GASTOS GENERALES

USAT

UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTO TORIBIO DE MOGROVEJO

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL Y AMBIENTAL

“Gastos generales”

DOCENTE :
Ing. Cachay Lazo, César E.

ALUMNOS :
 Angulo Orozco, Kevin.
 Díaz Aguilar, Alex.
 Briones Samamé, Danny.
 López Chanamé, Cristhian.
 Vásquez Cerquera, Aldo.
 Zapata Pérez, Darwin.

FECHA DE PRESENTACION:

Chiclayo, de del 2015

Costos indirectos

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El costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecución de los
trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas
centrales como en la obra, y comprende entre otros: los gastos de administración,
organización, dirección técnica, vigilancia, supervisión, construcción de instalaciones
generales necesarias para realizar conceptos de trabajo, el transporte de maquinaria o equipo
de construcción, imprevistos y, en su caso, prestaciones laborales y sociales
correspondientes al personal directivo y administrativo.

Los costos indirectos se expresarán como un porcentaje del costo directo de cada concepto
de trabajo. Dicho porcentaje se calculará sumando los importes de los gastos generales que
resulten aplicables y dividiendo esta suma entre el costo directo total de la obra de que se
trate.

Al elaborarse el Expediente Técnico los Costos Indirectos también deber ser analizados por el
Consultor y deben ser concordantes con el tipo y magnitud de la Obra.

El Costo Indirecto está conformado por:

 Gastos Generales: Se analizan.

 Utilidad: Se fija en forma “arbitraria”

Costos Indirectos = Gastos Generales + Utilidad

C.I. = G.G. + U

Se deberá considerar que el costo correspondiente a las oficinas centrales del contratista,
comprenderá únicamente los gastos necesarios para dar apoyo técnico y administrativo a la
superintendencia del contratista, encargada directamente de los trabajos.

En el caso de los costos indirectos de oficinas de campo se deberán considerar todos

los conceptos que de él se deriven.

Administración central.- son las actividades que prestan apoyo a la superintendencia de la

obra.

Su gasto es derivado de procesos administrativos, servicios generales, papelería,

salarios de ingenieros en cargados de elaboración de precios unitarios, encargados de
compras, contadores, representante legal, director general, etc

Administración en obra.- es el gasto derivado de la administración directa de la obra en

cuestión, es decir que son los gastos erogados por residentes de obra, veladores,
superintendente, equipos de cómputo, rentas de almacén, residencia de obra provisional,
mobiliario de trabajo, excusados, papelería, etc.

Los gastos generales que podrán tomarse en consideración para integrar el costo indirecto y
que pueden aplicarse indistintamente a la administración de oficinas centrales o a la
administración de oficinas de campo o ambas, según el caso, son los siguientes:

I. Honorarios, sueldos y prestaciones de los siguientes conceptos:

a) Personal directivo;

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b) Personal técnico;
c) Personal administrativo;
d) Cuota patronal del Seguro Social y del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda
para los Trabajadores;
e) Prestaciones a que obliga la Ley Federal del Trabajo para el personal enunciado en
los incisos a., b. y c.;
f) Pasajes y viáticos del personal enunciado en los incisos a., b. y c., y
g) Los que deriven de la suscripción de contratos de trabajo, para el personal enunciado
en los incisos a., b. y c

II. Depreciación, mantenimiento y rentas de los siguientes conceptos:

a) Edificios y locales;
b) Locales de mantenimiento y guarda;
c) Bodegas;
d) Instalaciones generales;
e) Equipos, muebles y enseres;
f) Depreciación o renta, y operación de vehículos, y
g) Campamentos;

III. Servicios de los siguientes conceptos:

a. Consultores, asesores, servicios y laboratorios, y

b. Estudios e investigaciones;

IV. Fletes y acarreos de los siguientes conceptos:

a. Campamentos;
b. Equipo de construcción;
c. Plantas y elementos para instalaciones, y
d. Mobiliario;

V. Gastos de oficina de los siguientes conceptos:

a. Papelería y útiles de escritorio;

b. Correos, fax, teléfonos, telégrafos, radio;
c. Equipo de computación;
d. Situación de fondos;
e. Copias y duplicados;
f. Luz, gas y otros consumos, y
g. Gastos de la licitación;

VI. Capacitación y adiestramiento;

VII. Seguridad e higiene;
VIII. Seguros y fianzas, y

IX. Trabajos previos y auxiliares de los siguientes conceptos:

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a. Construcción y conservación de caminos de acceso;
b. Montajes y desmantelamientos de equipo, y
a. Construcción de instalaciones generales:
1. De campamentos;
2. De equipo de construcción, y
3. De plantas y elementos para instalaciones.

