UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

Oficina de Información y Comunicación

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PROTOCOLO DE SUSTENTACIÓN DE TESIS

1. Creación del Canal Privado en Modo Docente en Microsoft Teams para Sustentación Exclusiva
de Trabajos de Tesis.

CANAL DE SUSTENTACIÓN VIRTUAL <Nombre de la Facultad>

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2. Los administradores del Canal de Sustentación de la facultad (Propietarios) serán designados

al Sr. Decano y al Secretario Docente, el asesor de tesis y jurados serán registrados como
miembros fijos o temporales, estos registros son de responsabilidad por algún miembro
propietario del Canal.

3. La configuración del canal debe garantizar, el evitar algunas alteraciones o perturbaciones

posibles respecto al desarrollo regular de la sustentación de tesis, esto implica hacer que los
miembros y/o invitados no tengan la posibilidad de realizar modificaciones críticas como son
siguientes:

✓ NO Permitir a los miembros crear y actualizar canales

✓ NO Permitir a los miembros crear canales privados
✓ NO Permitir a los miembros eliminar y restaurar canales
✓ NO Permitir a los miembros agregar y quitar aplicaciones
✓ NO Permitir que los miembros carguen aplicaciones personalizadas
✓ NO Permitir a los miembros crear, actualizar y quitar pestañas
✓ NO Permitir a los miembros crear, actualizar y quitar conectores
✓ NO Ofrecer a los miembros la opción de eliminar sus mensajes
✓ NO Ofrecer a los miembros la opción de editar sus mensajes

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4. Determinación de fecha y hora de sustentación virtual según resolución emitida, esto debe de
ser registrado en el calendario del canal de sustentación, notificando por el mismo medio al
asesor de tesis, jurados y sustentante.

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5. La publicación de la resolución, tesis y diapositiva de la sustentación, todo en digital, se

realizará en el canal de sustentación con una anticipación de 48 horas como mínimo para
disposición de todos los miembros de la sustentación.

6. En el Día de Sustentación; la apertura de la sesión de sustentación será 20 minutos antes de la

hora fijada de sustentación, está sesión será aperturada por alguno de los miembros
propietarios del canal de sustentaciones, bajo el asunto o título Tesis “Nombre de la Tesis”
por <Nombre del Sustentante>. El ingreso al canal de todos los miembros de la sustentación
de tesis será de igual manera unos 20 minutos antes de la hora fijada de sustentación.

Antes de dar pase al ingreso al canal de sustentación al sustentante, todos los miembros de la
sustentación podrían establecer una reunión de orden y coordinación respecto a la
sustentación fijada y programada.

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7. En el Día y Hora de Sustentación; aperturada la sesión de sustentación uno de los

miembros propietarios del canal de sustentación (Decano o Secretario Docente), hace el
llamado virtual al sustentante, permitiendo así el ingreso al canal de sustentación.

Buscar el nombre o poner la

cuenta de correo del sustentante.

Consideraciones:

- El sustentante debe de contar con una cuenta de correo institucional gestionada o

registrada con suma antelación.

- 20 minutos antes de la hora fijada, de sustentación debe de ingresar a la plataforma

del Microsoft Teams con su cuenta de correo institucional, en estado latente y a la
espera del llamado virtual de alguno de los miembros de la sala de sustentación de
tesis.

8. Ingresado ya el sustentante a la sesión exclusiva de sustentación, uno de los miembros de

la sala de sustentación hace la presentación del sustentante con el tema de tesis de
sustentación y así mismo se autoriza a dar inicio la sustentación.

El tiempo fijado de sustentación será informado al sustentante.

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9. Grabación de la sustentación, iniciada formalmente el proceso de sustentación uno de los

miembros propietarios del canal dará inicio del grabado de sustentación bajo la
funcionalidad directa de la Plataforma del Microsoft Teams.

Concluida el proceso de sustentación, de igual forma uno de los miembros propietarios del
canal de sustentación dará por finalizado la sustentación.

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10. Deliberación de la sustentación, concluida con la sustentación, replicas y preguntas realizadas

al sustentante, el Decano y/o Secretario Docente hace la invitación al sustentante y demás
miembros que no correspondan al comité o jurados de la sustentación a abandonar la sala de
manera momentánea (Desconectarse de la Sala).

Desconexión Voluntaria, del

lado del Sustentante.

En el caso de que el sustentante o algunos miembros invitados a abandonar la sala no

pudieran retirarse, por cuestiones de desconocimiento de funcionalidad de la plataforma de
sustentación, uno de los miembros propietarios del canal está en la potestad de
desconectarlos a dichos miembros.

Desconexión Asistida, por parte

de uno de los miembros de la
sala de sustentación.

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11. Retorno a la sala de sustentación, concluida el proceso de deliberación por parte de los
jurados de la sustentación, uno de los miembros hace el llamado al sustentante como
algunos miembros invitados a retornas a la sala.

Buscar el nombre o poner la

cuenta de correo del sustentante.

12. Información de la deliberación, el responsable que preside la sustentación hace de

conocer a todos los miembros asistentes en la sala de sustentación, en particular al
sustentante los resultados de la deliberación de sustentación.

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13. Finalización, concluida la información de la deliberación se procede a generar el reporte

de asistencia de los miembros a la sustentación de tesis, esta misma como el acta final de
sustentación serán publicas en el canal de sustentación.

Descarga de la Asistencia de
Miembros y Sustentante.

Publicación de documentos complementarios.

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14. Antes de dar inicio a la creación del canal de sustentaciones por parte de la Facultad, la
Oficina de Información y Comunicación realizara pruebas de conectividad y capacitación a
la facultad que requiera proceder en realizar sus procesos de Sustentación Virtual.

Concluida las pruebas y capacitación del proceso de sustentación virtual, la Oficina de

Información y Comunicación emitirá una constancia sobre las pruebas y asistida a la
facultad.

Ing. RUBER QUISPE ROJAS

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