3.1.

1 Querido aprendiz, de forma individual diligencie la hoja que se encuentra como

material de apoyo de esta actividad nombrada como “1. Actividad cambios en mi
vida”, en la cual analizará cómo se encontraba hace dos años, sus cambios durante
este tiempo y como se encuentra actualmente. Recuerde anexar las evidencias de
esta actividad en su portafolio.

3.1.2 A continuación, en una mesa redonda cada uno de los aprendices debe compartir la
actividad realizada y dar una reflexión como se debería preparar para mejorar su
proyecto de vida.

Se tomó como conclusión el hecho de que un plan de vida permite reflexionar sobre qué se
quiere hacer, cómo se espera que sea el futuro y qué metas se quiere alcanzar.
Para empezar, se debe tener una información clara y concisa de la cual apoyarse para poder
tomar y ejecutar acciones; en este caso su proyecto de vida, debemos apoyarnos en
información como: lo que más nos gusta hacer, habilidades y dificultades profesionales,
situación económica, recomendaciones familiares, sueños y metas, remuneración, salud,
entre otros. Estos son punto de partida para trazarse un plan de vida que, si logra hacerlo
con responsabilidad y de manera clara, lo llevará a vivir en un futuro con la alegría de
alcanzar las metas trazadas.
“Trabaja tu plan de vida y esfuérzate por alcanzar aquello que sueñas” fue la más clara y
bella conclusión que el grupo logro conciliar.

3.1.3 Indague junto a sus padres sobre una situación reciente en la cual debieron tomar
una decisión en familia, con la información recolectada desarrolle el siguiente
cuadro:

Tema de Decisión Una salida de fin de semana

Diversión: Se debe pasar un momento agradable, poder
disfrutar de cada cosa a realizar.
Aprendizaje: De todo lo que pasaremos, nos debe dejar una
enseñanza para nuestra vida.
Información que revisaron Competencia: Debe haber un momento en el que discutamos
para tomar la decisión sobre quién es el mejor o peor, reconociendo que ganar y
perder nos favorece a todos.
Familia: Debemos permanecer el mayor tiempo posible
unido.
 Tecnología: Dejaremos por un momento todo lo relacionado
con tecnología.
Tipo de Información Cualitativa
(Cuantitativa, Cualitativa,
Ambas)
Decidimos ir a realizar un campamento, con esto podemos
Resultado de la Decisión estar juntos, desconectados a la cotidianidad, aprendiendo de
que tomaron las habilidades y dificultades de cada integrante, pasando un
buen momento.

3.1.4 En un listado, indique que datos tendría en cuenta para comprar un vehículo, en
cada uno indique si el tipo de información que cualitativo o cuantitativo y mencione
de donde sacaría cada uno de los datos que necesita recolectar para tomar la
decisión de compra.

Solución:
-Referencias personales y familiares – Cualitativo.
-Analizar los ingresos para cubrir los gastos – Cualitativo.
-Saber sobre las características de mi vehículo – Cualitativo.
-Llenar los papeles de compra de mi vehículo con mi respectiva póliza –
Cualitativo.
-Tener un fiador para que la compra sea legal – Cuantitativo.
-Tener el pase de conducción – Cuantitativo.
-No poseer deudas ni reportes con el banco – Cualitativo.
-Pedir la ficha técnica para conocer que posee el auto - Cualitativo
-Pedir a mi vendedor una copia del proceso de compra (todos los documentos de
venta y compra – Cualitativo.
Concesionario, familia y profundización personal.

3.3.1
Sin realizar una búsqueda previa, elabore un mapa
mental donde indique cinco (5) beneficios que
podrían tener las organizaciones que manejan libros
contables, y cinco (5) decisiones que se podría tomar,
basándose en los informes financieros.

Imagen 5 – Tomado de: [ CITATION Cen17 \l 9226 ]

Recuerda que un mapa mental Es una forma gráfica de expresar los pensamientos en función de los conocimientos que se
han almacenado en el cerebro.

1) La idea o el asunto principal se coloca en una imagen central. 2) Los temas principales se conectan con la imagen central
como "ramas". 3) Las “ramas” incluyen una imagen o palabra clave dibujada. 4) Los temas de menor importancia se
representan como " pequeñas ramas" de la “rama central” a la que pertenece.
3.1.5 Resuelva la siguiente rejilla sin realizar búsqueda en el material de apoyo u otro
medio que tenga a su disposición, indicando que funcionalidad considera usted
tendría cada uno de los siguientes libros contables e informes financieros.

