Versión del documento de agosto de 2012

Cómo crear un informe compuesto

Solución de Ariba® On Demand
Contenido

Acerca de la creación de informes compuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Resumen de informes compuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Consejos útiles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Temas relacionados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Acerca de la creación y la revisión de informes compuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Resumen de la creación de informes compuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Requisitos previos de la creación de informes compuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Limitaciones de la creación de informes compuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Creación de un informe compuesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Agregación de un informe individual a uno de compuesto como un gráfico o una tabla. . . . . . . . . . . . . . . 7
Agregación de una vista resumida a un informe compuesto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Filtro de informes compuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Asignación de campos a informes compuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Ejecución de informes compuestos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Histórico de revisiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Cómo crear un informe compuesto

2 Contenido
Acerca de la creación de informes compuestos

Un informe compuesto le permite ver muchos gráficos y tablas relacionados en un solo informe global.

En esta sección:

Resumen de informes compuestos [página 3]

Consejos útiles [página 3]

Temas relacionados [página 4]

Resumen de informes compuestos

En un informe compuesto, puede ver el gráfico de sectores de un informe, el gráfico de líneas de otro y la vista de
tabla de un tercer gráfico. Los informes compuestos también pueden contener vistas resumidas, que combinan
campos individuales de varios informes. Los filtros de los informes compuestos le permiten examinar datos
específicos de los diferentes informes que haya.

Puede crear informes compuestos para ver un resumen de:

● Sus gastos en facturas por mercancía y proveedor: gastos fuera de contrato, análisis de variación, costes de
inflación, etc. Puede filtrar el informe compuesto por cuenta activa, de esta manera se le proporciona una vista
única de los gastos, de una o más cuentas de su empresa.
● Su actividad en los eventos: qué tipos de eventos está creando, para qué eventos son estas mercancías y qué
proveedores participan en los eventos, actividad de proyecto de evento por región, etc. Puede filtrar el informe
compuesto por mercancía, de esta manera se le proporciona una sola vista de la actividad de eventos de una
mercancía o de un conjunto de mercancías.
● Su actividad en el área de trabajo de contrato por proveedor: para qué contratos son estas mercancías,
duración de la tarea, actividad de contrato regional, partes asociadas, etc. Puede filtrar el informe compuesto
por proveedor, de esta manera se le proporciona una sola vista de la actividad de contratos de un proveedor o
más.
● La actividad de pedido de compra de su empresa: qué usuarios están generando el mayor gasto en pedidos de
compra, uso de la tarjeta de compra, desglose de los pedidos por departamento o centro de costes, etc.
Puede filtrar el informe compuesto por región, de esta manera se le proporciona una sola vista de la actividad
de pedidos de compra de una o más regiones.

Debe de tener permiso para crear informes para crear un informe compuesto.

Consejos útiles
Antes de empezar a crear un informe compuesto, debe planificar su contenido. Debe tener todos los informes
subyacentes guardados antes de agregarlos al informe compuesto.

Cómo crear un informe compuesto

Acerca de la creación de informes compuestos 3
Temas relacionados
● Acerca de la creación y la revisión de informes compuestos [página 5]
● Cómo filtrar informes compuestos [página 9]
● Asignación de campos a informes compuestos [página 11]
● Ejecución de informes compuestos [página 13]

Cómo crear un informe compuesto

4 Acerca de la creación de informes compuestos
Acerca de la creación y la revisión de informes
compuestos

Para una generación de informes más versátil, agregue contenido a los informes compuestos.

En esta sección:

Resumen de la creación de informes compuestos [página 5]

Requisitos previos de la creación de informes compuestos [página 5]

Limitaciones de la creación de informes compuestos [página 6]

Creación de un informe compuesto [página 6]

Agregación de un informe individual a uno de compuesto como un gráfico o una tabla [página 7]

Agregación de una vista resumida a un informe compuesto [página 7]

Resumen de la creación de informes compuestos

Puede agregar los siguientes tipos de contenido de creación de informes en un informe compuesto:

● Una tabla dinámica o vista de gráfico de cualquier informe analítico individual.

