VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS

DOCUMENTOS

ELABORADO POR:
PAULA ANDREA RESTREPO MARTINEZ

No. DOCUMENTO DE IDENTIDAD

1.070.618.489
CELULAR
3103428969

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

FICHA No. 2153285
ELABORADO EL DIA 31 DE JULIO DE 2020
 VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICIÓN FINAL DE LOS
DOCUMENTOS
Tipos Documentales Valoración Documental
Historias Laborales Son unidades documentales
complejas, en su interior hay
afiliaciones a seguridad social,
memorandos, contratos,
ascensos, entre otros. Por ello
tienen valores administrativos,
fiscales, técnicos, legales y/o
contables.
Actas De Juntas Estas se conservan porque allí
Directivas se plasman las principales
decisiones que cambian el
rumbo de la compañía. Por
eso tienen valor administrativo,
fiscal, legal y contable.
Libros Contables Tienen valor contable,
administrativo, técnico, legal y
fiscal, se conservan porque
son un requerimiento de las
entidades de control.
Contratos Es un documento original de
carácter administrativo, legal,
fiscal y contable, ya que sirve
como testimonio ante la ley
porque justifica el gasto
público, además de comprobar
que se recibió o proporciono
un bien o servicio.
Informes Contiene información de valor
administrativo, jurídico, legal,
fiscal y contable, por cuanto
informan los estados de la
empresa.
Nominas La información laboral
relacionada con la nómina, son
todos los documentos que se
generan durante la relación
Disposición Final
Luego de su última consulta se
puede conservar hasta 90 años.
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de gestión se
transfiere al archivo central, se
digitaliza con fines de consulta,
cumplido su tiempo en el archivo
central se transfiere al archivo
histórico.
El código de comercio dispone que
los empresarios deben conservar sus
libros de contabilidad,
correspondencia, documentación y
justificantes concernientes a su
negocio, debidamente ordenados,
durante seis años, a partir del ultimo
asiento realizado en los libros.
La ley orgánica 7/2012, de 27 de
diciembre, recomienda guardarla
durante 10 años.
Una vez cumplido el tiempo de
retención en el archivo de gestión
central se transfiere al archivo
histórico en su soporte original, la
conservación obedece al
cumplimiento de la circular 003 de
2015 de AGN.
Tiempo de retención documental
recomendado: 80 años. Los primeros
dos años en el archivo de gestión y
78 años en el archivo central de la
laboral e identifican pagos empresa.
realizados al trabajador o
entidades a las cuales se
encuentra afiliado.