Registro de Activos de Informacion 2019

Categoría o Serie de la Información
1 ACCIONES CONSTITUCIONALES
2 ACTAS
3 ACUERDOS
10 BOLETINES
12 CERTIFICADOS
15 CONCEPTOS
17 CONTRATOS
17 CONTRATOS
24 ESTUDIOS
25 EXPEDIENTES
27 HISTORIAS
28 IMAGEN INSTITUCIONAL
29 INFORMES
29 INFORMES
30 INVENTARIOS
31 LIBROS
33 MANUALES
37 NÓMINAS
38 ORDENES
40 PLANES
41 PROCESOS
41 PROCESOS
43 PROYECTOS
46 RESOLUCIONES
47 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
48 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
50 TRANSFERENCIA
53 PLANILLAS
56 ESTADÍSTICAS
57 CAMPAÑAS
59 COMISIONES
60. CONVENIOS
64 AGENDAS
70 INSTRUCTIVOS
86 PROGRAMAS
95 SISTEMAS DE GESTIÓN
Nombre o Titulo de la Información
1.1 Acción de Cumplimiento
1.2 Acción de Nulidad y Restablecimiento del Derecho
1.3 Acción de Reparación
1.5 Acción de Tutela
1.6 Acción Popular
1.7 Habeas Corpus
1.8 Habeas Data
1.9 Requerimientos de Justicia
1.10 Derechos de Petición
2.1 Actas de Asignación
2.21 Actas de Entrega
2.25 Acta de Reuniones de Trabajo
2.35 Actas de Capacitación
2.40 Actas de Revista
2.78 Actas Compromiso
2.81 Actas de Eliminación Documental

2.85 Actas de entrega de Unidad y/o Dependencia
2.88 Actas de Informe de Gestión
3.4 Acuerdo de Cooperación Internacional
3.5 Acuerdo de cooperación nacional
12.8 Certificado de Bono Pensional
12.12 Certificados de prestación de servicios
15.1 Concepto Jurídico
15.2 Concepto Técnico
15.6 Conceptos Administrativos
15.12 Concepto de Defensa Institucional
15.15 Conceptos de Planeación
15.19 Concepto Presupuestal
17.1 Contrato de arrendamiento
17.2 Contrato de Bienes o Servicios
17.3 Contrato de Compraventa
17.4 Contrato de Enajenación y Tenencia
17.5 Contrato de Prestación de Servicios

17.6 Contrato de Comodato
17.7 Contrato Interadministrativo
17.8 Contrato trabajador Oficial
17.9 Contrato de Obra
17.10 Contrato de Consultoría
24.13 Estudio de Planeación
25.1 Expediente de Equipos
25.10 Expediente de Delitos
25.29 Expedientes prestaciones sociales
27.1 Historias Académicas
27.2 Historias Clínicas
27.3 Historias Laborales
29.1 Informes a Entes de Control
29.3 Informe de Auditoria
29.4 Informe de Austeridad en el Gasto Público
29.6 Informe de Ejecución Presupuestal
29.10 Informe de Seguimiento y Evaluación

29.25 Informe de Actividades
29.29 Informe de Accidentalidad
29.54 Informe de Investigaciones
29.57 Informe de Novedades
29.60 Informe de Personal
29.61 informe de Procesos
30.10 Formato Único de Inventario Documental
30.11 Inventario Material Decomisado
30.13 Inventario Fiscal de Bienes
31.6 Libros de Registro y/o Minutas
38.1 Orden Interna
38.3 Orden Administrativa de Personal
38.7 Orden Administrativa de Presupuesto
38.9 Orden Administrativa de Servicio
38.10 Orden de Cumplimiento

