NIVEL 2 – P – TP2 – WORD – OBLIGATORIO

Objetivo
Conocer las operaciones Avanzadas del producto.
Síntesis
Generación de cartas, sobres y etiquetas combinadas a partir de una carta modelo en Word. Aplicación de
Filtros sobre las mismas.

Nota
El presente TP deberá realizarlo para su presentación en un CD o pen drive. (Conforme a lo solicitado por el
docente asignado a su curso)
Complementarios
El presente TP no utiliza archivos complementarios dados por la Cátedra. Se recomienda la lectura del
material teórico para complementar la resolución del presente trabajo.
Recuerde:
Grabar las modificaciones que va efectuando en el documento, a través del comando Guardar que se
encuentra en el menú Archivo o en el ícono de la barra de herramientas de acceso rápido.

Consignas para la realización del presente ejercicio

1) Proceda a cargar el procesador de texto MS WORD. Guarde el documento en blanco con el nombre
Carta_estudiantes.docx en su pendrive o unidad de Trabajo.
Nota: Recuerde que Word 2016 colocará al archivo la extensión .docx por defecto.
2) A continuación cree la carta que se encuentra detallada en este punto exactamente como está escrita. Si
se equivoca, no olvide la existencia de los comandos deshacer/rehacer. Al finalizarla recuerde guardar los
cambios en el documento.

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3) Proceda a crear otro documento. Guarde el mismo con el nombre tabla_estudiantes en su pendrive. Disco
extraíble E:\ En el mismo cree la tabla detallada a continuación. Si se equivoca, no olvide la existencia de los
comandos deshacer/rehacer.

4) Usted deberá enviar la carta a todos los integrantes de la tabla. Para ello. abra el archivo
Carta_estudiantes.docx despliegue la solapa correspondencia, Icono de Iniciar Combinación de
correspondencia…, luego seleccione paso a paso…
5) Guarde el resultado de las cartas con el nombre Combino_estudiantes total.docx
6) Realice el filtrado de las cartas enviándolas solo a los alumnos del Departamento de Económicas que
viven en San Justo. Guarde el archivo resultante con el nombre Filtro_estudiantes.docx
7) Verifique si en esta instancia del ejercicio cuenta con cuatro archivos a saber:
Carta_estudiantes (Carta con los campos de combinación mostrados por ej. <<Nombre>>)
Tabla_estudiantes (Tabla creada sobre el margen superior del área de trabajo de Word)
Combino_estudiantes total (Cartas combinadas, dependiendo de la cantidad de filas que tenga la tabla)
Filtro_estudiantes (Cartas filtradas de acuerdo a un criterio dado).
8) Realice los sobres correspondientes a la totalidad de los estudiantes de la tabla.
9)Guarde el documento que posee los campos de combinación con el nombre sobre_estudiantes
Aclaración:
Cabe mencionar que el tipo de sobre que se utilizará para este ejercicio tendrá el formato de estilo de sobre
Americano como se muestra en la siguiente figura.

Importante: Si usted invierte el orden descripto en el ejemplo anterior, es decir, coloca los datos del
Remitente en el Destinatario y lo datos del Destinatario en el Remitente, todas las cartas le llegarán a Usted
mismo.

Por favor, ¡¡¡tenga en cuenta esto!!!

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Nota: le recomendamos el tipo de sobre que se muestra en la siguiente figura (Sobre 10, 4 1/8 x 9 ½ pda.)a
efectos de que Ud. realice sin mayor inconvenientes los trabajos prácticos, aclarando que el tamaño del
sobre puede variar conforme a sus necesidades.

10) Entonces vamos una vez más; realice la totalidad de los sobres colocando como Destinatario los
siguientes datos:

«Apellido» «Nombre»
«Cod. Postal»«Dirección»
«Localidad»

11) Guarde la totalidad de los sobres asignando al archivo el nombre sobres_estudiantes total

12) Realice los sobres correspondientes a los estudiantes del Departamento de Económicas que viven en San
Justo. (Aplique los respectivos filtros). Guarde el archivo resultante con el nombre sobres_estudiantes
filtrados.
13) Verifique si en esta instancia del ejercicio cuenta con 3 archivos a saber:
Sobre_estudiantes(Sobre con los campos de combinación mostrados por ej. <<Nombre>>).
Sobre_estudiantes total (Sobres combinados, dependiendo de la cantidad de filas que tenga la tabla).
Sobres_estudiantes filtrados (Sobres filtrados de acuerdo a un criterio dado).
14) Cree las etiquetas correspondientes a la totalidad de los alumnos de la tabla.

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Aclaración:
Le recomendamos una vez iniciada la combinación de correspondencia con las etiquetas elija el modelo que
se muestra a continuación: Marcas de etiquetas Avery A4/A5. Nro de producto J88935. Información de
etiquetas Alto: 3,39 cm Ancho 7 cm a efectos de que pueda trabajar con una cantidad de al menos 24
etiquetas por hoja para lograr una mayor eficiencia en el trabajo y ahorrar papel.

Si desea ver como Word le muestra la cantidad de etiquetas que saldrán por hoja presione sobre el cuadro
“Información de etiquetas”, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

Nota: Recuerde como recibe la correspondencia en su casa generalmente los sobres de las tarjetas de
crédito con los resúmenes de gastos de la misma; con etiquetas pegadas en el centro de la carta si Ud. es el
destinatario o en el borde superior Izquierdo con el remitente (es decir, quien le envió la carta) si es que el
sobre no posee el membrete de la entidad que lo emitió.

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15) Entonces para la realización de etiquetas; coloque en las mismas los siguientes campos:

«Apellido» «Nombre»
<<Departamento>>
«Cod. Postal»«Dirección»
«Localidad»

16) Guarde el documento que posee los campos de combinación con el nombre etiquetas_estudiantes

17) Guarde la combinación resultante con el nombre etiquetas_estudiantes total

18) Cree las etiquetas correspondientes a los estudiantes del Departamento de Económicas que viven en San
Justo. (Aplique los respectivos filtros). Guarde el archivo resultante con el nombre etiquetas_estudiantes
filtradas.

19) Verifique si en esta instancia del ejercicio cuenta con 3 archivos a saber:
Etiquetas_estudiantes (Etiquetas con los campos de combinación mostrados por ej. <<Nombre>>).
Etiquetas_estudiantes total (Etiquetas combinadas, dependiendo de la cantidad de filas que tenga la
tabla).
Etiquetas_estudiantes filtradas (Etiquetas filtradas de acuerdo a un criterio dado).

Por favor, evalúe como le ha resultado este trabajo práctico (Marque con una X):
Muy interesante Interesante Poco interesante Nada interesante

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