Comunales
2.6. Comité de Administración de Vaso de Leche

3. Órgano de Control Institucional

3.1. Oficina de Control Institucional

4. Órganos de Asesoramiento
4.1. Oficina de Programación e Inversiones
4.2. Oficina de Planeamiento y Presupuesto
4.3. Oficina de Asesoría Legal

5. Órganos de Apoyo
5.1. Secretaria General
5.2. Procuraduría Municipal
5.3. Unidad de Tesorería y Administración Tributaria
5.4. Unidad de Abastecimiento
5.5. Unidad de Contabilidad e Informática
5.6. Unidad de Defensa Civil

6. Órganos de Línea
6.1. División de Registros Civiles.
6.2. División de Desarrollo e Infraestructura.
6.2.1. Unidad Formuladora
6.3. División de Asuntos Ambientales y Servicios Públicos.
6.4. División de Desarrollo Social
6.4.1. Programa de Vaso de Leche.
 CAPITULO II

1. DE LOS ÓRGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

Artículo 8°.- Los Órganos de Gobierno son los encargados de proponer y establecer los
lineamientos de políticas, objetivos y metas de desarrollo integral y armónico del
distrito y de la Gestión Municipal, están compuestos por:

1.1. Concejo Municipal

1.2. Alcaldía
1.3. Gerencia Municipal

1.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL

Artículo 9°.- El Concejo Municipal es el máximo órgano de gobierno de la

Municipalidad Distrital de Sicsibamba, ejerce jurisdicción sobre el Distrito en los
asuntos de su competencia. Está constituida por el Alcalde quien lo preside y cinco
Regidores elegidos en sufragio directo por los vecinos de la jurisdicción; ejerce
funciones normativas y fiscalizadoras. Se rigen por la Ley Organiza de
Municipalidades, Reglamento Interno del Concejo y demás disposiciones legales
vigentes.

Artículo 10°.- El concejo Municipal ejerce funciones normativas y fiscalizadoras de

todos los actos de la Municipalidad; sus atribuciones son las siguientes:

a) Aprobar el Plan de Desarrollo Municipalidad concertado y el Presupuesto

Participativo.
b) Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el
programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal
concertado y su Presupuesto Participativo.
c) Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento de la
Municipalidad.
d) Aprobar el Plan de Acondicionamiento territorial del Distrito.
e) Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano sobre la base del Plan de
Acondicionamiento territorial.
f) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
 g) Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos de gestión en
concordancia con el sistema de gestión ambiental Nacional y Regional.
h) Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
i) Crear, modificar, suprimir o exonerar las contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a la ley.
j) Declarar la vacancia de los cargos de Alcalde y Regidores.
k) Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o
representación de la municipalidad, realicen el Alcalde, los regidores, el gerente
municipal y cualquier otro funcionario.
l) Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
m) Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos
al congreso de la Republica.

Artículo 11°.- Los regidores de la Municipalidad Distrital de Sicsibamba, tienen las

responsabilidades, impedimentos y derechos, descritos en el Artículo 11° de la Ley
Orgánica de Municipalidades, Ley N°27972. Todos los actos que contravengan tales
son nulos y la infracción de estos es causal de vacancia en el cargo de regidor. Las
atribuciones de los Regidores son:

a) Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.

b) Formular pedidos y mociones de orden del día.
c) Desempeñar por delegación de las atribuciones políticas del Alcalde.
d) Desempeñar funciones desfiscalización de la gestión municipal.
e) Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y
especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo
que determine o apruebe el concejo municipal.
f) Mantener comunicación con las organizaciones sociales y vecinos a fin de
informar al concejo municipal y proponer la solución de problemas.

Artículo 12°.- Mediante Reglamento Interno del Concejo Municipal, se establece su

régimen de funcionamiento interior, sobre el desarrollo de las sesiones, el número y la
composición de las comisiones de Regidores.

Artículo 13°.- El Concejo Municipal mantiene relaciones institucionales con los

diferentes órganos del Gobierno Municipal, con otros Concejos Municipales,
organizaciones de la sociedad civil y otras instituciones relacionadas a los asuntos de su
competencia.

1.2. ALCALDIA

Artículo 14°.- La Alcaldía es el máximo órgano ejecutivo de la Municipalidad distrital

de Sicsibamba, tiene como objetivo cumplir y hacer cumplir las políticas públicas para
el desarrollo local, así como normas y disposiciones para la gestión emanadas del
Concejo Municipal Distrital y del ordenamiento jurídico del Estado en lo que le sea
aplicable.

Está representado por el Alcalde designado en proceso eleccionario, quien representa a

la Municipalidad y es su presentante legal y titular del pliego presupuestario.

En casos de ausencia es reemplazado por el primer regidor hábil de la lista de regidores,

desarrollando las mismas competencias y atribuciones conforme a Ley.

Artículo 15°.- las atribuciones del Alcalde se encuentran establecidas en el artículo

191° de la Construcción Política del Perú y artículo 20° de la Ley N° 27972 – Ley
Orgánica de Municipalidades, Reglamento Interno de Concejo y demás dispositivos
aplicables; los cuales son los siguientes:

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.

b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
c) Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad.
d) Proponer al Concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
e) Promulgar las ordenanzas y edictos y disponer su publicación.
f) Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía con sujeción a las leyes y
Ordenanzas.
g) Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil.
h) Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
i) Sostener a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de
los plazos y modalidad establecidos en la Ley anual de Presupuesto de la
Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y
financiado.
j) Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
k) Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
memoria del ejercicio económico fenecido.
l) Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o
exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y con
acuerdo de concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de
impuestos que crean necesarios.
m) Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental
local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental
nacional y regional.
n) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo
municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios
para el gobierno y la administración municipal.
o) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de recaudación
de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y
el presupuesto aprobado.
p) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo a las normas del código
civil.
q) Designar y cesar al gerente municipal y a propuesta de este, a los demás
funcionarios de confianza.
r) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad.
s) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio Serenazgo
y la Policía Municipal.
t) Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el
Gerente Municipal.
u) Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales
y otros actos de control.
v) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría.
w) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
 x) Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaria y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
y) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los Resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
z) Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
aa) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los supervisores municipales de carrera
bb) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo
conforme a la ley.
cc) Prescindir el Concejo de Coordinación Local Distrital, comité de Defensa Civil,
Comité de Seguridad Ciudadana y la Junta de Delegados Vecinales y
Comunales.
dd) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
presentación de servicios comunes.
ee) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o de
ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
ff) Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
gg) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal.
hh) Las demás que le corresponda conforme a la Ley.

Artículo 16°.- La Alcaldía mantiene relaciones institucionales con los diferentes

órganos del Gobierno Municipal, con otro Gobiernos Locales, organizaciones de la
sociedad civil, Colegios Profesionales, Centros de Investigación y otras instituciones
comprometidas con el desarrollo social.

1.3. GERENCIA MUNICIPAL

Artículo 17°.- La Gerencia Municipal es un órgano de la alta dirección de la

Municipalidad, encargado de la dirección y responsabilidad de la administración
municipal con estricta sujeción a toda la normatividad legal que le sea aplicable.
La Municipalidad y en forma precisa y objetiva los que se refieren a asegurar la calidad
y el funcionamiento de los servicios públicos municipales, acorde con los lineamientos
y políticas adoptadas por el Concejo Municipal.

Está a cargo de un funcionamiento de confianza designado por el Alcalde, con categoría

remunerativa de Gerente Municipal, quien depende Jerárquicamente del Alcalde.

Artículo 18°.- La Gerencia municipal cumple las siguientes funciones:

a) Promover políticas de gestión y administración municipal conducentes a lograr

la eficiencia del personal la simplificación de procedimientos administrativos y
la eficiencia municipal.
b) Dirigir y coordinar la correcta y efectiva aplicación de las normas generales de
los sistemas administrativos de planificación, presupuesto, personal,
abastecimiento, tesorería y contabilidad.
c) Dirigir y coordinar las actividades y operaciones del sistema de tributación
municipal, recaudación económica y financiera.
d) Coordinar y supervisar la ejecución de los planes de desarrollo físico,
procurando una adecuada organización del espacio físico de carácter urbanístico
y vial y el uso racional del suelo Distrital.
e) Supervisar y controlar los servicios públicos locales de saneamiento, salubridad
y salud; así como el abastecimiento y comercialización de productos
alimenticios y otros de consumo popular.
f) Supervisar y controlar el adecuado manejo de programas sociales, la defensa y
promoción de los derechos de la persona y la familia, la seguridad de vecindario
y la preservación del ambiente.
g) Apoyar la ejecución de planes y programas de desarrollo educativo, la
revaloración de la identidad cultural distrital, la práctica del deporte y la sana
recreación.
h) Coordinar y supervisar la programación del desarrollo económico local
fomentando la participación dela inversión privada, la artesanía, el turismo
sostenible y la generación de micro y pequeñas empresas.
i) Presentar al Alcalde, el Presupuesto Municipal, los Estados Financieros del
Ejercicio y la memoria anual de la Municipalidad.
j) Disponer eficiente y eficazmente los recursos presupuestales, económicos,
financieros, materiales y equipos asignados.
 k) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignados por el Alcalde.

