Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
III. AMBIENTE DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN NIAS NC 11,401, 540, 315, 330
ELABORADO POR:
___________________
Fecha
REVISADO POR:
___________________
Fecha
___________________
Fecha
CUENTAS DEL BALANCE
ACTIVO CORRIENTE
Activo Disponible
CAJA NIA 230, 300, 315, 500, 580,NC 1,2,3,6,8,11,14.
CAJA CENTRAL
1. En presencia del cajero, efectúe arqueo de esta Caja, asegurándose que se hayan
incluido:
Cobranzas por depositar.
Cheques pendientes de cobro.
Otros vales por adelantos
2. Determine el monto de los fondos a ser recontados, mediante referencia a los
registros de contabilidad, documentos de ingreso o cualquier otro registro.
3. Al terminar el arqueo, solicite del custodio del fondo que declare por escrito: que
todos los fondos a su cargo fueron contados en su presencia y devueltos a su entera
satisfacción.
4. Asegúrese que no se hayan efectuado canjes de efectivo por cheques
5. Asegúrese que los préstamos, adelantos y los comprobantes para gastos que
pertenecen al fondo hayan sido debidamente aprobados.
CAJA CHICA NIA 230, 300, 315, 500, 580, NC 1,2,3,6,8,11,14
6. En presencia del cajero, efectúe recuento de los fondos, vale de gastos y compare el
monto con los registros contables.
7. Efectúe revisión y análisis de los vales u otros documentos que respaldan gastos
realizados, verificando su legalidad e integridad. Identifique posibles deficiencias de control
interno.
8. Determine los asientos de ajuste necesarios para la regularización del saldo al cierre
del periodo.
BANCOS NIA 505, 230, 230, 300, 315, 580 NC 1,2,3,6,8,11,12,14
9. Prepare solicitudes de confirmación de saldos de cuentas de bancos.
10. Envíe las solicitudes de confirmación bancaria (Si no hay respuesta, efectúe el 2°
envío).
11. Revise las confirmaciones de cuentas bancarias no contestadas y solicite
inmediatamente a la entidad que prosiga su obtención.
12. Antes de finalizar el análisis del rubro, concluya sobre los resultados de la
confirmación.
13. Verifique si se están conciliando oportunamente los saldos de bancos contra
extractos bancarios.
14. Para los casos en que la Entidad no elabora conciliaciones bancarias, prepare la
misma, verificando la documentación de soporte de las partidas conciliatorias, por ejemplo:
a) Cheques no debitados.
b) Créditos bancarios no contabilizados.
c) Depósitos no acreditados
c) Débitos no contabilizados.
15. Documentar y redactar las observaciones encontradas emergentes de los
procedimientos 1 al 14 anteriores.
ACTIVO EXIGIBLE
CUENTAS POR COBRAR NIA 505, 230, 300, 315, 330, 520, 580 NC 1,2,3,6,8,11,14
1. Obtenga una lista completa de las subcuentas que componen Cuentas por Cobrar,
cuyo saldo final al cierre del periodo coincida con el saldo expuesto en los estados
financieros.
2. Verifique los saldos individuales hacia y desde el kárdex individual del cliente.
Analice la anticuación de las cuentas.
3. Verifique las sumas.
4. Verificar la conciliación entre la cuenta del mayor con los estados financieros y con
el registro de cuentas a cobrar clientes.
5. Envíe las cartas del primer pedido de confirmación de saldos. Por las no contestadas
envíe un segundo pedido.
Procese las respuestas como sigue:
a) Cruce las respuestas conformes con el estado de cuentas por cobrar y archívelas.
(520 Procedimientos Analiticos, Como Procedimeintos Sustantivos, ej: planilla
analitica)
b) Cuando la respuesta indique desacuerdo con el saldo, investigue con el contador de
la institución, concilie y considere los efectos de la diferencia.
6. Por las confirmaciones no contestadas, realice los siguientes procedimientos
alternativos:
a) Confirme que el deudor existe y que por sus características sí podría llevar a cabo
negocios con la empresa. (Consulte informes jurídicos, guías telefónicas, diarios,
correspondencia, etc.)
b) Examine la documentación comprobatoria (Por Ejm. Facturas, de prestación de
servicios).
PREVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES: ( NIA 520, 300, 315, 330, 500 Mención
530,580 )NC 1,2,3,6,8,11,14
7. Obtenga un detalle con el cálculo de las estimaciones realizadas, cuyo saldo final al
cierre del periodo coincida con el saldo expuesto en los estados financieros.
8. Verificar y analizar las gestiones de cobro realizadas.
9. Cerciórese de la correcta determinación de la previsión para incobrables al cierre del
periodo contemplado en el Punto 7.