● Una vista resumida, que es una colección de campos de unos cuantos informes analíticos. Las vistas
resumidas se preparan en tablas de dos columnas y le proporcionan un resumen de los datos básicos.

Por ejemplo, para resumir información acerca de mercancías, puede diseñar una vista que muestre los valores
siguientes:

● Importe gastado en la mercancía

● Número total de pedidos
● Número total de facturas
● Número total de departamentos que compran la mercancía

Requisitos previos de la creación de informes

compuestos
Debe configurar y guardar todos los informes individuales y vistas resumidas que quiere agregar a un informe
compuesto antes de agregarlos. Consulte también Requisitos previos [página 3].

Cómo crear un informe compuesto

Acerca de la creación y la revisión de informes compuestos 5
Limitaciones de la creación de informes compuestos
Las vistas resumidas sólo muestran los totales de los campos de medida. En los campos que no sean de medida,
se muestra el número de valores que coinciden con el informe compuesto y puede hacer clic en estos números
para obtener más información.

Los informes compuestos están limitados a una medida por informe de gráfico.

Información relacionada

Creación de un informe compuesto [página 6]

Agregación de un informe individual a uno de compuesto como un gráfico o una tabla [página 7]
Agregación de una vista resumida a un informe compuesto [página 7]

Creación de un informe compuesto

Procedimiento

1. En el panel de instrucciones de Ariba, seleccione Crear Informe compuesto .

2. En la página Configuración de contenido del asistente de informe compuesto, introduzca un título y una
descripción opcional.

Si introduce una descripción, aparece debajo del título del informe en la carpeta donde haya guardado el
informe.
3. Haga uno de los pasos siguientes:

○ Para agregar un informe individual, consulte "Agregación de un informe individual a uno de compuesto
como un gráfico o una tabla" [página 7].
○ Para agregar una vista resumida, consulte "Agregación de una vista resumida a un informe compuesto"
[página 7].
4. Repita los pasos anteriores hasta que haya agregado todo el contenido que desee.
5. Seleccione un área y utilice los controles para modificar el orden en el que aparece el contenido en ese área o
para mover el contenido seleccionado a otra área.

○ Utilice los botones de las flechas de dirección para mover el contenido seleccionado de una columna a
otra.
○ Utilice los botones de las flechas hacia arriba y hacia abajo para modificar el orden del contenido en una
columna.
○ Mueva el contenido a la columna de la izquierda y haga clic en X para borrarlo.
6. Cuando haya terminado de agregar contenido y de ponerlo en disposición, haga clic en Siguiente

Cómo crear un informe compuesto

6 Acerca de la creación y la revisión de informes compuestos
Agregación de un informe individual a uno de
compuesto como un gráfico o una tabla
Procedimiento

1. En la página Configurar contenido del asistente de informe compuesto, seleccione el área en la que desea
agregar el informe: Columna izquierda, Columna derecha o Inferior.
2. Haga clic en Agregar contenido y seleccione Gráfico/tabla.
3. Navegue en las carpetas para buscar el informe que desea agregar.
4. Haga clic en el nombre del informe y seleccione cómo desea visualizarlo en el informe compuesto: Tabla o uno
de los diversos tipos diferentes de gráficos.

Resultados

Se agrega el informe al área seleccionada del informe compuesto en el formato especificado.

Agregación de una vista resumida a un informe

compuesto
Procedimiento

1. En la página Configurar contenido del asistente de informe compuesto, seleccione el área en la que desea
agregar el informe: Columna izquierda, Columna derecha o Inferior.
2. En la página Configurar contenido del asistente de informe compuesto, haga clic en Agregar contenido y
seleccione Vista resumida.
3. Introduzca un título para la vista resumida.
4. Navegue a las carpetas para localizar un informe analítico que contenga los campos que desee incluir en la
vista resumida y haga clic en el informe.
5. Agregue campos del informe a la vista resumida:

○ Haga clic en una medida en el área Campos de datos para agregarla a la vista resumida.
○ Haga clic en un campo de jerarquía en el área Otros campos y seleccione un nivel para agregarlo a la vista
resumida.
6. Repita los pasos anteriores para agregar campos a otros informes.
7. Cuando haya agregado todos los campos que desee a la vista resumida, ajuste las posiciones y modifique las
etiquetas:

○ Haga clic en X junto a un campo para borrarlo.

