Semana 4

El proceso de descarte y consolidación de aprendizajes

“Los fondos de la biblioteca son un recurso dinámico. Exige una

llegada constante de materiales nuevos y la salida de materiales antiguos
para que sigan siendo importantes para la comunidad y tengan un nivel
aceptable de actualidad.”

Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del servicio de bibliotecas

públicas1

Introducción

La constante actualización de la información, la tasa de producción de esta y la

obsolescencia misma que le es natural, son algunas de las principales razones que
justifican la realización de procesos de descarte de materiales en las unidades de
información.
A lo anterior se debe sumar las exigencias de almacenamiento y disponibilidad de
espacio físico de crecimiento que permanentemente están demandando las nuevas
adquisiciones, así como los espacios destinados a la conservación de colecciones
de mayor uso, son requerimientos que exigen conservar en las bibliotecas los
materiales más idóneos y retirar de ellas aquellos que no sean imprescindibles o
que no agregan valor a las colecciones.
En esta lección, se analizará el proceso de descarte como un destino válido dentro
de los procesos de calidad y mejora de las colecciones.
Entendido el descarte como: el proceso de una evaluación crítica de la colección a
partir de criterios materiales e intelectuales que permitan retirar de manera temporal

1
Directrices IFLA/UNESCO para el desarrollo del servicio de bibliotecas públicas IFLA, Federación
Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas. [Consulta: 21 de julio de 2020] en:
https://www.ifla.org/files/assets/hq/publications/archive/the-public-library-service/pg01-s.pdf
o definitiva una parte de los fondos con el objetivo de reorganizar los contenidos de
la biblioteca y ofrecer un servicio mejor.

Objetivo

Interiorizar que el descarte se debe de entender como un proceso más de la gestión

de la colección y, por lo tanto, los criterios que se sigan deben estar incluidos en la
política de gestión de la Colección

Conocimientos y habilidades que adquirirán los participantes

Al finalizar los participantes estarán en la capacidad de:

Proponer un documento que justifique la realización periódica de procesos de
descarte de materiales en las diferentes colecciones que conformen la biblioteca

Socializar un documento con los presupuestos básicos de una política de desarrollo

de colecciones qué incluye los apartados de selección adquisición evaluación y
descarte de materiales.

Bibliografía básica
El contenido de esta lección está centrado en la siguiente lectura básica.
lectura complementaria: Mansilla, Gabriela, & Verde, Marcela. (2015). Descarte de
documentos: una propuesta metodológica para bibliotecas. Investigación
bibliotecológica, 29(67), 91-111. Recuperado en 07 de junio de 2020
https://www.elsevier.es/es-revista-investigacion-bibliotecologica-archivonomia-
bibliotecologia-e-117-pdf-S0187358X16000393

Finalidad del descarte

Si bien todos los procesos que se llevan a cabo en las organizaciones deben ser
necesarios y estar enfocados en contribuir al logro de los objetivos de la institución,
el descarte es en las unidades de información uno de los más importantes en cuanto
a la conservación de colecciones idóneas para la comunidad de usuarios.

El descarte debe realizarse en todas las unidades de información

independientemente de su tipo (pues como veremos más adelante aun en
bibliotecas patrimoniales es susceptible y necesario planear y llevar a cabo los
procesos de descarte), el mantenimiento de las colecciones y el retiro de materiales
que no aporten a la colección

De igual forma el descarte se debe aplicar a todas las colecciones,

independientemente del formato en el que se encuentren por supuesto el soporte /
formato es un factor para considerar, en los criterios a aplicar para el descarte.

Sin embargo, el descarte aplica incluso para los recursos digitales ya sean bases
de datos, e-books, documentos alojados en los repositorios u otras fuentes de
información digitales, de igual forma la verificación de enlaces rotos y la evaluación
de la precisión, actualidad y relevancia de la información que los enlaces a los que
la biblioteca dirija a sus usuarios, es una tarea que debe realizarse de forma
periódica en la unidad de información.

