PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN
EMPRESARIAL
● Código del Programa de Formación: 621201
● Nombre del Proyecto: Propuesta de un modelo de gestión empresarial, sostenible,
rentable y competitivo, que sirva de referencia en el departamento de Santander
para la creación de nuevas empresas.
● Fase del Proyecto: Planeación
● Actividad de Proyecto: Elaborar modelo contable, organizativo y financiero de la
empresa.
● Competencia: CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS NORMAS
VIGENTES Y LAS POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
o Interpretar los fundamentos contables según los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
o Clasificar documentos comerciales y títulos valores.
o Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.
o Interpretar los conceptos y propósitos de la Contabilidad de Costos: costeo
por procesos, por órdenes de producción o cualquier otro sistema de
costos.
o Contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa, aplicando
metodologías de costos y presupuestos.
o Aplicar con transparencia las normas comerciales, tributarias y laborales y
los procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y
sistematizado.
o Diligenciar los soportes contables.
o Elaborar los documentos que se generan en el proceso contable, aplicando
con transparencia normas comerciales, contables y tributarias
o Verificar el registro y contabilización de las operaciones contables, teniendo
en cuenta la normatividad vigente y los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
GFPI-F-019 V03

o Preparar y elaborar los estados financieros y anexos de costos.

 o Interpretar contratos, y los documentos integrales del contrato para su
contabilización.
● Duración de la Guía: 160 horas (128 Horas presenciales y 32 Horas de trabajo
autónomo desescolarizado)

2. PRESENTACIÓN.

¡Estimado Aprendiz!
Para manejar técnica y administrativamente una empresa es importante reconocer las
características, la normatividad y el diligenciamiento de los documentos comerciales y los
títulos valores (instrumentos financieros), teniendo en cuenta que son los comprobantes de
constancia de las operaciones que realizan los entes económicos en su actividad
comercial. Al terminar el estudio de esta guía, usted estará en capacidad de documentar
hechos económicos, proponer ajustes técnicos, elaborar estados financieros, calcular
indicadores, y documentar trámites tributarios, a su vez el proyectar su idea de proyecto
de creación de empresa teniendo en cuenta la normativa.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.

3.1. Actividades de Reflexión inicial.
Este primer momento de su aprendizaje esta creado para que usted estimado aprendiz
explore el entorno y reflexione sobre los conceptos que se van a apropiar en esta guía de
aprendizaje.

Para esta actividad, es preciso tomar conciencia sobre lo

importante que es para usted identificar los documentos que
se requieren en cada uno de los siguientes casos propuestos,
los cuales le ayudarán a adquirir el dominio necesario para
resolver y caracterizar cada situación.

1. Reúnase con su equipo de trabajo y de manera colaborativa elabore una

presentación en una de las herramientas web que se presentan en donde de
respuesta a los interrogantes planteados, indicando además ejemplos y los trámites
o procesos que se soportan con estos documentos. Tenga en cuenta que si un
equipo utiliza una de las herramientas otro equipo no la podrá utilizar, por tanto,
deberán ponerse de acuerdo entre todos los GAES.
GFPI-F-019 V03

Preguntas.
a. ¿Cuáles documentos me identifican como ciudadano, desde el momento
de nacer?
b. ¿Cuáles documentos me identifican como estudiante o aprendiz?
 c. ¿Qué documentos me identifican como propietario de un bien mueble e
inmueble?
d. ¿Cuáles documentos me identifican ya sea como profesional o que poseo
competencias en alguna habilidad?
e. ¿Cuáles documentos me identifican como asociado o afiliado a una EPS,
Fondo de Pensiones, una cooperativa, un club y una comunidad religiosa?
f. ¿Cuáles documentos me identifican como trabajador o empleado de una
empresa?

