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DISEÑAR POLITICAS CONTABLES EN LA EMPRESA DEPORTIVOS HARISA

DEL MUNICIPIO DE SAN AGUSTIN

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La contabilidad, permite llevar un control, registro y clasificación de la información

contable, dentro de una organización es un proceso necesario que sirve para conocer la

situación económica de toda empresa; La contabilidad en la empresa es llevada

concienzudamente por especialistas y es fundamental para evaluar las decisiones que a

futuro se tomarán.

La contabilidad se constituye como una herramienta fundamental en una empresa

para llevar adelante sus objetivos, permite tener control de los activos, pasivos, ingresos,

gastos y costos, para poder tomar decisiones en cuanto al futuro económico de la empresa.

En el presente trabajo de investigación en la empresa Deportivos Harisa del

municipio de San Agustín, se identificó el impacto que genera algunas falencias en el área

contable, desconociendo los procesos contables que se deben llevar a la hora de realizar sus

actividades comerciales, se pudo determinar que la empresa no cuenta con políticas claras

para el manejo de facturación y recepción de mercancías. Es entonces que basados en esta

problemática se diseñaran políticas contables, como una forma de mejorar el área

empresarial, con el propósito de corregir las fallas detectadas para así mismo llevar de

mejor manera los procesos administrativos y contables de la misma.

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PREGUNTA DE INVESTIGACIÒN

¿Cuál es el impacto que tiene el no llevar un control contable y administrativo en la

empresa deportivos Harisa?

¿Cree que el adecuado manejo de las políticas contables mejoraría el control

administrativo del Almacén Deportivos Harisa?

¿Qué beneficios le puede generar a la empresa diseñar políticas contables?

OBJETIVOS

Objetivo General

Diseñar políticas contables para la empresa deportivos Harisa de San Agustín.

Objetivos Específicos

 Ejecutar un control para el manejo de caja.

 Identificar las falencias en el manejo de los procesos contables.

JUSTIFICACION

Partiendo de la idea de que las políticas contables son la base para la elaboración de

la información financiera que servirá para la toma de decisiones, es necesario que las

pequeñas y medianas compañías en Colombia tengan muy clara la definición de las

mismas, la normatividad que aplica y la implicación administrativa y financiera que hay

sobre la información a revelar. En el conocimiento de las políticas contables, se debe tener

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en cuenta la función de los estándares de información financiera a nivel internacional que

se están implementando en el país. No obstante, estas políticas, más allá de obedecer a unos

estándares y uniformidades técnicas, deberán representar la idea de negocio, su

funcionamiento y particularidades, puesto que son estas políticas las que definirán de una u

otra manera la durabilidad del negocio y la intención de desarrollo con respecto al objeto

social.

La Contabilidad responde al crecimiento y diversificación de las operaciones

financieras que realizan las empresas; asimismo, a la variedad y cuantía de bienes y

servicios de todo orden que se manejan en los diferentes sub-sectores, lo que se concreta

mediante la aplicación correcta de las políticas contables de aceptación general. La

aplicación correcta de las políticas contables, permite demostrar, la situación financiera y

económica a través de los estados contables que muestran los datos valuados y/o

clasificados con criterios profesionales homogéneos, lo cual incide en la razonabilidad de la

información, los resultados y la credibilidad de las empresas. La contabilidad no puede

contribuir eficazmente a una buena gestión financiera y económica si el problema está en su

base, es decir, en la aplicación de las políticas contables; de allí la importancia que tiene el

conocimiento, comprensión y aplicación correcta de las políticas contables para la ciencia

contable y para la auditoría financiera, porque constituyen la evidencia del adecuado uso de

estos importantes instrumentos profesionales.[ CITATION Ger17 \l 9226 ]

Diseñar un manual de Políticas Contables bajo la normatividad de las NIIF,

permitirá a la Empresa Deportivos HARISA, iniciar un proceso de implementación de

Normas las cuales reconocerá llevar un control contable de manera que permitirá garantizar
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el cumplimiento de los lineamientos contables con el fin de suministrar información

verídica y de acuerdo a esta información que aquí se recaude por medio de estas políticas,

contribuirán a llevar un mejor manejo de los recursos obtenidos durante las actividades

realizadas en la empresa y por su puestos también ayudara a la buena toma de decisiones

por parte del administrador y a quien más se le atribuya este derecho.

