PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD Y Versión: 0

CONTINUIDAD LABORAL: COVID 19 Fecha: 24/04/2020

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PLAN DE BIO-SEGURIDAD PARA LA CONTINUIDAD DE TRABAJO PARA

LA INDUSTRIA DEL CALZADO, CUERO Y MANUFACTURA DEL CUERO
ANTE RIESGO IMPUESTO POR POSIBLE CONTAGIO DE COVID 19.

Tomadas a partir de la Circular Nº 017 del 24 de febrero de 2020, 18 del 10 de marzo de

2020 del Minsalud, otras Directrices Presidenciales, diferentes comunicados sobre el tema,
invitando a todos los empleados a continuar laborando en forma bio-seguras, frente a las
noticias recientes del nuevo coronavirus (COVID-19).

INTRODUCCION

Ante el panorama de contagio, con crecimiento exponencial que ofrece actualmente el COVID-19, y la
gravedad de los síntomas en poblaciones vulnerables, buscando garantizar la continuidad del trabajo,
procedemos a presentar las medidas preventivas y de control que IRON GROUP está ejecutando para hacer
frente a la pandemia

OBJETIVO DEL DOCUMENTO

Brindar orientaciones para el manejo preventivo y estrategias para la continuidad del servicio ante la
Pandemia por el Covid-19.

ALCANCE.

Todos los trabajadores directos, indirectos y visitantes que se asocien a la ejecución de actividades de
IRON GROUP.

RESPONSABLES.

(GERENCIA – REPRESENTANTE LEGAL)

 Liderar la Implementación en todos los niveles del Protocolo de Bioseguridad y Continuidad Laboral.

 Garantizar los insumos para lavado de manos, alcohol glicerinado, productos químicos desinfectantes,
guantes, mascarillas quirúrgicas y mascara de barrera para el rostro, entre otros.
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JEFE DE GESTION SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 Intensificar actividades de capacitación y monitorear el cumplimiento de los protocolos para la

detección.

 Promover la adherencia a los protocolos y guías para la contingencia COVID 19 implementar y evaluar
acciones de mejoramiento según los hallazgos.

 Fortalecer las acciones de limpieza, desinfección y recolección de residuos en las diferentes áreas.

 Intensificar las medidas de bioseguridad y garantizar los suministros requeridos para disminuir riesgo
de transmisión del COVID 19.

 Proporcionar a todos los trabajadores mascarilla quirúrgica estándar (tapabocas)

 Proporcionar a todos los trabajadores los insumos necesarios para la higienización de manos, dando
las indicaciones sobre su uso, tan pronto ingresen al sitio de trabajo.

 Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma en que se transmite el
COVID – 19.

 Asegurar que los trabajadores preseleccionados reúnan las competencias, habilidades y disciplina
requerida para integrar los equipos de trabajo.

 Apoyar la implementación de la totalidad de los protocolos.

INTEGRANTE EQUIPO DE TRABAJO

 Acatar e implementar la totalidad de medidas que hacen parte del Protocolo de Bioseguridad y
Continuidad Laboral.

 Reportar siempre de forma honesta, veraz y responsable su condición de salud.

 Participar activamente de las medidas que hacen parte de la estrategia de Continuidad Laboral.

GLOSARIO.

 Autodiagnóstico: Es el seguimiento que hace la persona respecto de signos y síntomas que pueda
presentar. Si la persona siente fiebre o desarrolla tos o dificultad para respirar o dolor de garganta o
fatiga durante el período de autoobservación, debe tomar su temperatura, comunicarse con la línea
telefónica habilitada y notificar la situación para recibir la orientación y direccionamiento en cuanto a
una posible evaluación médica. (Observar).
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 Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de distancia, en

una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o probable, durante un
tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras
el paciente es considerado infeccioso.

 COVID-19: Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había visto antes en seres
humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la
Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en seres
humanos.

 Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están infectadas con
una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la
propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por orden
de la autoridad sanitaria.

 Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen respiratorio con bajo
rango de difusión (hasta 1 metro).

 Aislamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus respiratorios y otros
agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distancia a través del aire y que pueden ingresar
a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que está en contacto con el
paciente.

 Aislamiento por contacto: Se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando se produce en
el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia otro individuo susceptible, el contacto puede
hacerse en piel, mucosas o lesiones, así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se
produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el microorganismo infectante a través de un
intermediario inanimado (ropas, fómites, superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro
paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo, en este caso se utiliza bata desechable
anti fluidos o traje de polietileno, este último para alto riesgo biológico.

 Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto incluye la preparación del equipo, la
instrumentación y el cambio de operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección.

 Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que
pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o producto final de
dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de los trabajadores.

 Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos.

 Desinfectante: Es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos patógenos reconocidos, pero no
necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.
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 Hipoclorito: Es un desinfectante que se encuentra entre los más comúnmente utilizados. Estos desinfectantes tienen un efecto
rápido sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como esté grupo
de desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las
superficies desinfectadas con dicho producto.
 Material Contaminado: Es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es sospechoso de estar contaminado.

 Mascarilla Quirúrgica: Elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a bloquear las
gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus
y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.

 Máscara de alta eficiencia (FFP2) o N95: Están diseñados específicamente para proporcionar protección
respiratoria al crear un sello hermético contra la piel y no permitir que pasen partículas (< 5 micras) que se
encuentran en el aire, entre ellas, patógenos como virus y bacterias. La designación N95 indica que el respirador
filtra al menos el 95% de las partículas que se encuentran en el aire.

 Peligro: fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesiones a las personas,
o una combinación de estos.

MEDIDAS CONTRA EL COVID 19.