38.12 Orden de Trabajo
38.14 Orden del Día
40.1 Plan Anual de Compras
40.2 Plan de Acción
40.4 Plan de Capacitación
40.5 Plan de Comunicación Institucional
40.6 Plan de Mantenimiento
40.7 Planes de Mejoramiento
40.9 Plan Estratégico
40.13 Plan de Seguridad
40.31 Plan de Bienestar de Personal
40.37 Plan de Necesidades
40.45 Planes de Traslados
40.46 Planes de Vacaciones
41.1 Procesos Administrativos
41.2 Proceso Civil

41.5 Proceso de Conciliación
41.9 Proceso Ejecutivo por Jurisdicción Coactiva
41.10 Procesos judiciales
41.11 Proceso Laboral
41.12 Proceso Penal
41.14 Proceso de Negocios Judiciales
43.1 Proyecto Anual de Presupuesto
43.2 Proyecto de Cooperación Internacional
43.3 Proyecto de Cooperación Nacional
43.10 Proyección de Planta de Personal
43.18 Proyecto de Investigación
43.19 Proyectos de Ley
50.1 TRANSFERENCIA PRIMARIA
50.2 TRANSFERENCIA SECUNDARIA

53.3 Planilla de Correspondencia
53.7 Planilla de Control
59.1 Comisión al Exterior
59.2 Comisión al Interior
60.1 Convenio de cooperación
60.2 Convenio Educativo
60.5 Convenio internacional
60.6 Convenio Recreo deportivo
60.7 Convenio Multilateral
60.8 Convenio interadministrativo
86.7 Programa de Gestión Documental
86.8 Programa de Higiene y Seguridad Ocupacional
86.13 Programa de Salud
86.24 Programa de Visitas Domiciliarias
86.30 Programa de Gestión ambiental

95.1 Sistema de Gestión de Calidad
95.2 Sistema de Control Interno
95.4 Sistema de Gestión ambiental

REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Descripción de la Información Idioma
Documentos proferidos por órganos judiciales y

Castellano
requerimientos personales.
Respuesta requerimientos judiciales. Castellano
Documentos proferidos por órganos judiciales, que

Castellano
contiene: Solicitud, Antecedentes, Informes, Respuesta.
Solicitud o respuesta a información sobre situaciones de

Castellano
interés general y/o particular.
Solicitud o respuesta a información sobre situaciones de

Castellano
interés general y/o particular.
Documentos que contiene respuesta emitida a órganos
Castellano
judiciales.
Documentos proferidos por órganos judiciales, que

contiene: Solicitud, Antecedentes, Informes, Respuesta. Castellano
Documento de entrega de bienes administración o

Castellano
custodia, entre otros.
Documento con la información a entregar. Castellano
Actas efectuadas como soportes de la entrega de un

Castellano
cargo, bien tangible y/o un proceso.
Documento en el cual se dejan consignada la constancia Castellano
de una capacitación realizada.
Documento de control para las actividades realizadas. Castellano
Documento que relaciona los compromisos del personal

con los diferentes requerimientos y actividades que Castellano
deben dar cumplimiento.
Actas efectuadas como soportes de la documentación

que ha cumplido con su tiempo de conservación y
Castellano
retención y que no son necesarias mantener dentro de la
unidad.
Información que refleja en condiciones entrega la unidad. Castellano
Documentación donde se informa trimestralmente, los

resultados de los indicadores " Porcentaje de
cumplimiento nivel de impacto del servicio prestado" y Castellano
"Porcentaje de cumplimiento ejecución requerimientos
aéreos", pertenecientes al Grupo de Operaciones Aéreas.
Solicitudes en cumplimiento a acuerdos de cooperación

Castellano
internacional existentes con diferentes países.
Compilación de documentos. Castellano
Documento con información consolidada para la alta Castellano

Dirección.
Certificación del Certificado de Bono Pensional. Castellano
Certificado recibido a satisfacción de prestación de

servicios profesionales para el pago de estos por parte de Castellano
la Dirección de Antinarcóticos.
Conceptos emitidos a las diferentes unidades que

conforman la dirección nacional de escuelas como Castellano
criterios auxiliares.
Sustento que responde a la calidad de una solicitud
Castellano
realizada.
Documentos Conceptos Administrativos. Castellano
Concepto o tipo documental relacionado a temas de