TIPO DE INVESTIGACION

Con la necesidad de diseñar Políticas Contables en la Empresa Deportivos Harisa de

San Agustín, Iniciamos la investigación partiendo del contexto de las NIIF para pymes

sección 10, “Políticas contables, estimaciones y errores”; dado a que la normatividad

establece que son los principios, bases, convenciones, reglas, procedimientos específicos

que adopta una empresa para la preparación y presentación de los estados financieros. Para

la investigación se tuvo en cuenta esta sección sobre políticas contables ya que declara,

enuncia y establece la interpretación de la norma en cada uno de los rubros o grupos de

cuentas del activo de la empresa objeto de estudio.

Dado lo anterior el presente trabajo de investigación se llevó a cabo mediante la

metodología de INEVSTIGACION DESCRIPTIVA ya que permitirá conocer información

detallada sobre las actividades, funciones y procedimientos de cada uno de los procesos que

se llevan a cabo en la empresa. Este tipo de investigación permite aclarar los conceptos e

identificar la situación actual que va a servir para ubicar la empresa en el entorno y tener el

conocimiento previo de su operación; así como la realización del pronóstico anterior

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conociendo las necesidades actuales y fortalezas identificadas para proceder a realizar el

proceso del diseño de Políticas Contables en Deportivos Harisa.

El proyecto de investigación se desarrolló teniendo como estructura metodológica el

tipo de estudio descriptivo, identificando y analizando lo que ha venido sucediendo con la

adopción de las normas internacionales, apoyado en fuentes textuales con bibliografía

definida, consultando sobre el inicio de la adopción y su evolución. Siempre buscando una

correlación con el tema principal y observando la importancia de establecer políticas que

permitan el buen funcionamiento de la empresa, además de cumplir con la normatividad.

Para el logro de los objetivos propuestos, se requirió además de investigar los lineamientos

de tipo legal bajo los cuales se deben desarrollar las políticas contables bajo las NIIF para

Pymes, analizando a través de una evaluación de las políticas gerenciales in situ, sobre las

condiciones actuales de la Empresa DEPORTIVOS HARISA, con el fin de lograr los

objetivos trazados.

El estudio realizo permitió identificar la necesidad de definir las políticas contables de

Deportivos Harisa bajo NIIF para Pymes. Asimismo, se tuvo en cuenta el método

deductivo, puesto que la interpretación de las normas es bastante amplia. Finalmente, en los

procedimientos utilizados a través de los métodos de investigación, se tuvieron en cuenta

los análisis puntuales de todas aquellas prácticas que normalmente se desarrollan en

Deportivos Harisa y se recurrió a la recolección de información, con la que se puedo ajustar

a las nuevas necesidades que exige la ley y que en este caso aplica a las Pymes.
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MARCO DE REFERENCIA

ANTECEDENTES

De acuerdo al trabajo realizado Por Cartagena y Franco Villon 2017; se planteó

dentro de su tema de investigación, el diseño de Políticas Contables para Pymes y

Rotimplast S.A. El objetivo de la investigación es Diseñar políticas contables aplicando las

NIIF para Pymes que permitan la presentación confiable y oportuna de estados financieros

para la efectiva toma de decisiones gerenciales; en los resultados obtenidos se pudo

concluir que las actividades del giro del negocio de Rotimplast S.A. es la comercialización

de productos de plástico. La compañía no ha iniciado sus actividades debido a los aranceles

dispuestos por el gobierno en las importaciones de estos productos. ([ CITATION Eli17 \l

9226 ]

De la misma manera el trabajo de investigación realizado por Fuentes, Lopez y

Maldonado 2016, la investigación se basa en el Diseño del manual de políticas contables

bajo estándares Internacionales de Contabilidad del Sector Público en la Alcaldía de

Sogamoso, la cual su objetivo principal era Diseñar el manual de políticas contables bajo

Estándares Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP), en la alcaldía del

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municipio de Sogamoso, para mediante este objetivo se pudiera realizar un diagnóstico de

la información financiera mediante los elementos de Los Estados Financieros de la

Alcaldía de Sogamoso, la cual esta investigación arrojo un resultado que responde a la

necesidad de lograr una información financiera con las características fundamentales de

relevancia y representación fiel como medida de control interno contable, y en la aplicación

de la Resolución 533 de 2015 de la CGN que hace una adopción indirecta de las NICSP.

