ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Instructor (a)
ELIANA MAYID TAFUR SUAREZ

Estudiante
Diana María Pérez Ortiz
CC: 1.007.765.264

Sena Virtual

Sogamoso - Boyacá
2020
 DOCUMENTO PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
Tienen el mismo objetivo el cual es mantener la información organizada y protegida, a fin
de que sea fácil su localización en el momento de que sea requerida la información; se
deben crear archivos para clasificar la información, tanto la que se produce como la que
es recepcionada y se realiza la misma clasificación documental.

CONCEPTO DIFERENCIA USO

DOCUMENTOS

Toda la información generada, Recoge información en un medio

cuyo símbolo solo puede ser
enviada , recibida, almacenada o leído por un ordenador. Permite fácil acceso a la
acumulada por medio Su contenido puede ser separado información.
electrónico, también se de su soporte original, para ser
transferido a otros. Controla el acceso a la
encuentran documentos información por niveles de
Su autenticidad depende del
ELECTRONICOS

electrónicos de archivo que hardware seguridad y conservación a

El registroyesta
software en el
acogido encual
un
ARCHIVOS

medio, cuya información se hace

accesible a través de símbolos Es una constatación que
implícitos en él. permite comprobar el
Determinado por el lugar donde
El contenido es inseparable de su desarrollo de una actuación
se encuentra toda la información medio o soporte.
DOCUMENTOS DE

producida o recibida por una
entidad pública o privada en
razón a sus actividades o
funciones
Su valor probatorio se mide por
las características de
autenticidad, entre ellas la firma.
Los documentos se mantienen en
carpetas tangibles, que se
archivan en archivadores.
administrativa.
Nos permite comunicación, a
otros órganos o unidades
interesados ya sea personas
públicas y privadas, personas
jurídicas o naturales.