LIBRO CONTABLE / FUNCIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

INFORME
FINANCIERO
Libro Diario Un Libro Diario lleva un control de todas las operaciones económicas que
se producen en la empresa u organización que se tenga, ordenándolas de
manera cronológica.
Libro Mayor y Balance En el libro mayor y balance registra las transacciones económicas de una
organización o empresa y aparece el concepto de la operación registrada,
él debe, el haber y el saldo de la cuenta.
Estado de Resultado El estado de resultado integral es un estado financiero que muestra el
Integral resultado económico de utilidad o pérdida hacia una empresa u organización
en un estado de tiempo determinado.
Libro Auxiliar Los libros auxiliares sirven de soporte para conocer las
transacciones individuales de la empresa u organización se registran en
forma analítica y detallada los valores y la información registrada en
libros principales.
Balance de Prueba El balance de prueba se utiliza para visualizar la lista del total de los
débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas
así sea deudor o acreedor.  De esta forma, permite establecer un resumen
básico de un estado financiero.
Estado de Situación El estado refleja la situación financiera de una empresa u organización, ya
Financiera sea pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un
análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital
contable.

3.1.6 En un párrafo de no menos de cinco (5) renglones, explique cómo considera usted
debería ser el ciclo contable de una organización y cuál debería ser la función de los
 libros contables y los informes financieros.

El Ciclo contable, lo considero de la manera en que este pueda organizar los libros contables, es
decir, a la recopilación y el registro en el sistema de las transacciones financieras. Los documentos
financieros son una base de la contabilidad; entre estos documentos existen los cheques de banco,
las facturas extendidas y las facturas pagadas la información contenida en estos documentos que se
traslade a los libros contables que serían el diario y el mayor y pues En el libro diario se reflejan
todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor como estas reflejan las
transacciones que afectan a las distintas partidas contables, ejemplo, caja, bancos, clientes,
proveedores, entre otras y Así Para el ciclo de Los estados financieros representar el producto final
del proceso contable y tener por objeto, presentar información financiera para que los usuarios de
los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas.
Pues, la información financiera que tales usuarios requieren pueda ser enfoca en la rentabilidad, la
posición financiera, que incluye su solvencia y liquidez, la capacidad financiera de crecimiento y un
flujo de fondos de este modo se obtendría una mejor organización en los entes económicos.

3.1.7 De forma individual revise el documento “2. Qué son los libros de Contabilidad” que
le explicarán la importancia de los libros contables, con la
información suministrada ahí, elabore un mapa conceptual donde indique la
definición de cada uno de los libros de la contabilidad, la función que cumplen, y
agregue una imagen que permita identificar cada uno de ellos.

Imagen 7 – Tomado de: [ CITATION Cen17 \l 9226 ]

LIBROS CONTABLES

Libro Mayor Y
Balances

Libro Diario
DEFINICION DEFINICION
Es un registro en el que Es el registro contable
cada página se destina principal de cualquier
para cada una de las sistema contable, en el
cuentas contables de cual se anotan todas las
una empresa operaciones.
FUNCION FUNCION
Es el libro resumen de las
operaciones efectuadas en un La anotación de un hecho
mes, el cual permite elaborar económico en el libro diario
los estados financieros de se llama asiento o partida;
propósito general. es decir, en él se registran
todas las transacciones
realizadas por una empresa.
Libro de Inventario
DEFINICION
Es un resumen de los
activos físicos de la
Libro Auxiliar
DEFINICION
Los libros auxiliares son los
libros donde se registran
en forma analítica y
detallada los valores y la
información registrada en
libros principales.
FUNCION
Su función es ampliar la
recogida de información
en los libros principales.
Además pueden recogerse
en cualquier soporte
informático.
Libros de Socios
DEFINICION
Registrará la titularidad
originaria y las sucesivas
3.1.8 A continuación, visualice el siguiente video denominado ¿Que son los estados
financieros?, el cual encontrará en el link https://youtu.be/CR8miLg0SIg, (Puede
consultarlo también en el material de Apoyo) y realice una sopa de letras con ocho
(8) conceptos que aparezcan en el video.

