Javier Sarmiento Politicas

EMPRESA CERES GARDENING COMPANY
POLITICAS CONTABLES DE EFECTIVO
CERES GARDENING COMPANY PAGINA 1 DE
NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

FECHA DE FECHA DE
EMISION REVISION REVISION NO:
LOGOTIPO DE LA
EMPRESA APROBADO POR CODIGO:
Política: Esta política es de aplicación al efectivo y sus equivalentes al efectivo originado en los
ingresos de actividades ordinarias, en otros ingresos y en los incrementos de pasivos o en la
administración de recursos de terceros.
Propósito: Realizar las actividades necesarias para el reconocimiento y medición del efectivo y
equivalentes al efectivo, revelando bajo normas internacionales en el estado de situación financiera,
el dinero disponible que tiene CERES GARDENING COMPANY al finalizar el período,
coincidiendo:
 El saldo contable de caja con valores realmente contenidos en monedas y billetes.

 El saldo contable de la cuenta de bancos con los extractos bancarios, de manera que se
contabilicen todas las conciliaciones bancarias al final del período.
 El saldo contable de los equivalentes de efectivo con los extractos o certificaciones
emitidos por las organizaciones que los administran.
Alcance: Hacen parte del efectivo y equivalentes al efectivo, los recursos restringidos que tienen
limitaciones para su disponibilidad en virtud a disposiciones legales o contractuales, tales como los
fondos de ley, convenios o contratos que se suscriban con organismos del estado o organizaciones
que manejan recursos públicos.
Responsables: Directrices
Procedimientos: Caja
 No se reconocen como caja los cheques recibidos y otros medios de pago (tales como
tarjetas de crédito, bonos, etc.) que al final del período no se hayan convertido en efectivo
real. Si previamente fueron contabilizados como caja, se acreditan esa cuenta contra un
débito en las “cuentas por cobrar”, en el mismo concepto que se pretende pagar con el
respectivo tercero. Estas “cuentas por cobrar” se bajan únicamente cuando los cheques
recibidos y otros medios de pago sean efectivamente abonados en las cuentas bancarias de
la empresa, según conste en el correspondiente extracto físico o electrónico. Estas cuentas
por cobrar tienen seguimiento y control de acuerdo con la “Política de Cuentas a Cobrar
Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar”.
 Los faltantes de caja se reconocen como cuentas por cobrar si se determina un responsable
contingente o como pérdidas si se consideran irrecuperables. Los sobrantes se reconocen
como ingresos o como pasivos si se determina una obligación real y un tercero a quien deba
efectuarse la devolución, según el análisis de cada caso.
Bancos
Los saldos contables de todas las partidas bancarias coincidirán con el saldo del extracto bancario al
final de cada período. Por lo tanto, todas las diferencias originadas en las conciliaciones bancarias
se reconocen como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ingresos o gastos, según corresponda. No
pueden existir partidas conciliatorias sin registrar al final del período.
En este sentido, se aplicarán los siguientes criterios:
 Los cheques girados (entregados o no) que al final del mes no han sido cobrados se
reversan contabilizando un mayor valor de la respectiva cuenta bancaria (débito) y un
crédito en el correspondiente pasivo. De esta manera, no se reduce la cuenta bancaria ni el
pasivo. Por lo tanto, el pasivo se revisa periódicamente para de baja los cheques hayan sido
efectivamente cobrados en la empresa o cuando prescriben legalmente las obligaciones,
caso en el cual estos pasivos se reconocen como ingresos.
 Ceres Gardening Company prefiere realizar los pagos a través de mecanismos como las
transferencias electrónicas, dispersión de pagos, entre otros.
CERES GARDENING COMMPANY presenta información del efectivo y sus equivalentes con
fundamento en la política contable para ser expresadas en las notas a los estados financieros. En las
notas se revela información adicional practicable y de forma sistemática que no se presenta en
ninguno de los estados financieros, pero que es relevante para la comprensión de cualquiera de
ellos, mostrando por separado los saldos en caja, las organizaciones financieras en la cuales se
encuentran depositados los dineros de la Corporación, los derechos fiduciarios, carteras colectivas y
las tasas promedio efectiva de colocación. Así mismo se revelara, acompañado de una nota por
parte de la gerencia cualquier importe que tenga ciertas limitaciones para su disponibilidad y uso, ya
sea por causas de tipo legal o económico o porque tiene una destinación específica con limitaciones
en su uso.
Vigencia
Esta política rige desde el 1 de Abril de 2002


FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
POLITICA: Definir los criterios para el tratamiento conforme a lo establecido en las NIIF, del
efectivo y equivalentes del efectivo en cuanto su reconocimiento, medición, valuación, revelación y
presentación en los estados de situación financiera
Alcance: Abarca los activos financieros que se clasifican dentro del grupo de Efectivo y
equivalentes de efectivo los cuales están representados así: Caja, Bancos, Inversiones, Certificados
de Deposito
Definiciones: Se reconocerá como activo financiero toda partida que cumpla con las condiciones
del efectivo y sus equivalentes, teniendo en cuenta que son recursos de disposición inmediata
Procedimientos:
 Se reconocen en el momento en que los recursos sean recibidos o transferidos a una entidad
financiera a manera de depósitos, por su valor nominal y a su vez cuando se realizan pagos
a acreedores.
 Corresponderá al valor nominal del derecho para las cuentas de efectivo y este se hará en
base a los saldos suministrados por las entidades financieras en los respectivos extractos.
Las diferencias entre los extractos bancarios y los registros contables deberán estar
registrados como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ingresos o gastos según
corresponda.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Objetivo: Prescribir el tratamiento contable para el reconocimiento del efectivo en caja que
corresponderá al valor contenido en monedas y billetes; Se reconocerá como saldo en bancos el
efectivo mantenido en instituciones financieras debidamente autorizadas; Se reconocerá como
equivalentes al efectivo las inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente
convertibles en importes determinados de efectivo en menos de 3 meses.
Alcance: Esta política será de aplicación al efectivo y sus equivalentes del efectivo originado en el
desarrollo de las actividades de CERES GARDENING COMPANY. La caja se medirá por el valor
certificado por los conteos reales de monedas y billetes contenidos en las diferentes cajas que posee
la empresa. Los saldos en bancos y en cuentas de entidades fiduciarias que administren efectivo, se
medirán por los valores reportados por las entidades financieras en los respectivos extractos.
Responsables: Contador General, Asistentes Contables, Gerente Administrativo.
Definiciones: A continuación, se listan las principales definiciones aplicables dentro de la política

contable:
 El efectivo: Comprende tanto la caja como los depósitos bancarios a la vista.

