SG-SST - Consorcio Brisas

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL FECHA: 30-01-2020

TRABAJO
HSE-SGSST-01 VERSION: 1
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

HSE
VERSIÓN 1
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
30 DE ENERO DE 2020
NORMAS
NTC- ISO 14001: 2015
NTC- OHSAS 14001: 2018
DECRETO 1072 DE 2015
RESOLUCIÓN 312 DE 2019
REQUISITOS
DOCUMENTO CONTROLADO
Este documento no será reproducido, distribuido, modificado ni prestado en todo o en parte sin previa
Autorización de la empresa
Fecha: Copia No: 01
Elaboró: Aprobó: 30-ENERO-2020 Versión: 01

JHON EDINSON LUENGAS LEIDY JOHANNA JOYA
Coordinador HSEQ Representante Legal
INTRODUCCIÓN
TRABAJO
La Seguridad y Salud en el Trabajo constituye una disciplina orientada a mejorar las condiciones de trabajo, bienestar,
productividad y en general un clima organizacional saludable, en concordancia con las actuales exigencias de
competitividad y desarrollo del recurso humano. Para lo cual participan varias disciplinas y todos los niveles de
organización de la Empresa.
Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son factores que interfieren en el desarrollo normal de la
actividad empresarial, incidiendo negativamente en su productividad y por consiguiente amenazando su solidez y
permanencia en el mercado; conllevando además graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social.
La principal preocupación de CONSORCIO BRISAS es controlar los riesgos que atentan contra la salud de sus
trabajadores y contra sus recursos materiales y financieros.
En consideración a lo anterior, la administración, asume su responsabilidad en buscar y poner en práctica las medidas
necesarias que contribuyen a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones de la empresa y brindar a
sus trabajadores un medio laboral seguro, para ello se ha elaborado el presente Programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo, tendiente a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus
correspondientes ocupaciones.
Por Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -: SG-SST. El Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua
y que incluye la política, la organización, la' planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de
mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud
en el trabajo.
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los trabajadores
y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente laboral, y el
control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las enfermedades laborales y
también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación,
mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios estén basados 'en el ciclo PHVA (Planificar,
Hacer, Verificar y Actuar).
1. ALCANCE
TRABAJO
El presente Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo es aplicable a todos los procesos, actividades y áreas
directamente involucradas en la realización de los proyectos que ejecute CONSORCIO BRISAS.
2. DEFINICIÓN Y ABREVIATURAS
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador o durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas del trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministra el empleador.
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el
trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en el ejercicio de su función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas,
deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o por representación del empleador o de la empresa usuaria
cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Acción correctiva: acción para eliminar la causa de una no conformidad o un incidente y prevenir que vuelva a ocurrir.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para
lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su
política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación
potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad que la
organización ha determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es
estandarizable.
Alta dirección: persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más alto nivel.
Consecuencias: Alteración en el estado de la salud de las personas y los daños materiales resultantes de la exposición
al factor de riesgo.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de
manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en
la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de
servicios y los recursos ambientales.
Auditoría: proceso sistemático, independiente y documentado para obtener las evidencias de auditoría y evaluarlas de
manera objetiva con el fin de determinar el grado en el que se cumplen los criterios de auditoría.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito
al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo abierto destinada a una actividad
Área o sección: Hace referencia al espacio o lugar donde se lleva a cabo una fase del proceso o actividad, por lo que
sus trabajadores suelen compartir riesgos comunes, es importante anotar que el área puede ser una división de trabajo
o un cargo.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos:
- Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se
están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
- Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
TRABAJO
- Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados.
- Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los. mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.
Comité paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de las
empresas, por lo tanto, no se ocuparán de actividades diferentes a éstas. Reglamentado por la Resolución 2013 de
1986.
Competencia: capacidad para aplicar conocimientos y habilidades con el fin de alcanzar los resultados previstos.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y
socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en
la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a)· las características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas,
materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y
biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de
presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores
ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
Conformidad: cumplimiento de un requisito.
Consulta: búsqueda de opiniones antes de tomar una decisión.
Contratista: organización externa que proporciona servicios a la organización de acuerdo con las especificaciones,
términos y condiciones acordados.
Contratar externamente: establecer un acuerdo mediante el cual una organización externa realiza parte de una función
o proceso de una organización.
Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las
características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar
de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y
turno de trabajo.
Desempeño: resultado medible.
Desempeño de la seguridad y salud en el trabajo: desempeño relacionado con la eficacia de la prevención de lesiones y
deterioro de la salud para los trabajadores y de la provisión de lugares de trabajo seguros y saludables.
Efecto posible: La consecuencia más probable (lesiones a las personas, daños al equipo, al proceso o a la propiedad)
que pueden llegar a generar un riesgo existente en el lugar de trabajo.
Eficacia: grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados.
Enfermedad Laboral: Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la exposición de factores de riesgos
inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El gobierno nacional,
determinará en forma periódica las enfermedades que se consideran como laborales, pero se demuestren las
relaciones de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme
a lo establecido en las normas legales vigentes. se ha visto obligado a trabajar y que haya sido determinada como
enfermedad profesional por el gobierno nacional.
Estimación del Riesgo: Para definir qué tan prioritario y merecedor de acciones de vigilancia y control es un
determinado factor de riesgo, se debe considerar el grado de peligrosidad. Existe una escala de valoración semi-
cuantitativas para factores de riesgos físico (Ruido, iluminación, vibración, radiación); químicos (Polvos, humos,
líquidos).
Exposición: Frecuencia con que las personas o la estructura entran en contacto con lo factores de riesgo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la máxima eficacia
y la máxima eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
TRABAJO
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal
de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y
primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo
se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de
la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de una
instalación.
Factor de riesgo: Todo aquello que puede provocar algún daño a la salud o a los bienes.
Factores de riesgos: Se refiere a la presencia de elementos, condiciones o acciones humanas que tiene la capacidad
potencial de producir enfermedades accidentes o daños
Factor de ponderación: Se establece con base en los grupos de usuarios de los riesgos que posean frecuencias
relativas proporcionales a los mismos.
Fuente del riesgo: Condición/acción que genera el riesgo.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste.
Incidente: suceso que surge del trabajo o en el transcurso del trabajo que podría tener o tiene como resultado lesiones y
deterioro de la salud.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, políticas y organización con
que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo como base la
programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
Información documentada: información que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio que la contiene.
Lesión y deterioro de la salud: efecto adverso en la condición física, mental o cognitiva de una persona.
Lugar de trabajo: lugar bajo el control de la organización donde una persona necesita estar o ir por razones de trabajo.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las 'actividades propias e
inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas
nuevas disposiciones aplicables.
Medición: proceso para determinar un valor.
Mejora continua: actividad recurrente para mejorar el desempeño
No conformidad: Incumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de
trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
Objetivo: resultado a alcanzar.
Objetivo de la seguridad y salud en el trabajo: objetivo establecido por la organización para lograr resultados específicos
coherentes con la política de la SST
Organización: persona o grupo de personas que tienen sus propias funciones con responsabilidades, autoridades y
relaciones para el logro de sus objetivos.
Oportunidad para la seguridad y salud en el trabajo: circunstancia o conjunto de circunstancias que pueden conducir a
la mejora del desempeño de la SST
Parte interesada: persona u organización que puede afectar, o percibirse como afectada por una decisión o actividad
Participación: acción y efecto de involucrar en la toma de decisiones
Peligro: fuente con un potencial para causar lesiones y deterioro de la salud.
TRABAJO
Priorización de riesgos: Es la valoración objetiva de los factores de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control,
corrección y prevención en orden prioritario.
Proceso: conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan, que transforma las entradas en salidas.
Procedimiento: forma especificada de llevar a cabo una actividad o un proceso.
Política: intenciones y dirección de una organización, como las expresa formalmente su alta dirección.
Política de la seguridad y salud en el trabajo: política para prevenir lesiones y deterioro de la salud relacionados con el
trabajo a los trabajadores. y para proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas. .
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de anticipación
para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el
SGSST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de .trabajo y
ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito: necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria.
Requisitos legales y otros requisitos: requisitos legales que una organización tiene que cumplir y otros requisitos que
una organización tiene que cumplir o que elige cumplir.
Riesgo: efecto de la incertidumbre.
Riesgo para la seguridad y salud en el trabajo: combinación de la probabilidad de que ocurran eventos o exposiciones
peligrosos relacionados con el trabajo y la severidad de la lesión y deterioro de la salud que pueden causar los eventos
o exposiciones
Seguimiento: determinación del estado de un sistema, un proceso o una actividad.
Sistema de gestión: conjunto de elementos de una organización interrelacionados o que interactúan para establecer
políticas, objetivos y procesos para lograr estos objetivos.
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo: sistema de gestión o parte de un sistema de gestión utilizado
para alcanzar la política de la SST
Subprograma de medicina preventiva y del trabajo: Promueve, previene y controla la salud del trabajador,
protegiéndolo de los factores de riesgo ocupacionales; y lo ubica en un sitio de trabajo según sus condiciones
fisiológicas.
Subprograma de higiene y seguridad industrial: Su objeto es la identificación, reconocimiento, evaluación y control de
los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.
Trabajador: persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo que están bajo el control de la
organización.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud. en el trabajo: Comprende la recopilación, el
análisis, la interpretación y la difusión continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
indispensable para la planificación. ejecución y. evaluación de los programas de seguridad y salud en el trabajo, el
control de los trastornos y lesiones relacior:1adas con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para
la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto .la vigilancia de la salud de
los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
Riesgo: La probabilidad de que ocurra un daño a los bienes o a la salud de las personas.
Riesgos o posibles efectos: Es la probabilidad de ocurrencia de un evento que produce una alteración en la salud. Se
refiere a las consecuencias negativas para la salud de los trabajadores o seguridad del ambiente trabajo, generadas por
la exposición a los factores de riesgos, por ejemplo el factor de riesgos es el ruido, la consecuencia es la Hipoacusia.
Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas.
TRABAJO
3. DISPOSICIONES LEGALES
El principal objetivo en la implementación del presente programa es el de mantener la salud de nuestros trabajadores, la
empresa asumirá y cumplir las siguientes disposiciones legales:
Los principales elementos legales que establecen obligaciones para la empresa CONSORCIO BRISAS en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, Higiene, Saneamiento Básico y Seguridad industrial y Gestión Ambiental son la Ley
100 de 1993, Decreto 614 de 1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994, Ley 9
de 1889, Resolución 1562 de 2012, Decreto 1072 de 2015, resolución 312 de 2019 y las que se encuentran
contempladas en el formato de control de requisitos legales en HSE y otros requisitos HSE-F-02
4. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
 RAZÓN SOCIAL: CONSORCIO BRISAS
 NIT:
 DIRECCIÓN DE LA EMPRESA: Sede Principal. Carrera 19 No. 55-59 Barrio Uribe uribe
 TELÉFONO: 6023465
 CIUDAD: Barrancabermeja
 REPRESENTANTE LEGAL: CONSORCIO BRISAS
 ACTIVIDAD ECONÓMICA: La empresa tiene por objeto de negocio principalmente actividades relacionadas
con la prestación de servicios de obras civiles de manteniendo vial
 CLASE DE RIESGO: Clase riesgo valorado por la ARL AXA COLPATRIA para la actividad
 Riesgo Operativo: V
 Riesgo Administrativo: I
4.1. RESEÑA HISTÓRICA
Pdte…..
4.2. POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, MEDIO AMBIENTE Y