ESTADOS FINANCIEROS

ACREEDORES MERCANCIA
BALANCE GENERAL BIENES

SOCIOS ACTIVO CIRCULANTE

OPERACIONES ACTIVOS FIJOS
3.1.9 Cuando finalice la actividad anterior, realice una búsqueda en el material de apoyo y
demás material dispuesto a su alcance de los conceptos que trabajo en la sopa de
Letras. No olvide realizar la citación de cada una de las fuentes de las que obtiene la
información de los conceptos.
ACREEDORES:

Un acreedor es aquella persona, física o jurídica, que legítimamente está autorizada para exigir el pago o
cumplimiento de una obligación contraída con anterioridad. Es decir, que a pesar de que una de las
partes se quede sin medios para cumplir con su obligación, ésta persiste. Por ejemplo, en caso de
la quiebra de una empresa, sus acreedores mantienen la facultad de requerir el cumplimiento de dicha
obligación. Que tiene mérito para obtener algo.

BALANCE GENERAL:

El balance general es la discriminación de la ecuación contable, en la que se asume que la totalidad

de los activos poseídos por un ente económico son respaldados bien sea por capital propio
(patrimonio) o capital de terceros (pasivos); es en ese mismo sentido que la estructura visual de este
estado financiero se conforma de dos columnas, siendo la primera los activos y la segunda una
división entre pasivos y patrimonio que puede variar en cada empresa según la proporción de cada
una de esas masas patrimoniales.

MERCANCIA:

Una mercancía es todo "aquello que se puede vender o comprar" así, a la mercancía en cuestión se le
atribuye un precio, un valor, en tanto, quien la quiere adquirir deberá sí o sí pagar ese importe. Esto
no quita que el comprador pueda realizar un arreglo extraordinario con el vendedor y utilizar otros
valores de cambio, el trueque por ejemplo, todo puede ser posible, aunque lo usual es lo que
mencionamos de pagar un valor monetario a cambio de la mercancía.

BIENES:

Son posesiones materiales (edificios, terrenos, vehículos, maquinaria, mobiliario, etc.) o

inmateriales (patentes, programas informáticos, marcas, etc.), de los cuales el titular legal es la
empresa. Es la propietaria.

SOCIOS:

Es la persona que recibe cada una de las partes en un contrato de sociedad. Mediante ese contrato,
cada uno de los socios se compromete a aportar un capital a una sociedad, normalmente con una
finalidad empresarial con la capacidad de tener más capital.

Por extensión, también se llama socio a cada una de las partes que trabajan conjuntamente en
desarrollar un negocio empresarial, cualquiera que sea la forma jurídica utilizada. Asimismo, se
denomina socio a un miembro de una asociación. En este caso, no existe la finalidad empresarial,
dado que la asociación suele tener una finalidad social, cultural, deportiva, u otras.

OPERACIONES:

Son  la representación en unidades monetarias, de cada uno de los componentes del  patrimonio de
una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la gestión empresarial de la misma
(ingresos y gastos) y nos permiten establecer el seguimiento cronológico  de la evolución de estos
componentes en el tiempo.

ACTIVO CIRCULANTE:

Un activo circulante es un bien o derecho líquido o que puede convertirse en líquido en menos de

un año. Es decir, es el dinero que una empresa tiene más o menos disponible para usar en cualquier
momento (el dinero que tiene en las cajas y bancos, las existencias, las deudas de los clientes, etc.).

ACTIVOS FIJOS:

Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en
líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no
se destinan a la venta.

Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. Se encuentran
recogidos en el balance de situación. También se incluyen dentro del activo fijo las inversiones en
acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas.

3.1.10 Con la información y las evidencias recolectadas en la guía “AA7 Fundamentos

Contables”, adicional al material de apoyo que tenga a su disposición, identifique
qué relación tienen las siguientes características cualitativas con los libros de
contabilidad y los informes financieros, y plásmelo en la siguiente rejilla de
conceptos:

Característica Relación con los libros de contabilidad y los informes

Cualitativa financieros
Integridad Hace relación a que se conserven en su totalidad, de modo que no
 carezcan de ninguna de sus partes.
 
La falta de inclusión de hechos económicos puede dar lugar a una
falsedad intelectual, en tanto que la alteración de los libros puede dar
lugar a una falsedad material.

