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Planteamiento:
Es por tanto la "obra musical” el núcleo en torno al cual quiere hacer girar
la base de datos. De cada obra quiere conocer una serie de datos:
1. Señale qué tipo de datos contendrá cada uno de los campos propuestos.
2. Envíe a su tutor/a su esquema o esquemas (puede elaborar más de uno si lo
considera oportuno) con la estructura de tablas, campos de las mismas, (y
relación entre ellas si lo considera oportuno).
3. Genere las relaciones correspondientes entre ellas.
4. Inserte algunos datos (reales o ficticios) que le permitan tener al menos 10
registros. (Al menos dos de los registros identificarán obras compuestas por
Antonio Vivaldi)
5. Una vez haya introducido los datos, realice una ordenación alfabética de los
mismos, a partir del nombre de autor.
6. Filtre la tabla de obras para mostrar las que compuso "Antonio Vivaldi”.
7. Realice una consulta de selección que permita mostrar aquellos registros que
señalen obras compuestas por Vivaldi.
8. Realice una consulta que muestre todas las obras existentes en formato de
partitura.
9. Elabore un Formulario de introducción de datos para nuevos autores.
10. Elabore un Informe con el: Listado de autores, con sus fechas de nacimiento
y fallecimiento.
11. Cree una contraseña de apertura para su base de datos.
12. Indique a su tutor los pasos seguidos para cada una de las operaciones
anteriores y remita el fichero de base de datos "música”.
13. Guarde las tablas y la base de datos, y envíela a su tutor.
Respuesta:
1. Señale qué tipo de datos contendrá cada uno de los campos propuestos.
Los datos en este caso estarán constituidos por todo elemento mínimo que forma
parte de la información, es decir, es la unidad mínima que se maneja como
conocimiento; en este ejercicio los datos estarán formados por todo el ítem de
conocimiento que se nos suministraron al inicio del planteamiento de la actividad. En
este caso al ser un sistema de base de datos relacional, los datos se organizan en
Tablas. Un tipo de datos determina como va a ser el almacenamiento de datos en
un campo de una tabla, y esto va a depender de la función que quieres que cumpla
cada dato en particular.
Las tablas almacenan información sobre un tema, en este caso he agrupado sobre
la base de las siguientes tablas:
Autor
Formato
Intérprete
Obra
Los tipos de datos que contendrá cada uno de los campos propuestos son:
1) Texto: Se utilizan para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos
que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números.
Ejemplos: Nombre de la obra, Nacionalidad del autor, Época histórica del
autor, entre otros.
2) Fecha/Hora: Tipo utilizado para introducir datos de fecha, del año 100 al año
9999. Para que no ocupe mucho espacio en nuestra base de datos, podemos
utilizar en formato (dentro de propiedades del campo) la fecha corta. Y
también seleccionar una máscara de entrada (propiedades del campo).
Código de
Interprete
FORMATO
Código Formato
Formato
5. Una vez haya introducido los datos, realice una ordenación alfabética de
los mismos, a partir del nombre de autor. Respuesta consta en archivo en
Access adjunto.
COMO REALICE LA ORDENACION ALFABETICA:
Access nos permite organizar los registros en las tablas basándonos en un
campo o valor que en este caso que se nos pide es el apellido), por lo que en este
caso para ordenarlos alfabéticamente, para ello podemos hacerlo a través de dos
opciones:
Ordenar texto
Para ordenar texto, ofrece dos opciones para ordenar el texto. De la A a la Z que
quiere decir que los registros, en este caso a partir del apellido, comienzan a
ordenarse por orden alfabético comenzando por la A. También de la Z a la A, que
organiza los registros comenzando por la Z.
6. Filtre la tabla de obras para mostrar las que compuso "Antonio Vivaldi”.
Dentro de las opciones de filtro avanzadas del grupo Ordenar y filtrar, utilice
la opción Filtro por Formulario. Usando esta opción, Access, se abre una hoja de
datos en blanco con los nombres de los campos de tabla en la parte superior de
cada columna. En la ficha Buscar, hice clic en la fila resaltada y seleccione solo el
valor del campo que quería emplear como criterio de filtro que es “"Antonio Vivaldi”,
lo que me arrojo el resultado filtrado que se evidencia en capture siguiente:
7. Realice una consulta de selección que permita mostrar aquellos registros
que señalen obras compuestas por Vivaldi.
Las consultas de selección son las consultas que extraen o nos muestran datos.
Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados, en
este caso “Vivaldi”, en la tabla Obras. Los pasos a realizar son los siguientes:
Elegí las tablas obra que deseaba usar como orígenes de datos.
Especifique los campos de los orígenes de datos que desea incluir, en este
caso: nombre de obra y nombre de autor
Especifique criterios para limitar los registros que devuelve la consulta, en este
caso en nombre de autor especifique criterio: *Vivaldi” que se traduce en
buscar registros que contengan “Vivaldi” o como “Vivaldi”
Una vez que cree la consulta de selección, la ejecuté para ver los resultados.
Para ejecutar la consulta de selección, la abrí en la vista Hoja de información.
Guardé la consulta con el nombre “Consulta OBRAS VIVALDI”
8. Realice una consulta que muestre todas las obras existentes en formato
de partitura.
Realice los mismos pasos y no se observan obras en formato de PARTITURA,
que están codificadas con el número “2” de acuerdo a la relación de tablas
realizadas
9. Elabore un Formulario de introducción de datos para nuevos autores.
Pasos:
En este caso cree un formulario a partir de la tabla “Autores” , en el panel de
navegación, hice clic en la tabla que contenía los datos del formulario de
autores que necesito y, en la pestaña Crear, hice clic en Formulario.
Luego aparece creado el formulario y lo abrí en la vista Presentación. Desde
allí pude realizar cambios de diseño, como ajustar el tamaño de los cuadros
de texto para que quepan los datos, entre otros cambios.
Consta el formulario realizado, en el archivo en Access adjunto enviado, con
el nombre “Formulario NUEVOS AUTORES”
10. Elabore un Informe con el: Listado de autores, con sus fechas de
nacimiento y fallecimiento.
Pasos:
Seleccione Crear > Asistente para informes.
Seleccione la tabla “Autores”, hace doble clic en campos referidos a: Nombre
de autor, fecha nacimiento y fecha fallecimiento, por ser los campos
disponibles que quería agregar y seleccione siguiente.
Hice doble clic en el campo que deseaba usar para la agrupación y a
continuación, seleccione Siguiente.
Completé el resto de las pantallas del asistente y, a continuación, seleccione
Finalizar.
Posteriormente cambie el diseño de informe para darle apariencia de lista y
aparece en archivo en Access enviado adjunto guardado con el nombre:
LISTADO AUTORES FECHA NAC Y FECHA FALLECI.