Artículo 19°.- El Gerente Municipal depende jerárquica y administrativamente del

Alcalde y observa las siguientes líneas de interacción:

a) De Autoridad.- El Gerente Municipal ejerce autoridad sobre todo el personal que

integra los diferentes órganos de la Municipalidad distrital de Sicsibamba.
b) De Responsabilidad.- es responsable del cumplimiento de sus funciones y logro
de sus objetivos y metas ante el Alcalde.
c) De Coordinación.- Para el cumplimiento de su misión mantiene relaciones de
coordinación con todos los funcionarios de los niveles jerárquicos de la
Municipalidad Distrital de Sicsibamba.
 CAPITULO III

2. DE LOS ÓRGANOS CONSULTIVOS

Artículo 20°.- los órganos consultivos son aquellos en los cuales se analiza
corporativamente la situación de la ciudad y del distrito, y presentan las propuestas y
políticas de gestión orientadas al desarrollo sostenido y sustentable de la localidad.

La Municipalidad Distrital de Sicsibamba cuenta con Órganos Consultivos los cuales

son:

2.1. Comisión de Regidores

2.2. Concejo de Coordinación Local Distrital.
2.3. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana.
2.4. Comité de Defensa Civil.
2.5. Junta de Delegados Vecinales Comunales.
2.6. Comité de Administración del Vaso de Leche.

2.1. DE LA COMISIÓN DE REGIDORES

Artículo 21°.- Las Comisiones de Regidores son grupos de trabajos en áreas

funcionales de gestión municipal , pueden ser ordinarias y especiales, son constituidos
por el Concejo Municipal y tienen como objetivo deliberar previamente los asuntos que
le son sometidos por el Concejo Municipal o la Alcaldía, así mismo, desarrollan dentro
de sus atribuciones y fines para las que son constituidas, funciones legislativas,
fiscalizadoras y de asesoramiento, según el ámbito funcional que les corresponde de
acuerdo con el Reglamento Interno del Concejo.

Artículo 22°.- Las Comisiones de Regidores se constituyen a propuesta del Alcalde y/o
regidores, los mismos que son designadas por Acuerdo de Concejo, con la finalidad de
diagnosticar y dar solución a los problemas que se presentan, tanto en la localidad como
en la Municipalidad.

Artículo 23°.- Son Funciones de las Comisiones de Regidores:

a) Elaborar, actualizar, revisar y supervisar el cumplimiento de las políticas locales

aprobadas por el concejo y proponer normar para su correcta aplicación.
 b) Coordinar y supervisar la ejecución técnica del presupuesto, participando en la
formulación, programación y evaluación de acuerdo a la Ley.
c) Elevar al Alcalde, los proyectos de normas municipales respecto a la gestión o
presentación de los servicios públicos locales, así como a los tributos
municipales a fin de que sean sometidas a la deliberación y decisión del Concejo
municipal.
d) Las demás funciones establecidas en el Reglamento Interno de concejo.

2.2. DEL CONCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL

Artículo 24°.- El Concejo de Coordinación Local Distrital es un órgano de

coordinación y concertación de la Municipalidad Distrital de Sicsibamca. Tiene como
objetivo coordinar, concertar y proponer el Plan de Desarrollo Municipal Distrital
Concertado y Presupuesto Participativo Distrital.

El Concejo de Coordinación Local Distrital no ejerce funciones ni actos de gobierno.

Artículo 25°.- La composición del Concejo de Coordinación Local Distrital se centran

establecidas en el artículo 102° de la Ley N° 27972 – Ley Orgánica de Municipalidades,
y se rige por Reglamento aprobado por Ordenanza Distrital, durante el primer trimestre
de su funcionamiento , a propuesta del propio Concejo de Coordinación Local Distrital,
Reglamento Interno de concejo y demás dispositivos aplicables.

Artículo 26°.- Las funciones del Concejo de Coordinación Local Distrital son:

a) Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital concertado y el

Presupuesto Participativo Distrital.
b) Proponer la elaboración de proyectos de inversión y servicios públicos locales.
c) Proponer convenios de cooperación distrital para la prestación de servicios
públicos.
d) Promover la información de fondos de inversión como estímulo a la inversión
privada en apoyo de desarrollo económico, local sostenible.
e) Otras funciones que se encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.

Artículo 27°.- para la instalación de coordinación local Distrital se requiere la

Asistencia de la mitad más uno de sus miembros, la ausencia de la asistencia del alcalde
es obligatoria e indelegable.
El Concejo de Coordinación Local Distrital se reúne ordinariamente dos veces al año y
de forma extraordinaria.

2.3. DEL COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA

Artículo 28°.- El Comité de Seguridad ciudadana es un Órgano de Coordinación de la

Alcaldía. Tiene por objetivo formular los planes, programas, proyectos y directivas de
seguridad ciudadana, así como ejecutar, supervisar y evaluar los mismos en la
jurisdicción, en el marco de la política nacional emanada del Concejo Nacional de
Seguridad Ciudadana, de conformidad con lo dispuesto en la Ley N° 27933, Ley de
Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.

Artículo 29°.- El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es presidido por el Alcalde e

integrado por los siguientes miembros:

 El Gobernador del Distrito de Sicsibamba.

 El Comisario de la Política Nacional.
 Un representante del Poder Judicial.
 Un representante de las Juntas Vecinales.
 Un representante de las Rondas Campesinas.

Artículo 30°.- Las funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana son:

a) Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la

jurisdicción.
b) Promover la organización de las Juntas Vecinales de seguridad ciudadana.
c) Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de seguridad
ciudadana en la jurisdicción.
d) Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana dispuestos
por el Concejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
e) Supervisar la ejecución de los planes y programas de seguridad ciudadana.
f) Celebrar convenios institucionales, coordinar y apoyar los planes, programas y/o
proyectos de seguridad ciudadana con las jurisdiccionales colindantes.
g) Coordinar planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana con las
jurisdiccionales colindantes.

2.4. DEL COMITÉ DE DEFENSA CIVIL

Artículo 31°.- El Comité de Defensa Civil, es el órgano consultivo responsable de
coordinar las acciones correspondientes a la prevención y seguridad de la población del
distrito de Sicsibamba y sus bienes, aplicando normas, recursos y sistemas con la
finalidad de prevenirla y prepararla para afrontar desastres de toda índole, prestando la
ayuda necesaria hasta alcanzar las condiciones básicas de rehabilitación que permitan el
desarrollo continuo de las actividades en su jurisdicción.

Artículo 32°.- El comité Distrital de Defensa Civil es presidido por el alcalde Distrital
de Sicsibamba e integran las autoridades civiles, policiales y eclesiásticas,
representantes de instituciones de bien social, organizaciones sindicales, vecinales y
otros. El Comité aprueba su Reglamento de acuerdo a las disposiciones del Sistema
Nacional de Defensa Civil.

Articula 33°.- Corresponde al Comité de Defensa Civil las siguientes funciones:

a) Formular y aprobar el Plan de Defensa Civil de la jurisdicción del comité,

derivado del Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres, que incluye
medidas de prevención, emergencia y rehabilitación.
b) Elaborar y mantener actualizado el inventario de potencial humano y recursos
materiales para la atención de desastres; así como identificar los peligros,
analizar las vulnerabilidades y estimar los riesgos para la protección de la vida y
el patrimonio.
c) Dirigir y promover la capacitación de la población para prevenir daños por
desastres naturales posibles de ocurrir y hacerles frente.
d) Pronunciar previamente o tratamiento la declaración de estados de emergencia
por desastres o calamidad pública, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
e) Evaluar los daños, determinar las necesidades producidas por un desastre o
emergencia y ejecutar las acciones de socorro y apoyo a la población
damnificada.
f) Supervisar los programas de Defensa Civil para asegurar la rehabilitación hasta
que existan las condiciones mínimas para el desarrollo interrumpido de
actividades en la zona.
g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde, acorde a las Normas Legales.
2.5. DE LA JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES

Artículo 34°.- La Junta de Delegados Vecinales comunales es el órgano de

coordinación de la Municipalidad Distrital de Sicsibamba encargado de promover la
participación organizada del vecindario, orientado a la solución de sus problemas.

Artículo 35°.- Está integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas y
rurales del Distrito y que están organizadas como juntas vecinales. Asimismo, está
integrada por las organizaciones sociales de base, vecinales o comunales, y por los
vecinos que representan a las organizaciones sociales de la jurisdicción que promueven
el desarrollo local y la participación vecinal. Su participación se encuentra regulada de
conformidad con el artículo 197° de la Constitución Política de Estado.

Artículo 36°.- Son funciones de la Junta de Delegados Vecinales.

a) Concertar y proponer las prioridades de gasto de inversión dentro del Distrito de

Sicsibamba.
b) Proponer las Políticas de Salubridad.
c) Apoyar, la seguridad ciudadana por ejecutarse en el Distrito de Sicsibamba.
d) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales y la
ejecución de obras municipales.
e) Fiscalizar la ejecución de los Planes de Desarrollo Municipal.
f) Las demás que le delegue la Municipalidad Distrital de Sicsibamba.

El primer Regidor de la Municipalidad Distrital de Sicsibamba la convoca y preside. El

Alcalde podrá asistir a las sesiones, en cuyo caso la presidirá.

