Bogotá, D.C.

, 3 de septiembre de 2018

COMUNICADO A CANDIDATOS A GRADO PERÍODO 2018-3

Sede Ibero Cota – Convenio EDUPOL

Ref. MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA GRADOS CEREMONIA 2018-3 (noviembre)

Respetado estudiante por favor lea detenidamente este documento que tiene como fin darle
claridad a los candidatos a grado 2.018 – 3 (noviembre) sobre los pasos a seguir en todo el proceso
que debe realizar el aspirante a grado, se cita reglamento estudiantil:

ARTÍCULO 73. CEREMONIA DE GRADO.

Es el acto público de carácter solemne en el cual la Iberoamericana hace entrega al graduando

del diploma que le acredita el título correspondiente.

Se realiza de forma ordinaria, una vez en cada semestre en las fechas previstas en el Calendario
Académico.

ARTÍCULO 75. GRADOS EN LOS PROGRAMAS - METODOLOGÍA A DISTANCIA.

a. Ceremonia pública: Se realizará en la ciudad que sea previamente informada por la

Institución, junto con el día y la hora. Está comunicación se divulgará por correo
electrónico.

P.J No. 0428 del 28 de enero 1982 - MEN / VIGILADA MINEDUCACIÓN

ARTÍCULO 76. DERECHOS DE GRADO.

El acto de graduación público o privado causa el pago de los derechos pecuniarios ordinarios o
extraordinarios fijados por la Iberoamericana, según el caso.

ARTÍCULO 78. REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO.

Para la obtención del título el estudiante debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Haber cursado y aprobado la totalidad del plan de estudios del programa

correspondiente. (Junio de 2.018)

2. Haber cumplido con los requisitos de la opción de grado en cualquiera de las modalidades
previstas por la Institución.

3. Haber entregado a la Decanatura o Dirección del programa el certificado de presentación

de los Exámenes de Calidad de la Educación Superior SABER PRO o su equivalente.

4. Estar a paz y salvo por todo concepto con la Iberoamericana.

5. Haber cancelado los derechos de grado.

6. No encontrarse vinculado a un proceso disciplinario ni en cumplimiento de una sanción.

TÍTULO IV

DE LOS DERECHOS PECUNIARIOS Y PERÍODOS DE PAGO

ARTÍCULO 16. DERECHOS PECUNIARIOS.

El estudiante deberá pagar en las fechas previamente determinadas por la Institución y a favor de
ella, las sumas correspondientes a los derechos pecuniarios establecidos por concepto de la
prestación del servicio educativo.

P.J No. 0428 del 28 de enero 1982 - MEN / VIGILADA MINEDUCACIÓN

En concordancia con la normatividad vigente, la Iberoamericana ha establecido, entre otros, los
siguientes derechos pecuniarios:

a. Matrícula y derechos de inscripción

b. Seguro de accidentes
c. Derechos de grado público y Privado
d. Cursos intersemestrales
e. Realización de cursos o programas de formación para el trabajo y desarrollo humano.
f. Realización de exámenes preparatorios o equivalentes.
g. Exámenes supletorios, de validación y de suficiencia y habilitación
h. Certificaciones y otras constancias
i. Multas.
j. Reposición del carné estudiantil.
k. Estudios de homologación.
l. Créditos adicionales
m. Duplicados
n. Contenidos programáticos

Parágrafo. Los medios de pago serán definidos institucionalmente y aplicarán de acuerdo con las
modalidades existentes.

Según información institucional y revisión de estado académico de cada estudiante los candidatos a grado
son los relacionados por número de documento de identidad en el archivo candidatos a grado, deben
realizar el 100% del proceso que contiene este documento para poderse graduar en el mes de noviembre
de 2.018.

*Aplica para estudiantes que aprobaron el 100% de las materias correspondientes al plan de
estudios en el mes de junio del año 2.018.

Los pasos que debe seguir el aspirante son los siguientes (Quien no realice el proceso de manera
adecuada y en los tiempos establecidos se quedará para la próxima ceremonia de grados)

P.J No. 0428 del 28 de enero 1982 - MEN / VIGILADA MINEDUCACIÓN

 ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

Etapa a cargo
del estudiante,
Actualización
Inscripción en el formulario dispuesto en plataforma. cierre 12 de
de datos
septiembre de
2.018.