Castellano
Defensa Institucional.
Documento que contiene concepto presupuestal. Castellano
Documento que contiene concepto presupuestal. Castellano
Documentos que contiene el proceso en sus etapas,

precontractual, contractual y pos contractual para la
Castellano
elaboración de contratos de arrendamiento que realiza la
policía nacional.
Documentos referentes a contratos de bienes o servicios. Castellano
Documentos referentes a contratos de compraventa. Castellano
Documentos referentes a Contrato de Enajenación y

Castellano
Tenencia.
Documentos referentes a contratos de prestación de
Castellano
servicios.
Documentos que contiene Contrato de Comodato. Castellano
Documentos referentes a Contrato Interadministrativo. Castellano
Documentos referentes a contratos Contrato trabajador

Castellano
Oficial.
Documentos referentes a contratos de obra. Castellano
Procesos de contratación por la modalidad de prestación

Castellano
de servicios profesionales y de apoyo a la gestión.
Documento que contiene estudio de planeación. Castellano
Documentos que permiten llevar la trazabilidad de los

materiales que facilitan las diferentes operaciones y Castellano
cumplimiento de nuestra misionalidad.
Información producida en desarrollo de una

Castellano
investigación.
Recopilación de información. Castellano
Documentos que contienen información personal de los

estudiantes - correspondientes a las tipologías asignadas Castellano
a las TRD.
Documentos que contienen información personal y del

estado de salud de los funcionarios y sus beneficiarios del Castellano
Subsistema - correspondientes a las tipologías asignadas
a las TRD.
Documentos que contienen información personal de los

funcionarios - correspondientes a las tipologias asignadas Castellano
a las TRD.
Documentos que contienen información sobre imagen
Castellano
institucional.
Respuestas a las solicitudes de los diferentes organismo
Castellano
de control.
Documento donde se plasman los hallazgos, planes de
Castellano
mejoramiento, entre otros.
Documentos donde se relaciona el informe de Austeridad
Castellano
en el Gasto Público.
Valores invertidos del presupuesto. Castellano
información relacionada a actividades de Seguimiento y
Evaluación. Castellano
Las actividades realizadas para asignar las tareas que
deben realizarse, estimando un plazo de tiempo Castellano
específicos, utilizando los recursos asignados y poder
lograr un objetivo.
Descripción del accidente. Castellano
Documento donde se plasma el informe semestral sobre

Castellano
la evaluación de la percepcion del cliente.
Los funcionarios informan cualquier hecho o novedad Castellano
ocurrida para conocimiento.
Actuaciones del talento humano. Castellano
Resultado de la gestión adelantadas - descripción del

paso a paso en los procedimientos. Castellano
Documento donde se relaciona los formatos únicos de

inventarios documentales. Castellano
Documento en el cual consta el material decomisado. Castellano
Inventario de Bienes. Castellano
Documento que contiene los registros que se realizan por Castellano

los diferentes servicios prestados por la unidad.
Información registrada en los manuales institucionales. Castellano
Documento que contiene información de nómina del

Castellano
personal.
Documento físico en el cual se relacionan los diferentes

servicios, órdenes y estímulos emitidos por la Dirección y Castellano
el cumplimiento a las tareas asignadas .
Documento donde registra la distribución Talento