Así, ya sea por un requerimiento de depuración de la colección, con miras a

mantenerla actualizada, llamativa y estéticamente agradable o de un requerimiento
de infraestructura tecnológica o física, la biblioteca periódicamente debe
concentrarse en retirar de sus colecciones (físicas y/o digitales) los materiales y
recursos más antiguos u obsoletos, además ninguna biblioteca tiene espacio o
recursos tecnológicos suficientes para guardar todos los materiales que alguna vez
ha adquirido.

De lo anterior da cuenta Will Manley2 quien en su libro The Manley Arts decía:
"Además de vaciar el buzón de devolución de libros ubicado a la intemperie
en los días fríos y nevados, el descarte es el trabajo más indeseable en la
biblioteca. También es uno de los más importantes. Las colecciones que no
se depuran tienden a ser recursos de información desordenados, poco
atractivos y poco confiables".

2
Will Manley, The Manley Art of Librarianship1 de marzo de 1996, pág. 1108. Traducción propia
Razones para realizar descarte de material bibliográfico:

• Cambio en las necesidades e intereses de información de los usuarios como

resultado de la dinámica sociocultural de la comunidad y avances de la
ciencia y la tecnología
• Cambios generados por la modificación de planes y programas de estudio y
cambios en los contenidos de las asignaturas.
• Disponibilidad de espacio para las nuevas adquisiciones
• Fortalecer la calidad del servicio a través de la actualización del catálogo
bibliográfico, el mejoramiento de las condiciones de acceso y el aumento de
la circulación de la colección
• Controlar el excesivo crecimiento de la colección que condiciona la
disponibilidad de materiales actualizados y compromete la capacidad física
instalada
• Controlar de ingreso de materiales recibidos por concepto de donación
• La evaluación de colecciones permite hoy tener información suficiente para
determinar que materiales deben retirarse de la colección

Foro: Discusión y comentarios sobre experiencias y

aprendizajes del proceso de descarte.

El objetivo del foro es compartir sobre experiencias y aprendizajes del proceso

de descarte que en el pasado acompañamos, ideal comentar los obstáculos o
dificultades que hemos encontrado al proponer procesos de descarte.

Motivos de descarte

Si bien el descarte es muy necesario, históricamente no se ha visto como una labor

deseable, es más, hablar de descarte en algunos contextos puede ser visto como
una afrenta a la misión de conservación de la biblioteca. Para algunos funcionarios
de las bibliotecas o directivas de las organizaciones a las que estén vinculadas las
bibliotecas el proceso puede ser equiparado con, desperdiciar un recurso
económico invertido en el pasado, desperdiciar recursos que podría ser usados
eventualmente en un futuro incierto, “botar” los libros o incluso quemarlos.

De hecho, históricamente los grandes procesos de descarte han estado asociados

a procesos de censura ya sea religiosa o política3, probablemente esto explica la
renuencia y resistencia generalizada que se suele generar la idea de descarte en
las unidades de información.

Justamente por la resistencia que puede encontrar en los funcionarios de las

bibliotecas y aun más en los usuarios de ellas, frente a un proceso de descarte, es
que la a política de desarrollo de la colección debe dar las razones por las cuales
es necesario descartar, y debe establecer los criterios por los cuales los materiales
se eligen para su eliminación. También debe indicar cómo se eliminarán los
materiales. Una estrategia usada por algunas instituciones para minimizar esa
resistencia de los usuarios es permitir que aquellos que lo deseen adquieran ya sea
a cero costos o mediante una compra simbólica los materiales descartados, antes
de ser relegados o destruidos.

Con lo anterior, el descarte es el proceso donde probablemente contar con una

política clara de desarrollo de colecciones que contemple de forma precisa el
descarte, sus objetivos y mecanismos de realización es más importante que en
cualquier otro proceso de la colección. Aquí la política cumple plenamente sus

3
Index librorum prohibitorum imagen tomada de
https://es.wikipedia.org/wiki/Index_librorum_prohibitorum
funciones de mecanismo de control, de comunicación y de protección a las personas
que deben tomar estas decisiones, pues las amprara y justifica.