CALIDAD
TRABAJO
POLITICA DE CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
CONSORCIO BRISAS, la cual presta los servicios de obras civiles para el mejoramiento vial en
pavimento flexible y busca permanentemente un nivel de excelencia en sus resultados, por lo anterior
basa su política en los siguientes Principios y/o compromisos:
1. Satisfacer las necesidades y expectativas acordadas con nuestros clientes internos y externos
brindando calidad en los trabajos, cumpliendo oportunamente con los tiempos requeridos, garantizando
así el servicio ofrecido y dando respuesta a las solicitudes de las partes Interesadas.
2. Asegurar la competencia del personal que ejecute tareas que impacten en materia de Calidad, SST y
Ambiente, mediante adiestramiento y capacitación continua.
3. Cumplir con los requisitos legales aplicables y los demás suscritos por la organización en SST y medio
ambiente y otros requisitos.
4. Optimizar los recursos y garantizar la Mejora continua de los procesos del sistema de SST y medio
ambiente y calidad
5. Cuidar y Preservar los bienes e Infraestructura de la empresa y de nuestros Clientes.
6. Identificar, evaluar y controlar los aspectos e impactos ambientales significativos con el fin de Prevenir
la contaminación, reduciendo la generación de residuos y el consumo de recursos naturales, y otros que
se presenten en el desarrollo de las actividades.
7. Identificar, evaluar y Controlar y en lo posible eliminar los peligros, la reducción de los riesgos con el fin
de proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables, y así prevenir la ocurrencia de lesiones y
enfermedades laborales, que afecten la salud de nuestros trabajadores y partes interesada en nuestras
actividades desarrolladas.
8. Garantizar los medios de participación y consulta de todos los trabajadores y sus representantes, en
materia de seguridad y salud en el trabajo
9. Identificar los grupos de interés significativos de la organización, identificar sus necesidades y
expectativas, riesgos y oportunidades de negocio y determinar así planes de acción que logren alcanzar
las acciones propuestas.
El cumplimiento exitoso de esta Política, implica el aporte y compromiso de todos los niveles y el apoyo
económico por parte de la gerencia, siendo la Coordinación HSEQ y la Gerencia responsable por su
divulgación, Promoción y Publicación.
FECHA ACTUALIZACION: 31/01/2020

VERSIÓN: 01
4.3 ORGANIGRAMA
Figura 1. Organigrama
PDTE…..
4.4 SUCURSALES Y/O CENTROS DE TRABAJO:

TRABAJO
4.5 NÚMERO DE TRABAJADORES:
Cuadro 1. Personal Administrativo y Operativo
AREA HOMBRES MUJERES SUB TOTAL

Administrativa 1 1 2
Operativa 6 1 7
TOTAL 7 2 9
4.6 HORARIOS DE TRABAJO
ÁREA MODALIDAD HORARIO DESCANSO

Sede administrativa 9 horas/día Lunes-Viernes El tiempo para el
Sede Operativa 48 horas semanales 07:00 – 12:00 am almuerzo es de dos
2:00 – 6:00 pm horas.
Sábados Domingos y Festivos
08:00 – 10:00 am No se laboran
4.7 DESCRIPCIÓN PLANTA FÍSICA
4.8 SERVICIOS TÉCNICOS
Windows
Word Office (Sistema contable)
Open Office
Mac OSX
Computadores con CPU – Portátiles
Impresoras
Fotocopiadoras
Servicio de comunicación celular, fax, avantel, teléfono fijo y extensiones telefónicas para cada sección de la empresa.
4.9 ASESORÍAS Y CONSULTORÍAS EXTERNAS
ARL AXA COLPATRIA
4.10 AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL
La empresa tiene afiliados a sus trabajadores a la Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L) AXA COLPATRIA. En cuanto al
tema de salud, fondos de pensiones y cesantías, cada trabajador es libre de escoger la entidad que crea más conveniente para la
prestación de dichos servicios, lo cual se hace dentro del marco de la Legislación Colombiana.
TRABAJO
4.11 BENEFICIOS DEL PERSONAL
El personal vinculado directamente a CONSORCIO BRISAS., cuenta con algunos beneficios, dependiendo del tipo de
proyecto:
 Auxilio de transporte
 Pagos horas extras trabajadas.
 Suministro de alimentación
5. PLANEACIÒN DEL SISTEMA DE GESTIÒN DE SEGURIAD Y SALUD EN EL TRABAJO
5.1. RECURSOS
5.1.1. Recursos financieros, técnicos, humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desarrollar el sistema de
gestión de la seguridad y la salud en el trabajo (SG-SST)
5.1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
La empresa CONSORCIO BRISAS. dentro de su gestión gerencial y administrativa, ha establecido una Dirección
conjunta para el manejo de los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, denominada Proceso de
HSE, la cual tiene línea directa a la Gerencia de Operaciones y participa con suficiente autonomía en la toma de
decisiones, El Proceso de SST, Calidad y Ambiente cuenta con los recursos técnicos, financieros y con el personal
idóneo y suficiente para atender las necesidades que demandan todos los proyectos y actividades de la empresa.
La Alta Dirección liderará y se comprometerá con la aplicación de los Estándares Mínimos y la elaboración, ejecución y
seguimiento del plan de trabajo anual, así como el cumplimiento en la ejecución de las auditorías internas para
identificar fallas y oportunidades de mejora al interior del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. De
igual manera deberá integrarlo a los demás Sistemas de Gestión que al interior de la organización se estén manejando,
teniendo en cuenta el Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos LABORALES descrito en el
Decreto 1072 de 2015.
CONSORCIO BRISAS cuenta con profesionales por en Seguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de sus áreas, con
licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, los cuales tienen más de 9 años de
experiencia en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que están acreditados con el curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Los cuales cumplen con el siguiente perfil los responsables del diseño y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo:
- Profesional en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, profesional con posgrado en Seguridad y
Salud en el Trabajo, con licencia en Salud Ocupacional o en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y que
acrediten la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
5.1.1.2. Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
 Responsabilidades y rendición de cuentas

TRABAJO
De acuerdo a la Resolución 1016 de Marzo 31 de 1989, Decreto 1295 junio 22 de 1994, Decreto 614 /84, artículo 24 en
concordancia con el artículo 1 / 84 de la ley 9 de 1979, Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.10., y el Código
Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones complementarias, son responsabilidades de la Empresa las siguientes:
- Responder por la ejecución del Sistema de seguridad y Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares de
trabajo.
- Comprobar ante las autoridades competentes de Seguridad y Salud en el Trabajo, si fuera necesario mediante
estudios evaluativos, que se cumple con las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la
protección de la salud de los trabajadores.
- Permitir la construcción y el funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo en los
puntos de trabajo y auspiciar la participación en el desarrollo del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
correspondiente.
- Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales que se presenten.
- Informar a los trabajadores sobre riesgos a los cuales están sometidos, sus efectos y las medidas preventivas
correspondientes.
- Facilitar a los trabajadores la asistencia a los programas y cursos educativos que se realicen con las
autoridades para la prevención de los riesgos profesionales.
- Presentar a los funcionarios de Seguridad y Salud en el Trabajo de las entidades gubernamentales, los
informes, registros, actas y documentos relacionados con la medicina, higiene y seguridad industrial.
- Permitir que los representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspección e investigación
practicadas por las autoridades de Seguridad y Salud en el Trabajo en sitios de trabajo.
- Entregar a las autoridades competentes de Seguridad y Salud en el Trabajo, para su análisis las muestras de
sustancias y materiales que se utilicen si fueran peligrosas.
- Proporcionar a las autoridades competentes, la información necesaria sobre procesos operacionales y
sustancias para la adecuada identificación de los problemas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Responsabilidad de la alta dirección
La alta gerencia de la organización CONSORCIO BRISAS, proporciona y evidencia su compromiso con el desarrollo e
implementación del SGI, así como con la mejora continua de su eficacia a través de los siguientes aspectos:
- Comunicando a la organización la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales y
reglamentarios
- Estableciendo la política de la calidad y política de HSE
- Asegurando que se establecen los objetivos de la calidad y objetivos de HSE
- Llevando a cabo las revisiones por la gerencia
- Asegurando la disponibilidad de los recursos
Responsabilidades del Coordinador HSEQ
- Asumir la dirección del programa asesorando a la gerencia para la formulación de reglas procedimientos
administrativos objetivos y en la solución de problemas en materia de medicina preventiva y del trabajo,
higiene y seguridad industrial.
- Ejecutar el presupuesto de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a los lineamientos establecidos por el
alta Gerencia de la Empresa.
- Informar a la gerencia sobre actividades y situaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa.
TRABAJO
- Supervisar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros y su responsabilidad en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
- Recolectar, analizar y difundir información sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a través de
lesiones, daños o pérdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevención y control respectivas.
- Mantener un programa educativo y promocional de Seguridad y Salud en el Trabajo para los trabajadores.
- Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades de Seguridad y Salud
en el Trabajo.
- Ajustar en forma periódica la gestión del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con Seguridad y Salud en el
Trabajo.
- Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos tendientes a mantener
un interés activo por la Seguridad y Salud en el Trabajo en todo el personal.
- Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Promover la formación y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Promover las actividades de apoyo al Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo que realizan otros
trabajadores (líderes de programas, vigías, comité de investigación de incidentes y accidentes de trabajo, etc.)
- Investigar accidentes, incidentes y enfermedades ocurridas en la empresa.
- Integrar las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo de todos los niveles de la empresa, suministrando
ideas e información para el progreso del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Integrar las actividades de medicina preventiva medicina del trabajo, higiene y seguridad industrial para el
control definitivo de lesiones, daños o pérdidas.
- Proponer y desarrollar programas específicos de vigilancia epidemiológica según los riesgos presentes.
- Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema (ARL AXA COLPATRIA.) y tomar parte
activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.
- Notificar a la ARL AXA COLPATRIA los accidentes y enfermedades profesionales dentro de los dos días
hábiles siguientes y registrar las actividades desarrolladas dentro del programa.
Responsabilidades de gerente, jefes con personal a cargo
- Hacer cumplir la política, objetivos y normas establecidos con relación al programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo
- Fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo
- Participar en la inducción y capacitación permanente de los empleados
- Facilitar y motivar la asistencia de los trabajadores a las reuniones de capacitación en Seguridad y Salud en el
Trabajo
- Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e investigados en forma
adecuada.
- En caso de accidente de trabajo, proveer todos los recursos para el logro de atención inmediata y facilitar el
traslado del accidentado a un centro asistencial.
Responsabilidades de los trabajadores
- Cumplir las disposiciones de la ley 9 de 1979 y sus reglamentaciones, así como las normas de los reglamentos
Interno de Trabajo y de Higiene, y Seguridad Industrial de la Empresa.
- Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para el control de riesgos y equipos de protección personal y
conservar el orden y aseo en los lugares de trabajo.
- Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, por medio de sus representantes del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
Empresa.
TRABAJO
- Participar y colaborar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la

salud que se adopten en el lugar de trabajo.
- Colaborar activamente en los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa y notificar
cualquier cambio en su estado de salud.
- Informar a sus superiores o al Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, sobre condiciones y/o actos
subestándar en los lugares de trabajo y presentación de sugerencias para su estudio participando en la
elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo.
- Informar inmediatamente la ocurrencia de un incidente o accidente de trabajo.
- No operar sin la debida autorización los equipos diferentes a los que les han sido asignados
Con respecto a los trabajadores se deberá garantizar que se cumplan principalmente con las siguientes
responsabilidades con el SGSST:
- Procurar el cuidado integral de su salud;

- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
- Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la empresa;
- Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de
trabajo;
- Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG-SST; y
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST.
NOTA: En el proceso de Gestión de Recursos GR-P-01 se encuentra el GR-F-15 perfil de cargos, el cual define
las competencias, responsabilidades principales, autoridad, rendición de cuentas y funciones con el SGI y/o en el
plan de calidad en el cual se establecen los perfiles del personal para cada proyecto.
Profesional del SST
La coordinación para el desarrollo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de la empresa CONSORCIO BRISAS
está a cargo del Coordinador HSEQ y Director HSEQ para la empresa, los cuales cuentan con licencia ocupacional que
lo hace competente para prestar servicios en este campo, el cual tendrá entre otras obligaciones:
 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, y;
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-SST;
5.1.1.3. Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
 Recursos financieros
TRABAJO
La compañía mantiene un presupuesto para el desarrollo de la gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo y medio
ambiente que se discrimina según los elementos de HSE que se van a implementar en la empresa.
Ver Anexo Presupuesto HSE con código GG-F-06.
La empresa CONSORCIO BRISAS cuenta con los recursos físicos necesarios para el desarrollo de una buena gestión
en Seguridad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente: Instalaciones apropiadas con espacio suficiente para
el desarrollo de las actividades administrativas del representante SST.
De igual manera, se dispone de recursos de salud, representados en botiquines completamente dotados para atender
cualquier emergencia.
Se cuenta con equipos especializados para atacar incendios, como son extintores portátiles, distribuidos en las oficinas
y en el área operativa, de igual forma en sus vehículos. También se cuenta con celulares y los radios avanteles para la
comunicación externa e interna.
 Recursos tecnológicos
La empresa CONSORCIO BRISAS posee la tecnología adecuada para el desarrollo de su gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo. Se cuenta con computadoras en el área administrativa y otro tipo de recursos:
Fotocopiadoras, impresoras, internet, fax, telefonía fija y móvil que facilita la comunicación ágil y efectiva.
 Recursos técnicos
La empresa destina los recursos necesarios para la contratación de equipos, elementos e implementación de
procedimientos necesarios para evaluar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores, según las actividades y
necesidades del programa de Seguridad y Salud en el Trabajo.
La empresa:
- Realiza exámenes medico ocupacionales de ingreso, de retiro y periódicos, incluye valoración médica general
y paraclínicos.
- Lleva registros y estadísticas de enfermedad común, profesional y ausentismo.
- Planes de atención de primeros auxilios o en casos de emergencia, los cuales se han definido por escrito.
- Se realiza inspecciones periódicas a los puestos de trabajo, usando para ello listas de chequeo
predeterminadas específicamente.
- Coordina con otras áreas (mantenimiento) para la realización de programas de mantenimiento correctivo,
preventivo, se llevan registros, se han definido rutas de inspección y responsables.
- Divulga los protocolos de normas de trabajo seguro e higiene del trabajo.
- Divulga las normas de trabajo seguro para labores de riesgo especial.
- Realiza estudios ambientales de factores de riesgo y tiene programas definidos para su control. Se establecen
y ejecutan las modificaciones necesarias para intervenir en la fuente y/o el medio los agentes de riesgo.
- Tiene realiza demarcación (áreas de trabajo, circulación y almacenamiento), señalización de áreas y de
emergencia.
- Programas formales de revisión, recarga y/ni dotación de los extintores de incendio. Si/no obedecen a un
estudio. Si/no hay. Se comprueba periódicamente el funcionamiento de los equipos de control.
TRABAJO
- Cuenta con plan de emergencia, análisis de vulnerabilidad y se realizan simulacros (determinar la

periodicidad).
- Controla la recolección, tratamiento y disposición de residuos y desechos.
- Realiza la selección de dotación, mantenimiento y reposición de elementos de protección personal, según
esquema definido.
- Ejecuta actividades enmarcadas en sistemas de vigilancia epidemiológica para los riesgos generales y para
riesgos laborales.
- Investiga y analiza las causas de los accidentes e incidentes de trabajo a efectos de aplicar las medidas
correctivas necesarias, teniendo en cuenta los protocolos establecidos para ello. La información obtenida es
analizada y difundida.
- Registra, procesa, correlaciona y analiza la información de las diferentes fuentes (actividades en curso, la
evaluación del programa, informes de mediciones y estudios de higiene y seguridad, hallazgos médicos).
- Realiza actividades de educación:
- Teniendo una programación definida que apoya al SG-SST y sistemas de vigilancia epidemiológica que
implementa la empresa. Obedece a las necesidades de la empresa.
- Capacitaciones y sensibilizaciones de los diferentes temas de SST
- Las actividades educativas se evalúan permanentemente para conocer su incidencia en la población. Son
apoyadas por la ARL AXA COLPATRIA.
- Al ingreso de cada trabajador se realiza un proceso general de inducción.
5.1.1.4. Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
 Afiliación a ARL
La empresa tiene afiliados a sus trabajadores a la Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L) AXA COLPATRIA., el
cual se cuenta con el apoyo de la misma para las actividades de prevención de riesgos laborales.
 Beneficios del personal
El personal vinculado directamente a CONSORCIO BRISAS., cuenta con algunos beneficios, dependiendo del tipo de
proyecto:
- Auxilio de transporte
- Pagos horas extras trabajadas.
5.1.1.5. Pago de pensión trabajadores alto riesgo
En cuanto al tema de salud, fondos de pensiones y cesantías, cada trabajador es libre de escoger la entidad que crea más
conveniente para la prestación de dichos servicios, lo cual se hace dentro del marco de la Legislación Colombiana.
5.1.1.6. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o vigía de SST
La empresa, con la voluntad y el compromiso plasmado en sus políticas de gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
y medio ambiente, y dando cumplimiento a los requisitos exigidos por la ley colombiana, realiza la elección de los
representantes al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), de acuerdo a lo establecido en la Resolución
2013 de 1986.
TRABAJO
Tan pronto se inicien labores se procederá a un proceso de elección previa de los representantes por parte de los
trabajadores, posteriormente, en una reunión desarrollada en la Oficina de CONSORCIO BRISAS, se escogerá a los
representantes por parte del empleador, se hará el debido anuncio y se dejara constancia por medio de las actas de
reunión o actas de conformación respectivas de la empresa y en cada proyecto.
La periodicidad con la que se reúnen los miembros del Comité tiene carácter mensual y el registro y seguimiento de sus
reuniones se documenta en las Actas reunión de COPASST a través del registro ACTAS DE REUNIÒN GG-F-01.
5.1.1.7. Comité de Convivencia Laboral
La empresa para dar cumplimiento a los requisitos exigidos por la ley colombiana, realiza la conformación de los
representantes al Comité de Convivencia Laboral (COCOLA), de acuerdo a lo establecido en la Resolución 652 de 2012
y Resolución 1356 de 2012.
5.1.2. Capacitación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo
5.1.2.1. Programa Capacitación promoción y prevención PYP
CONSORCIO BRISAS cuenta con un personal idóneo y competente que realiza capacitaciones generales y
entrenamientos específicos al personal de la empresa, además de contar con el apoyo de la ARL AXA COLPATRIA.,
como también al contar con el procedimiento de inducción y capacitación que identifica las necesidades del personal
por cargos, dejando evidencia de dichas capacitaciones mediante registros del personal que recibió la inducción o el
entrenamiento
 Capacitación General a todos los trabajadores:

La empresa cuenta con un programa capacitación con código GR-F-02 que busca desarrollar actividades encaminadas
a relacionar al nuevo trabajador con sus compañeros de trabajo, con la labor específica para la cual fue contratado, con
las políticas de Calidad, Seguridad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Ambiental de la Empresa y a proporcionar al
trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempeñar su labor, asegurando la prevención de
accidentes y protección de la salud e integridad física y emocional y la protección ambiental.
Igualmente, el personal será instruido en temas de Socialización del plan de HSE, procedimientos en HSE específicos
para el proyecto. Algunas de estas actividades contarán con el apoyo de ARL.
Ver ANEXO. Matriz de capacitación y entrenamiento GR-F-02

Además, Se evaluará cada mes la información asimilada por los empleados, para compararla con lo programado en el
cronograma de actividades y capacitación y enseñado a los trabajadores y así tener elementos de juicio para
retroalimentar y definir planes de acción con base en los programas de inducción, capacitación continuada y específica
encaminada a cada trabajador. Así mismo se evaluará a todos los niveles de la organización determinando índices de
gestión, porcentaje de cumplimiento del cronograma y análisis de tendencias.
Nota: El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y calidad se revisará una (1) vez
al año como mínimo, con la participación de la coordinador HSEQ, la alta gerencia y el COPASST o Vigía de SST de
CONSORCIO BRISAS, para detectar acciones de mejora.
TRABAJO
 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

actividades de Promoción y Prevención PyP
CONSORCIO BRISAS, Se asegurará que el personal contratado para la ejecución de las actividades es competente
de acuerdo a la evaluación de perfil y experiencia que el cliente necesite, además el personal cumplirá con las políticas
establecidas en el proyecto como lo son: realización de la inducción de 8 horas por parte de la empresa, y la inducción
de HSE o curso de fomento seguro por parte de Ecopetrol.
 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso (50 horas)
La coordinación para el desarrollo del Sistema de seguridad y salud en el trabajo de la empresa CONSORCIO BRISAS
está a cargo del Coordinador HSEQ y Director HSEQ para la empresa, los cuales cuentan con licencia ocupacional que
lo hace competente para prestar servicios en este campo, el cual tendrá entre otras obligaciones:
 Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su evaluación;
 Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST, y;
 Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el' Trabajo SG-SST;
CONSORCIO BRISAS cuenta con profesionales por en Seguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de sus áreas, con
licencia vigente en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, los cuales tienen más de 9 años de
experiencia en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que están acreditados con el curso de
capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Los cuales cumplen con el siguiente perfil los responsables del diseño y ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo:
- Profesional en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, profesional con posgrado en Seguridad y
Salud en el Trabajo, con licencia en Salud Ocupacional o en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y que
acrediten la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
5.2. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

