REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE SUCRE
MUNICIPIO DE COLOSÓ
NIT.892. 280.053 - 7
ALCALDIA MUNICIPAL

CONTRATO No. 70204 – MC – CV – 036–00 - 2019

11 DE MARZO DE 2019

CARTA DE ACEPTACION DE OFERTA

NUMERAL 6 ARTICULLO 2.2.1.2.1.5.2 DE DECRETO 1082 DE 2015
INVITACIÓN PÚBLICA No. MINC – 003 – 2019

Señores:
YEISON DANIEL CARABALLO BARRETO
CC. 92.546.985
COLOSO – Sucre

ASUNTO: Comunicación de Aceptación de Oferta Invitación Publica No. MINC – 003– 2019.

Respetados Señor(es):

De acuerdo con lo establecido por el Decreto 1082 de 2015, con toda la atención les comunico que El Municipio
de COLOSO – Sucre, persona jurídica de derecho público con Nit.892,280,053-7 representado legalmente por el
Alcalde Municipal, DAGER PATERNINA ALQUERQUE, quien para los efectos de esta Carta de Aceptación
(Contrato) se denominará la Entidad Contratante, le comunica la aceptación expresa e incondicionalmente de la
propuesta presentada por usted dentro del Proceso de Selección de Mínima Cuantía INVITACIÓN PUBLICA No.
MINC – 003 – 2019, teniendo en cuenta para ello las especificaciones contenidas en los Estudios Previos, en la
Invitación Pública y en la Oferta presentada por ustedes dentro de lo referenciado, documentos que para todos los
efectos legales hacen parte integral del presente comunicado y constituyen el contrato.

Como consecuencia de la anterior aceptación, ustedes deberán ejecutar el siguiente objeto y cumplir las
especificaciones técnicas y las obligaciones establecidas en los Estudios Previos, en la Invitación Pública y en la
Oferta presentada, así:

OBJETO: “LA ADQUISICIÓN DE PAPELERIA, EQUIPOS, MUEBLES Y ELEMENTOS DE OFICINA PARA

DOTAR A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE COLOSO – SUCRE

ALCANCE DEL OBJETO: El contratista deberá prestar el servicio requerido ciñéndose a las especificaciones
técnicas establecidas en la Invitación Pública, y las cantidades y precios unitarios de su propuesta.

OBLIGACIONES DE LAS PARTES:

DEL CONTRATISTA:

DEL CONTRATISTA:

1. El contratista se obliga a cumplir con todas y cada una de las especificaciones enunciadas en su oferta.

Plaza Principal – Colosó (Sucre)

Teléfono: (5) 294 99 37
E-mail: alcaldia@coloso-sucre.gov.co
Web: www.coloso-sucre.gov.co
Código Postal 707030
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NIT.892. 280.053 - 7
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2. Cumplir con el objeto del contrato, dentro del plazo previsto y de conformidad con las especificaciones
técnicas señalados en los estudios previos y en la invitación.
3. Colaborar con el Municipio para que el objeto del contrato se cumpla y ofrezca las mejores condiciones de
calidad.
4. Atender las sugerencias del supervisor.
5. Acreditar el pago al sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión) y parafiscales, si está obligado a ello.
6. Obrar con lealtad y buena fe.
7. Responder ante las autoridades por los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que se
desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la entidad o a terceros.

DEL MUNICIPIO:

1. El Municipio se obliga a pagar el valor del contrato en la forma y tiempo pactado en el mismo.
2. A exigirle al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado
3. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías
a que hubiera lugar.
4. Exigir que se cumplan con las especificaciones enunciadas en los estudios de necesidad y la invitación
pública.

PLAZO DE EJECUCION: El plazo de ejecución del contrato es de DIEZ (10) DIAS CALENDARIOS, los cuales
empezaran a contarse a partir de la suscripción del acta de inicio, previa legalización de la carta de aceptación de
la oferta.

VALOR Y FORMA DE PAGO: VEINTE MILLONES CUARENTA Y NUEVE MIL CUATROSCIENTOS CUARENTA
Y OCHO PESOS M.L ($20.049.448.oo). Este valor incluye IVA, los costos directos e indirectos derivados de la
ejecución del contrato.

FORMA DE PAGO: El pago del valor del contrato se hará de la siguiente forma: El 100% una vez ejecutado el
mismo, previa presentación de la factura y/o cuenta de cobro y certificado de cumplimiento expedida por el
supervisor del contrato, pago que será realizado dentro de los noventa (90) días siguientes a la fecha de la entrega.

Cuarto. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL: La presente aceptación está amparada bajo el CDP NO. 190326 y
190327 de 19 de Febrero de 2019

GARANTIAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O

EXTRACONTRACTUAL: El Municipio luego de hacer el anterior análisis de riesgos considera entonces que no se
hace necesario exigir garantías para el presente proceso de selección dada su naturaleza y la forma de pago la
cual es contra entrega.

Plaza Principal – Colosó (Sucre)

Teléfono: (5) 294 99 37
E-mail: alcaldia@coloso-sucre.gov.co
Web: www.coloso-sucre.gov.co
Código Postal 707030
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RIESGO: El Municipio de Coloso, considera que el nivel de riesgos es mínimo, pues se trata de un contrato de
Mínima cuantía, donde básicamente podría presentarse incumplimiento por parte del contratista, quien deberá
asumir la responsabilidad frente a las obligaciones incumplidas en la ejecución del objeto contratado..

SUPERVISIÒN: La supervisión, vigilancia y control del Contrato será ejercida por la Administración Municipal por
intermedio del funcionario titular de la Secretaría de Gobierno y del Interior, quien podrá ser contactado en la Sede
de la Alcaldía Municipal de COLOSO – Sucre.

INDEMNIDAD. El Contratista se compromete y acuerda en forma irrevocable mantener indemne a EL MUNICIPIO

DE COLOSO contra todo reclamo, demanda, acción legal, daño o responsabilidad y costos de cualquier tipo o
naturaleza que sea entablada y puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas públicas o privadas,
física o jurídica o dependientes, cualquiera fuera la causa del reclamo, responsabilidad que se mantendrá aun
terminado el contrato, por cualquier causa por él o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del
presente contrato. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal, daño o responsabilidad contra a
EL MUNICIPIO DE COLOSO por asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del Contratista, se le
comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por
la Ley para mantener indemne a EL MUNICIPIO DE COLOSO y adelante los trámites para llegar a un arreglo del
conflicto. La responsabilidad se extenderá a indemnización, gastos y costas, sin la enunciación sea limitativa. Si
en cualquiera de los eventos previsto en este numeral el Contratista no asume debida y oportunamente la defensa
de EL MUNICIPIO DE COLOSO este podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al Contratista, quien
pagara todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo, en caso de que así no lo hiciera el Contratista, la
entidad tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al Contratista, por
razón de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal.

PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: Con la publicación de la comunicación de la oferta en el SECOP, el

proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de la oferta.

Atentamente,

Original firmado
DAGER PATERNINA ALQUERQUE
Alcalde Municipal

Revisó: VMBA
Asesora Externa.

Plaza Principal – Colosó (Sucre)

Teléfono: (5) 294 99 37
E-mail: alcaldia@coloso-sucre.gov.co
Web: www.coloso-sucre.gov.co
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