Bases Integradas LP #002-2020-Afsm-Cee Primera Convocatoria

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
BASES INTEGRADAS: LICITACIÓN PRIVADA N° 002-2020-AFSM-CEE PRIMERA CONVOCATORIA para

la ejecución de obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL CAMPO DEPORTIVO DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DEL SECTOR MICHIQUILLAY, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA
ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA"
BASES INTEGRADAS DE LICITACIÓN PRIVADA

PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN
DE OBRAS
_____________________ _______________________ _________________________

PRESIDENTE PRIMER MIEMBRO SEGUNDO MIEMBRO
1
BASES INTEGRADAS: “LICITACIÓN PRIVADA N° 002-2020-AFSM-CEE PRIMERA CONVOCATORIA para
BASES INTEGRADAS DE LICITACIÓN PRIVADA PARA

LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS1
LICITACIÓN PRIVADA Nº 002-2020- AFSM-CEE

PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:

“MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL CAMPO
DEPORTIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL
SECTOR MICHIQUILLAY, COMUNIDAD CAMPESINA
MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA
Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA”
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Estas Bases se utilizarán para la contratación de la ejecución de obras. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta
la siguiente definición:
Obra: Construcción, reconstrucción, remodelación, demolición, renovación y habilitación de bienes inmuebles, tales
como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren
dirección técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y/o equipos.
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
 Decreto Legislativo Nº 996.

 Reglamento del Decreto Legislativo N° 996, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 082-2008-EF y sus modificatorias.
 Estatutos del Fondo Social Michiquillay
 Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
 Acuerdos de la Asociación Fondo Social Michiquillay
 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-
2014-TR y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).
 Ley General de Comunidades Campesinas – Ley Nº 24656
 Código Civil Peruano
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en la página web del Fondo Social Michiquillay,

de conformidad con lo señalado en el artículo 20 del Reglamento, en la fecha
señalada en el calendario del proceso de selección, debiendo adjuntar las bases y
el expediente técnico de la obra.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria

hasta un día antes de la visita técnica al lugar donde se ejecutará la obra. En el caso
de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la secretaría

de la Gerencia del Fondo Social Michiquillay, adjuntando el FORMATO N° 01.
El proveedor que desee participar en el presente proceso de selección debe

registrarse como participante y deberá encontrarse formalmente constituida e
inscrita en SUNAT.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:
1. PERSONA NATURAL O JURÍDICA

o Razón social
o Número de RUC
o Representante legal
o Correo electrónico
o Teléfonos (fijo y/o celular)
o Domicilio legal
Al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en el

día que se va a registrar), de la cual se verificará su situación de activo y habido,
asimismo, no deberán tener deudas atrasadas con la SUNAT.
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1.4. IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA

Están impedidos para ser postor y/o contratista lo señalado en el Acuerdo Nº 04-
26.04.2018, en los siguientes casos:
- Que haya incurrido en resolución de contrato por incumplimiento.

- Que haya iniciado un proceso arbitral o judicial contra la Asociación Fondo Social
Michiquillay, en tanto estos procesos se encuentren en trámite.
- Que, habiendo obtenido un resultado dentro un proceso judicial o arbitral este
haya causado perjuicio económico a la Asociación del Fondo Social Michiquillay.
- Que tenga impedimento para contratar con el Estado de acuerdo a lo establecido
en la Ley Nº 30225; Ley de Contrataciones del Estado, o norma que la sustituya.
- Otros que de acuerdo a los criterios técnicos legales establezca el FSM
oportunamente.
Además; lo mencionado en el Artículo 9º del Reglamento de Contrataciones y

Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo
señalado en el calendario del proceso de selección, que no puede ser menor a cinco
(05) días hábiles contados desde el día siguiente de la convocatoria Las
observaciones a las bases, se realizan de manera escrita y fundamentada.
1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del comité
especial mediante pliego absolutorio se notifica a través de la página web del Fondo
Social Michiquillay, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección,
en un plazo no mayor a los tres (3) días hábiles contados desde el día siguiente del
vencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.
La absolución se realiza de manera motivada y fundamentada, mediante pliego

absolutorio de consultas y observaciones; en el caso de las observaciones se debe
indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.
Importante
No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten
extemporáneamente, en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.7. INTEGRACIÓN DE BASES

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección.
Estas incorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como
consecuencia de las consultas, observaciones.
Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas
por autoridad administrativa alguna.
El comité especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si

no ha publicado las bases integradas en la página web del Fondo Social Michiquillay,
bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente.
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1.8. VISITA TÉCNICA
La visita técnica, se realiza en el lugar de la obra, de acuerdo al cronograma

establecido, a los postores que asistan a la visita técnica se les otorgará su
respectiva Constancia, requisito obligatorio para continuar como postor en el proceso
de selección.
Las constancias deben recogerse en las oficinas del Fondo Social Michiquillay a
partir del día siguiente de realizada la Visita Técnica. ANEXO N°10.
La visita técnica se realizará al día siguiente de quedada integrada las Bases del
proceso de selección.
1.9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación, se presentan en idioma castellano
o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por
traductor público juramentado o traducción certificada efectuada por traductor
colegiado certificado, salvo el caso de la información técnica complementaria
contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que puede ser presentada
en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos
documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres/paquetes cerrados, de los cuales

el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
La propuesta técnica se presentará en hojas simples se redactará por medios

mecánicos o electrónicos y será foliada correlativamente empezando por el número
uno; así mismo debe presentarse en archivadores.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual.
Las propuestas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal,

apoderado o mandatario designado para dicho fin.
El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,

inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación
vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo
de la ejecución de la obra a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de
alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su propuesta los tributos
respectivos.
El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales.
1.10. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público en presencia de notario
público, autoridades de la zona donde se ejecutará el proyecto y representantes del
Fondo Social Michiquillay, en el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora
establecidas en la convocatoria.
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La propuesta técnica, debe ser presentada en archivadores y debidamente foliada.

Asimismo, las propuestas deben estar cerradas, caso contrario no será admitida.
Importante
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni
conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un
determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación
de ítems.
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a la
hora señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público empezará a
llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el proceso, para que
entreguen sus propuestas (Técnica y económica). Si al momento de ser llamado el
participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.
Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la

empresa, deberá identificarse con su vigencia de poder original con una antigüedad
no mayor a 30 días calendario y su DNI (vigente).
En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará con

la siguiente documentación.
 DNI vigente
 Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
 Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días
calendario, de los representantes legales de cada una de las empresas
consorciadas.
Después de abierto cada sobre que contiene las propuestas, el notario procederá a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario,
los miembros del comité de selección, el veedor y los postores que lo deseen.
1.11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán

ser expresados con dos decimales.
Asimismo, el comité especial devuelve las propuestas que se encuentren por debajo
del noventa por ciento (90%) del valor referencial o que excedan este en más del
diez por ciento (10%), teniéndose estas por no admitidas.
Esta información debe consignarse en acta, con lo cual se da por finalizado el acto
público.
En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se

anote tal circunstancia en el acta, debiendo el notario mantenerla en custodia hasta
el consentimiento de la buena pro por parte del Fondo Social Michiquillay.
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1.11.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA
La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% ni mayor al 5% del valor

referencial de la obra a ejecutarse, según el Artículo 40 del Reglamento del Fondo
Social Michiquillay, con un plazo de vigencia que no podrá ser menor a dos (2)
meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas,
debiendo ser renovado en caso de solicitud por parte del Fondo Social Michiquillay.
Los postores deben presentar la Garantía de Seriedad de Oferta, la misma que tiene
como finalidad garantizar la vigencia de la oferta. La Garantía será devuelta a la
suscripción del contrato con el Postor ganador de la Buena Pro, sin que sea
necesario el requerimiento del Postor.
El Postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que quedó en segundo lugar
están obligados a mantener la garantía vigente hasta la suscripción del contrato.
Si una vez otorgada la Buena Pro, el Postor ganador de la Buena Pro, no cumple
con renovar su garantía, ésta se ejecutará en su totalidad, correspondiendo su monto
integral al Fondo Social Michiquillay a título de penalidad por incumplimiento,
independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado o daño
ulterior.
1.12. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior

tiene por objeto determinar la oferta con el mejor puntaje técnico y económico y el
orden de prelación de las ofertas, según los factores y el procedimiento de
evaluación enunciados en la sección específica de las bases.
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y

la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos
Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:
1.12.1 EVALUACIÓN TÉCNICA
 Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos

mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no serán admitidas. Luego se procede a la evaluación
de las propuestas, asignándoles puntaje de acuerdo a los factores de
evaluación.
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 Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)

puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.
1.12.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA
 Si la oferta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor

referencial o excede el ciento diez por ciento (110%) del valor referencial, será
devuelta por el Comité especial y se tendrá por no admitida.
 La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido

a la oferta económica de menor monto. Al resto de ofertas se les asignará un
puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Oferta
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Oferta Económica
1.13. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre

la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados
de esta última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena

Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento del Fondo
Social Michiquillay.
En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de ser

el caso, procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a conocer
los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo, en el que
se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos
por cada uno de los postores. Esta información se publicará el mismo día en la
página web del Fondo Social Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario,
por todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se
ejecutará el proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los
postores que deseen hacerlo.
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1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la

Buena Pro se producirá a los tres (3) días hábiles de la notificación de su
otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de
interponer el recurso de apelación.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena

Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público.
1.15. APROBACIÓN DE LA BUENA PRO
Una vez que la buena pro haya sido consentida por el comité de Selección especial
externo, el Consejo Directivo es quien finalmente da su aprobación.
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CAPÍTULO II
DEL CONTRATO
2.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido el otorgamiento de la Buena Pro, tanto el Fondo
Social Michiquillay como el Postor ganador están obligados a suscribir el contrato
respectivo, previa autorización por parte del Consejo Directivo del Fondo Social,
quien a su vez contará previamente con opinión favorable por parte de sus asesores
legales.
El postor adjudicatario de la buena pro deberá presentarse en la sede del fondo con
toda la documentación requerida por la Gerencia General el Fondo señalada en las
Bases dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que la Gerencia
General le comunique la decisión del Consejo Directivo de aprobar el proceso de
selección y autorizar la suscripción del contrato,
El Fondo Social Michiquillay no suscribirá el Contrato con el Postor ganador de la

Buena Pro, en caso se verifique cualquiera de las siguientes causales:
 Se haya modificado las características del requerimiento

 Se encuentren vicios en cualquier etapa del proceso de selección
 Se encuentre documentación adulterada
 El puntaje asignado haya sido mal calculado
 El Consejo Directivo no haya aprobado su suscripción de conformidad con lo
establecido en el Estatuto del Fondo Social Michiquillay.
En caso que el Postor ganador de la Buena Pro se niegue a suscribir el contrato,

será pasible de sanción vía ejecución de la garantía de seriedad de la Oferta, salvo
imposibilidad física o jurídica sobrevenida al otorgamiento de la Buena Pro que no le
sea atribuible.
2.2. DE LAS GARANTÍAS
2.2.1 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para la suscripción del contrato el postor ganador

debe entregar al Fondo Social Michiquillay, la garantía de fiel cumplimiento del
mismo. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidación final de la obra.
El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, dará lugar

a la retención de todo el pago.
2.2.2 GARANTÍA POR ADELANTOS
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de

adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto
conforme a lo estipulado en el artículo 51° del Reglamento de Contrataciones y
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Tratándose de los adelantos de materiales, la garantía se mantendrá vigente

hasta la utilización de los materiales o insumos a satisfacción del Fondo Social
Michiquillay, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el
desarrollo respectivo.
2.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Los medios de garantía a utilizarse serán las cartas fianzas bancarias, las mismas
que deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización
automática en el país, al solo requerimiento del Fondo Social Michiquillay sin
beneficio de excusión. Asimismo, deben ser emitidas por una entidad bancaria
que esté debidamente autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradora de Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas en
la ciudad de Cajamarca y a satisfacción del Fondo Social Michiquillay.
Así mismo deberán ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecución

automática a favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario
del PATRIMONIO AUTÓNOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, sin
beneficio de excusión.
El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en Cajamarca.
IMPORTANTE:
 Corresponde al FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY verificar que las garantías

presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y
condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
2.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
El Fondo Social Michiquillay puede solicitar la ejecución de las garantías

conforme a los supuestos contemplados en el artículo 46° del Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
2.5. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las bases
se regirán supletoriamente por el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones
del Fondo Social Michiquillay, así como por los acuerdos del Consejo Directivo
del Fondo Social Michiquillay.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
RUC Nº 20491603306
JR. MARIANO MELGAR Nª 118, Barrio La Colmena, Distrito,
Domicilio legal
província y Departamento de Cajamarca
Teléfono: 076- 342797
Correo electrónico: comunicaciones@fsmichiquillay.org.pe
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de la ejecución

de la obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL CAMPO DEPORTIVO DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL SECTOR MICHIQUILLAY, COMUNIDAD
CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO CAJAMARCA ".
1.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/ 2,119,189.33 (Dos millones ciento diecinueve

mil ciento ochenta y nueve con 33/100 Soles), incluidos los impuestos de Ley
y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la ejecución de la obra.
El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre del 2019, de acuerdo al
expediente técnico de obra.
Valor Referencial Límites

(VR) Inferior Superior
S/ 2,119,189.33 S/ 1,907,270.40 S/ 2,331,108.26

(Dos millones ciento diecinueve (Un millón novecientos siete (Dos millones trescientos
mil ciento ochenta y nueve con mil doscientos setenta con treinta y un mil ciento y ocho
33/100 Soles) 40/100 Soles) con 26/100 Soles)
IMPORTANTE:
 Las propuestas económicas no pueden exceder los límites del valor

referencial.
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1.4. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo

establecido en el expediente técnico de obra.
1.5. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
No corresponde
1.6. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
La obra a ser ejecutada está definida en los Requerimientos Técnicos Mínimos

que forman parte de la presente sección, en el capítulo III.
1.7. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA
El plazo de ejecución de la obra materia de la presente convocatoria, es de 120

(CIENTO VEINTE) DÍAS CALENDARIOS. Dicho plazo constituye un
requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el
expediente de contratación y en el expediente técnico de obra.
1.8. ENTREGA DE BASES Y DEL EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA
Los participantes registrados tienen el derecho a recabar las bases y el

expediente técnico de la obra, en la Secretaría de la Gerencia del Fondo Social
Michiquillay, En el Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena – Cajamarca.
1.9. BASE LEGAL
- Estatutos del Fondo Social Michiquillay.