MEDIDAS ADMINISTRATIVAS

IRON GROUP SAS, define los siguientes lineamientos administrativos para disminuir la probabilidad del contagio
de Coronavirus y desarrollo del COVID 19:
 A partir de la fecha quedan suspendidas todas las reuniones que involucren aglomeración de
más de 10 personas, se optará siempre por facilitar medios digitales para la realización de las
comunicaciones. No obstante, si durante el desarrollo de una reunión con número de personas
menor, se presentara un cuadro con síntomas respiratorios no diagnosticados y controlados
no se podrá ejecutar la reunión.
 Las charlas de seguridad e indicaciones de trabajo se harán en grupos dispersos y a diferentes
horas durante el desarrollo de la jornada.
 En concordancia con la Circular 021 del 2020 del Ministerio de Trabajo, IRON GROUP SAS acoge
las modalidades de protección al empleo a que hubiera lugar previa validación del estado de
cada una de las ODS.
 Se dotarán los trabajadores y sedes con Gel Antiséptico, Jabón Antiséptico y Solución
Antiséptica con contenido de Alcohol etílico superior o igual al 70%, a fin de facilitar
mecanismos de eliminación del virus. De igual manera se promoverán jornadas de asepsia de
superficies y áreas de trabajo con contenido de hipoclorito de Sodio mínimo al 5% haciendo
uso de guantes de nitrilo y tapabocas con filtro para su uso. Los carros para el uso de despachos
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y repartos deberán también recibir este control.

 Se socializará y capacitarán a los grupos en los siguientes temarios
1. Generalidades del Coronavirus: ¿Qué es?, cómo se transmite, cuales son los signos, síntomas.
2. Medidas de Prevención para prevenir el riesgo de Contagio.

MEDIDAS DE PREVENCIÓN

IRON GROUP SAS, ha implementado los siguientes controles preventivos los cuales se divulgarán en todas las
sedes operativas y administrativas a través de charlas informativas, publicación de material didáctico y
realización de prácticas y simulacros con el fin de asegurar que la medida se implemente de forma adecuada.
De igual manera en cada puesto de trabajo se promoverá la aplicación de cada uno de las medidas:

1 Toma de temperatura para todo el personal al ingreso del lugar de trabajo.

2 Distancia mínima de 2 metros para todos los trabajadores.

3 Lavado de manos frecuentemente.

4 Uso de tapabocas.

5 Evite tocarse Ojos, Nariz y Boca.

6 Protección de barrera para el rostro.

7 Evaluar la aplicación de controles adicionales de higiene en los siguientes

sitios:
a) Zona de toma de alimentos.
b). Uso de unidades sanitarias.
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MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD

a. Medidas generales.
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del virus son
las siguientes:
- Lavado de manos
- Distanciamiento social
- Uso de tapabocas.
Adicional a estas medidas y teniendo en cuenta los mecanismos de diseminación del virus (gotas y
contacto), se deben fortalecer los procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso
habitual, superficies, equipos de uso frecuente, el manejo de residuos producto de la actividad o
sector, adecuado uso de Elementos de Protección Personal-EPP y optimizar la ventilación del lugar y
el cumplimiento de condiciones higiénicos sanitarias.
A continuación, se describen de manera puntual las medidas que han demostrado mayor evidencia
para la contención de la transmisión del virus.

b. Lavado de manos.
 Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia, jabón y toallas de un
solo uso (toallas desechables).
 Disponer suministros de alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo 95%.
 Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso fácil y frecuente por parte de las personas
usuarias y trabajadoras de cada sector.
 Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado frecuente de manos
según las recomendaciones del Ministerio de Salud y Protección Social.
 Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3 horas o antes si lo
requiere.
 Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos, con el fin de garantizar el
distanciamiento social con una distancia mínima de 2 metros al interior del baño.
 Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo deberán establecer
mecanismos de seguimiento y monitoreo y autocontrol de esta actividad en todos los sitios de
trabajo.
 Se deben intensificar las acciones de información, educación y comunicación para el desarrollo
de todas las actividades que eviten el contagio.
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c. Técnica de lavado de manos

 El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están visiblemente sucias,
antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o toser, antes
y después de usar tapabocas.
 La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las manos están
visiblemente limpias.
 El alcohol glicerinado a utilizar debe tener una concentración entre 60% y el 95%.
 Se deben tener recordatorios de la técnica del lavado de manos en la zona en la cual se realiza
la actividad lavado de manos.

d. Distanciamiento físico.
El distanciamiento físico, significa mantener un espacio entre usted y las demás personas fuera de
su casa. Para practicar el distanciamiento físico se requiere:

 Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre
los puestos de trabajo evitando contacto directo, para establecer estas medidas en espacios
áreas o recintos amplios, podrán pedir asistencia técnica a la ARL a la cual se encuentra afiliada
la empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de trabajo (áreas de
ergonomía, densidad y seguridad industrial) con el fin de organizar y optimizar la ubicación de
los puestos de trabajo, para poder disminuir el riesgo de transmisión. Para estos efectos, las
personas circulantes de aseo y seguridad mantendrán las mismas distancias de protección.
 Las empresas podrán mantener máximo 50 personas por jornada.
 Controle el aforo de los trabajadores en el área o recinto de trabajo.
 Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde consumen los alimentos (por
ejemplo: comedores, cafeterías, casinos etc.).
 Sitios de descanso de los empleados.
 No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar la distancia mínima
de 2 metros entre cada persona.
 Aproveche las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y evite el intercambio
físico de documentos de trabajo.
 Además de las medidas cotidianas para prevenir el COVID-19, se deben hacer recomendaciones
permanentes para mantener el distanciamiento físico tanto en el ambiente de trabajo como en
todos los lugares en donde pueda tener encuentro con otras personas, es una de las mejores
medidas para evitar la propagación.
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e. Elementos de Protección Personal- EPP.

 Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa deben
definir los Elementos de Protección Personal indicados para la protección personal de acuerdo
con la labor de para la prevención del COVID-19.
 Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio.
 Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Protección Personal.
 El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como residuos, para las demás
actividades se recomienda el lavado de manos con agua, jabón y toallas desechables.
 Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un
área limpia y seca.
 Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de protección personal
utilizados.
 Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera individual y donde
puedan dejar sus implementos de protección personal debidamente limpios.

f. Manejo de los tapabocas.

