UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

Participante:

Ambar Alexandra Tejada Grullón

Matrícula:

17-10064

Asignatura:

Organización de grupos y eventos

Sección:

TUR337-2GV70-2

Facilitadora:

Amparo Gonzáles
Introducción
Es difícil acometer una clasificación de los eventos ya que, por propia definición, todos los
eventos son diferentes, únicos y responden a una gran diversidad de objetivos para cada
entidad o persona que los promueve. Además, cualquier clasificación que se realice para los
diferentes tipos de eventos puede ser actualizada constantemente, no en vano, una de las
características definitorias de los eventos es la creatividad y la originalidad.

Teniendo en cuenta que los eventos pueden concebirse de forma individual o en conjunto, por
lo que clasificar a un evento en una tipología no lo excluye de estar incluido en otra u otras
clasificaciones, una primera clasificación diferencia entre:

Elementos indispensable para

Tipo de evento  Descripción del evento
ese tipo de evento
Eventos de capacitación
Jornada de capacitación Los eventos de
capacitación son todos
1. Número de participantes, edad y
aquellos eventos que se
género
realizan con el fin de dar
2. Objetivo del evento
una instrucción a un
3. Presupuesto
determinado tipo de
4. Definir la sede
personas con el fin de
5. Agenda del evento
enseñarles algo nuevo
6. Tiempo de planeación
para que lo pongan en
práctica.

Los cursos, talleres o

seminarios son reuniones
Cursos en donde se desarrolla en
profundidad un tema
determinado a través de
una serie de conferencias
y actividades. Este tipo de
eventos, se realiza con el
objetivo de formar y
actualizar a los
participantes de cada
encuentro
Conferencias Una conferencia es una
reunión de personas en
las que se trata un tema
específico, bien sea de
interés social, religioso,
político, corporativo,
académico o de otro tipo.
1. Conseguir un sitio
2. Armar el programa
3. Realizar difusión y promoción
4. Gestionar las inscripciones
5. Entregar certificados
La estructura de la primera fase
contiene tres partes fundamentales:
la introducción, el desarrollo y las
conclusiones. En la introducción se
define claramente el objetivo de la
conferencia; se expone el objeto de
estudio, sus límites, las aportaciones,
 Generalmente está dirigida
por una o varias personas
con un alto grado de hipótesis y la importancia del tema.
experticia o conocimiento
en el tema a debatir.

Seminarios Seminario, del latín

seminarĭus, es una clase o 1. Disertante, expositor, orador o
encuentro didáctico donde facilitador
un especialista interactúa 2. La audiencia o público
con los asistentes en 3. El tema
trabajos en común para 4. Los recursos (equipos o
difundir conocimientos o materiales)
desarrollar 5. El ambiente
investigaciones.
Visitas de Extranjeros
Persona que viaja por un 1. Su ubicación.
periodo no mayor a doce 2. Accesibilidad.
meses a un país distinto 3. Estacionamientos.
de aquel en el que tiene su 4. Seguridad.
residencia habitual y cuyo 5. Iluminación natural y artificial.
motivo principal de visita 6. Decoración.
no es el de ejercer una 7. Sonido y ambientación.
actividad que se remunere 8. El concepto de diseño del
en el país visitado. espacio físico de exhibición.

Desayunos, Almuerzo y 1-Las invitaciones

Los almuerzos de trabajo
Cena de Trabajo
suelen ser, de forma
2-Escoger el sitio
habitual, una prolongación
de una reunión que se ha
3-La hora de llegada
mantenido durante la
mañana. También, caso
5-Escoge un buen lugar para sentarte
menos habitual, se puede
quedar expresamente para
6-Los platos
comer y hablar de algún
tema de trabajo.
7-El tema
Mesa redonda Debate entre varios 1. Intervenciones
expertos para tratar sobre
un asunto, ante un público 2. Preguntas
que generalmente también
puede dar su opinión. 3. Organización

4. Orden
 5. Turnos

6. Moderador o director
El foro es un lugar físico o
virtual que se emplea para
reunirse, intercambiar
ideas y opiniones sobre
diversos temas de interés
común. Pueden
clasificarse en foros
públicos, foros privados y
Foros, Debates, Paneles foros protegidos.