Castellano
Humano.
Órdenes. Castellano
Documento donde registra la ubicación individual del

personal. Castellano
documento que contiene los requerimientos u órdenes

para dar cumplimiento. Castellano
Documento con información de para adelantar ciertas
actividades en cumplimiento a los requerimientos de la Castellano
ciudadanía y de los altos mandos institucionales.
Documento donde se realiza publicaciones del personal. Castellano
Documento que contiene el plan de compras. Castellano
Los planes son documentos que establecen unas

actividades, tiempos y responsables para dar respuesta a Castellano
las funciones de la dependencia y la unidad.
Documentos con la información del diplomado en gestión

de la investigación, con referencia a estudiantes
Castellano
temáticas informe académico y demás trazabilidad de la
capacitación.
información requerida por el alto mando Institucional, ya

Castellano
sea una acta, oficio, correo etc.
Documentos de soporte sobre planes de trabajo y

acciones de mejora que evidencian el cumplimiento de Castellano
las normas de calidad.
Documento que relaciona las actividades para el

desarrollo de la mejora continua con motivo de los Castellano
diferentes planes.
Documento donde registra el diseño de acciones

Castellano
operativas.
Pautas establecidas para la seguridad de las instalaciones. Castellano
Plan operativo de estímulos, clima institucional,

Castellano
condecoraciones.
Documento con información relacionada al Plan de
Castellano
Necesidades.
Documento donde se registra el traslado del personal. Castellano
Documento donde se registra Plan vacacional. Castellano
Documentación donde reposan las averiguaciones previas

Castellano
y las investigaciones administrativas del personal.
Documentación en donde reposan los Procesos de

Castellano
caracter Civil.
Actuaciones de cada uno de los procesos de Conciliación. Castellano
Documentación en donde reposan los Proceso Ejecutivo Castellano

por Jurisdicción Coactiva.
Informes elaborados dentro de una investigación que
Castellano
conlleva el esclarecimiento de los hechos.
Informes elaborados dentro de Proceso Laboral. Castellano
Informes elaborados dentro de Proceso Penal. Castellano
Informes elaborados dentro de Proceso de Negocios

Castellano
Judiciales.
información relevante a los Proyectos Anuales de
Presupuesto. Castellano
información relevante al Proyecto de Cooperación

Internacional. Castellano
información relevante al Proyecto de Cooperación

Castellano
Nacional.
Documento donde se realiza la proyección de planta de
personal además las novedades del mismo para la toma Castellano
de decisiones.
Documentos que reposan en medio físico en las carpetas

de trazabilidad de cada uno de los proyectos de Castellano
investigación.
Documentos donde se plasman las observaciones a las Castellano
iniciativas.
Acto Administrativo mediante el cual resuelve situaciones

administrativas, recursos o autoriza u ordena el
Castellano
cumplimiento de determinadas medidas, entre otras
decisiones.
Documentos relacionados a nivel interno que son de

propiedad de la policía nacional para el mejoramiento de Castellano
la actividad archivística.
Es un conjunto de series y subseries junto con sus

tiempos de retención, procedimiento y disposicion final Castellano
de la información que producen las unidades.
información que ha cumplido su tiempo de retención en

los archivos de gestion según lo establecido en las TRD y Castellano
debe ser transferida al archivo central.
información que ha cumplido su tiempo de retención en

los archivos centrales según lo establecido en las TRD o Castellano
TVD y debe ser transferida al archivo histórico.
Documentación que indica la salida y entrada de
Castellano
documentación.
Documento donde se relaciona la información para su Castellano
destinación.
Registro de control para saber la cantidad de información
Castellano
y datos suministrados.
Programas mediante los cuales se dan a conocer todas las
Castellano
actividades para mejorar la gestión.
Documento que contiene información de las comisiones Castellano
del personal.
Documento que contiene información de las comisiones
Castellano
del personal.
Documentos donde se registran los antecedentes de
instituciones comprometidas. Castellano

Convenio Educativo. Castellano
Antecedentes de apoyo internacional. Castellano

Castellano
Convenio deportivo.
Documentos donde se registran los convenios
multilaterales. Castellano