Los gastos indirectos son perfectamente previsibles y cuantificables.

En cuanto al rubro de sueldos, es necesario hacer todo el análisis que se hizo para los
trabajadores involucrados en el costo directo, pero en este caso es para el personal
estrictamente administrativo y directivo.

GASTOS GENERALES
 
Los Gastos Generales son aquellos costos indirectos relacionados a la ejecución de la obra,
que no intervienen directamente en el proceso constructivo pero que sirven de apoyo o
complemento para el logro de la meta u objetivos y pueden ser ejecutados en el lugar de la
obra o desde otras instalaciones ajenas a ella, y son derivados de la propia actividad

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empresarial o de administración, por lo que no pueden ser incluidos dentro de las partidas de
las obras o de los costos directos. Los gastos generales pueden ser gastos fijos y gastos
variables.

El presupuesto de gastos generales que se considera en el Expediente Técnico no puede ser

usado para gastos de materiales deconstrucción y otros gastos faltantes para la ejecución de
la obra como es el caso dela supervisión y/o liquidación. Cabe agregar que cuando se
elabora un expediente técnico se debe considerar los costos directos (insumos o servicios
que intervienen en el proceso constructivo de la obra y se clasifican en mano de obra,
materiales, equipos y herramientas) y los gastos generales; adicionalmente al monto total de
la obra, deben considerarse los gastos de supervisión y de liquidación, los cuales no forman
parte de la partida de gastos generales.

Los gastos generales para una obra por administración directa están referidas a todos los
costos indirectos cualquiera que sea su denominación, no previstos y que posibiliten la
continuidad de la obra (son aquellos relacionados a la ejecución de la obra, que no
intervienen directamente en el proceso de construcción, pero que sirven de apoyo o
complemento para el logro de la meta del proyecto y pueden ser ejecutados en el lugar de la
obra o desde otras instalaciones ajenas a ella). En cuanto a financiar los materiales de
construcción que se requiere para la culminación de la obra, esto tendría que ver con la
sustentación que se realice explicando los motivos de la necesidad de una mayor
cantidad, no programada.

Lo que podría dar lugar a un reajuste del presupuesto, si existieran saldos o de lo contrario la
solicitud de un presupuesto adicional para resolver dicho problema.

Por lo general los Gastos Generales se consideran como un porcentaje de los costos
directos, que varían entre el 5% al 10%.

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Las municipalidades deberán instituir buenas prácticas para evitar problemas en la ejecución
y control presupuestal y financiero de la obra. Como punto de partida, se debe proceder a una
correcta definición de las partidas degasto del proyecto en el Expediente Técnico, el cual
debe contemplar, entre otros, los siguientes aspectos:

Los cálculos de la estructura del presupuesto del proyectodebe cumplir el siguiente esquema:

Costo Directo:(Materiales, equipos, herramientas y Mano de Obra calificada y no calificada). +

Gastos Generales Variables (Administrativos: Administrador de Obra, Almacenero, Guardián
y Asistencia técnica: Residente de Obra y/o Maestro de Obra vinculados al plazo de
ejecución). + Gastos Generales Fijos (Financieros no vinculados al plazo de ejecución). =
Costo de Obra (Para el caso de ejecución por administración directa)

Si la obra es ejecutada por contrata se debe añadir: + Utilidad + IGV = Costo de Obra
(Presupuesto Base para el caso de ejecución por contrata) + Costo de Supervisión +Costo de
Liquidación = Costo Total del Proyecto de Inversión.

El Expediente Técnico es el documento que permite una adecuada ejecución de un proyecto

de Infraestructura, por lo tanto su contenido debe ser exclusivamente relacionado a los
aspectos técnico constructivos, indicando al detalle las diferentes actividades (partidas) con
sus respectivos costo parciales y totales que se requieren para lograr el objetivo o meta del
proyecto, sustentado en las especificaciones técnicas o características del proceso de
ejecución del proyecto. En el caso de un proyecto que no sea de infraestructura, el
expediente responderá básicamente al detalle de las actividades a implementar, con la
relación y características de los insumos que se requerirán para lograr la meta u
objetivo propuesto, así mismo cuantificado o valorado cada una de las actividades para
efectuar el control correspondiente.

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