2. Elaborada la actividad, cada equipo realizará una socialización en un término de

15 minutos dirigida por el instructor en donde se den a conocer las respuestas dadas
y a su vez se dé respuesta a la consigna ¿Qué pasaría si no tengo esos documentos,
se me extravían o se deterioran?
Herramientas web para la creación de presentaciones:
 Prezi: https://prezi.com/
 Knovio: http://www.knovio.com/
 Emaze: http://www.emaze.com/?emazehome)
 PowToon: http://www.powtoon.com/
 Genially: https://www.genial.ly/
 Slidebean: https://es.slidebean.com/
 Canva: https://www.canva.com/es_ar/crear/presentaciones/
 Visme: https://www.visme.co/
 VideoScribe: http://www.videoscribe.co/
 Haikudeck: https://www.haikudeck.com/

Ambiente Requerido: Aula convencional.

Materiales: Guía de aprendizaje, listado de aprendices, libreta de apuntes, computador,
internet.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 2 hora

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para

el aprendizaje.

Estimado aprendiz, para este momento de su aprendizaje lo invito a participar en esta

actividad que ha sido planteada con el propósito de ayudarle a identificar los presaberes
(que tanto se del tema), sobre los cuales aplicará mediante el siguiente planteamiento.
Para la realización de esta actividad, se iniciará, escuchando el recurso, respondiendo
las siguientes preguntas y posteriormente se desarrollará una lúdica que permita debatir las
GFPI-F-019 V03

respuestas de una manera dinámica.

 1. En la carpeta de material de apoyo se encuentra el audio y la transcripción del
cuento “La contabilidad de la Tía Pablita” escrito por el Escritor Colombiano David
Sánchez Juliao (Lorica, 24 de noviembre de 1945 - † Bogotá, 9 de febrero de 2011)
y en plenaria con el resto de compañeros e instructor den respuesta a los siguientes
interrogantes:

a. ¿Qué motivo a las Martelo a creas el método IPM?

b. ¿Cuál cree usted es el factor de éxito del método IPM?
c. Adicionalmente a los inconvenientes que encontraron las Martelo en su
método de contabilidad, ¿Cuál otro cree que sería un inconveniente
adicional al método IPM?
d. ¿Qué mejoras realizaría al método de contabilidad de las “Martelito” para
mejorar su eficiencia?
e. A partir de una vivencia personal, describa como usted y su núcleo familiar
quisieron mejorar su calidad de vida, ya sea a nivel personal o material,
teniendo en cuenta como se encontraban sus finanzas personales en ese
momento.

2. Nuevamente reúnase con su equipo de trabajo y según sus conocimientos

responda las siguientes preguntas:
a. ¿Una empresa seria productiva si no realizara documentos que soporten sus
transacciones como compras y ventas?
b. ¿Podría una empresa dar información confiable y relevante si no cuenta con
documentos soporte para la elaboración de la contabilidad?
c. ¿Considera necesario controlar las existencias de la empresa?
d. ¿Les dan a los documentos soporte la respectiva importancia en las
empresas?
e. ¿Podría solicitar devolución de un impuesto a favor sin tener los soportes
correspondientes contables, de los productos gravados?

Socialice en conjunto con su GAES cada uno de los interrogantes planteados

argumentando en cuál es la relación que existe el desarrollo de la presente guía y la
competencia que se trabajará.

Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.

Materiales: Guía de aprendizaje, videos, página institucional virtual, libreta de apuntes,
equipos de cómputo, TV o video Beam.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 3 horas.
GFPI-F-019 V03

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estimado aprendiz. Hemos llegado al momento en el cual se desarrollarán actividades
que le permitirán apropiar los conocimientos necesarios para desarrollar y mejorar su
empresa o unidad productiva, por tanto, lo invito a trabajar detenidamente y equipo en
las actividades propuestas.

3.3.1. Actividad de Aprendizaje. Reconocer los tipos de sociedades, sus características

individuales y los pasos a seguir para la constitución y obtención del registro
mercantil según el objeto social y normatividad comercial.