 Equivalentes al efectivo: Son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son
fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo
poco significativo de cambios en su valor. Para tales efectos, instrumentos se consideran de
“corto plazo” si tienen un vencimiento dentro de tres meses después de la fecha de corte.
 Efectivo de uso restringido: son el efectivo y los equivalentes de efectivo que tienen
ciertas limitaciones para su disponibilidad, las cuales normalmente son de tipo contractual o
legal.
Procedimientos:
 Se reconocerán los equivalentes al efectivo por un período de vencimiento no mayor a tres
(03) meses desde la fecha de adquisición.
 Se medirán el efectivo al costo de la transacción.
 Cuando exista alguna limitación para la disponibilidad del efectivo de tipo contractual o
legal, la empresa mostrara en sus estados financieros como un efectivo de uso restringido.
 Para cada concepto de efectivo se mostrará dentro de los estados financieros de la empresa
en una cuenta específica que determine su condición y naturaleza dentro del activo
corriente.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Propósito: Establecer los lineamientos necesarios para que la entidad reconozca de manera
adecuada y conforme a la legislación correspondiente; los hechos económicos que se clasifiquen
como efectivo y equivalentes de efectivo; así mismo, determinar los criterios a utilizar para su
medición y adecuada revelación.
Alcance: Esta política será de aplicación para las transacciones clasificadas como efectivo y
equivalentes del efectivo; originadas en el desarrollo del objeto social de la entidad o cualquier otra
actividad que ella misma realice.
Para clasificar una transacción como efectivo y equivalentes de efectivo, se deben tener en cuenta
los siguientes conceptos:
 Efectivo: Corresponde a los recursos mantenidos en caja, bancos o depósitos a la vista;

representados en moneda ya sea local o extranjera.
 Equivalentes de Efectivo: Son las inversiones que esta entidad mantiene en el corto plazo,
es decir un año; que se caracterizan por ser de gran liquidez o fácilmente convertibles en
efectivo, su riesgo por cambio de valor es insignificante y su plazo de vencimiento no
supera los 6 meses.
Definiciones: Con el fin de que la información contable de nuestra entidad cumpla con las
características cualitativas establecidas en la normatividad para tal fin y en especial que sea
una representación fiel de los hechos económicos; los saldos contables del rubro de caja
deben coincidir con el valor en monedas y billetes contenidos en las cajas de la entidad,
según corresponda.
Así mismo deberán coincidir los saldos contables del rubro de bancos con los valores que
aparecen en los extractos al corte correspondiente, emitidos por entidades bancarias y
entidades similares que administren recursos de la entidad en cuentas corrientes, de ahorros,
de crédito, en fiducias de administración y pagos, depósitos, fondos de inversión y demás
recursos que cumplan la definición de efectivo y equivalentes de efectivo.
Documentos Aplicables: Estado de Situación Financiera
Procedimientos: Se revelará en los estados financieros o en sus notas: los saldos para cada
categoría de efectivo por separado, el plazo de los equivalentes al efectivo, las tasas de interés y
cualquier otra característica importante que tengan los depósitos a plazo.
Se revelará en las notas junto con un comentario, el importe de los saldos de efectivo y equivalentes
al efectivo significativos mantenidos por la entidad que no están disponibles para ser utilizados por
ésta.
En el estado de situación financiera, el efectivo y los equivalentes de efectivo deben presentarse en
un solo renglón como el primer rubro del activo a corto plazo, incluyendo el efectivo y equivalentes
de efectivo.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Propósito: Se reconocerán como efectivo y equivalentes al efectivo las partidas que estén a la vista,
que sean realizables en efectivo en plazos inferiores a noventa días. Entre otros se clasificarán como
efectivo, depósitos a corto plazo, inversiones y otros acuerdos bancarios o con terceros y los
sobregiros bancarios. La partida efectivo está conformada por los saldos en caja, cuentas corrientes
en bancos, depósitos de ahorro en entidades financieras y cooperativas, fondos de cambio. La
partida de equivalente al efectivo se compone de las inversiones en depósitos de ahorro a la vista
(del fondo de liquidez), Certificados de Depósito a Término (CDT) y depósitos fiduciarios, entre
otros.
Alcance: Esta política será de aplicación al efectivo y sus equivalentes según la definición
establecida. CERES GARDENING COMPANY elabora el estado de flujos de efectivo, de
acuerdo con los requerimientos de esta política, y lo presenta como parte integrante de sus
estados financieros, para cada periodo en que sea obligatoria la presentación de éstos.
Definiciones: Actividades de Operación: son las actividades que constituyen la principal fuente de
ingresos de actividades ordinarias de la empresa, así como otras actividades que no puedan ser
calificadas como de inversión o financiación.
Actividades de Inversión: son las actividades de adquisición y disposición de activos a largo plazo,
así como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo.
Actividades de Financiación: son las actividades que producen cambios en el tamaño y
composición de los capitales propios como los depósitos de los asociados, los aportes sociales y los
préstamos concedidos por las entidades financieras a CERES GARDENING COMPANY
Efectivo: comprende tanto el saldo en caja como los depósitos bancarios a la vista.
Equivalentes al Efectivo: son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente
convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo poco significativo de
cambios en su valor.
Flujos de Efectivo: son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo
Responsables: Contador General y Asistentes Contables
Documentos Aplicables: Las partidas de efectivo y equivalentes al efectivo se presentan dentro del
estado de situación financiera en el grupo de activos corrientes.
Procedimientos:
 Para propósitos del estado de flujos de efectivo, los saldos de efectivo y equivalentes al
efectivo, contienen el saldo de esta partida, excepto los fondos sujetos a restricción. Estos
últimos fondos se presentan bajo la subpartida de efectivo restringido.
 CERES GARDENING COMPANY prepara un estado de flujos de efectivo, y lo presenta

como parte integrante de sus estados financieros, para cada período anual.
 Evaluar la capacidad que la empresa tiene para generar efectivo y equivalentes al efectivo,
permitiéndoles desarrollar modelos para evaluar y comparar el valor presente de los flujos
netos de efectivo de diferentes entidades.
 Para los efectos de presentación del estado de flujos de efectivo, este se presenta clasificado
en tres actividades que son actividades de operación, actividades de inversión y actividades
de financiación, y se aplican de la manera que resulte más apropiada según la naturaleza de
las actividades que se han realizado.
POLITICAS CONTABLES CUENTAS POR COBRAR


FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Propósito: Establecer los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados

por CERES GARDENING COMPANY para el reconocimiento, medición y revelación de
las cuentas por cobrar que surgen del desarrollo de las actividades de la misma.
Responsable: Director General
Definiciones: Se reconocerán como cuentas por cobrar, los derechos adquiridos por
CERES GARDENING COMPANY en desarrollo de sus actividades, de los cuales se
espere a futuro la entrada de un flujo financiero fijo o determinable, a través de efectivo,
equivalentes al efectivo u otro instrumento. Estas partidas incluyen los derechos originados
en transacciones con y sin contraprestación.
Procedimientos:
 CERES GARDENING COMPANY revelará información relativa al valor en libros
y a las condiciones de la cuenta por cobrar, tales como: plazo, tasa de interés,
vencimiento y restricciones, que las cuentas por cobrar le impongan a la entidad.
 Se revelará el valor de las pérdidas por deterioro, o de su reversión, reconocidas
durante el periodo contable, así como el deterioro acumulado. Adicionalmente, se
revelará:
o Un análisis de la antigüedad de las cuentas por cobrar que estén en mora
pero no
o deterioradas al final del periodo.
o Un análisis de las cuentas por cobrar que se hayan determinado
individualmente como
o deterioradas al final del periodo, incluyendo los factores que la entidad haya
considerado
o para determinar su deterioro.
 Cuando la entidad haya pignorado cuentas por cobrar como garantía por pasivos o
pasivos contingentes, revelará el valor en libros de las cuentas por cobrar
pignoradas como garantía, y los plazos y condiciones relacionados con su
pignoración.
 Si CERES GARDENING COMPANY ha transferido cuentas por cobrar a un
tercero en una transacción que no cumpla las condiciones para la baja en cuentas, la
entidad revelará, para cada clase de estas cuentas por cobrar, lo siguiente:
 La naturaleza de las cuentas por cobrar transferidas.
 Los riesgos y ventajas inherentes a los que la entidad continúe expuesta.
 El valor en libros de los activos o de cualesquiera pasivos asociados que la entidad
continúe reconociendo.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Propósito
Esta política contable tiene como objetivo la identificación, clasificación, medición, y
revelación de los recursos que constituyen los derechos de cobro por parte de CERES
GARDENING COMPANY.
Alcance
Esta política será aplicada para todas las cuentas por cobrar, siempre que estas cumplan con
la definición de activo y constituyan un derecho de cobro para la empresa.
Definiciones
Se reconocen como cuentas por cobrar, los derechos adquiridos por CERES GARDENING
COMPANY en desarrollo de sus actividades, que cumplan con la definición de activo,
según lo indicado en la política de los elementos de los estados financieros. Estas partidas
incluyen los derechos originados en transacciones con y sin contraprestación.
Los derechos surgidos de cuentas por cobrar existentes, se reconocen como nuevas cuentas
por cobrar. El control de estas cuentas estará a cargo del área de Cartera o quien haga sus
veces. La empresa define los plazos y responsables del cobro, al igual que el periodo para
exigir el recurso de manera pre jurídica o jurídica, a través de instructivos o documentos
conexos.
Responsable: Área de Cartera
Procedimientos:
 Las cuentas por cobrar se clasificaran en la categoría de Costo.
 Las cuentas por cobrar se medirán por el valor de la transacción.
 Para el cálculo del deterioro la empresa aplica la metodología del valor presente y
evalúa la tasa de descuento aplicable.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Política
Las cuentas por cobrar corresponden a activos financieros que se reconocen a su valor
nominal que es el valor razonable ya que los plazos de vencimiento no superan los 30 días;
las cuentas por cobrar comerciales vencidas, generan intereses explícitos sobre la base de la
deuda vencida. Los intereses financieros generados y devengados se abonan como ingresos
financieros en el estado de resultados.
Se estima que las cuentas por cobrar pueden sufrir deterioro cuando existe evidencia
objetiva de que la empresa no podrá cobrar todos los importes vencidos de acuerdo con las
condiciones originales de las cuentas por cobrar, dando lugar a una estimación de cuentas
de cobranza dudosa. Esta estimación es revisada periódicamente para ajustarla a los niveles
necesarios para cubrir potenciales pérdidas en la cartera de clientes.
Alcance: Esta política se debe aplicar en el reconocimiento y medición de los elementos de

las cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar generalmente se formalizan a través de las
facturas, el cual representa un derecho de cobro. En caso no se haya emitido los recibos de
luz, pero si devengado la prestación de servicios y la cuenta por cobrar correspondientes, se
debe reconocer el derecho exigible como activo del tipo cuentas por cobrar dentro del
estado de situación financiera.
Definiciones: Costo amortizado de un activo financiero: es la medida inicial de dicho

activo menos los reembolsos del principal, más o menos la amortización acumulada
(calculada con el método de la tasa de interés efectiva) de cualquier diferencia entre el
importe inicial y el valor de reembolso en el vencimiento, y menos cualquier disminución
por deterioro del valor o incobrabilidad.
Cuentas por Cobrar: son activos financieros no derivados cuyos cobros son fijos o
determinables, que no se negocian en un mercado activo y que son distintos de los
señalados en el presente Manual de Políticas Con fa bies como otros activos financieros.
Método de la Tasa de Interés Efectiva: es un método de cálculo del costo amortizado de
un activo y de imputación del ingreso financiero a lo largo del periodo relevante. Es la tasa
de descuento que iguala exactamente los flujos de efectivo por cobrar estimadas a lo largo
de la vida esperada del instrumento financiero con el importe neto en libros de la cuenta por
cobrar comercial. Transacciones entre Partes Relacionadas: representan transferencia de
recursos, servicios u obligaciones entre empresas relacionadas, con independencia de que
se considere o no un precio asociado al objeto de esa transferencia. En esta política contable
se incluye solo a las cuentas por cobrar comerciales.
Documentos Aplicables: La empresa informara en el estado de situación financiera o en

las nafas a los estados financieros los importes en libros de las cuentas por cobrar.
La empresa debe revelar respecto a las cuentas por cobrar comerciales las políticas
contables, métodos adoptados, el criterio de reconocimiento y las bases de medición
aplicadas, incluyendo:
• Los criterios aplicados al determinar cuándo reconocer en el Estado de Situación
Financiera una cuenta por cobrar comercial, así como cuando se dan de baja dichas cuentas
por cobro.
• Las bases de medición aplicadas a las cuentas por cobrar comerciales tanto en el
reconocimiento inicial como en los periodos posteriores.
• La política contable para las cuentas por cobrar comerciales cuyas condiciones
hayan sido renegociadas.
Procedimientos:
• La empresa revelará información sobre las cuentas por cobrar comerciales
designadas para ser llevados al valor razonable con cambios en resultados.
• El importe de los ingresos por intereses producidos por los activos financieros tipo
cuentas por cobrar comerciales que no se midan al valor razonable con cambios en
resultados.
• Asimismo, la empresa debe revelar el importe de las pérdidas por deterioro para
cada clase de activo financiero, y en este caso el proveniente de las cuentas por cobrar.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Política: Esta política se debe aplicar al reconocimiento, medición, presentación y

revelación de la partida que conforman los deudores y los intereses derivados de la misma.
Propósito: Establecer lineamientos en la aplicación del reconocimiento, medición,

revelación de los hechos económicos para la presentación de estados financieros en
cuentas por cobrar.
Alcance: Las cuentas por cobrar provienen de la relación comercial resultantes de los
negocios sean bienes o servicios. Se busca disminuir el riesgo de pérdida a través de
controles o métodos eficientes del cobro a crédito.
Documentos Aplicables: Se revelara en las notas a los estados financieros la política

contable utilizada para el cálculo del interés efectivo en cada una de las cuentas por cobrar
y se presentaran en el balance general como activos corrientes.
Definiciones: Morosos: las cuentas que se encuentren en una mora superior se enviaran a
un cobro pre-jurídico donde el cliente deberá pagar los gastos que se incurran para este
proceso, no sin antes dar conocimiento por escrito al deudor.
Deterioro: La evidencia objetiva se determinara con base en lo establecido. Cuando exista

evidencia objetiva de que se ha incurrido en una pérdida por deterioro del valor de las
cuentas por cobrar medidos al costo amortizado, el importe de la pérdida se medirá como la
diferencia entre el importe en libros del activo y el valor presente de los flujos de efectivo
futuros estimados, descontando la tasa de interés efectiva computada en el momento del
reconocimiento inicial.
Baja en Cuentas: Las áreas de Facturación y Crédito y Cobranza analizarán la cartera

crediticia, identificarán los adeudos que presenten características de incobrabilidad y
determinarán el saldo de la reserva que cubra los montos de las cuentas calificadas como de
difícil cobro o incobrables. Cuando a pesar de la gestión, no hay recaudo y la Junta de
Accionistas aprueba la baja en cuentas.
Se darán de baja las cuentas por cobrar que expiren o se liquiden los derechos contractuales
sobre los flujos de efectivo de las mismas.
Responsables: Departamento de Facturación, Departamento de Créditos y Cobranza

Procedimientos:
• Se reconocerá el deterioro del valor de la cuenta deudores-clientes, a partir de una
fórmula determinada por la tasa de usura vigente según el número de días trascurridos para
clasificarla como morosos, al momento de hacer efectivo el cobro. Los deudores se
presentaran en el estado de situación financiera en el activo corriente.
• Los intereses se reconocerán como ingresos de actividades ordinarias.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Propósito: Establecer las características de reconocimiento inicial, medición posterior,

presentación y revelación de la información contable y financiera de cuentas por cobrar de CERES
GARDENING COMPANY
Alcance: CERES GARDENING COMPANY dará aplicación de las definiciones, conceptos y

procedimientos contenidos en esta política contable a todas las partidas correspondientes a cuentas
por cobrar, salvo por aquellas que están cobijadas por otras políticas contables.
Definiciones:
Activo Financiero: es cualquier activo que es
• Efectivo.
• Un instrumento de patrimonio de otra Institución.
• Un derecho contractual:
 A recibir efectivo y otro activo financiero de otra Institución; o