En esa misma linea, salvo que la misión de la Biblioteca sea, ser memoria histórica
o tenga una misión de conservación patrimonial, el descarte es un proceso que debe
ser realizando recurrentemente. E incluso en ese caso se deben observar algunas
circunstancias en las que ya sea por deterioro físico, duplicidad o es permitido y
necesario realizar el descarte 4

Lecturas complementarias
Se sugiere la realización de las siguientes lecturas como apoyo a los procesos de
descarte, particularmente el manual CREW es una guía paso a paso del descarte y
las consideraciones que deben tenerse durante su aplicación.

Biblioteca Nacional de. Colombia. Recomendaciones para el descarte de materiales

(2014). Código: G-BNA-GBP-01. Grupo De Bibliotecas. Públicas
https://siise.bibliotecanacional.gov.co/UPLOADSFILES/documentos/RNBP/mm_gu
ias/Guia_14_Seleccion_descarte_V1.1.pdf

México. Secretaría de Cultura. Red Nacional de Bibliotecas Públicas (2015) El

descarte bibliográfico ISBN 9 7 0 - 35- 0 8 7 1 – 5

Larson, Jeanette.(2012) CREW : a weeding manual for modern libraries / revised

and updated by Jeanette Larson. --Austin, Tex. : Texas State Library and Archives
Commission, 2012 https://www.tsl.texas.gov/ld/pubs/crew/index.html

4
Ver el documento Recomendaciones para el descarte de materiales (2014) Biblioteca Nacional de.
Colombia. Recomendaciones para el descarte de materiales. Código: G-BNA-GBP-01. GRUPO DE
BIBLIOTECAS. PÚBLICAS
https://siise.bibliotecanacional.gov.co/UPLOADSFILES/documentos/RNBP/mm_guias/Guia_14_Sel
eccion_descarte_V1.1.pdf
Al igual que en el proceso de selección, para adelantar un proceso de descarte se
deben tener claros los criterios que lo regirán, y al igual que en dicho proceso -el de
selección- hay aspectos a contemplar tanto de fondo como de forma.

La gran mayoría de estos criterios son condensados por el método de expurgo

denominado IOUPI: los cinco criterios por los que se puede expurgar una obra:

I Incorrecto, con información falsa

O Ordinario, superficial, mediocre
U Usado, deteriorado, poco atractivo
P Pasado, obsoleto
I Inadecuado, que no se corresponde al fondo

Un método similar es el desarrollado por Texas State Library and Archives

originalmente en 2008 y revisado en 2012, bajo el nombre de métodp CREW:
Continuous Review, Evaluation, and Weeding (Revisión continua, evaluación y
descarte) que determina una serie de criterios de descarte bajo el acrónimo MUSTIE

M = Misleading: Engañoso - de hecho, inexacto

U = Ugli: Feo - usado más allá de reparar o volver a unir
S = Superceded- Reemplazado - por una nueva edición de un libro mucho mejor
sobre el tema
T = Trivial - sin mérito literario o científico discernible
I = Irrelevant - Irrelevante a las necesidades e intereses de la comunidad de la
biblioteca.
E = Elsewhere - En otro lugar: el material se puede obtener fácilmente de otra
biblioteca
Criterios de descarte: de contenido
• Contenido obsoleto o no actualizado / El desfase científico del contenido.
• Contenidos redundantes, esto incluye duplicidad de formatos/soportes
• Materiales que presentan problemas de edición (impresión deficiente,
obras sin copyright)
• Publicaciones periódicas sueltas no asociadas a una serie / publicaciones
periódicas de escaso interés
• Enciclopedias incompletas y desactualizadas
• Materiales que presentan una baja o nula consulta
• Obras que no se consultan porque el nivel académico es menor o muy
superior al del plan de estudios de la Institución.
• Títulos desactualizados, publicados en idiomas diferentes a la lengua
materna y que no tengan demanda de uso
• Títulos que contengan información o teorías obsoletas, a menos que sean
libros clásicos de una temática de interés.
• Títulos poco confiables, cuyos enfoques están fuera de época.
• Obras y estadísticas desactualizadas, textos de uso personalizado, folletos
y trípticos antiguos, obras de carácter proselitista.
• Textos de uso personalizado: son obras con fines didácticos diseñadas para
uso individual, que incluyen cuestionarios o ejercicios, para ser resueltos
por los usuarios en el texto mismo.
 Criterios de descarte: de forma
• Se tiene exceso de ejemplares, son duplicados innecesarios
• Materiales infectados por agentes biológicos / papel ácido
• Si la obra en papel ya está disponible en un formato que ocupe menos
espacio.
• Material no original, se encuentra en fotocopia o en edición no legal
• Materiales que no pueden ofrecer un uso adecuado (mutilados,
desencuadernados, estropeados)
• Problemas de edición (hojas en blanco, paginas repetidas, texto al revés
o incompleto), anillados.