2.6. DEL COMITÉ DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DE VASO DE

LECHE

Artículo 37°.- El Comité de Administración del Programa de Vaso de Leche, es el

órgano encargado de organizar, planificar, supervisar y controlar la ejecución del
Programa Vaso de Leche. El Comité está presidida por el Alcalde del Gobierno
Distrital, un funcionario municipal, un representante del Ministerio de Salud y tres
representantes de la Organización del Programa, elegidas democráticamente por sus
bases, de por un representante de la Asociación de Productores Agropecuarios de la
Región o zona, cuya representatividad será debidamente acreditada por el Ministerio de
Agricultura.
Artículo 38°.- Son funciones y atribuciones del comité de Administración del Programa
Vaso de Leche.

a) Programar, dirigir, ejecutar, evaluar y supervisar las actividades relacionadas

con el apoyo alimentario dirigido a la población en extrema pobreza, materno-
infantil y grupos vulnerables.
b) Promover la participación de la población organizada, respetando su autonomía.
c) Brindar atención, asistencia y complementación alimentaria a las poblaciones de
zonas de extrema pobreza.
d) Promover la compra de alimentos locales, con el propósito de identificar
raciones alimentarias acordes con los recursos potenciales y respetándolos
patrones de consumo local.
e) Coordinar y organizar los programas de capacitación dirigidos a los organismos
que trabajan con el Programa de Vaso de Leche y Programa de
Complementación Alimentaria.
f) Elaborar informes periódicos para la Alta Dirección, la Contraloría y
Organismos Competentes.
g) Otras funciones afines que se le asigne conforme a Ley.

CAPITULO IV

3. ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL

Artículo 39°.- El Órgano de Control Institucional – OCI es el encargado de realizar las

acciones de control enmarcadas en el ámbito de su responsabilidad, con el propósito de
contribuir al logro de los objetivos institucionales, y velar por su legalidad y el uso
correcto de los recursos municipales; de acuerdo a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control – Ley N° 27785 y Contraloría General de la Republica de las
Normas de Control Interno, aprobado por Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG
del 30 de octubre del 2006. A su vez, es el encargado de efectuar la verificación y el
control gubernamental interno posterior en la Municipalidad Distrital de Sicsibamba en
concordancia con el Reglamento de Funcionamiento de los Órganos de Control
Institucional y Normas Complementarias.
La Municipalidad Distrital de Sicsibamba cuenta con un órgano el cual es:

 03.1. Oficina de Control Institucional

3.1. DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO

Artículo 40°.- La Oficina de Control Interno, está a cargo de un profesional en leyes

acreditado y habilitado por el Colegio Profesional, que depende funcional y
administrativamente de la Contraloría General de la Republica, y es designado previo
concurso publico de méritos y cesado por la Contraloría General de la Republica. En los
casos de designación o separación, se deberá tener en consideración lo establecido en
las disposiciones legales vigentes acorde con la Ley 27785-Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Control y de la Contraloría General de la Republica. Su accionar se
enmarca dentro lo que dispone en el artículo 30° de la Ley Orgánica de Municipalidades
– Ley N° 27972. La Contraloría General de la República, cuando lo estime pertinente,
podrá disponer que el órgano de control distrital apoye y/o ejecute acciones de control
en otras municipalidades provinciales y distritales, de acuerdo con las normas que para
tal efecto establezca. La auditoría a los estados financieros y presupuestarios de la
identidad, será efectuada anualmente, de acuerdo a lo establecido por la Contraloría
General de la Republica y demás atribuciones responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de las normas legales.

CAPITULO V

4. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO

Artículo 41°.- Los Órganos de Asesoría son aquellos que se encargan de formular
propuestas, presentar sugerencias, alcanzar información especializada y orientar la labor
de la Municipalidad Distrital de Sicsibamba y de sus distintas unidades orgánicas
mediante actividades de planificación, coordinación, asesoría técnica y legal, orientada
al desarrollo sostenido y sustentable de la localidad.

La Municipalidad Distrital de Sicsibamba cuenta con un Órgano de Asesoramiento el

cual es:
  04.1 Oficinas de Programación de Inversión
 04.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
 04.3 Oficina de Asesoría Legal
4.1. De la oficina de programación e inversiones

Artículo 42°.- Es el Órgano Técnico del Sistema Nacional de Inversión Pública en el

Gobierno Local de Sicsibamba, encargada de la tarea técnica de declarar viable los
estudios de Pre-Inversión de los proyectos; así como de determinar si la inversión a
Programarse se embarca en la definición de Proyecto de Inversión Pública y por ende si
le son de aplicación las normas del Sistema Nacional de Inversión Pública. Está a cargo
de un funcionario de carrera dependiente de Gerencia Municipal; tiene a su cargo la
Unidad Formuladora.

Artículo 43°.- Entre sus principales funciones tiene:

1. Suscribir los informes técnicos de evaluación, así como los formatos que
correspondan.
2. Visar los estudios de pre-inversión que apruebe, así como aquellos que sustenten
la declaratoria de vialidad de los proyectos, con la finalidad de determinar el
estudio que debe de ser ejecutado en la fase de inversión.
3. Velar por la aplicación de las recomendaciones que, que en su calidad de técnico
normativo, formule la Dirección General de Programación Multianual del Sector
Publico, así como, cumplir con los lineamientos que dicha dirección emita.
4. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre-inversión con
independencia, objetividad y calidad profesional.
5. Aprobar y declarar la viabilidad, de acuerdo a los niveles mínimos de estudio
requeridos, normas técnicas y procedimientos establecidos para tales fines.
6. En el caso de Oficinas de Programación e Inversión Sectoriales, recomendar y
solicitar la declaración de la viabilidad de los proyectos de inversión, cuyas
fuentes de financiamiento sean operaciones de endeudamiento u otra que
conlleve el aval o garantía del Estado.
7. Solicitar, cuando considere pertinente, la opinión técnica de la Dirección
General de Programación Multianual del Sector Publico sobre los proyectos que
evalué.
8. Solicitar a las Unidades Formuladoras la información que requiera del Proyecto
de Inversión Pública.
9. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública, verificando el
cumplimiento de las normas y procedimientos técnicos del Sistema Nacional de
Inversión Pública. Asimismo, realiza el seguimiento de la ejecución física y
financiera de los proyectos de inversión pública buscando asegurar que sea
consistente con las condiciones y parámetros bajo las cuales fue otorgada la
viabilidad.
10. Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente técnico normativo, formule la
Dirección General de Programación Multianual del Sector Público.
11. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre
los proyectos recibidos para su evaluación.
12. Proponer y recomendar a la Dirección General de Programación Multianual del
Sector Público, respecto de la metodología y parámetros de evaluación de los
Proyectos de Inversión Pública enmarcados bajo su responsabilidad funcional e
institucional.
13. Capacitar y brindar asistencia técnica permanentemente al personal encargado
de la identificación, formulación y seguimiento de proyectos del Gobierno
Local.
14. Elaborar y sostener al Órgano Resolutivo el Programa Multianual de Inversión
Pública del Sector, Gobierno Regional o Gobierno Local, según corresponda.
15. Velar que los proyectos de inversión pública se enmarquen en los lineamientos
de Política, en el Programa Multianual de Inversión Pública, en el Plan
Estratégico Sectorial de Carácter Multianual y en el Plan de Desarrollo Local.
16. Diseñar, proponer y asesorar la formulación de los lineamientos de política y
estrategia de desarrollo del distrito de Sicsibamba.
17. Formular y evaluar los planes estratégicos de desarrollo del distrito de
Sicsibamba, debidamente concertados de acuerdo a lo establecido en la Ley
Orgánica de Municipalidades y la Política definida por la institución, planes
sustentables en base a los recursos disponibles y en base a las necesidades de la
actividad empresarial del distrito, según diagnostico económico del distrito.
18. Conectar con el sector público y privado la elaboración y ejecución de
programas de apoyo al desarrollo económico local sostenido en el distrito.
 19. Elaborar con las instancias correspondientes evaluaciones de impacto de los
programas y proyectos de desarrollo económico local.
20. Formular, evaluar y ejecutar el presupuesto participativo institucional,
debidamente equilibrado; informado de los avances y logros.
21. Proponer normas y mecanismos para la participación de los agentes de
desarrollo para la elaboración de los Planes de Desarrollo y presupuestos
Participativos de la Municipalidad.
22. Velar para que se mantenga actualizado la información registrada en el Banco de
Proyectos.
23. Velar por que cada PIP incluido en el PMIP se enmarque en las competencias
del nivel de gobierno local, en los Planos de Desarrollo concertado.
24. Evaluar y emitir informes técnicos sobre los estudios de pre-inversión.
25. Declarar la viabilidad de PIP, en el marco de la delegación de las facultades
otorgado por MEF.
26. Informar, en forma oportuna y permanente al Gerente Municipal sobre el Estado
de los Sistemas que están bajo su responsabilidad.
27. Otras tareas y procedimientos que le sean dispuestas por la dirección general de
programación multianual en el marco de la normatividad vigente del SNIP.

4.2. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Artículo 44°.- La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoría

encargado de organizar, dirigir y controlar las actividades de Planificación, Presupuesto,
Racionalización en concordancia con las normas legales vigentes sobre la materia, en el
Gobierno Local de Sicsibamba. Está a cargo de un funcionario de carrera dependiente
de Gerencia Municipal.

Artículo 45°.- Entre sus principales funciones tiene:

1. Programar, organizar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con las

fases de diagnóstico, programación, elaboración y evaluación de proceso de
planificación de los planes integrales de Desarrollo Local, del Presupuesto
Municipal Participativo.
 2. Asesorar a la alta dirección y las demás dependencias de la Municipalidad en
materia de planeamiento, proceso Presupuestario y Formulación de la Políticas
Institucionales en asuntos de su competencia.
3. Formular y evaluar el Presupuesto Institucional en Función al Plan Operativo
Institucional (POI), efectuando las modificaciones que sean necesarias.
4. Regular la programación mensual del Presupuesto de Ingresos y Gatos.
5. Emitir opinión autorizada en materia Presupuestal de manera exclusiva y
excluyente.
6. Organizar, mantener y Desarrollar los Índices de Resultados de Gestión que
requiere la Institución para evaluar su desarrollo así como proponer la
normatividad, metodología y procedimiento con criterios técnicos-
Administrativos.
7. Analizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la situación
organizacional y los procesos técnicos administrativos a efectos de relacionar y
mejorar los niveles de eficiencia.
8. Desarrollar Programas de Simplificación Administrativa y formular los
manuales de procedimiento a fin de optimizar al máximo el uso de los recursos
Municipales.
9. Emitir las directivas y normas complementarias pertinentes.
10. Informar, en forma oportuna y permanente, al Gerente Municipal sobre el estado
de los Sistemas que están Bajo su responsabilidad.
11. Otras tareas y procedimientos que les sean dispuestas por la dirección general
del Presupuesto Público en el marco de la normatividad vigente.