- Código Civil Peruano.
- Ley General de Comunidades Campesinas – Ley N° 24656.
- Decreto Legislativo N°996.
- Decreto Supremo N° 082-2008-EF.
- Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social
Michiquillay.
- Acuerdos del Fondo Social.
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-
2014-TR y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).
- Acuerdo de Asamblea.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 11-03-2020
: Del : 12-03-2020
Al : 22-07-2020
Registro de participantes En mesa de partes de Notaría VIGO ROJAS,
ubicado en el Jr. Junin Nº 636, distrito, província
y departamento de Cajamarca, en el horario de:
09:00 a 17:30 horas
: Del: 12-03-2020
Al: 16-07-2020
En mesa de partes de Notaría VIGO ROJAS,
Formulación de Consultas y
ubicado en el Jr. Junin Nº 636, distrito, província
Observaciones
y departamento de Cajamarca, en el horario de:
09:00 a 17:30 horas. Adjuntar archivo digital en
CD.
Absolución de Consultas y :
21-07-2020
Observaciones
Integración de las Bases : 29-07-2020
: 04-08-2020, INSTITUCION EDUCATIVA
SECTOR MICHIQUILLAY –COMUNIDAD
Visita técnica al lugar de la Obra CAMPESINA MICHIQUILLAY - DISTRITO LA
ENCAÑADA – PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
DE CAJAMARCA, a las 09:00 horas
Presentación de Propuestas : 11-08-2020
: Jr. Mariano Melgar Nª 118, Barrio La Colmena,
* El acto público se realizará en Distrito, província y Departamento de Cajamarca,
a las 09:00 horas
Calificación y Evaluación de :
11-08-2020
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro : 11-08-2020
: Jr. Mariano Melgar Nª 118, Barrio La Colmena,
* El acto público se realizará en Distrito, província y Departamento de Cajamarca,
a las 17:00 horas
(**) Se aclara a los participantes que la asistencia será de carácter obligatorio por el representante legal
de empresa inscrita, de presentarse en consorcio bastará la asistencia del representante legal de una de
las empresas que conforman el consorcio debidamente inscrito, portando su DNI original, vigente.
Excepcionalmente la participación en esta etapa se puede delegar mediante la presentación obligatoria

de los siguientes documentos:
- Carta poder simple, con firma y huella del representante legal de la empresa.
- Copia del DNI del representante legal de la empresa.
- DNI vigente de la persona delegada.
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2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Notaría VIGO

ROJAS, en Jr. Junín Nº 636, en las fechas señaladas en el cronograma, en el
horario de 09:00 a 12:30 y 14:30 a 17:30 horas. El Registro será mediante la
presentación del FORMATO N° 01.
Así mismo, al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada

(impresa en el día que se va a registrar), de la cual se verificará su situación de
activo y habido, asimismo, no deberán tener deudas atrasadas con la SUNAT.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente

fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la secretaría de la Notaría
VIGO ROJAS, en Jr. Junín Nº 636, en las fechas señaladas en el cronograma, en
el horario de 9:00 a 12:30 y desde las 14:30 hasta las 17:30 horas., debiendo
estar dirigidos al Presidente del Comité Especial Externo de la LICITACIÓN
PRIVADA N° 002-2020-AFSM-CEE Primera Convocatoria.
2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en Jr. Mariano Melgar N° 118,

Barrió La Colmena, Distrito, provincia y Departamento de Cajamarca, en la fecha
y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación
de Notario Público.
El inicio del acto público tendrá una tolerancia máxima de 10 minutos respecto a
la hora señalada en la convocatoria. Luego de lo cual, el Notario Público
empezará a llamar a los participantes en el orden en que se registraron en el
proceso, para que entreguen sus propuestas (Técnica y económica). Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se tiene por
desistido.
Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la

empresa, deberá identificarse con su vigencia de poder original con una
antigüedad no mayor a 30 días calendario y su DNI (vigente).
En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará

con la siguiente documentación.
 DNI vigente
 Copia de la promesa formal de consorcio. ANEXO N° 05.
 Vigencia de poder original, con una antigüedad no mayor a 30 días
calendario, de los representantes legales de cada una de las empresas
consorciadas.
En la apertura del sobre técnico, el comité especial debe verificar la presentación

de los documentos requeridos en la sección específica de las bases. De no
cumplir con lo requerido la propuesta se considera no admitida.
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Los postores que no obtuvieron la buena pro, deben tener en cuenta que, su
propuesta original no será devuelta a excepción de la propuesta económica en
caso de que ésta no haya sido abierta, pero si se apertura la propuesta económica
solamente será devuelta la Carta Fianza adjunta a dicha propuesta, pues la
misma quedará en custodia del Fondo Social Michiquillay. Sin embargo, deben
permanecer hasta la lectura del Acta de buena pro, para recepcionar las copias
de las presentadas.
Las propuestas del postor ganador (original y copias), permanecen en custodia

del Fondo Social Michiquillay, sólo luego de la firma del contrato podrán retirar las
copias de las propuestas presentados
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al

Comité Especial Externo de la LICITACIÓN PRIVADA N° 002-2020-AFSM-CEE
Primera Convocatoria, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial
LICITACIÓN PRIVADA N° 002-2020-AFSM-CE-PRIMERA

CONVOCATORIA
Denominación de la convocatoria: [………………..]
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
Jr. Mariano Melgar N° 118 - Barrio La Colmena
Att.: Comité Especial
LICITACIÓN PRIVADA N° 002-2020-AFSM-CE-PRIMERA

CONVOCATORIA
Denominación de la convocatoria: [………………..]
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
Nota:
 La propuesta técnica se presentará en sobre/paquete cerrado, en
archivadores, rotulados y con un índice de documentos debidamente sellados
y foliados; caso contrario se procederá a devolver sus propuestas, teniéndola
por no presentada.
 La propuesta económica se presentará en sobre cerrado rotulado, con los
documentos sellados y firmados, a excepción de la carta fianza; caso contrario
se procederá a devolver su propuesta, teniéndola por no admitida.
_____________________ _______________________ _________________________

18
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS: DOCUMENTACION DE

PRESENTACION OBLIGATORIA
2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y 01 copias.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos la siguiente

documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia literal de la partida electrónica no mayor a 30 días hábiles a la presentación

de propuestas y escritura pública, lo que servirá para verificar que el objeto de la
empresa está relacionada al objeto de la convocatoria (ejecución de proyectos de
infraestructura en general, construcción civil) del presente proceso de selección.
b) Copia de DNI vigente del representante legal de la empresa.
c) Copia de ficha RUC de la(s) empresa(s). (En caso de ser empresas que han sido
suspendidas deberán adjuntar la ficha RUC con los datos históricos)
d) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada por
cada uno de los integrantes del consorcio, Anexo Nº 01
Adjuntar copia simple de la licencia de funcionamiento, Cuando se trate de

consorcio, la Licencia debe ser presentada por cada uno de los integrantes del
consorcio.
e) Constancia de no estar inhabilitado de contratar con el Fondo Social Michiquillay
f) Constancia de no estar inhabilitado de contratar con el Estado2.
g) Declaración jurada de personas naturales y representantes legales de empresas

y/o consorcios, que no hayan sido sancionados en las comunidades campesinas
de Michiquillay y la Encañada, según artículo 9 del Reglamento de Contrataciones
y Adquisiciones del FSM.
h) Declaración jurada del postor de plazo de ejecución de la obra. Anexo Nº 3
i) Declaración jurada del postor de cumplir con los requerimientos técnicos mínimos
(Anexo N° 04).
j) Copia simple del título profesional, copia simple del diploma de colegiatura,
certificado original de habilidad y copia simple del DNI vigente, del plantel
profesional propuesto
2Considerando que, a partir del 29.05.2020 en nuevo TUPA OSCE 2020, suprimió el procedimiento para la emisión
de esta Constancia, este requisito será sustituido por la impresión de la consulta en la página web:
https://www.rnp.gob.pe/Constancia/RNP_Constancia y/o una Declaración Jurada de NO estas Inhabilitado para
contratar con el Estado, cuya veracidad será verificada por el comité de selección, a través del portal web del OSCE.
_____________________ _______________________ _________________________

19
k) Declaración Jurada del plantel profesional con firma legalizada (con verificación
biométrica) de:
- Compromiso y participación en todo el proceso de ejecución contractual.
- No tener ningún contrato vigente con el Fondo Social Michiquillay, de manera
directa o indirecta, ni tener controversia alguna con el Fondo.
l) Promesa formal de consorcio, con firmas legalizadas (con verificación

biométrica), de ser el caso, consignando los integrantes, el representante Común,
el domicilio común y el porcentaje de participación de cada uno de los
consorciados. Anexo Nº 05
m) Declaración Jurada donde se señale que El Postor tiene conocimiento pleno de

la ubicación geográfica donde se ejecutará la obra, así como de las condiciones
temporales y climáticas de la misma. Anexo N° 06.
n) El Postor, deberá acreditar capacidad económica y financiera para la ejecución

de la obra, ello implica, el cumplimiento de compromisos financieros contraídos
con el estado y terceros, acreditado de la siguiente manera:
1. Copia de los PDT [706] y [708] del Impuesto a la Renta de los dos últimos
ejercicios económicos [2018] y [2019], adjuntando la Constancia de
Presentación y el “detalle de declaraciones y pagos” (documento obtenido de
la página web de SUNAT con clave SOL), presentadas a SUNAT.3
2. Copias de los 3 últimos PDT [621] mensuales, adjuntando Constancia de

presentación y “detalle de declaraciones y pagos” (documento obtenido de la
página web de SUNAT con clave SOL).
3. En el caso de las empresas nuevas que han iniciado actividades en el presente

ejercicio, deben adjuntar copia legalizada del Libro de Inventarios y Balances
Inicial o Libro Diario Simplificado, según corresponda, los cuales deben
encontrarse debidamente legalizados.
4. Las empresas que durante el ejercicio [2018] o [2019] se encontraban en el

Régimen Especial del Impuesto a la Renta, deben adjuntar la FICHA RUC
HISTORICA (emitida por SUNAT), en la cual se evidencie que la empresa en
dichos períodos estuvo en el Régimen Especial.
5. Estados Financieros Situacionales (Balance General y Estado de Ganancias y

Pérdidas), del período tributario anterior a la fecha de su presentación, con una
antigüedad de dos meses como mínimo (mayo y junio 2020). Los Estados
Financieros Situacionales, deben contener información contable actualizada y
ajustarse a la realidad, caso contrario no se tomarán en cuenta para la
determinación de la SOLVENCIA DE LA EMPRESA y por consiguiente genera
su descalificación.
6. Reporte de consulta de Central de Riesgo que emite la Cámara de Comercio,

que acredite no estar observado o ser moroso en el Sistema Financiero.
3 La denominación de los formularios o formatos deberán ser lo que correspondan a los determinados por SUNAT.
_____________________ _______________________ _________________________

20
7. En caso de tener deuda pendiente en el sistema financiero, debe adjuntar en

su propuesta técnica una carta de NO ADEUDO emitida por la institución
financiera.
8. En caso de tener deuda pendiente con SUNAT, presentar una constancia de

estar al día con sus pagos.
o) Declaración jurada del postor de equipos propuestos. Anexo N° 7

p) Declaración Jurada del postor de la dirección para notificaciones, en caso de
consorcios debe consignarse la dirección de uno de los consorciados, la misma
que debe estar registrada en la ficha RUC de SUNAT. Anexo N° 8
q) Organigrama del postor, para la ejecución de la obra.
r) Esquema del Plan de trabajo a ser desarrollado en la ejecución de la obra. No se

considerará aquellos planes que se encuentren desarrollados.
s) Esquema del Plan de Seguridad y Medio Ambiente, de acuerdo a los lineamientos

del FSM y a la obra a ejecutar; el mismo que será desarrollado en caso resulte
ganador del presente proceso de selección. No se considerará aquellos planes
que se encuentren desarrollados.
t) Declaración Jurada del postor de desarrollo e implementación del Plan de

Seguridad en la ejecución de la obra, teniendo en cuenta el cumplimiento de la
normativa vigente. (Anexo N°09)
u) Constancia de asistencia a visita técnica (Anexo N° 10)
v) Declaración jurada del postor de contar con la disponibilidad de efectivo del 20%
como mínimo del valor referencial a la suscripción de contrato en caso de ser
ganador del proceso (Anexo N°11).
w) Declaración jurada de no tener contrato vigente con el FSM, en el caso de

Consorcios, la Declaración Jurada se debe presentar por cada una de las
empresas consorciadas. (Anexo N°12)
x) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal de

la empresa o empresas consorciadas en el caso de consorcios.
y) Carta compromiso de:
- No subcontratar la ejecución de la obra.
- Asumir los costos de reparación de los daños que ocasionen a las redes
eléctricas, agua, desagüe, teléfonos y demás terceros.
z) Declaración Jurada de no contar con antecedentes laborales, la misma que, a la

firma de contrato, será reemplazada por el certificado de fuero privativo, emitido
por el Ministerio de Trabajo y Promoción Social; de presentarse en consorcio, la
declaración jurada se presentará por cada una de las empresas consorciadas.
IMPORTANTE:
 La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la
propuesta.
 Las copias de todos los documentos deberán ser legibles caso contario dichos
documentos no serán admitidos.
_____________________ _______________________ _________________________

21
Documentación de presentación facultativa:
aa) Constancia de ser empresa del Sector Michiquillay, así como constancia de
comunero calificado emitida y firmada por el presidente o teniente de sector o
caserío, según como corresponda.
Dicha constancia, servirá para obtener la bonificación especial de acuerdo al

Artículo 25° del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social
Michiquillay. De corresponder. Anexo N° 02.
2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
A. Propuesta económica, con el monto total de la Propuesta Económica, en letras y

números, el cual deberá incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales,
utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto,
de acuerdo al Anexo Nº 15, el que no podrá tener enmendaduras, caso contrario
se considerará como no presentada; tiene carácter de Obligatorio.
El monto total de la Propuesta será en soles y las cifras monetarias a consignar

tendrán hasta un máximo de dos (2) decimales.
IMPORTANTE:
o El comité especial devuelve las propuestas que no se encuentren dentro de
los límites del valor referencial (Mínimo o Máximo), teniéndose estas por no
admitidas.
B. La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% ni mayor al 5% del

valor referencial de la obra a ejecutarse, según el Artículo 40 del Reglamento del
Fondo Social Michiquillay, con un plazo de vigencia que no podrá ser menor a
dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las
propuestas, debiendo ser renovado en caso de solicitud por parte del Fondo
Social Michiquillay.
Garantía de Seriedad de Oferta, a través de Carta Fianza, no podrá ser menor al

1% del valor referencial de la obra a ejecutarse, por un monto de S/ 21,191.89
(Veintiún mil ciento noventa y uno con 89/100 Soles), con un tiempo mínimo
de vigencia que no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día
siguiente de la presentación de las propuestas, debiendo ser renovado en caso
de solicitud por parte del Fondo Social Michiquillay, la carta fianza deben ser
incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país, al solo
requerimiento del Fondo Social Michiquillay sin beneficio de excusión. Asimismo,
deben ser emitidas por una entidad bancaria que esté debidamente autorizada y
sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradora de
Fondos de Pensiones (SBS) con oficinas en la ciudad de Cajamarca y a
satisfacción del Fondo Social Michiquillay.
_____________________ _______________________ _________________________

22
Así mismo deberán ser solidarias, irrevocables, incondicionales, de ejecución

automática a favor del “BBVA BANCO CONTINENTAL en Calidad de Fiduciario
del PATRIMONIO AUTÓNOMO - FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY”, sin
beneficio de excusión.
El requerimiento del pago se debe realizar en oficinas del banco en Cajamarca.
De NO cumplir con los requisitos antes indicados, su propuesta será ELIMINADA.
2.6. EVALUACION DE PROPUESTAS
La evaluación de las propuestas se realizará en dos (02) etapas: la evaluación

técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos
2.6.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos

mínimos de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores
de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes,
conforme a los criterios establecidos para cada factor.
IMPORTANTE:
 Las propuestas técnicas de las empresas postoras que no alcancen el puntaje mínimo
de 80 puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación
económica.
2.6.2 Evaluación Económica
El Comité especial verificará que las propuestas económicas de los postores que
hayan obtenido el puntaje técnico mínimo se encuentren dentro de los límites
mínimo y máximo del valor referencial.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a

la propuesta económica de menor monto, al resto de propuestas se les asignará
puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE= Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
_____________________ _______________________ _________________________

23
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.
2.7. DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL
La evaluación, tanto de la propuesta técnica como de propuesta económica se

realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederán a

determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas

evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.30
Dónde: c1 + c2 = 1.00
2.8. ACTO PUBLICO DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará

sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los
resultados de esta última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el

procedimiento establecido en las presentes Bases.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la

Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 24 del Reglamento
del Fondo Social Michiquillay.
En la fecha señalada en las Bases el comité de Selección especial externo, de

ser el caso, procederá a otorgar la buena pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro
comparativo, en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico,
económico y total obtenidos por cada uno de los postores. Esta información se
publicará el mismo día en la página web del Fondo Social Michiquillay
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario,
por todos los miembros del Comité Especial, autoridades de la zona donde se
ejecutará el proyecto y representantes del Fondo Social Michiquillay y por los
postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la buena pro está sujeto a la Aprobación del Fondo Social

Michiquillay.
_____________________ _______________________ _________________________

