mentos de la administración

Universidad Abierta y a Distancias de México

Ingeniería en Desarrollo de Software

Semestre 6

Programa de asignatura:
Administración de Proyectos de Información

Unidad 2: Etapas de un proyecto de información.

Actividad 1: Requerimientos de implementación de

un proyecto de información.

MAESTRO: Deyro Fabricio Romero Flores

MATRÍCULA: ES172011832

GRUPO: DS-DAPI-2002-B1-002

Lucio Peraza Itzá

Julio de 2020
 Índice
Introducción ............................................................................................................. 3
1. Revisa el contenido de la unidad 2 y el caso de estudio proporcionado por el
docente. .................................................................................................................. 3
Caso de estudio: .................................................................................................. 3

2. Identifica y determina cuáles son sus principales características y elementos de

la etapa de planeación de un proyecto de sistema, puedes apoyarte del organizador
ubicado en el (Anexo 1). ......................................................................................... 5
Características: .................................................................................................... 5

Elementos de la etapa de planeación: ................................................................. 7

3. Identifica y describe las ventajas de la planeación y los obstáculos que pudiera

afectar el proyecto del caso de estudio. .................................................................. 7
Conclusiones. .......................................................................................................... 8
Referencias ............................................................................................................. 9

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 Introducción
Identificar las etapas que conforman un proyecto de información, planificando
un proyecto de información.

1. Revisa el contenido de la unidad 2 y el caso de estudio proporcionado

por el docente.
Caso de estudio:

Datos generales del negocio, empresa u organización

Nombre: Guardería Spark
Dirección: Conocido
Ciudad: Durango

Datos generales del responsable del negocio, empresa u organización

Nombre: Dra. Carmina Gutierrez Félix
Cargo: Directora del plantel
Supervisar las distintas áreas del plantel:
• Educadores (as).
Funciones: • Administración/ Contabilidad.
• Enfermería.
• Cocina.
• Staff

Antecedentes
La guardería Spark es reconocida en la ciudad de Durango por su amplio sentido de responsabilidad, es
parte de la Asociación Nacional de Guarderías y está certificada por sus altos estándares de competencia
en Preparación de alimentos, Prestación de servicios de Educación Inicial, la atención, cuidado y
desarrollo integral de las niñas y los niños.
Problema Actual
• Los padres de los niños y niñas del plantel han manifestado su inquietud por conocer en todo
momento la situación de sus hijos, el comportamiento y avance que han tenido a lo largo de su
estancia, esto ha ocasionado que se tengan que destinar grandes cantidades de tiempo por parte
de los educadores (as) a fin de atender dichas inquietudes.
• Los educadores (as) no cuentan con un expediente digital del niño (a) que le permita conocer su
estado físico, emocional o de salud en general; si tienen alergias, o alguna problemática o cuidad
en especial.

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 • Los educadores(as) deben entregar bitácoras del comportamiento de los niños en relación a como
se lleva la dinámica de cuidado en el tiempo que esta el infante en el plantel; lo que las implica
demasiado tiempo administrativo.

Planteamiento del problema

El concejo de administración de la Guardería “Spark” ha decidido incrementar sus estándares de
confianza reforzando el tema a través de desarrollar una ampliación móvil que le permita a los padres
de los niños y niñas del plantel, así como a los educadores(as) y personal administrativo contar con la
información oportuna.
Descripción de las necesidades
1.- Expediente electrónico del infante.
• Llenado y actualizado por el padre del infante vía aplicación.
• Consultado y Validado por el área Administrativa, Enfermería y Educador(a).

2.- Bitácora de la estancia del niño(a) dentro del plantel.

• Se registra
o La hora que ingresa y sale el niño(a) del plantel.
o Hora de ingesta de alimentos, cantidades y lo que han ingerido el niño(a).
o Se describe brevemente el comportamiento dentro del plantel.
o Se describe avances en materia de desarrollo (Motriz, Emocional y Cognitivo).
o Cualquier observación que el educador(a) y o enfermería considere pertinente.
• La bitácora puede ser consultado por el padre del niño(a) y se actualiza diariamente.

3.- control de entrevistas o citas de los padres con Dirección / Educador(a).

• La entrevista puede ser presencial o por medio de la aplicación (Videoconferencia).
• Se genera un expediente con los acuerdos y compromisos de cada entrevista.

4.- Control de Aviso a los padres de los niños.

• Se generan por parte del plantel y les llega aviso a los padres del niño(a).
• Se lleva un registro de todos los avisos.

5.- Control Administrativo / Contable.

• Se lleva un control sobre los pagos pendientes; generado por Administración y consultado por el
padre de familia quien puede ponerse al corriente por medio de la aplicación.