([ CITATION Fun16 \l 9226 ]

Por otro lado el trabajo de investigación realizado de Contreras 2014, las cual

implementaba una propuesta de un modelo de políticas contables iniciales como resultado

del proceso de convergencia a nic-niif en una empresa colombiana comercializadora de

productos ópticos, clasificada en el grupo 1, en la que sus objetivo principal era Estructurar

un modelo de políticas contables iniciales resultantes del proceso de convergencia a NIC-

NIIF y de acuerdo a esta investigación que se planteó los resultados obtenidos fueron que

los nuevos estándares traerán variaciones en aspectos relacionados con la forma de valuar o

medir los hechos económicos, la forma de reconocer o registrar las transacciones y la forma

de revelar o mostrar en las notas a los estados financieros los efectos del reconocimiento e

implicaciones prospectivas de la información contable, lo que permitirá una información

más clara, oportuna y comparable y debido a esto La empresa debe revisar las políticas

contables en todos los periodos y realizar seguimiento permanente a las actualizaciones de

las NIIF con el fin de adaptarlas de forma oportuna.([ CITATION Per14 \l 9226 ]
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Resaltando también el proyecto de investigación de la FUNDACION

EMPERSARIO POR LA EDUCACION, en su proyecto realizado con el nombre de

MANUAL DE POLITICAS CONTABLES, la cual su objetivo principal era Lograr que el

Manual de Políticas Contables bajo NIIF para las PYMES se constituya en un referente

normativo interno obligatorio, de fácil consulta y comprensión, dirigido a todas las

personas que conforman la FUNDACIÓN, para el reconocimiento, medición, revelación y

presentación de sus hechos económicos y así orientar al personal involucrado en la

elaboración y presentación de los Estados Financieros, en el entendimiento y aplicación de

los principios, las normas y las políticas contables que rigen a la Fundación y de acuerdo a

esta investigación se determinó que las personas deben hacer uso del Manual de Políticas

Contables y los aspectos contables que cubre. Este Manual de Políticas Contables debe ser

utilizado bajo unos parámetros obligatorios para LA FUNDACION.[ CITATION Fun18 \l 9226

].

Sin embargo, en una propuesta de un modelo de políticas contables iniciales como

resultado del proceso de convergencia a nic-niif en una empresa colombiana

comercializadora de productos ópticos, clasificada en el grupo 1, objetivo general es

estructurar un modelo de políticas contables iniciales resultantes del proceso de

convergencia a NIC-NIIF en una empresa colombiana comercializadora de productos

ópticos, clasificada en el grupo 1; para lo cual se revisará el balance general de la empresa

en mención de acuerdo con la normatividad colombiana vigente, para delimitar el estudio

en algunas cuentas representativas, igualmente se analizarán las notas de los estados

financieros y se definirán algunas políticas contables y los impactos que traerá la

convergencia a NIIF. [ CITATION Ben14 \l 3082 ]

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Resaltando la investigación realizada por la empresa oficial de Servicios Públicos de

Yumbo SA ESP en su Manual de Políticas Contables normas internacionales de

información financiera resolución 414 de 2014, habla que el objetivo del manual es que los

hechos, transacciones y eventos sean presentados en los estados financieros de la entidad

cumpliendo con las características cualitativas fundamentales de representación fiel y

materialidad. Las políticas contables se basan en los lineamientos impartidos por la

CONTADURIA GENERAL DE LA NACION para entidades que no cotizan en el mercado

de valores, y que no captan ni administran ahorro del público y se componen de objetivos,

alcance, reconocimiento, medición, valuación y revelaciones. La aprobación de las Políticas

Contables o de sus actualizaciones requiere el concurso de la alta dirección de la entidad.

Los procedimientos contables que eventualmente se desarrollen o se modifiquen, no

implican una modificación a las políticas contables, por lo cual no se requerirá re expresar

retroactivamente la información contable.[ CITATION EMP17 \l 3082 ]

De la misma manera un estudio realizado por Marlon Brandon Ruiz Gutiérrez y

Manuel Guillermo Cárdenas Arbeláez, el cual tiene como nombre Diseño de políticas

contables para las cuentas del activo en la empresa Pastos y Leguminosas S.A. bajo las

normas internacionales de información financiera para Pymes, describe que su objetivo es

diseñar una propuesta de políticas contables para las cuentas del activo en la empresa

Pastos y leguminosas S.A, con base en las Normas Internacionales de Información

Financiera para Pymes (NIIF para Pymes) de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 3022

del 27 de Diciembre de 2013. Debido al cambio que actualmente surge la normatividad

contable en nuestro país, se observó que para la empresa Pastos y Leguminosas es

importante conocer los cambios que surgen con la implementación de las Normas
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Internacionales de Información Financiera para Pymes (NIIF para Pymes) con relación a la

manera de cómo establecer sus políticas contables basadas en esta nueva reglamentación,

además para prepararse a tiempo en lo establecido en el decreto 3022 de 2013; puesto que

el incumplimiento genera multas o sanciones hacia los obligados.[ CITATION Mar18 \l 3082 ].