24
2.9. CONTROVERSIAS
El postor que no esté de acuerdo con el otorgamiento de la Buena Pro deberá

realizar sus observaciones, las que deberán constar en el acta de otorgamiento
respectiva, contando don dos (2) días hábiles para fundamentarla y adjuntar la
garantía señala en el numeral 2 del artículo 39 del presente reglamento, caso
contrario se tendrá como no presentada su observación y el otorgamiento de la
Buena Pro quedará consentida.
En caso de fundamentación dentro del plazo mencionado en el párrafo anterior,

el Comité a cargo del proceso remitirá lo actuado en el plazo de dos (2) días a la
Gerencia General del Fondo, quien a su vez remitirá todos los actuados al
Consejo Directivo previo opinión legal, para que en última instancia en la próxima
sesión de consejo que se realice confirme o revoque el acto de otorgamiento de
la Buena Pro.
Habrá lugar para observaciones únicamente en caso de incumplimiento a las

bases y al presente reglamento. En el caso de declararse fundada la observación
y como consecuencia de ello se revoque el otorgamiento de la Buena Pro, la
garantía señalada en el párrafo anterior será devuelta a la parte que formulo la
observación, caso contrario de no ampararse la misma, dicha garantía será
ejecutada a favor del Fondo.
2.10. DECLARACION DE DESIERTO
Será declarado desierto el proceso de selección en cualquiera de los siguientes

casos:
- Cuando no se hayan recibido propuesta y/o

- Cuando hayan sido rechazadas todas las propuestas por no cumplir con los
requisitos indicados en las bases del proceso de selección.
2.11. PRORROGAS Y POSTERGACIONES
El Fondo Social Michiquillay a través del Comité Especial podrá prorrogar

cualquier etapa del proceso de selección, para cuyo efecto se registrará en la
página web del FSM la modificación del cronograma del proceso de selección o
lo que se resuelva respecto al proceso y se comunicará a los participantes
mediante correo electrónico.
2.12. CANCELACION DEL PROCESO
Respecto al proceso de selección, el Fondo Social Michiquillay podrá

suspenderlo, cancelarlo, dejar sin efecto, anularlo o desistirse unilateralmente de
continuar con el Concurso o con cualquier relación resultante del mismo, en
cualquier momento hasta antes de la firma del Contrato y sin expresión de causa,
sea ésta jurídica o de otra índole, sin que pueda generarse responsabilidad
alguna para sus integrantes frente a los postores.
2.13. OBLIGACION DE LOS POSTORES

Es obligación de los postores revisar minuciosamente las bases del proceso, así
como todos los documentos del Expediente Técnico de la obra, presentando por
escrito sus consultas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el
cronograma de la convocatoria.
_____________________ _______________________ _________________________

25
Así mismo conocer el lugar donde se ejecutará la obra, lo cual será acreditado
con la constancia de la visita técnica, debidamente firmada por los miembros del
comité. La presentación de una propuesta implica el sometimiento del postor a
todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y demás
documentos sin necesidad de declaración expresa. La información presentada
por los postores tiene carácter de Declaración Jurada
2.14. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos

para suscribir el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. (Presentar Carta Fianza)

b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas (verificación biométrica) de cada
uno de los integrantes, de ser el caso.
c) Vigencia de poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta
con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
d) Copia de DNI del postor en caso se trate de persona natural, o de su
representante legal en caso de persona jurídica.
e) En caso de persona jurídica, se presentará copia del RUC de la empresa y del
testimonio de constitución.
f) Certificado de Habilidad en original de todos los profesionales propuestos.
g) Antecedentes penales y judiciales del plantel profesional y representante legal de
la empresa o empresas consorciadas en el caso de consorcios.
h) Calendario de avance de obra valorizado sustentado en el Programa de Ejecución
de Obra (PERT-CPM).
i) Calendario de adquisición de materiales o insumos necesarios para la ejecución
de obra, en concordancia con el calendario de avance de obra valorizado. Este
calendario se actualiza con cada ampliación de plazo otorgada, en concordancia
con el calendario de avance de obra valorizado vigente.
j) Presupuesto de obra, en el que se detalle metrados, costos unitarios, sub totales,
análisis de precios unitarios, gastos generales, utilidad e IGV, se aclara que los
porcentajes de gastos generales y utilidad serán los mismos que se consignan en
el expediente técnico de obra.
k) Plan de trabajo desarrollado y aprobado previamente por el FSM.
l) Plan de seguridad y medio ambiente el que será desarrollado teniendo en cuenta
los contenidos propuestos y acorde con la normativa vigente (de acuerdo a los
parámetros señalados en la Ley N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR.
Dicho Plan debe ser previamente aprobado por el FSM.
m) Acreditar el 20%, de solvencia económica y/o capacidad de endeudamiento del
valor referencial para la ejecución de la obra: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION
DEL CAMPO DEPORTIVO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL
SECTOR MICHIQUILLAY, COMUNIDAD CAMPESINA MICHIQUILLAY,
DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO CAJAMARCA ",
con estados de cuenta de ahorros o de cuenta corriente, constancia de
acreditación del Banco u otros.
n) El postor deberá presentar el compromiso suscrito por el representante legal de
no realizar subcontratación en la contratación de la presente obra.
o) El postor deberá presentar certificado de fuero privativo de la empresa, el mismo
que es emitido por el Ministerio de Trabajo y Promoción Social; de presentarse
en consorcio, el certificado será presentado por cada una de las empresas
consorciadas.
_____________________ _______________________ _________________________

26
El Contrato está conformado por el documento que lo contiene, las Bases y la

Propuesta Ganadora, así como por los documentos derivados del proceso de
selección que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente
señalados en el contrato.
IMPORTANTE:
 En caso el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que
presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución
contractual, de ser el caso, deben consignar expresamente el nombre completo o la
denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de
garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por El Fondo Social
Michiquillay. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la
denominación del consorcio.
 Corresponde al Fondo Social Michiquillay verificar que las garantías presentadas por
los postores cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación
y eventual ejecución.
IMPORTANTE:
 Las siguientes disposiciones sólo deberán ser incluidas en el caso que El Fondo
Social Michiquillay considere la entrega del adelanto directo y para materiales o
insumos:
2.15. ADELANTOS
Los documentos del proceso de selección pueden establecer los siguientes
adelantos:
- Directo, los que en ningún caso exceden en conjunto el veinte por ciento (20%)
del monto del contrato original, El contratista dentro de los ocho (8) días
calendarios siguientes a la suscripción del contrato, deberá solicitar formalmente
la entrega de dicho adelanto, adjuntando a su solicitud la garantía
correspondiente, vencido dicho plazo no procede la solicitud.
- Para materiales o insumo, los que en conjunto no deben superar el veinte por
ciento (20%) del monto del contrato, se solicita conforme el calendario de
adquisición de materiales o insumo.
2.16. VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extenderá desde el día siguiente de la suscripción del

mismo hasta el consentimiento de la liquidación final de la obra, de conformidad
al último párrafo del artículo 24 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones
del Fondo.
_____________________ _______________________ _________________________

27
CAPÍTULO III
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
_____________________ _______________________ _________________________

28
_____________________ _______________________ _________________________

29
_____________________ _______________________ _________________________

30
_____________________ _______________________ _________________________

31
_____________________ _______________________ _________________________

32
_____________________ _______________________ _________________________

33
_____________________ _______________________ _________________________

34
_____________________ _______________________ _________________________

35
_____________________ _______________________ _________________________

36
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la

selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
I. FACTORES DE EVALUACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN

DE OBRAS
PUNTAJE /
METODOLOGÍA
FACTORES DE EVALUACIÓN – OBLIGATORIOS
PARA SU
ASIGNACIÓN
A. EXPERIENCIA EN OBRAS EN GENERAL 20 puntos
Criterio:
Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor
correspondiente a la ejecución de obras en general, durante un periodo de diez
(10) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo
acumulado equivalente a dos (2.0) veces el valor referencial.
Acreditación:
Acreditado mediante: contratos y sus respectivas actas de recepción y
resolución de liquidación de obras; y/o contratos y sus respectivas actas de
recepción de obras y conformidad y/o contratos y sus respectivas
conformidades de termino de obra; de ser obras ejecutadas en consorcio, M = Monto facturado
adjuntar el contrato de consorcio de donde se puede desprender la experiencia acumulado por el
correspondiente. postor por la
La acreditación de las obras privadas, se realice a través de la presentación ejecución de obras
de los siguientes documentos. en general
 Contratos simples del contrato de obra
 Escritura inscrita en registros públicos, el cual debe estar a nombre del M es mayor o igual a
propietario/contratista. (Este requisito es para el caso de que el Postor ejecute 02 (dos) veces el
obras en la cual es el promotor y constructor, por ende, no cuenta con contrato valor referencial:
de obra). 20 puntos
 Copia simple del FUE LICENCIA o FUO parte 1, tramitado ante la
municipalidad correspondiente, donde conste el nombre del responsable de M es menor a 02
obra. (dos) veces el valor
 Certificado de Finalización de obra Municipal y/o declaratoria de fábrica referencial:
inscrita en SUNARP o aprobada en la Municipalidad competente. 15 puntos
 Acta de recepción de obra o conformidad emitida por la contratante
 Copia simple del certificado de conformidad de obra Municipal y/o declaratoria
de fábrica inscrita en Registros Públicos o aprobada por la Municipalidad
competente, donde figure el monto final de la obra.
En el caso de obras ejecutadas dentro del ámbito minero, que por su naturaleza
no corresponda la presentación de los documentos indicados anteriormente, se
adjuntaran:
 Copia simple de contrato
_____________________ _______________________ _________________________

37
 Copia simple de los comprobantes de pago emitidos, los mismos que

deben estar debidamente cancelados.
 Conformidad que muestre la fecha de culminación de la obra, mediante
documento emitido por una institución pública y/o privada que se
encuentre bajo su competencia.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó
en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda
extranjera, deberá indicarse al tipo de cambio venta publicada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripción.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 13
referido a la experiencia en obras en general del postor.
B. EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES 30 puntos

Criterio:
Criterio: se acreditará considerando el monto facturado acumulado por el postor
correspondiente a la ejecución de obras en general, durante un periodo de diez
(10) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo
acumulado equivalente a una (1.0) vez el valor referencial, con un máximo de 10
contratos.
Se consideran obras similares las que están descritas en Capitulo III.
Acreditación en obras públicas:

M = Monto facturado
Acreditado mediante: contratos y sus respectivas actas de recepción y resolución
acumulado por el
de liquidación de obras; y/o contratos y sus respectivas actas de recepción de
postor por la
obras y conformidad y/o contratos y sus respectivas conformidades de termino
ejecución de obras
de obra; de ser obras ejecutadas en consorcio, adjuntar el contrato de consorcio
similares
de donde se puede desprender la experiencia correspondiente.
La acreditación de las obras privadas:
M es mayor o igual a
Se realizará a través de la presentación de los siguientes documentos:
01 (una) vez el valor
 Contratos simples del contrato de obra referencial:
 Escritura inscrita en registros públicos, el cual debe estar a nombre del 30 puntos
propietario/contratista. (este requisito es para el caso de que el Postor
ejecute obras en la cual es el promotor y constructor, por ende, no cuenta
con contrato de obra).
 Copia simple del FUE LICENCIA o FUO parte 1, tramitado ante la M es menor a 01
municipalidad correspondiente, donde conste el nombre del responsable de (una) vez el valor
obra. referencial:
 Certificado de Finalización de obra Municipal y/o declaratoria de fábrica 25 puntos
inscrita en SUNARP o aprobada en la Municipalidad competente.
 Acta de recepción de obra o conformidad emitida por la contratante
 Copia simple del certificado de conformidad de obra Municipal y/o
declaratoria de fábrica inscrita en Registros Públicos o aprobada por la
Municipalidad competente, donde figure el monto final de la obra.
En el caso de obras ejecutadas dentro del ámbito minero, que por su naturaleza
no corresponda la presentación de los documentos indicados anteriormente, se
adjuntaran.
 Copia simple de contrato
_____________________ _______________________ _________________________

38
 Copia simple de los comprobantes de pago emitidos, los mismos que deben
estar debidamente cancelados.
 Conformidad que muestre la fecha de culminación de la obra, mediante
documento emitido por una institución pública y/o privada que se encuentre
bajo su competencia.
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó
en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato
de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se
computará la experiencia proveniente de dicho contrato.
Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda
extranjera, deberá indicarse al tipo de cambio venta publicada por la
Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripción.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 14,
referido a la Experiencia del Postor en obras similares.
C. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO 35 puntos
C.1 EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO
C.1.2. RESIDENTE DE OBRA
Experiencia igual o
Criterio: se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad mayor a 2 años:
del personal propuesto como: residente y/o supervisor y/o inspector y/o
estructurista y/o especialidad estructural en la ejecución o supervisión de 10 puntos
obras similares.
Acreditación: Experiencia: Igual o
Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo y su mayor a 1 año y
respectiva conformidad; o certificados, o constancias, o cualquier documento menor a 2 años:
(actas de recepción) que demuestren fehacientemente la experiencia del
personal propuesto. 08 puntos
C.1.3. INGENIERO DE SEGURIDAD Y SALUD EN OBRA

Criterio: se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad
del personal propuesto como Ingeniero de Seguridad y/o Ingeniero de
seguridad de trabajo y/o Supervisor de SSMA, Ingeniero especialista en
seguridad y medio ambiente y/o Supervisor de seguridad SOMA y/o
Supervisor de seguridad y medio ambiente y/o Supervisor de seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente y/o Supervisor de Seguridad EHS/SSMA Experiencia igual o
y/o Jefe de Seguridad salud ocupacional y medio ambiente y/o Supervisor mayor a 2 años:
de Prevención de Perdidas y/o Prevencionista y/o Ingeniero responsable de
seguridad y/o Ingeniero especialista en SSOMA y/o Ingeniero responsable de 05 puntos
seguridad en obra y salud ocupacional y/o Jefe de seguridad salud
ocupacional y medio ambiente y/o Supervisor de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente y/o Supervisor de seguridad y/o Ingeniero de Experiencia: Igual o
seguridad y salud en el trabajo y/o Jefe de seguridad - Salud y/o Especialista mayor a 1 año y
en Seguridad, Salud y Medio Ambiente y/o Ingeniero Supervisor de menor a 2 años:
Seguridad y Medio Ambiente y/o Especialista en Seguridad, en la ejecución
o supervisión de obras en general. 03 puntos
Acreditación:
Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo y su
respectiva conformidad; o certificados, o constancias, o cualquier documento
(actas de recepción) que demuestren fehacientemente la experiencia del
personal propuesto.
_____________________ _______________________ _________________________

39
C.1.3. ADMINISTRADOR
Criterio: se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad Experiencia igual o
del personal propuesto como administrador de obra y/o administrador de mayor a 2 años:
contratos en empresas que hayan ejecutado obras en general. 05 puntos
Acreditación: Experiencia: Igual o
Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo y su
respectiva conformidad; o certificados, o constancias, o cualquier documento mayor a 1 año y
(actas de recepción) que demuestren fehacientemente la experiencia del menor a 2 años:
personal propuesto. 03 puntos
C.2 CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROFESIONAL PROPUESTO
C.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA:
 RESIDENTE DE OBRA:
Criterio
Se evaluará en función del nivel de formación académica del personal
propuesto como; considerándose los siguientes niveles: Grado de Magister
5 puntos
NIVEL 1: Magister con mención en: Ingeniería Civil en estructuras, y/o
Ingeniería Estructural y/o Gerencia de la construcción y/o Ingeniera de la Egresado de Maestría
Construcción y/o Ejecución de Obras. 3 puntos
NIVEL 2: Egresado con Estudios concluidos de maestría en: Ingeniería Civil

en estructuras, y/o Ingeniería Estructural y/o Gerencia de la construcción y/o
Ingeniera de la Construcción y/o Ejecución de Obras.
Acreditación
Se acreditarán con copia legalizada del Grado de Magister o Constancia de
Egresado.
C.2.2 CAPACITACIÓN:
 RESIDENTE DE OBRA Contar con 02 o más

Criterio: diplomados
4 puntos
Se evaluará en función al nivel de capacitación en:
Contar con 01
1. Diplomado en: Gerencia de la construcción, Costos y/o diplomado
presupuestos y/o programación de obras. 2 puntos
 INGENIERO DE SEGURIDAD Y SALUD EN OBRA.

