UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

Escuela de Negocios
Análisis y elaboración de informes técnicos

Presentado por:

Jesica Paola Liriano Batista 13-3757

Tema:

Documentos Profesionales

Facilitador:

Lucrecia González

Santo Domingo, D.N

República Dominicana
31/02/ 2019
 Introducción

El discurso, tanto oral como escrito, forma parte de los factores que estimulan
dicha imagen. En el mundo profesional, proyectar una imagen corporativa
incrementa las posibilidades de éxito. Por tal razón consideramos importante el
buen manejo de los mismos, estos documentos son de suma importancia y debe
ser manejado por todo profesional.

A continuación hemos realizado un concepto y un resumen de cada uno d estos y

mejor aun, verán un ejemplo de cada uno de estos.
Documentos profesionales

Son escritos redactados en terminología específica, cuya validez es respaldada por

la preparación académica profesional, oficialmente reconocida, de quien los
redacta y firma. Ejemplo: Tesis, actas, poderes, etc.

Por el ámbito al que se circunscriben o tienen validez, se clasifican en:

1.-PERSONALES
2.-INSTITUCIONALES
3.-PUBLICOS

DOCUMENTOS PROFESIONALES PERSONALES:

Tiene solo el respaldo de quien los redacta y firma. Su validez está determinada
por el autor.

LOS DOCUMENTOS PROFESIONALES PERSONALES MÁS USUALES SON:

a) TESIS
b) CURRICULUM VITAE
c) SOLICITUD DE EMPLEO
d) REPORTE
e) INFORME
f) RENUNCIA

DOCUMENTOS PROFESIONALES INSTITUCIONALES:

Además del respaldo del autor son avalados por una institución: académica,
científica, cultural, sindical, social, político, laboral, etc.
Los documentos profesionales institucionales de frecuente uso son:
a) PONENCIA
b) REPORTE CIENTIFICO
c) ACTA
d) CONVOCATORIA
DOCUMENTOS PUBLICOS:

El Documento o instrumento público es aquel Documento expedido o autorizado

por funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido
por sí mismo.

Registro Civil.

El Registro Civil es un organismo administrativo o servicio público, encargado de

dejar constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas
naturales, así como otros que las leyes le encomienden.

1. REGISTRO DE NACIMIENTO

El acta de nacimiento es un documento público probatorio que hace constar de

manera fehaciente la identidad de la persona, la personalidad jurídica
del individuo ante la sociedad, su nacionalidad y filiación. Además, es el primer
acontecimiento dentro de nuestra vida que debe quedar asentado y registrado ante
la institución pública del registro del estado familiar.

2. REGISTRO DE MATRIMONIO

el matrimonio es una institución social y permanente, por la cual se establece la

unión jurídica de un solo hombre y una sola mujer, que
con igualdad de derechos y obligaciones, originan el nacimiento y estabilidad de
una familia, así como la realización de una comunidad de vida plena y responsable.

3. REGISTRO DE DEFUNCION

El acta de defunción es el documento a través del cual se declara legalmente el

fallecimiento de una persona.

4. REGISTRO DE DIVORCIO

Es la disolución del vínculo matrimonial y solo tiene lugar mediante la declaración

de la autoridad judicial.
5. Fe de Vida.

Documento librado por el Registro Civil a fin de acreditar la existencia de una

persona. También se puede acreditar por acta notarial de presencia.

CARTA: Es el medio de comunicación escrita que sirve para establecer relaciones

privadas, particulares y comerciales. Es importante la correcta formulación y
redacción de las cartas, la buena redacción y la estética, de cada tipo de carta, a fin
de que se cumpla con el mensaje que se desea expresar y se proyecte buena
impresión a quien la recibe.

Tipos de carta:

PRIVADAS: Son aquellas mediante las cuales se comunica toda clase de asuntos y
emociones que permiten fortalecer los nexos familiares y amistosas.

CARTAS PARTICULARES: Estas se relacionan con asuntos comerciales y

emplean para establecer nexos entre personas que tienen algún cargo en una
empresa y tienen la necesidad de enviar o de recibir correspondencia personal.

CARTAS COMERCIALES: Sirven para establecer relaciones entre clientes y

comerciantes o entre estos últimos, a fin de tratar solamente asuntos relacionado
con los negocios. Por ser infinit0 el número de asuntos que se plantean diariamente
en una empresa y se solucionan por medio de la correspondencia, hay diversidad
de cartas comerciales.

