Código: SST-PRO

PROCEDIMIENTO PARA LA Versión: 000

NOTIFICACIÓN DIARIA DE
CONDICIONES DE SALUD Fecha:
28/abril/2020

PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN DIARIA DE CONDICIONES DE

SALUD RELACIONADAS CON TOS, FIEBRE, DOLOR DE CABEZA, DOLOR DE
HARGANTA Y DIFICULTAD PARA RESPIRAR E IDENTIFICANDO SI HAN TENIDO
CONTACTO CON ALGUIEN CERCANO POR FUERA DE LA OBRA CON
PRESENCIA DE LOS SINTOMAS

1. OBJETO

Establecer un procedimiento para la notificación diaria de condiciones de salud que se

presenten en la empresa con el propósito de identificar y analizar los hechos y definir el
conjunto de causas que directa o indirectamente intervinieron en el estado de salud del
trabajador, para priorizar y aplicar las acciones correctivas y preventivas, encaminadas a
eliminar o minimizar las condiciones de riesgo, mejorar la calidad de vida de los
trabajadores y la productividad de las empresas y evitar su ocurrencia, además dar
cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por el ministerio de salud y
especificado en el protocolo de bioseguridad.

2. ALCANCE

El procedimiento para la notificación diaria de condiciones de salud aplica para todas las
personas que laboran en la empresa e incluye partes interesadas.

3. RESPONSABLES

Empleados

 Es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la organización reportar al

jefe inmediato y/o personal de Seguridad y Salud en el Trabajo cualquier cambio en
su estado de salud o contactos con posibles positivos de COVID-19.
Jefe inmediato

 Reportar al personal de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes de acción recomendados
por parte del equipo de brigadistas de la empresa.

Responsable seguridad y salud en el trabajo

 Documentar el desarrollo de la notificación

 Enviar la documentación de la notificación a la EPS y ARL
 Verificar la convocatoria oportuna para la notificación de reportes de salud por
parte del jefe inmediato
 Hacer seguimiento a los planes de acción.
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Integrante comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

 Participar en la notificación tendiente a identificar las causas y controles de los

reportes de salud
 Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en el protocolo establecido
y el ministerio de salud

Gerencia

 Revisar la notificación del reporte de salud del trabajador y las acciones oportunas
del equipo brigadista

4. LEGISLACION APLICABLE

 Circular conjunta 001 del 11 de abril de 2020

 Resolución 666 del 24 de abril de 2020

5. DEFINICIONES

 Enfermedad general es toda afectación que sufre un subordinado, provocada por

una lesión orgánica o funcional, causada por trastornos metabólicos, agentes
físicos, químicos, biológicos y psicosociales.

 Nuevo coronavirus COVID-19 los coronavirus (CoV) son virus que surgen
periódicamente en diferentes áreas del mundo y que causan Infección Respiratoria
Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden llegar a ser leve, moderada o grave.

 Signos y síntomas La COVID-19 afecta a las personas de distintas maneras. La

mayoría de las personas infectadas desarrollan síntomas de leves a moderados.
Síntomas comunes:
Fiebre
Cansancio
Tos seca
Algunas personas también pueden experimentar:
Dolores y molestias
Congestión nasal
Abundante secreción nasal
Dolor de garganta
Diarrea
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 Equipo investigador: Está integrado como mínimo por el jefe inmediato del área
donde ocurrió el accidente, un representante del Comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo y el encargado del desarrollo del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo

 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo: Es un organismo de

promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el
trabajo dentro de la empresa y no se ocupará por lo tanto de tramitar asuntos
referentes a la relación contractual-laboral propiamente dicha, los problemas de
personal, disciplinarios o sindicales; ellos se ventilan en otros organismos y están
sujetos a reglamentación distinta. Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y
de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:

*De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.

* De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada unas de las partes.
* De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
* De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.

6. EQUIPO INVESTIGADOR

Será el responsable de la notificación del estado de salud los cuales serán convocados
por seguridad y salud en el trabajo como apoyo al proceso de notificación. Los integrantes
son:

 Jefe inmediato
 Empleado que notifico
 Miembro COPASST
 Seguridad y salud en el trabajo
 Representante legal empresa contratista

7. NOTIFICACIÓN Y REPORTE

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Notificar el estado de El empleado debe notificarlo al Jefe directo
1 Trabajador
salud inmediatamente
El jefe directo o delegado realiza el registro de la
2 Registrar el indicio Jefe Directo notificación del estado de salud en el formato
definido por la empresa.
El personal de seguridad y salud en el trabajo
Seguridad y salud en
3 Hacer el reporte debe hacer el reporte a la EPS del trabajador y
el trabajo
mantener al trabajador en aislamiento
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Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Investigación del Realizar la investigación y análisis de la
4 Equipo investigador
incidente notificación