Criterio:
Contar con 02 o más
Se evaluará en función al nivel de capacitación en: diplomados
3 puntos
2. Diplomado en: Gestión Ambiental y/o Gestión de Riesgos y/o
Seguridad y salud ocupacional y/o Seguridad de Obra.. Contar con 01
diplomado
1 punto
_____________________ _______________________ _________________________

40
 ADMINISTRADOR
Contar con 02 o más
Criterio:
diplomados
Se evaluará en función al nivel de capacitación en: 3 puntos
3. Diplomado en: Costos y/o Logística y/o Administración y/o Contar con 01
Gerencia. diplomado
1 punto
Acreditación:
Mediante copia legalizada de los diplomas correspondientes.
CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN DE OBRAS 15 puntos
Se debe utilizar la
D. siguiente fórmula de
evaluación:
Criterio:
Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de las obras en general
PCP= PF x CBC
o similares presentadas para acreditar la experiencia del postor, en función al
NC
número de conformidades o constancias de prestación presentadas.
Dónde:
Acreditación:
PCP = Puntaje a
Mediante la presentación de copia simple de un máximo de diez (10) constancias
otorgarse al postor.
de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su
PF = Puntaje
denominación, indique, como mínimo, lo siguiente:
máximo al postor.
NC = Número de
1. La identificación del contrato, indicando como mínimo su objeto.
contrataciones
2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato,
presentadas para
comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc.,
acreditar la
que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual.
experiencia del
3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución
postor.
de dicho contrato.
CBC = Número de
constancias de
prestación válidas.
PUNTAJE TOTAL 100 puntos
IMPORTANTE:
 Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los

requerimientos técnicos mínimos.
 Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un
puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
 En los procesos de selección sujetos a convocatoria, en los que participen
postores pertenecientes a la Comunidades Campesinas La Encañada y
Comunidad Campesina Michiquillay, a solicitud del postor se le asignará una
bonificación del 10% ANEXO N° 16 sobre el puntaje total obtenido en su
propuesta. Este beneficio será también aplicable a los consorcios donde
participen empresas o personas de las comunidades antes mencionadas, en
este último caso la bonificación será por un máximo del 10% siempre que las
obligaciones del integrante o los integrantes de la comunidad en el Consorcio
sea igual o mayor del 50% del contrato, caso contrario la bonificación será
reducirá al 5%.
_____________________ _______________________ _________________________

41
CAPÍTULO V
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS
5.1 INICIO DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA
El inicio de plazo de ejecución de obra comienza a regir el día siguiente de que se

cumplan indistintamente con cualquiera de las siguientes condiciones:
1. Que el Fondo designe al supervisor o inspector según corresponda;
2. Que el Fondo, haya entregado el expediente de obra;
3. Que la Comunidad Campesina a través de sus sectores y/o caseríos
beneficiarios haya hecho entrega del terreno a través de la suscripción del acta
correspondiente o lugar donde se ejecutará la obra.
Las condiciones a que se refieren los numerales precedentes, deberán ser

cumplidas dentro de los (10) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente
de la suscripción del contrato.
El Fondo podrá acordar con el Contratista modificar la fecha de inicio de ejecución
de la obra en los siguientes supuestos:
1. Cuando la estacionalidad climática no permita la fecha de inicio de ejecución
de la obra, hasta la culminación de dicho evento.
2. Cuando el Fondo se encuentre imposibilitado de cumplir con lo señalado en
el numeral 1 y 2 antes mencionado.
3. Cuando se tenga todos los permisos, para que no impidan el desarrollo
normal de la obra.
A fin de que proceda la modificación del plazo de ejecución de la obra el Fondo deberá
emitir un Informe Técnico, estableciendo la nueva fecha, así como la suscripción de
la Adenda correspondiente.
5.2 INGENIERO RESIDENTE
Durante la ejecución de la obra debe contarse, de modo permanente y directo,

con un profesional colegiado, habilitado y especializado designado por el contratista,
previa conformidad del Fondo, de acuerdo a los términos de referencia señalados
en los documentos del procedimiento de selección mediante la cual fue adjudicado
la buena pro, como residente de la obra, según corresponda a la naturaleza de
los trabajos, con no menos de cuatro (4) años de ejercicio profesional.
Por su sola designación, el residente representa al contratista como responsable
técnico de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato, salvo
que cuente con un poder otorgado por el Contratista para realizar dichas
modificaciones.
La sustitución del residente solo procederá previa autorización escrita del Fondo,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de presentada la solicitud por el
Contratista. Transcurrido dicho plazo sin que el Fondo emita pronunciamiento se
considerará aprobado la sustitución siempre que este cumpla con los requisitos y
calificación profesional requeridos.
_____________________ _______________________ _________________________

42
El reemplazante deberá reunir las calificaciones profesionales similares o superiores

a las del profesional reemplazado.
El Fondo se encuentra facultado de realizar un control posterior respecto al
residente reemplazo y en el caso no reúna las condiciones antes indicadas,
comunicará al Contratista para que en el plazo de diez (10) días calendarios presente
otro residente.
De cumplir con el perfil, la empresa priorizará la contratación de profesionales de las
comunidades campesinas Michiquillay y la Encañada.
5.3 SUPERVISOR DE OBRA
Durante la ejecución de la obra, debe contarse, de modo permanente y directo,
con un supervisor, cuyas funciones se encuentran establecidas en los documentos
del procedimiento de selección.
El supervisor será un profesional, contratado por el Fondo, exclusivamente para dicho
fin. En el caso de ser una persona jurídica, ésta designará a una persona
natural como supervisor permanente en la obra.
El supervisor debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones
profesionales establecidas para el residente de obra.
5.4 CUADERNO DE OBRA
En la fecha de entrega del terreno se apertura el cuaderno de obra debidamente
legalizado, el mismo que será firmado en todas sus páginas por el supervisor y
por el residente de obra, a fin de evitar su adulteración. Dichos profesionales son
los únicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra, no se
aceptarán correcciones o anotaciones posteriores en el cuaderno de obras.
El cuaderno de obra consta de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de estas a la Fondo, otra al contratista y la tercera al
supervisor. El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo
custodia del residente no pudiendo impedirse el acceso al mismo.
Si el contratista o su personal, no permite el acceso al cuaderno de obra al
supervisor, impidiéndole anotar las ocurrencias, constituye causal de aplicación
de una penalidad equivalente al cinco por mil (5/1000) del monto de la valorización
del periodo por cada día de dicho impedimento, debiendo el supervisor informar de
tal hecho de forma inmediata al Fondo. Concluida la ejecución de la obra, el original
quedará en poder del Fondo.
5.5 ANOTACION DE OCURRECIAS

En el cuaderno de obra se anotan los hechos relevantes que ocurran durante la
ejecución de ésta, firmando al pie de cada anotación el supervisor o el residente,
según sea el que efectúe la anotación.
Las solicitudes que se requieran como consecuencia de las ocurrencias anotadas
en el cuaderno de obra, se presentan directamente al Fondo o al supervisor según
corresponda por el contratista o su representante, por medio de comunicación
escrita, debidamente aprobada por el supervisor de obra dentro de los tres días
hábiles de formulado la necesidad.
El cuaderno de obra es cerrado por el supervisor cuando la obra haya sido
recibida definitivamente por el Fondo.
_____________________ _______________________ _________________________

43
5.6 ADELANTOS
Los documentos del procedimiento de selección pueden establecer los siguientes

adelantos:
1. Directos, los que en ningún caso exceden en conjunto el veinte por ciento
(20%) del monto del contrato original.
2. Para materiales o insumos, los que en conjunto no deben superar el veinte
por ciento (20%) del monto del contrato.
Las entregas de ambos adelantos se efectuarán en la oportunidad establecida
en los documentos del procedimiento de selección.
5.7 VALORIZACIONES Y METRADOS

Las valorizaciones tienen el carácter de pagos por el avance real de los metrados
ejecutados, y serán elaboradas y presentados por el contratista el último día de cada
mes.
El plazo máximo de aprobación por el supervisor de las valorizaciones y su
remisión al Fondo para periodos mensuales, es de cinco (5) días calendarios,
contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización
respectiva, y serán canceladas por el Fondo de acuerdo a los plazos y
procedimiento establecidos en el manual de procedimientos financieros.
5.8 DISCREPANCIAS RESPECTOS A VALORIZACIONES Y METRADOS

Si surgieran discrepancias respecto de la formulación, aprobación o valorización
de los metrados entre el contratista y el supervisor o el Fondo, según sea el caso,
se resolverá en la liquidación del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
5.9 ADICIONALES Y REDUCCIONES

Excepcionalmente, mediante acuerdo debidamente sustentado del Consejo
Directo o la Gerencia General, previa autorización por parte del Consejo Directivo
podrán disponer la ejecución de prestaciones adicionales hasta por el límite
máximo del quince por ciento (15%) del monto del contrato original, siempre que
éstas sean necesarias para alcanzar la finalidad del contrato.
El costo de los adicionales se determina sobre la base de las especificaciones
técnicas del bien o términos de referencia del servicio general o de consultoría y
de las condiciones y precios pactados en el contrato; en defecto de estos se
determina por acuerdo entre las partes.
Igualmente, puede disponerse la reducción de las prestaciones hasta el límite de
quince por ciento (15%) del monto del contrato original, cuando ello sea necesario.
En caso de adicionales o reducciones, el contratista aumentará o reducirá de
forma proporcional las garantías que hubiere otorgado, respectivamente.
En el supuesto de que resulte indispensable la realización de prestaciones
adicionales de obra por deficiencias en el expediente técnico o situaciones
imprevisibles posteriores al perfeccionamiento del contrato mayores a las
establecidas en el primer párrafo y hasta un máximo del cincuenta por ciento (30%)
del monto originalmente contratado, sin perjuicio de la responsabilidad del
proyectista, el Consejo Directivo podrá decidir su autorización.
_____________________ _______________________ _________________________

44
El contratista no podrá ejecutar los adicionales en tanto estos no se encuentren

debidamente aprobados por el Consejo Directivo del Fondo.
5.10 AMPLIACION DE PLAZOS
Procede la ampliación del plazo en los siguientes casos:

1. Cuando se apruebe el adicional, siempre y cuando afecte el plazo.
2. Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al Contratista.
3. Por caso fortuito o fuerza mayor.
El Contratista deberá solicitar la ampliación, remitiendo el expediente de adicional

dentro de los siete (7) días hábiles de finalizado el hecho generador del atraso y
paralización, para su aprobación.
El Consejo Directivo debe resolver la ampliación solicitada por el Contratista en el
plazo de quince (15) días hábiles, computados desde el día siguiente de su
presentación. En el supuesto que el Consejo Directivo no se manifiesta sobre la
ampliación, se tendrá por no aprobada la solicitud del Contratista.
En virtud de la ampliación otorgada, el Fondo, ampliará el plazo de los contratos
directamente vinculados al contrato principal.
Ninguna de las causales antes indicadas de ampliación de plazo genera para el
contratista el pago de mayores gastos generales por parte del Fondo, salvo en los
casos de consultoría de obra el cual se reconocerá el gasto general variable y el
costo directo que se encuentren debidamente acreditados.
5.11 EFECTOS DE MODIFICACION DEL PLAZO CONTRACTUAL
Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra no darán lugar al pago de gastos
generales, utilidad, IGV.
En el caso que la ampliación de plazo sea generada por paralización de la obra, por
causas atribuibles al contratista, el Fondo se reserva el derecho de aplicar la Penalidad
por incumplimiento en ejecución de obra al Contratista.
5.12 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCION DE OBRA
Durante la ejecución de la obra, el contratista está obligado a cumplir los avances

parciales establecidos en el calendario de avance de obra vigente. En caso de
retraso injustificado, cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada a una
fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la
valorización acumulada programada a dicha fecha, o cuando se produzca un retraso
mayor al 10% en la valorización programada, el supervisor ordenará al contratista
que presente, dentro de los siete (7) días siguientes, un nuevo calendario que
contemple la aceleración de los trabajos, de modo que se garantice el
cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, anotando tal hecho en el
cuaderno de obra.
La falta de presentación de este calendario dentro del plazo señalado en el párrafo
precedente puede ser causal para que opere la intervención económica de la
obra o la resolución del contrato. El nuevo calendario no exime al contratista de la
responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el cálculo y control
de reajustes.
_____________________ _______________________ _________________________

45
Cuando el monto de la valorización acumulada ejecutada es menor al ochenta por

ciento (80%) del monto acumulado programado del nuevo calendario, o cuando se
produzca un retraso mayor al 10% en la valorización programada, el supervisor debe
anotar el hecho en el cuaderno de obra e informar al Fondo. Dicho retraso puede ser
considerado como causal de resolución del contrato o de intervención económica
de la obra, no siendo necesario apercibimiento alguno al contratista de obra.
5.13 INTERVENCION ECONÓMICA DE LA OBRA
El Fondo podrá de oficio o a solicitud de parte, intervenir económicamente la obra en

caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales
que a su juicio no permitan la terminación de los trabajos.
La intervención económica de la obra es una medida que se adopta por
consideraciones de orden técnico y económico con la finalidad de culminar la
ejecución de los trabajos, sin llegar a resolver el contrato.
La intervención económica no deja al contratista al margen de su participación
contractual, y sus obligaciones correspondientes, perdiendo el derecho al
reconocimiento de mayores gastos generales, indemnización o cualquier otro
reclamo, cuando la intervención sea consecuencia del incumplimiento del contratista.
Si el contratista rechaza la intervención económica, el contrato es resuelto por
incumplimiento.
5.14 RECEPCION DE OBRA Y PLAZOS
En la fecha de la culminación de la obra, el residente anotará tal hecho en el

cuaderno de obras, y solicitará la recepción de la misma. El supervisor, en un plazo
no mayor de tres (3) días hábiles posteriores a la anotación señalada, informará al
jefe del área respectiva del Fondo, ratificando o no lo indicado por el residente.
La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor y
jefe del área.
El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del Fondo,
que será necesariamente un profesional con la calificación inherente al proyecto, un
miembro de las comunidades beneficiarios (sectores y/o caseríos según
corresponda), y por el supervisor.
En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la
designación, el comité de recepción junto con el contratista, procederá a verificar
el cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y
efectuará las pruebas que sean necesarios para comprobar el funcionamiento de
las instalaciones y equipos del proyecto.
Realizada la verificación y de no existir observaciones, se procederá a la recepción
de la obra, levantándose el acta de recepción de obra respectiva la cual deberá ser
suscrita por los miembros del comité y el contratista.
De existir observación, estas se consignarán en el acta y no se recibirá la
obra. El contratista levantará dichas observaciones en el plazo que la comisión lo
señale.
_____________________ _______________________ _________________________

46
Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción de

la obra en el cuaderno de obra, lo cual será verificado por el supervisor e
informado al Fondo, según corresponda en el plazo de dos (2) días hábiles
siguientes de la anotación. El comité de recepción junto con el contratista se
constituirá en la obra dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de recibido el
informe del supervisor. La comprobación que realizará se sujetará a verificar la
subsanación de las observaciones formuladas en el acta no pudiendo formular
nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones de conformidad del comité de
recepción, se suscribirá el acta de recepción de obra.
En caso que el contratista o el comité de recepción no estuviesen conformes
con las observaciones o el levantamiento de observaciones, según corresponda,
anotara la discrepancia en el acta respectiva. El comité de recepción elevará a la
gerencia del Fondo, todo lo actuado con un informe sustentando de sus
observaciones en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. El Fondo deberá
pronunciarse sobre dichas observaciones luego que el Consejo Directivo lo autorice.
SI en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el
comité de recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las
observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepción de
obra, informará al Fondo para que ésta solicite por escrito al contratista las
subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
Solo en el caso de que el contratista no esté de acuerdo con la liquidación efectuada
esta será elevada al Consejo Directivo del Fondo.
5.15 PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del

contrato, el Contratista incurrirá en mora automática. En ese caso, el Fondo le
aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de contrato vigente.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación
final; o si fuese necesario del monto resultante de la ejecución de las garantías de
fiel cumplimiento.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de
acuerdo con la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto / (F x Plazo en días)
Donde F tendrá los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios y
ejecución de Obras: F=0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: b1) bienes y servicios: F=0.25. b2)
para obras: F = 0.15.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, el Fondo, resolverá el

contrato por incumplimiento.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato
vigente, siendo responsabilidad del área usuaria informar de dicho incumplimiento.
_____________________ _______________________ _________________________

