Departamento Técnico – Pedagógico/Oficina Informática Educativa

PROTOCOLO BÁSICO DEL CORREO ELECTRÓNICO

CON DOMINIO @educangol.cl
ANT. :
MAT. : Informa lineamientos básicos uso correo
electrónico institucional

Angol, 27 de mayo de 2020.

1. Junto con saludar, y acorde a los lineamientos de trabajo de la oficina de informática educativa del DEM de Angol,
a la situación contractual producida en nuestras labores debido al Covid 19, y con el afán de homogenizar
procesos de trabajo online con alumnos(as), de los establecimientos, es que comunico a ustedes:

2. Que, se ha logrado tener el servicio de GOOGLE SUITE disponible para los establecimientos educacionales de la
comuna, producto entregado gratuitamente a todos los establecimientos públicos del país vía MINEDUC – Centro
de Innovación Educativa.

3. Que, por lo anterior, y particularmente para aprovechar el servicio de GOOGLE CLASSROOM parte de GOOGLE
SUITE, se hace necesario que los docentes/asistentes de los establecimientos educativos públicos de la comuna
posean un correo institucional del tipo nombre.funcionario@educangol.cl. Ello y acorde al uso que se dará en los
colegios/liceos de este servicio, puede ampliarse también a crear estas casillas de correos para los alumnos(as)
de vuestros establecimientos.

4. He de indicar que, por seguridad de la información, las leyes de información personal vigentes en nuestro país e
instrucción de la Jefatura del DEM, será quien firma el creador real de las casillas electrónicas en el sistema.

5. Que, para lograr el fin indicado en el punto anterior, y con el afán de apoyarles en la creación de los correos, esta
oficina ha dado los siguientes pasos:

a. Generar un protocolo básico de uso del correo electrónico (documento básico inicial que se adjunta)
b. Requerir vía correo electrónico se indique a quien firma quien será el funcionario(a) a cargo de
administrar este servicio en cada colegio/liceo (estoy a espera de la información de parte de ustedes)
c. Tomar desde el SIGE de cada establecimiento la planta docente, de asistentes y matricula registrada por
ustedes, al día 04 de mayo del presente. Esta información se ha consolidado en un Excel que se envía
adjunto a este documento, el cual tiene la siguiente forma (ejemplo):
APELLIDO APELLIDO
CORREO SUGERIDO CORREO SUGERIDO
RBD NOMBRE DOCENTE PATERNO MATERNO CORREO SUGERIDO
ALTERNATIVA 1 ALTERNATIVA 2
DOCENTE DOCENTE

5216 Elba Odette Aravena Moraga elba.aravena@educangol.cl earavena@educangol.cl eoaravena@educangol.cl

5216 Miguel Reinaldo Sarmiento Lobos miguel.sarmiento@educangol.cl msarmiento@educangol.cl mrsarmiento@educangol.cl
5216 Edith Marlen Onate Novoa edith.onate@educangol.cl eonate@educangol.cl emonate@educangol.cl
Dirección de Educación Municipal de Angol – Jefe Técnico
Lautaro Nº 89 - Angol – Fonos (45)-2712101/2657820 - E-mail: dem@educangol.cl
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Se identifican aquí RBD del docente/asistente/alumno, seguidamente se muestran el nombre de la persona y

finalmente se colocan 3 columnas con las sugerencias de la forma final del correo.

d. Será responsabilidad de ustedes evaluar cual casilla de correo será la definitiva o si la persona ya posee
correo, por lo que deberán sobre el mismo Excel agregar por fila una observación.
e. Finalizada la tarea se deberá hacer llegar vía correo el Excel final para que mi persona pueda crear las
casillas, proceso que no dura mas de 30 minutos por establecimiento.

6. Es muy probable que esta labor cree muchas dudas, o existan temas que deban ser analizados más técnicamente,
por lo que insto a ustedes a considerar colocar como nexo con quien firma a un funcionario(a) parte de su equipo
informático o en su defecto un funcionario(a) que posea tales habilidades.

7. Esta oficina espera así poder apoyarles ofreciendo información pertinente, útil y que de verdad propicie una
mejor labor docente y de gestión institucional.

