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AUDIFARMA S.A.
Generalidades de la empresa
Audifarma S.A. nació en la ciudad de Pereira ante la preocupación de un equipo
de profesionales por la eficiencia que debían tener las empresas prestadoras de la
salud en cuanto a la dispensación de medicamentos. Con esta perspectiva se
decidió evaluar las condiciones del mercado de suministro de medicamentos ante
el nuevo sector institucional y ofrecer tanto el suministro como la asesoría en el
manejo de medicamentos.
Reseña Histórica
En 1996 Nace Audifarma S.A con el objetivo de buscar la “eficiencia de las EPS
en la dispensación de medicamentos” en 1997 se firma contrato para
Dispensación de medicamentos al Seguro Social, en 1999 firma contrato con
Salud Total y Audifarma hace presencia en las principales ciudades del país. En el
2001 se hace la Creación del Departamento de Fármaco-epidemiología, en el
2002 la Creación del grupo de investigación, 2003 se crea la Unidad Hospitalaria,
en el 2004 Inicio implementación del sistema de Gestión de Calidad Norma ISO
9001:2000, en el 2006 Certificación ISO para dispensación ambulatoria, 2008
Mejor grupo de Farmacovigilancia en el V encuentro Internacional de
Farmacovigilancia, 2009 Creación de la IPS especializada, 2010 Certificación
Central de Adecuación de Medicamentos en B P E Certificación ISO de la Unidad
Hospitalaria, 2014 creación de la unidad de negocios 12 de 12, 2016 Nueva
Plataforma Estratégica 2016 – 2019, Creación de OLI (Operador Logístico
Internacional), 2017 Reconocidos por El Diario
como una empresa socialmente responsable, creación de una Audifarma App
Misión
Somos un equipo humano altamente calificado, comprometido con el
mejoramiento de la calidad de vida de las personas, mediante la creación de
soluciones integrales en el suministro y administración de medicamentos y otras
tecnologías en salud. Participamos activamente en la gestión del riesgo en salud y
agregamos valor en investigación e innovación.
Visión
En 2019 seremos el gestor farmacéutico integral líder del sector institucional, con
crecimiento en todas nuestras unidades de negocio y presencia internacional.
Nuestra IPS estará acreditada y tendrá los mejores resultados en salud.
Continuaremos favoreciendo un ambiente cálido, propiciando la felicidad y
empatía de nuestro equipo. Caracterización del Producto Estrategias de
Mercadeo Caracterización del proceso productivo Diagrama de operación.
Diagrama de operación
Caracterización del país escogido para alianzas comerciales
Somos uno de los países que están dentro de la alianza del pacifico, donde se
facilita comercializar más los servicios entre países hermanos. Con respecto a la
salud, son sistemas similares a los de Colombia. Por lo tanto, no será tan complejo
entrar a este país a prestar los servicios que ya venimos prestado hace 23 años.
En uno de los documentales que consulte encontré unas recomendaciones para
entrar a este negocio, y me doy cuenta que estamos muy preparados para este
mercado. A continuación, las recomendaciones consultadas:
Una de las recomendaciones para ingresar a este sector es hacerlo a través de la
adquisición de una empresa especializada, ya sea una clínica, distribuidora,
farmacéutica, laboratorio, u otra. Suena fácil, pero una de las cosas más
complejas en este sector es la valorización debido a las múltiples particularidades
de cada empresa; permisos, registros sanitarios, regulaciones, poca información, y
las expectativas del que vende y del que compra. Es por lo que un grupo de
personas a través de la Red Peruana de Negocios (RPN), estamos uniendo
oportunidades del que quiere comprar o vender una empresa, buscar algún tipo de
financiamiento o asesoría.
Hacer empresa en el sector salud no se trata solo de números, sino también de
establecer un compromiso social. Bajo esta óptica, me permito compartir tres
recomendaciones para quien quiera emprender en este sector:
Pensar siempre en el paciente como el centro del negocio. El cliente final es el
paciente y todo negocio que lo ponga como su objetivo principal tendrá más
posibilidades de éxito, Buscar sólo rentabilidad no es suficiente: donde las
personas son el centro, no podemos darnos el lujo de pensar solo en cuánto se va
a vender, o cuánta rentabilidad obtendremos; no se debe olvidar nunca que
cualquier decisión afectará vidas.
Los trabajadores son la clave: algo que caracteriza al sector es que los
profesionales de la salud son escasos, así que debemos cuidar a nuestros
empleados, ser justos con ellos y tratar de mantener su fidelidad. Ellos son parte
fundamental en el éxito de la empresa.
Finalmente, comparto una conclusión de mi propia experiencia: hacer empresa en
el sector salud en el Perú le cambia la vida a uno para siempre. Los invito a
emprender y cambiar vidas.
Sandro Stapleton / Business Broker–Partner de la Red Peruana de Negocios
Acuerdo de libre comercio entre Perú y Colombia
La UE es el segundo socio comercial más importante de la región andina y
representa un 14,3% de las operaciones, después de EE.UU. El Tratado de Libre
Comercio (TLC) entre la Unión Europea (UE), Colombia y Perú, firmado en junio
de 2012, y que tiene el objetivo de acabar con las barreras existentes a la
importación y exportación con ambos países andinos.