Y LA SALUD EN EL TRABAJO
5.2.1. Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST
La organización cuenta con objetivos y de igual manera los indicadores en SST y medio ambiente para implementar y
evaluar el SG-SST:
 Ver Anexo matriz de indicadores de gestión GG-F-07
5.2.2. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
TRABAJO
CONSORCIO BRISAS realiza con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer
el plan de trabajo anual o para la actualización del existente. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo existente a la entrada en vigencia del presente decreto deberá examinarse teniendo en cuenta lo establecido en
el presente artículo. Esta autoevaluación debe ser realizada por personal idóneo de conformidad con la normatividad
vigente, incluyendo los estándares mínimos que se reglamenten.
La evaluación' inicial permitirá mantener vigentes las prioridades en seguridad y salud en el trabajo acorde con los
cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno, y acorde con las modificaciones en la
normatividad del Sistema General de Riesgos Laborales en Colombia.
La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
- La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos
del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales para empleadores, que se
reglamenten y le sean aplicables;
- La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, la cual debe ser
anual. En la identificación de peligros deberá contemplar los cambios de procesos, instalaciones, equipos,
maquinarias, entre otros;
- La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa; la cual debe ser anual;
- La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y
amenazas, que incluya los reportes' de los trabajadores; la cual debe ser anual.;
- El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la inducción y
reinducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en misión y contratistas;
- La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas' de vigilancia epidemiológica de la salud
de los trabajadores;
- La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud, así
como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad; y
- Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la empresa del año
inmediatamente anterior.
5.2.3. Plan anual de trabajo
CONSORCIO BRISAS establecerá las actividades que se implementarán en el desarrollo del Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo, denominado el “PLAN ANUAL DE TRABAJO” en el que se establecerán las actividades a realizar
durante el año en curso, responsables, recursos, entre otros aspectos.
Además se tendrán en cuenta, el establecimiento e implementación de los subprogramas de SST:
Ver anexo. PLAN DE TRABAJO ANUAL O PROGRAMAS DE EGSTIÒN EN SSTMA CON EL REGISTRO
HSE-F-03
5.2.4. Conservación de los documentos
CONSORCIO BRISAS contempla en el procedimiento documentado de gestión de recursos código GR-P-01 versión 9
de 12/DIC/2013 que contiene la metodología para el control de documentos, registros y documentos externos. Así como
el listado maestro de documentos y registros cód. GR-F-11 versión 01:
TRABAJO
La organización establece parámetros para controlar: Aprobación de los documentos, Revisar y actualizar documentos,
Cambios y versión vigente, conservación, Archivo y protección de los documentos, Documentos externos, Documentos
obsoletos, Identificación de los registros, Almacenar, proteger y garantizar su recuperación, Retención y disposición
final.
De igual manera la empresa mantendrá disponible y actualizada la información significativa como:
- La política y los objetivos de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo SST, firmados por el
empleador;
- Las responsabilidades. asignadas para la implementación y mejora continua del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo SG-SST;
- La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos;
- El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización;
- El plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo, SST de la empresa, firmado por el empleador y el
responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;
- El programa de capacitación anual en seguridad y salud en el trabajo -SST, así como de su cumplimiento
incluyendo los soportes de inducción, Reinducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes, contratistas,
cooperados y en misión;
- Los procedimientos e instructivos internos de seguridad y salud en el trabajo;
- Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal;
- Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos
internos de seguridad y salud en el trabajo;
- Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y
las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus
actuaciones;
- Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con
la normatividad vigente;
- La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias;
- Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores, incluidos los resultados de las
mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos, si esto último aplica según
priorización de los riesgos.
- Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos ejecutadas;
- La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la
empresa; y
- Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.
5.2.4.1. Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles
protegidos contra daño, deterioro o pérdida. 'El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y
registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de
TRABAJO
médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma electrónica de
conformidad con lo establecido en el presente decreto siempre y cuando se garantice la preservación de la información.
Los siguientes documentos y registros, deben ser conservados por un período mínimo de veinte (20) años, contados a
partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa:
- Los resultados de los perfiles., epidemiológicos de salud de los trabajadores, así como los conceptos de los
exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores, en caso que no cuente con los servicios de
médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo;
- Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo, los
resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes
complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirometría,
radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de
la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente;
- Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los programas de.
vigilancia y control de los peligros y riesgos en seguridad y salud en el trabajo;
- Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo; y,
- Registro del suministro de elementos y equipos de protección personal.
5.2.5. Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo
CONSORCIO BRISAS, cuenta con un procedimiento para identificar, actualizar, tener acceso y evaluar el cumplimiento
a los requisitos legales en Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente, generales y particulares aplicables a la
actividad económica de la empresa y otros requisitos contractuales. La revisión y actualización la realiza el Coordinador
HSEQ de la empresa, de acuerdo con el procedimiento de Requisitos Legales, los requisitos se definen en la Matriz de
requisitos legales en HSE y otros requisitos en que se encuentra en el sistema.
Ver ANEXO. Matriz de requisitos legales en HSE y otros requisitos
5.2.6. Comunicación
5.2.6.1. Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST
El manejo de las técnicas de comunicación tanto internas como externas para asegurar que todo el personal sea
informado de los temas de SSTMA, por tal motivo se cuenta con el procedimiento de participación y consulta en donde
se establecen los parámetros para los mecanismos de comunicación en temas de SSTMA.
Ver ANEXO. Procedimiento de consulta y comunicación en SSTMA
5.2.6.2. Inducción visitantes

TRABAJO
Se contará con registros de inducción y re inducción al personal que ingresa y/o está laborando o al personal visitante o
contratista.
Cuando ingresa un trabajador a la empresa, se lleva a cabo una inducción, la cual incluye los siguientes temas básicos
entre otros:
 Generalidades de la empresa e información específica sobre la labor que va a desempeñar,

 Medidas de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente y sus normas específicas.
 Políticas de la empresa en Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional y Ambiente.
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Comité Paritario de Salud Ocupacional.
 Divulgación de los riesgos inherentes al cargo.
 Divulgación de los Aspectos e Impactos Ambientales.
 Funciones y Responsabilidades en Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Ambiente.
Se realiza además una reinducción al personal sobre temas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio ambiente para
recalcar la importancia de estar enterados y permanentemente capacitados en este tema. Se evaluará cada dos meses
la información asimilada por los empleados.
Cuando ingresa un visitante a la empresa, se lleva a cabo una inducción, la cual incluye los siguientes temas básicos:
 Generalidades de la empresa e información específica sobre la actividad que se está realizando

 Divulgación de los riesgos inherentes a la actividad.
 Medidas de Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente
 Usar los Elementos de Protección Personal y dotación para el ingreso del área operativa.
 Registrarse en el listado de visitantes
 Contar con una escarapela de identificación el cual debe portar de forma visible durante el tiempo que dure su
estadía en las instalaciones.
 Normas específicas del área.
 Divulgación de rutas peatonales, de evacuación, puntos de encuentro y tipos de alarmas.
Ver ANEXO. Instructivo de Inducción
5.2.7. Adquisiciones y contratación
5.2.7.1. Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST
La organización ha definido y documentado el procedimiento de gestión de recursos cód. GR-P-01 versión 1 del
12/12/2013 Numeral 2, donde se establecen los direccionamientos para requisiciones de materiales o servicios,
selección, evaluación y reevaluación de proveedores, negociación de materiales o servicios, órdenes de compra y
entrada de materiales.
De este proceso se evidencian los siguientes registros:

TRABAJO
- GR-F-04 Formato de selección y evaluación de proveedores

- GR-F-05 Formato de reevaluación de proveedores
- GR-F-06 Formato de base de proveedores
- GR-F-07 Formato de requisición de materiales
- GR-F-09 Formato de orden de compra y/o servicios
5.2.8. Gestión del cambio
5.2.8.1. Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST
Para asegurar que los cambios significativos en cualquier aspecto de la operación son controlados y no presentan
riesgos se cuentan con procedimientos establecidos que direccionan esta gestión y que son llevados a mantener la
mejora continua dentro de la organización, a su vez se manejan registros en donde se establecen los Planes de Acción
y las lecciones aprendidas.
La organización cuenta con el “Instructivo para LA GESTIÓN DE CAMBIOS” en la organización HSE-I-52
5.3. GESTIÒN DE LA SALUD
5.3.1. Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo
5.3.1.1. Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del
Ministerio de Trabajo e Investigación de Accidentes, Incidentes y Enfermedad Laboral
La empresa CONSORCIO BRISAS, posee un procedimiento para realizar la investigación de accidentes e incidentes
HSE-I-04 versión 01 de fecha de actualización 24/Sept/2015 versión 4, de igual forma se tiene disponible el formato
para reporte de accidentes e incidentes HSE-F-10. Versión 01, de acuerdo con las disposiciones legales con lo
establecido en el Decreto 1530 de 1996, la Resolución 1401 de 2007, tiene en cuenta que deberá mostrar la existencia
de un sistema de registro y reporte sobre información de Seguridad y Salud en el Trabajo y Manejo Ambiental, daño a
activos e incidentes que puedan impactar negativamente la imagen de la empresa y del cliente. Estos incidentes deben
hacer referencia tanto a Accidentes de trabajo como a Casi-accidentes.
También se cuenta con el apoyo de la ARL para realizar las investigaciones graves que puedan ocurrir
Estos registros nos proporcionaran información que nos permitirá conocer, no solamente el comportamiento pasado de
los eventos, sino su comportamiento futuro o tendencias en términos de frecuencia, severidad, distribución, grupos más
afectados, variaciones en la presentación de eventos, buscando identificar las causas raíz y básicas a fin de generar
planes de acción que lleven a la empresa a alcanzar sus objetivos en Seguridad, Seguridad y Salud en el Trabajo.
Se deberá tener en cuenta lo siguiente:
 Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
o cual debe ser el soporte para la implementación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora
necesarias;
TRABAJO
 Informar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus controles,
para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas y de mejora;
 Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales;
 Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud el trabajo y que
se consideren también en las acciones de mejora continua.
 Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las
recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos laborales, deben ser considerados como
insumo para plantear acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de seguridad y salud en el
trabajo, respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente. '
 Para las investigaciones de que trata el presente artículo. el empleador debe conformar un equipo investigador
que integre como mínimo al jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el
evento, a un representante del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable
del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Cuando' el empleador no cuente con la
estructura anterior, deberá conformar un equipo investigador por trabajadores capacitados para tal fin.
Además, se tendrá en cuenta: de acuerdo a la normatividad aplicable vigente Decreto 1528 de 2015:
 Remisión de investigaciones: La entrega de los reportes de accidentes a la ARL debe realizarse en un plazo no
inferior a 48 horas una vez ocurrido el suceso y la entrega del informe de investigación debe realizarse dentro
de los 15 días siguientes a la ocurrencia del evento.
 Recibida la investigación por la Administradora de Riesgos Profesionales, ésta la evaluará, complementará y
emitirá concepto sobre el evento correspondiente, determinando las acciones de prevención que debe
implementar la organización, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles.
 Accidente de trabajo y enfermedad laboral con muerte del trabajador (ARTÍCULO 2.2.4.1.6. Decreto 1072 de
2015). Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad
laboral, el empleador deberá adelantar, junto con el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o el
Vigía de seguridad y salud en el trabajo, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario
siguientes a la ocurrencia de la muerte, una investigación encaminada a determinar las causas del evento y
remitirlo a la Administradora correspondiente, en los formatos que para tal fin ésta determine, los cuales
deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo. Recibida la
investigación por la Administradora, ésta lo evaluará y emitirá concepto sobre el evento correspondiente, y
determinará las acciones de prevención a ser tomadas por el empleador, en un plazo no superior a quince (15)
días hábiles.
 Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto por la Administradora lo de Riesgos
Laborales, ésta lo remitirá junto con la investigación y la copia del informe del empleador referente al accidente
de trabajo o del evento mortal, a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de Trabajo
del Ministerio del Trabajo, según sea el caso, a efecto que se adelante la correspondiente investigación y se
impongan las sanciones a que hubiere lugar.
 La Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del Trabajo en cualquier tiempo podrá solicitar los informes
de que trata este artículo.
 Reporte de accidentes y enfermedades laborales a las direcciones territoriales y oficinas especiales (Art.
2.2.4.1.7. Decreto 1072 de 2015)
TRABAJO
 Se deberá reportar los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como laboral
dentro de los Dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad,
independientemente del reporte que se debe realizar, directamente a:
1. Dirección Territorial u Oficinas Especiales correspondientes
2. Administradora de Riesgos laborales (ARL) y
3. Empresas Promotoras de Salud (EPS)
 En caso de que se presenten accidentes en el cual se evidencien incumplimientos por parte de la organización
o fallos en los controles establecidos se deberá remitir informe semestral, con sus respectivos soportes, a las
Direcciones Territoriales del Ministerio de la Protección Social para efecto del ejercicio de la vigilancia y control
que le corresponde. El informe deberá contener los siguientes datos: Nombre o razón social, documento de
identidad, dirección, departamento y municipio en el cual se encuentra ubicada la organización; nombre y
documento de identidad del trabajador accidentado; fechas del accidente de trabajo, del envío de la
investigación a la ARL, de las recomendaciones de la ARL a la organización, verificación de la ARL;
recomendaciones incumplidas y razón del incumplimiento.
5.3.1.2. Fallas de control
Para el manejo de las fallas de control e Incidentes la empresa sigue las directrices dadas por el procedimiento
corporativo de ECOPETROL S.A. ECP-DHS-P-031.
Ver Procedimiento GESTIÓN DE FALLAS DE CONTROL E INCIDENTES HSE