Sin más les saluda cordialmente,

EDISON OPAZO NAVARRETE

COORDINADOR DE INFORMÁTICA EDUCATIVA

Dirección de Educación Municipal de Angol – Jefe Técnico

Lautaro Nº 89 - Angol – Fonos (45)-2712101/2657820 - E-mail: dem@educangol.cl
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PROTOCOLO BÁSICO DE USO DE CORREO ELECTRONICO INSTITUCIONAL @educangol.cl

1. ¿A qué Políticas de Seguridad Informática está sujeto el usuario de una cuenta con dominio @educangol.cl?

Todo Docente o Funcionario que deba operar una cuenta de correo electrónico institucional con extensión
@educangol.cl debe considerar que la misma debe ser usada únicamente para uso laboral e informativo en el
contexto de su unidad educativa. Para requerimientos de apoyo técnico, debe contactar a don Edison Opazo al
correo informatica@educangol.cl o a don Patricio Ulloa al correo pulloa@educangol.cl

2. ¿Quién administra la cuenta?

Será la Jefatura de Personal del DEM de Angol con apoyo de la Oficina de Informática Educativa quienes
administren la cuenta de correo a través de la plataforma administrativa del dominio gmail @educangol.cl

3. Política para la Creación del nombre de la cuenta.

Para crear su cuenta de correo institucional, el usuario deberá ejecutar el siguiente protocolo:

a. Establecer el NOMBRE DE USUARIO compuesto por:

- Primer nombre + punto + apellido:
Ejemplo: Carlos Alberto Figueroa: “carlos.figueroa”

b. En caso de que el nombre de la cuenta de correos se encuentre ocupado:

- Se tomará la primera letra del nombre +apellido
Ejemplo: Carlos Alberto Figueroa: “cfigueroa”

c. En caso de que el punto(b) también se encuentre ocupado:

- Se agregará la inicial del primer y segundo nombre más el apellido paterno
Ejemplo: “cafigueroa”

d. En otras situaciones se deberá coordinar entre establecimiento y quienes administren la cuenta

e. La contraseña (clave/contraseña), inician será automática y tendrá la forma #lautaro89#, pudiendo

cambiarla el usuario del nuevo correo, sugiriéndose que la misma cumpla las siguientes recomendaciones:

- Elegir 8 caracteres mínimo, siendo lo ideal mezclar letras y números, el primer carácter debe ser
siempre una letra.
Ejemplos sugeridos de más inseguro a más seguro: Carlos0733, %Carlos0733%, carloS%0733,
#Carlos0733#

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Normas de comportamiento en el uso del correo electrónico

1. El usuario debe aceptar las normas dispuestas por el administrador de la cuenta del dominio
correo.@educangol.cl

2. Su uso es exclusivo para transmitir información de carácter laboral

3. La cuenta de correos institucional no debe ser utilizada para suscripciones u ofertas ajenas a las
funciones propias de la función que se realiza en el sistema educativo público angolino.

4. Es deber y responsabilidad del usuario “Cerrar” la aplicación en cada sesión como corresponde

5. El uso de los servicios de correos, utilizando la plataforma administrativa institucional, tendrá

vigencia mientras el usuario se encuentre vinculado al quehacer de la Dirección de Educación de
la Ilustre Municipalidad de Angol

6. Si el usuario es desvinculado de la institución, la administración tendrá la facultad de cerrar la

cuenta de referencia del correo del ex usuario.

7. Será responsabilidad del usuario, NO dar a conocer su contraseña, no utilizar cuentas ajenas o
contraseña asignadas a otros usuarios. El usuario es responsable de dar un uso adecuado a su
casilla, guardando siempre las normas de moral y buenas costumbres.

8. Si la cuenta de un usuario es facilitada a un tercero para alguna actividad ilícita o un fin que se
aleje de su objetivo, la responsabilidad será compartida por ambos individuos.

9. La información de las cuentas de correos es confidencial, por lo tanto, queda estrictamente

prohibido violar la privacidad de otras casillas, leyendo información no autorizada.

10. Para mayor seguridad cambie su contraseña constantemente y utilice claves que no sean obvias,
usted es el responsable principal de la seguridad de su cuenta.

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