 A intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra Institución, en condiciones que
sean potencialmente favorables para la Institución; o
 Un contrato que será o podrá ser liquidado utilizando instrumentos de patrimonio propio de la
Institución, y sea:
 Un instrumento no derivado, según el cual la Institución no puede estar obligada a recibir una
cantidad variable de sus instrumentos propios de patrimonio, o puede estar obligada a recibir una
cantidad variable de sus instrumentos de patrimonio propios, o
 Un instrumento derivado que será o podrá ser liquidado mediante una forma distinta al
intercambio de un importe fijo de efectivo, o de otro activo financiero, por una cantidad fija de los
instrumentos de patrimonio propio de la Institución.
Cuentas por cobrar: son activos financieros no derivados con pagos fijos o determinables que no
son cotizados en un mercado activo.
Instrumento de patrimonio es cualquier contrato que ponga de manifiesto una participación
residual en los activos de una Institución, después de deducir todos sus pasivos.
Costos de transacción: son los costos incrementales directamente atribuibles a la adquisición,

emisión, o disposición de un activo o pasivo financiero. Un costo incremental es aquel en el que no
se habría incurrido si la Institución no hubiese adquirido, emitido o dispuesto del instrumento
financiero.
Procedimientos: CERES GARDENING COMPANY revelarán de las cuentas por cobrar la

información relativa al valor en libros y a las condiciones, tales como:
 Plazo
 Tasa de Interés
 Vencimiento y restricciones que las cuentas por cobrar le impongan a la empresa.
 Se revelará el valor de las pérdidas por deterioro, o de su reversión, reconocidas durante el
periodo, así como el deterioro acumulado. Adicionalmente, se revelará:
 Un análisis de la antigüedad de las cuentas por cobrar que estén en mora, pero no
deterioradas al final del periodo
 Un análisis de las cuentas por cobrar que se hayan determinado individualmente como
deterioradas al final del periodo, incluyendo los factores que CERES GARDENING COMPANY
haya considerado para determinar su deterioro.
POLITICAS CONTABLES DE INVENTARIOS

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Política: Establecer los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados por
CERES GARDENING COMPANY para el reconocimiento, medición y revelación de los
activos que cumplen los criterios de reconocimiento como inventarios.
Responsable: Director General
Definiciones: CERES GARDENING COMPANY reconoce como inventarios, los activos

adquiridos, que se tengan con la intención de transformarse o consumirse en actividades de
producción de bienes o prestación de servicios.
Alcance: Los inventarios se medirán por el costo de adquisición o transformación. Los

inventarios de un prestador de servicios se medirán por los costos en los que se haya
incurrido y que estén asociados con la prestación del servicio.
El costo de adquisición de los inventarios incluirá el precio de compra, los aranceles y otros
impuestos no recuperables, el transporte y otras erogaciones necesarias para colocar los
inventarios en condiciones de uso o comercialización.
Los descuentos, las rebajas y otras partidas similares afectarán el valor del inventario, del
costo de ventas o del ingreso, dependiendo de si el inventario que los originó se encuentra
en existencia, se vendió o se consumió en la prestación del servicio y de si dicha venta o
consumo se efectuó durante el periodo contable o en periodos anteriores. Los costos de
financiación asociados con la adquisición de inventarios que, de acuerdo con lo estipulado
en la política de Costos de Financiación, cumplan con los requisitos establecidos para
calificarse como activos aptos, se capitalizarán atendiendo lo establecido en la citada
Norma. CERES GARDENING COMPANY IDEAM utilizara como soporte la factura del
proveedor.
Procedimientos: Revelará los principales conceptos que hacen parte del costo de
adquisición o transformación y las erogaciones significativas necesarias para colocar los
inventarios en condiciones de uso o comercialización. Además de esto revelara lo siguiente:
• El valor de las materias primas, materiales y suministros, productos en proceso,
productos terminados, y mercancía en tránsito y en poder de terceros.
• El método o métodos de valuación utilizados para cada clase de inventarios.
• Las pérdidas por deterioro del valor de los inventarios reconocidas o revertidas.
• Las circunstancias o eventos que hayan producido la reversión del deterioro de los
inventarios.
• El valor en libros de los inventarios que garanticen el cumplimiento de pasivos.
• El valor en libros de los inventarios que se lleven al valor de mercado menos los
costos de disposición.
• El valor del inventario recibido y distribuido en forma gratuita o a precios de no
mercado.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Propósito: Definir los criterios para el reconocimiento, medición, revelación y

presentación de los hechos económicos relacionados con los inventarios de CERES
GARDENING COMPANY.
Alcance: La presente política contable debe ser aplicada por las partes involucradas en la
gestión, administración, custodia, identificación, clasificación, medición inicial, registro,
valuación, registro de ajustes, presentación y revelación de los inventarios.
Esta política se aplica a los inventarios adquiridos, los que se encuentren en proceso de
transformación y los producidos.
Responsables: Comité Técnico Contable y Comité Directivo
Definiciones: Se definen como inventarios los activos adquiridos, los que se encuentren en
proceso de transformación y los producidos, asi como los productos ecológicos, que se
tengan con la intención de:
 Comercializarse en el curso normal de la operación
 Distribuirse en forma gratuita o a precios de no mercado en el curso normal de la
operación.
 Transformarse o consumirse en actividades de producción de bienes o prestación de
servicios.
 Los productos ecológicos se reconocerán como inventarios en el momento de su
siembra o recolección.
Procedimientos:
 Los inventarios se llevaran utilizando el sistema de inventario permanente.
 Para efectos de valoración y determinación de los costos, se aplicaran los métodos
PEPS, costo promedio; no se aceptara como método de valuación el UEPS.
 Si el valor neto de realización o el costo de reposición, es inferior al costo del
inventario, la diferencia corresponderá al deterioro de este ultimo.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Política: La directiva de CERES GARDENING COMPANY ha seleccionado la siguiente

política contable para garantizar que los estados financieros cumplan con los requisitos de
las NIIF y suministren información relevante y oportuna para la toma de decisiones.
Propósito: el objetivo de esta política contable es definir los criterios que CERES
GARDENING COMPANY aplicara para el reconocimiento y valoración de los inventarios
que posea la compañía.
Esta política debe ser utilizada por la empresa para la elaboración de los estados financieros
y las revelaciones de la información financiera bajo las distintas normas que le son
aplicables que incluyan la incorporación de las NIIF.
Alcance: Esta política contable ha sido elaborada en base a los inventarios con los que
cuenta la compañía a la fecha de emisión de la misma, la que será actualizada en el caso
que existan nuevos inventarios que no estén bajo su alcance o en el caso también, que las
NIIF aplicables, tengan actualizaciones que deban ser incluidas en esta política.
Responsables: Gerencia de Finanzas por intermedio del Departamento de Contabilidad.
Procedimientos:
 Las existencias se valoraran al costo, aplicando para su valoracion el metodo
promedio ponderado.
 El costo de los inventarios comprendera todos los costos derivados de su
adquisicion, asi como otros costos en los que haya incurrido para darles su
condicion y ubicacion actuales.
 Para la medicion de inventario se tendra en cuenta el costo de adquisicion de estos;
comprendera el precio de compra, los aranceles de importacion y otros impuestos.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Política: En CERES GARDENING COMPANY, se reconocerán como inventarios, los

