A LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA BONAVENTURIANA

En primer lugar, quiero hacerles llegar un cordial y fraterno saludo de Paz y Bien que les ruego
hagan extensivo a sus familias.

1 Próximos a concluir un nuevo semestre académico, complejo y difícil, que debimos afrontar en
medio de la aparición inesperada y del crecimiento de una pandemia, me dirijo a ustedes con un
sentimiento de gratitud y reconocimiento por la respuesta que se tuvo por parte de todos los
miembros de la comunidad para asumir este nuevo reto, por la manera como se asumieron las
responsabilidades y tareas, con total disciplina y compromiso. Ello nos ratifica el sentido de
pertenencia y la entrega de estudiantes, profesores, administrativos y directivos que nos permiten
finalizar el semestre con tranquilidad y determinación, con entusiasmo y optimismo de cara al
futuro inmediato.

Sin duda, hay muchas cosas para corregir, otras para reorientar, una más para fortalecer. Lo vivido
y aprendido en esta nueva experiencia se convierte en un compromiso y misión que debemos
recibir con la pasión, entrega y fidelidad que tenemos y estamos llamados a fortalecer en esta casa
del saber.

I. ¿Qué resalto de este primer semestre de 2020?

En primer lugar, para responder a este interrogante, los invito a leer con atención el anexo 1: informe
vicerrectoría académica en el que se presentan algunas de las principales actividades y logros que
alcanzamos en estos meses, más exactamente, entre el 19 de marzo y el pasado 5 de mayo de 2020.
Esto es una información preliminar que deberá ser completada al finalizar primer semestre del año.

En segundo lugar, debo subrayar:

1. La respuesta rápida y eficiente del área académica para la continuidad de todos los
procesos académicos asegurando la calidad.
2. La formación docente en ambientes virtuales.
3. El rol activo de la Unidades de Tecnología y del Centro de Educación Virtual.
4. La asistencia de los estudiantes a los cursos remotos y el cumplimiento exacto de horarios.
5. La transformación del PAOE y la cobertura y seguimiento de estudiantes, profesores y
administrativos.
6. El seguimiento al rendimiento académico de los estudiantes por el PAOE.
7. El incremento en la participación en convocatorias externas de investigación y del ITER y
búsqueda de alianzas estratégicos.
8. El Seguimiento a los estudiantes en movilidad.
9. El trabajo constante del área administrativa para apoyar, acompañar y dar soluciones
prontas y eficaces a quienes solicitaron o necesitaron ayuda.
 En fin, la lista es solo un indicativo de lo que ya he dicho antes, el compromiso y sentido de
pertenencia con la Universidad. Afortunadamente, la lista es interminable y no quiero que nadie se
sienta excluido, por el contrario, valoro, reconozco y aplaudo el trabajo de todos.

II. ¿Qué pasará con la Universidad en el segundo semestre? ¿Qué acciones estamos
evaluando, analizando y proyectando?

2 Parte de estas respuestas las dará, espero pronto, el Gobierno Nacional y la Alcaldía Mayor de
Bogotá. Uno de los escenarios que estamos construyendo las Universidades y que proponemos al
Ministerio de Educación Nacional consiste en realizar un semestre bajo una modalidad mixta, es
decir, tanto las clases como el trabajo administrativo, poderlos llevar a cabo de manera
semipresencial, bajo los lineamientos de bioseguridad requeridos. En este escenario, ya estamos
proyectando la adecuación de la planta física de la Universidad, así como la programación de
actividades académicas y administrativas. Con ello, podremos responder a la inquietud de nuestros
estudiantes que deben realizar sus prácticas en los laboratorios o en los consultorios de Psicología
y de Ciencias Jurídicas y Políticas.

Con relación a las prácticas del semestre que está por terminar, esperamos que el Gobierno nos
permita abrir la Universidad el próximo mes de junio, para desarrollar este trabajo académico
siguiendo los lineamientos definidos por los programas académicos. Les pido a los estudiantes
estar pendientes de las indicaciones del Gobierno y, de ser posible esta alternativa, cada una de las
Facultades y Programas organizarán las acciones respectivas.

