Administración de proyectos

Unidad 3 Actividad de aprendizaje 5

Saray Ballesteros Aguirre

¿Qué es controlar un proyecto?

El director del proyecto debe monitorear las actividades que se tienen planificadas, a esta etapa se
le conoce como control, en ella se pueden identificar problemas y tomar medidas correctivas o
preventivas; se evalúa la eficacia y desempeño del proyecto, entre otras cosas. , El Dr. José de
Jesús Bernal Casillas (2017) menciona que: “el control es la función que haciendo uso de la
evaluación de los resultados obtenidos respecto a los esperados”

Criterios de control
 Diseñar sistemas de información
 Desarrollar e implantar procedimientos que evalúen los resultados respecto a los patrones
establecidos
 Tomar medidas preventivas.
 Tomar medidas correctivas en lo referente a planes

¿Cómo funcionarían estos criterios dentro del proyecto: banquete de recepción de la boda de un
amigo?
Criterio Definición Aplicación al proyecto
Diseñar sistemas de Consiste en La información generada del tipo de banquete, el lugar
información investigar sistemas y donde se realizará el evento, el entretenimiento, el grupo
necesidades actuales musical, etc. Son nuestras entradas.
para proponer La diversidad que podemos encontrar de cada uno
sistemas mejores. dependerá de nuestra investigación de campo y se
decidirá la mejor opción en base a nuestro presupuesto,
día del evento, confirmación y/o aceptación de los novios.
Desarrollar e implantar Esta etapa consiste Para nuestro proyecto servirán el cronograma de
procedimientos que en evaluar lo actividades donde se monitoreará que las actividades se
evalúen los resultados idealizado con la realicen de acuerdo al tiempo estimado.
respecto a los realidad. Se debe generar un inventario de materia prima que se
patrones establecidos puede anticipar para el uso en el día del evento, como las
botellas de licor o alimentos no perecederos. Si alguno no
está disponible o se sale del presupuesto, se podrá
contemplar otras opciones.
Se pueden hacer ensayos de la planeación del día del
evento, para coordinar todas las actividades con el horario
que fije el salón.
Tomar medidas Consiste en evaluar Se debe evaluar al personal que participara en el evento:
preventivas los aspectos maestro de ceremonias, Chef ejecutivo, Chef salsero, Jefe
A) Personal de bar, Barman, Capitán de meseros, Meseros,
B) Presupuesto Recepcionista, en caso de que se requiera cambios o
C) Entorno capacitaciones, realizarlos a la brevedad.
social El presupuesto, es necesario contemplar todo lo necesario
a tiempo, esto ayudará a evitar que el presupuesto se
dispare.
En cuanto al entorno, se debe deben solicitar reglamentos

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Saray Ballesteros Aguirre

del uso del salón, proponer un espacio para fumar

cigarrillos, limitar el alcohol a personas que empiecen a
perder el control y ponga en riesgo a otros invitados,
especial atención con los niños, medidas de seguridad e
higiene en la cocina, etc.
Tomar medidas Consiste en reajustar Este criterio de control se realiza en casos especiales.
correctivas en lo programas y Como se manejó en entregas pasadas, puede haber
referente a planes presupuestos en cambios sugeridos por los mismos novios, tal vez estos
base a la calidad. afecten al presupuesto acordado, pero en este caso lo
importante es que su evento sea el mejor día de sus vidas.

El control del proyecto consiste en que el objetivo final este lo más

posible apegado a lo planeado.
Es por ello que la etapa de la planeación y control van de la mano en
cualquier tipo de proyecto.

Conclusión
Podemos concluir que las actividades del director de Proyectos en la etapa del control son:
• Preparar y ejecutar planes de acción.
• Dirigir reuniones para identificar y resolver problemas.
• Elaborar y presentar reportes de progresos

Referencias
Dr. José de Jesús Bernal Casillas. (2017).Control. Recuperado el 30 de septiembre de 2017, de
http://educacioncontinua.udgvirtual.udg.mx/mt25/mod/folder/view.php?id=5182