Así mismo el ARTÍCULO 114. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. Las

notas, como presentación de las prácticas contables y revelación de la empresa, son parte

integral de todos y cada uno de los estados financieros. Las mismas deben prepararse por

los administradores, con sujeción a las siguientes reglas: 1. Cada nota debe aparecer

identificada mediante números o letras y debidamente titulada, con el fin de facilitar su

lectura y su cruce con los estados financieros respectivos. 2. Cuando sea práctico y

significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados

financieros. 3. Las notas iniciales deben identificar el ente económico, resumir sus políticas

y prácticas contables y los asuntos de importancia relativa. (Ministerio de industria y

comercio, 1993, p. 77)

En este orden de ideas, las compañías colombianas deberán realizar un proceso de

mejora y transformación de dichas políticas y notas, por lo cual tendrán que determinar las

principales diferencias conceptuales y normativas frente a este tema, y así poder cumplir

con lo establecido en las NIIF. Basados en el contenido de los decretos antes mencionados

que regían las normas de contabilidad locales, podemos decir que las políticas contables no

ocupaban en lo mínimo las preocupaciones de los entes regulatorios; por ende, no eran una

base clara para el cumplimiento de normas de auditoría, revisoría o para la ejecución de un

correcto control interno. Así, la ejecución y reglamentación de políticas contables cambiará

no solo la versión actual del papel del 18 contador en Colombia, sino que dispondrá de
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nuevos argumentos para la revisión de la información de los estados financieros, dando

mayor relevancia a entidades como las superintendencias, cámaras de comercio y demás

entidades que regulan y revisan los estados financieros de la gran parte de compañías en

Colombia.[ CITATION JUA16 \l 3082 ]

Además Luz Dary Contreras Pérez en su proyecto de grado Propuesta de un modelo de

políticas contables iniciales como resultado del proceso de convergencia a NIC-NIIF en una

empresa colombiana comercializadora de productos ópticos, clasificada en el grupo 1,

Plantea “las políticas contables y las revelaciones substanciales en los estados financieros

toman mucha fuerza; la falta de conocimiento y la poca información para la convergencia a

NIIF en sectores económicos ha llevado a las compañías a buscar otras fuentes de

actualización que faciliten ese proceso, pero la asesoría en su campo especifico es escasa y

su costo muy alto. De acuerdo con los cambios que implica la implementación de las NIIF,

debe haber claridad conceptual y manejo adecuado de las políticas contables para poder

realizar mejores aportes en la empresa y comprender en profundidad el tema”.

(CONTRERAS PÉREZ, 2014 p.20)[ CITATION MAR16 \l 3082 ]

Igualmente, en 2.1.1. Política Contable. El Decreto 3022/20137 especifica: “Son políticas contables

los principios, bases, convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por una entidad

al preparar y presentar estados financieros”.

Como indica el Decreto las políticas son todos los procedimientos específicos y/o únicos que son

adoptados por la organización para preparar, ejecutar y presentar estados financieros y todos

aquellos documentos que nacen del ciclo contable basadas en los principios éticos y que a su vez

proporcione información relevante y confiable para todos los usuarios, de igual manera, la

organización debe tener en cuenta las normas relacionadas que traten de este aspecto al igual que
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todas las definiciones que se empleen deben ser claras y entendibles para todo el personal que

manipula las políticas. Todas las políticas deben ser coherentes y ser uniformes para poder ser

aplicables dentro de la organización y si se requieren cambios por requerimiento de la norma estos

deben ser contabilizados de igual manera, según establezca la misma normatividad (transitoria o

retrospectiva) realizando los ajustes en cada periodo que sea necesario. Todo esto es para saber

cuáles son los parámetros con los cuales se elaboraron los estados financieros de tal forma que

cuando un tercero los lea en que se basó la organización para hacer los estados financieros. Esto

contextualiza el método con el que presentan los estados financieros, estas políticas contables nacen

de la gerencia y los administradores. Aunque el área contable prepara las políticas contables, es la

gerencia quien aprueba las mismas. Todas estas políticas se colocan en las notas a los estados

financieros, donde se coloca las principales políticas y de manera resumida para poder ser una guía

para el lector. 7 Decreto 3022 de 2013. Sección 10.[ CITATION MAR161 \l 3082 ]

