Versión: 01

MANUAL DE DIGITACIÓN INSTRUMENTO BAC COVID-19

Código N/A

Fecha: INVESTIGACIÓN EPIDEMIOLÓGICA DE CAMPO BARRIOS

13/06/2020 PRIORIZADOS DE LA CIUDAD DE CARTAGENA

MANUAL PARA FACILITAR LA DIGITACIÓN DEL INSTRUMENTO DE BUSQUEDA ACTIVA

COMUNITARIA (BAC) PARA COVID-19
INTRODUCCIÓN
El presente documento está diseñado como guía para para digitar la información recolectada
posterior al diligenciamiento en campo por parte de las encuestadoras, del instrumento de
Búsqueda Activa Comunitaria (BAC), proporcionado por el Instituto Nacional de salud (INS), que
busca estandarizar y garantizar la ejecución del proceso de vigilancia y de investigación
epidemiológica de campo en los barrios priorizados de la ciudad de Cartagena según el Centro
de Mando Unificado para COVID-19.
BÚSQUEDA ACTIVA COMUNITARIA
Se denomina búsqueda activa comunitaria (BAC) a la indagación o rastreo intencionado de casos
sospechosos o probables que pueden estar ocurriendo o pudieron haberse presentado en la
comunidad y que no hayan consultado a una Institucion Prestadora de Servicios de Salud.
La BAC se efectúa a través de encuestas realizadas a la comunidad, cuando se trata de áreas
rurales, se debe encuestar al 100% de la zona y en áreas urbanas se debe cerrar la búsqueda a
un perímetro definido alrededor del caso sospechoso probable o confirmado.
A continuación, encontrara explicación para diligenciar cada una de las variables del instructivo:

Variables relacionadas con la localización de la persona

1. Fecha de encuesta: Registre la fecha en la que se realizó la encuesta AAAA-MM-DD.
Verifique que el orden de los números sea AÑO-MES-DIA y el separador sea guion (-).
Si conoce solo el año y el mes registre el día 01.
2. Dirección: Es la dirección de la casa donde se realizó la encuesta (si no hay dirección,
o no responde, o rechazo la encuesta o la toma de prueba escriba en las casillas SD que
significa sin dato y al final en observación la causa
3. Barrio: Escriba el nombre del barrio (primera letra en mayúscula y las otras en minúsculas)
4. Número de manzana: Escriba solamente el número de manzana diligenciado
5. Número de casa: Escriba solamente el número de casa diligenciado

Variables relacionadas con la identificación de la persona

6. Nombres: Escriba el primer y segundo nombre de la persona encuestada (Primera letra en
mayúscula)
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7. Apellidos: Escriba el primer y segundo apellido de la persona encuestada (Primera letra en

mayúscula)
8. Tipo de documento: Se refiere al tipo de identificación del usuario digite en la casilla el número
que corresponda según el tipo de documento, si no hay dato escriba SD que significa SIN DATO
1. RC = Registro civil
2. TI = Tarjeta de identidad
3. CC = Cédula de ciudadanía
4. CE = Cédula de extranjería
5. PA = Pasaporte
6. MS = Menor sin identificación (solo para el régimen subsidiado)
7. AS = Adulto sin identificación (solo para el régimen subsidiado)
8. PE = Permiso especial
9. SD = Sin dato
9. Número de identificación: Digite el número completo que aparece en la casilla, si no se dispone
del dato escriba SD que significa SIN DATO.
10. Sexo = Es la condición biológica con la que nació la persona digite la letra F, M o I según
corresponda. No corresponde al genero con el que la persona se identifique por lo tanto en esta
casilla no se incluye homosexual heterosexual etc. ES EL SEXO CON EL QUE NACIO, si la
persona realizo mediante cirugía un cambio de sexo y aparece la nueva condición en la cedula
de ciudadanía, se coloca el nuevo sexo que aparece en el documento.
F = Femenino
M = Masculino
I = Indeterminado (sexo indeterminado – transexual – genitales ambiguos)
11. Edad = Escriba el número de años meses o días de vida que tiene la persona, si no hay dato
escriba SD que significa SIN DATO.
12. Unidad de medida: Se refiere a la unidad de medición de la edad. Escriba el número que
corresponde a la opción
1 = Años
2 = Meses
3 = Días
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13. Pertenencia étnica: digite el número según corresponda a alguna de estas opciones, si el dato
no está disponible digite SD que significa sin dato no deje la celda vacía.
1 = Indígena
2 = ROM
3 = Raizal (Archipiélago de San Andrés y Providencia)
4 = Palenquero de San Basilio
5 = Negro (Mulato afrocolombiano)
SD (Sin dato)
14. Embarazada: Escriba el numero 1 o 2 según corresponda
1 = SI
2 = NO
Nota: Si es hombre escriba NA que significa no aplica
15. Semanas de gestación: Digite el número de semanas de gestación si la mujer está
embarazada. Si es una mujer NO embarazada o un HOMBRE escriba NA que significa No aplica.
16. EPS: Escriba el nombre completo de la EPS a la que pertenece el paciente en MAYUSCULA,
si la persona refiere no tener afiliación a ninguna EPS escriba “NO TIENE” y si no hay dato escriba
SD que significa sin dato
17. Ocupación: Escriba la ocupación de la persona, si no hay información escriba SD que significa
sin dato
18. Teléfono: Escriba el número de teléfono de la persona, si no hay dato escriba SD
19. Contacto de caso positivo: ¿La persona encuestada estuvo en contacto con alguien positivo?
1 = SI
2 = NO
3 = No sabe no está seguro
SD = Sin dato