4.3. DE LA OFICINA DE ASESORÍA LEGAL

Artículo 46°.- La Oficina de asesoría legal es el órgano encargado de asegurar que los
actos administrativos de la Municipalidad se ajusten a la Ley-Mediante la adecuada
interpretación asesoramiento, difusión y opinión sobre los asuntos legales que afectan a
la Municipalidad.

Artículo 47°.- La oficina de Asesoría Legal, depende administrativa y funcionalmente

de la alcaldía y está a cargo de un profesional en leyes, acreditado y habilitado por el
colegio profesional correspondiente.

Artículo 48°.- La oficina de Asesoría Legal tiene las siguientes funciones:

 a) Asesorar a los órganos de Alta Dirección y demás dependencias de la
Municipalidad, en asuntos de carácter Jurídico.
b) Revisar y visar los proyectos de convenios y/o contratos que celebra la
Municipalidad.
c) Interpretar las Normas Legales de observancia por la Municipalidad de
Sicsibamba.
d) Absolver consultas y opinar, cuando se lo requieran, sobre los asuntos de
competencia de la Municipalidad en materia Legal que se le formule.
e) Revisar y visar los proyectos de dispositivos legales que requiera aprobar la
Municipalidad Distrital de Sicsibamba.
f) Visar las resoluciones que deben ser suscritas por el Alcalde o Gerente
Municipal.
g) Formular y/o revisar los oficios y/o cartas de carácter legal que debe emitir la
Alta Dirección.
h) Informar oportunamente a las Unidades Orgánicas competentes sobre las
modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeño de sus
funciones.
i) Recopilar, organizar, actualizar y sistematizar la legislación general y la
relacionada con la Municipalidad.
j) Desarrollar acciones de capacitación y análisis de las disposiciones legales
vigente en materias relacionadas con la Gestión Municipal.
k) Sistematizar y difundir la normatividad legal y específica de los asuntos legales
de la Municipalidad.
l) Planificar, proponer, desarrollar, ejecutar las acciones legales y/o procesales
correspondientes para el saneamiento de títulos de propiedad de los bienes de la
Municipalidad.
m) Otras que la asignen la Alcaldía.

CAPITULO VI
5. DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

Artículo 49°.- Los Órganos de Apoyo son los encargados de realizar las actividades
administrativas, contables, financieras y registrales de conformidad con la normatividad
vigente relacionadas con los sistemas administrativos a fin de permitir el mejor
cumplimiento de las responsabilidades que compete a la Municipalidad.

Depende directamente de la Alcaldía y de la Gerencia Municipal.

Son los órganos de Apoyo de la Municipalidad Distrital de Sicsibamba los siguientes:

5.1. Secretaria General

5.2. Procuraduría Municipal
5.3. Unidad de Tesorería y Administración Tributaria
5.4. Unidad de Abastecimiento
5.5. Unidad de Contabilidad e Informática (Externa).
5.6. Unidad de Defensa Civil.

05.1. DE LA SECRETARIA GENERAL

Artículo 50°.- La Unidad de Secretaria General es el órgano de apoyo que proporciona

soporte administrativo al Concejo Municipal, los Regidores y a la Alcaldía de la
Municipalidad distrital de Sicsibamba, que conduce la administración documentaria y
archivo, así como la simplificación administrativa, el cumplimiento del Texto Único de
Procedimientos Administrativos y la Mesa de Partes conforme a la normatividad
vigente está a cargo del secretario general, quien depende del Alcalde.

Artículo 51°.- La unidad de Secretaria General tiene las siguientes funciones:

a) Organizar y concurrir a las sesiones del concejo municipal, guardar y custodiar

las actas, suscribirlas conjuntamente con el alcalde, así como difundir los
acuerdos de Concejo.
b) Dar fe de los actos del Concejo, Decretos y Resoluciones de Alcaldía, llevar los
correspondientes libros de registro, notificar las normas internas y publicarlas
según corresponda.
c) Elaborar las resoluciones de la alcaldía ordenanzas y otros dispositivos
municipales de competencia del Concejo del Alcalde.
d) Expedir y transcribir los certificados y constancias de carácter común y general
firmados o visados por el alcalde.
e) Formular, proponer y actualizar el sistema y la política de archivo.
 f) Mantener el Documentario de la Municipalidad de acuerdo a la normatividad
vigente sobre la materia.
g) Celebrar matrimonios civiles y alcanzar los pliegos matrimoniales
correspondientes para la culminación del trámite de registro y emisión de
partidas de matrimonio.
h) Convocar a los actos y ceremonias protocolares que organiza la Municipalidad.
i) Establecer y conservar vínculos para una comunicación y coordinación
permanente con las diversas entidades públicas y privadas con las cuales la
municipalidad mantiene relaciones funcionales protocolares.
j) Cumplir otras funciones que asigna la alcaldía en materia de su competencia.

05.2. DE LA PROCURADURÍA MUNICIPAL

Artículo 52°.- Es el Órgano encargado de la ejecución de todas las acciones que

conlleven a garantizar los intereses y derechos dela Municipalidad Distrital de
Sicsibamba y de sus representantes conforme a la Ley. Está a cargo del procurador
publico municipal, quien depende administrativamente del Alcalde, y funcional y
normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado.

Artículo 53°.- Son funciones y atribuciones de la Procuraduría Municipal las

siguientes:

a) Representar y defender los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de

Sicsibamba, ante los órganos judiciales, en los procesos y procedimientos
judiciales; sea este civil, penal, laboral, constitucional y contencioso
administrativo, sea como demandante o demandado, denunciante o agraviado.
b) Ejercer la defensa Judicial de la Municipalidad, ante cualquier tribunal o
juzgado.
c) Coordinar con los órganos competentes para efectos de ejercicio de la defensa de
los intereses y derechos de la Municipalidad, a quienes represente y defienda.
d) Solicitar conciliaciones en los casos que señale la Ley y proceder a demandar o
iniciar procesos arbitrales cuando se hubieren o se pudieren afectar derechos de
la Municipalidad, para lo cual requerirá de autorización del Alcalde, mediante
acto administrativo.
 e) Informar al Concejo Municipal, Alcaldía y a la Gerencia Municipal sobre el
estado de los procesos judiciales a su cargo.
f) Emitir informe anual y cuando le sea requerido, al concejo de Defensa Judicial
del Estado y al Alcalde, respecto de los procesos judiciales que son de su
competencia.
g) Las demás señaladas en el D.L. N° 17537, normas complementarias y conexas,
de representación y defensa del estado en juicio.
h) Otras, que les asigne la Alcaldía en el ámbito de su competencia.

05.3. UNIDAD DE TESORERÍA Y ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA

Artículo 54°.- La unidad de Tesorería e Informática es el Órgano de apoyo encargado

de programar, coordinar, ejecutar y controlar los recursos asignados, así como emitir
información financiera para la toma de decisiones, en concordancia a las disposiciones
legales que norman el Sistema Nacional de Tesorería y directivas internas.

Está a cargo del Jefe de la Unidad de Tesorería e Informática, quien depende de la

Gerencia Municipal.

Artículo 55°.- Son funciones generales de la unidad de Tesorería e Informática las

siguientes:

a) Programar, ejecutar y controlar actividades del Sistema de Tesorería y demás

normas conexas y complementarias.
b) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar los ingresos y egresos llevar
las cuentas corrientes y ejecutar la coordinación bancaria.
c) Emitir, endosar y girar cheques en representación de la Municipalidad, así como
letras, pagares, finanzas y cualquier otro que sea necesario para la gestión
económica y financiera de la Municipalidad y conforme a las disposiciones
legales vigentes.
d) Mantener actualizado el registro de comprobantes de pago.
e) Custodiar carta fianza, pólizas de caución, cheques de gerencia y otros valores
de propiedad de la Municipalidad que garantice el fiel cumplimiento de
contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad,
velando cautelosamente por su permanente vigencia y exigibilidad de
renovación oportuna.
f) Elaborar los flujos de caja corto, mediano y largo plazo. Así como la emisión del
Libro de Caja.
g) Disponer de forma austera, eficiente y eficaz los recursos presupuestales,
financieros y materiales asignados para su utilización.
h) Promover la política tributaria de la Municipalidad.
i) Individualizar al sujeto pasivo de las obligaciones tributarias Municipales.
j) Determinar y liquidar la deuda tributaria.
k) Recaudar los ingresos Municipales por concepto de impuestos, contribuciones y
tasas, así como multas administrativas.
l) Fiscalizar el correcto cumplimiento de las obligaciones tributarias.
m) Conceder aplazamiento o fraccionamiento de la deuda tributaria.
n) Resolver los reclamos que los contribuyentes presenten contra actos de la
administración tributaria de la conformidad del artículo 70° de la Ley Orgánica
de Municipalidades N° 27972.
o) Realizar la ejecución coactiva para el cobro de las deudas tributarias, todas
aquellas deudas derivadas de obligaciones tributarias municipales, así como el
cobro de multas y otros ingresos de derechos de derecho público.
p) Informar adecuadamente a los contribuyentes sobre las normas y procedimientos
que deben observar para cumplir con sus obligaciones.
q) Sancionar el incumplimiento de las obligaciones tributarias.
r) Elaborar las estadísticas tributarias.
s) Celebrar convenios con entidades financieras y otras entidades del sector público
y privado, para mejorar la recaudación tributaria.
t) Identificar a los grandes, medianos y pequeños contribuyentes.
u) Desarrollar un directorio de contribuyentes puntuales.
v) Intensificar la sensibilización y orientación tributaria de los impuestos
municipales y administrativo.
w) Desarrollar programas de capacitación del personal en temas de tributación
municipal y/o temas a fines.
x) Promover con las Municipales delegadas (Centros Poblados) la recaudación de
los tributos.
y) Promover las campañas de orientación y sensibilización tributaria.
 z) Elaboración de proyectos normativos y reglamentos para mejorar el control,
fiscalización y administración tributaria dentro del ordenamiento jurídico
nacional, mediante Ordenanzas, Decretos, etc.,
aa) Elaborar metodologías y procedimientos para la formulación e implementación
de indicadores tributarios.
bb) Sincerar y mantener actualizado la base de datos de los contribuyentes, cuentas
corrientes, pagos, reclamos, atenciones, etc.
cc) Promover un clima organizacional proactivo.
dd) Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y las asignadas por la Gerencia Municipal dentro
del marco normativo.

05.4. UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

Artículo 56°.- La unidad de Abastecimiento es un órgano de apoyo encargada del

manejo de las normas del sistema administrativo de abastecimiento y servicios
auxiliares. Depende orgánicamente de la Gerencia Municipal.

Artículo 57°.- La unidad de abastecimiento cumple las siguientes funciones:

a) Programar, dirigir, ejecutar y controlar, los procesos técnicos del sistema de

abastecimiento en cumplimiento con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado y las normas de austeridad.
b) Desarrollar los procesos del Sistema de Abastecimiento, para la obtención,
almacenamiento y distribución de los bienes y servicios que requiera la
Municipalidad Distrital de Sicsibamba.
c) Solicitar los requerimientos de bienes y servicios de los diferentes órganos de la
Municipalidad, elaborar los cuadros de necesidades, realizando su
consolidación, valoración y formulación presupuestal de acuerdo a normas y
directivas.
d) Formular el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad.
e) Registrar y mantener actualizado el control patrimonial, respecto a los activos
fijos, realizando los inventarios de los bienes de la Municipalidad.
f) Otras funciones que le delegue la Gerencia Municipal.
05.5. UNIDAD DE CONTABILIDAD E INFORMÁTICA (EXTERNA).

Artículo 58°.- La Unidad de Contabilidad e Informática es el órgano responsable de

analizar, clasificar y registrar las operaciones o transacciones que se realizan, así como
de presentar e informar los Estados Financieros y demás información contable, en
sujeción a la Ley que norma el Sistema Nacional de Contabilidad N°28708 y sus
normas reglamentarias, complementarias y modificatorias. Depende orgánicamente de
la Gerencia Municipal.

Artículo 59°.- La unidad de Contabilidad e Informática cumple las siguientes

funciones:

a) Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades del Sistema

Nacional de Contabilidad.
b) Ejercer el control previo y concurrente de la ejecución patrimonial y
presupuestaria, ajustándose a los calendarios de compromisos y pagos
correspondientes de acuerdo al Presupuesto Institucional aprobado y por fuentes
de financiamiento.
c) Establecer y mantener los sistemas, métodos y procedimientos contables para el
registro de las operaciones económico- financieras de la Municipalidad, teniendo
en cuenta los principios de la contabilidad vigente y delas obligaciones
tributarias a las que esta afecta la Municipalidad.
d) Elaborar el Balance General y Estados Financieros de la Municipalidad,
aplicando los principios y normas de la contabilidad gubernamental.
e) Elaborar y presentar informes requeridos para las evaluaciones de las metas
físicas y financieras de los presupuestos de gastos corrientes y de inversiones de
la Municipalidad.
f) Control y supervisión preventiva de antivirus.
g) Coordinación con el ONGEI para mantener actualizado la página web de MDJ.
h) Tomar criterios de interoperabilidad en el Portal de Transparencia estándar.
i) Criterios técnicos de adquisición de software original y/o similar.
j) Mantenimiento del hardware y propuestas para su innovación constante.
k) Mantenimiento de las redes informáticas.
l) Recomendar para adquisiciones de uso de licencias informáticas.
 m) Otras funciones de su competencia que le asigne la Alta Dirección y/o la
Gerencia Municipal.

05.6. DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL.

Artículo 60°.- La unidad de Defensa Civil es un órgano integrador de la función

ejecutiva del Sistema Nacional Civil y tiene como función básica las que se asigne en el
Reglamento de la Ley del SINADECI. Depende orgánicamente de la Gerencia
Municipal.

Artículo 61°.- La Unidad de Defensa Civil cumple las siguientes funciones:

a) Coordinar con las entidades científico-técnicas, que tengan a su cargo la

identificación de peligros, análisis de las vulnerabilidades y estimación de riegos
para adoptar las medidas de prevención más efectivas.
b) Brindar apoyo técnico a las comisiones del Comité en la formulación de Plan
Distrital.
c) Brindar apoyo técnico que contribuya a garantizar la actividad operativa
permanente del Comité de Defensa Civil y el funcionamiento del Centro de
Operaciones de Emergencias Distrital (COED).
d) Ejecutar el planeamiento, coordinación y supervisar de las actividades y obras de
prevención; involucrando a todas las entidades ejecutaros del ámbito de su
competencia.
e) Supervisar y efectuar, lo que corresponda, las Inspecciones Técnicas de
Seguridad en Defensa Civil, en el distrito de acuerdo a lo establecido en el
Reglamento de Inspecciones Técnicas.
f) Brindar apoyo técnico a la Comisión de Logística para mantener actualizados los
inventarios de personal y bienes y muebles en su ámbito geográfico por la
atención de la emergencia.
g) Brindar apoyo técnico a la Comisión de Logística para la supervisión del
funcionamiento de los Almacenes de Defensa Civil, así como del control de los
niveles de almacenamiento y movimiento de los materiales de los bienes de
Defensa Civil.
h) Organizar Brigadas de Defensa Civil en su ámbito, capacitándolas para su mejor
desempeño.
 i) Ejecutar el Plan de Educación comunitaria en Gestión del Riesgo de Desastres
para la colectividad de su Distrito y promover las acciones educativas en Gestión
del Riego de Desastres.
j) Ejecutar y/o promover la ejecución de simulacros y simulaciones en el Distrito.
k) Difundir la organización del comité de Defensa Civil en todas las agrupaciones y
organizaciones laborales, instituciones educativas, cultura, comunales y otros.
l) Informar oficialmente a los medios de comunicación sobre las acciones de
Defensa Civil, por delegación del Presidente del comité.
m) Presentar la propuesta del Plan Anual de Trabajo de la Unidad para su
aprobación por el Presidente del Comité.
n) Brindar apoyo técnico a los comisiones en la supervisión y seguimiento de las
actividades y obras de prevención y atención.
o) Aplicar, en el área de su competencia, las Normas técnicas en materia de
Defensa Civil, emitidas por el INDECI.
p) Otras que le asigne el presidente del comité o estén señalados por la
normatividad de la materia.

CAPITULO VII

6. DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

Artículo 62°.- Los Órganos de Línea son los encargados de ejecutar las acciones
relacionadas con la misión y objetivos de la Municipalidad y que constituyen su razón
de ser.

Los Órganos de línea se constituyen en la razón de ser del Gobierno Local de

Sicsibamba, a través de las cuales se cumple la misión y objetivos institucionales, para
cuyo efecto planifican, organizan, dirigen, lideran, controlan y evalúan los planes y
proyectos de inversión pública local y los programas sociales, brindan los servicios
públicos locales, ejecutan un conjunto de actividades y acciones en educación, salud,
medio ambiente, limpieza pública, seguridad y participación ciudadana, además del
aspecto económico en aras de lograr el desarrollo humano de la población del distrito de
Sicsibamba en armonía a las competencias y funciones, exclusivas y compartidas, así
como delegadas, que la Constitución Política y la nueva Ley Orgánica de
Municipalidades le confiere.

06.1. División de Registros Civiles

06.2. División de Desarrollo e Infraestructura
06.2.1. Unidad Formuladora
06.3. División de Asuntos Ambientales y Servicios Públicos
06.4. División de Desarrollo Social
06.4.1. Programa de Vaso de Leche.

06.1. DE LA DIVISIÓN DE REGISTROS CIVILES

Artículo 63°.- La División de Registros Civiles está encargado de organizar, procesar y

sintetizar los registros de estado civil del Gobierno Distrital. Depende Jerárquicamente
de la Gerencia Municipal y está a cargo de un servidor del Gobierno Distrital con
categoría de Jefe de Área.

