¿Por qué los documentos son importantes en las empresas?

Los documentos son importantes, ya que gracias a ellos podemos tener un

registro y orden.
Es importante contar con un buen sistema de administración de documentos para
poder almacenar y recuperar la información. Los documentos son un recurso y
activo organizacional. Como recurso, proveen información y como activo, proveen
documentación. Toda empresa debe contar con sistemas manuales o
computadorizados de documentos.  Para poder realizar sus funciones
operacionales. También es necesario tener un plan sistemático de retención de
documentos.  Esto ayudará a la transferencia de material inactivo y a su vez se
lograr· disminuir la cantidad de papeles, disminuyendo los costos y logrando
mayor productividad.