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RECTIFICACIÓ N DE ACTAS DEL ESTADO CIVIL

La rectificació n de actos del estado civil consiste en el procedimiento que busca


corregir errores que contienen dichos actos. Entiéndase como tales las actas de
nacimiento, matrimonio, divorcio y defunció n. La mayoría de las rectificaciones,
sin embargo, son de actas de nacimiento. Estas rectificaciones se realizan en razó n
de que, una vez asentado un dato en el libro de actas, si el empleado o funcionario
encargado de llenar tal libro comete un error, este no se puede remediar alterando
el acta en cuestió n, es decir, "pasando liquid" sobre el dato erró neo y escribiendo
sobre él. La solemnidad de los actos del estado civil requiere un procedimiento de
rectificació n mediante el cual un juez autoriza el arreglo del acta. El juez al que se
debe someter el procedimiento de rectificació n lo es el del Tribunal de Primera
Instancia de la jurisdicció n a la que pertenece la Oficialía Civil en la que está
asentada el acta. En sentido general, diríamos que lo fundamental para solicitar la
rectificació n de un acta del estado civil es la solicitud de la rectificació n
acompañ ada de un original del acta a rectificar, y copia de cédula del titular del
acta. Si el solicitante no es el mismo titular del acta, entonces también debe haber
copia de cédula del solicitante, así como cualquiera otro documento que pruebe su
calidad para solicitar a nombre del titular. En ocasiones hace falta un acta de
notoriedad firmada por notario pú blico. Para la rectificació n de actas de
nacimiento a menudo hacen falta copia de cédulas y actas de nacimiento de los
padres, cuando el error se origina en las actas de nacimiento de los progenitores.
Por ejemplo, si hay que arreglar el apellido del padre o de la madre para también
arreglar el apellido de los hijos. Las actas a rectificar deben depositarse en original,
in-extensas y debidamente legalizadas. El procedimiento es administrativo y debe
durar un par de meses. Una vez obtenida la sentencia que autoriza a rectificar el
acta, se procede a llevar la misma ante la Junta Central Electoral vía su
departamento de Actos del Estado Civil para que emita su opinió n sobre si está de
acuerdo o no con la sentencia de rectificació n. En caso de no estar de acuerdo, la
Junta Central Electoral puede apelar la sentencia. Si la opinió n es favorable,
entonces ordena al Oficial Civil, mediante resolució n, el asentamiento de la
sentencia. El asentamiento se realiza en el mismo libro, folio y acta, pero con una
nota al margen, y a partir de ese momento se expide el acta con los datos
rectificados. 
Rectificació n De Acta del Estado Civil

El tribunal Superior Electoral (TSE) conocerá de las rectificaciones de las actas del
estado civil que tengan un cará cter judicial, de conformidad con la ley orgá nica del
tribunal (Ley 29-11) y demá s leyes vigentes.

Un Acta tiene cará cter judicial cuando en ella se ha variado un dato o cometido un
error, que afecta el nombre del titular, de sus padres fecha el nombre del titular, de
sus padres, la fecha nacimiento, sexo, lugar de nacimiento, entre otros
Las acciones de rectificació n será n tramitadas a través de las juntas electoral (JE)
de cada municipio y el distrito nacional, o de las oficinas de coordinació n de
logística electoral en el exterior.

Va dirigido

A todo individuo que goce de la nacionalidad dominicana.

Á rea responsable

Direcció n de Rectificació n de Actas.

Contactos

Av. Jiménez Moya, esquina Juan de Dios Ventura Simó , Centro de los Héroes de
Constanza, Maimó n y Estero Hondo, Santo Domingo, D.N., Rep. Dom.
Central telefó nica: (809) 535-0075 Extensió n 3025 3004 y 3007.

E-mail:info@tse.do

Datos que debe contener la instancia de solicitud de rectificación de acta del Estado
Civil:

1. La designació n del Tribunal Superior Electoral


2. Los nombres, profesió n, domicilio, teléfono y las menciones relativas a la cédula
del solicitante y su representante legal.
3. Enunciació n ordenada y precisa de los hechos y del derecho que motivan la
solicitud de rectificació n acompañ ada del inventario de documentos probatorios.
4. Menció n de la oficialía del Estado Civil que expidió el acta a rectificar.
5. La fecha de la redacció n del escrito y la firma del solicitante y/o de su
representante legal.

Documentos requeridos dependiendo del tipo de rectificació n

• Para rectificar Acta de Nacimiento

1. Instancia de Abogado clara y precisa


2. Acta(s) de Nacimiento Original, inextensa y legalizada del afectado y otros
relacionados
3. Copia de la cédula (Derecho y reverso) del solicitante y/o afectado ú otros
relacionados.
4. Certificado de nacido vivo (Hospital o Clínica donde nació ) del afectado. En su
ausencia certificado ú otros relacionados.
5. Acta de Bautismo del afectado
6. Cualquier documento oficial que avale la petició n hecha

• Para rectificar Acta de defunción

1. Instancia de abogado y precisa.


2. Acta(s) de defunció n original, inextensa y legalizada que se pretende legalizar.
3. Copia de la cedula (Derecho y reverso) del solicitante y/o afectado ú otros
relacionados.
4. Acta(s) de Nacimiento Original, inextensa y legalizada del afectado y otros
relacionados.
5. Certificado de defunció n del centro de salud (donde murió ). En su ausencia
certificado de alcalde o acto. notarial de declaració n jurada.
6. Cualquier documento oficial que avale petició n hecha.
• Para rectificar Acta de Matrimonio

1. Instancia de abogado y precisa.


2. Acta(s) de Matrimonio original, inextensa y legalizada que se pretende legalizar.
3. Copia de la cedula (Derecho y reverso) del solicitante y/o afectado ú otros
relacionados.
4. Acta(s) de Nacimiento Original, inextensa y legalizada del afectado y otros
relacionados.
5. Cualquier documento oficial que avale petició n hecha.

• Para rectificar Acta de Divorcio

7. Instancia de abogado y precisa.


8. Acta(s) de divorcio original, inextensa y legalizada que se pretende legalizar.
9. Copia de la cedula (Derecho y reverso) del solicitante y/o afectado ú otros
relacionados.
10. Acta(s) de Nacimiento Original, inextensa y legalizada del afectado y otros
relacionados.
11. Copia de la sentencia de divorcio certificada.
12. Cualquier documento oficial que avale petició n hecha.

Procedimiento a seguir

El representante legal o el ciudadano que desee realizar una rectificació n de acta


del Estado Civil tienen que depositar toda la documentació n requerida segú n el
tipo de rectificació n de forma presencial junto con la solicitud de rectificació n. En
la sede principal de tribunal superior electoral.
Horario de servicio
Lunes - viernes en horario de 8:00 A.M. – 4:00 P.M.
Costo del Servicio
Pendiente de verificar.

 Costo

Para cada tipo de rectificació n, los usuarios deben pagar RD$200.00 (doscientos
pesos) por concepto de Registro Judicial, cuyo monto será depositado por personal
del TSE, en la Direcció n de Registro Civil y Conservaduría de Hipotecas, del
Ayuntamiento del Distrito Nacional.