PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE: LIQUIDAR Y CONTABILIZAR LA NOMINA

• Denominación del Programa de Formación: Contabilización de Operaciones

Comerciales y financieras.
• Código del Programa de Formación: 133146.
• Nombre del Proyecto: Asistencia técnico, contable y tributaria en el sector comercial.
• Fase del Proyecto: Hacer.
• Actividad de Proyecto: Registrar las transacciones comerciales generadas en el giro
ordinario de la actividad económica de las pymes.
• Competencia: Contabilizar operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las
políticas organizacionales.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Liquidar y contabilizar nómina de acuerdo con el
procedimiento establecido por la organización.
• Duración de la Guía: 40 Horas.

2. PRESENTACION

Esta Guía está diseñada especialmente para que trabajes con el enfoque de la educación basada
en Competencias y aprendizaje autónomo. Será necesario para el desarrollo de esta valerse de
toda la información posible disponible en libros, en el Código Sustantivo del Trabajo, en cartillas
laborales, en la Norma Internacional de Información Financiera para PYMES_2016 (sección 28),
como también información que investigue en la biblioteca virtual del Sena.

En las empresas, el factor más importante para su crecimiento es el talento humano y por eso es
de gran importancia un correcto manejo de todos los temas relacionados con la nómina, beneficios
a empleados (sección 28 NIIF para Pymes), liquidación y contabilización, siendo estos pagos
obligación del empleador y el derecho que tienen todos los empleados por sus servicios prestados.

La presente guía te ofrece la oportunidad de desarrollar el resultado de aprendizaje, para liquidar

y contabilizar la nómina la cual se encuentra en la fase del proyecto hacer, de acuerdo con el
procedimiento establecido por la organización y con las normas establecidas en la legislación
colombiana.
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

En esta fase de Hacer para el desarrollo de las actividades propuestas en el proyecto formativo,
vamos a realizar el alistamiento de todos los recursos para el desarrollo de toda la sesión.
Recordando que nuestro propósito es el manejo, liquidación y contabilización de la nómina.

Para iniciar estas actividades de aprendizaje usted debe disponer de:

• Conformar un grupo autónomo de estudio SENA (GAES) de no más de 6 aprendices.
• Carpeta con el contenido, actividades y material de apoyo del curso.
• Organizar el escenario de trabajo dentro del ambiente de aprendizaje, debe contar con
sillas, mesas, computador, deben verificar el suministro de energía eléctrica.

Se dispone de 30 minutos para el cumplimiento de las condiciones mencionadas anteriormente.

3.1 ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN INICIAL

3.1.1 De manera individual, elabore un mapa mental bajo el siguiente contexto.

• Los miembros de su familia que se encuentran trabajando.
• Los diferentes tipos de contrato laboral que tienen.
• Cumplimiento de jornada laboral.
• Beneficios que obtienen en desarrollo de dicho contrato.
• Deberes y obligaciones que tienen en desarrollo del contrato celebrado.

3.2. ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN

3.2.1 El aprendiz debe contestar en forma escrita las siguientes preguntas, las mismas deben ser
socializadas los demás grupos de estudio:
¿Defina el concepto de “Nómina”?
¿Cuál es la importancia de manejar la nómina en una organización?
¿Cómo impacta en su núcleo familiar el salario recibido?
¿Reciben la totalidad de benéficos por lo que fueron contratados?
¿Qué descuentos le hace cuando reciben el pago?
¿Cómo distribuyen el dinero recibido en las necesidades básicas de la familia?

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO

3.3.1 Consultar en internet el Código Sustantivo del Trabajo Colombiano, Primera Parte, capítulo
V EJECUCIÓN Y EFECTO DEL CONTRATO, articulos del 57 al 60, sobre las obligaciones y
prohibiciones del trabajador y del patrono.
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 3.3.2 Realizadas las lecturas anteriores, con su equipo de trabajo participar en el juego de roles,
donde demostrarán dos (2) obligaciones y dos (2) prohibiciones del patrono y del trabajador; para
esta actividad unos aprendices serán los patronos y otros los trabajadores. Dicha actividad será
presentada en el ambiente de formación.

3.3.3 Participar en la actividad lúdica a través de una Sopa de letras, sobre los conceptos que
hacen parte de la estructura de una nómina en una empresa.

PALABRAS:

AUXTRANSPORTE LIBRANZAS SALARIO BÁSICO

SUELDO COMISIONES PARAFISCALES
BONIFICACIONES COMISIONES
EMBARGOS HORAS EXTRAS
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 3.3.4 Vamos a conocer la estructura de la nómina y como se liquida, ilustraremos en el siguiente
ejemplo:

INFORMACIÓN DEL EMPLEADO DEVENGADOS DEDUCCIONES

HORAS
DIAS AUX SALUD PENSIÓN
SALARIO AUXILIO DIAS SALARIO SALARIO EXTRAS TOTAL IBC TOTAL A
EMPLEADO DEL TRANSP
BÁSICO TRANSP LAB. DEVENGADO BASE DEVENGADO APORTES PAGAR
MES Devengado $ 3.658 4% 4%

Andrea
1.000.000 102.854 30 17 566.667 58.284 624.951 10 36.580 661.531 603.247 24.130 24.130 613.271
López

Luis Pérez 877.803 102.854 30 30 877.803 102.854 980.657 6 21.948 1.002.605 899.751 35.990 35.990 930.625

APORTES PRIMAS VACACIONES CESANTIAS INTERESES

SALUD PENSIÓN IBC
IBC ARL TOTAL
PRESTACIONES
APORTES 8,33% 4,17% 8,33% 12%
0,522% 8,5% 12%
661.531 55.105 25.155 55.105 6.613 141.978
603.247 3.149 51.276 73.593
1.002.605 83.517 37.520 83.517 10.022 214.576
899.751 4.697 79.103 111.675

3.3.5. Liquide y contabilice la nómina de la Empresa Distribuidora Supergangas, correspondiente al mes

de febrero, con la siguiente información:
- Francisco Blanco, almacenista, sueldo mensual $1.850.000, laboró 20 días y 6 horas extras
ordinarias diurnas y tiene una libranza por $200.000.

