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3. Entropía negativa:
Los sistemas abiertos reciben como insumos materiales que contienen energía y que son
transformados o modificados por el trabajo que realizan.
La codificación es un sistema de selección de entradas, por medio del cual los materiales
son rechazados o aceptados y asimilados a la estructura.
Los sistemas reaccionan al cambio o lo anticipan por medio del crecimiento con el que
asimilan a sus estructuras las nuevas entradas de energía.
6. Diferenciación:
7. Equifinalidad:
Los sistemas abiertos se caracterizan por el principio de equifinalidad propuesto por Von
Bertalanffy: Un sistema puede alcanzar el mismo estado final por diferentes caminos y
partiendo de diferentes condiciones iniciales.
8. Limites y fronteras:
Como sistema abierto, la organización presenta limites o fronteras, esto es, barreras entre
el sistema y el ambiente. Las organizaciones constituyen una clase de sistemas sociales, los
cuales, a su vez, forman una clase de sistemas abiertos, que también participan de
características de entropía negativa, retroalimentación, homeostasis, diferenciación y
equifinalidad.
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TECNICA: Esta relacionado con la organización del trabajo y la realización de las tareas con
ayuda de la tecnología disponible
SOCIAL: Se refiere a los medios para relacionar a las personas unas con otras, con el
propósito de que trabajen en conjunto.
El sistema técnico o tecnológico se determina por los requisitos de las tareas que se
realizan en la organización.
Para que opere el sistema técnico se requiere un sistema social compuesto por personas
que se relacionen e interactúen profundamente. Ambos sistemas, el técnico y el social, no
se pueden ver de manera aislada, sino en el contexto de la organización completa.
El sistema sociotecnico esta constituid por tres subtemas:
EL ENFOQUE SOCIOTECNICO:
Las demandas tecnológicas condicionan y limitan el tipo de organización del trabajo; sin embargo,
la organización del trabajo presente propiedades sociales y psicológicas propias, independientes
de la tecnología.
Las organizaciones existen debido a que las personas tienen objetivos que solamente pueden
alcanzarse mediante la actividad organizada.
a- Accionistas
b- Clientes
c- Gerentes y empleados
d- Proveedores
e- Gobierno
f- Comunidad y sociedad
Tanto la organización como sus socios están implicados en una mutua y constante adaptación.
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PAG 19: De esta manera, los limites de la organización son flexibles y no están tan claramente
definidos como en los organismos vivos.
LOS GRUPOS DE INTERES
Los grupos de interés son personas y grupos capaces de influir o ser influidos por los resultados
logrados, además de que poseen derechos respecto al desempeño de la empresa.
La organización debe tener ideas claras sobre lo que los distintos grupos de interés esperan de
ella, a fin de atender de manera equilibrada a los distintos intereses.
MISION ORGANIZACIONAL
El negocio debe ser visto como un proceso de satisfacción del cliente y no como un proceso de
producción de mercancías.
VISION ORGANIZACIONAL
La visión organizacional, o visión del negocio, se refiere a aquello que la organización desea ser
en el futuro.
Toda organización necesita tener una finalidad, una noción de los porqués de su existencia
y de lo que desea realizar.
Las organizaciones son unidades sociales que tratan de alcanzar objetivos específicos: su
razón de ser es servir a estos objetivos.
a. Situación futura, los objetivos indican la orientación que la organización busca seguir y
establecen lineamientos para las actividades de los participantes
b. Fuente de legitimidad, que justifica las actividades de la organización e incluso su
existencia
c. Estandares, con base en ellos los participantes y el publico externo pueden evaluar el
éxito de la organización, o sea, su eficiencia y su rendimiento.
d. Unidad de medida, para verificar y evaluar la productividad de la organización, de sus
áreas e incluso de sus participantes.
Las organizaciones pueden estudiarse desde el punto de vista de sus objetivos, los cuales
establecen la base de la relación entre la organización y su ambiente.
Racionalidad significa adecuación de los medios utilizados a los objetivos que se desea
alcanzar.
La eficiencia está relacionada con la utilización de los recursos para lograr un determinado
objetivo o fin.
Una acción es racional si es congruente con el logro de los objetivos de los objetivos que
se desea alcanzar o se ajusta a presunciones y premisas previamente aceptadas por la
organización.
Para que haya racionalidad los medios, procedimientos, métodos, procesos, entre otros,
deben ser coherentes con el logro de los objetivos planeados.
RACIONALIDAD ORGANIZACIONAL
EFICIENCIA Y EFICACIA
Eficacia es una medida normativa del logro de resultados, mientras que EFICIENCIA es una
medida normativa de la utilización de los recursos en los procesos.
1. NIVEL INSTITUCIONAL:
Corresponde al nivel más alto dentro de la organización está compuesto por los
directores, propietarios o accionistas y por los altos ejecutivos.
2. NIVEL INTERMEDIO:
3. NIVEL OPERACIONAL
Se le conoce también como nivel técnico o nucleo técnico; que se encuentra en las
reas internas e inferiores de la organización
En este nivel se encuentra las maquinas y los equipos, las instalaciones físicas, las
líneas de montaje, las oficinas y los mostradores de atención al publico, que
constituyen la tecnología de la organización.
Para que el concepto de ambiente sea operable, definimos dos estratos ambientales:
el ambiente en general (macroambiente) y el ambiente laboral o ambiente de trabajo
(microambiente).
El ambiente en general está formado por todos los factores económicos, tecnológicos,
sociales, políticos, legales, culturales, demográficos, etc., que se presentan en el
mundo y en la sociedad en general.