MARCO CONTEXTUAL

Deportivos Harisa es una empresa que está dedicada a la venta de prendas e

implementos deportivos, se encuentra ubicada en el municipio de San Agustín Huila en la

calle 4 No 13-31, esta empresa lleva prestando sus servicios desde el año 2012 a lo largo de

su trayectoria se ha hecho merecedora de ser un negocio acreditable ya que es el único

almacén deportivo que hay en este municipio.

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MARCO LEGAL

IMPLEMENTACION DE POLITICAS CONTABLES EN COLOMBIA

Resaltando que el objeto principal del decreto 1314 de 2009 el cual es conformar

un sistema único y homogéneo de alta calidad, comprensible y de forzosa observancia, por

cuya virtud los informes contables y, en particular, los estados financieros, brinden

información financiera comprensible, transparente y comparable, pertinente y confiable,

útil para la toma de decisiones económicas por parte del Estado, los propietarios,

funcionarios y empleados de las empresas, los inversionistas actuales o potenciales y otras

partes interesadas, para mejorar la productividad, la competitividad y el desarrollo

armónico de la actividad empresarial de las personas naturales y jurídicas, nacionales o

extranjeras y considerando lo anterior como el objeto principal de cierta manera planteado

por las normas internacionales de información financiera. Y de acuerdo al planteamiento

del estudio de caso para este proyecto es necesario conocer la definición de política

contable ya que es inicio del sistema semejante y de alta calidad que plante la ley 1314,

Toda vez que la sección 10. “Políticas, Estimaciones y Errores Contables” de las NIIF

define “las políticas contables como: los principios, bases, convenciones, reglas y

procedimientos específicos adoptados por una entidad al preparar y presentar estados

financieros, Y complementa que una entidad seleccionará y aplicará sus políticas contables

de manera uniforme para transacciones, otros sucesos y condiciones que sean similares, a

menos que esta Norma requiera o permita específicamente establecer categorías de partidas
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para las cuales podría ser apropiado aplicar diferentes políticas. Si esta Norma requiere o

permite establecer esas categorías, se seleccionará una política contable adecuada, y se

aplicará de manera igual a cada categoría. [ CITATION Coo15 \l 9226 ]

Puesto que esta sección proporciona una guía para 10 la selección y aplicación de

las políticas contables que se usan en la preparación de estados financieros. De acuerdo a lo

anterior la sección 35 transición a las NIIF para pymes se aplicará a una entidad que adopte

por primera vez la NIIF, independientemente de si su marco contable anterior estuvo

basado en las NIIF completas o en otro conjunto de principios de contabilidad

generalmente aceptados (PCGA), tales como sus normas contables nacionales, u en otro

marco tal como la base del impuesto a las ganancias local. [ CITATION Mon17 \l 9226 ]

La sección 35 resalta que las políticas contables que una entidad utilice en la

adopción de esta Norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su

marco de información financiera anterior. Los ajustes resultantes surgen de transacciones,

otros sucesos o condiciones anteriores a la fecha de evolución a esta Norma. [ CITATION

Her18 \l 9226 ]

MARCO JURÍDICO
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Los documentos base para hablar sobre Políticas Contables son la Norma NIC 8

denominada como: Políticas Contables, cambios en la estimaciones contables y errores, la

cual indica que: “Políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y

procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y presentación de sus

estados financieros”. Adicionalmente, en septiembre de 2017 IASB propone un documento

que modifica la IAS 8 denominado como: “Accounting Policies and Accounting

Estimates”.[ CITATION Car17 \l 3082 ]

Si bien existe un marco de referencia como lo son las normas de contabilidad, la

política contable no debiese ser una copia de la norma de contabilidad. Anteriormente, se

resumía el decreto 2649 y era sencillo, porque era un lenguaje mucho más abreviado, sin

embargo, tratar de resumir las NIIF plenas, representa un reto para los profesionales de la

contabilidad. Quien debe adoptar la Política Contable, es el ente del Gobierno Corporativo

que los estatutos indiquen que tiene esa capacidad, entonces si el que tiene la capacidad no

es el que lo hace, sencillamente no hay una política; en este caso se resalta la autoridad para

poderla adoptar. En la práctica, dentro de algunas organizaciones, algunos empresarios se

desentienden de las Políticas Contables y le dejan la responsabilidad al Contador y esto al

final tiene repercusiones graves, en tanto que los responsables de los estados financieros

firman, pero los entienden y los aprueban sin la conciencia necesaria; en este sentido el que

está obligado a rendir cuentas no es el contador, sino el administrador, lo importante es

entender que quien tiene la responsabilidad es quien debe aprobar, pero esto con total

conciencia de lo que se hace.[ CITATION Mon17 \l 3082 ]

