Servicio nacional de aprendizaje

Gimnasio Moderno Robinson Crusoe

Codigo:2090934
Programa: Tecnico en sistemas
Aprendiz: Santiago Andres Garcia Gonzalez
Tema: Actividad 2

Actividad 2
b. Para dar a un conjunto de celdas el formato condicional lo primero que deberemos tener serán
datos diferentes en dichas celdas. Para ello hemos creado una tabla de ejemplo. Para insertar el
formato condiciona iremos a: Dentro del desplegable de Formato Condicional seleccionamos la
opción de Conjunto de Iconos y nos mostrará un menú como el siguiente: Como puede verse en la
imagen hay multitud de formatos, pero más o menos todos funcionan de la misma manera… y si
seleccionamos uno y luego nos arrepentimos siempre podremos cambiarlo sin tener que modificar
todas las opciones, sólo la apariencia. En nuestro caso hemos seleccionado el segundo grupo de
iconos: las 3 flechas de dirección. En la siguiente imagen podemos ver cómo se muestran en nuestra
tabla de ejemplo:
En la imagen anterior vemos como se distribuyen automáticamente los iconos en función de los
valores. Si queremos modificar qué valores son mostrados en verde y cuales en amarillo y en rojo
podremos hacerlo muy sencillamente. Para ello deberemos modificar el formato condicional. Para
acceder a los formatos condicionales que ya hemos creado haremos lo siguiente:
Ir a Pestaña Inicio >> Grupo Estilo >> Formato Condicional >> Administrar reglas.
Como vemos en la siguiente imagen, la opción de Administrar Reglas aparece al final del
desplegable:
Al hacer clic en la opción de Administrar Reglas aparecerá una ventana con las reglas de formato
condicional que tenemos en el rango de celdas seleccionado. Si tuviéramos más de uno podríamos
elegir entre las diferentes reglas que aparecen. En este caso sólo tenemos una regla. La
seleccionamos y hacemos clic en el botón de la parte superior que pone «Editar regla».
C. Una fórmula de Excel es un código que se introduce en una celda. Ese código realiza algunos
cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Las fórmulas deben empezar con el
símbolo igual (= ).
D.

 = operador.
 + operador.
 ; operador.
 A2 referencia de celda.
 D4 referencia de celda.
 3 constantes.
 =potencia funcion.
E. Una referencia de celdas se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se
puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o
datos que desea que calcule la fórmula.
¿Cómo se aplican?

 Haga clic en la celda en la que desea escribir la fórmula.

 En la barra de fórmulas, escriba signo igual (=).
 Siga uno de estos procedimientos: seleccione la celda que contiene el valor que desea o
escriba su referencia a una celda.
 Presione Entrar.
F. Precedencia de operadores ¶ La precedencia de un operador indica qué tan "estrechamente" se
unen dos expresiones juntas. Por ejemplo, en la expresión 1 + 5 * 3 , la respuesta es 16 y no 18
porque el operador de multiplicación ("*") tiene una precedencia mayor que el operador de adición
("+").
G. Los operadores especifican el tipo de calculo que desea realizar en los elementos de una formula,
como una suma, resta, multiplicación o una división. En este artículo, aprenderá el orden
predeterminado en el que los operadores actúan sobre los elementos de un cálculo. También
aprenderá a cambiar este orden usando paréntesis.
H. Para poder comparar valores en Excel debemos hacer uso de los operadores de comparación. A
través de estos operadores podremos saber si un valor es mayor, igual o diferente al valor con el
cual lo estamos comparando. Al utilizar los operadores de comparación recibiremos como respuesta
un valor verdadero o un valor falso de acuerdo a como se haya evaluado la expresión.
El operador igual a (=)
Para comparar dos valores y saber si son iguales podemos utilizar el operador Igual a (=).
El operador mayor que (>)
El operador Mayor que (>) nos permite saber si un valor es mayor que otro.
El operador menor que (<)
verifica que el valor de la izquierda de la expresión sea menor que el valor de la derecha, de la
misma manera podemos unir el operador menor que con el signo igual para tener una comparación
Menor que o igual a (<=).