activos adquiridos, los que se encuentren en proceso de transformación y los producidos,
que se tengan con la intención de a) distribuirse en forma gratuita o a precios de no
mercado en el curso normal de la operación, o b) transformarse o consumirse en actividades
de producción de bienes o prestación de servicios.
Propósito: Establecer en CERES GARDENING COMPANY, los criterios normativos para

el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos
relacionados con los inventarios de acuerdo con los lineamientos básicos y generales
emitidos por el Departamento de Contabilidad.
Alcance: Aplica para toda la empresa.
Definiciones: Son activos adquiridos, los que se encuentren en proceso de transformación y

los producidos, así como los productos ecológicos, que se tengan con la intención de a)
distribuirse en forma gratuita o a precios de no mercado en el curso normal de la operación
y b) transformarse o consumirse en actividades de producción de bienes o prestación de
servicios.
COSTO DE ADQUISICIÓN: incluirá el precio de compra, los aranceles y otros

impuestos no recuperables, el transporte y otras erogaciones necesarias para colocar los
inventarios en condiciones de uso.
COSTO DE TRANSFORMACIÓN: Estarán conformados por las erogaciones y cargos
directos e indirectos relacionados con la producción de bienes y la prestación de servicios.
PRODUCCIÓN DE BIENES: El costo de transformación de los bienes estará
determinado por el valor de los inventarios utilizados y de los cargos asociados con la
transformación de las materias primas en productos terminados. También harán parte del
costo, el mantenimiento, las depreciaciones y amortizaciones de activos directamente
relacionados con la elaboración de bienes.
Procedimientos: Teniendo en cuenta que el inventario en CERES GARDENING

COMPANY no se adquiere o transforma con fines de comercialización, no será objeto de
ajuste ni deterioro en su valor.
Las mermas, sustracciones o vencimientos de los inventarios, implicará el retiro de estos y
su reconocimiento como gastos en el resultado del periodo.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Política: En el desarrollo de sus operaciones, CERES GARDENING COMPANY requiere

bienes tangibles como materiales o suministros a ser consumidos en el giro del negocio.
Estos inventarios acumulan unos costos, los cuales deberán incorporarse a los resultados
del periodo una vez sean vendidos o el servicio sea prestado.
Propósito: Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y

revelación de los inventarios de CERES GARDENING COMPANY
Alcance: Esta política aplica para los siguientes conceptos:

Inventarios:
 Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones
 En proceso de producción con vistas a esa venta.
 En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de
producción o en la prestación de servicios.
Cualquier otro elemento no clasificado dentro de estos conceptos se reconoce como gastos
o costos según la naturaleza del elemento.
Definiciones: CERES GARDENING COMPANY debe reconocer como inventarios los

bienes corporales adquiridos, de los cuales se espera obtener beneficios económicos en
periodos futuros a través de su consumo o de su venta, cuyo monto sea determinable. Las
erogaciones que no se contemplen a continuación serán reconocidas como costos o gastos
del periodo correspondiente.
Inventarios para la venta: Corresponden a los elementos que se venden o se utilizan en la

prestación del servicio tales como: libros y otros elementos que se adquieran para la venta y
prestar el servicio.
Inventario prestación de servicios: Corresponden a los costos de mano de obra y otros

costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio que preste
CERES GARDENING COMPANY.
Procedimientos:
 Los inventarios serán medidos inicialmente por su costo o valor nominal original
con el adicionado con el valor de las demás erogaciones necesarias para dejarlos
listos para su uso, determinado según lo establecido en los acuerdos contractuales o
los precios fijados con los terceros. Solo formaran parte del costo de adquisición de
inventarios aquellas erogaciones directas que sean requeridas para su adquisición.
 La valoración de los inventarios se realiza bajo el costo promedio ponderado de las
unidades existentes. Se calcula de forma periódica o luego de cada entrada de
mercancía al inventario.
 Para el inventario por prestación de servicios, se reconocerá al estado de resultados
como costo del periodo, de acuerdo al grado de realización de cada contrato.
 Para las referencias cuyo valor de reposición sea superior al valor neto en libros, no
se deberá reconocer una perdida por deterioro de valor.
POLITICAS CONTABLES ACTIVOS DE PLANTA

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Política: Los elementos de lo cuenta propiedades, planta y equipo se registran inicialmente

al costo, o al valor razonable determinado mediante tasación, en el caso de bienes
aportados, donados, y otros similares. El costo incluye el costo de adquisición o
construcción, lo cual comprende el valor de compra mós los gastos necesarios y
relacionados para tener el activo en el lugar y condiciones que permitan su funcionamiento
y uso en las condiciones planeadas, menos los descuentos recibidos.
Los costos de financiamiento incurridos en la adquisición o construcción de activos aptos
(los que requieren de un tiempo para su construcción o elaboración), se capitalizan hasta el
momento en que el activo esté en condiciones de entrar en servicio, independiente de la
fecha en que sea trasladado a la respectiva cuenta de propiedades, planta y equipo.
Alcance: Esta política contable se debe aplicar en el reconocimiento de:

 Repuestos y equipo auxiliar que solo se pueden utilizar junto con un elemento
especifico de la propiedades, planta y equipo.
 Programa computarizados que están estrechamente relacionados y que constituyen
parte integrante de los elementos de la cuenta propiedades, planta y equipo.
Definiciones: Costo: es el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el

valor razonable de la contraprestación entregada, para adquirir un elemento de propiedad,
planta y equipo en el momento de su adquisición o construcción o, cuando fuere aplicable,
el importe que se atribuye a ese activo cuando se lo reconoce inicialmente de acuerdo con
los requerimientos específicos de otras NIIF
Depreciación: es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo a lo largo

de su vida útil.
Monto Depreciable: es el costo de un activo, o el importe que lo haya sustituido, menos su

valor residual.
Pérdida por Deterioro: es el exceso del valor en libros de un activo sobre su valor
recuperable.
Propiedades, Planta y Equipo: son los activos tangibles que posee una entidad para su uso
en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para
propósitos administrativos; y se esperan usar durante más de un periodo.
Valor en Libros o importe en libros: es el importe por el que se reconoce un elemento de

propiedades, planta y equipo, una vez deducidas la depreciación acumulada y las pérdidas
por deterioro del valor acumuladas.
Valor Residual: de un activo es el importe estimado que CERES GARDENING

COMPANY podría obtener en la actualidad por la disposición del elemento, después de
deducir los costos estimados por tal disposición, si el activo ya hubiera alcanzado la
antigüedad y las demás condiciones esperadas al término de su vida útil.
Documentos Aplicables: Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados
Procedimientos:
 En lo referente a la actividad de generación, dado a que los elementos de PPE que la
conforman no son numerosos, se identifica la unidad de cuenta a nivel de elemento
individual.
 El costo del activo para CERES GARDENING COMPANY pueda ser medido con
fiabilidad
 La empresa evaluará, de acuerdo con este principio de reconocimiento, todos los
costos de propiedades, planta y equipo en el momento en que se incurre en ellos.
Estos costos comprenden tanto aquéllos en que se ha incurrido inicialmente para
adquirir o construir una partida de propiedades, planta y equipo, como los costos
incurridos posteriormente para añadir, sustituir parte de o mantener el elemento
correspondiente.
 Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y
en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la
gerencia.
LOGOTIPO DE LA CERES GARDENING COMPANY PAGINA 1 DE

