TÍTULO DEL PROYECTO

DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE CONTROL DE

EMPLEADOS PARA LA RED DE SERVICIOS DE CORDOBA RECORD S.A.

INTRODUCCIÓN

Una de las grandes ventajas de la actualidad es poder automatizar los

procesos de gestión de información que se llevan a cabo en las empresas
diariamente, pero lastimosamente en el país en general suele haber deficiencia
de este tipo de innovaciones, aunque ya se está solventando esta problemática
en la gran mayoría de las empresas, para el caso de RECORD S.A. la gestión
de la información se da casi por completo de forma automatizada, lo cual hace
que el manejo de recursos y de tiempo sea excelente dentro de la institución.

Sin embargo, hay que tomar medidas en cuanto la gestión de la información de

los empleados ya que esta se presenta de forma parcialmente automatizada,
por lo cual surge la necesidad de recrear una solución que permita la
automatización de dicha información de forma completa.

JUSTIFICACIÓN

Desarrollar un sistema de control de empleados en RECORD S.A. consentirá y

les dará mayor agilidad a todos los procesos relacionados a la gestión y
registro de información de la institución, de igual manera proporcionará una
nueva forma que resolverá la problemática existente, referente a la ineficacia
en rendimiento de los procesos gestión de la información del personal. El
proyecto hará indudable el progreso que tendrá la institución debido a su
mejora, ya que dicho proyecto, recurrirá como elemento fundamental para la
solución de próximos problemas y funcionará como mecanismo de prevención,
para futuras situaciones similares.

OBJETIVOS

Objetivo general
Diseñar e implementar un sistema de control de empleados para la Red de
Servicios de Córdoba RECORD S.A.

Objetivos específicos
 Diseñar el sistema de control de empleados para la Red de Servicios de
Córdoba RECORD S.A.
 Establecer las herramientas y requerimientos a emplear en el desarrollo
de un sistema de control de empleados para la Red de Servicios de
Córdoba RECORD S.A.
 Implementar el sistema de control de empleados para la Red de
Servicios de Córdoba RECORD S.A.

METODOLOGÍA

La metodología empleada para la realización de este proyecto, está basada en

fases, dado que la finalidad del mismo es el desarrollo de software por medio
de una aplicación móvil, se identificó como modelo base el desarrollo en
cascada, ya que esta permite al desarrollador enfocarse en mantener un orden
metodológico de manera rigurosa para las etapas de este, de tal forma que el
inicio de cada una debe esperar a la finalización de la anterior, ajustándose al
proceso de análisis, diseño y desarrollo del software de manera secuencial.

El desarrollo en cascada, es el enfoque metodológico que ordena

rigurosamente las etapas del proceso para el desarrollo de software, de tal
forma que el inicio de cada etapa debe esperar a la finalización de la etapa
anterior.

Las fases que lleva a cabo este tipo de desarrollo y como se implementarán
para el proyecto, son:

Análisis de requisitos: En esta fase se analizan las necesidades de los

usuarios finales del software para determinar qué objetivos debe cubrir, para el
caso, los docentes.

Diseño del sistema: En esta etapa se describe la estructura interna del

software, y las relaciones entre las entidades que lo componen. Esta instancia
del proyecto corresponderá a establecer la arquitectura total del sistema. Se
identifican y describen las abstracciones y relaciones de los componentes del
sistema.

Diseño del programa: Es la fase en donde se realizan los algoritmos

necesarios para el cumplimiento de los requerimientos del usuario, así como
también los análisis necesarios para saber qué herramientas usar en la etapa
de Codificación.

Codificación: Es la fase en donde se implementa el código fuente, haciendo

uso de prototipos, así como de pruebas y ensayos para corregir errores.
Dependiendo del lenguaje de programación y su versión se crean las
bibliotecas y componentes reutilizables dentro del mismo proyecto para hacer
que la programación sea un proceso mucho más rápido.
Pruebas: Los elementos, ya programados, se ensamblan para componer el
sistema y se comprueba que funciona correctamente y que cumple con los
requisitos, antes de ser entregado al usuario final.

Verificación: Es la fase en donde el usuario final ejecuta el sistema, para ello

el o los programadores ya realizaron exhaustivas pruebas para comprobar que
el sistema no falle.

Mantenimiento: A partir de ahora hay que asegurarse de que el software

funcione y hay que destinar recursos a mantenerlo.

INDICADORES DE RESULTADOS

Indicador ¿Cómo se elabora?

Variación del número de ¿ reg. posteriores−¿ reg. anteriores

registros que puede x 100
¿ reg. anteriores
gestionar el sistema

DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS

Recursos humanos

El proceso de investigación del proyecto será ejecutado por un estudiante de la

Universidad de Cartagena, teniendo como objetivo el personal administrativo
de RECORD S.A.

Actores:

Geraldine Humanez: Investigador del proyecto.

Eliana Cruz Mercado: Tutor asesor del proyecto.

 Recursos institucionales
Universidad de Cartagena: Entidad beneficiaria la cual nos prestara los
servicios técnicos e intelectuales para llevar a cabo el proyecto.

RECORD S.A.: Entidad donde se llevará a cabo el proceso de investigación.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Tiempo / Semanas
Fases Actividades 1 1 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 14 16 17 18 19 20
0 1 2 3 5
Proponer
alternativas, y
diagnóstico de las
Diseño la condiciones e
propuesta hipótesis
Análisis de datos
y extracción de
información
Exploración Establecer la
de intención del
conceptos proyecto
Reconocimiento
del contexto y
apropiación que
tendrá el usuario
Reconocimi
Realización de
ento del
encuesta para
contexto conocer la opinión
de la
implementación
del proyecto
Observar y
estudiar el
Conocimien comportamiento
to del de la audiencia
usuario objetiva y analizar
las necesidades
de los mismos
Apropiación Explorar
tecnológica conceptos e
integrarlos dentro
 del sistema a
diseñar
Diseñar las
interfaces de
comunicación
Determinar las
Diseño
herramientas a
emplear para la
manipulación de
las interfaces
Organización y
pruebas piloto
Prototipado con la tecnología
empleada
Realizar test en
entornos reales
con usuarios
Implementación

reales
Análisis del
usuario con el
prototipo del
producto en su
máximo avance
Redacción del
documento real

PRESUPUESTO

PRESUPUESTO

Rubros de investigación

Aportes Institucionales $ 1’000.000

Aportes de investigadores $ 800.000
Total aportes $ 1’800.000
Gastos personales
Honorarios a asesores $ 800.000
Salario para auxiliares $ 300.000
Total gastos personales $ 1’100.000
Equipos PC $ 2’500.000
Impresora $ 200.000
Total $ 2’700.000
 Elementos de consumo

Papelería $ 100.000
Insumos de trabajo $ 800.000
Útiles de oficina $ 100.000

Total $ 1’000.000
Gastos generales

Viáticos $ 300.000
Pasajes $ 200.000
Transporte de investigadores
$ 300.000

Mantenimiento de equipos
$ 250.000
Total $ 1’050.000
Imprevistos $ 500.000
Total presupuesto $ 8’150.000