 Uso del tapabocas en el transporte público, en áreas con afluencia masiva de personas, donde
no sea posible mantener dos metros de distancia de otras personas.
 El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio; igualmente importante el
retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente
infeccioso.
 Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio
de Salud y Protección Social.
 Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas

g. Tapabocas convencional
 Estos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la
probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva de otra persona.
 Los tapabocas convencionales tienen distintos diseños, entre ellos, los que se pliegan sobre la
boca o nariz y los preformados, que no lo hacen.
 Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen más fácilmente y entran en contacto
con mayor facilidad con secreción nasal o saliva de la persona.
 Para la colocación y uso del tapabocas se deben tener en cuenta las indicaciones del fabricante.

h. Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales:

 Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.
 El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante.
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 Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas, si es de tiras de deben atar
por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de
las orejas y se ata por encima del cuello.
 La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
 La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.
 Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y
su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del profesional: La
colocación con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiración
del profesional y acumulo de humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara absorbente de
humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos.
 Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.
 Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte superior
para moldee la banda sobre el tabique nasal.
 No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después
de su manipulación.
 El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté
roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar
uno nuevo.
 Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte
externa de la mascarilla.
 Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en una
bolsa de papel o basura.
 No reutilice el tapabocas.
 Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y jabón.
 El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas
selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la protección
porque se pueden contaminar, romper o dañar.
 Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas,
repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.

i. Limpieza y desinfección.
 Desarrollar e implementar un protocolo de limpieza, desinfección permanente y mantenimiento
de lugares de trabajo, que defina el procedimiento, la frecuencia, los insumos, el personal
responsable, elementos de protección empleados entre otros, teniendo como referencia los
protocolos definidos por el Ministerio de Salud y Protección Social y el Ministerio del Trabajo.
 Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección del área destinada para esta labor, pisos,
paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales
las personas tienen contacto constante y directo.
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 Establecer un procedimiento de limpieza y desinfección diario previo a la apertura y posterior

del cierre del establecimiento, incluyendo sus zonas comunes y mobiliario, con productos de
desinfección de uso doméstico o industrial. Así mismo, garantizar jornadas de limpieza y
desinfección periódicas durante el día.
 Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminación, teniendo en cuenta las
recomendaciones sanitarias del Ministerio de Salud y Protección Social y Programa de Manejo
Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control.
 Elaboración de fichas técnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza
y desinfección.
 Establecer protocolos de desinfección previos al uso de cualquier elemento o herramienta de
trabajo.
 Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los
elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de desplazamiento y trabajo.
 Disponer de paños y gel desinfectante que permitan limpiar y/o desinfectar asear las áreas de
contacto (ej. el panel de control) de los equipos o elementos de uso general (ej. Botones de
ascensor, manijas etc.) entre cada persona que lo utiliza, o designar a una persona que se
encargue de efectuar su manipulación.
 Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego
desinfectar con productos entre los que se recomienda el hipoclorito de uso doméstico y dejarlo
en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño húmedo y limpio,
o también se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyéndolo de acuerdo con lo
recomendado por el fabricante, entre otros.
 Así mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el adecuado proceso de
limpieza. Consulte el listado de desinfectantes en el siguiente enlace:
https://www.epa.gov/sites/production/files/2020-03/documents/sars-cov-2-list_03-03-
2020.pdf.
 Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a través de registros e inspecciones.
 Realizar capacitación al personal de servicios generales.
 En caso de contratar empresas especializadas estas deberán contar con concepto sanitario
expedido por la Direcciones Territoriales.
 Insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos,
baldes).
 Insumos químicos empleados, especificando dosis y naturaleza química del producto:
desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes, jabones o detergentes.

¿Cómo se realiza la desinfección y limpieza de los establecimientos y espacios de trabajo?

 El personal que realiza el procedimiento de limpieza y desinfección debe utilizar los elementos
de protección personal (usar guantes, delantal y tapabocas).
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 Realizar la limpieza de áreas y superficies retirando el polvo y la suciedad, con el fin de lograr
una desinfección efectiva.
 Los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección deben estar limpios.
 El personal de limpieza debe lavar sus manos antes y después de realizar las tareas de limpieza
y desinfección, así mismo se deben utilizar guantes y seguir las recomendaciones del fabricante
de los insumos a utilizar.
 Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los
elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de desplazamiento y trabajo con
 Varios productos de limpieza y desinfectantes vendidos en supermercados pueden eliminar el
coronavirus en las superficies. Revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el
adecuado proceso de limpieza. Consulte el listado de desinfectantes en el siguiente enlace:
https://www.epa.gov/sites/production/files/2020-03/documents/sars-cov-2-list_03-03-
2020.pdf.
 Las superficies del cuarto de baño y el sanitario deben limpiarse y desinfectarse al menos una
vez al día.
 Elimine los guantes y paños en una papelera después de usarlos, si sus guantes son reutilizables,
antes de quitárselos lave el exterior con el mismo desinfectante limpio con que realizó la
desinfección de superficies, déjelos secar en un lugar ventilado. Al finalizar el proceso báñese y
cámbiese la ropa.
 Utilizar desinfectantes o alcohol al 70% para la limpieza de los objetos, superficies y materiales
de uso constante; así como las superficies del baño (o cualquier otro objeto sobre el que se
estornude o tosa).
j. Manipulación de insumos y productos
 Asegurar que el proveedor de insumos y productos se ajuste con los protocolos establecidos por
el Ministerio de Salud y Protección Social.
 Establecer un protocolo de recepción de insumos y productos.
 Establecer un protocolo de limpieza y desinfección de los productos a la hora de recibirlos de los
proveedores y entregarlos a los clientes.
 Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento.
 Reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre personas.
 Para productos terminados, se recomienda utilizar sellos resistentes a la manipulación o doble
bolsa para garantizar que no haya contaminación de estos.
 No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al personal de servicio
generales o trabajadores.
 Descripción del sitio de almacenamiento de insumos.
 Fichas de datos de seguridad de los productos químicos empleados.
 Rotulado de las diluciones preparadas.
 Manejo y disposición de envases de detergentes, jabones, desinfectantes.
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k. Manejo de residuos.