Elementos o partes principales que debe tener una carta:

1.- Membrete o datos del remitente, que consiste en el nombre de la persona,

denominación o razón social en su caso, domicilio o ubicación, lugar de residencia.
(Cuidando todos los datos).
2.-Destinatario, nombre, dirección, cargo y lugar.
3.-Lugar y fecha en que se redacta la carta.
4. Vocativo o saludo.
5.-Texto o cuerpo de la carta.
6.-Despedida.
7.-Firma.
8.-Identificación del firmante.

CIRCULAR:

Es un elemento de comunicación escrita que se reproduce, a fin de informar de

manera simultánea a un grupo de personas a quienes les interesa por igual o se les
debe comunicar algún asunto para su conocimiento y prescripción. Las circulares
pueden ser de aviso o de trascripción de órdenes y existen varios modelos.

MEMORANDO:

La palabra memorando, castellanizada, cuya contracción es memo y plural

memorandos o memoranda, se deriva de la palabra latino memorándum cuyo plural
es memorándum, que significa "la que se debe recordar".

En la correspondencia, es una comunicación interna, breve informal de una

empresa o dependencia, que se giro de una persona a otra o de un departamento a
otro, dentro de una misma organización, para dar instrucciones, consignar
acuerdos, recordar un asunto pendiente, etc. y se puede contestar con otro
memorando.

• ELEMENTOS Y DISTRIBUCION

1.-Se escribe en papel media carta o esquela.

2.-Lleva palabras guías como: destino, origen, fecha, referencia, y asunto. Debajo
de las palabras guía se escribe el texto y las líneas finales.
3.-En su formato se incluyen anexos y aviso de copias.

MINUTA:

Es el récord de todas las acciones de una organización, se considera como “el acta
del día, Aquí se registra de las acciones y la discusión que ocurre durante una
reunión.

Es un resumen de las acciones tomadas e incluye los acuerdos establecidos en la

reunión por los miembros del organismo y a menos que el acta valla a publicarse,
ésta debe contener un registro de lo que se hizo en la reunión y NO de lo que
dijeron los miembros.

CURRICULUM VITAE:

Conjunto de datos relativos de historial de una persona: lugar, y fecha de

nacimiento, estado civil, estudios, experiencia profesional, etc.

 Datos personales
 Formación académica
 Experiencia Profesional
 Idiomas
 Informática
 Santo Domingo, Jueves 31 de enero de 2019

Ramón Orozco García

Gerente General Aduanas

Distinguido Sr. Orozco:

Por este medio solicito a su empresa brindarme la oportunidad de pertenecer a una

empresa con un potencial tan desarrollo como es Aduanas, en la cual yo pueda
contribuir a su buen funcionamiento aplicando mis conocimientos y habilidades, al
mismo tiempo poder ir escalando profesionalmente, agradecería se me brindara tal
oportunidad.

Agradeciendo su atención, se despide:

Jesica Liriano Batista

Santo Domingo R. D.
28 de julio 2018

Estimados Señores: Gildan

Estimados, hace ya dos meses que no recibimos el pago de los servicios de libros,
nos hemos dirigido a usted en varias ocasiones y por diferentes medios y no
obtenemos respuesta alguna, necesitamos nos salden la deuda , el próximo día 21
de diciembre, uno de nuestros hombres pasara por su negocio por el dinero y de
no sé así, nos veremos obligados a tomar cartas e irnos a lo legal. Lamentamos
tener que llegar a este punto.

Agradecidos de su pronta colaboración,

Sr. Federico Solano

Gerente General
 Santo Domingo R. D.
02 de junio 2018

Estimados Señores: Tu Amigo Combustible

Estimado, por tal medio solicitamos su asistencia, ya que hemos verificado su carta
de presentación y propuesta hacia nosotros y nos interesa nos cotizaran 1000
Galones de Gasoil Premium.