○ Utilice las flechas de dirección arriba y abajo para ajustar la posición de los campos en la vista resumida.

Cómo crear un informe compuesto

Acerca de la creación y la revisión de informes compuestos 7
 ○ Edite las descripciones de campo en el campo Nombre.
8. Haga clic en Aceptar.

Resultados

La vista resumida se agrega al área seleccionada del informe compuesto.

Pasos siguientes

Después de haber creado el informe compuesto y le haya agregado contenido, agregue filtros en el paso siguiente
del asistente de informe compuesto Consulte "Cómo filtrar informes compuestos" [página 9] para obtener más
información.

Cómo crear un informe compuesto

8 Acerca de la creación y la revisión de informes compuestos
Filtro de informes compuestos

Agregue filtros para refinar los informes compuestos.

Requisitos previos

Consulte Resumen de informes compuestos [página 3].

Contexto

Los filtros funcionan en un informe compuesto como lo hacen los campos de página en un informe analítico:
limitan los datos de todos los informes y de las vistas resumidas que están en el informe compuesto. Por ejemplo,
si agrega el campo de filtro Mercancía, puede filtrar el informe compuesto para que sólo se muestren datos de
unas mercancías determinadas.

Todos los informes de Ariba se filtran por campo de fecha automáticamente. Cada informe tiene un campo de
fecha predeterminado que viene determinado por el hecho subyacente pero también puede incluir otros campos
de fecha. Los campos de fecha no se incluyen en los campos que agregue manualmente al informe compuesto. En
su lugar, el valor Especificar limitación de rango de tiempo agrega automáticamente un filtro de fecha global al
informe. Se asignan los campos de fecha individuales de los informes individuales al filtro de fecha global en un
paso posterior para filtrar todos los datos del informe compuesto utilizando un solo valor de fecha. Si no utiliza
este valor, los componentes del informe compuesto utilizarán los filtros de fecha individuales, que mostrarán
datos de los diferentes periodos de fecha.

Limitaciones
Sólo funcionan los campos de filtro en informes compuestos si están en todos los informes subyacentes. Si
agrega un campo de filtro al informe compuesto que no está en uno o más informes subyacentes, se ignorará.
Sólo puede filtrar por campos de jerarquía.

Procedimiento

1. En la página Configurar filtros del asistente de informe compuesto, haga clic en los nombres de los campos
que desea utilizar como filtros en el informe compuesto.
2. Para utilizar un filtro de fecha global en todo el informe compuesto, en lugar de los filtros de fecha
configurados en los informes compuestos, seleccione Especificar limitación de rango de tiempo y la
jerarquía Calendario o Fiscal en el menú desplegable.
3. Haga clic en Siguiente.

Cómo crear un informe compuesto

Filtro de informes compuestos 9
Resultados

Al hacer clic en un campo para agregarlo como filtro, lo moverá al área Filtrar campos del diseño del informe
compuesto.

Pasos siguientes

Después de agregar filtros al informe compuesto, asigne campos de dimensión compartidos en los informes
subyacentes. Consulte Asignación de campos a informes compuestos [página 11] para obtener más
información.

Cómo crear un informe compuesto

10 Filtro de informes compuestos
Asignación de campos a informes compuestos

Asigne campos de filtro para filtrar informes compuestos.

Requisitos previos

Consulte Resumen de informes compuestos [página 3].

Contexto

Todos los campos de filtro de un informe compuesto son campos de jerarquía en dimensiones. Las dimensiones
pueden contener un número de jerarquías y las jerarquías un número de niveles. Asigne campos de filtro para
conectar el campo de filtro del informe compuesto con diferentes niveles y campos de jerarquía que hay en los
informes subyacentes.