De otra parte, programamos para mediados de agosto el inicio del segundo semestre académico,
hecho que nos permitirá adecuar las instalaciones y avanzar en el proceso de capacitación de los
profesores para poder llevar a cabo las clases bajo modalidad remota o con mediación tecnológica,
haciendo uso de las aulas virtuales para el apoyo pedagógico. A este respecto, quiero invitar desde
ahora a los profesores para que en los meses que siguen estemos atentos y motivados para
formarnos como corresponde y la situación lo exige.

En la encuesta que llevamos a cabo con los estudiantes surgieron voces de reconocimiento a su
labor, pero a la vez, en otros, de insatisfacción por la manera como algunos profesores llevamos a
cabo nuestra tarea. Me llamó la atención que los estudiantes reclaman un exceso de actividades
que deben desarrollar fuera de la clase. No sé si estamos dejando demasiadas lecturas, ejercicios o
trabajos. Invito a los Profesores para que auto evalúen su didáctica y su pedagogía. En todo caso,
llamo a los Decanos y Directores de Programa para que en reuniones que se puedan llevar a cabo
en el interperíodo académico, dialoguen y analicen con sus profesores sobre este tema en
particular, entre otros. El estudio y las propuestas que surjan de los profesores, no tengo la menor
duda, nos ayudará a resolver inquietudes y, sobre todo, a orientar esta clase de actividades para el
segundo semestre. Lo importante, y lo recalco, es que la mayoría de quienes respondieron la
encuesta valoran su esfuerzo y compromiso.
 Así mismo, de la encuesta quiero resaltar varios comentarios-sugerencias de nuestros estudiantes,
que estoy dialogando con las distintas unidades de la Universidad para poder darles respuestas
oportunas. Ellos nos sugieren:

1. Mantener las capacitaciones frecuentes a estudiantes para conocer y usar mejor las bases
de datos académicas y las bibliotecas digitales.
2. Ayudar en el manejo del estrés asociado a la participación de los estudiantes en las clases
3 virtuales.
3. Revisar las estrategias de evaluación y calificación, fortaleciendo la retroalimentación, ya
que el aprendizaje no se desarrolla igual que en lo presencial.
4. Que los Profesores tengan más flexibilidad en la entrega de trabajos y que no utilicen otros
horarios para sus clases.

Hay más inquietudes, comentarios, solicitudes y sugerencias que, igualmente, estoy analizando
con los directivos de la Universidad. Les agradezco la participación con sus respuestas. Estoy atento
de una nueva encuesta que organizó y llevó a cabo Bienestar Institucional, de dos más que haremos
pronto con profesores y administrativos, para escucharlos también a ellos.

III. ¿Y del aspecto financiero, qué decir?

Hablando de la situación financiera, quiero y debo ser claro con todos. En las frecuentes rendiciones
de cuentas que hago con los empleados de la Universidad, les comento que somos una Institución
sin ánimo de lucro que vive de las matrículas que recibe, semestre a semestre, de los estudiantes.
Más del 95% de nuestros ingresos operacionales corresponden a este ítem. Y cerca del 70% de estos
ingresos, la Universidad los emplea para pagar la nómina de los empleados académicos y
administrativos.

Ahora bien, ustedes lo saben, la Universidad de San Buenaventura en su Sede y Seccionales tiene
un principio ordenador: la corporatividad. Gracias a ella compartimos la misma razón social, el
mismo NIT, principios, filosofía, objetivos, estatutos, pero, también, gracias a la corporatividad no
estamos unificados, mantenemos diferencias y características particulares en la Sede y las
Seccionales: programas académicos, la administración de los recursos, la manera como
financiamos y otorgamos becas y descuentos, entre otros aspectos. Lo anterior quiere decir que la
situación financiera de cada una varía. No es lo mismo prestar un servicio educativo en Bogotá, con
el número de IES y programas ofertados en la ciudad, que en el resto de las ciudades del País.

