INFORME DE ADMINISTRACION CONJUNTO RESIDENCIAL GERMANIA 30 JUNIO 2016

GESTION DE CARTERA:
-Se realizó gestión de cobro con proceso pre jurídico directamente la Administradora, logrando que la cartera al
30 de junio DEL 2016 tenga el siguiente resultado:

RESIDENTE APTO S/ MAYO 2016 S/ JUNIO 2016

LIZ NATALIA ARDILA AMAYA T1-0201 358,000.00 537,000

JOSE ARCADIO VARGAS T1-0303 0.00 176,000
BLADIMIR MENDEZ OLARTE T1-0401 626,000.00 0.00
OLIVERIO PLATA RUEDA T1-0404 176,000.00 352,000.00
DIEGO ALESSSANDRO MEZA JOYA T1-0502 352,000.00 192,000
ADRIANA YOLIMA PEREZ BAUTISTA T1-0802 176,000.00 0.00
CLAUDIA MILENA SARMIENTO VERA T1-0903 0.00 176,000
MANUEL ALBERTO SALGADO SANCHEZ T1-1102 1,202,000.00 0.00
STEPHANI JURADO LLANES T1-1104 0.00 176,000
PABLO EMILIO PEREZ HERNANDEZ T1-1202 352,000.00 0.00
MARIELA ROJAS AMAYA T1-1203 176,000.00 0.00
ALFONSO CASTILLO T1-1503 358,000.00 0.00
SERGIO ALFONSO NARVAEZ LOPEZ T1-1504 996,000.00 1,025,000
CLAUDIA LILIANA CONTRERAS GUTIERREZ T1-1702 578,000.00 435,000
JOSE LEONARDO VILLALBA LEON T1-1802 179,000.00 358,000
EMMARYURY GUERRA DE PRADA T1-1803 1,046,000.00 0.00
JHAN CARLOS ALVERNIA VERGEL T1-1904 179,000.00 0.00
DIANA MARCELA ABRIL VARGAS T2-0207 358,000.00 537,000
LUIS ALFREDO GOMEZ MANTILLA T2-0305 0.00 176,000
GUSTAVO ALFONSO ARDILA ZAPATA T2-0805 530,000.00 0.00
ANGEL MIGUEL WANDURRAGA RUEDA T2-0806 352,000.00 528,000
SANDRA VICTORIA RINCON PRADA T2-1205 164,267.00 0.00
NELLY ESPERANZA CASTAÑEDA CARREÑO T2-1308 176,000.00 352,000
JUAN CARLOS URREGO RUBIO T2-1408 352,000.00 0.00
DANILO RAMIREZ AMAYA T2-1506 0.00 179,000
CAROLINA MORALES GUZMAN T2-1707 358,000.00 537,000
CLAUDIA CONSTANZA CECILIA CALDERON DUARTE T3-0412 496,000.00 822,000
SANDRA PATRICIA MUÑOZ RODRIGUEZ T3-0610 176,000.00 0.00
EUGENIO AGUILAR ARIZA T3-0811 176,000.00 0.00
ROGELIO ENRIQUE FIGUEREDO VELEZ T3-1211 0.00 176,000
MINISTERIO DE DEFENSA POLICIA NACIONAL T3-1511 636,200.00 636,200
ELENA ARCHILA TUNJANO T3-1609 15,000.00 0.00
LUIS HERNANDO ULLOA ARAQUE T3-1610 0.00 179,000
SOCORRO MUÑOZ DE SILVA T4-0213 0.00 22,800
MARIA EMMA REY REY T4-0414 692,000.00 868,000
MIRIAN CARVAJAL NIÑO T4-0415 176,000.00 0.00
KATHERINE DENICE TARAZONA ORDOÑEZ T4-0614 176,000.00 352,000
ROSAURA REYES DE MARQUEZ T4-0816 0.00 176,000
LIDA MARCELA ARIZA ARDILA T4-1216 0.00 176,000
SERGIO ANDRES BAUTISTA ALARCON T4-1416 862,000.00 0.00
JESUS ENRIQUE LOZADA GARCIA T4-1516 874,000.00 757,000
ALEX FERNEY NUÑEZ CAPACHO T4 1915 0.00 179,000
DUWER ENRIQUE MENDEZ VARGAS T4-1916 179,000.00 209,500
NIEVES LIZCANO GAMBOA T5-1419 0.00 176,000
MARIA CONSUELO JAIMES GOMEZ T5-1617 179,000.00 0.00
GUILLERMO MONTOYA CORREA T5-1720 17,900.00 0.00
MARTIN GERMAN EZEQUIEL AVILA T6-1723 83,533.00 262,533
TOTALES 13,782,900.00 10,728,033