10. Revise la correcta clasificación y exposición de las previsiones.
11. Compruebe y revise posibles revelaciones que pudieran formularse.
ANTICIPOS OTORGADOS (NIA 520, 505, 500, 230, 580)NC 1,2,3,,6,8,11,14
12. Obtenga la composición del saldo al cierre del periodo
13. Verifique que los anticipos otorgados al personal estén debidamente autorizados y
hayan sido descontados en las fechas determinadas.
FONDOS EN AVANCE (NIA 505, 500, Mención 265. Resp del auditor al comunicarse,
250, 520,580) NC 1,2,3,6,8,11,14
14. Obtenga la composición del saldo al cierre del periodo.
15. Verifique la corrección y legalidad de los descargos presentados en la cuenta fondos
en avance, considerando que:
a) Los descargos hayan sido efectuados de acuerdo a instructivo aprobado (20 días de
la entrega de los fondos).
b) La documentación de descargo sea sustento legal, como ser notas fiscales y otros.
16. Documentar y redactar las observaciones encontradas emergentes de los
procedimientos 1 al 15 anteriores.
PROVEEDORES (NIA 505, 520, 500, 230, 315, 300 Mención 260 comunicación del
auditor)NC1,2,3,6,8,11,13,14
1. Efectúe confirmación escrita de los saldos a pagar del 100 % de los proveedores.
Envíe las cartas del primer pedido y por las no contestadas envíe un segundo pedido.
2. Procese las respuestas como sigue:
a) En el caso de respuestas conformes, cruce con el estado de cuentas por cobrar y
archívese.
b) Cuando la respuesta indique desacuerdo con el saldo, investigue con el contador de
la institución, concilie y considere los efectos de la diferencia.
c) Por las confirmaciones no contestadas, realice los siguientes procedimientos
alternativos:
c1) Confirme que el deudor existe y que por sus características sí podría llevar a cabo
negocios con le empresa.
c2) Examine la documentación que comprueba su existencia (Por Ejm. Facturas de
prestación de servicios).
3. Verifique la legalidad de la documentación sustentatoria de las compras, como ser
las órdenes de compra, Kárdex y cotizaciones.
PRÉSTAMOS BANCARIOS (NIA 505, 520, 580 NC 1, 3, 6,12,14)
4. Obtenga el detalle de las cuentas componentes de este rubro. Coteje los saldos con
el mayor analítico y el balance.
5. Efectúe una revisión y cálculo de los intereses devengados al cierre del periodo por
préstamos bancarios.
6. En el caso de los préstamos bancarios en moneda extranjera, compruebe la
conversión de los mismos a moneda constante.
IMPUESTO A LAS UTILIDADES ( NIA 505, 230, 520, 580, 500 315,330)NC 1,8,11,13,14
7. Obtenga información respecto del registro contable del impuesto a las utilidades
correspondiente a la gestión auditada.
8. Compruebe que la provisión del impuesto, se haya efectuado de conformidad con
normas tributarias vigentes.
RETENCIONES LABORALES (NIA 500, 520, 315, 330, 580 )NC 1,8,11,13,14
9. Efectúe relevamiento de información de los saldos de las retenciones por pagar, al
final del ejercicio.
10. A través del análisis de las planillas de sueldos y salarios, verifique que el monto de
previsión de las retenciones laborales por pagar al cierre de gestión, expone un saldo
correcto. Proponga los ajustes necesarios en caso de identificarse diferencias.
11. Documentar y redactar las observaciones encontradas emergentes de los
procedimientos 1 al 10 anteriores.
INGRESOS POR VENTAS (NIA 580, 520, 230, 500. 315. 300 NC 1,2,3,6,8,11,13,14
3. Prepara una relación de ventas por grupos importantes, mes, cuentas, líneas de
productos, sucursales, etc. y explique las principales variaciones con el año anterior.
4. Asegúrese si un porcentaje importante del total de las ventas y/o de los ingresos de
operación se han hecho u obtenido de pocos clientes y si es así obtenga los detalles de
cantidades y porcentajes del volumen total.
5. Cuando sea apropiado, concilie las unidades embarcadas con el importe de las
ventas y los registros de producción.
6. Determine el importe de las ventas a compañías afiliadas, y si son de importancia,
muéstrelas por separado en el Estado de Resultados.
7. Obtenga el importe de las ventas entre fábricas o divisiones de la compañía y
elimínelas del Estado de Resultados.
8. Verifique que el departamento de Ventas tiene procedimientos adecuados para
recibir, comprobar, codificar y tramitar los pedidos de clientes, que pueden recibirse por
teléfono, correo o directamente a través de los vendedores en relación con clientes.
9. Verifique si las condiciones son establecidas por Asesoría Jurídica y si son lo más
favorable posible, evitando interpretaciones ambiguas.