47
5.16 RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede poner fin al contrato por un hecho sobreviniente
a la suscripción del mismo, siempre que se encuentre previsto expresamente en el
contrato con sujeción al presente Reglamento o la ejecución de la obligación
devenga en imposible física o jurídicamente por casos fortuitos o hechos de
fuerza mayor.
5.17 RESPONSABILIDAD DEL CONTATISTA
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado la Obra no

exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en
el Código Civil, entre otros, un periodo de garantía y responsabilidad del ejecutor de
las obras no menor de siete (07) años.
Todos los demás aspectos relativos al presente proceso de selección, contratación,

construcción, ejecución, recepción de obra, liquidación de obra, etc., no contemplados
en estas Bases se regirán por acuerdo mutuo entre los contratantes.
5.18 DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y por las disposiciones legales vigentes.
5.19 RECEPCIÓN DE OBRA
En la fecha de la culminación de la obra, el residente anotará tal hecho en el

cuaderno de obras, y solicitará la recepción de la misma. El supervisor, en un plazo
no mayor de tres (3) días hábiles posteriores a la anotación señalada, informará al
jefe del área respectiva del Fondo, ratificando o no lo indicado por el residente.
La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor y
jefe del área.
El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del Fondo,
que será necesariamente un profesional con la calificación inherente al proyecto, un
En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la
designación, el comité de recepción junto con el contratista, procederá a verificar
el cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y
efectuará las pruebas que sean necesarios para comprobar el funcionamiento de
las instalaciones y equipos del proyecto.
Realizada la verificación y de no existir observaciones, se procederá a la recepción
De existir observación, estas se consignarán en el acta y no se recibirá la
obra. El contratista levantará dichas observaciones en el plazo que la comisión lo
señale.
_____________________ _______________________ _________________________

48
Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción de

la obra en el cuaderno de obra, lo cual será verificado por el supervisor e
informado al Fondo, según corresponda en el plazo de dos (2) días hábiles
siguientes de la anotación. El comité de recepción junto con el contratista se
constituirá en la obra dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de recibido el
informe del supervisor. La comprobación que realizará se sujetará a verificar la
subsanación de las observaciones formuladas en el acta no pudiendo formular
nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones de conformidad del comité de
recepción, se suscribirá el acta de recepción de obra.
En caso que el contratista o el comité de recepción no estuviesen conformes
con las observaciones o el levantamiento de observaciones, según corresponda,
anotara la discrepancia en el acta respectiva. El comité de recepción elevará a la
gerencia del Fondo, todo lo actuado con un informe sustentando de sus
observaciones en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. El Fondo deberá
pronunciarse sobre dichas observaciones luego que el Consejo Directivo lo autorice.
SI en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el
comité de recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las
observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepción de
obra, informará al Fondo para que ésta solicite por escrito al contratista las
subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
Solo en el caso de que el contratista no esté de acuerdo con la liquidación efectuada
5.20 LIQUIDACION DEL CONTRATO DE OBRA
El contratista debe presentar la liquidación debidamente sustentada con la

documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de cuarenta (40) días
desde el día siguiente de recepción de obra.
El Fondo deberá pronunciarse ya sea observando la liquidación presentada por el
contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista
para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días hábiles siguientes.
Si el contratista no presenta la liquidación en el plazo previsto, su elaboración
será responsabilidad exclusiva del Fondo a cargo del supervisor en idéntico plazo,
siendo los gastos del Contratista. El Fondo notificará la liquidación al contratista
para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes.
La liquidación queda consentida o aprobada, según corresponda, cuando,
practicada por una de las partes, no es observada por la otra dentro del plazo
establecido.
Cuando una de las partes observe la liquidación presentado por la otra, ésta
deberá pronunciarse dentro de los diez (10) días hábiles de haber recibido la
observación de no hacerlo, se tendrá por aprobado la liquidación con las
observaciones formuladas.
5.21 INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el
artículo 350° del reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social
Michiquillay
_____________________ _______________________ _________________________

49
FORMATOS Y ANEXOS
_____________________ _______________________ _________________________

50
FORMATO Nº 01
}
REGISTO DE PARTICIPANTE
TIPO DE PROCESO:
Licitación Privada N° 002-2020-AFSM-CEE PRIMERA CONVOCATORIA
EJECUCION DE LA OBRA:" MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL CAMPO DEPORTIVO

DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL SECTOR MICHIQUILLAY, COMUNIDAD
CAMPESINA MICHIQUILLAY, DISTRITO LA ENCAÑADA, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
CAJAMARCA”.
DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1)
Nombre o Razón Social:
(2)
Domicilio Legal:
(3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfono y/o celular (s) (5) Nº RPM
(6)
Correo(s) Electrónico(s):
El que suscribe, Sr. …………………………………………, identificado con DNI Nº

………………, representante Legal de la empresa …………………………………., que para
efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico
consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el
período que dure dicho proceso.
Lugar y fecha,……………………………………
……………..…………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
Nota: Adjuntar copia de Ficha Ruc actualizada
_____________________ _______________________ _________________________

51
ANEXO N.° 01
DECLARACION JURADA DE PRESENTACIÓN Y DATOS DEL POSTOR
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Licitación Privada N° [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI Nº.................,

RUC Nº............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha Nº............
Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi
representada se sujeta a la verdad responsabilizándome por las sanciones
administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar en caso de comprobarse
falsedad en los datos consignados en la presente:
Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
Lugar y fecha,………………………………………..
----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razón Social de la empresa
IMPORTANTE:
- Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada
uno de los consorciados, es obligatorio la consignación de la Autorización Municipal.
- Adjuntar copia de la licencia de funcionamiento
_____________________ _______________________ _________________________

52
ANEXO Nº 02
CONSTANCIA DE SER EMPRESA DEL CASERÍO
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Presente.-
Estimados Señores:
El que suscribe, ………………………………………………………………..…

Presidente/Teniente del Sector/caserío de ……..……..; Hace Constar que el Postor
…………………………………………….……..con RUC. N°……………………….
Representada Legalmente por el Sr. .………..............................................................,
identificado con DNI Nº ............................., es empresa de (indicar lugar) , y tiene la Licencia
y a la fecha NO tiene problemas con el sector; puede participar como Postor en
[CONSIGNAR DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA]. Es cuanto hago constar como
autoridad.
Lugar y fecha,………………………………………..
----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos de la Autoridad
_____________________ _______________________ _________________________

53
ANEXO Nº 03
DECLARACION JURADA DEL PLAZO DE EJECUCIÓN
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Licitación Privada N°[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
El que suscribe,........................................, identificado con DNI Nº.............................,

Representante Legal de..............................., con RUC. Nº............................, declara que mi
representada se compromete a realizar la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA], materia de la [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], de
acuerdo al respectivo Expediente Técnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: ( ) DIAS CALENDARIO.
Lugar y fecha,…………………………………..
----------------------------------------------------------------
_____________________ _______________________ _________________________

54
ANEXO Nº 04
DECLARACION JURADA
DE CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Estimados señores:
El que suscribe ……………………………………….. Representante Legal/común de

………………………………………, identificado con DNI Nº
…………………………………………….. RUC Nº ………………………………………………..
en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por el Fondo Social Michiquillay y conocer todas las condiciones existentes,
el suscrito DECLARA BAJO JURAMENTO cumplir con los requerimientos técnicos mínimos
y ofrece la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA] , de acuerdo con los
Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos – Términos de Referencia, de acuerdo al
Capítulo III de la sección específica de las bases.
Lugar y fecha
------------------------------------------------------------
_____________________ _______________________ _________________________

55
ANEXO N° 05
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante
el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta para la
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos solidariamente
por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. Nº……………………..

como representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
selección y a suscribir con el Fondo Social Michiquillay ……………………. el contrato
correspondiente.
OBLIGACIONES DE……………….: ( ) % Participación
 ………………………
 ………………………
OBLIGACIONES DE….……………: ( ) % Participación
 ……………………..
 ……………………..
Lugar y fecha, …………………………………………
……………………………………….. ………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
_____________________ _______________________ _________________________

56
ANEXO Nº 06
DECLARACION JURADA DE CONOCIMIENTO GEOGRAFICO Y CLIMATICO DEL

LUGAR DONDE SE EJECUTARÁ LA OBRA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
El que suscribe, ........................................, identificado con DNI Nº.............................,

Representante Legal/común de..............................., con RUC. Nº............................, declara
que mi representada conoce perfectamente el lugar, la geografía y las condiciones climáticas
donde se ejecutará la obra, por lo cual no puede solicitar ampliaciones debido a cualquier
fenómeno geográfico, climático y/o temporal
Lugar y fecha,……………………………..
----------------------------------------------------------------
_____________________ _______________________ _________________________

57
ANEXO Nº 07
DECLARACION JURADA DE LOS EQUIPOS

PROPUESTOS
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Mediante la presente, DECLARO BAJO JURAMENTO que de resultar ganador de la

[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], me comprometo a contar con los
siguientes equipos para la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA]
CANT EQUIPO PROPIO/ REFERENCIA CAPACIDAD AÑO DE ESTADO UBICACIÓN

DEL ACTUAL
FABRICANTE NOMINAL FABRICACIÓN EQUIPO
ALQUILADO
(1)
(1) Este equipo podría ser eventualmente inspeccionado por la

SUPERVISION en los lugares indicados en esta columna.
Lugar y fecha,…………………………………..
----------------------------------------------------------------
_____________________ _______________________ _________________________

58
ANEXO Nº 08
DECLARACION JURADA DE LA DIRECCIÓN PARA

NOTIFICACIONES
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Para los efectos del presente CONTRATO D E C L A R O B A J O

J U R A M E N T O Q U E la dirección del contratista será la siguiente:
Nombre del Postor
Dirección (calle y número)
Número de Fax
Número de teléfono fijo
Número de celular
Correo electrónico
A la atención de:
Nombre de la Obra
Lugar y fecha,………………………………….
----------------------------------------------------------------
_____________________ _______________________ _________________________

59
ANEXO Nº 09
DECLARACIÓN JURADA DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

DE SEGURIDAD EN LA EJECUCIÓN DE OBRA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
El representante Legal/común de………………….., debidamente autorizado y con poder

suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que en [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA
CONVOCATORIA], se desarrollará e implementará del Plan de Seguridad, teniendo en
cuenta el cumplimiento de la normativa vigente.
Lugar y fecha, ……….
………..........................................................
_____________________ _______________________ _________________________

60
ANEXO Nº 10
CONSTANCIA DE VISITA TÉCNICA OBLIGATORIA
Señores:
…………………………………………………………………………………………………
Los que suscriben, miembros del comité especial de Licitación Privada N°

[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], de [CONSIGNAR
DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA] , certifican que los representantes de
la empresa ………………..................... estuvieron presentes en la visita técnica
objeto de la Licitación.
Lugar y fecha,…………………………………..
Para Constancia se firma:
_______________________ _____________________ ______________________
Presidente 1º Miembro Titular 2º Miembro Titular
_____________________ _______________________ _________________________

61
ANEXO Nº 11
DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR DE CONTAR CON LIQUIDEZ

PARA LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
El representante Legal de………………….., debidamente autorizado y con poder suficiente

de la empresa, con RUC. ................, que firma, declara bajo juramento que, para la firma
del contrato, del presente proceso de selección cuenta con la disponibilidad en efectivo del
20% del valor referencial para la [CONSIGNAR DENOMINACION DE LA CONVOCATORIA]
lo cual será acreditado en caso de ser ganador.
………..........................................................
_____________________ _______________________ _________________________

62
ANEXO Nº 12
DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER CONTRATO VIGENTE CON EL

Señores:
COMITÉ ESPECIAL
El representante Legal/común de………………………………………….., debidamente

autorizado y con poder suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada NO
tiene contrato vigente con el Fondo Social Michiquillay.
………..........................................................
_____________________ _______________________ _________________________

63
ANEXO Nº 13
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN GENERAL
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN GENERAL:

N° CONTRATO / TIPO DE MONTO
OBJETO DEL
Nº CLIENTE COMPROBANTE FECHA4 MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
CONTRATO
DE PAGO VENTA5 ACUMULADO6
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
4
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
5
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del
contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
6
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
_____________________ _______________________ _________________________

64
ANEXO Nº 14
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN OBRAS SIMILARES
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA

ESPECIALIDAD:
OBJETO N° CONTRATO / TIPO DE MONTO
Nº CLIENTE DEL COMPROBANTE FECHA7 MONEDA IMPORTE CAMBIO FACTURADO
CONTRATO DE PAGO VENTA8 ACUMULADO9
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
………..........................................................
7
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
8
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del
contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
9
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
_____________________ _______________________ _________________________

65
ANEXO Nº 15
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Presente. -
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor
referencial del presente proceso de selección, y el expediente técnico de obra 10 , mi
propuesta económica es la siguiente:
COSTO TOTAL
CONCEPTO [CONSIGNAR
MONEDA]
TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones,

pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como
cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de
la obra a ejecutar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
……………………………….…………………..
10 Salvo en obras ejecutadas bajo la modalidad llave en mano que incluya la elaboración del expediente técnico.
_____________________ _______________________ _________________________

66
ANEXO Nº 16
SOLICITUD DE BONIFICACIÓN
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal/Común de ……….., solicito

la asignación de la bonificación especial de acuerdo al Artículo 25° del Reglamento de
Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay, debido a que mi representada
se encuentra domiciliada en ……………………………………………………….………, la que
está ubicada en el [CONSIGNAR NOMBRE DE CASERIO]
Lugar y fecha,………………………………………..
……………………………….…………………..
IMPORTANTE:
Para asignar la bonificación, el comité de selección, verificará el ANEXO Nº 02.
_____________________ _______________________ _________________________

67
ANEXO Nº 17
DECLARACIÓN JURADA DE IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR

Y/O CONTRATISTA POR PARTE DE LA COMUNIDAD
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
Presente.-
El representante Legal/común de………………………………………….., debidamente

autorizado y con poder suficiente, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada y
quienes lo integramos, NO tenemos impedimentos y/o sanciones para ser postor y/o
contratista por parte de la comunidad, así como se menciona en el artículo 9 del Reglamento
de Contracciones y Adquisiciones del FSM
Lugar y fecha,………………………………………..
……………………………….…………………..
_____________________ _______________________ _________________________

68
PROFORMA DE CONTRATO DE EJECUCIÓN DE OBRA
“Dependiendo del objeto del contrato y características de la ejecución de la obra, el

FONDO SOCIAL podrá efectuar la inclusión de cláusulas adicionales o adecuación de
las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar
disposiciones contrarias al marco legal vigente, ni a lo señalado en las bases”
CONTRATO N° - 2020/AL-FSM
Conste por el presente documento, el Contrato de ejecución de Obra:

_____________________, que celebra de una parte la ASOCIACION FONDO SOCIAL
MICHIQUILLAY, con RUC Nº 20491603306, con domicilio legal en Jirón Mariano Melgar
N° 118 - 120, del distrito, provincia y departamento de Cajamarca, representada por el
Presidente del Consejo Directivo, señor …………………………., identificado con DNI N°
…………………, con poderes debidamente inscritos en la partida electrónica N°
…………….., del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Cajamarca, a
quien en adelante se le denominará “EL FONDO”; y de l a otra parte, e l
______________________, con RUC N° _______________, con domicilio legal en
_____________________, representado por ___________________, identificada con DNI
N° _______________, con poderes debidamente inscritos en la partida electrónica
N°____________ del registro de personas jurídicas de la oficina registral de
________________, a quién en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, quién en
adelante responderá ante EL FONDO, en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA.- Antecedentes
1.1 EL FONDO, es una persona jurídica de derecho privado cuyo fin y objeto es la
gestión y administración de los recursos del Fondo Social Michiquillay, constituido
por el Estado Peruano a través de Pro Inversión, de acuerdo con el Decreto
Legislativo N° 996, que establece el régimen aplicable a la utilización de los recursos
provenientes de los procesos de promoción de la inversión privada destinados a la
ejecución de programas de carácter social, reglamento por el Decreto Supremo N°
082-2008-EF y sus modificatorias; así como, por el Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones de EL FONDO.
1.2 Con fecha _____________________, el comité especial otorgó la buena pro del
proceso de _____________________ para la ejecución de la obra
_____________________, a EL CONTRATISTA.
1.3 EL FONDO, mediante acuerdo de _____________________ de fecha ____ de
_________ de 2017, aprobó por unanimidad el otorgamiento de la buena pro del
proceso de _____________________ para la ejecución de la obra
_____________________, a favor de EL CONTRATISTA.
1.4 EL CONTRATISTA está conformado por _____________________.
CLÁUSULA SEGUNDA.- Objeto del Contrato