EMPRESA
FECHA DE FECHA DE
APROBADO POR CODIGO:
Política: El objetivo de esta política contable es definir los criterios que CERES
GARDENING COMPANY, aplicará para el reconocimiento, medición, baja en cuentas e
información a revelar de la Propiedad, Planta y Equipo que posea.
Propósito: Esta política debe ser utilizada por CERES GARDENING COMPANY para la
elaboración de los estados financieros bajo las distintas normas que le son aplicables a las
Normas Internacionales de Información Financiera (en adelante Nuevo Marco Normativo
Contable).
Alcance: CERES GARDENING COMPANY reconocerá como propiedades, planta y

equipo los activos tangibles empleados por la entidad para la producción o suministro de
bienes, para la prestación de servicios y para propósitos administrativos, los bienes muebles
que se tengan para generar ingresos producto de su arrendamiento y los bienes inmuebles
arrendados por un valor inferior al valor de mercado del arrendamiento .
Definiciones:
 Precio de Adquisición
 Los aranceles de importación
 Los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición
 Los costos de beneficios a los empleados que procedan directamente de la
construcción o adquisición de un elemento de propiedades, planta y equipo
 Los costos de preparación del lugar para su ubicación física
 Los costos de entrega inicial
 Los costos de manipulación o transporte posterior
 Los costos de instalación y montaje
 Los honorarios profesionales
Documentos Aplicables: CERES GARDENING COMPANY ha definido presentar en su

estado de situación financiera el valor de la propiedad, planta y equipo como activos no
corrientes. De igual manera, ha definido presentar en su estado de flujos de efectivo el
movimiento de la propiedad, planta y equipo como actividades de inversión.
Procedimientos:
 Las propiedades, planta y equipo que se reciban en permuta se medirán por su valor
de mercado.
 Al valor determinado se le adicionará cualquier desembolso que sea directamente
atribuible a la preparación del activo para el uso previsto.
 Las propiedades, planta y equipo se medirán por el costo menos la depreciación
acumulada menos el deterioro acumulado.
 Se dispone de evidencia procedente de informes internos, que indica que el
rendimiento económico de un activo es, o va a ser, peor que el esperado.
 Cuando una parte de un elemento de la propiedad, planta y equipo no tiene un costo
significativo se agrupará con el resto del elemento para el cálculo de la
depreciación.
 Se distribuirá el valor inicialmente reconocido de una partida de las propiedades,
planta y equipo entre sus partes significativas (las cuales son el componente del
elemento de propiedad, planta y equipo) con relación a su costo total y se
depreciarán en forma separada.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Propósito: Definir los criterios para el reconocimiento, medición y presentación de los

hechos económicos relacionados con las propiedades, planta y equipo de CERES
GARDENING COMPANY
Alcance: la presente política contable debe ser aplicada por las partes involucradas en la
gestión, administración, custodia, identificación, clasificación, registro, valuación y
presentación de las propiedades, planta y equipo.
Responsables: Comité Técnico Contable, Comité Directivo, Departamento de Supervisión

y Control
Definiciones: Se reconocen como propiedades, planta y equipo todos los bienes tangibles
empleados por CERES GARDENING COMPANY para llevar a cabo las funciones
misionales y administrativas encomendadas desde su creación; es decir que sean empleados
para la prestación de servicios y para propósitos administrativos. Estos bienes se
caracterizan porque no se esperan comercializar o entregarlos a un tercero mediante una
transacción con o sin contraprestación en el curso de las actividades ordinarias de la
empresa y se prevé usarlos por más de un periodo contable.
Procedimientos:
 Las propiedades, planta y equipo se miden por el costo menos la depreciación
acumuladas, menos las perdidas por deterioro.
 La depreciación inicia cuando el activo se encuentra en la ubicación y en las
condiciones previstas para operar y se reconoce como gasto en el resultado del
periodo, salvo que deba incluirse en el valor en libros de otros activos.
 La vida útil, el valor residual y el método de depreciación, deben revisarse como
mínimo al final del periodo contable y a más tardar el 30 de cada mes de cada
vigencia
 la depreciación debe suspenderse cuando se produzca la baja en cuentas o cuando el
valor residual del activo supere su valor en libros, razón por la cual se garantizara
que el sistema de información financiera tenga previsto un control automático para
suspender la depreciación cuando se presenten estas circunstancias.
 La empresa dará de baja una propiedad, planta y equipo cuando se disponga, se
retire permanentemente de uso y no se esperen beneficios económicos futuros por
su disposición o un potencial de servicio.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Política: La Propiedad, planta y equipo se reconoce al costo de adquisición, y el importe de

cualquier pérdida por deterioro de valor que hayan sufrido a lo largo de su vida útil y se
deprecia por el método de línea recta.
Alcance: Aplicar a la Propiedad Planta y Equipo de CERES GARDENING COMPANY el

reconocimiento, medición, presentación y revelación con base en las Normas
Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y medianas entidades.
Definiciones: Las propiedades, planta y equipo son activos tangibles que se mantienen para
su uso en la producción o el suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o
con propósitos administrativos y se esperan usar por más de un periodo (1 año).
Documentos Aplicables:
 Las bases de medición utilizadas para determinar el importe bruto en libros.
 Los métodos de depreciación utilizados.
 Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.
 El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con pérdidas por
deterioro del valor acumuladas), al principio y final del periodo sobre el que se
informa.
Procedimientos:
 La Propiedad planta y equipo se valuara a su costo de adquisición menos la
depreciación acumulada (método de línea recta) practicada y el importe de cualquier
pérdida por deterioro de valor que hayan sufrido a lo largo de su vida útil.
 La base de depreciación o valor depreciable es el resultado de disminuir al costo de
adquisición el valor de salvamento (valor de rescate o valor residual) que es
estipulado por la gerencia de la empresa.
 El método de depreciación utilizado es el método de línea recta, se manejara valor
residual; cuando se realicen reparaciones a estos, se llevaran como gasto que se verá
reflejado al estado de resultado.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Política: En CERES GARDENING COMPANY, se reconocerá como Propiedades, Planta

y Equipo y para efectos de la salida de almacén, los bienes muebles e inmuebles que
cumplan con las características y elementos del activo cuando su costo unitario de
adquisición, producción, transferencia y permuta, sea igual o superior a las unidades
establecidas vigentes. Los bienes cuyo costo unitario sean inferiores a las unidades
establecidas deberán reconocerse como gastos del ejercicio y se debe mantener un control
administrativo a través del sistema logístico de la empresa, que garantice su control y
permita una identificación física plena del mismo.
Propósito: Establecer en CERES GARDENING COMPANY, los criterios normativos para

el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los hechos económicos
relacionados con las Propiedades, Planta y Equipo de acuerdo con los lineamientos básicos
y generales emitidos por la empresa.
Alcance: Aplica para todos los departamentos
Definiciones:
 ACTIVO: Son recursos controlados por CERES GARDENING COMPANY que
resultan de un evento pasado y de los cuales se espera obtener un potencial de
servicio o generar beneficios económicos futuros los cuales pueden ser propios o de
terceros.
 Un recurso controlado es un elemento que otorga, entre otros, un derecho a:
 Usar un bien para prestar servicios.
 Ceder el uso para que un tercero preste un servicio.
 Convertir el recurso en efectivo a través de su disposición.
 Beneficiarse de la revalorización de los recursos.
 Recibir una corriente de flujos de efectivo.
PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO: Son activos tangibles empleados por CERES