 Identificar los residuos generados en el área de trabajo.

 Informar a la población medidas para la correcta separación de residuos.
 Ubicar canecas y bolsas suficientes para la separación de residuos de acuerdo con el tipo de
residuos (negro).
 Realizar la recolección de residuos permanente y almacenamiento de residuos.
 Realizar la limpieza y desinfección de los canecas.
 Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de acuerdo con las
frecuencias de recolección.
 Garantizar los elementos de protección al personal que realiza esta actividad.

Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio.

Para la prevención del contagio del COVID-19, es necesario conocer la organización de la empresa, el
proceso productivo, las tareas, procedimientos, equipos de trabajo, tiempo de exposición (jornadas o
turnos de trabajo), característica del trabajador (estado de salud, edad, sexo). Esta información
permite evidenciar las características proclives a la exposición al contagio en los lugares de trabajo.

La empresa debe proveer los mecanismos mediante los cuales no se dé la diseminación ni transmisión
indirecta de virus, a través de elementos contaminados (superficies de trabajo, máquinas o equipos
de trabajo, elementos de protección personal, ropa de dotación o de trabajo suministrada por el
empleador o contratante, agua, alimentos, productos biológicos, sangre). Y garantizar estrategias que
limiten la trasmisión directa, a través del contacto.

En el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se deben identificar las
condiciones de salud de trabajadores (estado de salud, hábitos y estilo de vida, factores de riesgo
asociados a la susceptibilidad del contagio), así como las condiciones de los sitios de trabajo a través
de visitas de inspección periódicas.
La empresa debe asegurar el cumplimiento de las siguientes actividades:

- Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST.
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- Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en

relación a la prevención del contagio por COVID-19, previstas en el presente protocolo.
- Establecer un sistema de verificación para el control (Preferiblemente digital), en el que cada
trabajador y personas que presten los servicios para la empresa, registren todas las personas y
lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o
número de personas con las que se ha tenido contacto, en los últimos 10 días y a partir del primer
momento de notificación, cada día.
- No permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten
síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C.
- Reporte rutinario (diario), vía correo electrónico o telefónico, sobre el estado de salud y
temperatura del personal en trabajo en casa o en trabajo remoto, de acuerdo con
autodiagnóstico que permita identificar síntomas y trayectorias de exposición al COVID-19 de los
trabajadores.
- Fomentar el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de síntomas
respiratorios por parte de los trabajadores.
- Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores, realizar el protocolo de lavado de manos.
- Establecer canales de información para que los trabajadores informen cualquier sospecha de
síntoma o contacto con personas diagnosticadas con COVID-19.
- Consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demás
personal que preste los servicios en la Empresa. Teniendo en cuenta las reservas de información.
- Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas
mayores a 70 años o con personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del
contagio de COVID-19 entre ellas: (Diabetes, Enfermedad cardiovascular, incluye Hipertensión
arterial- HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV, VIH, Cáncer, Uso de corticoides o
inmunosupresores, Enfermedad Obstructiva crónica -EPOC , Mal nutrición -(obesidad y
desnutrición, Fumadores) para lo cual se recomienda mantener control médico actualizado y
personas que conviven con personas que presten servicios de salud.
- Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del
personal. En lo posible, utilizando termómetro láser o digital, realizar la toma rutinaria de
temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador, con el debido registro nominal en
formato establecido por la empresa. Esta medida también aplica al personal en trabajo en casa
o en modalidad remota, los cuales deberán reportar su estado de salud y toma de temperatura,
mediante correo electrónico o vía telefónica a su jefe inmediato o área de seguridad y salud en
el trabajo según estructura orgánica de la empresa.
- Establecer un protocolo de verificación de estado de salud (reporte de síntomas respiratorios y
toma de temperatura) cuando haya ingresado a las instalaciones de proveedores y clientes.
- Instruir a los trabajadores, proveedores y clientes en la aplicación de la etiqueta respiratoria, que
incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o con un pañuelo de papel
desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la boca, la
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nariz y los ojos.

- Si no se dispone del recurso humano idóneo, no se recomienda realizar test para COVID-19 a
personas asintomáticas.

- Difundir a los trabajadores la información sobre generalidades y directrices impartidas

por el Ministerio de Salud y Protección Social, en relación con los síntomas de alarma,
lineamientos y protocolos para la preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19
en el territorio nacional.

Trabajo de forma presencial:

- Para el desarrollo de actividades laborales de manera presencial la empresa debe:
- Capacitar a los trabajadores en aspectos relacionados con la forma de transmisión del COVID- 19
y las maneras de prevenirlo, siguiendo los lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y
Protección Social, que como mínimo debe contener:
- Información general relacionada con los lugares de la empresa en los que puede haber riesgo de
exposición.
- Factores de riesgo del hogar y la comunidad.
- Factores de riesgo individuales.
- Signos y síntomas.
- Importancia del reporte de condiciones de salud.
- Protocolo de actuación frente a síntomas.
- Protocolo de etiqueta respiratoria, que incluye cubrirse la nariz al toser o estornudar con el
antebrazo o con un pañuelo de papel desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo,
lavarse inmediatamente las manos, y abstenerse de tocarse la boca, la nariz y los ojos.
- Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en actividades externas,
debe realizar el protocolo de lavado de manos con una periodicidad mínima de 3 horas en donde
el contacto con el jabón debe durar mínimo 20 - 30 segundos, y después de entrar en contacto
con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos,
cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer.
Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante (con alcohol en concentración mayor al 60%)
cuando no se disponga de agua y jabón.
- En caso de tener síntomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa.
- Contar con asesoría y acompañamiento para atender las necesidades de salud mental de los
trabajadores o colaboradores, incluidos los casos de aislamiento social.
- Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la disminución del consumo de
tabaco como medida de prevención.
- Se deben realizar las pausas activas, de conformidad con lo establecido en el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Para la ejecución de dichas pausas no es
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necesario retirarse los elementos de protección personal como los tapabocas o guantes. Al
finalizar las pausas activas, es necesario realizar el protocolo de lavado de manos antes de volver
a la realización de las actividades laborales.
- Promover e implementar el uso de herramientas tecnológicas que reduzcan los contactos
personales dentro de la empresa.
- Las empresas podrán otorgar permisos remunerados a los trabajadores con enfermedad
respiratoria, en caso de que los trabajadores no se desplacen al servicio médico para evitar el
contagio.
- Las empresas podrán otorgar permisos remunerados a los trabajadores que deban cuidar algún
familiar enfermo, hijos menores de edad o adultos mayores.
- Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de presentar síntomas de
gripa o un cuadro de fiebre mayor a 38°C.