El operador diferente de (<>)

El último operador de comparación es el operador Diferente de (<>). Este operador nos ayuda a
saber si los valores comparados son diferentes, en cuyo caso obtendremos un valor verdadero.
I. Use el cuadro de diálogo Insertar función para ayudarle a insertar la fórmula y los argumentos
correctos para sus necesidades. (Para ver el cuadro de diálogo Insertar función, haga clic en Insertar
función fx .
Buscar una función
Escriba una breve descripción de lo que desea que haga una función y, a continuación, elija ir. En el
cuadro seleccionar una función se mostrará una lista de funciones que probablemente se adapten a
sus necesidades y que se basen en su descripción.
J. La función texto en Excel nos ayuda a convertir un valor numérico en texto y además nos permite
indicar el formato que deseamos aplicar a dicho texto. La función texto es especialmente útil
cuando deseamos dar formato a un número antes de ser concatenado con otra cadena de texto.
Función concatenar
La función concatenar en Excel nos permite unir dos o más cadenas de texto en una misma celda lo
cual es muy útil cuando nos encontramos manipulando bases de datos y necesitamos hacer una
concatenación.
K. Función SI
La función SI es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones
lógicas entre un valor y un resultado que espera. El primer resultado es si la comparación es
verdadera y el segundo si la comparación es falsa. SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero;
[valor_si_falso]).
Función O
La función O es una de las funciones lógicas de Excel y como cualquier otra función lógica
solamente devuelve los valores verdadero o falso después de haber evaluado las expresiones lógicas
que se hayan colocado como argumentos. O(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...).
Función Y
La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y
saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falso
para que el resultado de la función también sea falso. Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], ...).
Función sintaxis
La sintaxis de una función en Excel se refiere a la disposición y orden de la función y sus
argumentos. En Excel las funciones deben comenzar con el signo igual (=) seguido del nombre de
la función y sus parámetros.
L. Función producto
La función Product multiplica todos los números dados como argumentos y devuelve el producto.
La función producto es útil cuando es necesario multiplicar varias celdas juntas.
PRODUCTO(número1, [número2], ...).
Función potencia
La potencia en matemáticas es un producto de factores iguales, es decir es un cálculo que expresa
una multiplicación de un número por sí mismo una determinada cantidad de veces. La potencia
contiene dos elementos principales: La base o base numérica y el exponente o potencia. La base se
refiere al número que vamos a multiplicar por sí mismo, mientras que el exponente (o potencia)
indica cuantas veces lo vamos a multiplicar. POTENCIA(número, potencia).
Función SUMAR.SI
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un
determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la
operación. SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma]).
M. Función de búsqueda y referencia
Las funciones de búsqueda y referencia de Excel permiten encontrar valores que coincidan con los
criterios establecidos en la búsqueda. Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un
rango de celdas contiguas o una única celda.
BUSCARV
La función BUSCARV es una función de búsqueda y referencia. Se usa para realizar la búsqueda
vertical de un valor en la columna del extremo izquierdo de una tabla o selección y devolver el
valor en la misma fila. BUSCARV(valor-buscar, tabla-conjunto, col-índice-núm[, [rango-buscar-
marcador]]).
Ejemplo:BUSCARV(A2,A10:C20,2,VERDADERO)=BUSCARV("López",B2:E7,2,FALSO).
BUSCARH
La función BUSCARH es una función de búsqueda y referencia. Se usa para realizar la búsqueda
horizontal de un valor en la fila superior de una tabla o selección y devolver el valor en la misma
columna. Este valor está basado en el índice de número de la fila especificada. BUSCARH (buscar-
valor, conjunto-tabla, núm-índice-fila[, [rango-buscar-marcador]]).
Ejemplo: =BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO).

N. Función promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20
contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
PROMEDIO(número1, [número2], ...).
Función MAX
La función Max en Excel permite averiguar qué valor es el más grande de un conjunto de valores
almacenados en distintas celdas. MAX(número1, [número2], ...).
Función MIN
La función MIN nos devuelve el valor mínimo de una lista de valores omitiendo los valores lógicos
y el texto. MIN(número1, [número2], ...).
Función CONTAR
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números
dentro de la lista de argumentos. CONTAR(valor1; [valor2]; ...).
Función CONTARA
La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los
valores de error y texto vacío (""). CONTARA(valor1; [valor2]; ...).
Función CONTAR.SI
La función CONTAR.SI de Excel permite contar cuantos valores que cumplen un criterio están
presentes en una base de datos o rango de valores. =CONTAR.SI(¿Dónde quiere realizar la
búsqueda y qué quiere buscar?).
Función CONTAR.BLANCO
La función CONTAR. BLANCO nos contabiliza el número de celdas vacías o en blanco que hay
dentro de un rango. CONTAR.BLANCO(rango).