Estimado aprendiz, lea cuidadosamente los recursos bibliográficos que presentan a

continuación y apoyándose en consultas en internet sobre la temática, las cuales le
servirán de insumo para desarrollar las subactividades que se proponen.
a. Del libro Contabilidad Universitaria. La Unidad 1. La Empresa y la Contabilidad
(Carmen & Gudiño, 2014)
b. Del libro Contabilidad general con enfoque NIIF para las pymes. El Capítulo 5.
Conceptos de Comercio (Fierro Martínez, 2015)
c. El documento, Clasificación de las sociedades
d. Código del Comercio los siguientes temas:
 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio, título I de los
comerciantes, capítulo I calificación de los comerciantes y capítulos II
deberes de los comerciantes.
 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio, título II de los
actos, operaciones y empresas mercantiles.
 Libro primero de los comerciantes y de los asuntos de comercio, título III del
registro mercantil.
 Libro segundo de las sociedades comerciales, título I del contrato de
sociedad, capítulo I Disposiciones generales y capitulo II Constitución y prueba
de la sociedad comercial.
En conjunto con su GAES dispóngase a desarrollar las siguientes Actividades:
1. Desarrollar el cuestionario y el cuadro comparativo entregado por su instructor.
2. Dar solución al caso de estudio en el que, en conjunto con su equipo de estudio
deberán realizar lo siguiente.
a. En documento de Word complete el dialogo que se propone en el caso,
en lo correspondiente al Asesor.
b. Elabore una caricatura donde se represente el contenido del caso y las
respuestas planteadas por el equipo. La caricatura debe ser incluida en
el documento de Word a elaborar.
Para la actividad se propone la página web:
https://www.pixton.com/es/
3. Finalizadas las dos actividades, consolídelas en un solo documento informe y
envíelas a su instructor por medio de la plataforma LMS. Recuerde que es necesario
GFPI-F-019 V03

que realice una socialización en plenaria de las respuestas elaboradas por el equipo
de trabajo.
Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.
Materiales: Guía de aprendizaje, libreta de apuntes, equipos de cómputo, TV o video
Beam, formato de documentos, Talleres.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 7 horas.

3.3.2. Actividad de Aprendizaje. Reconocer los hechos económicos de operación que se

realizan en la empresa y el componente documental de los mismos, teniendo en
cuenta políticas organizacionales y normatividad local e internacional.

Para el desarrollo de la presente actividad es necesario que, de manera individual, lea

los recursos bibliográficos, observe los videos, atiendan las explicaciones dadas por el
instructor y de manera colaborativa desarrollen el taller propuesto.
a. Resuelva el taller entregado por el instructor sobre las generalidades de la
contabilidad, soportes y documentos contables.
b. Identifique los hechos económicos que se generan en las operaciones
comerciales de una organización en el listado que le entrega su instructor.
c. Clasifique los hechos económicos por tipos, ya sea ingresos, gastos y costos
que son usuales en una empresa según la tabla que le entrega su instructor.
d. Registre los hechos económicos propuestos en el taller ESTUDIO DE CASO,
diligencie los documentos o soportes necesario en cada una de las
transacciones.
Recursos para realizar la actividad:
 Del libro contabilidad Universitaria (Carmen & Gudiño, 2014), capítulos 2, 3, 4 y 5
 Del canal de YouTube ConTabilizalo.com observar los videos del 1 al 10 y del 18 al
22.
o Liga del canal ConTabilizalo:
https://www.youtube.com/watch?v=QRnzxWO6uok&list=PLRR0O7Ber9IzbXE
MUxhRuGYqjKqqxIzjf&index=1

Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.

Materiales: Guía de aprendizaje, libreta de apuntes, equipos de cómputo, TV o video
Beam, formato de documentos, carpeta.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 7 horas.

3.3.3. Actividad de Aprendizaje. Aplicar correctamente las normas contables,

comerciales y tributarias para contabilizar las diferentes transacciones generadas en
GFPI-F-019 V03

el desarrollo del objeto social de una empresa comercial.

