Año del Dialogo y la Reconciliación Nacional

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHOJATA

OFICINA DE SUPERVISION Y LIQUIDACION DE OBRAS

PLAN DE TRABAJOLIQUIDACIONES 2018

1. JUSTIFICACION

Mediante transferencias presupuestales a los gobiernos regionales, locales; partidas

presupuestales que corresponden a diversas fuentes de financiamiento como: canon,
sobre canon, regalías mineras, canon pesquero, canon forestal, recursos ordinarios, etc.,
se han ejecutado proyectos de inversión, cuyo principal objetivo era mejorar la calidad de
vida de los beneficiarios en la zona de influencia donde se ejecutan dichas obras.
Durante el proceso de ejecución de los proyectos de inversión, materia del presente plan
de trabajo; tuvieron algunas omisiones de parte de los responsables técnicos, como son;
no adjuntar al momento de retirarse de su centro de trabajo (Cuaderno de obra, informes
mensuales, ampliaciones de plazo, modificaciones presupuestales, etc.), documentación
técnica y financiera que permitiera concluir con el ciclo de inversión demarcado por el
SISTEMA NACIONAL DE INVERSIÓN PUBLICA (SNIP), como también por el SISTEMA
NACIONAL DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL Y GESTIÓN DE INVERSIONES
(INVIERTE.PE)

2. ANTECEDENTES

La OSyLO; ha solicitado mediante informes Documentos de Gestión, Reporte de

Proyectos de Inversión – Actividades de Mantenimiento, 2015 al 2018, Reporte de Gastos
de Proyecto de Inversión – Actividades de Mantenimiento ejecutados y en ejecución del
2015 al 2018,
Cuenta con informes mensuales, informes finales; incompletos en su contenido de
carácter técnico y financiero de entera responsabilidad del Residente de Obra y el
Inspector de Obra Correspondiente.
Se ha de clasificar de clasificar en Informes Finales que cuentan con documentación
sustentatoría la cual se liquidara de manera ordinaria, común y normal; también se tiene
informes finales que no cuentan con documentación sustentaría suficiente; como también
existen proyectos de inversión y actividades de mantenimiento que tienen nula información
sustentatoría

3. OBJETIVOS

El objetivo del presente Plan de Trabajo - PDT es que se elaboren las liquidaciones
técnicas y financieras de los proyectos de inversión pública que no cuentan con
documentación sustentatoría completa, identificándose con detalle la situación actual del
problema, las causas de esta y lasa alternativas de solución; así mismo la intervención
deberá de realizar el análisis de los posibles efectos que se tendría si no se llegase a
intervenir y, como la presente situación podría repercutir, en la mejora de la calidad vida
de los beneficiarios; el presente documento es de observancia y cumplimiento obligatorio
por los funcionarios y personal de la Municipalidad Distrital de Chojata; así como de
terceras personas que intervienen en el proceso de Liquidación de las obras y estudios
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que han sido financiados con recursos públicos y ejecutados por administración directa
desde el año 2008 al 2018 y que no cuentan con documentación sustentatoría técnica ni
financiera, estableciendo una estructura básica para su elaboración
Objetivos específicos:
 Se determinará el costo final de la obra (Liquidación Financiera).
 Definir las Características Técnicas de la obra para su Registro y Control
Patrimonial (Liquidación Técnica).
 Culminar con la fase de Inversión, del PIP que se encuentran registradas en el
rubro contable Otras estructuras en Construcción (Construcciones en curso).

4. LUGAR DE REALIZACION DE LAS ACTIVIDADES

La zona de intervención será el Distrito de Chojata.

5. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN

La coordinación y supervisión para los fines de seguimiento de los contenidos, calidad y

avance según cronograma pactado para consecución de los objetivos, estará cargo del
Jefe de la OSyLO.
Como parte de la supervisión el Jefe de la oficina podrá requerir en cualquier instante la
presentación de cualquier informe o estudio (que forme parte del proceso de liquidación),
dicha información deberá ser alcanzada dentro del plazo que considere la entidad bajo
apercibimiento si se omite lo solicitado.