Artículo 64.- La División de Registros civiles tienen las siguientes funciones:

1. Mantener actualizadas las estadísticas de los Registros Civiles, remitiendo la

información a los órganos correspondientes de acuerdo a la Ley.
2. Realizar actos matrimoniales de acuerdo a la Ley, individuales y masivos en el
interior o exterior del local del Gobierno Distrital o de su jurisdicción,
inscribiéndolos y expidiendo las partidas correspondientes.
3. Realizar la inscripción judicial de partidas de nacimiento, rectificación de
partidas, inscripción de divorcios y modificaciones de nombre de conformidad
con las normas legales pertinentes.
4. Inscribir nacimientos expidiendo las partidas correspondientes.
5. Inscribir defunciones, expidiendo las partidas correspondientes.
6. Expedir certificados de soltería, viudez, filiación y otros a solicitud de los
interesados.
7. Expedir copias certificadas de documentos registrados en el archivo del área y
que sean de interés público.
8. Remitir la información documentada que corresponde a la Oficina Nacional de
Identificación y Registros Civiles.
9. Las demás que se le asignen.
06.2. DE LA DIVISION DE DESARROLLO E INFRAESTRUCTURA

Artículo 65°.- Es un órgano de línea, depende jerárquicamente de la Gerencia

Municipal, es responsable de conducir el proceso de desarrollo urbano y rural Distrital,
acondicionamiento territorial, proyectos, ejecución de obras públicas e infraestructura
productiva, control de obras privadas, control urbano, catastro, ornato y transporte. Está
a cargo de un funcionario de carrera, con categoría de jefe de la unidad.

Artículo 66°.- Son funciones de la unidad de Desarrollo e Infraestructura:

1. Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones

concernientes al control urbano, catastro, ornato y transporte.
2. Formular Estudios de Expansión Urbana, Planeamiento Arquitectónico
Urbanístico.
3. Controla y supervisa obras de edificaciones privadas, que estas se ejecuten de
acuerdo a las especificaciones técnicas de sus respectivos expedientes
aprobados.
4. Otorgar licencias de construcción, remodelación o demolición en concordancia
con los dispositivos legales vigentes.
5. Elaborar, mantener y actualizar en forma periódica el Plan urbano y rural del
distrito.
6. Normar, autorizar y controlar la ejecución de obras públicas y privadas, así
como la correcta utilización de las mismas.
7. Realizar la expropiación y adjudicación de terrenos en concordancia con las
leyes vigentes y el Plan Urbano.
8. Establecer la nomenclatura y señalización de calles parques y vías.
9. Planificar, promover, organizar, ejecutar, supervisar y evaluar técnica y
operativamente la gestión de proyectos d infraestructura social y económica,
entre otros, trasferidos por organismos del gobierno central.
10. Promover la ejecución de proyectos de infraestructura social en las zonas pobres
y de extrema pobreza.
11. Realizar, mantener y actualizar en forma permanente el catastro de las
propiedades urbanas.
12. Planear y controlar las operaciones que corresponden al desarrollo físico y
mantenimiento de la infraestructura urbana, ornato y obras de mejoramiento de
los servicios públicos.
13. Dar autorización para la ubicación de anuncios y avisos publicitarios.
14. Regular las actividades relativas a los Anuncios y Propagandas de diversa índole
buscando que no atenten contra el ornato del Distrito.
15. Emitir certificado de conformidad de obra.
16. Elaborar la información estadística básica sistematizada.
17. Otras funciones de su competencia que le asigne la Gerencia Municipal y/o
Alcalde.

06.3. DE LA DIVISION DE ASUNTOS AMBIENTALES Y SERVICIOS

PÙBLICOS.

Artículo 67.- La Unidad de Asuntos Ambientales y Servicios Públicos es un órgano

Desconcentrado, dependiente de la Gerencia Municipal, encargado de planificar,
organizar y supervisar las operaciones de limpieza pública, mejoramiento y
conservación de parques, jardines, áreas verdes, pistas veredas y maestranza, así
como la conservación del medio ambiente, la seguridad ciudadana, así como de las
acciones de autodefensa de la población en caso de desastres, está a cargo de un
Ingeniero Ambiental con la capacidad y experiencia en la materia.

Artículo 68.- La unidad de Asuntos Ambientales y Servicios Públicos tienen las

siguientes funciones generales:

1. Planear, programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las

actividades relacionadas a la Unidad.
2. Conservar el medio ambiente, limpieza pública, conservación y
mantenimiento de las áreas verdes, parques y jardines, control de la
contaminación ambiental, seguridad e higiene de la comercialización de
productos alimenticios.
3. Planificar la gestión integral de los Residuos Sólidos en el Distrito,
compatibilizando los planes de centros Poblados Menores, Caseríos, Barrios
y Anexos.
4. Implementar, fiscalizar el manejo del servicio de limpieza pública, parques,
jardines y medio ambiente.
5. Supervisar el mantenimiento de parques y jardines de la ciudad, así como
proponer la creación de los mismos en otros sectores carentes de ellos.
6. Coordinar, fiscalizar y disponer las acciones relacionadas al comercio en
propiedad del Gobierno Distrital y del Sector Informal.
7. Coordinar para las tareas de Defensa Civil.
8. Administrar, organizar y ejecutar los programa locales de lucha contra la
pobreza y desarrollo social.
9. Formular padrón de vecinos en extrema pobreza, a fin de incentivarlos y
capacitarlos de acuerdo a su necesidad y realidad geográfica para el apoyo de
programas, proyectos de carácter social.
10. Promover el desarrollo de la juventud para el logro de su bienestar físico,
psicológico, social, moral y espiritual.
11. Expedir carne de sanidad.
12. Coordinar y reglamentar el servicio de agua potable.
13. Ordenar la clausura transitoria de establecimientos o servicios cuando su
funcionamiento este prohibido legalmente y constituya peligro o estén en
contra de las normas de seguridad de defensa civil, o produzcan olores,
humos, ruidos u otros efectos perjudiciales.
14. Coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez.
15. Reconocer y registrar a las instituciones y organizaciones que realizan acción
y promoción social concertado con el gobierno local.
16. Coordina, controla, supervisa, evalúa, planifica y sanciona en coordinación
con las entidades competentes del monitoreo del medio ambiente (Sector
Salud, Sector Agricultura – Distrito de Riego, etc.)
17. Monitorear y supervisar la aplicación de las normas nacionales y regionales
en materia de explotación de los recursos naturales de la provincia,
promoviendo el respeto a la biodiversidad y protección de la salud y vida de
la población; proponiendo las normas necesarias que reviertan situaciones
negativas que pudieran presentarse.
18. Establecer relaciones interinstitucionales con el sector privado y público en
aras de lograr alianzas estratégicas, proyectos, coordinaciones que permitan
complementar esfuerzos y recurso, para el logro de mejores y mayores
metas.
 19. Evaluar, opinar y monitorear Programas de Adecuación y Manejo Ambiental
del Distrito (PAMA), recomendando acciones correctivas y recomendando
las sanciones respectivas.
20. Planificar, organizar, dirigir y controlar el tratamiento del agua potable para
su consumo.
21. Otras inherentes a su función y las que le asigne la Gerencia Municipal.

06.4. DE LA DIVISIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

Artículo 69.- La División de Desarrollo Social es un órgano de línea que tiene como
objetivo promover la participación organizada de la ciudadanía que coadyuve en la
gestión de la municipalidad y desarrollo del distrito, así mismo se encarga de la
promoción integral del desarrollo humano y calidad de vida de los habitantes del
distrito.

Está a cargo de un funcionario denominado Jefe de la División de Desarrollo Social

quien depende del Gerente Municipal.

Artículo 70.- Las funciones de la División de Desarrollo Social son:

1. Administrar la Biblioteca Municipal, los campos deportivos y de recreación de

la municipalidad.
2. Diseñar y ejecutar mecanismos de participación ciudadana.
3. Proteger la integración social de la población vulnerable como niños, jóvenes,
mujeres, adultos, mayores y discapacitados.
4. Promover la participación ciudadana en la gestión municipal y en el desarrollo
local.
5. Promover el deporte y la recreación de la población del distrito, con énfasis en
los jóvenes.
6. Programar y ejecutar actividades relacionadas con actos y espectáculos
culturales artísticos.
7. Programar, organizar, ejecutar actividades que promuevan el bienestar social a
través de la educación.
8. Realizar actividades relacionadas con el bienestar e integración social del
discapacitado en concordancia con la política nacionales emanadas del Concejo
Nacional del Discapacitados – CONADIS.
9. Promover la constitución, el reconocimiento y el registro de organizaciones
sociales de base, juntas, comités vecinales y otras organizaciones de la sociedad
civil del distrito.
10. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
adquisición, almacenamiento, distribución y atención a la población beneficiaria
del vaso de leche y de raciones de alimentos complementarios.
11. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la
fiscalización y control de los beneficiarios del apoyo alimentario del vaso de
leche.
12. Mantener actualizado los padrones, incorporando y dando de baja a beneficiarios
del programa de vaso de leche según la Ley.
13. Planificar, organizar, dirigir y controlar programas de capacitación y asesoría
técnica legal a los comités del vaso de leche.
14. Coordinar con el Concejo de Coordinación Local Distrital y Juntas de Delegados
las acciones necesarias para la atención de la población.
15. Representar a la Municipalidad y gestionar ante los organismos nacionales e
internacionales, públicos o privados, el apoyo a las políticas y programas de
desarrollo humano diseñados para el beneficio de la población del distrito.
16. Difundir y promover los derechos del niño, del adolescente, de la mujer y del
adulto mayor; propiciando espacios para su participación a nivel de instancias
municipales.
17. Promover espacios de participación, educativos y de recreación destinados a
adultos mayores de la localidad.
18. Promover el servicio de Defensoría Municipal de los Niños Adolescentes –
DEMUNA – de acuerdo a la legislación sobre la materia.
19. Reportar semestralmente al INEI, el resumen del empadronamiento distrital de
beneficiarios del PVL.
20. Reportar mensualmente a la Sub Gerencia de Contabilidad el Informe de la
ración mensual distribuida, para su consolidación trimestral y remisión a la
Contraloría General de la Republica.
21. Controlar la calidad de los alimentos repartidos a los beneficiarios de los
distintos programas de asistencia alimentaria.
22. Planificar, organizar, dirigir y monitorear las actividades de promoción para el
apoyo a las capacidades empresariales.
23. Diseñar e implementar el Plan de Desarrollo Económico del Distrito.
24. Establecer las acciones necesarias para promover la participación de
organizaciones vecinales en organizaciones de consumidores y realizar acciones
conjuntas sobre protección al consumidor y apoyar su educación.
25. Concertar con instituciones del sector público y privado sobre la elaboración de
la ejecución de programas y proyectos que favorezcan el desarrollo económico
del distrito.
26. Ejecutar acciones relacionados con la promoción de salud en los aspectos
preventivos.
27. Promover políticas y ejecutar acciones de promoción para un distrito saludable.
28. Programar y ejecutar campañas de salud.
29. Elaborar los estudios de pre-inversión en el marco del sistema nacional de
Inversión Pública en el ámbito de su competencia.
30. Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos,
financieros, materiales y equipos asignados.
31. Ejecutar el Plan Operativo y Presupuesto Municipal correspondiente a la
Gerencia de Desarrollo Social.
32. Elaborar y mantener actualizado la información estadística básica sistematizada
para la toma de decisiones, con la información que se genera en la Gerencia de
Planeamiento y en la Gerencia en coordinación directa con la Gerencia de
Planeamiento y Presupuesto.
33. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos y normatividad del área a su cargo, en coordinación con la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
34. Cumplir con los demás funciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones y las asignadas por el Gerente Municipal.
 TÍTULO III
DE LA ÉTICA