En cuanto al procedimiento en sí de descarte, en su libro: El expurgo en la biblioteca

las autoras francesas Françoise Gaudet y Claudine Lieber (2000) proponen un
proceso de expurgo en 10 etapas, ellas son:

1ª Etapa:
• Redacción de la política de descarte.
• Establecer una política escrita de descarte de las colecciones donde lo
proteja en caso de controversia, y le sirva de guía.
• Definir una política en lo que se refiere a donaciones, que le permita aceptar
la donación, negarse o disponer de ella según los intereses de la unidad
2ª Etapa:
• Establecer un calendario
• Definir prioridades: que sectores de las colecciones se analizaran con miras
al descarte
• Establecer Plan de trabajo
• Estimar tiempo de duración
3ª Etapa:
• Ordenar los sectores de expurgo para facilitar el recuento.
• Ordenar las colecciones es de gran utilidad para cualquier actividad en la
revisión de esta.
• Detectar duplicados
4ª Etapa:
• Reunir todo el material y definir los criterios del expurgue
• La idea principal de los métodos es la correcta identificación del material para
quien continuará con la labor de expurgo (modificación de catálogos, bases
de datos, etc.)
5ª Etapa:
• Realizar el recuento de los materiales: Lo más recomendable es hacerlo al
mismo tiempo cuando se está haciendo el expurgo
6ª Etapa:
• Examinar libro a libro en las estanterías.
• Identificar que este acorde con las políticas de expurgo definidas.
• Se implementará un formulario para los libros que deben tratarse o destruirse.
Ver ejemplo en anexo # 2
7ª Etapa:
• Realizar comprobación final.
• Antes de retirar definitivamente los libros de la colección se recomienda
realizar una última comprobación contra la bibliografía especializada para
determina que ninguno de los materiales a descartar pertenezca a esta.
• Ayuda de especialistas.
• Para el descarte de las publicaciones periódicas se recomienda revisar su
existencia en otra biblioteca accesible.
8ª Etapa:
• Definir destino de los materiales:
o Encuadernación
o Restauración en la propia biblioteca
o Sustitución: materiales a ser reemplazados; decidir si se sustituyen
por un nuevo ejemplar, una nueva edición o un título mejor sobre la
misma materia.
o Expurgo: se corrigen los registros en el catálogo y se dan de baja.
• Se imprime listado de los libros expurgados.
• Se almacenan los libros en espera de su destrucción, donación.
9ª Etapa:
• Verificación de las sustituciones y pedidos
• La sustitución se realiza al finalizar el examen de cada clasificación Dewey
es decir la colección por áreas.
• Se comparan los libros expurgados con los títulos recientes que aparezcan
en una bibliografía selectiva sobre la materia.
• Si la biblioteca no posee ninguna de las obras recomendadas en la
bibliografía se debe plantear la adquisición.
10ª Etapa:
• Revalorización del fondo
• Realizar un completo examen de la colección.
• Poner en práctica el método IOUPI para dar a conocer los fondos
infrautilizados y re-circular en la biblioteca o en la red de bibliotecas.
• Sensibilización de los usuarios sobre las posibilidades de la colección.
• Familiarización del personal con la colección.