10. Verificar si existe un pedido por escrito del comprador o al menos, un télex en el que
se establezca las condiciones de la operación
11. Verificar si el Centro de Investigación de la empresa realiza las siguientes
actividades:
a) Costo de los Vendedores.
b) Equipos para demostraciones
c) Informes de actuaciones y promotores de Vendedores
d) Ventas por áreas
e) Ventas por cada cliente principal.
f) Ventas por área y vendedor.
g) Razones del descuento de determinados clientes.
h) Comparación de ventas con las cuotas provistas.
12. Compruebe la correcta contabilización de las Ventas realizadas por la Empresa
incluyendo descuentos otorgados a sus clientes, verificando la coincidencia con los saldos
de los registros en Caja y los Comprobantes de Ingreso realizados por Contabilidad.
13. Verificar que las entregas siguieron un orden razonable y favorable para la empresa
sin que se produjeran inconvenientes.
14. Compare las facturas producidas con los datos del pedido.
15. Verifique que se hayan cumplido los requisitos previstos en las normas de la
empresa, tales como:
a) Precios correctos.
b) Descuentos normales.
c) Fechas de entregas acordadas.
d) Importe del pedido dentro de los límites de créditos.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS: (NC 14, 520, 500, 505, 315, 330) NC 1,3,6,8,11,14
16. Determine las políticas de la compañía acerca de rebajas sobre ventas, descuentos
y otras partidas cargadas directamente y compensadas con las cuentas de ventas.
17. Compare en porcentajes, los descuentos sobre ventas, etc. de las ventas brutas del
período actual respecto del año anterior y explique cualquier variación de importancia.
18. Investigue y revise que los ingresos no provenientes de operaciones, hayan sido
segregados de los ingresos por ventas.
19. Investigue la existencia de contratos para vender en el futuro a los precios actuales,
obteniendo los detalles suficientes. Considere posibles pérdidas debido a aumentos en los
costos de producción, etc.
20. Efectúe análisis de las partidas significativas, probando la corrección aritmética y
revisando la documentación sustentatoria.
21. Revise la propiedad e integridad de la clasificación de estas partidas. Observe que
no existan partidas extraordinarias de gestiones anteriores que deben reclasificarse para
fines de los estados financieros.
14. Efectúe una revisión general de estos gastos para determinar si están debidamente
clasificados y que las cuentas hayan sido registrados sobre una base uniforme.
15. Efectúe comparaciones con el año anterior que investigue cualquier variación
importante.
16. Determine que las cuentas de gastos que se relacionan con los estados financieros
están debidamente referenciadas y sustentadas con documentación pertinente.
17. Efectúe los comentarios apropiados sobre los puntos y las conclusiones alcanzadas
con relación a la razonabilidad de los importantes y la clasificación de los costos y gastos.
18. Cuando sea necesario, clasifíquelos en grupos apropiados de conformidad con las
normas de presentación de los estados financieros.
19. Obtenga y efectúe análisis de las partidas mayores, probando la corrección
aritmética y revise la documentación comprobatoria, si es necesaria.
20. Revise la propiedad de la clasificación de estas partidas. Observe que no existan
partidas extraordinarias de años anteriores, que deben reclasificarse para fines de los
estados financieros.
21. Segregue los intereses pagados por separado a largo plazo de otros intereses.
22. Formule un resumen del alcance, resultado del trabajo y las conclusiones
alcanzadas con relación a la razonabilidad de los importes de las cuentas y su clasificación.
23. Documentar y redactar las observaciones encontradas emergentes de los
procedimientos 1 al 22 anteriores.
INVENTARIOS ( 520, 300, 315, 330, 500, 505, 580, 501, Mención
530)NC1,2,3,4,6,8,11,13,14.
1. Prepare una cédula sumaria cotejando los saldos con el Balance general y las
cuentas del mayor auxiliar.
7. Obtenga y lea las instrucciones emitidas por la entidad para la observación física de
los inventarios. En caso de que las instrucciones emitidas sean deficientes o inexistentes,
deberá coordinarse con los ejecutivos de la institución a efectos de que se consideren
durante los recuentos, entre otros los siguientes aspectos:
10. Averigüe que cantidad de existencias están en poder de terceros, de tal modo que
permita planificar los procedimientos de Auditoría a ser aplicados sobre las mismas, sean
estos confirmaciones, visitas, etc.
11. Realice el corte de documentación relacionado con los bienes sujetos a recuento.
12. Efectúe recorrido de las ubicaciones para asegurarnos de que todos los bienes se
encuentren identificados con su respectiva tarjeta.
Etapa de ejecución
13. Verifique al cierre del recuento, el corte de documentación relacionado con los
bienes sujetos a observación física y los movimientos, de existir realizados por la entidad
durante el recuento.
GASTOS - COMPRAS (NIA 210, 230, 300, 315, 330, 580, 520
INGRESOS – VENTAS (NIA 210, 230, 300, 315, 330, 580, 520)