Artículo 71º.- El servidor público de la Municipalidad Distrital de Sicsibamba, actúa de

acuerdo a los principios, deberes, prohibiciones y sanciones que establece la Ley Nº
27815-Ley del Código de Ética de la función pública.

Artículo 72º.- Los principios que deben observarse son: Respeto, Probidad, Eficiencia,
Idoneidad, Veracidad, Lealtad, Obediencia, Justicia y Equidad, lealtad al estado de
derecho.

Artículo 73º.- los deberes que deben cumplir los servidores públicos de la
Municipalidad Distrital de Sicsibamba son:

1. Neutralidad política, económica o de cualquier otra índole.

2. Debe ejecutar sus actos del servicio de manera transparente.
3. Debe guardar reserva de hechos o informaciones de los que tenga conocimiento
en el ejercicio de sus funciones.
4. No debe adoptar represalias de ningún tipo o ejercer coacción alguna contra
servidores de la municipalidad u otras personas.
5. Debe dar uso adecuado de los bienes de la municipalidad promoviendo su
conservación, evitando el abuso, derroche o desaprovechamiento.
6. El servidor de la municipalidad debe desarrollar sus funciones con
responsabilidad, es decir a cabalidad y en forma integral, asumiendo con pleno
respeto su función.

Artículo 74º.- El servidor público de la municipalidad está prohibido de:

1. Mantener interés de conflicto.

2. Obtener ventajas indebidas.
3. Realizar actividades de proselitismo político.
4. Hacer mal uso de información privilegiada.
5. Presionar amenazar y/o acosar.

Artículo 75º.- La transgresión de los principios, deberes, prohibiciones indicadas, se

considera infracción al Código de Ética y al presente Reglamento generándose
responsabilidad pasible de sanción de acuerdo a la Ley.
 TÍTULO IV

DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

Artículo 76º.- El Gobierno Distrital de Sicsibamba cuenta con recursos económicos

provenientes de las siguientes fuentes:

1. De los tributos creados por Ley a su favor.

2. De las Rentas Municipales e Ingresos propios provenientes de la recaudación de
tributos municipales.
3. De los recursos asignados del Fondo de Compensación Municipal
(FONCOMUN).
4. De los recursos asignados por concepto de canon conforme a ley.
5. Legados y donaciones que se hagan a favor del Gobierno Distrital.
6. Empréstitos internos y externos con arreglo a ley.
7. De los derechos por la extensión de materiales de construcción ubicados en los
aleros y los cauces de los ríos y canteras localizados en el Distrito.
8. Los derechos por la tramitación de los procedimientos administrativos que presta
la Municipalidad, especificados en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA).
9. Los demás que determine la Ley.

Artículo 77º.- Los bienes de la Municipalidad gozan de los mismos privilegios que los
bienes estatales. Los destinados a uso público son inalienables e imprescindibles.

Artículo 78º.- No pueden rematar o contratar obras y servicios públicos municipales, ni

adquirir sus bienes o por interpósita persona el Alcalde, los Regidores, los servidores,
los empleados y funcionarios de la Municipalidad Distrital de Sicsibamba. Los
contratos, escrituras o resoluciones que contravengan lo dispuesto, son nulas, sin
perjuicio de las responsabilidades que hubiere lugar.

Artículo 79º.- La municipalidad puede donar a las instituciones de los diferentes

poderes del Estado o a otros organismos del sector públicos, los bienes inmuebles de su
propiedad o cederlos en uso a favor de personas jurídicas del sector privado sin fines de
lucro, a condición de que sean destinados exclusivamente a la realización de obras y
servicios de interés social, siempre y cuando esos bienes inmuebles se encuentren
debidamente saneados y registrados ante los organismos competentes y de acuerdo a la
normatividad vigente, como de propiedad de la Municipalidad. Por otro lado, en caso de
incumplimiento parcial o total de la finalidad que motivo la donación o cesión, el
inmueble revierte al dominio municipal.

TITULO V
DEL RÉGIMEN ADMINISTRATIVA Y LABORAL

Artículo 80º.- La Municipalidad Distrital de Sicsibamba tiene personería jurídica de

derecho público, gozando de autonomía política, económica y administrativa en los
asuntos de su competencia, precisando que la autonomía que la Constitución establece
para las municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno,
administrativos y de administración, con sujeción al ordenamiento jurídico del país.

Artículo 81º.-Los niveles organizacionales de la Municipalidad son los siguientes:

Primero : Concejo Municipal, Alcaldía.

Segundo : Gerencia Municipal.
Tercero : Unidad y/o División.
Cuarto : Área.

Artículo 82º.- Los escalones o niveles jerárquicos de la Municipalidad Distrital de

Sicsibamba, son los siguientes:

Primero : Alcalde.
Segundo : Gerente Municipal.
Tercero : Jefe de Unidad y/o División.
Cuarto : Jefe de Oficina.

Artículo 83º.- Los funcionarios y empleados de la Municipalidad son servidores

públicos, sujetos exclusivamente al régimen laboral de la actividad pública y tienen los
mismos deberes y derechos que los trabajadores del Gobierno Central. Los obreros son
también servidores públicos pero sujetos al régimen laboral de la actividad privada, se
rigen por el Derecho Legislativo 650 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo
Nº 034-91-TR solo para efectos de la indemnización por tiempo de servicio.
Artículo 84º.- El Alcalde ejerce autoridad sobre todos los funcionarios y servidores de
la Municipalidad, sin perjuicio de las líneas de autoridad y de coordinación que se
establecen en el presente Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

Artículo 85º.- Los funcionarios y servidores de la Municipalidad coordinan acciones

con el personal de su mismo nivel y de niveles distintos, por expresa disposición
superior. Coordinan también acciones en el ámbito de su competencia y por necesidad
del servicio con funcionarios de instituciones públicas y privadas, dando cuenta al
superior inmediato.

Artículo 86º.- Los servidores de la Municipalidad solo realizan coordinaciones externas

por expresa disposición y para casos específicos.

TITULO VI
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artículo 87º.- El Alcalde como representante del Gobierno Distrital de Sicsibamba

dirige y conduce las relaciones interinstitucionales con el Sector público y privado.

DE LA COORDINACIÓN EXTERNA

Artículo 88º.- Externamente la Municipalidad está en la capacidad legal de mantener

coordinación con el Gobierno Nacional, Gobierno Regional, Los Poderes del Estado y
demás organismos de la Administración Pública, para garantizar el ejercicio de sus
derechos, consagrados en la Constitución Política del Estado, Ley Orgánica de
Municipalidades y demás normas conexas.

Artículo 89º.- La Municipalidad Distrital de Sicsibamba mantiene relaciones de

coordinación con las distintas municipalidades del país, para establecer espacios de
cooperación o de asociación para la ejecución de obras o prestación de servicios,
manteniendo el respeto mutuo de las competencias y gobierno de cada una.

DE LA COORDINACIÓN INTERNA

Artículo 90º.- La municipalidad para el logro de sus objetivos cuenta con el comité de
coordinación Interna. Se reúne mensualmente, el último viernes de cada mes y es
convocado por el Gerente Municipal.
Artículo 91º.- El comité de coordinación Interna, está constituido por el Gerente
Municipal los jefes de unidad y de oficina con la participación de los asesores con la
finalidad de:

1. Buscar la articulación en el funcionamiento de la Municipalidad.

2. Monitorear el cumplimiento de metas globales, políticas y estrategias.
3. Identificar los problemas cuellos de botella y debilidades.
4. Recomendar al Alcalde se adopte las medidas necesarias dando las soluciones
adecuadas en el nivel d sus competencias.
5. Analizar las potencialidades y las debilidades dentro de la institución.
 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA

La designación del Gerente Municipal se hace mediante Resoluciones de Alcaldía.