Conforme con la clasificación decimal hay características propias de cada temática

que deben ser consideradas en el proceso de descarte una lista de generalidades
es5:

5
México. Secretaría de Cultura. Red Nacional de Bibliotecas Públicas (2015) El descarte bibliográfico
ISBN 9703508715
000.-Obras generales de referencia: Las bibliografías, almanaques, y anuarios
•No son de utilidad después de diez años, pueden hacerse excepciones en el caso de las enciclopedias que
contengan información sobre temas acerca de historia, biografías, literatura y arte.

100, 200.- Filosofía y Religión:

•Debe retenerse todo lo relativo a corrientes filosóficas, textos históricos y explicativos, teología y libros
representativos de las diferentes religiones.

300.-Ciencias Sociales:
•Conservar trabajos históricos y de autores considerados como clásicos, en temas de economía, ciencias políticas,
educación, comunicación y derecho.
•Deben mantenerse materiales sobre folklore y costumbres estatales y nacionales.
•Requiere una revisión frecuente para decidir su descarte obras estadísticas, censos demográficos, leyes, códigos,
reglamentos, encuestas, informes de gobiernos municipales, estatales y federales, obras sobre congresos,
seminarios, si tienen años de edición entre porque gran parte de este material trata problemas de interés
temporal que requiere actualización.

400.-Lengua:
•Descartar libros de texto sobre gramática, ortografía, diccionarios escolares después de diez años.

500, 600.-Ciencias, Matemáticas y Tecnología:

•Deben de conservarse obras de teoría y autores clásicos en la materia, por ejemplo: Darwin, Mendell, Pitágoras.
Einstein, Newton, Tomas Alba Edison, entre otros.
•Diez años son suficientes para la desactualización de material, se recomienda descartar los libros de texto y
obras en campos como medicina, radio, televisión, tecnología automotriz, informática y mecánica.
•Algunos textos teóricos que abordan tópicos generales sobre el conocimiento de la informática es recomendable
conservarlos.

700.-Arte:
•Las obras de arte (Bellas Artes, Arquitectura, Escultura, Dibujo, Pintura, Música, Fotografía, entre otras) no pierde
actualidad por el cambio de edición.
•Descartar los materiales solo en caso de deterioro.

800.-Literatura:
•Las obras literarias (novela, cuento, poesía, teatro, ensayo) su contenido no pierde actualidad por el cambio de
edición dado que es la expresión de un autor vivo o muerto de ahí la importancia de conservarla a menos que el
libro presente algún deterioro que impida su lectura.
•Se mantendrán aquellos materiales considerados clásicos fundamentales tales como: Cervantes, Jorge Luis
Borges, García Lorca, Gabriel García Marques, Shakespeare, Gabriela Mistral, Amado Nervo, entre otros.
•En el caso de la poesía y obras narrativas de autores poco conocidos su conservación estará sujeta a la demanda
de los usuarios y al estado físico de la obra.

900.-Historia:
•Las obras históricas por su contenido no pierden actualidad por el cambio de edición, de ahí la importancia de
conservarla a menos que el libro sea de texto.

900.-Geografía:
•Es importante considerar los cambios políticos, económicos y sociales que han transformado al mundo, por ello
es necesario actualizar constantemente esta área, retirando material cuyo contenido ha perdido su vigencia.
•Todos los libros de texto con año de edición después del 2000, pueden ser descartados, siempre y cuando exista
en la biblioteca material actualizado, cuidando de no dejar descubierta temáticamente el área.

900.-Biografía:
•Mantener colecciones de biografías que por su contenido no pierden su vigencia. Mantener todo lo que pueda
ser útil para la historia estatal y local.
La obsolescencia de la información es un criterio relevante en el proceso de
descarte, algunos métodos comparten criterios basados en el uso de las
colecciones y la edad estimada de obsolescencia según las temáticas, una tabla
estándar de edad en la que los documentos son susceptibles de ser descartados es
la propuesta por la Guía para el descarte de materiales de biblioteca de la Biblioteca
Luis Ángel Arango de Bogotá (2002)

