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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

VICERRECTORADO ACADÉMICO

DIRECCIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO

FACULTAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS


CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

GUÍA DE LABORATORIO DE TICS I


PARALELO: 1

GUÍA DE LABORATORIO DE TICS I


PARALELO: 1

Unidad I- Funciones en Excel


PRÁCTICA No. 2- Validaciones

1. DATOS GENERALES:

Nombre: Código:

Daniela Mayaguari 121

Brayan Landi 229

FECHA DE REALIZACIÓN: FECHA DE ENTREGA

20-05-2020 25-05-2020
2. OBJETIVO:
Aplicar las validaciones en Excel mediante un caso de estudio para controlar la
información ingresada.
3. INSTRUCCIONES
La metodología que se empleará para el desarrollo de la práctica involucra los siguientes
pasos:

1. Analizar el caso de estudio planteado.


2. Representar los datos en una tabla de Excel.
3. Aplicar formato condicional para las condiciones indicadas en el ejercicio.
4. Establecer resultados y conclusiones.

4. ACTIVIDADES POR DESARROLLAR:


Las actividades a realizar para la presente práctica son:

• Análisis del caso de estudio


Del ejercicio de la Guía Nro. 1 realizar las siguientes validaciones:

a. El código estará entre el 1-3000.

b. Las cantidades vendidas en cada semestre serán positivas

c. El nombre debe tener hasta 40 caracteres y solo contener texto.

d. Se anexará el departamento al que pertenece el empleado solo de los existentes

Según lo analizado, la tabla podría contener la siguiente estructura:

CODGI EMPLEAD ENER FEBRER MARZ ABRI MAY JUNI PROMEDI DEPARTAMEN
O O O O O L O O O TO

001 489,0 543,00 346,00 334,0 999,0 598,0


0 0 0 0
002 132,0 376,00 440.00 853,0 512,0 525,0
0 0 0 0
003 856,0 907,00 906,00 473,0 225,0 441,0
0 0 0 0
004 338,0 629,00 138,00 398,0 452,0 686,0
0 0 0 0
005 543,0 227,00 991,00 719,0 642,0 222,0
0 0 0 0
Donde los valores de las ventas emplearán una función:

=ALEATORIO.ENTRE (100;1000) y el promedio será calculado a través de la función PROMEDIO().

PARA LLENAR LOS VALORES REALIZAMOS DE LA SIGUIENTE


MANERA:

1. Aplicamos la función aleatoria entre para llenar todo el semestre.

2. Aplicamos la función promedio()


PASOS PARA APLICAR VALIDACIONES
1. El código estará entre el 1-3000.

2. Las cantidades vendidas en cada semestre serán positivas

3. El nombre debe tener hasta 40 caracteres y solo contener texto.


La lista debe provenir de otra hoja de trabajo.

4. Se anexará el departamento al que pertenece el empleado solo de los existentes


5. Introducir los mensajes (son opcionales)
MENSAJE DE ENTRADA

MENSAJE DE ERROR

6. RESULTADOS OBTENIDOS
Se incluirá el archivo en formato Excel, y en el informe se anexará la gráfica de la tabla
con la aplicación correspondiente.

7. CONCLUSIONES

 Las validaciones en Excel son importantes de realizar porque permite tener


información correcta.
 Ayuda al ingreso de la información.
 Los mensajes de validación pueden ser de error de parada, advertencia o
informativa.
 Al momento de introducir una lista nos ahorra mucho tiempo.
 Es mucho más automático, porque tenemos sesiones que nos permiten entre en un
mínimo y un máximo.

8. RECOMENDACIONES

 Realizar la práctica creando hojas con su correspondiente nombre para su óptima


ejecución.
 Colocar mensajes claros para los casos de validación.
 Establecer valor mínimos y máximos para la creación de datos.
 Proporcionar mensajes para ver qué tipo de entradas se esperan en una
celda.

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Ing. Germania Veloz R.
PROFESORA

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