Reconocer los hechos económicos teniendo en cuenta las normas comerciales y
tributarias, resulta una tarea importante para la empresa y para lograrlo se propone
inicialmente prestar detenidamente atención a las orientaciones del Instructor en donde
se realizará una explicación de cómo actúan los impuestos y los mecanismos de recaudo
reconocimiento en las operaciones de la empresa. Finalizada la explicación, lo invito a
desarrollar las siguientes actividades:
a. Observe el video sobre cómo funcionan los impuestos en Colombia y registre en
su libreta de apuntes la información más importante que considere.
Link video: https://www.youtube.com/watch?v=MesnrxuXU0o

b. Busque alrededor de cinco a diez facturas de compra de productos que haya

realizado en el último mes y en su libreta de apuntes detalle lo siguiente:
 Nombre, NIT y datos de contacto del proveedor del bien comprado.
 Identificar a que régimen de IVA pertenece y si es agente retenedor.
 Detalle de los productos, cantidad y precio unitario.
 Base para el cálculo de IVA, tarifa aplicada y valor a pagar del impuesto.
 Establezca las diferencias que encuentra en cada uno de ellos mediante
un cuadro comparativo.

c. Participe en el taller que se propone en conjunto con su instructor el cual consiste

en elaborar los reconocimientos teniendo en cuenta la legislación tributaria.
d. Desarrollar el taller participativo para el reconocimiento de los hechos
económicos de una empresa comercial.

Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.

Materiales: Guía de aprendizaje, libreta de apuntes, equipos de cómputo, TV o video
Beam.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 7 horas.
3.3.4. Actividad de Aprendizaje. Liquidar y contabilizar una nómina de acuerdo con los
principios de contabilidad y las normas sobre legislación laboral y tributaria.

Estimado aprendiz. Los pagos laborales son la retribución salarial a que tiene derecho el
trabajador por compensación de labor cumplida, este se paga vencido. Se calcula por
medio del documento Nómina.1 La nómina es un documento administrativo, que detalla
los valores que se deben pagar y contabilizar en contraprestación de la labor cumplida, a
los diferentes beneficiarios que se dan dentro de un contrato de trabajo. Para realizarla se
deben tener en cuenta la legislación y las normas estatutarias establecidas en el país. Para
realizar una Nómina se necesita conocer su estructura y el marco legal que la soporta.
(RINCÓN SOTO, LASSO MORALEJO, & PARRA BOLAÑOS, 2012)
GFPI-F-019 V03

1
CONTRATO DE TRABAJO: Código Sustantivo de Trabajo, Artículo 22. Artículo 23.
 En la presente actividad, se estudiará la Relación Laboral “Empleador-Trabajador”, en
el que trataremos temas como el contrato de trabajo, modalidades, periodo de prueba,
obligaciones del empleado y del empleador, terminación del contrato de trabajo con justa
y sin justa causa, entre otros. Para alcanzar las metas indicadas, deben leer, estudiar,
analizar y ejercitar sobre la totalidad del material de apoyo indicado esta actividad:
 Del libro: Cartilla Laboral y Seguridad Social. Ejercicios con Aplicaciones
Contables y Tributarias. (CHAVARRO CADENA & CORTÉZ GUZMÁN, 2018)
o Capítulo 3 Contrato de Trabajo.
o Capítulo 4 Prestaciones Sociales.

a. Organice una socialización de los temas teniendo en cuenta lo siguiente:

1. Deberán conformar seis equipos de trabajo de igual número de
integrantes.
2. Cada uno de los grupos deberán reunirse y escoger los temas que
componen cada uno de los capítulos, el cual debe ser de forma
equitativa.
3. El procedimiento para realizar la socialización es el Siguiente:
 Se elige un representante de cada equipo para tratar el tema
seleccionado. Ésta se coloca frente al grupo y después de hacer
una breve presentación inicia la plática con una introducción al
tema.
 Terminada la introducción, el expositor procede a informar a su
auditorio acerca del tema de la exposición. (La exposición debe ser
planeada con anterioridad y realizarse de manera ordenada).
 A continuación, el expositor hace una síntesis breve de lo expuesto,
limitando su tiempo de antemano.
 Una vez terminada la exposición del tema se procede a un lapso
de preguntas y respuestas, presentadas en forma ordenada. Se
sugiere limitar el tiempo asignado para esta fase.
 Cuando el tema ha quedado claro, y el tiempo establecido ha
terminado, se da por concluida la sesión.

b. Desarrolle bajo la dirección de su instructor los siguientes talleres.