Agradecemos contar con su colaboración,

Jesica Liriano

Encargada de Compras
 Santo Domingo R. D.
31 Enero 2018

Estimado Señor: Panal pina

Estimado, nos dirigimos a ustedes ya estamos teniendo inconvenientes con los

retrasos de la naviera, y los pedidos nos están tardando dos y tres meses en llegar,
cuando lo acostumbrado era que llegaran de 10 a 15 días, nos hemos quejado pero
aun no recibimos respuestas, necesitamos puedan resolver este inconveniente lo
antes posible o nos veremos obligados a trabajar con otros transportistas

Agradecidos de su pronta respuesta,

Jesica Liriano

Gerente General
 Santo Domingo R. D.
31 Enero 2018

CIRCULAR NO.4

Al: Dpto. Servicio al Cliente

De: Banco Popular Dominicano

Asunto: Curso Taller en la Empresa

Estimados colaboradores,

Por este medio nos dirigimos a ustedes con el fin de informarle que este sábado 31
de enero tendremos el curso taller de prevención de fraudes, con el fin de
informales las nuevas técnicas para la prevención de estas grandes amenazas.

Con estima les saluda,

Lic. Jesica Liriano

Gta. De Recursos Humanos.

MEMORAMDUM

NO.5

A: Departamento de servicios

De: Jesica Liriano

Encargada De Recursos Humanos

Asunto: Uso obligatorio del uniforme

Fecha: 31/01/2019

Se les recuerda que el uniforme de la empresa debe ser de uso obligatorio, por tal
razón les estaremos entregando más uniforme para que no hayan escusas,
necesitamos de su cooperación para así evitar tomemos cartas en el asunto.

Jesica Liriano

Encargada De Recursos Humanos

 Minuta de Reunión

Reunión No.4

Fecha: 25 de Marzo 2019

Hora: 9:00 AM

Lugar: Salón de Reuniones del 3er piso.

Objetivo de la Reunión: -Aclarar la estructura de la producción escrita

-Elaborar producciones escritas como practica

Puntos a discutir:

Fijar como serán los formatos de los trabajos escritos o reportes de la empresa.

Comentarios:

- Ana Hernández comento, que es difícil ya que hay personas que no están
acostumbrados a escribir en Script.

-Juana Jiménez dijo, que algunas personas fallan en las faltas ortográficas.

-Lidia Díaz, comento que se debe enviar un formato a cada empleado como
ejemplo.

Conclusión: Se realizara un formato general de los ensayos y trabajos escrito

utilizados por la empresa y se enviara por correo a cada empleado para que los
mismos puedan seguir este ejemplo y los escritos tengan un formato uniforme.

Anexo: esta reunión y decisión solo aplica para el departamento administrativo.

 CURRICULUM VITAE

Nombre: Jesica Paola Liriano

Batista
Cédula: 402-2125020-8
Fecha de nacimiento: 26/12/1992
Teléfonos: 849-245-2227 / 829-719-4400.
CorreoElectrónico:Lic.Jesicaliriano@gmail.com
Dirección: C/4 #2 Res. Brisa Oriental, Aut.San Isidro.

Objetivos
Pertenecer a una empresa que tenga un potencial desarrollo, en la cual
yo pueda contribuir a su buen funcionamiento aplicando mis
conocimientos y habilidades, al mismo tiempo poder ir escalando
profesionalmente.

Formación académica

Desde 2005-2008 Bachiller técnico en Turismo POMAVID

Desde 2016-2019 9no cuatrimestre en Adm. De Empresas

UAPA

Experiencia laboral

Desde 2015-2017 Tu Amigo SRL Secretaria

Administrativa

Desde 2017-2019 Librería Hermanos Solano Enc.

Cotizaciones.

Referencias personales

Lic. Ángel Jackson 829-344-5030

Dr. Rafael Herasme 809-707-9868

Ing. Joel Rosario 829-522-5442

Referencia Laboral

Sr. Jorge Ben 829-702-1070

Sr. Edgar Franco 809-712-9913

 Conclusión

Vemos que los documentos profesionales son de suma importancia para la

preparación académica profesional y que todo profesional debe manejar, ya que
son utilizados constantemente. Su importancia y uso empieza desde la solicitud de
un trabajo hasta una carta renuncia, los mismos lo utilizan tanto en colegios para
las circulares hasta en las empresas. Se utilizan constantemente y se debe tener
un buen manejo de estos y conocer las pautas y estructuras de cada uno, pautas y
estructuras que hemos tratado en esta producción. Esperando haya sido de gran
interés.
 Bibliografía

Libro Redacción de Bartolo, editora Surco

Libro Manual de Redacción de Sonia Alvino.

http://loroje7.blogspot.com