2.1 El objeto del presente contrato es la contratación de la ejecución de la obra
_____________________, en adelante LA OBRA.
_____________________ _______________________ _________________________

69
2.2 EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar LA OBRA (i) por su propia cuenta y riesgo;
(ii) con autonomía técnica, financiera, de transporte, administrativa y material; (iii)
con sus propios recursos y personal y, de ser el caso, bajo su propia y exclusiva
dirección; y (iv) responsabilizándose por los resultados de sus actividades.
2.3 EL CONTRATISTA se sujetará estrictamente y en la prelación siguiente a los planos,
presupuesto, especificaciones técnicas y memoria descriptiva que forman parte
integrante del presente contrato, incluyendo las modificaciones que EL FONDO
pudiera incorporar, de acuerdo con los estándares acostumbrados para esta clase
de labores. Las labores realizadas sin sujetarse a dicha documentación no serán
materia de contraprestación alguna así como tampoco las que fuesen necesarias
ejecutar para corregir las así realizadas.
En caso, EL CONTRATISTA detectase algún conflicto, error y omisión en las
especificaciones técnicas, planos u otro documento parte del presente contrato,
deberá notificar a EL FONDO en un plazo de setenta y dos (72) horas, para que
emita las aclaraciones e instrucciones escritas que correspondan. En caso que EL
CONTRATISTA ejecute cualquier trabajo sin recibir las aclaraciones e instrucciones
escritas de EL FONDO, todas las correcciones que resulten necesarias serán de
cargo y cuenta de EL CONTRATISTA.
2.5 EL FONDO acepta la ejecución de LA OBRA por parte de EL CONTRATISTA
única y exclusivamente de acuerdo con los términos y condiciones pactados en este
Contrato.
2.6 EL CONTRATISTA elaborará un programa de trabajo al inicio de sus actividades, el
cual deberá ser aprobado por EL FONDO.
CLÁUSULA TERCERA. - Obligaciones de las partes contratantes
3.1 De las obligaciones de EL CONTRATISTA
Sin perjuicio de las demás EL CONTRATISTA se compromete a realizar las
actividades y obligaciones detalladas a continuación, de conformidad con lo
establecido en la cláusula segunda del presente contrato.
a. EL CONTRATISTA se obliga a asumir la dirección técnica y ejecución de los
trabajos detallados en el presente contrato, así como toda aquellas labores
necesarias y/o complementarias para ejecutar de forma satisfactoria LA OBRA,
cumpliendo estrictamente con los planos, presupuesto, especificaciones
técnicas, memorias descriptivas, instrucciones del supervisor y condiciones
detalladas en las bases integradas y/o en el presente contrato, incluyendo todos
aquellos trabajos que sean impuestos por las reglas profesionales o de la
industria y/o por la naturaleza de la obra solicitada.
b. EL CONTRATISTA se obliga a cumplir los cronogramas y plazos establecidos

en el presente contrato y/o en las órdenes de servicio u órdenes de trabajo, de
ser el caso. Si EL CONTRATISTA advierte que no cumplirá con entregar
concluida la obra en el plazo establecido por actos u omisiones que le son
imputables, deberá notificar de inmediato a EL FONDO y adoptar por su cuenta
y costo las medidas correctivas para que la obra se ejecute, sin perjuicio de lo
establecido en el contrato para los supuestos de incumplimiento.
c. EL CONTRATISTA se obliga a proveerse y disponer permanentemente, en el

lugar donde se desarrolla LA OBRA, de los materiales, insumos, máquinas,
vehículos y equipos requeridos para la ejecución de LA OBRA, conforme a las
necesidades de ésta, a los acuerdos y plazos establecidos en el contrato, a las
bases integradas y a los términos contenidos en su propuesta técnico
económica.
_____________________ _______________________ _________________________

70
Los referidos materiales e insumos deberán ser nuevos y de excelente calidad,

garantizando EL CONTRATISTA su idoneidad para el adecuado cumplimiento
de las obligaciones establecidas en el presente contrato.
Las máquinas, vehículos y equipos deberán estar en perfectas condiciones
operativas y tendrán un adecuado mantenimiento preventivo y correctivo durante
la vigencia del presente contrato. En caso de no disponibilidad, fallas,
desperfectos o imposibilidad de uso de las máquinas, vehículos y equipos, EL
CONTRATISTA deberá aumentar la flota y/o efectuar el reemplazo
correspondiente en forma inmediata, de tal forma que logre dar cumplimiento a
los plazos establecidos en el presente contrato. Asimismo, EL CONTRATISTA
deberá realizar diariamente una inspección sobre las máquinas, equipos y
vehículos a fin de garantizar el uso seguro de los mismos.
d. EL CONTRATISTA se deberá suministrar, a su cuenta y costo, cualquier otro
material que fuera necesario para la correcta ejecución de LA OBRA y de sus
obligaciones contractuales.
e. EL CONTRATISTA deberá contar con autorización expresa de EL FONDO para

el ingreso y retiro de las máquinas, vehículos y equipos del área de ejecución de
LA OBRA, estando EL FONDO facultado para realizar la inspección de los
equipos cuando considere conveniente.
EL CONTRATISTA mantendrá la posesión y custodia exclusiva de las máquinas, vehículos

y equipos que asigne a LA OBRA, asumiendo responsabilidad absoluta por los daños y
perjuicios que se pudieran causar a terceros, así como por cualquier reclamo que se efectúe
sobre la titularidad y posesión de los mismos, debiendo mantener indemne a EL FONDO en
todo momento, inclusive con posterioridad al
a. vencimiento de este contrato.
b. EL CONTRATISTA deberá proveerse de las cantidades necesarias y adecuadas

de combustible, lubricantes y aditivos requeridos para la correcta operación de
sus equipos y vehículos, de acuerdo a los estándares normales de rendimiento
de estos.
c. EL CONTRATISTA deberá obtener, a su cuenta y costo, las licencias,
autorizaciones y permisos que se requieran para la ejecución de LA OBRA,
salvo las que le pudieran corresponder a EL FONDO en calidad de comitente de
la misma.
d. EL CONTRATISTA deberá presentar a EL FONDO el informe final de obra, que
incluye la memoria descriptiva, los manuales de operación, los manuales de
mantenimiento, el archivo de correspondencia, los reportes diarios y semanales
así como el álbum fotográfico de avance; la liquidación económica de la obra; el
dossier de calidad; y, los planos tal como fue ejecutada LA OBRA en formato
AutoCAD. Toda esta documentación debidamente aprobada por el supervisor
servirá para la liquidación final de LA OBRA.
e. EL CONTRATISTA deberá encargarse del recojo y almacenamiento del material
excedente y desmonte, así como de los desechos totales de la obra, debiendo
trasladarlos al lugar apropiado conforme a los normas ambientales.
f. EL CONTRATISTA deberá mantener las zonas de trabajo en perfecto estado de
higiene y orden, observando todas las medidas que, sobre seguridad y limpieza,
prescribe la ley y las demás normas vigentes sobre la materia.
g. EL CONTRATISTA deberá contratar a todos sus trabajadores bajo el régimen
de construcción civil, comprometiéndose a cumplir con todas las obligaciones
legales laborales derivadas de dicho régimen laboral especial.
_____________________ _______________________ _________________________

71
h. EL CONTRATISTA deberá contratar para la ejecución de LA OBRA a un

ingeniero residente; y como mínimo a un ingeniero asistente, un técnico de
seguridad y medio ambiente, un administrador financiero o un contador, así
como al personal técnico necesario, que incluye supervisores en construcción,
topógrafos y personal auxiliar asistente.
i. EL CONTRATISTA deberá ejecutar LA OBRA mediante un sistema de trabajo

de 8.5 horas al día, sin perjuicio de disponer con personal y equipo operativo
para implementar inmediatamente un sistema de trabajo continuo de dos turnos
diarios de doce horas cada uno.
j. EL CONTRATISTA deberá proveerse de la energía eléctrica necesaria para la

ejecución de la obra.
k. EL CONTRATISTA deberá suministrar a su costo el alojamiento, la alimentación,

el agua para consumo humano y del tratamiento previo para potabilizarla, así
como baños portátiles que requiera el personal destacado para la ejecución de
la obra, debiendo ser éstos contratados o proveídos directamente por EL
CONTRATISTA.
l. EL CONTRATISTA deberá efectuar cualquier otra labor complementaria que

fuera necesaria para cumplir las obligaciones antes detalladas, precisando que
estas no tienen carácter limitativo, sino meramente enunciativo.
3.2 De las obligaciones de EL FONDO

Las partes contratantes acuerdan que son obligaciones de EL FONDO las detalladas
a continuación.
a. EL FONDO deberá proporcionar al personal de EL CONTRATISTA la
información necesaria y las facilidades pertinentes para el cabal desarrollo de las
labores a su cargo derivadas del presente contrato.
b. EL FONDO deberá pagar la contraprestación pactada de acuerdo a lo

establecido en la cláusula quinta y sexta del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA.- Supervisión

4.1 Durante la ejecución de la obra, debe contratarse, de modo permanente y directo
con un supervisor, cuyas funciones se encuentran establecidas en los documentos
del procedimiento de selección.
4.2 EL SUPERVISOR será un profesional contratado por El Fondo, exclusivamente para
dicho fin. En el caso de ser persona jurídica, esta designará a una persona natural
como supervisor permanente de la obra.
4.3 EL SUPEVISOR debe cumplir por lo menos con la misma calificación profesional
establecida para el residente de obra.
CLÁUSULA QUINTA.- Monto Contractual y Sistema de contratación

El monto total por la ejecución de LA OBRA asciende a la suma de
_____________________ (_____________________con /100 Soles), incluidos todos los
impuestos de ley, bajo el sistema de suma alzada
_____________________ _______________________ _________________________

72
CLÁUSULA SEXTA. - Forma de Pago

6.1 EL FONDO se obliga a pagar el monto total de la contraprestación, incluidos todos
los impuestos de ley, que se cancelará por avance de obra, a través de
valorizaciones mensuales, revisadas y aprobadas por EL SUPERVISOR y jefes
de áreas especialistas de EL FONDO, luego de la recepción formal y completa
de la documentación sustentadora correspondiente suscrita por parte de EL
CONTRATISTA.
6.2 Este monto comprende el costo del servicio, gastos generales, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas y cualquier otro concepto que pueda tener incidencia y sea
necesario para la correcta ejecución de obra materia del presente contrato,
procediéndose a cancelar siempre que EL CONTRATISTA haya ejecutado LA
OBRA de acuerdo a las condiciones pactadas en el presente Contrato y documentos
que lo integren.
6.3 Las Partes acuerdan que la información entregada por EL FONDO es referencial y
que la propuesta económica de EL CONTRATISTA se basa en su experiencia,
capacidad y conocimientos, por lo que no se aceptarán reclamos por cualquier
modificación que pudiese surgir durante la ejecución de LA OBRA por alguna causal
que se derive de una inadecuada aplicación de su experiencia, o errónea
interpretación de la información suministrada por EL FONDO.
6.4 El pago de las facturas, total o parcialmente, por parte de EL FONDO no constituirá
aprobación o aceptación de los trabajos y no constituyen renuncia de EL FONDO a
cualquiera de los derechos y/o reclamos que puedan generarse a partir de la
suscripción del presente contrato. La aceptación de LA OBRA por parte de EL
FONDO se manifestará mediante la suscripción de acta de recepción de obra.
6.5 La aprobación total o parcial de la obra por parte de EL FONDO y las aprobaciones
que emita éste y EL SUPERVISOR durante la ejecución de la obra, no modifican ni
disminuyen las obligaciones y responsabilidades que EL CONTRATISTA asume en
virtud del presente contrato, ni constituirán una asunción, por parte de EL FONDO,
de alguna de las obligaciones o responsabilidades de EL CONTRATISTA.
6.6 Se deja expresamente establecido que EL CONTRATISTA asume directamente
cualquier gasto ocasionado, directa o indirectamente, por la ejecución de las labores
materia del presente contrato, incluyendo las obligaciones con terceros o con su
propio personal, debiendo entenderse que las mismas se encuentran incluidas de
forma tácita en la estructura de precios que se detalla en el contrato antes referido.
En tal sentido, EL CONTRATISTA asume de manera exclusiva todos los gastos de
materiales, equipos, herramientas y mano de obra; transporte y seguro de transporte
de materiales, equipo y personal, dirección técnica, gastos generales, utilidad,
alimentación y servicios para su personal, beneficios sociales, tributos, seguros,
contribuciones a ESSALUD, incluyendo el seguro complementario de trabajo de
riesgo, contribuciones a las AFP u ONP, y todo otro gasto directo e indirecto,
cualquiera fuera su naturaleza, no existiendo ni pudiendo generarse obligación de
pago adicional alguna a cargo de EL FONDO.
6.7 Las valorizaciones serán entregadas mensualmente por EL CONTRATISTA a EL

SUPERVISOR para su aprobación, el primer día útil del mes siguiente y estas
deberán presentarse adjuntando la documentación que las sustenta, a satisfacción
de EL FONDO.
_____________________ _______________________ _________________________

73
6.8 Las facturas que presente EL CONTRATISTA según los plazos que a tal efecto
disponga EL FONDO, serán canceladas dentro de los quince (15) días calendarios
siguientes a su aprobación, descontando de este pago el valor respecto a la
amortización del adelanto directo y/o de materiales e insumos, esto no excluye la
posibilidad de realizar cualquier otro descuento que deba o se genere como
penalidades, multas o impuestos.
6.9 Se deja expresamente establecido que los pagos de las facturas se harán efectivos
siempre que, en forma previa, EL CONTRATISTA haya cumplido con presentar a
EL FONDO constancia de cancelación de todas sus obligaciones laborales por pago
de salarios, sueldos, indemnizaciones, vacaciones y beneficios sociales, a favor de
los trabajadores que presten o que prestaron servicios en la ejecución de las labores
contratadas, así como que no adeuda suma alguna a ESSALUD, AFPs y ONP, y que
no tiene adeudos pendientes vencidos con la SUNAT, que hubiesen podido
derivarse de la ejecución del presente contrato. Dicha constancia deberá
comprender el cumplimiento de las obligaciones a cargo de sus subcontratistas, si
fuera el caso.
En el caso que EL CONTRATISTA incumpla con cualquiera de los pagos referidos
en párrafo anterior, incluyendo también las deudas con sus proveedores,
acreedores, retenciones, retribuciones, contraprestaciones, multas, penalidades,
sanciones, indemnizaciones, moras, intereses, obligaciones que genere el presente
documento y en general, cualquier monto que adeude y que esté vinculado con las
obras que son objeto del presente contrato, EL FONDO a su libre decisión, podrá
retener de las valorizaciones los importes necesarios para pagar por cuenta de EL
CONTRATISTA, previo aviso a éste. Para ese efecto, las partes acuerdan y
autorizan a que EL FONDO si lo cree pertinente pague por cuenta de EL
CONTRATISTA, los créditos y adeudos que tuviere pendientes.
6.10 EL CONTRATISTA deberá proporcionar a EL FONDO toda la información que éste
le solicite para efectuar los pagos a que refiere el numeral anterior, dentro del plazo
de 72 horas de requerida la información. EL CONTRATISTA es responsable por la
veracidad y la exactitud de la información proporcionada, quedando EL FONDO
liberado de cualquier reclamo, indemnización, reintegro y/o pago, que pudiera
derivarse de las obligaciones pagadas de acuerdo a la información proporcionada
por EL CONTRATISTA. Vencido dicho plazo sin que EL CONTRATISTA haya
remitido la información requerida, se tendrá por cierta la información que EL FONDO
tenga a su disposición en ese momento, y se procederá a los pagos pendientes,
quedando EL FONDO liberado de cualquier reclamo, indemnización, reintegro y/o
pago que pudiere reclamársele. El importe resultante será pagado en Nuevos Soles,
a decisión de EL FONDO.
CLÁUSULA SÉTIMA.- Plazo y vigencia del Contrato