CONVIVENCIA
-Se envían llamados de atención a residentes para acatamiento de normas internas relacionadas asi:
N° FECHA TORRE APTO MOTIVO RECIBIDO
1 05/07/2016 2 906 ENTRADA A VISITANTES PARA PARQUEAR Y SALIR POR SEGUNDA PORTERIA PENDIENTE
2 05/07/2016 2 1306 ENTRADA A VISITANTES PARA PARQUEAR Y SALIR POR SEGUNDA PORTERIA PENDIENTE
3 30/06/2016 3 310 MALA CONDUCTA EN PISCINA Y GYM OK
4 29/06/2016 1 1505 CARRO MAL ESTACIONADO OK
5 28/06/2016 2 1506 CARRO MAL ESTACIONADO OK
6 28/06/2016 1 403 MOTO MAL ESTACIONADA OK
7 27/06/2016 5 919 MASCOTA ATACA RESIDENTE OK
8 27/06/2016 1 1902 RESPUESTA A QUEJA PRESENTADA OK
9 25/06/2016 1 1904 ALTO VOLUMEN EN APTO OK
10 11/06/2016 2 807 SEGUNDO LLAMADO PARA QUITAR ENSERES PARQUEADERO OK
11 10/06/2016 1 502 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
12 10/06/2016 1 1603 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
13 10/06/2016 2 1207 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
14 10/06/2016 2 1308 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
15 10/06/2016 2 907 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
16 10/06/2016 3 1613 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
17 10/06/2016 3 1310 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
18 10/06/2016 1 903 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
19 10/06/2016 3 1410 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
20 10/06/2016 1 1902 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
21 02/06/2016 1 1901 ALTO VOLUMEN EN APTO Y ARROJAR CENIZAS OK
22 02/06/2016 4 716 DAÑO EN JARDINERIA OK
23 02/06/2016 1 503 MAL USO DEL PARQUEADERO OK
24 01/06/2016 5 919 MAL USO BBQ OK
25 23/05/2016 2 1506 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
26 23/05/2016 3 1211 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
27 23/05/2016 2 1306 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
28 23/05/2016 1 802 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO PENDIENTE
29 23/05/2016 1 903 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
30 23/05/2016 2 807 LLAMADO DE ATENCION ENSERES PARQUEADERO OK
Adicionalmente se redacto las nuevas normas para el bbq, y mensajes varios recordando a los residentes las
normas de convivencia.

Se está trabajando en el armando de normas por áreas.

GESTION
-Se realiza apertura de la nueva cuentas en el Banco Davivienda
-Se pasa la carta reclamación 4xmil hasta el mes de mayo del 2016 al Bancolombia
-Se ha cotizado la cinta antideslizante para escaleras de la entrada, la cual evitaran accidentes y demandas a la
copropiedad.
-Se realizaron las acciones de acercamiento con la Gerencia General de Seguridad Napoles de Bogota, logrando
llegar acuerdos que se evaluaran en reunión del 26 de julio del 2016.
-Se realiza acercamiento con otras empresas de aseo para disminuir costos en los hogares de Germania, se
envio al correo la propuesta se espera que en reunión de consejo se de la autorización pertinente ya que el
residente debe aprobar el cambio de empresa prestado de servicio de aseo.
-Se realizan los comunicados a la Constructora para los arreglos correspondiente de daños en áreas comunes.
-Se recibe la segunda portería con arreglos varios en proceso ya de reclamación
-Se realiza seguimiento al servicio de aseo en reunión mensual
-Se realizo cambio de los gatos en el salón social y sala de negocios para cierre de puertas, ya que el salón ahora
esta con aire acondicionado
-Se recargaron los extintores los cuales vencieron en mayo del 2016
-Se dotaron las nuevas carteleras en ascensores
-Se esta cotizando mejoras propuestas cambio de baranda de acero inoxidable de la rampa acceso personal
-Se adquiere malla de la cancha baloncesto no se adquirio la de la cancha de microfútbol por costo $120.000
-Se realizan reparaciones menores de plomería daños en zonas sociales
-Se realiza adquisición de carros y piso área humeda.
-Se doto el domo de bbq

NECESIDADES
CONTRATO DE MANTENIENTOS -Gimnasio

ADQUIRIR MAQUINAS GIMNASIO Se debe adquirir mas maquinas para dotar en forma adecuada el gimnasio.
INSTALAR LAS CINTAS ANTIDESLIZANTES A LAS ESCALERAS ENTRADA

REUNION EMPRESA MANTENIMIENTOS EQUIPOS HIDRAULICOS Y PLANTA

Se programo reunión con la empresa Jhonson Gomez, desde 9 junio del 2016, la cual se atiende al proveedore el
martes 5 de julio del 2016.

Bucaramanga, julio 6 del 2016

MARIA AMPARO ARIZA R.

Administradora