Por lo anterior, en el caso particular de Bogotá, nuestros ingresos semestrales cubren en su

totalidad los egresos que debemos asumir para nuestro funcionamiento. Un trabajo arduo venimos
desarrollando para buscar otras fuentes de ingresos para la Institución, por ahora; repito, un alto
porcentaje de los ingresos operacionales los dedicamos a pagar nuestra valiosa y alta calidad
académica y profesional de nuestros empleados. El porcentaje restante, aproximadamente un 29%
de los ingresos los debemos orientar al funcionamiento académico, al pago de servicios, pago de
proveedores, entre otros.
 Por último, un aspecto que no dudo conocen bien, se refiere en los últimos años al decrecimiento
del número de estudiantes matriculados en las Universidades del país, las dos reformas tributarias
de los últimos años, el creciente número de desempleados, la proliferación de oferta virtual de
universidades extranjeras, entre otros aspectos, hizo que, en nuestro caso, contáramos con 300
estudiantes menos en los últimos tres años.

Este panorama, comprometido ahora con la situación ocasionada por la pandemia, no nos permite
4 ofrecer descuentos desmedidos que, aparentemente beneficiarían a los estudiantes, pero sin duda,
nos obligarían a tomar medidas para recortar gastos en otros frentes, incluidos, lamentablemente
empleos académicos y administrativos. Leí estos días unos correos en los que se nos llama y
“recuerda” nuestra esencia franciscana. Pues bien, la comunidad universitaria está integrada no
solo por estudiantes, sino también por profesores, y un equipo de administrativos, todos ellos
comprometidos y en los que también siento la necesidad y obligación de pensar, más en estos
momentos.

Sin embargo, y siendo conscientes de la responsabilidad que tengo con todos los estamentos
universitarios y luego de discusiones pausadas con los directivos de la Institución, hemos
estructurado, para el segundo semestre académico de este año, un plan de alivios que espero les
ayude a ustedes y sus familias en este momento. Dicho plan de alivios lo encuentran en el Anexo 2:
Resolución de Rectoría: Plan de alivio financiero. De dicho plan quiero resaltar:

En primer lugar, ratificar que la Universidad mantiene vigente su reglamento de becas en los que
se contemplan descuentos, por diversos motivos, hasta del 50% de la matrícula en algunos casos.

Así mismo, para estudiantes nuevos, egresados y administrativos conservamos los descuentos que
ofertamos desde hace algunos años.

En segundo lugar, hemos proyectado incrementar significativamente el presupuesto que

semestralmente destinamos a la financiación directa a nuestros estudiantes. También, para estos
créditos proyectamos unos planes de pago que les ayudará a pagar su matrícula, con unas tasas de
interés inferiores al 1.0%, muy por debajo de lo que actualmente ofrecen las entidades financieras.

En tercer lugar, redujimos los porcentajes de recargo que cobramos a los pagos extraordinarios. A
este propósito, para la vigencia del segundo semestre de 2020, suprimimos el cobro del pago
extemporáneo, es decir que, después de la fecha de pago ordinario, solo aplicaremos un pequeño
recargo para la matrícula extraordinaria.

En cuarto lugar, en la resolución que acompaña este comunicado podrán encontrar un descuento
generalizado del 5% para todos los estudiantes que cumplan con ciertos requisitos y un plan de
referidos, con el que incluso pueden obtener un descuento hasta del 100% en el valor de la
matrícula.
 Soy consciente de la situación que todos afrontamos. La Universidad no es ajena a la problemática
de solvencia económica que afecta al país. Los invito a trabajar juntos para poder seguir adelante.
Estamos trabajando para dar lo mejor y, sobre todo, mantener la calidad académica.

Esta situación se convierte en un reto para todos. No sabemos el tiempo que nos tomará superar la
pandemia y retomar el sendero del fortalecimiento económico en el país. Los invito y convoco a no
desistir, a no hacer el alto en el camino, a exigirnos para salir adelante. Crean, por favor, que la
5 Universidad está comprometida con ustedes y quiere ayudarles. Ahora más que nunca: ¡Todos
debemos ayudarnos!

Bogotá, DC, 15 de Mayo de 2020.

Fraternalmente,

Fray José Wilson Téllez Casas, OFM

Rector