Destinos posibles y aspectos procedimentales

Es importante aclarar que el descarte no implica necesariamente el retiro definitivo

de un recurso de información, ya que los materiales pueden que ya no aporten a
una colección pueden tomar diferentes destinos, estos pueden ser:
 Donación a otra institución: Los materiales descartados bien
pueden ser útiles en otra biblioteca por ello deben considerarse
como donaciones, objetivamente se deben ofrecerán en donación,
si su estado lo permite, si transcurrido un tiempo los documentos
no son solicitados por ninguna institución, podrán ponerse a
disposición de los usuarios de la biblioteca de forma gratuita

Relegación: consiste en la remisión del material a un depósito o

bodegaje realizado por un tercero o por la propia Institución,
cuando los recursos son requeridos por los usuarios es viable
traerlos en préstamo.

Destrucción / reciclaje: o a la basura, este destino por lo general

depende del nivel de deterioro en que se encuentren los
materiales (cuando su estado de deterioro es muy grave, o estén
demasiado obsoleto, se enviará a destrucción) a este grupo
también pueden sumarse los documentos que no hayan suscitado
el interés de los usuarios o de las instituciones a las que se les
sugirieron en donación
.

Una vez definidos los materiales a descartar se deben tener en cuenta las tareas
administrativas, que este proceso implica, pues las obras descartadas se deben de
dar de baja de forma acorde con los reglamentos de activos y bienes de la
institución. Esto implica seguir un procedimiento formal para la dada de baja y retiro
definitivo de los recursos.
Es de suma importancia que las directivas estén al tanto y avalen el procedimiento,
firmando y autorizando las actas de retoro definitivo de materiales, de igual forma si
se tiene en las instituciones una oficina o departamento de calidad y de autoría
interna es importante involucrar estas áreas en el proceso.
En ninguna circunstancia el descarte debe adelantarse de forma autónoma e
inconsulta por parte de los funcionarios de la biblioteca.

• Organizar el espacio adecuado de trabajo y disponer de la dotación básica

para manipulación de colecciones (bata, guantes látex, tapabocas); carro
para transportar libros
• Disponer de los recursos tecnológicos necesarios para registrar los
materiales retiraros, la información y credibilidad del catálogo es muy
importante, es por ello por lo que se debe cuidar especialmente que todos los
materiales retirados por concepto de descarte queden ocultos o eliminados
del catálogo al público, esto evitará conflictos posteriores y reclamaciones de
los usuarios
• Contar con el personal idóneo para realizar la identificación de cada ítem en
el sistema de información y elaborar los listados de descarte incluyendo en
detalle los motivos de descarte
• Los materiales descartados no deben ser tratados como desechos, por ello
hasta su disposición final deben de ser conservados en condiciones de
salubridad y seguridad, esto implica contar con antelación con un espacio de
acopio y conservación en condiciones adecuadas de humedad y ventilación.
• Diseñar e implementar un formato oficial de registro de los materiales
descartados acorde con las políticas de gestión de la institución

Es importante construir y documentar un procedimiento de descarte, a modo de

ejemplo en el Anexo #1 encontrarán el procedimiento de la Biblioteca Médica
nacional (BMn) de Cuba documentado por Mirta Prendes Guerrero (2012)

A modo de procedimiento se deben tener en cuenta las siguientes acciones

1. Identificar dentro de la colección los documentos que cumplen con los

criterios de descarte.
2. Elaborar una lista con los títulos candidatos, anotando los ejemplares o
fascículos con los que se cuenta y considerando las causas por las cuales
ya no se consideran necesarios.
3. Retirar del estante los documentos del fondo bibliográfico. Se organizan en
otra área para verificar que se han aplicado los criterios de descarte
señalados al material. Agruparlos de acuerdo con el destino del material
descartado.
4. Se darán baja en todos los instrumentos de control: catálogos de registros de
entrada de documentos, bases de datos, etc.
5. Elaborar informe de descarte, se archiva para su control.
6. Se considerarán los siguientes indicadores:
- Número de documentos dados de baja.
- Motivo de la eliminación.
- Destino de los fondos.
- Tiempo que ha durado el descarte.
 - Número de personas que han participado en el proceso.
- Tasa de eliminación: % entre el número de documentos descartados
de la colección y el número total de documentos de esta.
- % entre el número de adquisiciones y el de descarte

Colecciones con características especiales para su descarte:

A lo largo de esta lección se ha insistido en la importancia y necesariedad de

descartar materiales y de ese proceso para garantizar la calidad de las colecciones,
no obstante hay una serie de materiales que no deben ser descartados.