Debate. Discusión en la
que dos o más personas 1. Proposición
opinan acerca de uno o 2. Las partes
varios temas y en la que 3. Los discursos
cada uno expone sus 4. El juez
ideas y defiende sus 5. Decisión
opiniones e intereses. 6. Argumento

Un panel es un conjunto de
varios expertos que hablan
sobre un tema específico.
Los miembros del panel,
que suelen recibir el
nombre de panelistas,
exponen su opinión y punto
de vista sobre el tema que
se va a plantear.

Lanzamientos de Productos
Cuando hablamos de
lanzar un producto, nos
referimos a la preparación
de acciones comerciales y
de marketing para mostrar
un nuevo producto al
mercado.
Conferencia de Prensa Una rueda de prensa es
un acto de índole
informativa planificado ya
sea por una persona,
1. Audiencia definida
2. Contactos de influencia
3. Lista de publicaciones y
medios que los elementos
anteriores consumen
4. Métricas para el éxito
5. Un calendario de
promociones
6. Materiales y contenido para
uso de los influencers y
medios
7. Promociones pagadas con
sus métricas y KPIs
identificadas
1. La convocatoria
2. El dossier informativo
3. Material audiovisual
 organismo o entidad al
4. El espacio
que están invitados los
5. Elegir portavoz
medios de comunicación
6. Turno de preguntas
para que den información
7. Fin de la rueda de prensa
de lo que allí ocurra.

Inauguraciones
Intenta hablar con los invitados:
Se llama inauguración o intenta agradecer a todos los
ceremonia de apertura al invitados su asistencia, en la medida
acto con que se solemniza de lo posible. Hazles saber que para
la conclusión de un edificio ti es importante su asistencia, ya
importante como un sean clientes, familia o posibles
templo, hospital, escuela, prescriptores que puedan hablar bien
etc. cuando ya es posible de tu negocio.
destinarse al uso previsto.
Una exposición es una
convocatoria,
generalmente pública, en
la que se exhiben
colecciones de objetos de
diversa temática, que
gozan de interés de un
Exposiciones, Ferias determinado segmento
cívico, militar o bien de Una introducción (breve), en la que
una gran parte de la se expresan los objetivos y las ideas
población. principales.
Un desarrollo (más extenso)
Una feria es un evento Una conclusión (breve), en la que se
industrial, social, resumen las ideas que se han ido
económico y cultural — exponiendo.
establecido, temporal o
ambulante, periódico o
anual— que se lleva a
cabo en una sede y que
llega a abarcar
generalmente un tema o
propósito común.

Cumbres, congresos Se refiere a una reunión Este tipo de reuniones en inglés se

Convenciones de jefes de Estado y/o de denomina summit meeting, y con
gobierno, o a una reunión frecuencia refiere a reuniones donde
entre líderes y directores participan personas muy importantes
de diferentes (presidentes, ministros, secretarios
organizaciones. generales, directores, etc.) que
ocupan cargos de gran
responsabilidad y visibilidad. Por otra
 parte, es usual que estos encuentros
sean dotados de un gran dispositivo
de seguridad, ya que el evento puede
atraer tanto acciones de protesta
como acciones básicamente
terroristas.

Eventos con fines solidarios Con los eventos solidarios

Algunas opciones de
pretendemos implicar a la sociedad
eventos con fin solidario
en nuestra causa y además marcar
pueden ser: una kermese
un recuerdo mágico en las personas
o tarde de juegos, un
que asisten. Es una extraordinaria
partido de fútbol a
herramienta de comunicación tanto
beneficio, una cena de
interna como externa para comunicar
gala, un recital, una
aquello que queremos, y hacerlo de
maratón, un desfile, etc.
la mejor manera.

Conclusión

Existen múltiples tipos de eventos, cada uno con una definición única y con elementos que
permiten que estos fluyan con éxito. Cada uno de estos eventos se ven presente en la vida
corporativa de cada empresa, por lo que es importante comprender su relevancia y su utilidad,
el momento que es preciso realizarlos y el porqué.