Alternativas de organización laboral

- Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio o actividad y que
permitan disminuir el riesgo de contagio para los trabajadores y demás personas que presten
sus servicios a la empresa.
- Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del día, con el fin de evitar
aglomeraciones de los trabajadores en el ingreso y salida, en los centros de trabajo y en los
medios de transporte masivos.
- Se debe determinar claramente el número máximo de trabajadores por turno dependiendo de
las condiciones del lugar de trabajo tanto para el personal administrativo, de producción,
operación y/o de centro de despacho, entre otros.
- Interacción en tiempos de alimentación.
- En los tiempos de alimentación, limitar el número de personas realizando la actividad de forma
simultánea para que se garantice la distancia mínima entre las mismas. Establecer turnos u
horarios flexibles de alimentación y descanso para evitar aglomeraciones.
- Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren diseñadas para tal fin.
- En caso, que la alimentación no sea suministrada por la empresa y el trabajador se encargue de
calentar su comida en hornos microondas, se debe disponer de paños y alcohol glicerinado que
permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo utiliza, o designar a alguien
que se encargue de efectuar la manipulación de los hornos.
- Antes de tomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente protocolo:
- Lavar las manos con agua y jabón.
- Retirar el tapabocas
- Lavar nuevamente las manos con agua y jabón.
- Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y colocar solamente el
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número de sillas que permita asegurar una distancia mínima entre los trabajadores de 2 metros
a la hora de la alimentación.
- Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jabón y
utilizar un nuevo tapabocas para retomar las labores.

Medidas locativas

- Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo, de suficientes puntos de aseo para el lavado
frecuente de manos, los cuales deberán ser acordes a los metros cuadrados construidos y el
número de trabajadores según las recomendaciones de las autoridades de salud.
- Garantizar la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de desplazamiento y trabajo.
- Garantizar la correcta circulación del aire y evitar el uso de aire acondicionado o ventiladores en
las instalaciones. Tomar medidas para favorecer la circulación y recambio de aire en espacios
cerrados o con escasa ventilación, y realizar el mantenimiento de los equipos y sistemas de
ventilación.
- Garantizar la existencia de agua potable, jabón líquido y toallas desechables en los baños.
- Disponer de canecas con tapa para la disposición final de los elementos de bioseguridad
utilizados por los trabajadores que sean de un solo uso o desechables.
- Eliminar los sistemas de control de ingreso por huella e implementar sistemas alternos en los
casos en los que sea posible.
- Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos personales y ropa de
diario en el caso en que se requiera. Igualmente, de bolsas para guardar la ropa de trabajo y
posterior lavado (tener cuidado con las prendas personales).
Disponer de áreas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor, por lo que se debe
destinar un área para que el personal guarde maletas, chaquetas y otros elementos.

Herramientas de trabajo y elementos de dotación

Una vez terminadas las labores, se deben retirar y disponer los elementos de protección
personal para COVID-19. Si es posible que éstos sean lavados y desinfectados, se harán las
recomendaciones necesarias para el manejo dentro de los hogares. En el hogar, éstos deben
ser lavados al terminar la jornada y no ser combinados o mezclados con la ropa de la familia.
Una vez se haya cambiado de ropa, realizar el proceso de higiene de manos.
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Interacción con terceros (proveedores, clientes, aliados, etc.)

 Definir protocolos de interacción con proveedores, clientes y personal externo a la empresa. En

particular, se deberá usar siempre el tapabocas y guantes de látex, nitrilo o caucho, realizar el
protocolo de lavado de manos, mantener la distancia mínima de 2 metros entre las personas,
reunirse en lugares predeterminados, seguir el protocolo de etiqueta respiratoria, entre otros.
 Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que pueden estar en las
instalaciones. Éstos deben tener en cuenta las condiciones de los lugares a los cuales puedan
acceder, asegurando el distanciamiento social y evitando aglomeraciones.
 Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales, para reducir el uso de dinero en
efectivo. En caso de no ser posible se recomienda pagar el monto exacto de la compra y evitar
la firma de recibido del producto. A menos que utilice su propio lapicero.
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo

 Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados, especialmente los de uso de
transporte público, establecidos por las autoridades competentes.
 Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo, se deberá hacer uso del
tapabocas y en la medida de lo posible guantes de látex, nitrilo o caucho, procurando
mantener distancia mínima de dos metros (2 m) entre las personas.

DESARROLLO PLAN DE CONTINUIDAD LABORAL

POLÍTICA DE CONTINUIDAD LABORAL

IRON GROUP SAS, orienta sus esfuerzos al restablecimiento de sus servicios ante eventos adversos que afecte sus
procesos misionales, clientes y partes interesadas. Para ello establece como lineamientos de actuación la
preservación de la vida e integridad de sus funcionarios, trabajadores y demás partes interesadas; y el
restablecimiento de los servicios de manera priorizada de acuerdo con la criticidad para el negocio y los niveles de
servicio comprometidos con los clientes tanto internos como externos.

