E F F EGESTION

CTIVE WAYS
DOCUMENTAL
OF STUDYING
POR:
B E F OLUISA
R E E XDIAZ
AMS
QUE ES EL SISTEMA DE
GESTION DOCUMENTAL?

es el Conjunto de
actividades
administrativas y técnicas,
tendientes a la
planificación, manejo y
organización de la
documentación producida
y recibida por las
VENTAJAS QUE
EXISTA entidades, desde su
origen hasta su
disposición final, con el fin
Reduccion de las de facilitar su uso y
necesidades de conservación, a su vez,
almacenamiento fisico especifica las operaciones
Reduccion  de costos para el desarrollo de los
acceso rapido a la procesos de la gestión
documentacion documental al interior de
Control al acceso de la entidad. Estos procesos
documentacion son: producción,
sensble recepción,
Distribucion distribución,trámite,
controlada
organización, consulta y
Incremento de la
disposición final.
seguridad
Mayor facilidad al
cumplimiento de la
normatividad y las
leyes
Conocer la
trazabilidad de los
documentos en todo
momento
Mejorar la
productividad enlas
empresas

ACTIVIDAD 1 -GESTION DOCUMENTAL Y

ARCHIVOS
 E F F EGESTION
CTIVE WAYS
DOCUMENTAL
OF STUDYING
POR:
B E F OLUISA
R Ev E XDIAZ
AMS
BENEFICIOS QUE EXISTA
UN PROGRAMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL
EN LAS INSTITUCIONES DE
SALUD.

    
Generar una adecuada
planeación de los
documentos, sin importar su
MAS soporte o formato.·        
BENEFICIOS  Contribuir con el
cumplimiento de los
requerimientos normativos
Gestionar historias para las entidades de salud    
clínicas en soportes  Contar con activos de
físicos y electrónicos información disponibles para
garantizando su los trabajadores internos
integridad, integralidad y (Doctores,Enfermeras y
confiabilidad   demás profesionales de la
salud, usuarios y demás
hospitales o entes de control
    Integrarlos diferentes
que lo requieran teniendo
Planes, Programas y
claro y garantizando la ley de
Proyectos en función
protección de datos        
demejorar el flujo de
 Articular los instrumentos,
información y políticas y procedimientos de
propenderpor una mejor gestión documental de la
gestión documental Empresa.·        
 Preservar el patrimonio
Eficiencia en el documental de la entidad de
desarrollo de actividades salud por el tiempo que exige
    Mejor comunicación la ley        
entre las Propender por la eficiencia
unidadesfuncionales  administrativa y
Mejoramiento de la laoptimización de los recursos
productividad  de la entidad de salud   
 
Estandarización de los
procesos
Confiabilidad

ACTIVIDAD 1 -GESTION DOCUMENTAL Y

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