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La NIIF 1 y la sección 35 requieren que una entidad utilice las mismas políticas

contables en su estado de situación financiera de apertura según las NIIF y las NIIF para

pymes y durante todos los períodos presentados en sus estados financieros según las NIIF,

(NCIF para el caso de Colombia). Tales políticas contables deben cumplir con las normas

de contabilidad y de información financiera aceptadas en Colombia, vigentes al cierre del

período sobre el que se informa según las mismas, salvo lo especificado en la NIIF 1 y en la

sección 35.9 y 35.10 (p. ej., cuando las excepciones previstas en la NIIF 1 y sección 35.9

prohíben la aplicación retroactiva o cuando una entidad se vale de alguna de las exenciones

voluntarias previstas en la NIIF 1 y sección 35.10). En Colombia, para la aplicación de las

normas NIIF, se requiere su inclusión en un Decreto, a través del Marco Regulatorio

Técnico, que incluirá las versiones aprobadas de las normas en español que se aplicarán

cada año. Esta inclusión implica un retraso entre la emisión de la norma por el IASB y su

aplicación en Colombia.[ CITATION Jun18 \l 3082 ]

MARCO CONCEPTUAL

POLITICA CONTABLE: “Políticas contables son los principios, bases, acuerdos,

reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y

presentación de sus estados financieros”. Adicionalmente, en septiembre de 2017 IASB

propone un documento que modifica la IAS 8 denominado como: “Accounting Policies and

Accounting Estimates” [ CITATION Hoz11 \l 3082 ].

NORMATIVIDAD: Conjunto de normas, lineamientos, metodologías, y procedimientos

técnico-contables, emitidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público con base en los
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Principios de Contabilidad Gubernamental, a fin de dotar a las dependencias y entidades del

sector público presupuestario de las herramientas necesarias para registrar correctamente

las operaciones que afecten su contabilidad, con el propósito de generar información veraz

y oportuna para la toma de decisiones y la formulación de estados financieros individuales

y consolidados que posibiliten la integración de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.

[ CITATION def \l 3082 ]

IMPLEMENTACIÓN: Es la ejecución u/o puesta en marcha de una idea programada, ya

sea, de una aplicación informática, un plan, modelo científico, diseño específico, estándar,

algoritmo o política. De la misma manera, cada vez se habla más de implementar

estrategias en las empresas, compañías y autónomos de cara a sus negocios. En concreto, se

establece que para implementarla hay que llevar a cabo tareas tales como registrar un

dominio, contratar un hospedaje del dominio, diseñar el sitio web, mantener la página y,

por supuesto, dotarla de contenido interesante.[ CITATION Jul \l 3082 ]

MEDICION: Se reconoce como un activo financiero, por la que se maneja un medio de

pago y transacciones financieras que afectan los estados financieros de la compañía. Afecta

los movimientos contables en el momento que se convierte en efectivo o se transfiere a una

entidad Bancaria, ya sea en una cuenta de ahorros o en una cuenta corriente.

VOLUMEN DE NEGOCIOS: Como volumen de ventas, es una medida contable que

recoge los ingresos que una empresa ha obtenido por su actividad durante un periodo

determinado de tiempo. El volumen de negocio es el total de ingresos recibidos por la

realización de todas las transacciones económicas realizadas durante un periodo de tiempo

específico. Consiste en el valor total de los bienes vendidos y servicios prestados por

la empresa dentro de su actividad diaria y principal.[ CITATION glo \l 3082 ]

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PROCEDIMIENTOS CONTABLES: La contabilidad es una función técnica de negocio

responsable de registrar, reportar y analizar la información financiera. Los propietarios de

pequeños negocios utilizan la contabilidad para determinar la rentabilidad de las

operaciones de su empresa. A medida que las pequeñas empresas continúan creciendo y

expandiéndose, los procesos y procedimientos de contabilidad podrían ser necesarios para

mantener la información financiera de la compañía. Estos generalmente se basan en el ciclo

contable básico. El proceso contable describe cómo fluye la información financiera a través

de una empresa y qué individuos son responsables de la información.[ CITATION Esc \l 3082 ]