1. TALLER UNO: Liquidación de un contrato de trabajo a término fijo e
indefinido con y sin justa causa.
2. TALLER DOS: Liquidación de Horas Extras y Recargos.
3. TALLER TRES: Liquidación de nómina de trabajadores.

Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.

Materiales: Guía de aprendizaje, libreta de apuntes, equipos de cómputo, TV o video
GFPI-F-019 V03

Beam.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 8 horas.
3.3.5. Actividad de Aprendizaje. Elaborar los estados financieros básicos de la
organización teniendo en cuenta políticas organizacionales y normas locales e
internacionales.

Estimado aprendiz. Estimar la Situación financiera de la empresa y los resultados obtenidos

en el giro ordinario de su negocio es clave fundamental para poder estimar los beneficios
que genera la inversión realizada en su empresa. Es por ello que se hace necesario elaborar
los estados financieros básicos y así estimar si se obtuvo ganancia o se generaron pérdidas
y en qué situación económica se encuentra. Para poder realizarlo lo invito a que en
compañía con su instructor desarrollen las siguientes actividades.

a. Observe los videos que se relacionan a continuación y en su libreta de apuntes

tome atenta nota de los aspectos más importantes que considere.
Videos:
¿Qué son los estados financieros?
https://www.youtube.com/watch?v=CR8miLg0SIg
Estados financieros: concepto y uso de los estados financieros
https://www.youtube.com/watch?v=6_Q4AWJvUzU
b. Preste atención a la explicación que dará su instructor concerniente a la
elaboración de los estados financieros básicos.
c. Desarrolle el taller suministrado por su instructor referente a la elaboración del
Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integrales.
d. Desarrolle en conjunto con su instructor el taller referente a la elaboración de la
evaluación económica y financiera de proyectos de inversión.

Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.

Materiales: Guía de aprendizaje, libreta de apuntes, equipos de cómputo, TV o video
Beam.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 8 horas.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Estimado aprendiz, hemos llegado al momento donde se debe demostrar y transferir los
conocimientos obtenidos al momento de desarrollar y completar las actividades de
apropiación.
Como actividades de transferencia en conjunto con su GAES tenga en cuenta el
material suministrado, realice consultas en internet que le permita:
GFPI-F-019 V03

a. Escoger el tipo de sociedad que adoptaría su empresa proyecto justificando su

elección.
 b. Según sea el caso, descargue una minuta de constitución de sociedad y
adáptela a su proyecto de empresa.
c. Teniendo en cuenta el material de apoyo referente a los pasos para crear una
empresa, descargue los documentos necesarios para la legalización y creación
de una empresa y guárdelos en una carpeta dentro del portafolio del aprendiz,
denominada como aparece en la imagen. Tenga especial cuidado en fijarse
que sean formatos de entidades colombianas.

d. Elabore los formatos de documentos contables y de soporte Excel para su

empresa proyecto.
e. Realice las respectivas proyecciones a cinco años para elaborar la evaluación
económica y financiera del proyecto de empresa que está desarrollando que le
permita establecer la viabilidad.

Prepare una socialización en donde exponga al gran grupo de compañeros el trabajo

realizado y los resultados obtenidos en el desarrollo de la actividad.

Ambiente Requerido: Aula convencional, espacio virtual.