Ver Formato de NOTIFICACIÓN INMEDIATA DE INCIDENTES Y DE REPORTE E INVESTIGACIÓN DE FALLAS DE
CONTROL
5.3.2. Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral y Mecanismos
de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores
El registro y seguimiento de:
 Análisis estadístico de Incidente, AT y EL

 Medición de la severidad de los Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
 Medición de la frecuencia de los Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
 Medición de la mortalidad de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
 Medición de la prevalencia de incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
 Medición de la incidencia de Incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
 Medición del ausentismo por incidentes, Accidentes de Trabajo y Enfermedad Laboral
 Seguimiento del sistema de gestión integral
Se realiza a través de:
Los indicadores de gestión establecidos en la tabla o Ficha de Indicadores de Gestión en SST, Manual del S.G.I política
objetivos, programas, teniendo en cuenta la periodicidad para cada uno de ellos.
TRABAJO
Ver matriz o ficha técnica de indicadores de gestión en SST a través del registro GG-F-07
5.3.3. Condiciones de salud en el trabajo
5.3.3.1. Subprograma de seguridad industrial
Objetivos
- Mantener un ambiente laboral seguro, mediante la identificación, evaluación y control de los riesgos
ocupacionales y las condiciones ambientales peligrosas que potencialmente pueden causar daño a la
integridad física de los trabajadores o a los recursos de la empresa.
- Incentivar el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y situaciones que
puedan resultar en lesiones, daños a la propiedad o interrupción de los procesos y pérdidas para la empresa.
- Mantener altos niveles de motivación en el personal mediante la difusión de campañas de promoción que
desarrollen actitudes positivas en auto-cuidado y seguridad industrial.
Intervención sobre las condiciones de trabajo
La empresa CONSORCIO BRISAS mantiene una metodología para la identificación de peligros, evaluación de riesgos y
medidas de control soportada en la aplicación de procedimientos y herramientas establecidos para tal fin.
Las herramientas que se utilizan para implementar estas acciones son entre otras:
Desarrollo y actualización periódica de los panoramas de riesgo independientes para cada proyecto.
 Inclusión de las “Consideraciones S&SO” en la elaboración de procedimientos de carácter operativo y

administrativo.
 Implementación de normas específicas de trabajo.
 Programa general de inspecciones.
 Desarrollo de análisis de riesgos independiente para la realización de cada actividad.
 Reporte de actos y condiciones inseguras.
 Procedimiento de dotación de equipos y elementos de protección personal.
 Procedimiento de demarcación y señalización.
 Hojas toxicológicas de productos químicos (MSDS).
 Investigación y análisis de accidentes de trabajo.
 Procedimiento en caso de accidente e incidentes de trabajo.
 Lecciones aprendidas.
 Preparación para emergencias
 Mantenimiento preventivo de maquinaria y equipos
Trabajos operativos de CONSORCIO BRISAS
Electricidad. Las instalaciones eléctricas de los sitios de trabajo estarán protegidas, debidamente para evitar toda clase
de rozamiento o contactos directos. Los controles eléctricos y sistemas de alta tensión, están ubicados en sitios seguros
y protegidos convencionalmente para evitar todo riesgo de contacto, su acceso está protegido mediante señalización
TRABAJO
para todo el personal no autorizado. Las cajas de fusibles e interruptores permanecen tapadas y en buenas
condiciones. Se instruye a los operarios (electricistas) sobre el manejo de equipos y sobre el uso adecuado de los
elementos de protección personal.
Protección contra incendios. En la utilización de productos químicos se aplicará medidas de control y precaución debido
al índice de inflamabilidad que ofrece riesgos de incendio, se debe ser tener presente las medidas de seguridad en la
movilización y exposición del producto a altas temperaturas y mantener varios extintores en el área debidamente
recargados e inspeccionados mensualmente.
5.3.3.2. Subprograma de higiene industrial
Objetivos
 Identificar y evaluar mediante la realización de estudios ambientales periódicos, los agentes y fuentes de
factores de riesgo.
 Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos de accidente y enfermedad profesional, verificando
periódicamente su eficiencia.
Intervención sobre las Condiciones de Trabajo

Control de Ruido en el área de trabajo
La sobre-exposición a este factor de riesgo puede generar la aparición de una enfermedad profesional. Para evitar este
tipo de problemas se ha implementado las siguientes acciones enmarcadas dentro del desarrollo de un Sistema de
Vigilancia Epidemiológica para su control.
- Monitoreos ambientales periódicos

- Capacitación en conservación auditiva
- Dotación adecuada de EPP tapones auditivos
 Saneamiento básico industrial
La edificación para el trabajo de la empresa, cuenta con instalaciones sanitarias con cantidad suficiente y condiciones
higiénicas adecuadas, con buen suministro de agua.
Los frentes de trabajo se mantienen en buenas condiciones de aseo, las áreas libres de desperdicios y materiales que
puedan obstaculizar la labor. Además, las áreas están libres de aceites o grasas para evitar algún posible accidente.
Suministro de agua potable: Hidratación: Suministro de Hielo y Agua:
CONSORCIO BRISAS suministrará permanentemente agua potable en bolsas de 350 ml, con hielo en cubos protegidos
con bolsas plásticas y en condiciones higiénicas aceptables para el consumo humano, los ubicará en cada frente de
trabajo y en los sitios que defina ECOPETROL S.A. La hidratación a tiempo es responsabilidad del Profesional HSE
y líder técnico. (Se solicitará a los proveedores del hielo y agua los análisis del agua físico – químicos y bacterianos).
De igual forma CONSORCIO BRISAS, suministrara al personal en campo agua potable para el consumo teniendo en
cuenta la directriz 008 “PRÁCTICA DE HIDRATACIÓN” de ECOPETROL S.A.
TRABAJO
Ver ANEXO. Directriz de Hidratación

Ver ANEXO. Análisis de laboratorio del agua de consumo
Residuos no peligrosos: Se cuenta con canecas de recolección en las áreas de la Empresa y se dispone de la
participación del personal de la empresa en la labor de aseo, recolección y traslado de basuras a sitios de disposición
final.
Medio Ambiente.
La responsabilidad en la Gestión Ambiental es parte primordial de CONSORCIO BRISAS, para ayudar a conservar y
preservar el medio ambiente.
Todas las actividades y trabajos realizados por la empresa se harán de una manera limpia y segura, controlando y
evitando los impactos negativos que se puedan ocasionar sobre el medio ambiente.
Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales
Se identifican los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios teniendo en cuenta los desarrollos
nuevos o planificados, o las actividades, productos y servicios nuevos o modificados; y si pueden tener impactos
significativos sobre el medio ambiente (es decir, aspectos ambientales significativos), utilizando la metodología
semicuali-cuantitativa.
Ver ANEXO. Procedimiento de Identificación de Aspectos e Impactos ambientales

Ver ANEXO. Matriz de Aspectos e Impactos Ambientales
Manejo y disposición de residuos
Para el manejo y la disposición de Residuos se tendrá en cuenta el PLAN DE MANEJO AMBIENTAL estipulado por el
cliente (ECOPETROL S.A.), en donde se clasificarán los residuos de la siguiente forma y otras condiciones
medioambientales a tener en cuenta:
VERDE RESIDUOS RECICLABLES
GRIS RESIDUOS IMPREGNADOS DE HIDROCARBUROS
NEGRO RESIDUOS ORDINARIOS O INERTES
Ver ANEXO. Plan de manejo ambiental de ECOPETROL S.A.

