“UNIVERSIDAD CATÓLICA LOS ÁNGELES DE

CHIMBOTE”
“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

FACULTAD : DERECHO
ESCUELA : CIENCIAS PÓLITICAS
TEMA : INSTRUMENTOS PÙBLICOS
EXTRA PROTOCOLARES: ACTA S Y
CERTIFIC ACIONES
CURSO : DERECHO NOTARIAL Y
REGITRAL
DOCENTE : DRA. . ORTEGA OBREGÓN DORIS

ALUMNO : TAHUA CELESTINO FRANK

SEMESTRE ACADÉMICO :X

HUARAZ – PERU
2020

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 DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

ÍNDICE

I. INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRA PROTOCOLARES.................................3

1. Definición de los Instrumentos Públicos Extra Protocolares...................................3
2. Importancia de los Instrumento Público Extra Protocolares..................................3
3. Características de los Instrumentos Públicos Extra Protocolares...........................3
4. Clasificación de los Instrumentos Públicos Extra Protocolares..............................4
II. CONCLUSIONES..........................................................................................................6
III. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS........................................................................7

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I. INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRA PROTOCOLARES

1. Definición de los Instrumentos Públicos Extra Protocolares

Son aquellos instrumentos otorgados o autorizados por un notario público, en original,

fuera del Protocolo. Se redactan dentro o fuera de la notaría.
(RAFAEL, 1986)Estos instrumentos son susceptibles de incorporarse al Protocolo
Notarial, a solicitud de parte interesada.

2. Importancia de los Instrumento Público Extra Protocolares

Los instrumentos públicos extra protocolares son importantes porque tienen fe originaria,
pues pueden garantizar autenticidad y legalidad por medio de la certificación que da el
notario público. Y, esto es así pues el notario con su firma y sello fortalecerá con
presunción de verdad, todo hecho, dicho y acto que a él le conste, y de esta manera, el
documento valdrá por sí mismo. Entonces por dicha razón, puedo decir que estos
instrumentos (documentos), se configuran como excelentes medios probatorios,
(JORGE, 2012, pág. 152), señala que sirven de prueba plena.
Lo señalado en el párrafo precedente tiene sustento en la Ley del Notariado, artículo 24°
el cual señala que “los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a ley
producen fe respecto a la realización del acto jurídico y de los hechos y circunstancias
que el Notario presencie”. (MINISTROS, 1992)
Al respecto, Walter GUTIÉRREZ CAMACHO señala en este sentido que cuando se
requiere el concurso del Notario público para actos notariales extra protocolares, como la
realización de una junta general de accionistas, remates, licitaciones o cualquier otro
acto, el Notario sólo da fe de veracidad en el sentido que se han realizado estos actos
sino que también deja constancia que se han llevado a cabo con arreglo a la ley.

3. Características de los Instrumentos Públicos Extra Protocolares

Las características de los Instrumentos Públicos Extra Protocolares son las siguientes
(OVALLE, 2006):
• No constan en el Protocolo Notarial.
• Son instrumentos públicos: El Notario da fe pública de los actos celebrados ante él.
• Documentan hechos o acciones.
• Algunos de ellos tienen formatos impresos por el Colegio de Notarios de Lima.

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• Pueden redactarse en la notaría o fuera de ella.

• Gozan de fecha cierta.
• Todos los documentos extra protocolares son susceptibles de ser incorporados al
protocolo notarial.

4. Clasificación de los Instrumentos Públicos Extra Protocolares

4.1. Las Actas

El acta notarial es el instrumento público que contiene la narración de un acontecimiento

y en el que a requerimiento de parte se hace constar un hecho, que presencie o le conste
al notario.
El notario extenderá actas, en las que consigne los actos, hechos o circunstancias que
presencie o le consten y que no sean de competencia de otra función. (PALOMINO,
2009).

Contenido

El contenido de un acta es muy variado pues puede abarcar desde datos fácticos a
situaciones en las que se puede encontrar una persona o cosa o declaraciones o
manifestaciones de voluntad.
En general, contiene la narración de un acontecimiento. Se constata y fija un hecho jurídico
independiente de la voluntad del sujeto que promueve la constatación.
La finalidad del contenido del acta es probatoria, pues plasma la fijación de hechos, dichos
o actos, a través del tiempo.
• Importancia y Efectos
Las Actas son importantes porque brindan seguridad jurídica a quienes las utilizan y a la
sociedad en general. Pues, la fe pública que da el notario, hace que sean instrumentos en
los que no cabe duda de la autenticidad de los hechos que se consignan en los mismos.
Gozan de todos los efectos de un Instrumento Público Notarial.
• Clasificación

o Actas para autorización para viaje de menores.

o Actas de Destrucción de Bienes. o Actas de Entrega. o Actas para
Juntas, Directorios, Asambleas, Comités y demás actuaciones
corporativas.
o Actas para Licitaciones y Concursos. o Actas de Inventarios, subastas.
o Actas para Sorteos y de Entrega de Premios. o Actas de Constatación
de identidad,

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o Actas para Transmisión por medios electrónicos de la manifestación de

voluntad.
o Actas de Verificación de documentos y comunicaciones electrónicas o
Otras Actas que la ley señale.