Personas involucradas y funciones

1. Directora. Dirige, supervisa, planifica y organiza las actividades del plantel y su
personal.
2. Educador(a) Tiene a cargo el cuidado y atención de los niños(as) durante su estancia en
el plantel.
3. Enfermero(a) Supervisa la condición física / general del niño(a).

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 4. Administrativo Lleva el control de las colegiaturas y pagos

Presupuesto
Total, de inversión $50,000
Duración
Tiempo 6 meses

2. Identifica y determina cuáles son sus principales características y

elementos de la etapa de planeación de un proyecto de sistema, puedes
apoyarte del organizador ubicado en el (Anexo 1).

Características:
• Determinar las metas de como se van a alcanzar
• La planeación de un proyecto es un proceso complejo.
• Son acciones estratégicas administrativas.
• Implica la proyección y sistematización de actividades.
• Designación de recursos.
• Se desarrollan de manera reactiva en base a las necesidades del negocio.

I.- Introducción
Nombre del proyecto Ampliación móvil
Objetivo Incrementar sus estándares de confianza que permita a los padres de los
niños y niñas del plantel, así como a los educadores(as) y el personal
administrativo contar la información oportuna.
II.- Organización del proyecto

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Organigrama

Responsabilidades Gerente del proyecto:

• Responsable de todo del proyecto.
• Responsable del producto a entregar respecto al tiempo, calidad y
funcionalidad.

Desarrollador:
• Visión general del proyecto.
• Tareas de programación individuales.
• Definir el producto de software.
• Determinar las especificaciones.
• Analista de los requerimientos.
• Elaboración del diseño.
• Supervisión del proceso de arranque de la aplicación.

Analista:
• Encargado de desarrollar las aplicaciones.
• Responsable en el cuidado del diseño.
• Obtención de los algoritmos.
• Debe identificar el problema, analizarlo y proponer una solución.

Diseñador:
• Detalla las especificaciones.
• Transforma la propuesta de análisis en el diseño real.
• Responsable de las configuraciones tecnológicas necesarias en el
proyecto.

III.- Plan de desarrollo

Metodologías, Técnicas, PMD utilización del método de procedencias, ya que esta es una de las
y Herramientas herramientas mas utilizadas. Utilización de técnicas de diagrama de Gantt ya

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 que esta permite representar las tareas que conforman un proyecto y de fácil
entendimiento.
Recursos Respecto a los recursos se contempla los recursos materiales equipo de
comunicación y software, y respecto a los recursos humanos es el personal
de equipo de trabajo para el desarrollo de las actividades como se mencionó
en el organigrama.
Presupuestos y Se cuenta con Total, de inversión de $50000.
distribución de los
recursos
Asignación de tareas, la Se asignará diversa tareas independientes y secuenciales para el logro de los
relación entre ellas y su objetivos, dentro del cual tendrá una duración de 6 meses para su desarrollo.
duración

Elementos de la etapa de planeación:

Componentes de un proyecto:
• Iniciación.
• Planificación.
• Producción.
• Supervisión y control.
• Finalización

Elementos que deben cumplirse:

• Resumen del proyecto.
• Listado de hitos.
• Procedimientos y estándares aplicados.
• Especificación de proceso de revisión.
• Plan de comunicación proyecto y el cliente.
• Diagrama de descomposición de trabajo.
• Lista de personal involucrado.
• Red de actividades.
• Presupuestos y calendario.

3. Identifica y describe las ventajas de la planeación y los obstáculos que

pudiera afectar el proyecto del caso de estudio.
Ventajas:
• Permite establecer el tiempo y logra de los objetivos.

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 • Calcular las holguras de tiempo.
• Determinar la duración del proyecto.
• Calcular los parámetros para el cumplimiento de los objetivos.
• Visualiza a detalle el funcionamiento en general.

Obstáculos:
• Fallas de operación.
• Mala administración en el registro de la información.
• Actualizaciones desfazadas.
• Existan incoherencias en el llenado de la información de los infantes.

Conclusiones.
La importancia de una buena planeación permitirá lograr el objetivo de poder
tener la información en tiempo y forma para que se pueda ser consultada tanto los
padres de familia así, como del personal administrativo del plantel motivo por el cual
se deben seguir los procesos de planeación para que se correcta la administración
de la información.

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 Referencias
UnADM. (julio de 2020). Obtenido de Administración de proyectos de información.
Unidad 2. Etapas de un proyecto de información:
https://campus.unadmexico.mx/contenidos/DCEIT/BLOQUE1/DS/06/DAPI/
U2/descargables/Unidad%202.%20Etapas%20de%20un%20proyecto%20d
e%20informacion.pdf