Castellano
instituciones comprometidas.
programación de actividades. Castellano
Documento mediante el cual se despliegan ordenes e

instrucciones del mando institucional a las unidades Castellano
policiales a nivel país.
Documento que refleja los avances logísticos con motivo

de la actividad archivística y que son de competencia del Castellano
personal que labora en la dependencia.
Documentos con información de la aplicación de las

directirices en materia de higiene y seguridad Castellano
ocupacional.
Programa. Castellano
Documento que contiene información sobre visitas

Castellano
domiciliarias al personal.
Documento que refleja los avances sobre los Programa de

Castellano
Erradicación.
Estandarización de procesos y procedimientos. Castellano
Documento mediante el cual se recopila la información

de diferentes puntos de control en el evento de un caso Castellano
fortuito.
Documento en el cual se da cumplimiento a las políticas

Castellano
de Gestión Ambiental.
REGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓN
Medio de Conservacion y/o Soporte Formato
Físico Word, Excel, Pdf, Digital o Electrónico
Físico / formularios Electrónicos Word, Excel, Pdf, Digital o Electrónico


Formularios Electrónicos Word, Excel, Pdf, Digital o Electrónico






Información
Disponible
Administrador de Archivos Policía Nacional
Depósitos de Archivos























Intranet Institucional










Intranert Indstitucional






Administrador de Archivos








Información
Publicada
http://portal.policia.gov.co/es-co/Paginas/default.aspx
https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii

Registro de Activos de Informacion 2019

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Registro de Activos de Informacion 2019

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Categoría o Serie de la Información

48 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

1.1 Acción de Cumplimiento

1.2 Acción de Nulidad y Restablecimiento del Derecho

1.3 Acción de Reparación

1.5 Acción de Tutela

1.6 Acción Popular

1.7 Habeas Corpus

1.8 Habeas Data

1.9 Requerimientos de Justicia

1.10 Derechos de Petición

2.1 Actas de Asignación

2.21 Actas de Entrega

2.25 Acta de Reuniones de Trabajo

2.35 Actas de Capacitación

2.40 Actas de Revista

2.78 Actas Compromiso

2.81 Actas de Eliminación Documental

2.88 Actas de Informe de Gestión

3.4 Acuerdo de Cooperación Internacional

3.5 Acuerdo de cooperación nacional

12.8 Certificado de Bono Pensional

12.12 Certificados de prestación de servicios

15.1 Concepto Jurídico

15.2 Concepto Técnico

15.6 Conceptos Administrativos

15.12 Concepto de Defensa Institucional

15.15 Conceptos de Planeación

15.19 Concepto Presupuestal

17.1 Contrato de arrendamiento

17.2 Contrato de Bienes o Servicios

17.3 Contrato de Compraventa

17.4 Contrato de Enajenación y Tenencia

17.5 Contrato de Prestación de Servicios

17.7 Contrato Interadministrativo

17.8 Contrato trabajador Oficial

17.9 Contrato de Obra

17.10 Contrato de Consultoría

24.13 Estudio de Planeación

25.1 Expediente de Equipos

25.10 Expediente de Delitos

25.29 Expedientes prestaciones sociales

27.1 Historias Académicas

27.2 Historias Clínicas

27.3 Historias Laborales

29.1 Informes a Entes de Control

29.3 Informe de Auditoria

29.4 Informe de Austeridad en el Gasto Público

29.6 Informe de Ejecución Presupuestal

29.10 Informe de Seguimiento y Evaluación

29.29 Informe de Accidentalidad

29.54 Informe de Investigaciones

29.57 Informe de Novedades

29.60 Informe de Personal

29.61 informe de Procesos

30.10 Formato Único de Inventario Documental

30.11 Inventario Material Decomisado

30.13 Inventario Fiscal de Bienes

31.6 Libros de Registro y/o Minutas

38.1 Orden Interna

38.3 Orden Administrativa de Personal

38.7 Orden Administrativa de Presupuesto

38.9 Orden Administrativa de Servicio