NIIF PARA PYMES: La IASB (International Accounting Standards Board o Junta de

Normas Internacionales de Contabilidad) desarrolla y publica una norma separada que

pretende que se aplique a los estados financieros con propósito de información general y

otros tipos de información financiera de entidades que en muchos países son conocidas por

diferentes nombres como pequeñas y medianas entidades –Pymes-, entidades privadas y

entidades sin obligación pública de rendir cuentas. Esa norma es la Norma Internacional de

Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades. (NIIF para las Pymes, P9).

INFORMACIÓN FINANCIERA: Es la técnica que se utiliza para el registro de las

transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una

entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. (NIF A-1

(2009)).

REGISTRO: Los hechos financieros, económicos, sociales y ambientales deben

contabilizarse de manera cronológica y conceptual observando la etapa del proceso

contable relativa al reconocimiento, con independencia de los niveles tecnológicos de que

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disponga la entidad contable pública, con base en la unidad de medida.2[ CITATION FUE \l

3082 ]

HIPOTESIS

Una empresa que no tenga un control tanto administrativo como contable puede

tener muchas falencias económicas e instructivas, ya que debido a esto no va existir un

adecuado manejo de efectivo el cual puede generar pérdidas para la empresa en este caso

para Deportivos Harisa, y aunque comercialmente lleva prestando sus servicios durante

muchos años y se ha venido manteniendo en el mercado a medida que pasa el tiempo cada

vez está más expuesta a que en algún momento llegue a su término de liquidez por falta de

este control.

El diseño de unas políticas contables sensatas, verídicas, alcanzables pueden llegar a

mejorar el control administrativo de la Empresa Deportivos Harisa, ya que al diseñarlas se

generarían responsabilidades por parte del gerente y de los colaboradores de esta empresa y

así mismo a la hora de ponerlas en práctica, se constituye en una herramienta que facilita la

preparación y presentación de la información financiera.

Los beneficios que conllevaría diseñar e implementar políticas contables en la

empresa Deportivos Harisa serian, mantener la rentabilidad de la empresa en el mercado;

además de llevar un mejor manejo del efectivo por parte del administrador o gerente de

dicha empresa, el cual el objetivo primordial es cuidar los recursos financieros y así evitar

la pérdida de los activos. Los beneficios que llevarían estas Políticas Contables a esta
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empresa serian todos de manera positiva ya que los que buscan en bien común son la buena

toma de decisiones para el presente y futuro de la empresa.

DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

Diseño de Investigación cualitativo

Preparación y diseño: En donde se consideraron los cambios al sistema contable en cuanto

a su diseño, desarrollo y una adecuada clasificación y presentación de información

financiera de acuerdo a las necesidades que presenta la empresa Deportivos Harisa;

recopilando información que permita tener conocimiento más amplio sobre la, medición,

valuación, presentación, revelación, desde su prestación de servicios al cliente como en su

área contable.

Fuentes y técnicas de recolección de la información.

Para la recolección de la información se realizará estudios de encuesta y encuetas

descriptivas al administrador de y a los empleados de la empresa Deportivos Harisa, con el

fin de conocer en qué nivel productivo y organizacional se encuentra la empresa, con el

propósito de ejecutar las Politicas contables en la empresa; esta técnica nos brinda mejores

facilidades para la obtención de la información en la investigación.

 21

DEPORTIVOS HARISA

Buenos días, estamos realizando esta encuesta para conocer un poco del ambiente laboral de la empresa
DEPORTIVOS HARISA, por favor conteste esta encuesta, solo serían unos minutos de tu tiempo y tus repuesta
serán confidenciales y anónimas.

CAPTACION Y DESARROLLO

¿Las actividades que usted desarrolla en la empresa se realizan de manera adecuada y

eficaz de acuerdo a las necesidades de la empresa?
SI

NO ENCUESTA A EMPLEADOS
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¿Usted como empleado evidencias problemas de carácter contable y organizacional en la

empresa? Si presenta problemas marque si y mencione tres.
SI
NO

¿Cuenta la empresa con los suficientes recursos tecnológicos y financieros para desarrollar
las diferentes actividades de ventas?