4.2. Certificaciones

Son constancias puestas en instrumentos privados por medio de los cuales el notario da
fe de la certeza de un hecho, de un dicho, de la identidad de las personas, de la
suscripción de documentos, confiriéndoles fecha cierta.
• Importancia y Efectos
Las certificaciones notariales merecen la importancia que la misma ley les otorga, que se
constituyan como prueba plena y oficial.
Por tal razón, constituyen un medio probatorio eficaz y seguro.
• Clasificación

o La entrega de cartas notariales; son documentos privados mediante los

cuales se comunica, informa o exige algo. El notario realizará la
certificación notarial luego de la diligencia respectiva para la entrega de
dichas cartas.
o La expedición de copias certificadas; El notario podrá expedir una copia
transcrita y certificada de un acta o documento, donde señalará en su
caso la descripción de la legalización del libro, de los folios que constan
y obran, del contenido del acta, número de firmas y otras circunstancias
que sean necesarias para obtener una idea cabal del contenido.
o La certificación de firmas; consiste en que el notario da fe que la firma
que aparece en un documento es auténtica y que pertenece la persona que
ha firmado en su presencia. Para ello tiene que haber identificado
previamente a la persona con su documento de identidad.
o La certificación de reproducciones; consiste en que el notario da fe de
que la reproducción o fotocopia que tiene a la vista es idéntica y guarda
absoluta conformidad con el original. En caso de que el original presente
enmendados el notario a su criterio podrá denegar su certificación o
efectuarla dejando constancia de la existencia de tales enmendados.
o La certificación de Apertura de Libros; consiste en preparar un Acta de
Apertura, puesta en el primer folio útil del libro donde se señala el
número cronológico que le corresponderá al libro, nombre o razón social
de la entidad, objeto del libro, número de folios y la forma en que son
llevados, lugar y fecha que se otorga dicha acta y sello y firma del
notario. Todos los folios deberán estar numerados y sellados por la
notaría
o Otras que la ley determine.

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II. CONCLUSIONES
La certificación de apertura de libro deberá ser solicitada por el interesado o su
representante, que es el mismo que acreditará su calidad de tal ante el notario. Respecto de
los poderes, existen dos que son extraprotocolares, por cuanto el poder por escritura
pública, no obstante estar contenido en el capítulo tres de la ley, como se desprende de su
nombre, es instrumento protocolar.

Aquellos dos mencionados son el poder fuera de registro y el poder por carta con firma
legalizada. El poder fuera de registro se rige por las disposiciones establecidas en la
sección primera del Título II de la ley, sin requerir para su validez de su incorporación al
protocolo notarial.

El poder por carta con firma legalizada, se otorga en documento privado, conforme las
disposiciones sobre la materia, respecto a asuntos inherentes al cobro de beneficios de
derechos laborales, seguridad social en salud y pensiones, etc., El poder por carta con firma
legalizada tiene una validez de tres meses para cantidades menores a media Unidad
Impositiva Tributaria (UIT).

Cuando en los poderes por escritura pública y fuera de registro, se cite normas legales, sin
indicación de su contenido y estén referidas a actos de disposición u otorgamiento de
facultades, el notario transcribirá literalmente las mismas. El uso de cada una de estas
modalidades de poder estará determinado en razón de la cuantía del encargo. En caso de no
ser este susceptible de valuación, regirán las normas sobre el derecho común.

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III. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

• JORGE, R. H. (2012). LA PRACTICA DEL DERECHO NOTARIAL . MEXICO:
McGRAW - HILL.
• JUSTICIA, M. D. (28 de MARZO de 2017). DECRETO LEGISLATIVO N°
1049. LIMA, LIMA, PERU: SISTEMA PERUANO DE INFORMACIÓN
JURÍDICA.
• MINISTROS, P. D. (26 de DICIEMBRE de 1992). LEY DEL NOTARIADO.
Obtenido de
http://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic3_per_leynotariado.pdf
• OVALLE, L. A. (2006). TRATADO ELEMENTAL DERECHO NOTARIAL |.
AREQUIPA: ADRUS S.R.L.
• PALOMINO, G. N. (2009). BOLETIN INFORMATIVO - COLEGIO DEL
NOTARIOS DEL PERU . LIMA: GERMÁN NUÑEZ PALOMINO (NOTARIO
DEL CALLAO).
• RAFAEL, N. L. (1986). ESTUDIOS DEL DERECHO NOTARIAL. MADRID:
INSTITUTO DE ESPAÑA.