ESTRATEGIA DE CONTINUIDAD LABORAL – CONSERVACION DE LA SALUD

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CONSERVACIÓN DE SALUD Y VIGILANCIA DE CASOS DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

1. Una vez seleccionado el personal que reúne las
1 condiciones técnicas y de salud adecuadas para evitar un
*Adendo Contrato contagio masivo por COVID 19 en el equipo de trabajo,
1 con inclusión de se hará partícipe activamente de las Estrategias de
PERSONAL SANO obligaciones y Contigencia y Continuidad Laboral para el Covid 19.
responsabiilidades Para ello firmará un Medidas Admiministrativas
asocaidas al Plan de (Aislamiento Laboral) Medidas de Prevención y
Contingencia y Protección diseñadas para la ejecución de la Estrategia
Continuidad Laboral de Continuidad Laboral las cuales harán parte de adendo
por COVID 19. especial del contrato y como parte de la extensión de
funciones, responsabilidad del Perfil de Cargo. 1.Gerente
Perfil de Cargo

2 PROTOCOLO DE
INGRESO A 2
INSTALACIONES: *Actividad sometida a
Verificación
1. Toma de *Control sobre Uso,
temperatura 2. 2. Previo al Ingreso a las instalaciones se deberá
Almacenamiento y asegurar el PROTOCOLO DE INGRESO A
Limpieza y Disposición de Sustancias INSTALACIONES: 2. Jefe de
Desinfección Manos Químicas considerando: 1. Toma de temperatura Gestión de
Rotulación, Matriz de 2.Limpieza y Desinfección de Manos: Se realizará la Seguridad y
3. Autoreporte de Compatibilidad Hojas de Salud / Personal
desinfección de manos utilizando Gel Antiséptico.
Condiciones de Salud Seguridad de Productos 3. Autoreporte de Condiciones de Salud: Todos los de Apoyo.
4. Limpieza y Químicos, Manejo de trabajadores deberán auto reportar su condición de salud
Residuos generados en la diariamente, para ello deberá bajo la declaración
Desinfección de Áreas atención en salud y juramentada suministrar información veraz de su estado
y Superficies. medidas preventivas por general diligenciando diariamente
5. Uso de Protección COVID -19. Registro de Antecedentes y Declaración de Condición de
*Registro de Antecedentes Salud.
Respiratoria. y Declaración de
6. Desinfección de Condición de Salud
Prendas. *Actividad Sometida a
7. Desinfección de Verificación
*Inspección de 4. Desinfección de Áreas: Se procederá a realizar a las
Calzado. Protocolos de Limpieza y superficies de área de trabajo con hipoclorito de sodio al
Desinfección 1% en superficies no susceptibles de corrosión
. (elementos plásticos y de madera) y con alcohol etílico al
70% (elementos metálicos) de acuerdo a lo estipulado en
3 el PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE
SUPERFICIES COVID-19.
¿Se presenta 5. Protección Respiratoria: Siguiendo los lineamientos
Alguna establecidos en el protocolo de bioseguridad los EPP
Presentarse a
Novedad de PARA PROTECCIÓN CONTRA COVID 19, se realizarán
Salud?
Supervisor para
Asignación de Aislamiento Respiratorio según condición de salud o
SI Labores proximidad de contacto.
NO

6. Desinfección de Prendas: Consiste en la aspersión

de Alcohol Etílico al 70% sobre las prendas. Previo al
FIN ingreso a la instalación.
Comunicar a Jefe de
7. Desinfección de Calzado: En ingreso al lugar de
Gestion de seguridad y trabajo se realizara aspersión con solución de Hipoclorito
Salud de Sodio al 1% para desinfección de calzado.

3. Si se presenta alguna Novedad sobre la condición de 3. Todos.

salud reportar de forma inmediata al Jefe.
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Medidas en coordinación con Administradoras de Riesgos Laborales – ARL

a. Incluir en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riegos el factor de riesgo biológico por contagio
de coronavirus COVID-19 para identificar las actividades de mayor exposición y de este modo determinar los
controles a implementar, entre ellos la distribución de espacios de trabajo y ubicación del personal para el
distanciamiento físico de los trabajadores, en concordancia con lo indicado en este l documento.
b. Diseñar con la asesoría de la Administradoras de Riesgos Laborales - ARL la lista de chequeo para identificar
potenciales riesgos y establecer los controles operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral
c. Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberán disponer de un equipo técnico responsable para orientar
a sus empresas afiliadas en la gestión del riesgo laboral por exposición a COVID-19.
d. Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados por el Ministerio de Salud y Protección
Social conforme a sus funciones de asesoría y asistencia técnica.
e. Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberán suministrar asistencia técnica para la vigilancia de la
salud de los trabajadores expuestos al riesgo laboral de COVID -19.
f. Las Administradoras de Riesgos Laborales- ARL deberán orientar a las empresas sobre la gestión del riesgo
laboral de los trabajadores vulnerables a la infección con COVID- 19.
g. Orientar a los empleadores, contratantes, trabajadores dependientes e independientes afiliados sobre la postura,
uso, porte adecuado, retiro, manipulación, disposición y eliminación de los elementos de protección personal,
según las instrucciones de las autoridades sanitarias, establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
h. Responder de manera ágil y oportuna a las solicitudes de las empresas referentes al control del riesgo laboral por
COVID - 19.

Recomendaciones en la Vivienda

Al salir de la vivienda

 Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares
públicos.
 Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.
 Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.
 Restringir las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro respiratorio.
 No saludar con besos, ni abrazos, ni dar la mano.
 Utilizar tapabocas en el transporte público, supermercados, bancos, y demás sitios.
 En casa debe usar tapabocas en caso de presentar síntomas respiratorios o si convive con personas que
perteneces al grupo de riesgo de contagio.

Al regresar a la vivienda

 Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.

 Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social.
 Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de más de dos
metros entre personas.
 Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.
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 Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

 La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con agua caliente que no
queme las manos y jabón, y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla. No sacudir las prendas
de ropa antes de lavarlas para minimizar el riesgo de dispersión de virus a través del aire. Dejar que se
sequen completamente
 Bañarse con abundante agua y jabón.
 Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.
 Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como
quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

Convivencia con una persona de alto riesgo

Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, o con personas con enfermedades preexistentes de alto riesgo
para el COVID-19, (Diabetes, Enfermedad cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA, Accidente Cerebrovascular – ACV),
VIH, Cáncer, Uso de corticoides o inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica -EPOC, mal nutrición
(obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de servicios de salud, debe extremar medidas de precaución tales
como:
 Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.
 Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al
cocinar y servir la comida.
 Aumentar la ventilación del hogar.
 Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a riesgo. Si no es posible, aumentar
ventilación y limpieza y desinfección de superficies de todas las áreas del hogar.
 Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el
Ministerio de Salud y Protección Social.
 Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e incrementar estas actividades en
las superficies de los closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz,
puertas, gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los
cuales las personas de la familia tienen contacto constante y directo.
 La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los pasos: i) retiro de polvo, ii) lavado con
agua y jabón, iii) enjuague con agua limpia y iv) desinfección con productos de uso doméstico.
 Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la vivienda o que es de manipulación
diaria, como: computadores, mouse, teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto, otros equipos
electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño limpio impregnado de alcohol o con agua
y jabón, teniendo precaución para no averiarlos.
 Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.

Manejo de situaciones de riesgo

 Definir un protocolo de remisión para el tratamiento de las personas con síntomas, o que hayan sido
diagnosticadas con COVID-19, en línea con lo establecido por el Ministerio de Salud y Protección Social,
que debe incluir las siguientes medidas:
 Implementación de una línea de atención empresarial prioritaria, para que los trabajadores y todo aquel que
se encuentre dentro de las instalaciones, informe inmediatamente sobre cualquier eventualidad de salud
que presente dentro de la empresa o de personas que avizoren síntomas de mal estado de salud.
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 Desarrollar proceso de vigilancia para detectar trabajadores enfermos o con síntomas respiratorios.
 Establecer en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, un sistema de alerta de
síntomas y vigilancia a la salud de los trabajadores.
 Manejo de situaciones de detección de algún trabajador enfermo y cruce con la información de personal
con quienes ha estado en contacto (cerco epidemiológico)
 Identificar posibles contactos al interior de la empresa, e informar oportunamente a los potenciales
contactos, en caso de identificarse trabajadores positivos para COVID-19, así como comunicar dichos
casos ante las autoridades de salud competentes.
 Procurar la rápida identificación y aislamiento de individuos potencialmente afectados y revisar y acatar las
directrices establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social para tal fin. Cuando alguno de los
trabajadores experimente síntomas respiratorios, fiebre o sospecha de contagio del coronavirus COVID-19,
se realizará aislamiento preventivo en lugar de trabajo, para lo cual debe colocarse mascarilla quirúrgica,
dejarlo en una zona aislada y avisar a la EPS, para que establezcan los pasos a seguir. Además, se deberá
bloquear de la programación de turnos de trabajo hasta tanto no sea dado de alta por el servicio médico.
 Coordinar con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención, detección y seguimiento al
estado de salud de los trabajadores, incluyendo estrategias de testeo aleatorio de COVID - 19, si es el
caso.
 El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de atención que ésta disponga para que inicie el
protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.
 Se debe establecer un proceso para el manejo en situaciones de detección de algún trabajador o prestador
de servicios, proveedor o cliente enfermo y realizar el cruce con la información de personas con quienes ha
estado en contacto, dicha persona, esto también para proveedores y clientes. (Nexo epidemiológico).
 Cuando algún trabajador experimente síntomas respiratorios en casa, debe informar al empleador para que
se pueda realizar el aislamiento preventivo en casa. El trabajador debe informar a la EPS en las líneas de
atención que esta disponga para que inicie el protocolo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección
Social.

¿Cómo se realizará el monitoreo de síntomas de contagio de COVID-19 entre trabajadores?

Difundir informaciones periódicas a los trabajadores y al personal respecto de la implementación de medidas de

prevención (distancia física, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca con el codo al toser), uso
adecuado de elementos de protección personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y dificultad para
respirar). Cuando sean presenciales, estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5)
personas.
Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio.
Prevención de contagio
 Asegurar que se cumplan las disposiciones y recomendaciones de las autoridades de salud en relación a la
prevención del contagio por COVID-19.
 Se recomienda establecer un sistema de verificación para el control (preferiblemente digital), en el que
cada trabajador y personas que presten los servicios para la compañía, registren todas las personas y
lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o número de
personas con las que se ha tenido contacto.
 No se puede permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas que presenten
síntomas de gripa ni cuadros de fiebre igual o mayor a 38°C.
 Seguimiento diario aleatorio evidenciable, sobre el estado de salud y temperatura del personal en trabajo
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en casa o en modalidad remota, de acuerdo con autodiagnóstico que permita identificar síntomas y
trayectorias de exposición al COVID-19 del personal.
 Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores, realizar el protocolo de lavado de manos.
 Establecer canales de información para que los trabajadores informen cualquier sospecha de síntoma o
contacto con personas diagnosticadas con COVID-19.
 Promover la descarga de la aplicación CoronApp, disponible en Android e IOs, para reportar su estado de
salud y de su grupo familiar.
 Se debe desarrollar un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal, para
detectar al personal enfermo o con síntomas de COVID-19. En lo posible, utilizando termómetro láser o
digital. Frecuencia e instancias: Toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno, al inicio de la
jornada laboral y en intervalos posibles. Esta medida también aplica al personal en trabajo en casa o en
modalidad remota, los cuales deberán reportar mediante correo electrónico o vía telefónica a su jefe
inmediato o área de salud, su estado de salud y toma de temperatura.
 Establecer un protocolo de verificación de estado de salud y temperatura de proveedores y clientes cuando
haya algún tipo de ingreso a las instalaciones.

Bases de datos

Se debe consolidar y mantener actualizada una base de datos completa con los trabajadores y demás personal que preste
los servicios en la compañía. Teniendo en cuenta las reservas de información que establece la normativa vigente.
Las empresas deben contar con un censo actualizado de los trabajadores que viven con personas mayores a 70 años o
con personas con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del contagio de COVID-19 o que conviven con
personas que presten servicios de salud.
En el cumplimiento de sus obligaciones laborales, asegurar que todos los trabajadores estén afiliados al sistema de
seguridad social integral, y así mismo, solicitar el cumplimiento de este requisito, al personal indirecto que presta los
servicios para la compañía.

Pasos a seguir en caso de presentar una persona con síntomas compatibles con COVID-19.
Si una persona presenta síntomas de COVID-19 como: fiebre, tos, dificultad para respirar se cumplirá con el siguiente
procedimiento:
Comunicar a su jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de manera adecuada y deberá ubicarlo en una zona
de aislamiento identificada previamente.
Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en Colombia, deberá informar si ha viajado a zonas
consideradas como focos de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con
un caso confirmado de COVID-19.
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretaría de salud que corresponda para que evalúen su estado de
salud, quienes determinarán si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en el caso
de dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro médico en una ambulancia de
forma inmediata.
Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad para respirar o un cuadro gripal,
deberá contactarse telefónicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la situación y tanto el empleador
como el trabajador deberán reportar el caso a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evalúen su
estado.
Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por más de 15
minutos) con el caso confirmado en los últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la secretaria de salud correspondiente
para dar seguimiento y los contactos identificados estarán en aislamiento preventivo por 14 días. Este grupo de personas
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deberán reportar el cambio de su condición en la aplicación CoronApp.

Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las superficies, los puestos de trabajo,
espacios comunes y todas las áreas del centro de como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles, sillas, y
todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen contacto constante y directo como computadores, teclados,
mouse, teléfonos, auriculares, en especial las superficies con las que ha estado en contacto el paciente.
Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar.
El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado dependiendo del nivel de riesgo que se
considere en cada situación.
Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los menos 6 veces al día, y que se cuente
con los insumos agua limpia, jabón y toallas de un único uso.
Plan de comunicaciones

Todas las empresas, deben contar con un plan de comunicaciones donde se divulgue la información pertinente a todos los
actores relevantes, incluyendo clientes, proveedores y personal, sindicatos y organizaciones de trabajadores. En particular,
se debe desarrollar un sistema de comunicación claro y oportuno con todos los trabajadores.
En particular, se deben divulgar las medidas contenidas en esta circular y la información sobre generalidades y directrices
dadas por el Ministerio de Salud y Protección Social en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para
la preparación, respuesta y atención ante la presencia del COVID-19 en el territorio nacional, así como en el departamento
o municipio donde opera la empresa.
Brindar mensajes continuos a todos los trabajadores y demás personal que preste sus servicios en las empresas,
autocuidado y las pausas activas para desinfección. Se debe reiterar a todo el personal, la importancia de lavarse las
manos constantemente y del distanciamiento social (no abrazar, besar ni dar la mano).
Divulgar a la población trabajadora del sector, los protocolos de prevención de contagio de COVID-19 y de atención de
casos sospechosos de contagio, en articulación con las Entidades Promotoras de Salud- EPS y con la asesoría y
asistencia técnica de las Administradoras de Riesgos Laborales - ARL.
Establecer mecanismos de información al usuario de forma visible, legible, que sean oportunos, claros y concisos, a través
de sus redes sociales, carteleras, afiches o cualquier otro medio de difusión, sobre las medidas de prevención y atención.
Se deben utilizar medios de comunicación internos, mensajes por alto parlantes, protectores de pantalla de los
computadores, aplicaciones digitales donde se recuerde a los trabajadores el protocolo del lavado de manos, antes de
iniciar su labor. Se deben tener en cuenta las infografías y demás lineamientos expedidos por el Ministerio de Salud y
Protección Social.
Realizar charlas informativas periódicas a los trabajadores y al personal que preste sus servicios en las empresas respecto
de la implementación de medidas de prevención (distancia social, correcto lavado de manos, cubrimiento de nariz y boca
con el codo al toser), uso adecuado de elementos de protección personal e identificación de síntomas (fiebre, tos seca y
dificultad para respirar). Cuando sean presenciales, estas actividades deben realizarse en grupos no mayores de cinco (5)
personas y a 2 metros de distancia entre cada persona.

Referencias bibliográficas

Guía técnica para el análisis de exposición a factores de riesgo ocupacional en el proceso de evaluación para la calificación
de origen de la enfermedad profesional, Ministerio de la Protección Social, 2011
Organización Internacional del Trabajo (OIT). Prevención y mitigación del COVID-19 en el trabajo. Lista de comprobación.
https://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/ed_protect/protrav/safework/documents/instructionalmaterial/wcms_741818.pdf.
Ministerio de Salud y Protección Social, GIPG13 Orientaciones de medidas preventivas y de mitigación para contener la
infección respiratoria aguda por COVID-19, dirigidas a la población en general., 2020.
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https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPG13.pdf
Ministerio de Salud y Protección Social, GIPG18, Lineamientos generales para el uso de tapabocas convencional y
cáscaras de alta eficiencia, 2020, Disponible en:
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPS18.pdf.
Ministerio de Salud y Protección Social, GIPG14, Orientaciones de medidas preventivas y de mitigación para contener la
infección respiratoria aguda por COVID-19, medidas a adoptar por el personal de centro de llamadas telefónicas y de
atención a usuarios. 2020, Disponible en:
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPG14.pdf.
Departamento del Trabajo de los EE. UU. Administración de Seguridad y Salud Ocupacional- OSCHA, Guía sobre la
Preparación de los Lugares de Trabajo para el virus COVID-19.2020.