GARDENING COMPANY para la producción o suministro de bienes, para la prestación de
servicios y para propósitos administrativos. Estos activos se caracterizan porque no se
espera venderlos en el curso de las actividades ordinarias de la entidad y se prevé usarlos
durante más de un periodo contable. También incluye los bienes inmuebles con uso futuro
indeterminado y las plantas productoras utilizadas para la obtención de productos
ecológicos.
Procedimientos:
 La vida útil será revisada al menos una vez en cada vigencia para determinar si
existe un cambio significativo y de ser necesario será objeto de ajuste o
modificación tratándose de forma prospectiva.
 En CERES GARDENING COMPANY, los activos que cumplan su vida útil y se
considera que están en condiciones de continuar prestando el servicio para el cual
fue adquirido, se deberán valuar y determinar mediante peritaje o concepto técnico
una nueva vida útil.
 En ningún momento se presentarán activos totalmente depreciados y que continúen
prestando servicio.
 Las propiedades, planta y equipo que se trataran por componentes, la vida útil de
cada componente será estimada mediante concepto técnico de cada área.
POLITICAS CONTABLES DE PASIVOS

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Definiciones: Es cualquier pasivo que presente la forma de una obligación contractual o un

contrato que será liquidado o podrá serlo utilizando los instrumentos de patrimonio propios
de la empresa, y que es un instrumento no derivado.
Propósito: Definir los lineamientos para reconocer, medir, presentar y revelar las
obligaciones de CERES GARDENING COMPANY, que contraiga en desarrollo de su
objeto social.

los pasivos financieros. Debe entenderse que los pasivos financieros representan
obligaciones por operaciones que contrae CERES GARDENING COMPANY con los
asociados y con instituciones financieras. Entre los pasivos se encuentra: Los depósitos de
ahorro, cuentas por pagar, proveedores, pasivos estimados y provisiones y el valor residual
de aportes ordinarios y extraordinarios que resulten de la diferencia entre lo aportado y el
capital mínimo irreductible.
Documentos Aplicables: Los Pasivos financieros se clasificarán en el Estado de Situación

Financiera como pasivo corriente para todos los saldos a cargo que tengan que pagarse
dentro de los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa. Los
demás saldos se clasificarán como pasivos no corrientes.
Procedimientos:
 Se clasificará un instrumento financiero en su totalidad o en cada una de sus partes
integrantes, en el momento de su reconocimiento inicial, como un pasivo financiero,
de conformidad con la esencia económica del acuerdo contractual y con las
definiciones de pasivo financiero.
 Los préstamos recibidos de instituciones financieras, se reconocen inicialmente al
precio de la transacción, neto de los costos en que se haya incurrido en la
transacción.
 Se eliminará del estado de situación financiera un pasivo financiero (o una parte del
mismo) si y solo si, se haya extinguido, es decir, cuando la obligación especificada
en el correspondiente contrato haya sido pagada o cancelada, o bien haya expirado.
 De haberse obtenido préstamos con garantía, CERES GARDENING COMPANY
revelará el importe en libros de los activos dados en garantía, los plazos y
condiciones de la garantía.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Política: Los préstamos recibidos de instituciones financieras, se reconocen inicialmente al

precio de la transacción, neto de los costos en que se haya incurrido en la transacción.
Posteriormente, se valorizan a su costo amortizado utilizando el método de la tasa de
interés efectiva, y cualquier diferencia entre los fondos obtenidos (neto de los costos
necesarios para su obtención) y el valor de reembolso, se reconoce aplicando el método de
interés efectivo.
Los pasivos financieros se clasifican en el pasivo corriente a menos que CERES
GARDENING COMPANY tenga un derecho incondicional a diferir el pago de la
obligación durante al menos 12 meses después de la fecha del estado de situación
financiera.

los pasivos financieros. Debe entenderse que los pasivos financieros representan
obligaciones por operaciones que contrae CERES GARDENING COMPANY con los
asociados y con instituciones financieras.
Documentos Aplicables: Estado de Situación Financiera y Estado de Resultados
Definiciones: Costo amortizado de un pasivo financiero: es la medida inicial de un pasivo

menos los reembolsos del principal, más o menos la amortización acumulada (calculada
con el método de la tasa de interés efectiva) de cualquier diferencia entre el importe inicial
y el valor de reembolso en el vencimiento, y menos cualquier disminución por deterioro del
valor o incobrabilidad.
Instrumento Financiero: es cualquier contrato que dé lugar, simultáneamente, a un activo

financiero en una empresa y a un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio en
otra empresa.
Método de la Tasa de Interés Efectiva: es un método de cálculo del costo amortizado de un

pasivo financiero y de imputación del gasto financiero a lo largo del periodo sobre el que se
informa. Es la tasa de descuento que iguala exactamente los flujos de efectivo por pagar
estimados a lo largo de la vida esperada del instrumento financiero con el importe neto en
libros del pasivo financiero.
Pasivo Financiero: es cualquier pasivo que presente la forma de una obligación contractual
o un contrato que será liquidado o podrá serlo utilizando los instrumentos de patrimonio
propios de la empresa, y que es un instrumento no derivado.
Valor Razonable: el importe por el cual puede intercambiarse un activo, cancelarse un

pasivo o intercambiarse un instrumento de patrimonio concedido, entre partes interesadas y
debidamente informadas que realizan una transacción en condiciones de independencia
mutua.
Procedimientos:
 Al reconocer inicialmente un pasivo financiero, CERES GARDENING COMPANY
lo medirá al precio de la transacción (incluyendo los costos de transacción, excepto
en la medición inicial de los pasivos financieros que se miden al valor razonable con
cambios en resultados), excepto si el acuerdo constituye, en efecto, una transacción
de financiación.
 Si el acuerdo constituye una transacción de financiación, la Entidad medirá el
pasivo financiero al valor presente de los pagos futuros descontados a una tasa de
interés de mercado para un instrumento de deuda similar. Una transacción de
financiación puede tener lugar en relación a la compra de bienes o servicios, por
ejemplo, si el pago se aplaza más allá de los términos comerciales normales o se
financia a una tasa de interés que no es una tasa de mercado.
 Se debe revelar en una nota a los estados financieros, la naturaleza de los pasivos
financieros, así como incluir separadamente y en columnas, información relativa a
los depósitos recibidos de los asociados, los préstamos recibidos y otros pasivos a
largo plazo, desdoblado en fracción corriente y no corriente

LOGOTIPO DE LA FECHA DE FECHA DE
EMPRESA EMISION REVISION REVISION NO:
Políticas: Los préstamos, obligaciones con el público y pasivos financieras de naturaleza

similar, se reconocen inicialmente a su valor razonable, neto de los costas en que se haya
incurrida en la transacción. Posteriormente, se valorizan a su costo amortizado utilizando el
método de la tasa de interés efectiva, y cualquier diferencia entre los fondos obtenidos (neto
de los costas necesarios para su obtención) y el valor de reembolso, se reconoce durante el
de interés efectiva.

