Entrevista a Jefe Inmediato

Nombre: José Torres

1. ¿Cómo manejarías un proyecto “desafiante”?

Cambios en el alcance, este es uno de los principales desafíos en
gestión de proyectos, ya que, de no gestionarse correctamente, los
cambios pueden fácilmente hacer fallar el proyecto. Para evitar que esto
ocurra es importante partir de una definición clara del alcance inicial, y
establecer un método de solicitud y gestión de cambios.

Aunque no lo parezca, planificar un proyecto es talvez el principal

desafío en gestión de proyectos; ya que estamos definiendo cómo este
se llevará a cabo, que necesitaremos, cuanto nos costará hacerlo, y lo
más importante: si es viable o no. Yo todo ello sobre tareas y situaciones
futuras que desconocemos planificar el pasado suele ser más fácil.

Por tanto, ser capaz de realizar estimaciones y expectativas realistas a

partir de los datos disponibles es un reto y una habilidad a desarrollar
para los que nos dedicamos a esta profesión, ya que al final nos
juzgarán en base a conseguir estas expectativas.

2. ¿Cómo se priorizan las tareas en un proyecto?

Definir correctamente las necesidades del proyecto en su fase de
planificación, tanto en lo referente a cantidad y características de las
personas (o recursos en general) que este necesita.

3. ¿Cuál es su metodología de gestión de proyectos preferida?

Trabajar en equipo y gestionar las personas, más allá de las
metodologías y procesos, no podemos olvidarnos que los proyectos los
ejecutan personas, y que estos son definidos y aceptados por personas.
Por tanto, aprender a tratar y gestionar personas es uno de los
principales desafíos en gestión de proyectos. Esto implica desarrollar
una serie de habilidades interpersonales.

4. ¿En qué necesita enfocarse el negocio en este momento?

En los problemas con los recursos asignados porque la falta de recursos
y la falta de habilidades de los recursos asignados, genera no solo
perdidas de dinero, sino de tiempo. Se necesita buscar el apoyo de los
responsables de área, el sponsor o el comité de dirección para asegurar
que estos recursos estén disponibles.

5. ¿Se han propuesto objetivos difíciles de alcanzar?

Creo que en el tema de la planificación muchas veces alcanzar un
objetivo, por muy pequeño que sea, puede generar una gran dificultad
para alcanzarlo. Pero sin duda los cambios que se hacen de último de
no gestionarse correctamente, pueden fácilmente hacer fallar el
 proyecto. Para evitar que esto ocurra es importante partir de una
definición clara del alcance inicial, y establecer un método de solicitud y
gestión de cambios. El problema aparece cuando no se ha evaluado el
impacto de este sobre el proyecto y se han tomado las medidas
adecuadas para compensar este impacto. Y esto solo se consigue con
una correcta gestión de cambios.

6. ¿Los objetivos alcanzados han generado mejorías significantes en el

lugar donde trabaja? ¿Por qué?
Si, sin duda, los objetivos que hemos estado alcanzado, siempre van en
la dirección de la mejora continua, por lo que los objetivos alcanzados
hoy día, han mejorado significativamente en el proceso de producción y
manufactura, haciéndolos más eficientes y eficaces.

7. Desde el inicio según usted ¿La empresa ha crecido

considerablemente?
Este punto tiene mucho que ver con la capacidad de estimar
correctamente los trabajos a realizar y saber conseguir el equipo
adecuado para ejecutarlo. No podría hacerme el único responsable del
crecimiento de la empresa, porque todos los empleados han contribuido
a que nuestra empresa sea mejor cada día.