Variables relacionadas con los síntomas: a las siguientes variables escriba 1 si fue
marcada la casilla con X (significa que si presenta el síntoma) y 2 si no fue marcada la casilla (no
presenta el síntoma).
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20. Fiebre >38

1 = SI
2 = NO
21. Tos
1 = SI
2 = NO
22. Dificultad respiratoria
1 = SI
2 = NO
23. Odinofagia
1 = SI
2 = NO
24. Fatiga / adinamia
1 = SI
2 = NO
25. Rinorrea
1 = SI
2 = NO
26. Conjuntivitis
1 = SI
2 = NO
27. Diarrea
1 = SI
2 = NO
28. Cefalea
1 = SI
2 = NO
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29. Lesiones en piel

1 = SI
2 = NO
30. Asintomático (sin síntomas)
1 = SI
2 = NO
Nota = si la respuesta en esta variable es si, las otras variables relacionadas con los síntomas
deben ser negativas en numero 2.

Variables relacionadas con las comorbilidades y los factores de riesgo:

A las siguientes variables escriba 1 si fue marcada la casilla con X (significa que si presenta la
comorbilidad o el factor de riesgo) y 2 si no fue marcada la casilla (no presenta la comorbilidad).
31. Asma
1 = SI
2 = NO
32. EPOC
1 = SI
2 = NO

33. Diabetes
1 = SI
2 = NO
34. VIH
1 = SI
2 = NO
35. Enfermedad Cardiaca
1 = SI
2 = NO
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36. Hipertensión
1 = SI
2 = NO
37. Cáncer
1 = SI
2 = NO
38. Obesidad / Desnutrición
1 = SI
2 = NO
39. Enfermedad renal
1 = SI
2 = NO
40. Tuberculosis
1 = SI
2 = NO
41. Toma medicamentos inmunosupresores
1 = SI
2 = NO
42. Fumador
1 = SI
2 = NO
43. Condiciones especiales
1 = Habitante de la calle
2 = Personas con alta movilidad en virtud de su ocupación laboral (trabajador del sector
bancario, transportadores, empleados de supermercados, servicios generales, servicios públicos,
domésticos, empleados de hotelería y turismo, empleados de construcción y manufactura)
3 = Ninguna
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Variables relacionadas con las la toma de muestras y notificación epidemiológica:

A las siguientes variables escriba 1 o 2 según corresponda
44. Muestra de hisopado: ¿se le tomo muestra de hisopado a la persona?
1 = SI
2 = NO
45. Muestra de sangre: ¿se le tomo muestra de sangre a la persona?
1 = SI
2 = NO
46. Ficha de notificación: ¿se realizó ficha de notificación?
1 = SI
2= NO

Variables relacionadas con la condición clínica digite 1 o 2 según corresponda

47. Recibió atención medica domiciliaria
1 = SI
2 = NO
48. Fue referido a hospitalización
1 = SI
2 = NO
49. Observaciones: Marque el número según corresponda
1 = Es un lote, no hay vivienda
2 = No hay nadie en casa, está cerrada
3 = No permitieron ingreso de encuestadores, no respondieron preguntas
4 = No permitieron toma de la muestra