Materiales: Guía de aprendizaje, libreta de apuntes, equipos de cómputo, TV o video
Beam.
Tiempo Estimado Para Esta Actividad: 5 horas.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Identifica en su entorno una Técnica: Formulación de

Conocimiento
Cuestionario de preguntas
con temas relacionados
con contabilidad básica,
orígenes de la contabilidad,
partida doble, ecuación
patrimonial y estados
financieros
empresa de cada uno de los
preguntas
sectores económicos y describe
las características de cada una Instrumento: Cuestionario
de ellas.
Diferencia de los documentos
comerciales (contables y no
contables) de los títulos valores y
otros documentos.
Interpreta normas legales y
procedimientos organizacionales
relativos a los documentos
comerciales.
GFPI-F-019 V03

Evidencias de Desempeño
Producto de la observación Identifica la estructura de P.U.C Técnica: Observación
comercial.
en la socialización directa
Codifica objetivamente los
documentos contables, Instrumento: Lista de
aplicando rigurosamente las Chequeo
normas del PUC.
Evidencias de Producto Clasifica las cuentas de acuerdo Técnica: Valoración del
al decreto 2650/93 producto
Informe de la actividad Conoce el propósito y las
características comerciales y
Instrumento: Lista de
3.3.1. Verificación
legales de los documentos
Taller Caso de Estudio soportes.
Actividad 3.3.2. Interpreta y aplica las normas o
Taller Reconocimiento de principios de contabilidad
hechos económicos generalmente aceptados.
Identifica los estados financieros
Actividad 3.3.3. básicos y los elementos que los
Talleres 1, 2, y 3 Actividad constituyen.
3.3.4. Comprende las implicaciones de
Talleres Estados Financieros la ética en los procesos contables.
Aplica correctamente el principio
Básicos y Evaluación de la partida doble en las
Económica de Proyectos transacciones.
Actividad 3.3.5. Interpreta y aplica las normas
contables en el manejo de IVA,
retenciones, ICA.
Liquida y contabiliza
correctamente el IVA,
retenciones, ICA y timbre de las
diversas transacciones.
Precisa las obligaciones tributarias
de los contribuyentes y
responsables del IVA, retención en
la fuente, ICA
Registra según los principios de
contabilidad, las diferentes
transacciones de una empresa
comercial.
Elabora comprobantes de diario,
aplicando los principios de
contabilidad.
Registra según los principios de
contabilidad, las diferentes
transacciones de una empresa
comercial.
Salvaguarda los títulos valores de
acuerdo con normas y
procedimientos y con la mayor
discreción.
Diferencia con diligencia y
responsabilidad las clases de
GFPI-F-019 V03

aportes, provisiones y
apropiaciones.
 Identifica y contabiliza sistemas de
inventarios con alto sentido de
honestidad.
Registra manual y en forma
automatizada en tarjetas de
Kardex.
Registra en comprobantes de
diario aplicando normas legales y
tributarias.
Diferencia los libros oficiales de
contabilidad.
Reconoce los pasos y normas
legales para efectuar los registros
en los libros de contabilidad de
acuerdo con la realidad de los
hechos.
Registra en los libros aplicando
normas legales y procedimientos
organizacionales.
Corrige con honestidad y
responsabilidad los registros en los
libros cuidadosamente sin
enmendar, tachar o borrar.
Prepara los estados financieros
Identifica los conceptos que
conforma en devengado y el
deducido.
Registra la nómina de acuerdo a
las normas de contabilidad.
Liquida el contrato de trabajo, las
prestaciones e indemnizaciones
de acuerdo con las normas
legales.
Es responsable con el
cumplimiento de las funciones
asignadas.
Es respetuoso con los lineamientos
institucionales y del entorno.
Define los conceptos de centro de
costos y tasa predeterminada.
Observa los principios de
responsabilidad, honestidad y
compromiso durante todo el
proceso de formación.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Abonar Acreditar. Asentar en las cuentas corrientes las partidas que corresponden al
Haber. Pagar lo que se debe.
GFPI-F-019 V03