- Gerardo Quiñones, mensajero, sueldo mínimo, laboró 30 días y se le descuenta $ 100.000

por concepto de préstamo.

- Rosa Camargo: Sueldo $1.200.000, días laborados 22, adicionalmente laboró 3 días de 4:00
AM a 6:00 am. Tiene una comisión de $300.000. y una incapacidad de enfermedad general
por 5 dias.

- Luis Diaz: Sueldo $2.100.000 Laboró 16 días, adicionalmente laboró 2 días dominicales.

3.3.6. Liquide el contrato de trabajo del señor Tulio Castillo, quien devengó un sueldo de $ 900.000, inició
el 1 de Julio de 2019 y terminó el 31 de diciembre de 2019.
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3.4. ACTIVIDAD DE TRANSFERENCIA DE CONOCIMIENTOS

Teniendo en cuenta las actividades previas y basándose en el material de apoyo y el que usted mismo
ha investigado, realicen las siguientes actividades:

3.4.1 Responda el cuestionario sobre la conceptualización laboral, que encontrará en la plataforma

Territorio- actividades de aprendizaje o que le será entregado de manera física por parte del
instructor.

3.4.2 Liquidar y contabilizar la nómina, que será entregada por el instructor.

3.4.3 Liquidar dos (2) contratos de trabajo que serán entregados por el instructor

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular.

Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
Evaluación

Técnica de Evaluación:
Evidencias de Conocimiento Formulación de Preguntas.
Identifica los conceptos que
conforman el devengado y el
Resuelva el cuestionario Instrumento de
deducido.
sobre conceptualización laboral. Evaluación:
Cuestionario
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 Técnicas e Instrumentos de
Evidencias de Criterios de Evaluación
Evaluación
Aprendizaje

Realiza apropiaciones para

Técnica de Evaluación:
Evidencia de Desempeño gastos de Nómina y pagos a la
Observación.
Liquidar y contabilizar la seguridad social y aportes
nómina de acuerdo con la parafiscales.
Instrumento de
normatividad laboral vigente y
Evaluación:
dos contratos de trabajo. Registra la Nómina de acuerdo
Lista de Chequeo
a las normas de Contabilidad.

Técnica de Evaluación:
Valoración de productos.
Evidencia de Producto:
Elabora Nómina de
acuerdo con las normas Instrumento de
Entregar dos contratos
vigentes. Evaluación:
laborales liquidados.
Lista de verificación para
valorar producto.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Nómina: Se define como el listado preparado por la empresa que contiene; los nombres, tipo
de documento de identidad, número de documento de identidad, cargos de cada uno de sus
empleados, los valores correspondientes a los salarios y demás conceptos devengados
laborales, las deducciones obligatorias y voluntarias y el valor neto a pagar por un periodo
determinado.

Contrato de trabajo: Es aquel por el cual una persona natural se obliga a prestar un servicio
personal a otra persona natural o jurídica, bajo la continua dependencia o subordinación de
la segunda y mediante remuneración. Quien presta el servicio se denomina trabajador, quien
lo recibe y remunera, empleador, y la remuneración, Cualquiera que sea su forma, salario.

Deducción: Valores autorizados por el trabajador o en caso de embargo autorizado por un

juez que se descontarán del total devengado por el empleado.
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Neto pagado: Es el valor que finalmente recibirá el empleado al descontarle al total
devengado el total de deducciones.

Empleador: Es aquella persona que da empleo se puede utilizar también refiriéndose a la

empresa.

Salario: Todo pago hecho al trabajador, no importa el concepto o definición que se le dé hace
parte del salario. El pago que se haga al trabajador debe corresponder a la retribución que el
empleador hace al trabajador por la prestación de sus servicios. Esto quiere decir, que
aquellos pagos que no corresponden a una contraprestación por la labor del trabajador, no
pueden considerarse salario, como bien es el caso de las indemnizaciones, viáticos (en los
términos del Art. 130 del C.S.T), pagos por mera liberalidad del empleador, etc.

Beneficios a empleados: Son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe
reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios prestados.
Es el reconociendo a su aporte en la generación de ingresos y utilidad en la empresa o unidad
económica.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

1. Código sustantivo del trabajo

2. Contabilidad Universitaria-Coral & Gudiño
3. Norma Internacional de Información Financiera para PYMES_2016-Sección 28

Cibergrafía:

4. www.actualicese.com
5. www.gerencie.com
6. www.gestiopolis.com
7. Biblioteca SENA

8. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

FRANK PEÑARANDA,
Autor
HEDERSON
(es)
HERNÁNDEZ,
JOSE ROYS,
SANDRA MIRAVAL, INSTRUCTORES C.L.P.E. 20/02/2020
ADELA
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 BLANCO, KELLY
PADILLA,
REINELDA FONTALVO,
FRANCISCO CAMPO,
GLORIA LOPEZ,
RICARDO
LOPEZ, LUIS
CONSUEGRA, GINA
CARRENO, JORGE
PEREIRA

9. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)

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