Funciones Básicas
• Asegurar adecuado manejo de los recursos financieros.
• Asegurar la efectividad y credibilidad en la contabilidad.
• Dirigir y controlar las actividades necesarias para la administración de los
bienes y recursos.
• Apoyar a las áreas en materia legal.
• Asegurar una adecuada administración de riesgos.
• Velar por la adecuada ejecución del plan financiero.
• Asegurar una adecuada gestión del flujo de caja.
• Asegurar la adecuada administración de los pagos asociados al personal.
Gerencia TIC
Objetivo
• Proporcionar soluciones de hardware, software y telecomunicaciones
ajustadas a las necesidades de las diferentes áreas y UEN, acordes al plan
estratégico de TI y alineadas con los objetivos de la organización.
• Asegurar la disponibilidad y las condiciones óptimas de uso de los recursos
TIC.
Funciones Básicas
• Desarrollo de Software a la medida(InHouse).
• Ejecución de actividades de Mesa de Ayuda.
• Mantenimiento de hardware y software.
• Diseño de soluciones de telecomunicaciones.
• Generación de soluciones de inteligencia de negocios para el apoyo en la
toma de decisiones.
• Realización de actividades de vigilancia tecnológica.
• Formulación de proyectos de mejora tecnológica.
• Apoyo y asesoría a las diferentes áreas y UEN en los procesos de
adquisición de herramientas tecnológicas.
CADENA DE SUMINISTROS
Planear, administrar y controlar la cadena de suministro de Audifarma S.A,
asegurando la entrega perfecta en todos los servicios de la empresa y velando por
mantener niveles óptimos de costos a lo largo de toda la cadena de suministros
(desde la compra hasta la entrega al usuario final).
Funciones Básicas
• Definir las políticas y realizar la planeación integral de la cadena de
suministros de la empresa.
• Definir y hacer seguimiento a las políticas corporativas de la compra.
• Liderar y gestionar el proceso de importación.
• Asegurar la mayor productividad en los CEDIS, manteniendo niveles ideales
de inventarios y asegurando su exactitud.
• Definir las políticas y el modelo de transporte y mensajería.
• Definir las políticas y velar por que la gestión técnica se aplique a todos los
procesos.
• Velar por el cumplimiento de acuerdos de servicio con los clientes de la
Operación Logística Integral.
CONTROL INTERNO
Objetivo
• Realizar asesoría y acompañamiento a las diferentes áreas para aportar a
su mejora continua.
• Realizar seguimiento y control para contribuir al cumplimiento de las
políticas y objetivos organizacionales.
Funciones Básicas
• Mejoramiento continuo del SGC.
• Acreditación de las IPS
• Consolidar y Fortalecer el Sistema de Control Interno.
• Fomentar en la organización, cultura de autocontrol y autogestión.
Compras
• El objetivo del proceso de Compras es adquirir de manera eficiente los
medicamentos para la operación de la organización, garantizando la
existencia requerida de estos en Cedinal y los medicamentos de alto costo
en los Centros de Atención Farmacéutica.
Planeación de la demanda
Liderar y gestionar el abastecimiento de productos farmacéuticos tanto a los
CEDI como a los CAF – CAFH de acuerdo a las necesidades de los
clientes, garantizando niveles óptimos de inventario y contribuyendo a la
eficiencia económica de la organización.
Almacenamiento
Transporte
Garantizar que los procesos de distribución se realicen de forma completa en
optimas condiciones en el momento oportuno y al menor costo logístico, con un
alto sentido empático cumpliendo con las condiciones técnicas y de calidad
requeridas por la organización vinculando proveedores que ayuden a la
conservación del medio ambiente.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE LA DISTRIBUCIÓN DELPRODUCTO
Se basa principalmente en la adopción de una estructura organizacional que
permita la distribución del liderazgo y de las funciones dentro de la empresa, en lo
posible, con los mismos funcionarios que hoy laboran dentro de la organización.
Se tiene áreas de gestores, los cuales se encargan de ir a las EPS privada y dar a
conocer la empresa, para prestar el servicio logístico de los medicamentos que
requieran sus usuarios con calidad brindando valores agregados como es asesor
al paciente como consumir el medicamento correctamente, ya que el servicio al
cliente debe brindarse en todo momento.
Desarrollar líneas de investigación en Farmacoepidemiología, Farmacovigilancia y
Farmacoeconomía, para profundizar en el conocimiento del comportamiento de los
medicamentos en las poblaciones humanas peruana.
Se ubican puntos estratégicos dentro o fuera de las IPS, para facilitar la entrega
del medicamento.
http://www.mincit.gov.co/getattachment/c74f1b45-4fd0-42a6-a34c-
545d8749a97d/Peru.aspx
http://www.mincit.gov.co/prensa/noticias/comercio/alianza-del-pacifico-ratifica-el-
libre-comercio
http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1456.pdf
https://www.minsa.gob.pe/serumsBVS/SupportFiles/normas.htm
http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1428.pdf
http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1457.pdf
http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1206_DGSP278.pdf
http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1078_DGSP259.pdf
http://ruby.mimdes.gob.pe/cendoc/dgis/compendio.pdf .
http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1059_GOB291.pdf .