los otros pasivos financieros. Debe entenderse que las otros pasivos financieros representan
obligaciones por operaciones que contrae la empresa con instituciones financieras y con el
público por deudas de contribuciones reembolsables.
Definiciones: Pasivo Financiero: es cualquier pasivo que presente la forma de una

obligación contractual o un contrato que será liquidado o podrá serlo utilizando los
instrumentos de patrimonio propios de la empresa, y que es un instrumento no derivado.
Valor Razonable: es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo, o cancelado
un pasivo, entre un comprador y un vendedor interesado y debidamente informado, que
realizan una transacción libre.
Documentos Aplicables: Se clasificará un instrumento financiero en su totalidad o en cada

una de sus partes integrantes, en el momento de su reconocimiento inicial, como un pasivo
financiero, un activo financiero o un instrumento de patrimonio, de conformidad con la
esencia económica del acuerdo contractual y con las definiciones de pasivo financiero, de
activo financiero y de instrumento de patrimonio. Estado de Situación Financiera y Estado
de Resultados.
Procedimientos:
 En el estado financiero anual se presentará el saldo pendiente de pago de los otros
pasivos financieros como pasivo corriente o pasivo no corriente. según corresponda.
 Después del reconocimiento inicial, la empresa medirá fados sus pasivos financieros
al costo amortizado utilizando el método de la tasa de interés efectiva.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA EMISION REVISION REVISION NO:
EMPRESA
Propósito: El objetivo de esta política consiste en establecer los principios contables para
el reconocimiento, medición y revelación de los pasivos financieros, denominados como
instrumentos financieros bajo NIIF
Alcance
El alcance de esta política se aplica a los instrumentos financieros básicos que son
considerados como pasivos financieros y que cumplen las siguientes condiciones:
• Un instrumento de deuda como préstamos, documentos y cuentas por pagar en
general.
• Compromisos de préstamos que la empresa designe como pasivos financieros al
valor razonable con cambios en resultados.
• Compromisos de recibir préstamos que no puedan liquidarse por el importe neto en
efectivo
Responsables: Junta Directiva
Procedimientos:
 CERES GARDENING COMPANY mide inicialmente un pasivo financiero, al
precio de la transacción (incluyendo los costos de negociación, excepto en la
medición inicial de los pasivos financieros que se determinan al valor razonable con
cambio en el resultado)
 La compañía ajusta el importe en libros a la tasa representativa del mercado en la
fecha de transacción o al final del período en el que se informa con cargo a
resultados.
 Al final de cada período sobre el que se informa, la compañía mide los pasivos
financieros sin deducir los costos de transacción en que pudiera incurrir por la
compra de un bien y/o servicio de la siguiente forma:
1. Los instrumentos de deuda tales como un préstamo, documentos o cuentas por
pagar, los cuales se miden al costo amortizado, utilizando el método del interés
efectivo.
2. Los instrumentos de deuda que se clasifican como pasivos corrientes que se espera
pagar. Si la obligación es una transacción de financiación, la CERES GARDENING
COMPANY mide el instrumento de deuda al valor presente de los pagos futuros
descontados a una tasa de interés de mercado para un instrumento de deuda similar.

FECHA DE FECHA DE
LOGOTIPO DE LA
Propósito: Definir los lineamientos para reconocer, medir, presentar y revelar las
obligaciones de CERES GARDENING COMPANY, que contraiga en desarrollo de su
objeto social.
Alcance: Esta política se aplicará a los compromisos y obligaciones de los contratos de

compra de bienes y servicios, así mismo las devoluciones por concepto de venta de
servicios, impuestos y demás conceptos.
Definiciones: Se reconocerán como pasivos las obligaciones adquiridas por la compañía

con terceros, originadas en el desarrollo de sus actividades y de las cuales se espere, a
futuro, la salida de un flujo de efectivo.
Documentos Aplicables: Estado de Situación Financiera
Procedimientos:
 La entidad revelará información relativa al valor en libros y a las condiciones de la
cuenta por pagar, tales como: plazo, tasa de interés, vencimiento y restricciones.
 Si la entidad infringe los plazos o incumple con el pago del principal, intereses o
cláusulas de reembolso, revelará a) los detalles de esa infracción o incumplimiento,
b) el valor en libros de las cuentas por pagar relacionadas al finalizar el periodo
contable y c) la corrección de la infracción o renegociación de las condiciones de las
cuentas por pagar antes de la fecha de autorización para la publicación de los
estados financieros.
 Los pasivos se evaluarán de forma continuada, con el fin de asegurar que su
evolución se refleje apropiadamente en los estados financieros.
 En caso de que la salida de recursos sea probable y que se obtenga una medición
fiable de la obligación, se procederá al reconocimiento del pasivo en los estados
financieros del periodo en el que dicho cambio tenga lugar.

Javier Sarmiento Politicas

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EMPRESA CERES GARDENING COMPANY

POLITICAS CONTABLES DE EFECTIVO

CERES GARDENING COMPANY PAGINA 1 DE

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

 El saldo contable de caja con valores realmente contenidos en monedas y billetes.

En este sentido, se aplicarán los siguientes criterios:

Esta política rige desde el 1 de Abril de 2002

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

Responsables: Contador General, Asistentes Contables, Gerente Administrativo.

Definiciones: A continuación, se listan las principales definiciones aplicables dentro de la política

 El efectivo: Comprende tanto la caja como los depósitos bancarios a la vista.

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

 Efectivo: Corresponde a los recursos mantenidos en caja, bancos o depósitos a la vista;

Documentos Aplicables: Estado de Situación Financiera

CERES GARDENING COMPANY PAGINA 1 DE

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

Responsables: Contador General y Asistentes Contables

 CERES GARDENING COMPANY prepara un estado de flujos de efectivo, y lo presenta

POLITICAS CONTABLES CUENTAS POR COBRAR

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

Propósito: Establecer los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos adoptados

Responsable: Director General

CERES GARDENING COMPANY PAGINA 1 DE

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

Responsable: Área de Cartera

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

Alcance: Esta política se debe aplicar en el reconocimiento y medición de los elementos de

Definiciones: Costo amortizado de un activo financiero: es la medida inicial de dicho

Documentos Aplicables: La empresa informara en el estado de situación financiera o en

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

Política: Esta política se debe aplicar al reconocimiento, medición, presentación y

Propósito: Establecer lineamientos en la aplicación del reconocimiento, medición,

Documentos Aplicables: Se revelara en las notas a los estados financieros la política

Deterioro: La evidencia objetiva se determinara con base en lo establecido. Cuando exista

Baja en Cuentas: Las áreas de Facturación y Crédito y Cobranza analizarán la cartera

Responsables: Departamento de Facturación, Departamento de Créditos y Cobranza

CERES GARDENING COMPANY PAGINA 1 DE

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

Propósito: Establecer las características de reconocimiento inicial, medición posterior,

Alcance: CERES GARDENING COMPANY dará aplicación de las definiciones, conceptos y

 A recibir efectivo y otro activo financiero de otra Institución; o

Costos de transacción: son los costos incrementales directamente atribuibles a la adquisición,

Procedimientos: CERES GARDENING COMPANY revelarán de las cuentas por cobrar la

CERES GARDENING COMPANY PAGINA 1 DE

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

Responsable: Director General

Definiciones: CERES GARDENING COMPANY reconoce como inventarios, los activos

Alcance: Los inventarios se medirán por el costo de adquisición o transformación. Los

CERES GARDENING COMPANY PAGINA 1 DE

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

Propósito: Definir los criterios para el reconocimiento, medición, revelación y

Responsables: Comité Técnico Contable y Comité Directivo

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

Política: La directiva de CERES GARDENING COMPANY ha seleccionado la siguiente

Responsables: Gerencia de Finanzas por intermedio del Departamento de Contabilidad.

NOMBRE DE LA POLITICA CAMBIO NO:

Política: En CERES GARDENING COMPANY, se reconocerán como inventarios, los

Propósito: Establecer en CERES GARDENING COMPANY, los criterios normativos para

Alcance: Aplica para toda la empresa.

Definiciones: Son activos adquiridos, los que se encuentren en proceso de transformación y

COSTO DE ADQUISICIÓN: incluirá el precio de compra, los aranceles y otros

Procedimientos: Teniendo en cuenta que el inventario en CERES GARDENING