Acreedor La parte de una operación de crédito que vende un servicio o mercancía y

obtiene una partida por cobrar
Activo Un recurso económico propiedad del negocio que se espera produzca
beneficios en el futuro.
Año Fiscal Término que se utiliza para indicar el año contable y distinguirlo del año
natural, con el que puede coincidir o no. El año fiscal viene a ser cualquier período anual
(12 meses) que un negocio, un gobierno o sub-división del mismo escoge como base para
el cierre de sus libros, a los fines de determinar el resultado de sus operaciones y su situación
financiera.
Asientos de Diario El proceso de registro de una transacción en un diario. El hacer los
asientos de diario significa preparar un asiento en un diario.
Balance de comprobación o de prueba Una relación de todas las cuentas del mayor con
sus saldos. Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos débito y
crédito de todas las cuentas del mayor.
Balance General o Estado de Situación Estado detallado, conocido también
como Estado Financiero, Estado de Activos y Pasivos, Estado de Recursos y Obligaciones,
Estado de Situación o simplemente Estado, que muestra la naturaleza e importe de los
Activos, Pasivos, y Capital (activo neto) de un negocio, en una fecha dada.
Beneficio Ganancia realizada por una empresa y que corresponde a la diferencia
entre los gastos requeridos para la producción de un bien o de un servicio y los ingresos
correspondientes a la venta de los bienes producidos en el mercado. Es la diferencia entre
el Margen Bruto y el Costo Fijo.
Cámara de Comercio Organización que agrupa a todas las empresas, organizaciones
y organismos de una nación con capacidad exportadora o importadora directas.
Capital En el sentido económico equivale a los bienes de capital, es decir, al conjunto
de bienes de producción (cantidad física más bien que valor monetario) acumulados, o
riqueza representada por el excedente de la producción sobre el consumo.
Ciclo Contable La secuencia de procedimientos contables aplicados al registro,
clasificación y resumen de la información contable.
Contabilidad Es el proceso de interpretar, registrar, clasificar, medir y resumir en
términos monetarios la actividad económica que acontece en una entidad.
Cuenta El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo
o en la participación en el capital del propietario en particular durante un período.
Débito Un valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta llamado Debe.
Ecuación Contable Los activos son iguales a los pasivos más el capital o patrimonio:
cuya presentación ampliada se corresponde con: ACTIVOS = PASIVOS+CAPITAL
Estado de Resultados Es una forma resumida de mostrar las variaciones del capital en
un determinado ejercicio.
GFPI-F-019 V03

Gasto Representan el monto total, en términos monetarios, de los recursos

materiales, laborales y financieros utilizados durante un período cualquiera, en el conjunto
de la actividad empresarial.
Ingreso Aumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarles
bienes o servicios a los clientes
Nómina La remuneración de los empleados, un gasto importante de muchos
negocios.
Pasivo Una obligación económica (una deuda) pagadera a una persona o a una
organización ajena al negocio.
Patrimonio El exceso de los activos sobre los pasivos. El valor de la inversión neta del
propietario en una empresa más las utilidades provenientes de operaciones exitosas que
se han retenido.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
Carmen, L., & Gudiño, E. (2014). Unidad 1. La Empresa y la Contabilidad. En Contabilidad universitaria.
McGraw-Hill Interamericana. Obtenido de http://www.ebooks7-
24.com.bdigital.sena.edu.co/?il=105

CHAVARRO CADENA, J. E., & CORTÉZ GUZMÁN, G. (2018). Cartilla Laboral y Seguridad Social. Ejercicios con
Aplicaciones Contables y Tributarias. Bogotá, D.C.: NUEVA LEGISLACION SAS.

Fierro Martínez, Á. M. (2015). Capítulo 5 Conceptos de Comercio. En Contabilidad general con enfoque NIIF
para las pymes (5a ed.). Bogotá DC: Ecoe Ediciones. Obtenido de https://ebookcentral-proquest-
com.bdigital.sena.edu.co/lib/senavirtualsp/reader.action?docID=4422276&ppg=1

RINCÓN SOTO, C. A., LASSO MORALEJO, G., & PARRA BOLAÑOS, Á. E. (2012). Contabilidad siglo XXI. Bogotá
DC: Ecoe.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Camilo Ernesto Durán Castilla Instructor CASA 26/03/2020

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
GFPI-F-019 V03