PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

FORMATO INFORME MENSUAL EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Ciudad y fecha: 30 de Abril 2020

Señor (a)
JHON JAIRO GARCIA MERCHAN
SUPERVISOR(A) CONTRATO No. 1296583
Cargo del supervisor: Coordinador Grupo de Formación Profesional y SNFT.
Dependencia: Grupo de Formación Profesional y SNFT.
Ciudad, Armenia.
Asunto: Informe mensual de ejecución contractual
Mes Abril del año 2020.

Referencia: No 1296583 del año 2020.

Paula Andrea Marín Alvaran, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1094880012 de Armenia, en mi
calidad de Contratista del SENA, en Grupo de Formación Profesional y SNFT, en cumplimiento del Contrato
de Prestación de Servicios de la referencia, a continuación presento el Informe de actividades realizadas en
el mes objeto de cobro.

Valor y forma de Pago: Se fija como valor total para el contrato la suma de CUARENTA Y TRES MILLONES
CIENTO NOVENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y CUATRO PESOS ($43.196.864) M.CTE.. Esta suma
será pagada por el SENA al contratista de la siguiente manera: a) Un primer pago correspondiente al mes
de enero de 2020 por valor de UN MILLÓN NOVECIENTOS SESENTA Y TRES MIL CUATROCIENTOS NOVENTA
Y CUATRO PESOS ($1.963.494) M/CTE b) (10) pagos iguales por los meses de Febrero a Noviembre de
2020, por valor de TRES MILLONES NOVECIENTOS VEINTISÉIS MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS
M/CTE ($3.926.988) cada uno, y C) Un pago final por valor UN MILLÓN NOVECIENTOS SESENTA Y TRES MIL
CUATROCIENTOS NOVENTA Y CUATRO PESOS ($1.963.494) M/CTE en el mes de Diciembre.

Plazo: Será hasta el 22 de Diciembre de 2020.

OBJETO:
Prestar los servicios profesionales de carácter temporal para el seguimiento a la ejecución técnico -
pedagógica de la formación profesional en las Instituciones en convenio del Programa de Ampliación
de Cobertura.

CLÁUSULA (No. de cláusula donde se encuentren las obligaciones del contratista)

N Obligaciones Acciones realizadas Evidencias
o
1. Se realizó acompañamiento 1. Actas de visita y
1 Articular los procesos de planeación, de visita Técnico – comunicaciones
registro y control académico, Pedagógica de manera electronicas. Anexo
alistamiento, ejecución, programación y 1.
virtual, para revisar lo
orientación de las actividades
GTH-F-062 V.06
correspondientes a la formación pertinente al cierre de las
integrar, entre el centro de formación y
la institución conviniente, garantizando
el debido cumplimiento de la
programación de la formación y el
registro en los sistemas de información
dispuestos por el SENA tanto en etapa
lectiva como en etapa productiva.
formaciones.
2. Se efectuó consulta de
centralización de recursos 2. Comunicación
PAC, para brindar respuesta electrónica. Anexo 2
ante Dirección General
3. Se efectuó traslado a
supervisión PAC solicitud de 3. Comunicación
electrónica. Anexo 3.
tramité de pago Convenio
Derivado 138-004 del 2019.

4. Se efectuó respuesta a
4. Comunicación
Centro comercio y Turismo, electrónica. Anexo 4.
sobre proceso de
sustentación proyectos
formativos y novedades en
las Entidades Convininetes.

5. Se realizó seguimiento a los

procesos de suspensión 5. Comunicación
electrónica. Anexo 5.
temporal de contratos de
aprendizaje PAC.

6. Se remitió soportes a la
supervisión PAC de las actas y 6. Comunicación
aprobación de sustentación electrónica. Anexo 6.
Proyectos aprendices PAC.

7. Se brindó lineamiento del

proceso de desafiliación ARL 7. Comunicación
aprendices PAC que electrónica. Anexo 7.
culminaron Proyecto
Productivo.

8. Se acompañó sustentación
8. Comunicación
de Proyectos Productivos PAC
electrónica. Anexo 8.
– convenios Derivados 068-
004 del 2019 y 138-004 del
2019.

1. Se brindó orientación, para 1. Comunicación

brindar respuesta a electrónica. Anexo 9 GTH-F-062 V.06
2 Acompañar la formación profesional
integral impartida por las instituciones
de formación para el trabajo y
desarrollo humano e instituciones de
educación superior, verificando que se
desarrollen en el marco de la
normatividad; procedimientos
lineamientos vigentes del SENA.
requerimiento de la Entidad
PMW.
2. Comunicación
2. Se brindaron lineamientos electrónica. Anexo 10
a los Convinientes del
proceso a efectuarse para la
y certificación de aprendices.
3. Comunicación
electrónica. Anexo 11
3. Se remitió documentos al
Centro agroindustrial, para
certificación aprendices de
panificación.
4. Comunicación
4. Se efectuó solicitud, de electrónica. Anexo 12
designación instructores
técnicos para el cierre de las
fichas PAC.

