Caso practico unidad 2

Asignatura

Direccion de proyectos II

Docente

Jaime Ávila Alvarez

Estudiante

German Esteban Baron

Corporacion Universitaria de Asturias

Bogota

2020
Indice

1 Introducción

2 Presentación

3. Conclusiones

4. Bibliografia
 Introducción

Debemos considerar que en esta parte hemos podido observar que la gestión de los riesgos pertenece a
una parte integral de la dirección del proyecto puesto que al ser un elemento clave en el proceso de toma
de decisiones. Cualquier empresa que vaya a comenzar un nuevo proyecto se enfrenta al reto de invertir
dinero en personal, equipamiento e instalaciones, formación, suministros y gastos financieros.

El riesgo, tanto individual como general, puede generar un impacto positivo o negativo. En evento con
impacto negativo se denomina amenaza y, si finalmente sucede, se convierte en un problema. Un evento
con impacto positivo se denomina oportunidad y, si finalmente sucede, se convierte en un beneficio
(ahorro de costos, reducción del tiempo de ejecución, mejora de desempeño o mejoras de calidad)

El mejor modo de evitar el fracaso del proyecto, que en ocasiones puede llegar a originar la ruina de la
organización, es la utilización de ciertas herramientas que permiten gestionar los riesgos.
 Presentación

La organización para la que Ud trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta por
diversos departamentos como:

Recursos humanos.

• Financiero.

• Ingeniería eólica.

• Ingeniería hidráulica.

• Ingeniería geotérmica.

• Obra civil

• Legal y tramitaciones.

• Sistemas.

• Oficina de dirección de proyectos (PMO).

• Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del Proyecto
para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o herramientas
necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas en el RGPD, las
cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento (+4 meses a partir de
hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento. Los sistemas o
herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización. El proyecto es
considerado crítico por parte de la organización, cuya estructura es matricial fuerte, por lo que se le
proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y disponibilidad sobre recursos muy elevada.
Podrá solicitar recursos humanos tanto del departamento de sistemas como de otros departamentos de la
organización.

Al mismo tiempo, se le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario

por no existir o no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un
presupuesto de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el
patrocinador del proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO). Habrá que tener en
consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los análisis posteriores: Su
organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación

• a la protección de datos (LOPD 15/1999). A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a

adaptar sus sistemas
 • y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que
Usted debe comenzar desde cero. Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que
deben ser

• respetadas y como, por ejemplo, las siguientes: - Política de control y gestión de riesgos. - Política de
Compliance. - Política de Ciberseguridad. Cualquier otro dato o información no incluida en este
documento será supuesto

Solución :

IDENTIFICACION DE RIESGO

CATEGORIA CAUSA EFECTO OBJ

OPORTUNIDAD

I
AMENAZA

D IMPC

1 Retrasos de proyecto
Puede existir una De poco sirve Tiempo
descordinacion elaborar un plan
x con los de ejecución del de
cronogramas proyecto que da entrega
un resultado
magnífico pero
que es
bimposible de
alcanzar
2 Disminución de calidad
Baja supervision Gestion
de parte del Podria afectar
x equipo de enormemente el calidad
gerencia resultado final
del proyecto
dejando una
inconformidad
en el cliente.
3 Impacto en el medio ambiente
Multas y Generar politicas Clima
extenuantes internas. organizacion
x problemas con al
entidades
4 Ahorro de gastos
Buenas gestiones Es posible Presupuesto
empresariales optimizar al de entrega
x máximo un final
proyecto
 empresarial
siempre que se
obtenga la mayor
cantidad de
información
referente a
dichos proyectos
y a las variables
que puedan
surgir.
5 x Riesgo externo
cambios cambios en el Gestion de
legales, cambios mercado que desarrollo del
de normas, vuelven el proyecto
estándares, con proyecto
impactos sobre el obsoleto, mala
proyecto, desastr administración
es naturales de los oponentes
(fuego, al proyecto,
inundación, terminando con
terremoto, el proyecto.
otros.).

Conclusiones

En un proyecto es fundamental contabilizar el tiempo invertidoen cada ocasion puesto que , sería
interesante contar con una herramienta que te aporte esta información de una manera objetiva y
automática.

Debemos tenr en consideracion que según la tipología de la empresa, haciendo una buena gestión de
proyectos se puede obtener interesantes beneficios en forma de ahorro de costes. Por ejemplo, las
consultorías.

Al identificar los riesgos podemos evitar problemas en un futuro dandonos el tiempo para poder crear
posibles soluciones.

Bibliografia

https://campusvirtual.iep.edu.es/recursos/recursos_premium/cua_index.html

https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_direccion_proyectos_pmi_ii/clase3_pdf1.pdf