Materialidad La relación se refiere al criterio de valoración, por parte de quien

prepara los estados financieros, sobre la información y los hechos que
han de contener los mismos, así́ como las partidas que pueden ser
agregadas, añadidas, o los encabezamientos y los subtotales que deben
contener. Supone también el significado que determinados hechos
tienen en la toma de decisiones de un usuario razonable, y como su
inclusión o exclusión en los estados financieros va a tener
consecuencias en la evaluación de sucesos pasados, presentes y futuros.
Comprensibilidad La comprensibilidad no implica omisión o alteración de la
información; por el contrario, requiere de información completa, clara,
presentada de manera oportuna, clasificada, y con todas las
revelaciones necesarias para que el usuario, sin incurrir en costos
adicionales, la pueda interpretar y tomar decisiones basado en esta.
Comparabilidad Se trata de que la información sea confrontable en el tiempo para una
misma entidad y entre entidades. Para lograr la comparabilidad, tanto
las operaciones como los hechos deben contabilizarse de forma similar
por una entidad, en todas las áreas de la entidad, a lo largo del tiempo
que se pretende comparar, y por parte de las diferentes entidades a
comparar.
Prudencia Establece que la empresa en cuestión deberá registrar los gastos y las
pérdidas al momento, desde el mismo instante en el que se producen
para así proporcionar una imagen contable lo más fiel posible a las
cuentas.

3.1.11 Una de las obligaciones del comerciante es realizar la inscripción de los libros
contables, la cual se encuentra contemplada en el artículo 19 del código de comercio.
Haga una revisión del artículo mencionado del Código de Comercio y en un listado
mencione con sus palabras cuales son las responsabilidades del comerciante. En el
caso de la responsabilidad de inscribir libros contables, investigue cuales son las
sanciones que le aplican para los que no cumplen con esa obligación. (Puede
encontrar el Código de Comercio en el Material de Apoyo).

Solución:
Responsabilidades del comerciante:
1.-   Matricularse en el registro mercantil;
2.-   Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la
ley exija esa formalidad.
3.-   Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales.
4.-   Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus
negocios o actividades.
5.-   Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
Sanciones para aquellos que un comerciante no registre los libros de contabilidad:

Las sanciones por libros de contabilidad se generan cuando se incurren en irregularidades al llevar
la contabilidad, y el artículo 654 del estatuto tributario señala claramente cuáles son esos hechos
irregulares:
 No llevar libros de contabilidad si hubiere obligación de llevarlos.
 No tener registrados los libros principales de contabilidad, si hubiere obligación de
registrarlos.
 No exhibir los libros de contabilidad, cuando las autoridades tributarias lo exigieren.
 Llevar doble contabilidad.
 No llevar los libros de contabilidad en forma que permitan verificar o determinar los
factores necesarios para establecer las bases de liquidación de los impuestos o retenciones.
 Cuando entre la fecha de las últimas operaciones registradas en los libros, y el último día
del mes anterior a aquél en el cual se solicita su exhibición, existan más de cuatro (4) meses
de atraso.

Cualquier de esos hechos dan lugar a que se aplique la sanción por libros de contabilidad.
Sanción por irregularidades en la contabilidad
El artículo 655 del estatuto tributario señala la sanción aplicable cuando suceden hechos irregulares
en la contabilidad:
«Sin perjuicio del rechazo de los costos, deducciones, impuestos descontables, exenciones,
descuentos tributarios y demás conceptos que carezcan de soporte en la contabilidad, o que no sean
plenamente probados de conformidad con las normas vigentes, la sanción por libros de contabilidad
será del medio por ciento (0.5%) del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos
del año anterior al de su imposición, sin exceder de 20.000 UVT.
Cuando la sanción a que se refiere el presente artículo, se imponga mediante resolución
independiente, previamente se dará traslado del acta de visita a la persona o entidad a sancionar,
quien tendrá un término de un (1) mes para responder.
PARAGRAFO. No se podrá imponer más de una sanción pecuniaria por libros de contabilidad en
un mismo año calendario, ni más de una sanción respecto de un mismo año gravable.»
Reducción de la sanción por libros de contabilidad
En el pasado el artículo 656 del estatuto tributario contemplaba la posibilidad de disminuir la
sanción por libros de contabilidad, pero dicha posibilidad fe eliminada por la ley 1819 de 2016.
Siendo así, el contribuyente no tiene otra opción que pagar la totalidad de la sanción que la Dian le
liquide en los términos del artículo 655 del estatuto tributario.
https://www.gerencie.com/sanciones-por-libros-de-contabilidad.html

3.1.12 Realizando una búsqueda en el material de

apoyo dispuesto y otro material a su alcance,
identifique la estructura de los siguientes libros
contables e informes financieros, y en un friso
elabore una descripción, función y partes de
cada uno de ellos (Utilice imágenes para
representar cada uno de los libros e informes
solicitado):
Imagen 8 – Tomado de: https://goo.gl/4uNpgh
o Balance de Prueba
o Libro Diario
o Estado de Situación Financiera
o Estado de Resultado Integral
o Libro Auxiliar
o Libro Mayor y Balance