6. METODOLOGÍA DE TRABAJO

El Liquidador de los proyectos de inversión y estudios de inversión que no cuentan con

información sustentatoría técnica ni financiera suficiente, deberá tomar en cuenta Directiva
de Liquidación de Obras y Estudios que no cuentan con Documentación Sustentatoría
Técnica ni Financiera, de Proyectos de Inversión en la Municipalidad Distrital de Chojata, y
el Reglamento de Tasaciones vigente.

7. ACTIVIDADES A REALIZAR

Las actividades, serán planteadas en el PDT que presente el profesional responsable, una
vez sea designado; para el presente Plan de Trabajo se debe realizar como mínimo las
siguientes actividades:
Visitas técnicas de campo.
Levantamiento topográfico de acuerdo a la localización del proyecto de inversión,
procesamiento de datos y elaboración de planos.
Coordinaciones con la OSyLO, Gerencia de Administración y Rentas, Gerencia de
Asesoría Jurídica, Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Programación Multianual de
Inversiones, Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano y Rural, Gerencia de Desarrollo
Económico, Social, Sanidad Animal, Servicios Comunales y Seguridad Ciudadana.
Diseño de planos finales de obra.
Recopilar la información Técnica y Financiera existente
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8. PRODUCTOS A DESARROLLAR

Concluido la LIQUIDACION DE OBRAS Y ESTUDIOS QUE NO CUENTAN CON

DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA TÉCNICA NI FINANCIERA, DE PROYECTOS DE
INVERSION EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHOJATA; deberá entregar un
expediente en físico en original sellado y firmado por lops profesionales que intervinieron
en su elaboración, la cual debe estar foliada en todos sus extremos de atrás hacia
adelante.
Así mismo deberá adjuntar 01 digital conteniendo toda la información presentada
(expediente virtual, cálculos en hoja electrónica y demás anexo que correspondan)
presentados a través de la OSyLO a más tardar el ultimo día hábil de la fecha pactada en
el presente plan de trabajo, caso contrario que bajo responsabilidad del profesional,
ateniéndose a las sanciones que correspondan y estén estipulada, sin derecho a reclamo,
constando como antecedente.
Si el expediente de liquidación no contienen los requerimientos mínimos y la
documentación básica, esta será devuelto al profesional responsable dándose como no
presentado; una vez recepcionado y evaluado y de ser aprobado por la Oficina de
Supervisión Liquidación de Obras, deber entregar 03 originales del expediente de
liquidación debidamente foliados de atrás hacia adelante con sus respectivos medios
digitales

9. CONTENIDOS DE LOS PRODUCTOS

El liquidador deberá presentar lo dispuesto en la DIRECTIVA DE LIQUIDACION DE

OBRAS Y ESTUDIOS QUE NO CUENTAN CON DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA
TÉCNICA NI FINANCIERA, DE PROYECTOS DE INVERSION EN LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE CHOJATA y la DIRECTIVA DE EJECUCION Y LIQUIDACION DE OBRAS
POR ADMINISTRACION DIRECTA.

10. INFORMACIÓN A PROPORCIONAR POR LA ENTIDAD

La Municipalidad Distrital de Chojata proporcionara la información que este a su alcance y

se hallen registradas en sus órganos de gobierno, la cual será tramitada al profesional
responsable a través de la OSyLO con previa solicitud del liquidador; la información que
no esté a disposición del Municipio será obligación del liquidador recabarla para el
adecuado desarrollo de la liquidación.

11. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

El presente plan de trabajo tendrá una duración de 240 días calendarios improrrogables

12. CALIFICACIONES DEL PERSONAL REQUERIDO

Liquidador Físico: Profesional Titulado, Colegiado y Habilitado por el Colegio Profesional

Correspondiente; con dos años de experiencia como mínimo.
Liquidador Financiero: Profesional Titulado, Colegiado y Habilitado por el Colegio
Profesional Correspondiente; con dos años de experiencia como mínimo.
Asistente Técnico: Grado Académico Bachiller, Técnico en Construcción Civil.
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Asistente Administrativo: Grado Académico Bachiller, Técnico en Contabilidad, Técnico en

Administración, etc.
Topógrafo: Bachiller Topografía y Agrimensura, Técnico en Topografía.
Cadista: Bachiller en Arquitectura, Técnico Cadista.
Los asistentes Técnicos y Administrativos podrán ser con estudios técnicos y/o estudios
universitarios; con experiencia demostrada a través de su CV.

13. PRESUPUESTO DEL PLAN DE TRABAJO

El valor estimado para la elaboración de las liquidaciones, según estimaciones realizadas

es de S/. 66,165.00, el cual comprende la remuneración del personal profesional y técnico
calificado, personal de apoyo, materiales, equipos y todo cuanto sea necesario para el
cabal cumplimiento del objeto del PDT, incluyendo leyes y beneficios laborales del
personal e imprevistos de cualquier naturaleza.
13.1. PROYECTOS DE INVERSION
CON DOCUMENTACION SUSTENTATORIA
1. CONSTRUCCIÓN DEL CANAL DE RIEGO PAMPA BLANCA IV ETAPA DEL
CON
REQUERIMIENTO ANEXO DE PACHAS, DISTRITO DE CHOJATA, PROVINCIA GENERAL
TRAMITE PEDRO SÁNCHEZ CERRO, REGIÓN MOQUEGUA; por gastos de liquidación
CUELA corresponde S/. 14,666.21; Meta N° 0049; por servicios Okey
2. Instalación del Vivero Forestal Municipal en la Localidad de Chojata, Distrito FISICO
de Chojata, Provincia General Sánchez Cerro, Región Moquegua; por gastos CULMINADO
de liquidación corresponde S/. 3,455.43; Meta N° 0050

CON 3. CONSTRUCCIÓN DE CAMINO VECINAL DESDE PUNTO DE CORTE

REQUERIMIENTO HASTA COATA PACCHANI EN EL ANEXO DE PACCHANI, DISTRITO DE
TRAMITE LETICIA CHOJATA, PROVINCIA GENERAL SÁNCHEZ CERRO, REGIÓN
MAMANI
MOQUEGUA; por gastos de liquidación corresponde S/. 9,943.47; Meta N°
0051; por servicios Okey
4. Reducción de Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres de
Bajas Temperaturas, Heladas y Nevadas en el Distrito de Chojata, Provincia
General Sánchez Cerro, Región Moquegua; por gastos de liquidación
corresponde S/. 909.60

CON
5. CONSTRUCCIÓN DEL CANAL SAJO, FARALUM, CHAUPI FARALUM,
REQUERIMIENTO DISTRITO DE CHOJATA, PROVINCIA GENERAL SÁNCHEZ CERRO,
TRAMITE REGIÓN MOQUEGUA; por gastos de liquidación corresponde S/. 10,981.11 ;
por servicios Okey
SIN DOCUMENTACION SUSTENTATORIA
6. Instalación de Sistema de Alcantarillado Anexo de Hirhuara, Distrito de
Chojata, Provincia General Sánchez Cerro, Región Moquegua; por gastos de
liquidación corresponde S/. 9,118.34
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13.2. ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