TRABAJO
De igual forma se generarán residuos peligrosos o material impregnado con hidrocarburos, entre otros residuos los
cuales se entregarán a PG AMBIENTAL S.AS – ESP, el cual cuenta con las licencias ambientales necesarias para la
prestación del servicio.
Ver ANEXO. Licencia ambiental de proveedor de Recolección de residuos sólidos
Programas de gestión ambiental
Para alcanzar sus objetivos y metas, la empresa establece y mantiene varios procedimientos ambientales.
Ver ANEXO. Programas de gestión ambiental
Incluye:
1. Programa de gestión ambiental para la GESTIÓN PARA LA DISPOSICIÓN FINAL

2. Programa de gestión de PREVENCIÓN DE DERRAMES
Servicios sanitarios/ Baterías Sanitarias: La Empresa cuenta con baños en los sitios de trabajo (operativa y
administrativa), dotados de todos los elementos propios consistentes en el papel higiénico y papeleras, según
exigencias en los artículos 17 al 21 de la resolución 2400 de mayo 22 de 1979.
Para los servicios sanitarios se tendrán en cuenta las siguientes recomendaciones:
 Todas las facilidades de baños serán apropiadamente limpiadas y desinfectadas dos veces a la semana.
 Debe estar extremadamente limpio, los aparatos sanitarios tienen que presentar un aspecto de higiene, así
como el suelo, las repisas, toalleros, espejos, etc.
 Se debe cuidar de limpiar muy bien la parte del borde interior del inodoro, pues suele formarse sarro, al igual
que en el fondo del sifón del mismo, en las bases de los grifos y alrededor de los desagües, las rejillas de las
llaves de salida del agua, en la ducha y lavabo deben ser limpiadas periódicamente para evitar que se
obstruyan los agujeros.
 Cuidar que los rincones del suelo, en la unión del suelo con las paredes y con los aparatos sanitarios no quede
suciedad acumulada.
Durante la ejecución de los trabajos CONSORCIO BRISAS cuando sea necesario con relación al tiempo de
permanencia en el área de trabajo, utilizará baños portátiles que se ubicaran en los diferentes frentes donde se realizara
el Proyecto, se mantendrán aseados y en correcto funcionamiento, dotados permanentemente con papel higiénico. El
aseo y control de residuos será realizado por la Empresa que alquila y presta este servicio, el cual cuenta con licencia
para prestar el presente servicio
5.3.3.3. Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
Objetivos
 Promocionar y fomentar actividades orientadas a la prevención de enfermedades comunes y profesionales que

contribuyan a mejorar la calidad de vida de los trabajadores.
TRABAJO
 Fomentar la cultura y el desarrollo de estilos de vida saludable.

 Diseñar, poner en marcha y evaluar en forma periódica, Sistemas de Vigilancia Epidemiológica para la
evaluación y control de los riesgos más relevantes en CONSORCIO BRISAS, con el fin de reducir la
probabilidad de incidencia de patologías de origen laboral asociadas a dichos riesgos.
 Realizar las evaluaciones médicas y los exámenes paraclínicos (ingreso, periódicas, de egreso, entre otras) a
todo el personal.
 Realizar el diagnóstico de condiciones de salud de la población trabajadora e identificar, ejecutar y hacer
seguimiento a aquellos casos que justifiquen una acción de intervención directa.
Intervención sobre las condiciones de salud
- Evaluaciones médicas y exámenes paraclínicos.

- Las evaluaciones médicas y los exámenes paraclínicos se ejecutan de acuerdo a la metodología descrita en el
procedimiento “Evaluaciones médicas ocupacionales”.
- Las historias clínicas ocupacionales serán manejadas por el Médico Asesor de la Empresa y quedan en
custodia de él mismo tal y como manda la legislación vigente.
- Diagnóstico de condiciones de salud
- Periódicamente, y con base en la información recopilada en las valoraciones médicas periódicas, se elabora el
diagnóstico de condiciones de salud. Este documento permite la planificación y ejecución de actividades
orientadas a la disminución de aquellos factores de riesgo que afectan la normal operación de los trabajadores
en la empresa.
- Prevención de enfermedades comunes y profesionales
Para adelantar esta actividad se trabaja con base en los siguientes documentos:
- Guía para la promoción y prevención de enfermedades transmitidas por vectores y otras patologías de interés
en salud pública.
- Protocolos de vigilancia epidemiológica.
- Esquema de vacunación general para el personal.
- Charlas de capacitación e informativas.
Protocolos de vigilancia epidemiológica
En la actualidad se documentan y desarrollan los siguientes protocolos de vigilancia epidemiológica:
 Sistema de vigilancia epidemiológica para Lesiones osteomusculares.

 Sistema de vigilancia epidemiológica para Ruido
 Sistema de vigilancia epidemiológica para Riesgo Químico
Los protocolos y registros de implementación de los sistemas pueden revisarse junto con la coordinación de OHSAS
18001:2007 S&SO.
Ausentismo Laboral
Se lleva un control mensual de la tasa de ausentismo por cada proyecto y como consolidado global de la empresa. Esta
información permite detectar las principales causas de ausentismo, para posteriormente tomar las acciones correctivas
o de prevención a que haya lugar.
TRABAJO
Los registros son manejados por el Coordinador HSEQ:
 Ausentismo laboral por causa medica: Se lleva un registro de ausentismo por causa médica que nos permita
analizar, controlar e implementar correctivos para estimularlos.
 Certificados de incapacidades proporcionados por la E.P.S. a las cuales se encuentran afiliados los
trabajadores: Los certificados de incapacidad permiten un análisis pormenorizado del ausentismo de origen
médico. Cada uno de los médicos tratantes en la E.P.S. proporciona a los trabajadores que son incapacitados
un formato que contiene el número de días otorgados al trabajador y el código internacional de la enfermedad
o el nombre de la patología correspondiente al trabajador.
 Sin embargo, para realizar el análisis estadístico de esta información, es necesario completar dicha
información, para lo cual sugerimos posteriormente que variables deben registrarse.
 Certificación de consultas que no generan incapacidad por parte de la E.P.S. correspondientes o médicos
tratantes: Las valoraciones médicas por enfermedades determinan perdidas del tiempo laboral que pueden ser
cuantificadas, para lo cual es necesario recolectar la información pertinente empleando la ficha de ausentismo
y la ficha de registro de morbilidad.
 Maternidad: Bajo esta categoría se reúnen todas las ausencias que se originan por maternidad de las
trabajadoras según contempla en la ley laboral
 Asistencia a citas médicas: Se incluyen bajo esta categoría todas las ausencias y tiempo empleado para asistir
a consultas médicas generales y por especialistas.
 Tratamiento Médico Ambulatorio: Bajo esta denominación se encuentran todos los procedimientos y manejo
ambulatorio por cuanto a terapia física, terapia respiratoria, radioterapia y quimioterapia y en general, cualquier
intervención médica y paramédica que obliga a que un paciente falte al trabajo periódicamente con el fin de
cumplir con un plan de tratamiento por una patología o enfermedad específica, sin que incluyan en esta
categoría las consultas médicas generales ni por especialistas.
Fomentos de estilos de vida saludable
A través de la divulgación por medio de charlas de capacitación y material didáctico, se promueve el fomento de estilos
de vida saludable en los siguientes aspectos sin limitarse a ellos:
 Enfermedades de transmisión sexual

 Prevención de la adicción a sustancias psicoactivas
 Ejercicio y trabajo
 Hipertensión arterial
 Nutrición y salud
Las cajas de compensación familiar también promueven los estilos de vida saludable mediante la participación en
actividades de tipo deportivo, cultural, recreativas, etc.
Primeros auxilios
TRABAJO
Con el objeto de dar atención primaria a todo accidente que se presente en el desarrollo de la operación, la empresa y
el cliente cuenta con los medios para brindar un tratamiento rápido y adecuado mientras se remite a la persona afectada
al centro de atención hospitalaria (en caso de ser necesario).
Para lo anterior se cuenta con lo siguiente:
 Botiquines dotados con los elementos necesarios para una primera atención en cada estación.
Personal capacitado en primeros auxilios básicos.
5.4. GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS
5.4.1. Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
De acuerdo con el Art. Artículo 2.2.4.6.15 del decreto 1072 de 2015 y el Art. 11. Resolución 1016 de 1989 del Ministerio
del trabajo, se realiza la identificación, evaluación y priorización de factores que se originen en los lugares de trabajo y
que puedan afectar la salud de los trabajadores.
Por tal motivo se cuenta con un procedimiento para la identificación, evaluación y priorización de los peligros y riesgos
inherentes a la actividad económica, el cual tiene alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y no.
rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo, utilizando como guía la metodología de
SEVERIDAD x PROBABILIDAD), éste panorama es continuamente revisado y se actualizará de acuerdo a los cambios
del proceso o de acuerdo a proyectos nuevos. Como buena práctica se realizará una revisión anual de los peligros y
riesgos por cada área de trabajo y de los seguimientos al cumplimiento de las actividades enmarcadas en los controles
recomendados.
La evaluación y valoración de los riesgos que realiza CONSORCIO BRISAS Se hace a través del registro HSE-F-01
“Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos” y con base en la siguiente metodología:
TRABAJO
MATRIZ DE VALORACION DE RIESGOS
SEVERIDAD PROBABILIDAD
Poca exposición al riesgo o peligro,

exposición quincenal o inferior. El daño
Daños Superficiales,
ocurrirá rara vez, No ha Ocurrido en la
cortaduras, Lesiones con
LIGERAMENTE DAÑINO BAJA Empresa.
heridas leves, contusiones,
golpes y/o pequeños Control Operacional que Elimina el
Riesgo.
Alta exposición, pero poca frecuencia

(una vez al día o una vez a la semana). El
Fracturas Menor. Incapacidad
daño ocurrirá en algunas ocasiones, o
parcial o temporal por
DAÑINO MEDIA ha ocurrido en la empresa.
accidente de trabajo.
Enfermedad general o común. Control Operacional que Reduce, pero
no Elimina el Riesgo
Amputaciones, Muerte,
Enfermedades Profesionales,
Exposición diaria al Factor de Riesgo. El
Fractura de huesos largos
EXTREMADAMENTE daño ocurrirá siempre o casi siempre.
(fémur, tibia, peroné, humero, ALTA
DAÑINO Control Operacional que No Elimina, No
radio y cubito).
Reduce el Riesgo.
Incumplimiento de un
Requisitos legal
PROBABILIDAD SEVERIDAD
EXTREMADAMENTE
LIGRAMENTE DAÑINO DAÑINO
DAÑINO
TRIVIAL (TR) No requiere BAJO(BA) Considerar MODERADO (MO), crear

BAJA
atención Mejoras control operacional.
IMPORTANTE (IM), Reducir

BAJO (BA) Considerar MODERADO (MO), crear
MEDIA riesgo a corto plazo y crear
Mejoras control operacional.
control operacional.
IMPORTANTE (IM), Reducir INTORELABLE (IN), No

MODERADO (MO), crear
ALTA riesgo a corto plazo y crear realizar trabajo hasta
control operacional.
control operacional. definir controles
5.4.2. Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos

TRABAJO
Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el
siguiente esquema de jerarquización:
- Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo;·
- Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere
menos riesgo;
- Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio,
tales como el confinamiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un proceso
peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre otros;
- Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al peligro, tales como
la rotación de personal, cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también la señalización,
advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de
procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros; y,
- Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas basadas en el uso de dispositivos,
accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su
integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador deberá suministrar
elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP
deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada, y de
acuerdo con la identificación de peligros y evaluación y valoración de Jos riesgos.
5.4.3. Normas y procedimientos
La empresa CONSORCIO BRISAS guía su trabajo en Seguridad y Salud en el Trabajo y medio ambiente con base en
las exigencias de la ley Colombiana, las cuales están reguladas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y el
Ministerio del Medio Ambiente.
A escala interna y de conformidad con los Artículos 348-349 y 350 del Código Sustantivo de Trabajo y la resolución
2400 de 1979, la empresa cumple con la aprobación y publicación del reglamento de higiene y seguridad industrial, el
cual es colocado en lugares visibles de cada uno de los sitios de trabajo y es dado a conocer a todos los trabajadores y
demás que aplican al mejoramiento de la calidad de las condiciones de trabajo a las personas y medio ambiente, con
respecto a las actividades que desarrolla la empresa en sus proyectos.
La empresa también posee debidamente documentados y normalizados, los manuales, procedimientos y formatos
necesarios para el desarrollo de las diferentes actividades que se ejecutan en Seguridad y Salud en el Trabajo, medio
ambiente y aquellos que hacen parte de los demás procesos de la organización.
5.4.4. Hojas de seguridad de materiales o productos químicos
CONSORCIO BRISAS, garantiza la disponibilidad de las hojas de seguridad (MSDS) a todo el personal que manipule
los productos o sustancias. Las Hojas de seguridad son aquellas en donde se encuentra plasmada los daños a la salud
que causa una sustancia y los primeros auxilios en caso algún contacto con ella.
Ver ANEXO. Hojas de seguridad – MSDS

Ver ANEXO. Listado de productos químicos
TRABAJO
5.4.5. Mantenimiento de equipos y herramientas
Una vez se comiencen las actividades operativas se entregarán las respectivas certificaciones de los equipos con sus
hojas de vida y seguridad que contienen sus datos específicos incluyendo los mantenimientos programados y
ejecutados.
Ver ANEXO. Programa de mantenimiento preventivo a maquinarias y/o equipos Incluye:

Procedimiento de mantenimiento preventivo de maquinaria y equipo
Formato de hoja de vida de equipos
5.4.5.1. Listado de herramientas y equipos
CONSORCIO BRISAS dispondrá de los equipos y vasijas necesarios para la correcta prestación del servicio.
Ver ANEXO. Control de Infraestructura
5.4.6. Elementos de protección personal.
Para lograr adecuada utilización de este sistema de elementos de protección personal se tiene en cuenta las siguientes
pautas: Establece las necesidades de protección personal por puesto de trabajo, con base en el Panorama de Factores
de Riesgo, Procedimiento para la selección, uso y mantenimiento de Elementos de Protección Personal ECP-DRI-I-001
y las especificaciones técnicas para casco de seguridad, ropa de trabajo y calzado de seguridad ECP-DHS-E-003 y
determina las características técnicas en materia de protección de cada elemento, de acuerdo con la evaluación
realizada del factor de riesgo en el ambiente de trabajo.
Ver ANEXO. Matriz de EPP´s por Cargo
5.5. GESTION DE AMENAZAS
5.5.1. Plan De Emergencias, Contingencias Y Evacuación
CONSORCIO BRISAS, cuenta con un plan en el control de Emergencias que contempla un Plan Estratégico con el
planteamiento de objetivos generales y específicos, el alcance del plan, estructura organizacional para atender una
emergencia, identificando los escenarios de emergencia en la parte operativas del proyecto, y que puedan tener
impactos en el medio ambiente y cómo responder ante ellos.
CONSORCIO BRISAS debe responder ante situaciones de emergencia y accidentes reales, prevenir o mitigar los
impactos ambientales adversos asociados.
El plan de contingencias describe donde se encuentran los procedimientos operativos normalizados para atención de un
incendio, sismo, explosión y otras emergencias.
TRABAJO
Conformación de brigadas de emergencias: Conformando y capacitando la Brigada de Emergencias en Primeros

auxilio. El entrenamiento considera una parte teórica, otra práctica y finalmente la realización de simulacros para probar
la respuesta de la brigada. La brigada estará conformada por personal que trabaje directamente en los sitios de trabajo.
CONSORCIO BRISAS, desarrollará simulacros para verificar el Plan de Emergencias y analizará los resultados de los
simulacros para implementar los planes de acción resultantes en todos sus proyectos
También se contemplan entidades de socorro, apoyo, listado de los trabajadores entrenados en el control de
Emergencias y diagramas que describen las rutas de evacuación.
Para esto la organización con los siguientes documentos:
- HSE-I-12 Instructivo de Preparación y Respuesta a Emergencias,

- HSE-F-27 Medevac Plan de emergencias médicas y de evacuación
- HSE-F-04 Panorama de Vulnerabilidad
- HSE-F-05 Formato de reporte de emergencias o simulacros
- HSE-F-29 Cronograma de simulacros
- GG-F-01 Acta para conformación de brigadas
Además de llevar registros de inspecciones como:
- HSE-IN-03 Inspección de extintores

- HSE-IN-08 Inspección de botiquín
- HSE-IN-55 Inspección de equipos de rescate
- HSE-IN-58 Inspección de elementos de protección contra caídas
- HSE-IN-72 Inspección de arnés de seguridad
6. VERIFICACIÒN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
6.1. AUDITORIAS DE CUMPLIMINETO AL SISTEMA DE GESTIÓN EN SST, MEDIO AMBIENTE Y CALIDAD
CONSORCIO BRISAS, cuenta con un procedimiento de medición, análisis y mejora MM-P-01 versión 01, donde se
establece que se realizará una auditoria anualmente, la cual será planificada con la participación del comité paritario o
vigía de seguridad y salud en el trabajo, y una por proyecto según sea necesario o el cliente lo solicite, el cual incluye el
plan de acción contemplando las oportunidades de mejora identificadas.
Utilizando el registro auditoria, estas auditorías se realizaran cada dos meses o cada vez que sea requerido según los
riesgos existentes en la empresa, impactos ambientales significativos, el estado y la importancia de los procesos y
según las revisiones de auditorías previas y se analizan en reunión gerencial.
La organización cuenta con:
 Programa de auditorías: Se cuenta con el registro de programa de auditoria MM-F-03 para el año en curso e incluye
el alcance de la auditoria, proyectos a auditar, procesos a auditar, riesgos y aspectos ambientales más importantes,
fechas programadas y auditores.
TRABAJO
 Plan de auditorías: Se tiene el registro MM-F-05 versión 01, e incluye objetivo, alcance, criterios de auditoria,
cronograma de actividades de acuerdo a cada proceso y numeral a auditar.
 Informe de auditoría: Se evidencia registro de informe de auditoría interna MM-F-06, incluye los aspectos revisados
por cada numeral (notas de auditoria) y proceso (se auditaron todos los procesos), personas auditadas, fortalezas,
debilidades y conclusiones del auditor.
 Cierre de Hallazgos o tratamiento de no conformidades: Se evidencia registro de oportunidad de mejora cód. MM-F-
01 que incluye descripción de la no conformidad, análisis de causas, plan de acción y seguimiento al cumplimiento.
 Selección y Evaluación de auditores: Así mismo se evalúa el desempeño por medio del formato selección y
evaluación de acuerdo al registro MM-F-04 teniendo en cuenta los siguientes criterios: Manejo del tiempo, capacidad
para interpretar requisitos, capacidad para formular preguntas, comportamiento del auditor, claridad en la redacción.
El proceso de auditoría de que trata el presente capítulo, deberá abarcar entre otros lo siguiente:
 El cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo;

 El resultado de los indicadores de estructura, proceso y resultado;
 La participación de los trabajadores;
 El desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas;
 El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, a los trabajadores;
 La planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;
 La gestión del cambio;
 La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en la~ nuevas adquisiciones;
 El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST frente a los.
proveedores y contratistas;
 La supervisión y medición de los resultados;
 El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su· efecto sobre el
mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa;
 El desarrollo del proceso de auditoría; y
 La evaluación por parte de la alta dirección.
6.2. REVISIÓN POR LA GERENCIA
La organización cuenta con el procedimiento de gestión gerencial cód. GG-P-01 versión 02 de 20/Dic/2012 donde se
establece una periodicidad anual de revisiones de gerencia.
El Gerente hace la primera revisión de gerencia, además cada vez que se reporte cambios que afecten la integridad del
SG-SST y SGI tales como: Ampliación del Alcance del S.G.I, Apertura de Nueva oficina o sucursal, cambios en la
estructura organizacional, cambios de tipo legal o reglamentario, accidentes ocupacionales o ambientales con
consecuencias importantes, Incorporación de nuevas tecnologías, cambio de la política de HSE o de calidad, se dejara
evidencia de este hecho en el informe de la Revisión por la Gerencia (GG-F-03), en el Formato de Plan de Acción (GG-
F-04) y/o en las Actas de Reunión (GG-F-01).
La revisión de la gerencia analizará entre otras la siguiente información:
• Resultados de las auditorias

TRABAJO
• Retroalimentación del cliente y partes interesadas (quejas y reclamos)

• Objetivos del sistema
• Participación y consulta
• Desempeño de los procesos y conformidad del producto
• Estado de acciones preventivas y correctivas e incidentes
• Acciones de seguimiento de las revisiones previas de la gerencia
• Cambios que podrían afectar el SGI
• Recomendaciones para la mejora
• Política de calidad y de HSE y Objetivos de calidad y de HSE
• Evaluación e Identificación de cambios y cumplimiento de los requisitos legales y de otra índole en HSE
aplicables.
Además la revisión de la alta dirección debe permitir:
 Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para alcanzar los objetivos, metas y
resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo;
 Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma;
 Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados;
 Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, para satisfacer
las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo;
 Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, incluida la revisión de la política y sus objetivos;
 Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la alta dirección y
realizar los ajustes necesarios;
 Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorias anteriores del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST;
 Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organización que puedan ser
insumos para la planificación y la mejora continua;
 Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y riesgos se aplican
y son eficaces;
 Intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su desempeño en seguridad y salud en el
trabajo;
 Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto mejorar la identificación de peligros y el
control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa;
 Determinar si promueve la participación de los trabajadores;
 Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales, el
cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales que le apliquen;
 Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo;
 Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas establecidas y de los objetivos propuestos;
 inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y equipos y en general, las instalaciones
de la empresa;
 Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo;
 Vigilarlas condiciones de salud de los trabajadores;
 Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos;
 identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
TRABAJO
 identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo;
 identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre otros, relacionados con seguridad y
salud en el trabajo;
 Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo; e
 identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud de los trabajadores.
 Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser documentados y divulgados al COPASST o Vigía'
de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST quien deberá definir e. implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a que
hubiere lugar.
6.3. INDICADORES DE GESTIÓN DEL SG-SST
La organización cuenta con objetivos e indicadores en SST para implementar y evaluar el SG-SST según los
establecido en la Res. 032 de 2019 - Artículo 30. Indicadores Mínimos de SST:
Nombre del Definición Fórmula Interpretación Periodicidad

indicador Mínima
Por cada cien (100)