SI

NO

¿Qué falencias presenta la empresa, y cuáles de ellas han impedido que usted desarrollé de
una manera correcta y eficiente su trabajo? Mencione tres falencias.
 23
CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
 ¿La empresa cuenta con cursos de capacitación?

1. Totalmente desacuerdo
2. En desacuerdo
3. Medianamente de acuerdo
4. De acuerdo
5. Totalmente de acuerdo

 ¿Me gusta recibir cursos de capacitación? Mencione tres recursos.

Si
No

COMUNICACIÓN

 ¿Tus opiniones cuentan para tomar decisiones?

1. A veces
2. Siempre
3. Nunca

RECOMENDACIONES

 ¿Qué recomendaciones usted como empleado le daría a la empresa?

Muchas gracias por tu valioso tiempo y tu ayuda Fecha ______________________

 24

ENCUESTA A ADMINISTRADOR

Hacemos esta encuesta con la intención de conocer un poco de cómo su

empresa está desarrollando las actividades y cómo está organizacionalmente.

1. ¿La empresa está cumpliendo con los objetivos planteados?

SI
NO

2. ¿El personal es adecuando?

SI
NO

3. ¿Se está cumpliendo con el objetivo en ventas?

SI
NO

4. ¿Se cuenta con los recursos necesarios para operar el negocio?

SI
NO

5. ¿Existe un presupuesto bien elaborado?

SI
NO

6. ¿Se sabe cuánto se gasta y el costo total de este negocio?

SI
NO

7. ¿Los procesos son adecuados o necesitan redefinirse?

SI
NO
 25
8. ¿La empresa es eficiente?
SI
NO
9. ¿La empresa está ganando o está perdiendo?
SI
NO

10. ¿Se necesitan más fondos?

SI
NO

11. ¿Cuál es el negocio de la empresa?

12. ¿Qué servicios presta? ¿A quiénes presta el servicio?

13. ¿Puede medir el nivel de satisfacción de los usuarios del servicio?

14. ¿Con qué servicios físicos cuenta la empresa para prestar sus servicios?

15. ¿Tiene la empresa catálogos, manuales de uso, especificaciones técnicas de sus productos,
folletos, etc.?

Gracias por tu atención Fecha: _____________________

 26

DISEÑO DEL INSTRUMENTO DE INVESTIGACIÓN

Para llevar a cabo el desarrollo de este trabajo de investigación y la obtención de

información se utilizarán herramientas descriptivas tales como:

La técnica de recolección de datos por medio de fuentes primarias, como la encuesta que

se aplicará al administrador y a sus empleados de la empresa deportivos Harisa con el

objetivo de encontrar las falencias de la empresa. La encuesta es una técnica muy destacada

ya que nos permite obtener información muy acertada de lo que está pasando con nuestro

objeto de estudio, la encuesta nos lleva obtener una muestra de los sujetos representativos

de cualquier tipo población, para este caso la empresa Deportivos Harisa. Esto nos

permitirá obtener una gran capacidad para estandarizar datos, que nos arrojen un análisis

estadístico, que nos arrojen una gran cantidad de información de una forma rápida y

efectiva.

POBLACION

La población objeto de estudio es pequeña, consta de 3 personas, las cuales 1 es el

gerente y las otras dos son los empleados de la empresa que son quienes los que mas

participan en la actividad comercial de este negocio.

 27

POBLACION No

1
Gerente

2
Empleados

3
TOTAL

GROMOGRAMA
Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana

Semana
Semana
No. 1

No. 2

No. 3

No. 4

No. 5

No. 7

No. 8
No. 6

No. 9
Recopilación de
información del
Elaboración para la
planteamiento y
Objetivos, justificación
y tipo de investigación

Revisión de
bibliografía
Hipótesis Elaboración
y diseño de la
investigación
Población y muestra
objeto de estudio
 28

Diseño del instrumento

de investigación
Encuesta a l
administrador y
Análisis de resultado,
cronograma y
Conclusiones y entrega
final

PRESUPUESTO

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

Proyecto de investigación implementación de políticas contables en la empresa Deportivos
Harisa del municipio de san Agustín
PRESUPUESTO
RECURSOS VALOR
HUMANOS Encuestados
Encuestadores
Asesor de proyectos
Centro de computo 3.000
Papel 2.000
Impresora 4.000
Servicio de Internet 15.000
MATERIALES Lápices y lapiceros 3.000
Libros contable, revistas y 20.000
material de investigación
FIANICEROS Costo de materiales 10.000
Transporte 10.000
Viáticos 15.000
Imprevistos 5.000