SEGUNDA

Con opinión favorable de Gerencia Municipal y Asesoría Jurídica, se aprobaran los

siguientes instrumentos de gestión que operativizaran el presente reglamento:

 El Cuadro de Asignación de Personal (CAP), se aprueba por Ordenanza

Municipal.
 El presupuesto Analítico de Personal (PAP), se aprueba por Ordenanza
Municipal.
 Los Manuales de Organización y Funciones (MOF), se aprueba por Ordenanza
Municipal.
 El Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), se aprueba por
Ordenanza Municipal.

TERCERA

La Gerencia municipal así como las diversas unidades quedan encargadas de

implementar y cautelar lo dispuesto en el presente Reglamento.

CUARTA

Cada funcionario del Gobierno Distrital propondrá su Manual de Organización y

Funciones, los mismos que serán visados y aprobados por el Gerente Municipal.

QUINTA

Las modificaciones al Presente Reglamento serán aprobados por acuerdo al Concejo y

Ejecutadas por la Gerencia Municipal.

SEXTA

El Reglamento de Organización y Funciones entrara en vigencia a partir de la fecha de

su publicación y será actualizado de acuerdo a la dinámica institucional y a los
Lineamientos de Política sobre Planificación de la Municipalidad Distrital de
Sicsibamba.

SETIMA

Los casos no contemplados en el presente reglamento, se sujetan a los alcances y

disposiciones de la Nueva Ley Orgánica de Municipalidades y dispositivos legales
vigentes.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERA

Deróguese todas las disposiciones que se opongan al presente reglamento.

SEGUNDA

Forma parte del presente Reglamento el Organigrama de la Municipalidad Distrital de

Sicsibamba.
 GLOSARIO DE TÉRMINOS

1. Acuerdo
Son decisiones específicas sobre cualquier asunto de interés público, vecinal o
institucional que expresan la opinión de la Municipalidad, su voluntad de
practicar un determinado acto o sujetarse a una conducta o norma institucional
2. Cargo
Es la cedula básica de una organización, caracterizada por un conjunto de tareas
dirigidas al logro de un objetivo que exige el empleo de una persona que, con un
mínimo de calificaciones acorde con la función, puede ejercer de manera
competente las atribuciones que su ejercicio le confiere.
3. Cargo de confianza
Es aquel designado por el Alcalde, teniendo en consideración la idoneidad del
funcionario, versación y experiencia para desempeñar las funciones del
respectivo cargo, basado en su capa capacidades profesionales y en sus valores
éticos y morales.
4. Decreto
Disposiciones que establecen normas de ejecución de las ordenanzas, sancionan
los procedimientos necesarios para la administración municipal y resuelven o
regulan asuntos de orden general y de interés para el vecindario.
5. Delegación
Es el acto mediante el cual una autoridad de determinado nivel faculta a otra de
nivel subordinado, para que en su nombre, tome decisiones en aquellas
actividades que aquel fije específicamente. La delegación de autoridad que un
jefe hace a un subordinado, puede ser revocada y de ninguna manera lo revela de
su responsabilidad en relación con el cumplimiento de sus funciones.
6. Desconcentración Administrativa
Principio organizativo según el cual se genera una delegación de atribuciones y
de decisiones, desde un nivel de autoridad superior hacia niveles de menor
jerarquía funcional o territorial, dentro del ámbito de la misma persona jurídico.
La autoridad que delega sigue siendo responsable y consecuentemente puede
revocar la delegación o revisar las decisiones. La delegación debe darse por
disposición expresa.
7. Disposiciones Municipales
El concejo municipal ejerce sus funciones de gobierno mediante ordenanzas y
acuerdos y sus funciones administrativas mediante resoluciones. El Alcalde
ejerce sus funciones mediante decretos resoluciones.
8. Estructura Funcional
Es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una
entidad administrativa.
9. Estructura Orgánica
Es un conjunto de órganos ordenados e interrelacionados racionalmente entre sí,
para cumplir funciones preestablecidas que permitan el logro de la misión
asignada, determinando y adjudicando grados de autoridad y responsabilidad.
10. Función
Es un conjunto de actividades necesarias, permanentes, afines y coordinadas
para alcanzar un objetivo. La función es la razón principal para la existencia de
una institución dado que esta se desagrega de la misión y objetivo. Las funciones
orientan la configuración de la estructura orgánica y los procedimientos en la
fase inicial o diseño. Al funcionar la organización estos elementos se entrelazan
armónicamente obteniéndose el aparato administrativo en funcionamiento.
11. Función Directiva
Función general que se cumple en todo órgano o unidad administrativa, formal o
informalmente, como instrumento de trabajo, siendo las principales: planificar,
organizar y controlar.
12. Gestión Administrativa
Conjunto de acciones, mediante las cuales el órgano directivo desarrolla sus
actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo:
planificar, organizar y controlar.
13. Jerarquización
Es un proceso mediante el cual se establecen los diversos escalones o posiciones
que ocupan en la estructura organizacional, las unidades organizas a los cuales
se les confiere la suficiente autoridad para asumir el control sobre una o más
unidades administrativas. Se conoce también como el proceso de estructuración
vertical.

14. Manual de Organización y funciones

 El Manual de Organización y Funciones, es un documento técnico, normativo de
la gestión administrativa que describe los fines, organización, funciones de los
órganos competentes y las funciones específicas de las dependencias de los
cargos que conforman el Cuadro de Asignación de Personal, en armonía con el
Reglamento de Organización y Funciones. El propósito fundamental del Manual
de Organización y Funciones es servir como instrumento de guía y control para
el personal, para el mejor cumplimiento de las acciones específicas de las
diversas áreas de trabajo y definir las responsabilidades del personal.
15. Niveles de Decisión
Es el término que se emplea para designar las distintas instancias o escalones de
la estructura organizacional, con facultad para resolver diversos aspectos de
orden administrativo, político, económico-financiero, etc. Conforme se
desciende en la estructura, las facultades van disminuyendo en forma progresiva.
16. Niveles Jerárquicos
Son los diversos escalones o posiciones que ocupan en la estructura
organizacional los cargos, o las personas que los ejercen, y que tienen suficiente
autoridad y responsabilidad para ejercer control sobre una o más unidades
administrativas.
17. Niveles y Escalones Organizacionales
Son los términos que se emplean, para designar al conjunto de unidades
orgánicas que se encuentran ubicadas en un mismo plano o altura de la
estructura orgánica en una institución, debido al carácter análogo de sus
funciones en lo que respecta a magnitud e importancia.
18. Normas Administrativas Generales
Normas que regulan determinados procesos de carácter general y común a toda
la Administración Municipal, a fin de darle unidad, racionalidad y eficiencia.
Son formuladoras a través de las oficinas de los sistemas administrativos, y
aprobadas por los jefes de las oficinas centrales de dicho sistema, por autoridad
delegada del Primer Ministerio, Jefe de la Función Pública.
19. Órgano Descentralizado
Órgano generado por descentralización administrativa del Gobierno Municipal
para la producción de bienes y servicios, subordinando a la política del Gobierno
Municipal con autonomía relativa para su gestión administrativa.
20. Órganos Desconcentrados
 Los órganos desconcentrados, son aquellos a los cuales se les transfiere
facultades resolutivas a niveles de ejecución, planificación, supervisión,
coordinación y fiscalización, así como la evaluación de resultados. Reforzando
la capacidad de gestión de la Municipalidad. Dependen directamente de la
Gerencia Municipal y desarrollan proyectos específicos para dar un mejor
servicio a la sociedad.
21. Responsabilidad Administrativa
Es la expresión que señala las obligaciones que se derivan del ejercicio de las
funciones de su cargo, igualmente implica la imputación de responsabilidades,
sobre la base Manual de Organización y Funciones y de las facultades y
atribuciones correspondientes al cargo.
Es la consecuencia o contrapeso del ejercicio de autoridad.
22. Sistema Administrativo
Conjunto de políticas, normas y procesos técnicos relativos a determinadas
funciones generales y comunes a la administración pública, que se integran a fin
de imprimarle racionalidad y eficiencia, para asegurar el cumplimiento de los
objetivos de la acción gubernamental.
 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SICSIBAMBA

-- ----- COMISION DE REGIDORES

--
CONCEJO MUNICIPAL
-- CONCEJO DE COORDINACION
LOCAL DISTRITAL

----- COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD

CIUDADANA

-----
---------------- COMITÉ DE DEFENSA CIVIL

--
ALCALDIA

OFICINA DE CONTROL
----- JUNTA DE DELEGADOS VECINALES
COMUNALES

INSTITUCIONAL
----- COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL
VASO DE LECHE

OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
----
PROCURADURIA
MUNICIPAL

GERENCIA
---
MUNICIPAL
OFICINA DE ASESORIA
LEGAL
OFICINA DE PLANEAMIENTO
Y PRESUPUESTO

UNIDAD DE TESORERIA
----
UNIDAD DE
----
UNIDAD DE UNIDAD DE OFICINA DE PROGRAMACION
CONTABILIDAD E Y ADMINISTRACION
DEFENSA CIVIL ABASTECMIENTO TRIBUTARIA E NVERSIONES
INFORMATICA

DIVISION DE DIVISION DE ASUNTOS

DIVISION DE DIVISION DE
DESARROLLO E AMBIENTALES Y
REGISTROS CIVILES DESARROLLO SOCIAL
INFRAESTRUCTURA SERVICIOS PUBLICOS

UNIDAD PROGRAMA DEL

FORMULADORA VASO DE LECHE