Para descargar el recibo de pago por concepto de derechos de grado es

indispensable estar a paz y salvo financieramente con Edupol, a cada
candidato le llegará un correo electrónico con los pasos para realizar el Etapa a cargo
Recaudo proceso. del estudiante

Fecha de recaudo: Del 3 al 12 de septiembre de 2018

El estudiante debe subir a plataforma una carpeta comprimida que contenga

los siguientes documentos:

 Fotocopia del documento de identidad actual ampliado al 150% en

una sola hoja legible. Etapa a cargo
 Una fotografía 3x4 fondo blanco. del estudiante,
Radicar
del 3 al 12 de
documentos  Recibo de pago por concepto de derechos de grado donde se
septiembre de
evidencie el pago. 2.018.
 Copia del soporte de presentación de la prueba saber Pro.
 Si tiene documentos de admisión pendientes le llegará un correo
electrónico con la solicitud de los documentos que debe enviar.

Revisión en los diferentes departamentos de la Universidad, Unidad de Registro y

Trámite de paz
Investigación e Innovación, Dirección de Programa, Registro y Control, Control
y salvos
cartera y oficina de Egresados. Académico

P.J No. 0428 del 28 de enero 1982 - MEN / VIGILADA MINEDUCACIÓN

 Para Obtener el paz y salvo de la Oficina de Egresados usted debe hacer
estas CUATRO Cosas:

1. DILIGENCIAR LA ENCUESTA DEL OBSERVATORIO LABORAL en el

siguiente link: http://encuestasole.mineducacion.gov.co/hecaa-
encuestas/ una vez diligenciada debe adjuntar el pantallazo donde se
evidencia que fue diligenciada en su totalidad, si ya la llenó, el sistema le
informa, por favor enviar ese pantallazo.

2. INSCRIBIR SU HOJA DE VIDA EN NUESTRO PORTAL DE

EMPLEO en el siguiente link: http://yotrabajo.iberoamericana.edu.co , donde
dice "Ingresa tu Hoja de vida" y enviar un pantallazo del registro completo de
su hoja de vida.

3. ENVIAR EL NÚMERO DE REGISTRO ICFES SABER PRO: Este Etapa a cargo

Observatorio
Número aparece en el certificado de presentación de la pruebas del ICFES del estudiante
Laboral
SABER PRO si no lo tiene por favor ingrese al siguiente
link: http://www.icfesinteractivo.gov.co/certificadoSaberPro/ , donde lo podrá
consultar con el No. de documento con el cual presentó el examen, debe
enviar el pantallazo con el número de Registro. (Inicia EK + AÑO)

4. ENVIAR SU HOJA DE VIDA (actualizada con la información del

programa que acaba de terminar en la Corporación Universitaria
Iberoamericana) en formato Word o PDF.

Enviar al correo: egresados@ibero.edu.co, con copia

a pablo.calderon@ibero.edu.co por favor enviar toda la información
en un solo correo.

Asunto: Paz y salvo Of Egresados y Bolsa de Empleo EL PLAZO

MAXIMO PARA DILIGENCIAR ESTOS 4 PASOS ES EL DIA
MIERCOLES 12 DE SEPTIEMBRE DE 2018.

P.J No. 0428 del 28 de enero 1982 - MEN / VIGILADA MINEDUCACIÓN

En el paso de actualización el estudiante debe registrar la información si asistirá a la ceremonia de
grado, si no va asistir a la ceremonia (Bogotá) le será enviado acta, diploma y carné de egresado a
la dirección registrada.

La fecha aproximada de la ceremonia es a mediados del mes de noviembre del año en curso, se les
confirmará por medio de circular.

Cualquier inquietud no dude en comunicarse con el Centro de Servicio al Estudiante al correo

serviciosibero-edupol@iberoamericana.edu.co puede generar un ticket de servicio por la aplicación
ingvate si tiene usuario creado o llamar al 01 800 961 821 opciones 1 – 4 o al 5 936193 ext. 240 -
153

Haddy Viviana Martínez Yate

Registro y Control Ibero cota
Corporación Universitaria Iberoamericana
Teléfono: 5936193 Ext. 153
www.iberoamericana.edu.co

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