Lo que no se debe descartar

• Ediciones valiosas, libros raros y curiosos

• Títulos con gran valor para la investigación: Obras especializadas que por
su tipo o temática sean recursos importantes para la investigación y consulta
de un número considerable de usuarios.
• Títulos insustituibles: Obras difíciles de conseguir y cuyo contenido,
aunque no sea actual, probablemente no sea tratado nuevamente de la
misma manera.
• Títulos de interés local: En su mayoría documentos de historia,
humanidades y ciencias que tienen que ver con la localidad o la región en
que se encuentra la biblioteca pública.
Materiales considerados Patrimonio Bibliográfico nacional o regional
Materiales editados por la institución pues deben conservarse como memoria
institucional
Títulos insustituibles de producción local o regional
Colección multilingüe y multicultural que atienda necesidades de información
de comunidades multiculturales (grupos indígenas, raizales)

Diarios y revistas

La conservación retrospectiva de las publicaciones periódicas dependerá de

factores tales como el espacio disponible en la biblioteca y las necesidades de los
Usuarios, así como de la alternativa de recuperación de los fascículos por medio de
accesos digitales y de la disponibilidad otras bibliotecas con las que se tengan
convenios de intercambio

“En términos generales, no se recomienda realizar un descarte superior al cinco por

ciento de la colección, ni descartar más obras de las que se reciben en las
dotaciones de mantenimiento, con el propósito de mantener un equilibrio en el
acervo”.6

Actividad consolidadora de aprendizajes

Con base en la información analizada se invita a realizar un esbozo de la política de
descarte de colecciones, ideal poder incluir un mapa del proceso y subprocesos de
gestión de colecciones
• Elaboración del borrador de política de descarte de colecciones, centrado en
los criterios de descarte
• Elaboración de un documento formal qué recopile la estructura de una política
de desarrollo de colecciones

Socialización del documento final: se invita a compartir a través del foro o durante
la sesión sincrónica el documento construido a lo largo del curso con las políticas
de desarrollo de colecciones

La evaluación de esta lección

Semana Actividad Participación en el Actividad acumulativa

Foro / Consolidadora de
aprendizajes
Lección 4 1 punto 2 puntos 2 puntos

6
Red Estatal de Bibliotecas Públicas de Jalisco
http://reb.jalisco.gob.mx/PDF/ManualDescartes/Manualdescarte.pdf
Bibliografía

Gaudet, Francoise (2000) El expurgo en la biblioteca: Asociación Española de

Archiveros, Bibliotecarios Ediciones Museólogos y Documentalistas; Madrid :
ANABAD, 2000. 269 p

Jhonson Peggy. Fundamentals of Collection Development and Management 4th

Edition; 978-84-9704-671-8. Chicago: ALA, 2018. 416 p Holder, Sara Library (2013)
Collection development for professional programs trends and best practices.
Information Science Reference.

México. Secretaría de Cultura. Red Nacional de Bibliotecas Públicas (2015) El

descarte bibliográfico ISBN 9703508715

Prendes Guerrero, Mirta (2012) Procedimientos de Desarrollo de Colecciones para

la Biblioteca Médica nacional].. Biblioteca Médica nacional (BMn).
https://files.sld.cu/bmn/files/2013/12/procedimiento-de-desarrollo-de-
colecciones_bmn.pdf

Vnuk Rebecca. The Weeding Handbook: A Shelf-by-Shelf Guide ISBN / 978-

0838913277 Amer Library Assn Editions, 2015.
 ANEXO # 1
Procedimiento de descarte
 ANEXO # 2
Formulario de reporte de descarte
Ejemplo de Política de Expurgo o Descarte
Para la Red de Bibliotecas
de la Universidad de Carabobo