En su ambiente de trabajo están sus competidores (que le disputan tanto las entradas
como las salidas) y las entidades reguladoras (como sindicatos, instituciones fi
scalizadoras, entidades reguladoras, etc.) que imponen condiciones, restricciones y
limitaciones a la actividad organizacional. En el ambiente de trabajo es donde la
organización crea su nicho de operaciones y establece su dominio.
ADAPTABILIDAD ORGANIZACIONAL:
no hay duda de que el ambiente condiciona las características que deben tener las
organizaciones para tener éxito en sus actividades.
DINAMICA AMBIENTAL:
COMPLEJIDAD AMBIETAL
Lo que está ocurriendo en este cambiante mundo de negocios es que las organizaciones se
amoldan rápidamente dentro del cuadrante 4. Al caminar hacia ese cuadrante, las
organizaciones hacen a un lado sus tradicionales características mecánicas para asumir
gradualmente características orgánicas para sobrevivir y crecer en el nuevo contexto
ambiental. Para ello se requiere de talento y competencias.
Likert considera como variables intervinientes, que conducen a la efi cacia administrativa,
algunos factores como calidad de vida en el trabajo, nivel de confianza e interés,
motivación, lealtad, desempeño y capacidad de la organización para comunicarse
abiertamente, interactuando de manera efectiva y llegando a decisiones adecuadas. Estas
variables reflejan el estado interno y la salud de la organización.
La efi cacia administrativa lleva a la efi cacia organizacional. Ésta se alcanza cuando se
reúnen tres condiciones esenciales:
1. Logro de los objetivos organizacionales.
2. Mantenimiento del sistema interno.
3. Adaptación al sistema externo.
Para que una organización logre eficacia, debe poner atención simultáneamente en estas
tres condiciones esenciales.
Hoy las organizaciones que tienen éxito son extremadamente ágiles e innovadoras
y, por esta razón, no dependen de su tamaño
De este modo, el capital humano está constituido básicamente por los talentos y
competencias de las personas.
Las organizaciones dependen de las personas para que las dirijan, controlen y para
que operen y funcionen.
La ARH moderna, procura tratar a las personas como tales y no sólo como
recursos organizacionales importantes, de esta forma rompe con la tradición de
tratarlas como simples medios de producción, es decir, las considera personas y
no simplemente como recursos o insumos.
las personas se les trataba como objetos, como recursos productivos, semejante
a las máquinas
VARIABILIDAD HUMANA
El hombre es un animal social con una incontenible tendencia a la vida en
sociedad.
Dado que las organizaciones están compuestas por personas, el estudio de éstas
constituye el tema básico en el análisis de las organizaciones y especialmente en el
de la ARH.
LA MOTIVACIÓN HUMANA
De los factores internos que infl uyen en la conducta humana,
daremos especial atención a la motivación.
CIELO MOTIVACIONAL
2. Necesidades de seguridad:
3. Necesidades sociales:
4. Necesidades de aprecio:
5. Necesidades de autorrealización:
Esta tendencia se expresa mediante el impulso de la persona a ser más de
lo que es y a llegar a ser todo lo que puede ser
b. Factores motivacionales. Se refi eren al contenido del puesto, a las tareas y las
obligaciones relacionados con éste; producen un efecto de satisfacción duradera y
un aumento de la productividad muy superior a los niveles normales.
- Delegación de responsabilidad.
- Libertad para decidir cómo realizar un trabajo.
- Posibilidades de ascenso.
- Utilización plena de las habilidades personales.
- Formulación de objetivos y evaluación relacionada
- con éstos.
- Simplificación del puesto (por quien lo desempeña).
- Ampliación o enriquecimiento del puesto (horizontal o verticalmente).
Lawler lll concluye que para sus teorías existen dos bases solidas:
Clima organizacional
EL CLIMA ORGANIZACIONAL
COMUNICACIÓN
Las personas no viven aisladas y tampoco son autosufi - cientes, sino que se
relacionan continuamente con otras o con su ambiente por medio de la
comunicación. La comunicación es la transferencia de información o de
signifi cado de una persona a otra.
1. Emisor o fuente
2. Transmitor o cofidicador
3. Canal
4. Receptor o decodificador
5. Destino
PERCEPCION
1. Sujeto perceptor
2. Sujeto percibido
3. Situación
1. Al conocerse a sí mismo hace más fácil ver a los demás de una manera más objetiva.
2. Las características del observador afectan las características que él está propenso a
ver en los demás.
3. La persona que se acepta está más propensa a ver de
manera favorable los aspectos de otras personas
BARRERAS EN LA COMUNICACIÓN
3 PARTEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE!!!!!
toda persona necesita ser efi ciente para satisfacer sus necesidades
individuales mediante su participación en la organización, pero también
necesita ser eficaz para alcanzar los objetivos organizacionales por medio
de su participación en la organización.
el individuo necesita ser efi caz (lograr los objetivos organizacionales mediante
su participación) y efi ciente (satisfacer sus necesidades individuales mediante
su participación) para sobrevivir dentro del sistema.
Las dos partes de la interacción están orientadas por directrices que defi nen
lo que es correcto y equitativo y lo que no lo es.14 Algunos psicólogos se refi
eren a una “norma de reciprocidad”,15 mientras que otros psicólogos le
llaman a esto “contrato psicológico.
1. El contrato formal
2. El contrato psicológico
EQUILIBRIO ORGANIZACIONAL
CULTURA ORGANIZACIONAL
Cada organización tiene su cultura organizacional o cultura corporativa.
Para conocer una organización, el primer paso es conocer esta cultura.
CARACTERÍSTICAS DE LA CULTURA
LA RUPTURA ORGANIZACIONAL
Las organizaciones enfocan cada vez más sus energías, tiempo y recursos a
lo que tiene más valor: su activo intangible que les proporciona
inteligencia competitiva. El capital intelectual señala una nueva manera de
pensar y de actuar.