(Número de
trabajadores que
Número de veces accidentes de trabajo
laboraron en el
Frecuencia de que ocurre un que se presentaron
mes, se Mensual
accidentalidad accidente de en el mes / Número
presentaron X
trabajo en el mes de trabajadores en el
accidentes de
mes) * 100
trabajo
(Número de días de
incapacidad por Por cada cien (100)
Número de días accidente de trabajo trabajadores que
Severidad de perdidos por en el mes + número laboraron en el
Mensual
accidentalidad accidentes de de días cargados en mes, se perdieron X
trabajo en el mes el mes / Número de días por accidente
trabajadores en el de trabajo
mes) * 100
(Número de
accidentes de trabajo
Número de mortales que se En el año, el X% de
Proporción de
accidentes de presentaron en el accidentes de
accidentes de Anual
trabajo mortales año / Total de trabajo fueron
trabajo mortales
en el año accidentes de trabajo mortales
que se presentaron
en el año ) * 100
Prevalencia de Número de casos (Número de casos Por cada 100.000 Anual

la enfermedad de enfermedad nuevos y antiguos de trabajadores
laboral laboral presentes enfermedad laboral existen X casos de
en una población en el periodo “Z” / enfermedad laboral
TRABAJO
Promedio de
en un periodo de trabajadores en el
en el periodo Z
tiempo periodo “Z”) *
100.000
Número de casos (Número de casos

nuevos de nuevos de Por cada 100.000
enfermedad enfermedad laboral trabajadores
Incidencia de
laboral en una en el periodo “Z” / existen X casos
la enfermedad Anual
población Promedio de nuevos de
laboral
determinada en trabajadores en el enfermedad laboral
un período de periodo “Z”) * en el periodo Z
tiempo 100.000
(Número de días de
Ausentismo es la ausencia por En el mes se perdió
no asistencia al incapacidad laboral o X% de días
Ausentismo por
trabajo, con común en el mes / programados de Mensual
causa médica
incapacidad Número de días de trabajo por
médica trabajo programados incapacidad médica
en el mes ) * 100
 Número de casos de enfermedad laboral: Corresponde a las enfermedades calificadas como laborales y no al
número de personas con enfermedad laboral.
 Días cargados: Es el número de días que se cargan o asignan a una lesión ocasionada por un accidente de
trabajo o enfermedad laboral, siempre que la lesión origine muerte, invalidez o incapacidad permanente
parcial. Los días cargados se utilizan solamente para el cálculo de los índices de severidad, como un
estimativo de la pérdida real causada.
 La constante 100.000 para los indicadores de enfermedad laboral es la utilizada por la Organización Mundial
de Salud para la estadística internacional, permitiendo comparación estandarizada.
 La X es el resultado de cada indicador.
 Número de días de trabajo programados en el mes es igual a: el número de días de trabajo programados en la
empresa por el número de trabajadores.
Respecto a los indicadores mínimos de Seguridad y Salud en el Trabajo los empleadores y contratantes deben tener en
cuenta lo siguiente:
1. Deberán contabilizar para el cálculo de los indicadores, a todos los trabajadores dependientes e
independientes, trabajadores en misión, cooperados, estudiantes y todas aquellas personas que presten sus
servicios o ejecuten labores bajo cualquier clase o modalidad de contratación en las instalaciones, sedes o
centros de trabajo del empleador o contratante.
2. No deberán crear mecanismos que fomenten el no reporte de accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
3. No se deben reconocer bonos, premios, sobresueldos o cualquier tipo de estímulo por no reportar accidentes,
enfermedades o incapacidades temporales, bajo políticas como cero accidentes.
4. No les está permitido levantar o suspender el goce de las incapacidades temporales. No se deben crear
programas de reincorporación temprana sin el consentimiento del trabajador, del médico tratante y sin que
exista un programa de rehabilitación. conforme a los parámetros y guías establecidas por el Ministerio del
Trabajo.
TRABAJO
5. Todo accidente o enfermedad con incapacidad temporal igual o superior a un (1) día, que afecte la salud del
trabajador debe ser reportado y tenido en cuenta para el cálculo de los indicadores de SST.
6. Cada empresa definirá, establecerá de manera autónoma e independiente y tendrá los soportes
correspondientes de los indicadores adicionales a los mínimos señalados en la presente Resolución a
disposición del Ministerio del Trabajo, atendiendo los criterios señalados en los artículos 2.2.4.6.20., 2.2.4.6.21.
y 2.2.4.6.22. del Decreto 1072 de 2015.
Ver ANEXO. MATRIZ O FICHA TECNICA DE INDICADORES DE GESTION EN SST
7. ACTUACIÒN FRENTE AL SGSST
7.1. MEJORAMIENTO
7.1.1. Toma de medidas correctivas, preventivas y de mejora, Ejecución de acciones preventivas, correctivas y
de mejora de la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedad laboral e Implementación
de medidas y acciones correctivas de autoridades y de ARL
La organización cuenta con el procedimiento documentado de medición, análisis y mejora cód. MM-P-01 versión 04 de
09/02/2007 donde establece la metodología para el reporte, análisis de causas y determinación de acciones correctivas,
preventivas, no conformidades y productos no conformes.
El seguimiento a las acciones preventivas y correctivas se hace mediante el diligenciamiento del Formato
Oportunidades de Mejora, MM-F-01, registrando las acciones, con sus responsables, plazos y recursos, análisis de
causas utilizando metodología de 3 porqués, descripción de la acción tomada y seguimiento al cumplimiento.
Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a:
 Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades' con base en lo establecido en el
presente decreto y las demás disposiciones que regulan los aspectos del Sistema General de Riesgos laborales; y,
 La adopción, planificación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las medidas

preventivas y correctivas.
 Cuando se evidencie que las medidas de prevención y protección relativas a los peligros y riesgos en
Seguridad y Salud en el Trabajo son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, estas deberán someterse a una
evaluación y jerarquización prioritaria y sin demora por parte del empleador o contratante, de acuerdo con lo
establecido en el presente decreto.
 Todas las acciones preventivas y correctivas deben estar documentadas, ser difundidas a, los niveles
pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.
7.2. Mejora continua
Se debe considerar las siguientes fuentes para identificar oportunidades de mejora:
 El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;
 Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;
TRABAJO
 Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales;
 Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda;
 Los resultados de los programa de promoción y prevención;
 El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección; y
 Los cambios en legislación que apliquen a la organización.
8. PERIDO DE TRANSICIÒN E IMPLEMENTACIÒN
Se implementará la aplicación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), de acuerdo a las
fechas que se especifican en la gráfica, así:
En el mes de diciembre de 2019, los empleadores y contratantes objeto de la presente Resolución realizarán lo
siguiente, acorde con la gráfica que aparece al final del presente artículo:
1. Aplicar la autoevaluación conforme a la Tabla de Valores y Calificación de los Estándares Mínimos del Sistema
de Gestión de SST, mediante el diligenciamiento del formulario de evaluación establecido en el artículo
27 de la presente Resolución.
2. Elaborar el Plan de Mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos.
3. Formular el Plan Anual del Sistema de Gestión de SST del año 2020.
TRABAJO
Desde enero del año 2020 en adelante, todos los Sistemas de Gestión de SST se ejecutarán anualmente de enero a
diciembre o en cualquier fracción del año si la empresa o entidad es creada durante el respectivo año.
De 2020 y en adelante, en el mes de diciembre las empresas deberán:
1. Aplicar la autoevaluación conforme a la Tabla de Valores y Calificación de los Estándares Mínimos del Sistema
de Gestión de SST, mediante el diligenciamiento del formulario de evaluación establecido en el artículo
27 de la presente Resolución.
2. Elaborar el Plan de Mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Este Plan
de Mejora debe quedar aprobado por la empresa en el Plan Anual del Sistema de Gestión de SST.
3. Formular el Plan Anual del Sistema de Gestión de SST, el cual debe empezar a ser ejecutado a partir del (1°)
primero de enero del año siguiente.

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL FECHA: 30-01-2020

SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

Fecha: Copia No: 01

Elaboró: Aprobó: 30-ENERO-2020 Versión: 01

 RAZÓN SOCIAL: CONSORCIO BRISAS

 REPRESENTANTE LEGAL: CONSORCIO BRISAS

4.1. RESEÑA HISTÓRICA

4.2. POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, MEDIO AMBIENTE Y

POLITICA DE CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

FECHA ACTUALIZACION: 31/01/2020

4.4 SUCURSALES Y/O CENTROS DE TRABAJO:

4.5 NÚMERO DE TRABAJADORES:

Cuadro 1. Personal Administrativo y Operativo

AREA HOMBRES MUJERES SUB TOTAL

4.6 HORARIOS DE TRABAJO

ÁREA MODALIDAD HORARIO DESCANSO

4.7 DESCRIPCIÓN PLANTA FÍSICA

4.8 SERVICIOS TÉCNICOS

4.9 ASESORÍAS Y CONSULTORÍAS EXTERNAS

ARL AXA COLPATRIA

4.10 AFILIACIÓN A SEGURIDAD SOCIAL

4.11 BENEFICIOS DEL PERSONAL

5. PLANEACIÒN DEL SISTEMA DE GESTIÒN DE SEGURIAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5.1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

5.1.1.2. Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST

 Responsabilidades y rendición de cuentas

Responsabilidad de la alta dirección

Responsabilidades del Coordinador HSEQ

Responsabilidades de gerente, jefes con personal a cargo

Responsabilidades de los trabajadores

- Participar y colaborar en la implementación y mantenimiento de las medidas de prevención de riesgos para la

- Procurar el cuidado integral de su salud;

Profesional del SST

Ver Anexo Presupuesto HSE con código GG-F-06.

- Cuenta con plan de emergencia, análisis de vulnerabilidad y se realizan simulacros (determinar la

5.1.1.4. Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales

 Beneficios del personal

5.1.1.5. Pago de pensión trabajadores alto riesgo

5.1.1.6. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o vigía de SST

5.1.1.7. Comité de Convivencia Laboral

5.1.2. Capacitación y entrenamiento en seguridad y salud en el trabajo

5.1.2.1. Programa Capacitación promoción y prevención PYP

 Capacitación General a todos los trabajadores:

Ver ANEXO. Matriz de capacitación y entrenamiento GR-F-02

 Capacitación, Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

5.2. GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

5.2.1. Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo SG-SST

 Ver Anexo matriz de indicadores de gestión GG-F-07

La evaluación inicial debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:

5.2.3. Plan anual de trabajo

Además se tendrán en cuenta, el establecimiento e implementación de los subprogramas de SST:

5.2.4. Conservación de los documentos

De igual manera la empresa mantendrá disponible y actualizada la información significativa como:

5.2.5. Normatividad nacional vigente y aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo

Ver ANEXO. Matriz de requisitos legales en HSE y otros requisitos

Ver ANEXO. Procedimiento de consulta y comunicación en SSTMA

5.2.6.2. Inducción visitantes

 Generalidades de la empresa e información específica sobre la labor que va a desempeñar,

 Generalidades de la empresa e información específica sobre la actividad que se está realizando

Ver ANEXO. Instructivo de Inducción

5.2.7. Adquisiciones y contratación

De este proceso se evidencian los siguientes registros: