FACULTAD DE POSTGRADO

 INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

TEMA

ASIGNACIÓN 5: RESUMEN CONTROL DE LECTURA 2

 

SUSTENTADO POR:

NEIL JOSUE HERNÁNDEZ GIRON

12013067

TEGUCIGALPA, FRANCISCO MORAZÁN, HONDURAS,

C.A.

02 DE JULIO, 2020
 Control de Lectura 2

El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto

desde su inicio hasta su cierre. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto
relacionadas entre sí y que, en general, finaliza con la entrega de un producto parcial o
completo. Hay proyectos sencillos que sólo requieren de una fase, y otros de
gran complejidad que requieren un importante número de fases y sub-fases.

Todo proyecto depende de fases o etapas que marcaran el inicio del proyecto, La mayoría de
los proyectos presentan una serie de etapas comunes desde el comienzo hasta la finalización.
las fases son las siguientes:

1. inicialización (Planificación): Cuando se inicia un proyecto se deben hacer estudios y/o

análisis previos para ver la factibilidad y determinar el tiempo de vida de dicho proyecto.
Se debe planificar cada uno de los pasos a seguir, así como también marcar que se desea
abarcar con dicho proyecto.

2. Desarrollo (Ejecución): No es más que poner en marcha las ideas plasmadas para hacer
funcionar el proyecto.

3. Seguimiento (Control): Dependerá del tiempo de vida del proyecto ya que se trabajará en
base al tiempo estimado.

4. Cierre: Los proyectos deben cumplir con cada una de esa fase y para esto se crea un
cronograma para marcar las pautas y duración de cada ciclo.

Se deben crear estrategias que vayan de acuerdo con los objetivos de la institución y se debe
planificar teniendo en cuenta la creación de un presupuesto y cronograma.

Los ciclos de vida de los proyectos comparten algunas características comunes:

* Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de información técnica o
transferencia de componentes técnicos.

* Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo; alcanzan su nivel máximo
en las fases intermedias y caen rápidamente cuando el proyecto se acerca a su conclusión.

* Al inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las posibilidades de no
cumplir los objetivos. La certeza de concluir con éxito aumenta conforme avanza el proyecto.

* El poder de los interesados para influir en las características finales y en el costo del proyecto
es más elevado al comienzo del proyecto y decrece a medida que va avanzando. 

Diferencias del Ciclo de Vida del Proyecto se ocupa del proceso y de la metodología para
desarrollar un proyecto y el ciclo de vida del producto abarca desde la concepción de un nuevo
producto hasta su retirada.

La dirección de proyectos requiere la aplicación un considerable de conocimientos,

habilidades, técnicas y herramientas.

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener

un producto, resultado o servicio predefinido. Cada proceso se caracteriza por sus entradas,
por las herramientas y técnicas que pueden aplicarse y por las salidas que se obtienen.
Grupo de Procesos

 Iniciación se reconoce que el proyecto existe. Se aprueba oficialmente y se definen

unos objetivos de alto nivel: cuál debería ser el coste, cual deberían ser los entregables
más importantes, cuál es el plazo, la funcionalidad, la calidad, identificamos nuestros
interesados principales.

 Planificación: El director del proyecto debe dedicarle más tiempo a prevenir

problemas que a solucionarlos, y en tal medida se necesita una planificación apropiada
que permita ello

 Ejecución: Tiene como finalidad completar el trabajo definido en el plan para la

dirección del proyecto y lograr los objetivos del proyecto, teniendo como enfoque
principal la gestión de las personas, procesos y la distribución de la información.

 Monitoreo y Control: En este punto se busca medir el desempeño del proyecto contra
el plan de dirección del proyecto, lo cual implica: la aprobación de solicitudes de
cambio, acciones preventivas y correctivas, y reparación de defectos.

 Cierre: Se realiza cuando el proyecto termina. Se debe recordar que el proyecto no

está completado cuando se logra el alcance del producto final, sino cuando se
completa el cierre del proyecto, incluidas las actividades administrativas como
recopilación y finalización de toda la documentación usada para completar el
proyecto.

Los gestores de proyectos deben tener un conocimiento lo más detallado posible de cada una
de las áreas mencionadas, tanto en los aspectos teóricos como en las cuestiones prácticas
vinculadas a procesos, técnicas y herramientas.

1. Integración: implica tomar decisiones referidas a la asignación de recursos, balancear

objetivos y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento.

2. Alcance: incluye aquellos procesos requeridos para garantizar que el proyecto cuente

con todo el trabajo necesario para completarlo exitosamente. Su objetivo principal es
definir y controlar qué se incluye y qué no es incluye en el proyecto.

3. Tiempo: incorpora los procesos necesarios para administrar la finalización del proyecto

a tiempo. Estos procesos son: definición de las actividades, establecer las secuencias
de las actividades, estimar los recursos de las actividades, programar la duración de las
actividades, y desarrollar y controlar el cronograma.

4. Costos: contiene los procesos relacionados con estimar, presupuestar y controlar los

costos de tal manera que el proyecto se ejecute con el presupuesto aprobado.

5. Calidad: aquí se encuentran los procesos y actividades que determinan

responsabilidades, objetivos y políticas de calidad para que el proyecto sea ejecutado
satisfactoriamente.

6. Recursos: se consideran los procesos relacionados con la organización, gestión y

conducción del equipo del proyecto. Este equipo es conformado por las personas a
quienes se les asigna roles y responsabilidades para completar el proyecto.
 7. Comunicaciones: implementa los procesos necesarios mediante los cuales se busca
que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y
disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.

8. Riesgos: aquí se desarrollan los procesos relacionados con la planificación de la

gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así
como su monitoreo, control y minimización en un proyecto.

9. Adquisiciones: abarca los procesos de compra o adquisición de los insumos, bienes y

servicios que se requiere para hacer realidad el proyecto.

10. Interesados: desarrolla los procesos que hacen posible la identificación de las

personas, grupos u organizaciones que pueden afectar o ser afectados por el proyecto.
Se busca conocer y evaluar las expectativas de los interesados y su impacto en el
proyecto.

Estos grupos de procesos están relacionados, de manera que las salidas de algunos de ellos
constituyen las entradas de otros. En muchas ocasiones los procesos son iterados. Por
ejemplo, aunque la planificación preceda a la ejecución, una vez realizada ésta el plan de
proyecto es actualizado o revisado. Otro ejemplo podría ser cuando es preciso realizar
sucesivas iteraciones o análisis de compromiso de diferentes procesos de planificación
(planificación de tiempos, calidad, alcance, etc.) para poder llegar a la planificación definitiva
reflejada en la versión final del plan de proyecto que permita cumplir con las restricciones u
objetivos del proyecto.

Existe interrelación entre los grupos de procesos de las diferentes fases del proyecto de
manera que las salidas o entregables de los grupos de procesos de una fase constituyen las
entradas de los grupos de procesos de la fase siguiente. Así, por ejemplo, la salida de la fase de
diseño es un entregable que define el diseño del producto que constituye una entrada de la
fase de fabricación siguiente. Esta interrelación no siempre es secuencial siendo frecuente que
exista cierto solape entre alguna de las fases de manera que pueda comenzar una fase sin que
haya terminado totalmente la anterior.

Las herramientas o técnica de planificación estratégica utilizada por empresas con el fin de:

El análisis o matriz FODA puede ser aplicada a cualquier situación, individuo, producto o

empresa con el objetivo de realizar un diagnóstico sobre la situación del objeto de estudio. Es
una herramienta de gran utilidad se trata de un acróstico para conocer las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas de dicho proyecto.

* Las fortalezas pertenecen al análisis interno sobre el producto o servicio con el que quieres
emprender un negocio.

* Las Oportunidades pertenecen al ámbito de las condiciones externas existentes para lograr

el objetivo planteado.

* Las Debilidades también son parte del aspecto interno del producto, que minimizan las
posibilidades de éxito.
* Las Amenazas al emprendimiento tienen que ver, al igual que las oportunidades, con lo
externo a la empresa; es decir con el contexto.

El análisis FODA no se limita solamente a elaborar cuatro listas. La parte más importante de

este análisis es la evaluación de los puntos fuertes y débiles, las oportunidades y las amenazas,
así como la obtención de conclusiones acerca del atractivo de la situación del objeto de
estudio y la necesidad de emprender una acción en particular.

El marco lógico, también conocido como metodología de marco lógico (MML) es una

herramienta de gestión de proyectos usada en el diseño, planificación, ejecución y evaluación
de proyectos. Con la metodología de marco lógico consigues conceptualizar, planificar,
ejecutar y controlar un proyecto con un enfoque basado en objetivos, comunicación entre
involucrados y orientación hacia beneficiarios.

Es cada vez más generalizado como herramienta de administración de programas y proyectos,

pues con base en ella es posible: presentar de forma sistemática y lógica los objetivos de un
programa y sus relaciones de causalidad; identificar y definir los factores externos al programa
que pueden influir en el cumplimiento de objetivos; evaluar el avance en la consecución de los
objetivos; y, examinar el desempeño del programa en todas sus etapas.

La metodología del marco lógico fue creada con el fin de dar soluciones a tres problemáticas
principales:

 Falta de planificación a los proyectos, con objetivos múltiples que no estaban

relacionados con las actividades del proyecto.
 Proyectos que no se ejecutaban exitosamente y la responsabilidad el gerente no
estaba claramente definido.
 No existía una clara imagen de cómo luciría el proyecto si tuviera éxito.

Sin embargo, en la gestión de proyectos, esta fase se dirige a todas las áreas y los involucrados.
Es decir, no solo considera al público, usuario o cliente final, sino también a los stakeholders.

Esta etapa consiste básicamente en analizar los objetivos, expectativas e incidencia de los
involucrados. Así podremos aprovechar el apoyo de aquellos con intereses coincidentes,
disminuir la oposición y conseguir la atención de los indiferentes.

La idea central consiste en que los proyectos son diseñados para resolver los problemas a los
que se enfrentan los beneficiarios y responder a sus necesidades e intereses.

Análisis de involucrados: Se debe estudiar a las personas o grupos, instituciones o empresas

que puedan estar involucradas con el proyecto, esto permite optimizar los beneficios sociales e
institucionales del proyecto y eliminar los impactos negativos. 

Análisis del problema: Para la preparación de un proyecto es necesario identificar el problema

principal con sus causas y sus efectos. Para esto se puede realizar un árbol de problemas y así
definir un problema central.

 Análisis de objetivos: Permite describir la situación futura a la que desea llegar una vez los
problemas sean resueltos, para ello es necesario convertir lo negativo del árbol se problemas
en soluciones.

 Análisis de estrategias: Se identifican las alternativas de solución al problema, es decir se

proponen probables acciones que contribuyan a la solución del problema. Dentro de las
múltiples alternativas se debe seleccionar la más ideal para alcanzar los objetivos deseados