Si los informes subyacentes utilizan diferentes niveles de jerarquía en la misma jerarquía, podrá decidir si aplicar el
campo de filtro del informe compuesto a ese campo. Por ejemplo, si el informe compuesto utiliza Centro de costes
como campo de filtro y un informe subyacente utiliza un nivel inferior de la jerarquía del Centro de costes, como el
Código de empresa, puede especificar si asignar el campo del Centro de costes del informe compuesto al campo
del Código de empresa en este informe.

Si filtra el informe por fecha, tendrá que asignar campos ya que normalmente los informes subyacentes utilizan
diferentes campos de fecha. Por ejemplo, si el informe compuesto incluye informes en los pedidos de compra,
facturas y contratos, estos informes utilizarán diferentes campos de fecha en la dimensión Hora. Puede
especificar qué desea que utilice el filtro de fecha del informe compuesto Fecha de pedido para los pedidos, Fecha
de factura para las facturas y Fecha de entrada en vigor para los contratos. Si filtra el informe por fecha, los
informes subyacentes mostrarán datos basados en los campos de fecha asignados.

Procedimiento

1. En la página Asignar campos del asistente de informe compuesto, desmarque la casilla Aplicar filtro que hay
al lado de cada nivel de jerarquía en un informe individual al que no desee asignar los campos de filtro del
informe compuesto. Los niveles de jerarquía se asignan de forma predeterminada.
2. Si utiliza un filtro de datos en el informe compuesto, seleccione los campos de fecha en los informes
subyacentes que desea asignar al filtro.
3. Haga clic en Siguiente.

Cómo crear un informe compuesto

Asignación de campos a informes compuestos 11
Pasos siguientes

Después de asignar los campos, refine los datos y ejecute el informe. Consulte Ejecución de informes compuestos
[página 13].

Cómo crear un informe compuesto

12 Asignación de campos a informes compuestos
Ejecución de informes compuestos

Se pueden obtener datos específicos refinando informes compuestos.

Requisitos previos

Debe de tener permisos de ejecución de informes para ejecutar un informe compuesto. Consulte Resumen de
informes compuestos [página 3].

Procedimiento

1. En la página Refinar datos del asistente de informes, cree un filtro inicial para el campo de fecha global y
especifique las fechas. Consulte Creación de informes: Configuración de filtros iniciales para obtener más
información.
2. Cree filtros iniciales basados en los campos de filtro del informe compuesto seleccionando valores de
jerarquía. Consulte Ejecución de informes: Filtro y navegación en datos para obtener más información.
3. (Opcional) Establezca parámetros en el informe compuesto para limitar la manera en que otros usuarios
interactúan con el informe. Consulte Creación de informes: Personalización de filtros iniciales para obtener
más información.
4. Haga clic en Ejecutar informe.
5. Haga clic en Guardar para guardar el informe donde quiera.

Cómo crear un informe compuesto

Ejecución de informes compuestos 13
Histórico de revisiones

La siguiente tabla ofrece un histórico breve de las actualizaciones de esta guía. Ariba actualiza la documentación
técnica de sus soluciones On Demand si

● los cambios de software que se suministran en service packs o hot fixes necesitan que se actualice la
documentación para reflejar de manera correcta las funcionalidades nuevas o modificadas;
● el contenido existente no es correcto o si los usuarios han indicado que falta contenido importante.

Ariba se reserva el derecho de actualizar la documentación técnica sin previo aviso. La mayoría de las
actualizaciones de documentación estarán disponibles en la misma semana que se lanzan los service packs, pero
es posible que se publiquen actualizaciones de documentación importantes en cualquier momento.

Para dejar comentarios sobre esta guía o cualquier recurso de Help@Ariba, haga clic en el enlace Enviar
comentarios de cualquier página de Help@Ariba.

Mes/Año de Temas actualizados Descripción breve del cambio

actualiza­
ción

Agosto de n/a Nueva estructura para la versión 12s1.

2012

Diciembre n/a Estructura y formato actualizados

de 2014

Julio de 2015 n/a DITA Conversión QA

Cómo crear un informe compuesto

14 Histórico de revisiones
Cómo crear un informe compuesto
Histórico de revisiones 15