CON DOCUMENTACION SUSTENTATORIA
1. Mantenimiento del Canal San Francisco, Distrito de Chojata, Provincia
General Sánchez Cerro, Región Moquegua”; del periodo de ejecución 2016;
por gastos de liquidación corresponde S/. 1,083.64; Meta N° 0048
2. Mantenimiento de la Carretera Departamental MO 103 Tramo Empalme
Tixani – Pallatea – Puente Coralaque, Distrito de Chojata, Provincia General
Sánchez Cerro, Región Moquegua”; del periodo de ejecución 2015; por
gastos de liquidación corresponde S/. 584.64
3. Mantenimiento de la Carretera Departamental MO 103 Tramo Empalme
Tixani – Pallatea – Puente Coralaque, Distrito de Chojata, Provincia General
Sánchez Cerro, Región Moquegua”; del periodo de ejecución 2016; por
gastos de liquidación corresponde S/. 931.73
SIN DOCUMENTACION SUSTENTATORIA
4. Mantenimiento del Sistema de Agua Potable, Alcantarillado y Electrificación
del Anexo de Coroise, Distrito de Chojata, Provincia General Sánchez Cerro,
Región Moquegua; por gastos de liquidación corresponde S/. 932.24
5. Mantenimiento de los Equipos Mecánicos de la Municipalidad Distrital de
Chojata, Distrito de Chojata, Provincia General Sánchez Cerro, Región
Moquegua; por gastos de liquidación corresponde S/. 3,959.50
6. Mantenimiento Infraestructura de la Plaza de Armas Local Institucional
Auditorio y Templo de la Localidad de Chojata, del Distrito de Chojata,
Provincia General Sánchez Cerro, Región Moquegua; por gastos de
liquidación corresponde S/. 1,443.97
7. Mantenimiento Vial Local Carretera MO-103 Tramo Chojata Cruce Calistia,
del Distrito de Chojata, Provincia General Sánchez Cerro, Región LIQUIDACION
Moquegua”; del periodo de ejecución 2017; por gastos de liquidación CULMINADA

corresponde S/. 6,356.23

8. Mantenimiento de las Unidades de Servicio Mecánico de la Municipalidad
Distrital de Chojata, del Distrito de Chojata, Provincia General Sánchez
Cerro, Región Moquegua, 1,798.89

14. CONFORMIDAD DE PRODUCTOS

El responsable de la elaboración del expediente de liquidación entregara bajo informe el

estudio al Jefe de la OSyLO; la revisión preliminar, estará basado en los TDR y la
DIRECTIVA DE LIQUIDACION DE OBRAS Y ESTUDIOS QUE NO CUENTAN CON
DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA TÉCNICA NI FINANCIERA, DE PROYECTOS DE
INVERSION EN LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHOJATA, a cargo de la OSyLO
para su evaluación en cuanto a su elaboración, haciendo seguimiento y verificación de la
información y metodología considerada a fin de emitir opinión de observarlo, aprobarlo o
rechazarlo; mediante un informe técnico del respónsale que realizo la evaluación
pertinente.
En caso de ser observado es devuelto al profesional responsable, para que levante las
observaciones en un plazo de 10 días calendario y sea remitido a la OSyLO bajo informe
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de levantamiento de observaciones para que pueda ser evaluado a fin de salvar las
inconsistencias detectadas hasta lograr su aprobación.

15. CONSIDERACIONES GENERALES DE LOS PRODUCTOS

El profesional responsable de la elaboración de la liquidación, es directamente

responsable del expediente técnico de liquidación, el cual se desarrollara con la calidad
técnica requerida en el PDT, por lo cual los errores u omisiones y las consecuencias
cometidas por el o los profesionales de su equipo será de entera responsabilidad; a su vez
este garantizara el expediente de liquidación una vez aprobado, según la necesidad que
ocurriese no pudiéndose negar.
El expediente de liquidación deberá estar respaldado por la firma del profesional
responsable como de los profesionales que intervinieron en su formulación según su
especialidad en el contenido de la referida liquidación. El responsable se obliga a absolver
las observaciones que le formule las instancias competentes en los tiempos que esta
considere pertinente, el no cumplimiento de las subsanaciones o retraso en la entrega,
serán sujetas a sanción inter de la OSyLO bajo responsabilidad del liquidador profesional.
El profesional responsable de la elaboración de la liquidación se encuentra obligado a
alcanzar toda la documentación materia del presente PDT en medio físico y digital según
lo solicitado por OSyLO o la entidad encargada de su evaluación.
Chojata, Abril 2018.