7.1 El contrato tiene vigencia a partir del día siguiente a la suscripción del presente
documento y el plazo de ejecución de LA OBRA a cargo de EL CONTRATISTA es
de _____________________contados a partir del día siguiente de cumplidas las
condiciones establecidas en el artículo 55 del reglamento de contrataciones y
adquisiciones de EL, EL CONTRATISTA ejecutará LA OBRA de acuerdo a los
planos, presupuesto, especificaciones técnicas, memoria descriptiva y condiciones
detalladas en las bases integradas y/o el presente contrato.
Se deja expresa constancia que EL FONDO ni EL CONTRATISTA serán
responsables por la demora o falta de entrega del terreno o lugar donde se ejecutará
LA OBRA, la misma que deberá constar en acta de la comunidad campesina a
través de sus sectores y/o caseríos beneficiados.
_____________________ _______________________ _________________________

74
CLÁUSULA OCTAVA.- Garantía de Fiel Cumplimiento

8.1 Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el postor ganador debe
entregar al Fondo, la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser
emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato
original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a
cargo del Fondo; en el caso de bienes y servicios, o hasta el consentimiento de la
liquidación final, en el caso de ejecución y consultoría de obras.
8.2 El incumplimiento de la renovación de la garantía de fiel cumplimiento, dará lugar a
la retención del todo pago.
8.3 Para el caso de la aprobación de adicionales o deductivos de obra que modifiquen
el monto del contrato, el contratista deberá ampliar o reducir las garantías por el fiel
cumplimiento del Contrato, por la suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto adicional y/o deductivo aprobado.
8.4 En el caso específico de los contratos de ejecución de obras y servicios de
consultoría con pagos escalonados, el Consejo Directivo podrá aprobar a instancia
del Gerente y en forma excepcional que la garantía de fiel cumplimiento sea
sustituida por una retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original
al menos en sus tres (3) valorizaciones periódicas en función del avance de la obra
y prestación de servicios, siempre y cuando el plazo de ejecución y/o prestación de
servicios sea igual o mayor a noventa (90) días calendarios.
CLÁUSULA NOVENA.- Marco legal del Contrato

9.1 El presente contrato se encuentra regulado por el Decreto Legislativo N° 996 y su
Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 082-2008-EF y normas
modificatorias, así como por lo dispuesto en los artículos 1771 a 1789 del Código
Civil, quedando indubitablemente entendido por las partes que habida cuenta la
naturaleza DEL CONTRATO es eminentemente civil, y no genera relación laboral ni
beneficio social alguno.
9.2 Asimismo, la contratación de la obra objeto del presente Contrato es financiado con
cargo a los recursos de EL FONDO.
9.3 Sin perjuicio de lo anterior, EL CONTRATISTA es responsable de estar plenamente
informado de todo cuanto se relacione con la naturaleza, localización y finalidad de
las obras contratadas, sus condiciones generales y locales y términos de ejecución,
con arreglo a las prescripciones de los documentos contractuales y el marco legal
aplicable. Cualquier falta, desconocimiento, descuido, error u omisión de EL
CONTRATISTA en la obtención de la información mencionada no le releva la
responsabilidad de apreciar adecuadamente las dificultades y los costos para la
ejecución satisfactoria de la obra y el cumplimiento de las obligaciones que se
deriven de los documentos contractuales. Asimismo, EL CONTRATISTA es
responsable de estar plenamente informado y conocer los términos de referencia
para la ejecución de este Contrato.
9.4 El presente contrato está conformado por: el reglamento de contrataciones y
adquisiciones de EL FONDO así como las bases integradas y los documentos
derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes y
la propuesta técnica y económica de EL CONTRATISTA, los cuales son suscritos
por las Partes.
_____________________ _______________________ _________________________

75
9.5 El orden de prevalencia de los referidos documentos, para la ejecución y/o

interpretación del presente contrato de obra es como sigue: i) el reglamento de
contrataciones y adquisiciones de EL FONDO, ii) el contrato; iii) las bases
integradas, el expediente técnico y los documentos derivados del proceso de
selección que establezcan obligaciones para las partes; y, iv) la propuesta técnica y
económica de EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA DÉCIMA.- Conformidad de la Obra
10.1 La conformidad de LA OBRA se regula por lo dispuesto en el reglamento y directivas
de EL FONDO. Para la recepción de LA OBRA, se aplicará lo dispuesto en el artículo
73° del reglamento de contrataciones y adquisiciones de EL FONDO, así como lo
señalado en la cláusula vigésimo segunda del presente contrato.
10.2 Por otra parte, el no cumplimiento o cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, por
parte de EL CONTRATISTA para el levantamiento o subsanación de las
observaciones dará lugar a la resolución del presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- Penalidades por Retraso Injustificado
11.1 EL FONDO le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de
atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto
total del presente contrato. En todos los casos, la penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad
Diaria = 0.10 x Monto / F x Plazo en días (Donde: F= 0.15).
En tal sentido, cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, EL
FONDO podrá resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad será deducida
de la retribución que corresponda a EL CONTRATISTA y/o si fuese necesario del
monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento
11.2 La justificación por el retraso únicamente se aplicará en caso fortuito o fuerza
mayor que impidan la ejecución de LA OBRA, lo cual deberá ser demostrado por
EL CONTRATISTA de manera fehaciente, sujetándose a lo dispuesto por el Código
Civil y demás normas concordantes, y siempre que no deriven en acto o negligencia
de EL CONTRATISTA respecto del cumplimiento de las obligaciones a su cargo.
11.3 La existencia de un evento que constituya caso de fuerza mayor o caso fortuito
no podrá ser utilizada como argumento para reclamar una compensación adicional,
por lo que cada parte deberá asumir sus propios costos y gastos asociados con
dicho caso o causados por el mismo. La parte que invoca fuerza mayor o caso
fortuito deberá adoptar todas las medidas razonables para mitigar el impacto
potencial del caso de fuerza mayor o caso fortuito en la ejecución de sus obligaciones
asumidas en el presente contrato.
11.4 En caso de incumplimiento o retraso, EL CONTRATISTA quedará constituido en
mora automática, sin necesidad de requerimiento previo o interpelación, conforme
al artículo 1333 del Código Civil.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- Otras penalidades
12.1 EL FONDO ha considerado otras penalidades, las mismas que toma en cuenta las
especificadas en los Términos de Referencia, las que en su conjunto no podrá
superar el 10% del monto del Contrato y corresponden exclusivamente a
incumplimientos de EL CONTRATISTA de las obligaciones asumidas en el presente
contrato. En caso superar el monto en mención, el Fondo Social Michiquillay podrá
resolver el contrato.
12.2 EL CONTRATISTA deberá cancelar las penalidades que le hayan sido impuestas
de acuerdo a lo establecido en la presente cláusula, de manera previa al pago de la
factura resultante de la valorización.
_____________________ _______________________ _________________________

76
A tales efectos, EL FONDO emitirá la nota contable correspondiente, por el monto

de la penalidad o de las penalidades aplicada(s), en la cual indicará detalladamente
el/los acto(s) incurrido(s) y la multa(s) aplicable(s) conforme a lo establecido en
numeral anterior.
12.3 La sumatoria de penalidades aplicadas será en un máximo del diez por ciento (10%)
del monto total del presente contrato, lo cual es causal de ejecución automática de
la garantía de fiel cumplimiento, por lo que EL CONTRATISTA deberá cumplir con
presentar una nueva carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del
monto total del presente contrato y con las características establecidas en la cláusula
octava del presente contrato. Caso contrario, será causal de resolución de contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- Indemnizaciones
13.1 EL CONTRATISTA deberá resarcir y eximir a EL FONDO de todos los juicios,
procesos, demandas, arbitrajes, denuncias, procedimientos administrativos,
pérdidas, reclamos, multas, penalidades, sanciones, apercibimientos, resoluciones,
fallos, sentencias y acciones de cualquier índole y por cualquier acto, incumplimiento
u omisión imputable a EL CONTRATISTA, y/o al personal, agentes o empleados de
los que se valga para la ejecución de LA OBRA o en la guardianía de la misma.
13.2 EL CONTRATISTA asumirá, en su integridad, cualquier tipo de contingencias que

se pudieran generar como consecuencia del inicio de una acción de indemnización
por responsabilidad contractual o extra contractual por parte de sus trabajadores o
de terceros, y que tenga su origen en la ejecución de LA OBRA.
13.3 En todos los casos, EL CONTRATISTA asumirá el pago de los gastos, costos,
costas, incluyendo, entre otros, honorarios de abogados y asesores externos, en que
incurra EL FONDO por causa de las acciones precisadas en la presente cláusula.
EL FONDO podrá retener cualquier suma pendiente de pago a las resultas del
proceso, acción, denuncia o reclamo, pudiendo, a su vez, aplicar dichas sumas al
pago de lo que la autoridad respectiva le ordenen pagar a EL FONDO o, en su
defecto, de lo que le ordenan pagar por cuenta de EL CONTRATISTA.
13.4 Sin perjuicio de lo antes indicado, EL CONTRATISTA deberá realizar las gestiones
necesarias para liberar de todo perjuicio a EL FONDO, entre lo que se encuentra
que los trabajadores de EL CONTRATISTA no inicien reclamo de cualquier tipo en
contra de EL FONDO.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- Seguro de Vida Ley
EL CONTRATISTA deberá mantener y pagar una póliza de seguro de vida ley (Decreto
Legislativo Nº 688) para todos sus trabajadores desde el momento del inicio de LA OBRA.
De conformidad con lo antes expuesto, EL FONDO queda exento de toda responsabilidad
ante la eventualidad de producirse en sus instalaciones o fuera de ellas, el fallecimiento o
accidente que ocasione la invalidez parcial o total y permanente de cualquier trabajador de
EL CONTRATISTA que estuviere cumpliendo labores relacionadas con el cumplimiento del
presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- Accidentes
15.1 En caso que ocurra un accidente u otro acontecimiento que resultara o que pudiera
resultar en daños a las personas o a la propiedad, o en el que pudiera estar implicada
alguna acción u omisión de EL CONTRATISTA o de cualquier agente o empleado
de éste, EL CONTRATISTA asumirá la responsabilidad derivada de dicho acto,
debiendo informar el hecho inmediatamente a EL FONDO enviándole dentro de las
12 horas después de ocurrido dicho acontecimiento, un informe escrito de tal
accidente o acontecimiento, describiendo los hechos en forma precisa y completa.
_____________________ _______________________ _________________________

77
15.2 Nada de lo aquí incluido eximirá a EL CONTRATISTA de la formulación y revisión

de informes y partes oficiales sobre los accidentes, a las autoridades
correspondientes de acuerdo con los dispositivos legales, debiendo remitir copia
escrita a EL FONDO.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- Adelantos
Los adelantos se realizaran conforme el artículo 51 del Reglamento de Contrataciones y
CLÁSULA DÉCIMA SÉTIMA.- Obligaciones especiales de EL CONTRATISTA
17.1 Realizar las acciones necesarias para la ejecución de LA OBRA de acuerdo al
expediente técnico, contrato y Anexos; el cual deberá ser concordante con la
normatividad legal aplicable y asimismo cumplir con los lineamientos o parámetros
técnicos, administrativos y otros establecidos de las autoridades sectoriales
competentes, así como autoridades de nivel municipal, regional o instancias que
correspondan, de acuerdo al tipo de obra involucrada.
17.2 EL CONTRATISTA se compromete a ejecutar todas aquellas prestaciones que, sin
estar enunciadas expresamente en el presente contrato y anexos que lo integran
tengan relación directa con la ejecución de LA OBRA y que puedan ser
razonablemente exigidas por EL FONDO, por ser necesarias para el cabal
cumplimiento de los objetivos propuestos.
17.3 EL CONTRATISTA declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato y anexos, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar
con EL FONDO en caso de incumplimiento.
17.4 EL CONTRATISTA se obliga a suministrar, bajo su costo, cuenta y riesgo, el equipo,
material, insumos, y todos los elementos necesarios para la ejecución de LA OBRA
contratada.
17.5 EL CONTRATISTA, bajo ningún título, podrá gravar, ceder, transferir o subrogar,
total o parcialmente el presente contrato, los derechos que de éste se deriven, así
como realizar subcontrataciones de LA OBRA o parte de los trabajos ni los pagos
relativos a la ejecución, sin el previo consentimiento y autorización escrita de EL
FONDO, quién podrá establecer restricciones o limitaciones en relación con dichas
cesiones o subcontrataciones, vinculantes para los cesionarios o subcontratistas. En
cualquier caso, EL CONTRATISTA siempre mantendrá la responsabilidad directa e
integral por la ejecución de LA OBRA frente a EL FONDO.
17.6 EL CONTRATISTA se obliga a cuidar y preservar la integridad de la información y/o
documentación que le sea entregada por EL FONDO para la ejecución de LA OBRA,
no pudiendo alterarlos, modificarlos o utilizarlos en modo diferente o contrario a lo
pactado en el presente Contrato.
17.7 EL CONTRATISTA se obliga a mantener reserva y confidencialidad en cuanto a la
documentación y/o información contenida en el expediente técnico, así como
respecto de la información y/o documentación a la que acceda en virtud del presente
contrato o le haya sido entregada por EL FONDO para la ejecución de LA OBRA, la
cual no podrá ser divulgada sin autorización previa y escrita de EL FONDO, aún
después de haber concluido el presente contrato, siendo EL FONDO la única
propietaria de los derechos intelectuales. La obligación de confidencialidad se
mantendrá vigente y deberá ser observada por EL CONTRATISTA hasta por el plazo
de un (1) año contado a partir de la fecha de terminación de este Contrato.
_____________________ _______________________ _________________________

78
17.8 EL CONTRATISTA se obliga a atender cualquier observación y/o consulta que

realice EL FONDO respecto a la ejecución de LA OBRA correspondiente.
17.9 En general, EL CONTRATISTA se obliga a realizar las actividades necesarias para
la ejecución de LA OBRA.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- Responsabilidades especiales de EL CONTRATISTA
18.1 EL CONTRATISTA es responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia y
calidad de la información, equipos y material empleados en la ejecución de LA
OBRA, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria, y cumplir
con los requerimientos técnicos exigidos por la normatividad de la materia,
considerando el tipo de obra a ser ejecutada.
18.2 EL CONTRATISTA es responsable por todo daño causado por las estructuras
proyectadas, así como afectaciones a terceros, como resultado del servicio,
debiendo reparar cualquier daño o defecto, o pagar las indemnizaciones que
correspondan por su propia cuenta y riesgo.
18.3 EL CONTRATISTA deberá contar con un Plan de Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente e implementarlo, de conformidad con lo estipulado en la Ley N°
29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, y su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N° 05-2012-TR.
18.4 EL CONTRATISTA debe observar en la ejecución del proyecto el cumplimiento de
la normatividad aplicable y relacionada con LA OBRA materia de ejecución.
18.5 EL CONTRATISTA es responsable y se obliga a mantener a EL FONDO, sus
miembros y partes vinculadas, indemne contra cualquier reclamo, acción, juicio,
multa, sanción o penalidad (incluyendo costos y honorarios de los abogados) y daños
que se aplique como consecuencia de la ejecución de las actividades a su cargo, así
como deberá mantener indemne a EL FONDO de cualquier demanda o acción de
cualquier tipo o naturaleza que fuera impuesta por causa del incumplimiento o
infracción de la legislación laboral, municipal, sectorial o de otra instancia
administrativa aplicable en la ejecución de LA OBRA. En caso que por alguna razón
se le imputase responsabilidad a EL FONDO por tales conceptos, éste se reserva el
derecho de repetir contra EL CONTRATISTA respecto de los gastos incurridos, sin
perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios correspondientes.
A título enunciativo pero no limitativo, esta exclusión de responsabilidad comprende:

i) lesiones corporales o de otra naturaleza, o muerte de personas; ii) daño o
destrucción de propiedad que pertenezca a EL CONTRATISTA, a EL FONDO o a
terceros; iii) violación de alguna norma legal; y, iv) responsabilidades en materia de
medio ambiente y/o legislación especial o sectorial, en la medida que éstas surjan o
se relacionen de alguna forma con los actos u omisiones de EL CONTRATISTA, con
la violación de este contrato o su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso, o con el
incumplimiento en la ejecución de LA OBRA por parte de EL CONTRATISTA.
18.6 EL CONTRATISTA asevera y garantiza a EL FONDO que ni el empleo de

materiales, métodos, productos o equipos por parte de EL CONTRATISTA en la
ejecución de LA OBRA, viola o vulnera los derechos ni patentes de terceros, algún
secreto comercial u otro derecho de propiedad intelectual, ni dará lugar a que se
responsabilice a EL FONDO por el pago de los daños o derechos o regalías u otra
compensación que se deriven de dichos actos.
_____________________ _______________________ _________________________

79
18.7 EL CONTRATISTA defenderá, liberará de responsabilidad y, de ser el caso,

indemnizará a EL FONDO, sus socios, subsidiarias y afiliadas (y a sus respectivos
directores, trabajadores, representantes y agentes), respecto de toda reclamación
por infracción o violación de patentes, secretos comerciales u otro derecho de
propiedad intelectual, así como de todas las responsabilidades relacionadas con los
costos asociados y lo honorarios razonables de los abogados, por cualquier
controversia que surja de la ejecución del servicio, o del uso de información,
documentación, datos, materiales, métodos, productos, o equipos para la ejecución
de LA OBRA por parte de EL CONTRATISTA.
18.8 Cualquier contribución, aporte o tributo creado o por crearse que sean aplicables
respecto a la ejecución del servicio, será de cargo de EL CONTRATISTA.
18.9 La indemnización por daño ulterior y la aplicación de las penalidades establecidas
en el presente Contrato, no eximen a EL CONTRATISTA de cumplir con las demás
obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere
lugar.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- Responsabilidad por Vicios Ocultos y Otros

La conformidad de la obra por parte de EL FONDO no enerva a reclamar posteriormente
por defectos o vicios ocultos respecto de la ejecución de LA OBRA, así como por
incumplimiento de los requisitos técnicos y/o legales que debe cumplir en la ejecución del
proyecto, así como el derecho de reclamo posterior de EL FONDO en caso de vulneración
y/o violación de derechos de patente, secretos comerciales, derechos de autor y/o en
general vulneración de derechos de propiedad intelectual respecto de los elementos,
información, planos y, en general, cualquier documentación y/o dato utilizado o empleado
en la ejecución de LA OBRA hasta la liquidación de LA OBRA.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- Propiedad Intelectual

20.1 La ejecución de LA OBRA, materia del presente contrato, así como toda
información y/o documentación comprendida en el mismo, tales como
documentos, planos, diagramas, informes, archivos, datos, o procedimientos, o a los
que éste haya tenido acceso para la ejecución de LA OBRA es de propiedad
exclusiva de EL FONDO y será entregada y/o devuelto por EL CONTRATISTA,
bajo responsabilidad, en su integridad y en las mismas condiciones que fueron
proporcionados.
20.2 Todos los informes, reportes u otros materiales (incluyendo antecedentes,

borradores, informes preliminares o similares) preparados y/o elaborados por EL
CONTRATISTA, en ejecución de LA OBRA y/o que deriven de este contrato serán
de propiedad de EL FONDO, en calidad de entidad contratante; ello se aplicará
aun cuando se resolviese el presente contrato por cualquier causa, respecto de los
avances que pudieran haberse entregado.
En consecuencia, se deja constancia que EL CONTRATISTA no podrá utilizar tales
documentos, informes y otros elementos indicados anteriormente, sin el previo
consentimiento de EL FONDO. Por tanto, EL CONTRATISTA se obliga, durante
y después de la conclusión o finalización del presente contrato por cualquier
causa a no usar, facilitar, permitir el acceso, reproducir, vender o disponer de los
mismos por cualquier título, sea en forma onerosa o gratuita, sea en beneficio
propio o de terceros, ni total o parcialmente.
_____________________ _______________________ _________________________

80
20.3 EL CONTRATISTA declara, bajo responsabilidad, que tiene y tendrá la plena

propiedad y titularidad de derechos de propiedad intelectual y de cualquier índole
respecto de la información, documentación, planos y demás elementos
involucrados en la ejecución del proyecto, sin reserva ni limitación alguna. Por tanto,
EL CONTRATISTA se compromete a respetar los derechos de autor y propiedad
intelectual de la información que utilice o incorpore en el Expediente Técnico,
obteniendo las autorizaciones que, de ser el caso, correspondan si se utiliza
información de terceros y en general, información que no es pública o de acceso
público.
En consecuencia, EL CONTRATISTA se compromete a mantener indemne a EL
FONDO, sus asociados, directivos y entidades afiliadas, de cualquier reclamo en
este sentido. En caso que EL FONDO tuviese que enfrentar alguna acción o
responsabilidad por este tema, le asistirá el derecho de resarcirse frente a EL
CONTRATISTA de todos los gastos incurridos, sin perjuicio de reclamarle la
indemnización de daños y perjuicios correspondientes.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- Naturaleza del Contrato

21.1 El presente contrato es de naturaleza Civil, por lo tanto queda establecido que la
contraprestación de EL FONDO, no genera derecho o beneficio social alguno
previsto en la legislación laboral frente a EL CONTRATISTA, de acorde con la
cláusula quinta y sexta del presente contrato y, en tal sentido, EL CONTRATISTA
tiene plena libertad en el ejercicio de la ejecución de LA OBRA, procurando obtener
un mejor resultado a favor de EL FONDO, en función a los intereses de éste y, por
tanto, no existe vínculo de subordinación o cumplimiento de horario en la ejecución
de LA OBRA.
21.2 En consecuencia, queda establecido que nada de lo señalado en este contrato
podrá interpretarse en el sentido de considerar a EL CONTRATISTA, ni al
personal que pudiera utilizar para la ejecución de LA OBRA, como agente,
trabajador o dependiente de EL FONDO, pues no les une vínculo laboral ni relación
de subordinación o dependencia alguna.
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- Recepción de la Obra

22.1 En la fecha de la culminación de la obra, el residente anotará tal hecho en el cuaderno
de obras, y solicitará la recepción de la misma. El supervisor, en un plazo no mayor
de tres (3) días hábiles posteriores a la anotación señalada, informará al jefe del
área respectiva del Fondo, ratificando o no lo indicado por el residente.
22.2 La gerencia procederá a designar un comité de recepción de obra dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a la recepción de la comunicación del supervisor y jefe
del área.
22.3 El comité de recepción de obra estará integrado por un representante del Fondo, que
será necesariamente un profesional con la calificación inherente al proyecto, un
22.4 En un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles siguientes de realizada la designación,
el comité de recepción junto con el contratista, procederá a verificar el cumplimiento
de lo establecido en los planos y especificaciones técnicas y efectuará las pruebas
que sean necesarios para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos
del proyecto.
_____________________ _______________________ _________________________

81
22.5 Realizada la verificación y de no existir observaciones, se procederá a la recepción

22.6 De existir observación, estas se consignarán en el acta y no se recibirá la obra. El
contratista levantará dichas observaciones en el plazo que la comisión lo señale.
22.7 Subsanadas las observaciones, el contratista solicitará nuevamente la recepción de la
obra en el cuaderno de obra, lo cual será verificado por el supervisor e informado al
Fondo, según corresponda en el plazo de dos (2) días hábiles siguientes de la
anotación. El comité de recepción junto con el contratista se constituirán en la obra
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de recibido el informe del supervisor.
La comprobación que realizará se sujetará a verificar la subsanación de las
observaciones formuladas en el acta no pudiendo formular nuevas observaciones.
22.8 De haberse subsanado las observaciones de conformidad del comité de recepción, se
suscribirá el acta de recepción de obra.
22.9 En caso que el contratista o el comité de recepción no estuviesen conformes con las
observaciones o el levantamiento de observaciones, según corresponda, anotara la
discrepancia en el acta respectiva. El comité de recepción elevará a la gerencia del
Fondo, todo lo actuado con un informe sustentando de sus observaciones en un plazo
máximo de cinco (5) días hábiles. El Fondo deberá pronunciarse sobre dichas
observaciones luego que el Consejo Directivo lo autorice.
22.10 SI en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el comité de
recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones
antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el acta de recepción de obra, informará
al Fondo para que ésta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso,
siempre que constituyan vicios ocultos.
22.11 Solo en el caso de que el contratista no esté de acuerdo con la liquidación efectuada
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - Liquidación de la Obra

23.1 EL CONTRATISTA presentará la liquidación debidamente sustentada con la
documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de cuarenta (40) días
hábiles, contados desde el día siguiente de la recepción de LA OBRA. Dentro del
plazo máximo de sesenta (60) días de recibida, EL FONDO deberá pronunciarse, ya
sea observando la liquidación presentada por EL CONTRATISTA o, de considerarlo
pertinente, elaborando otra, y notificará al contratista para que éste se pronuncie
dentro de los quince (15) días hábiles siguientes.
23.2 Si EL CONTRATISTA no presenta la liquidación en el plazo previsto, su elaboración
será responsabilidad exclusiva de EL FONDO a cargo del SUPERVISOR en idéntico
plazo, siendo los gastos de cargo EL CONTRATISTA. EL FONDO notificará la
liquidación al contratista para que éste se pronuncie dentro de los quince (15) días
siguientes.
23.3 La liquidación quedará consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido, y será aplicable lo regulado en el
Artículo 56 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones de EL FONDO.
_____________________ _______________________ _________________________

82
23.4 Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, ésta deberá
pronunciarse dentro de los quince (15) días hábiles de haber recibido la observación;
de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones
formuladas.
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. - Resolución del Contrato
24.1 EL FONDO podrá resolver de pleno derecho el presente contrato, por alguna de las
causales siguientes:
a. Incumpla injustificadamente con las obligaciones contractuales, legales o

reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello con quince (15) días
hábiles de anticipación.
b. Haya llegado acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución
de la prestación a su cargo.
c. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber
sido requerido para corregir tal situación.
d. No se realice todos los actos de acuerdo al Expediente Técnico y/o al contrato según
corresponda.
e. Cuando el Fondo compruebe con posterioridad a la suscripción del contrato
correspondiente que se ha presentado alguna de las siguientes causales:
 Se encuentra vicios en los procesos de selección para la contratación y/o
adquisición de bienes y/o servicios.
 Se verifique que en el proceso de selección se presentó documentación adulterada.
 Se verifique que en el proceso de selección el puntaje asignado fue mal calculado.
f. Cuando EL CONTRATISTA no cuente con capacidad económica o técnica para
continuar con la ejecución de la obra o los servicios a su cargo, pese a haber sido
requerido para corregir tal situación.
g. Cuando EL CONTRATISTA suspenda los trabajos por más de veinte (20) días
calendarios, sin autorización escrita del Fondo.
h. Cuando exista negligencia reiterada por parte del contratista en el cumplimiento de
sus obligaciones.
i. Cuando EL CONTRATISTA incumpla con el pago de los beneficios laborales de sus
trabajadores.
j. Cuando EL CONTRATISTA subcontrate una parte o la totalidad de la obra, sin
autorización escrita por parte del Fondo.
k. Cuando el contratista incumpla con comunicarle al Fondo cualquier accidente que
se produzca en la ejecución del contrato.
24.2 La resolución por incumplimiento de EL CONTRATISTA se verificará de manera

automática, conforme a lo establecido en el artículo 1430 del Código Civil. En este
supuesto, bastará que EL FONDO comunique por escrito a la otra parte que hace
valer la presente cláusula resolutoria, operando la misma en la fecha de la recepción
de la comunicación antes indicada, en el domicilio señalado. El ejercicio del derecho
de resolución a que se refiere el presente contrato deja a salvo la aplicación de la
garantía prestada mediante carta fianza, y/o la aplicación de las penalidades a cargo
de EL CONTRATISTA que se hubiesen devengado hasta la fecha de la resolución.
Sin perjuicio de la facultad de resolución automática antes indicada, en caso que
lo considere aplicable EL FONDO, éste podrá requerir previamente por escrito a EL
CONTRATISTA para que subsane el incumplimiento dentro de un plazo de quince
(15) días hábiles, bajo apercibimiento de que, en caso contrario, el contrato quede
resuelto de pleno derecho al vencimiento del plazo antes indicado, sin que EL
CONTRATISTA haya subsanado el incumplimiento a satisfacción de EL FONDO.
_____________________ _______________________ _________________________

83
24.3 Una vez resuelto el contrato, EL CONTRATISTA deberá entregar a EL FONDO,

en el plazo máximo de dos (2) días hábiles, cualquier información o documentación
que le hubiese proporcionado EL FONDO, así como los avances de la ejecución de
LA OBRA.
24.4 EL CONTRATISTA podrá solicitar la resolución del contrato en los casos que el
Fondo incumpla injustificadamente sus obligaciones esenciales, las mimas que se
contemplan en las bases o en el contrato, pese a haber sido requerido.
CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. - Solución de controversias
Toda controversia derivada de las contrataciones establecidas en el Reglamento de
Adquisiciones y _Contrataciones del Fondo Social Michiquillay será resuelta mediante el
trato directo y / o arbitraje, ante la Cámara de Comercio de Cajamarca,
CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- Veracidad de domicilios

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria
del presente contrato. Cualquier cambio de domicilio deberá ser comunicado por escrito
a la otra parte con una anticipación de siete (7) días calendarios.
Las partes contratantes en conocimiento de todas y cada una de las cláusulas que
anteceden, dan su conformidad y suscriben este instrumento por triplicado en señal de
conformidad, en la ciudad de Cajamarca el día ________ de ________ del 2020.
________________________ ______________________
EL FONDO EL CONTRATISTA
[CONSIGNAR NOMBRE DEL PRESIDENTE DEL
CONSEJO DIRECTIVO]
PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
_____________________ _______________________ _________________________

84

Bases Integradas LP #002-2020-Afsm-Cee Primera Convocatoria

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FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

BASES INTEGRADAS: LICITACIÓN PRIVADA N° 002-2020-AFSM-CEE PRIMERA CONVOCATORIA para

BASES INTEGRADAS DE LICITACIÓN PRIVADA

_____________________ _______________________ _________________________

BASES INTEGRADAS DE LICITACIÓN PRIVADA PARA

LICITACIÓN PRIVADA Nº 002-2020- AFSM-CEE

CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA:

_____________________ _______________________ _________________________

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

_____________________ _______________________ _________________________

1.1. BASE LEGAL

 Decreto Legislativo Nº 996.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Se realiza a través de su publicación en la página web del Fondo Social Michiquillay,

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria

El registro de participantes es gratuito y se realiza en mesa de partes de la secretaría

El proveedor que desee participar en el presente proceso de selección debe

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:

1. PERSONA NATURAL O JURÍDICA

Al momento de registrarse deberá adjuntar la Ficha RUC actualizada (impresa en el

_____________________ _______________________ _________________________

1.4. IMPEDIMENTO PARA SER POSTOR Y/O CONTRATISTA

- Que haya incurrido en resolución de contrato por incumplimiento.

Además; lo mencionado en el Artículo 9º del Reglamento de Contrataciones y

1.5. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

1.6. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución se realiza de manera motivada y fundamentada, mediante pliego

1.7. INTEGRACIÓN DE BASES

El comité especial no puede continuar con la tramitación del proceso de selección si

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1.8. VISITA TÉCNICA

La visita técnica, se realiza en el lugar de la obra, de acuerdo al cronograma

1.9. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres/paquetes cerrados, de los cuales

La propuesta técnica se presentará en hojas simples se redactará por medios

Las propuestas deben llevar la rúbrica del postor o de su representante legal,

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte,

El precio total de la propuesta debe ser expresado con dos decimales.

1.10. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

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La propuesta técnica, debe ser presentada en archivadores y debidamente foliada.

Para presentar propuestas (Técnica y económica), el representante legal de la

En el caso de consorcios, el Representante Común del Consorcio se presentará con

1.11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán

En caso el comité especial no admita la propuesta, el postor puede solicitar que se

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1.11.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

La garantía de seriedad de oferta, no podrá ser menor al 1% ni mayor al 5% del valor

1.12. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Para determinar la propuesta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

1.12.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

 Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos

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 Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80)

1.12.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA

 Si la oferta económica es inferior al noventa por ciento (90%) del valor

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