3 Realizar y articular la transferencia de 1. Se realizó transferencia a 1. Comunicación

programas; proyectos, pautas y los convinientes, de las electrónica. Anexo 13
lineamientos concernientes a las orientaciones del proceso de
acciones de formación a impartir por
paz y salvo aprendices y
parte de las instituciones de formación
para el trabajo y desarrollo humano e formato 023.
instituciones de educación superior.
4 Mantener la confidencialidad de la se realiza constantemente. Se Realiza
información suministrada. constantemente e
todos los procesos.
5 Presentar informes de la gestión se hace entrega del informe Informe de ejecución
realizada mensualmente. mensual de ejecución de actividades
contractual gth-f -062 v. 06. correspondiente al
mes de abril de 2020.
6 Presentar informe final de la gestión 1. no se ejecutó en el mes 1. No se ejecutó en el
realizada que garantice el cumplimiento reportado. mes reportado.
del objeto contractual.
1. Se brindó respuesta a 1. Comunicación
Entidad de Formación para el electrónica 14.
Apoyar las actividades propias de la Trabajo, sobre codigo de
Coordinación de Formación Profesional
ocupación para técnico.
de la Regional.
2. Se efectuaron actas de 2. Comunicación
electrónica. Anexo 15
comité coordinador PAC y se
7 compartieron con los entes
de interés. GTH-F-062 V.06
 3. Se participó en Video 3. Comunicación
conferencia Dirección General electrónica. Anexo 16
– finalización de procesos
PAC.

8 Atender oportunamente los 1. Se solicitó a los 1. Comunicación

requerimientos que haga el supervisor
del contrato.
convinientes documentos electrónica. Anexo 17
para que el grupo mixto
pudiera verificar Devolución
Retención.
2. Comunicación
2. Se realizó trámite para
electrónica. Anexo 18
respuesta de PQRS de
Formación Profesional.

9 Vigilar y salvaguardar los bienes que 1. se tiene en perfecto estado 1. Se puede

hagan parte del patrimonio del SENA o los bienes entregados para evidenciar en la
de otras entidades o de particulares al desarrollar el objeto del Oficina de Formación
servicio de la entidad, y que le hayan contrato. Profesional.
sido entregados para el desarrollo del
objeto del contrato, por lo que son
sujetos de control y vigilancia. En
consecuencia deberán dar cuenta sobre
la entrega de los bienes al supervisor
y/o interventor del contrato respectivo
y a los órganos de control fiscal y
disciplinario de ser procedente.
10 Los demás que se hagan necesarios 1. Se participó en comité 1. . Comunicación
para el cabal cumplimiento del objeto Técnico PAC y se efectuó el electrónica. Anexo 19
contractual. acta correspondiente.

2. Se brindó respuesta a la 2. Comunicación

Entidad CCS sobre proceso de electrónica. Anexo 20
sustentación proyectos
productivos PAC.

A continuación relaciono los desplazamientos que realicé previo a la presentación de este informe. Una vez
finalizado cada desplazamiento presenté al ordenador del gasto el informe en el Formato Informe
Legalización Desplazamiento Contratista GTH-F-087, en el que se describieron las actividades desarrolladas
y los resultados de cada desplazamiento. Cada informe cuenta con el visto bueno del Supervisor.
Se lista a continuación el soporte de la legalización de los desplazamientos realizados, los cuales forman
parte integral del presente informe de ejecución contractual.

GTH-F-062 V.06
 ITE FECHAS DE DESPLAZAMIENTOS
No DE LA ORDEN LUGAR DE
M INICIO FINALIZACIÓN
DE VIAJE DESPLAZAMIENTO
1.  N/A  N/A  N/A N/A
2.      
Nota 1: Por cada desplazamiento que haya realizado el contratista, adjuntará el respectivo informe que la
soporte. En caso de haber realizado el desplazamiento en fecha posterior a la presentación del informe de
ejecución contractual, deberá reportarlo en el siguiente informe de ejecución contractual.
Para el trámite de la cuenta me permito adjuntar: Documentos enunciados como evidencias del
cumplimiento de las obligaciones contractuales y los desplazamientos realizados y el No. de la planilla –
recibido de pago de aportes a salud, pensiones y ARL, 4327234585 expedido por Bancoomeva
correspondiente al mes de Marzo del año 2020. (Decreto Ley 2106 de 2019 – “ Decreto Ley Antitrámites”)

Evidencias en Anexos Digitales (20)

Cordialmente,

Firma
Paula Andrea Marín Alvaran
Contratista
C.C. No. 1094880012
Recibí a satisfacción:

Firma
Jhon Jairo García Merchán
Supervisor Contrato No. 1296583 de 2020.
Cargo: Coordinador Grupo de Formación Profesional y SNFT.

GTH-F-062 V.06